kế hoạch tổng kết phát thưởng cuối năm

KẾ HOẠCH TỔNG KẾT PHÁT THƯỞNG
NĂM HỌC 2010 – 2011
1. Thời gian : sáng 28/5/2011
- CBGVNV : tập trung 6h30
- HS tập trung : 7h ( Toàn thể HS tham dự)
- Bắt đầu tiến hành : 7h30
. Thái – GVCN tập trung HS. (Tập trung theo bảng lớp)
. Mướn mái che.
2. Chuẩn bị :
a) Viết và phát thư mời : Hải ( Lâm ,Hồng hỗ trợ)
+ Đảng Ủy – UB.
+ Ấp.
+ BTT Hội PHHS
+ PHHS của HS loại giỏi – mỗi lớp 3 PH, 2PH danh dự - XS( dự lễ , chụp hình)
+ Khách : Mạnh thường quân, HTX,Đoàn thể XH.
b) Phần thưởng HS -GV : ( PHT – Thái + GV nữ hỗ trợ)
( In giấy khen : Hải – Hồng )
+ Phần thưởng HS đạt danh hiệu :
. HS Giỏi
. HS Tiên tiến
+ Phần thưởng HS Xuất sắc phong trào : Đội – Ngoài giờ.
+ 01 phần thưởng HS Danh dự ( lớp 5)
+ 01 phần thưởng HS Xuất sắc ( lớp 4 trở xuống)
• Phần thưởng đặt tại Phòng Thư viện
c) Các tiết mục văn nghệ : ( Thái – Quới)
+ 3-4 tiết mục,trong đó có 1 tiết mục “ lễ tốt nghiệp” ( trang phục coi cho được)
Nhạc sĩ Đỗ Hồng Quân
. Thực hiện hoàn thành ( 26,27/5)
d) Phụ trách đời sống (Công đoàn – Mỹ phụ trách toàn diện )
- Tổng số CBGVNV : 26 đ/c
+ Tổ chức đặt mâm : 500.000 đồng / mâm

. GV 3 măm = 1.500.000 đ (mỗi đ/c đóng góp 50.000 đ hoặc đóng sau khi thiếu)
. PHHS-UB-ĐT,XH 2 mâm : 1.000.000 đ ( PHHS đi đóng góp)
Tổng cộng : 2.500.000 đ
+ Mướn bàn ghế 5 bộ , 02 mái che ( 50 cái ghế )
(Công đoàn lo)
- 09 giờ là làm lễ xong, tham dự liền ( đặt mâm sớm)
- Bánh nước ( Bảo vệ )
e) Chuẩn bị lễ đài : ( như năm rồi)
Thái, Mỹ , Nhàn : điều hành GV nam + Tổ VP thực hiện.
- Bàn ghế chủ tọa, dàn âm thanh ( Bình điện - dự trù cúp điện )
- Ghế ngồi PHHS – GV ( Băng, ghế mướn 50 cái)
- Ghế ngồi HS ( HS tự mang ghế của mình)
- Rạp che mát cho HS.
- Cắt treo băng rol ( Thái- Hoàng-Diệu )
. Chào mừng quý khách
. Lễ Tổng kết phát thưởng năm học 2010 – 2011
- Treo cờ hoa, cờ phướng ( thay cờ mới- Lâm và Bùi Hồng)
- Thời gian hoàn thành vào 27/5
+ Chiều HS làm tổng vệ sinh trước khi làm lễ đài ( 4h GVCN)
+ 5 giờ hoàn thành lễ đài.


3. Phân công tiếp khách, đón khách : ( sáng 28/5)
Ngày lễ Nam thắt cà vạt, Nữ mặc áo dài
- Đón khách : Tổ VP, GVCT ( HD khách theo vị trí, bánh nước)
- Tiếp khách :
+ HT : Tiếp BTT Hội, Đảng Ủy-UB, Đoàn thể,Ban ấp tại phòng HT ( Tổ VP chạy bánh nước )
+ P.HT + CTCĐ + GV : Tiếp PHHS có con em được lãnh thưởng và PHHS khác tại phòng
Đội ( GVCT chạy bánh nước )
• Cần lưu ý rút kinh nghiệm :

- Phải niềm nở đón tiếp khách, hướng dẫn khách vào đúng địa điểm, không để cho khách bở
ngỡ ra về.
- Hết sức trật tự HS khi làm lễ, đặc biệt là khi Hs nhận phần thưởng – các cháu dễ làm ồn ào
mất trật tự.
. GVCN phải quản lý lớp mình chặt chẽ ở giai đoạn này.
• Giao cho đ/c P.HT kiểm tra nhắc nhỡ.
4. Xướng ngôn viên chương trình buổi lễ : Thái ( 28/5)
+ Chương trình buổi lễ :
A. Nghi thức :
1. Tuyên bố lý do.
2. Giới thiệu thành phần tham dự
3. Chào cờ mặc niệm.
B. Nội dung : (xen kẻ văn nghệ)
1. Báo cáo Tổng kết năm học 2010 – 2011 ( HT ) - Văn nghệ
2. Tổng kết thi đua
a/ Đọc quyết định khen thưởng CBGVNV năm học 2010 -2011 ( CTCĐ)
Phát thưởng GV (Mời HT- PHHS- UB xã)
b/ Đọc quyết định khen thưởng học sinh năm học 2010 – 2011 ( P.HT)
- Phát thưởng học sinh: (Phối hợp mời cha mẹ học sinh lên chụp hình lưu niệm)
- Học sinh xuất sắc toàn trường ( Mời Đảng Ủy)
- Học sinh danh dự toàn trường ( Mời HT )
- Khen học sinh đạt giải phong trào( Mời BTT Hội )
+ Học sinh giỏi Toán – Tiếng Việt cấp tỉnh ( 5 em )
+…
3. Báo cáo tổng kết kết quả khối 5 ( Đệ )
- Phát biểu Đại diện HS lớp 5 (Cảm tưởng, lòng biết ơn, lời nhắn nhủ đối với các em
lớp dưới) ( Lớp 5A – T.Đệ phụ trách)
- HS hát bài lễ tốt nghiệp ( Phú Quới phụ trách )
- HS lớp 5 tặng hoa tri ân thầy cô
+ Đại diện Ban giám hiệu

+ Đại diên thầy cô ( Thầy cô GV lớp 5 )
4. Phát biểu của đại diện PHHS.
5. Phát biểu của đại diện cấp Ủy - Ủy ban
6. Phát biểu của cấp huyện ( nếu có)
7. Đáp từ của trường
8. Tiếp tục phát thưởng HS ( P.HT)
- Phát thưởng HS từ lớp 1 đến lớp 5 ( chụp hình)
- Phát thưởng HS Giỏi + HS Tiên tiến.
- Phát thưởng phong trào Đội
9. Bế mạc, mời khách ở lại dùng cơm./.