báo cáo thực tập chuyên đề tại công ty cổ phần dịch vụ và thương mại văn thà

Trng i Hc Cụng Nghip H Ni

Khoa K toỏn-Kim toỏn

MC LC
Phn I: Ni dung quy ch ca doanh nghip.............................................................................4
Phn II: S hỡnh thnh v phỏt trin ca doanh nghip.........................................................10
2.1.Quá trình hình thành và phát triển của cụng ty c phn dch v v thng mi V n Th.
................................................................................................................................................... 10
Phn III: Nhim v chớnh v nhim v khỏc ca doanh nghip...........................................11
3.1.Chc nng ca cụng ty.......................................................................................................11
3.2.Nhim v chớnh ca cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th ........................12
Phn IV: C cu b mỏy qun lý ca doanh nghip............................................................14
4.1.Sơ đồ bộ máy hoạt động của công ty...................................................................................14
4.2.Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận:...............................................................................14
Phn V: T chc sn xut kinh doanh ca doanh nghip.......................................................16
Phn VI: Nghiờn cu cỏc nghip v qun lý tng phũng ban, phõn xng........................18

Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5

1

Bỏo Cỏo Tt NGhip


Trng i Hc Cụng Nghip H Ni

Khoa K toỏn-Kim toỏn

Lời mở đầu
Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trờng, cùng với sự cạnh tranh khốc liệt,

mục tiêu hàng đầu cũng là điều kiện tồn tại của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đó là
sinh lợi. Để thực hiện mục tiêu đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng vận động,
phát triển, đổi mới phơng thức quản lý, cách thức sản xuất phù hợp đem lại hiệu quả kinh
tế cao nhất.
Do vậy, sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự phát triển của nền kinh
tế sản xuất xã hội. Nền sản xuất xã hội càng phát triển, kế toán càng trở nên quan trọng
và là một công cụ không thể thiếu đợc trong quản lý kinh tế của Nhà nớc và của doanh
nghiệp.
Không nằm ngoài quy luật chung của sự phát triển đó, Cụng ty c phn dch v v
thng mi Vn Th đã, đang tìm ra và hoàn thiện hơn nữa mô hình tổ chức sản xuất
kinh doanh của mình, hệ thống cung cấp thông tin kế toán tài chính sao cho đạt hiệu quả
cao nhất nhằm cung cấp những thông tin thực sự bổ ích cho việc ra những quyết định
điều hành công ty của giám đốc Công ty .
Sau một thời gian thực tập tạ Cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th với
sự giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi của các phòng ban chức năng và các thành viên trong
Công ty, đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán của Cụng ty c phn dch v v
thng mi Vn Th, cùng với sự hớng dẫn và chỉ bảo tận tình của cô o Thu H, em
đã hiểu biết nhiều về tầm quan trọng của công tác kế toán đối với sự phát triển của Công
ty cũng nh cách thức tổ chức công tác kế toán trong Công ty.
Trong giới hạn của báo cáo thực tập tốt nghiệp, em xin trình bày một số vấn đề sau:
Phn I: Ni dung quy ch ca doanh nghip
Phn II: S hỡnh thnh v phỏt trin ca doanh nghip
Phn III: Nhim v chớnh v nhim v khỏc ca doanh nghip
Phn IV: C cu b mỏy qun lý ca doanh nghip
Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5

2

Bỏo Cỏo Tt NGhip

Trng i Hc Cụng Nghip H Ni

Khoa K toỏn-Kim toỏn

Phn V: T chc sn xut kinh doanh ca doanh nghip
Phn VI: Nghiờn cu cỏc nghip v qun lý tng phũng ban, phõn xng
Do thời gian thực tập có hạn và trình độ lý luận còn nhiều hạn chế nên bài báo cáo thực
tập của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp
của các thầy cô, ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên trong công ty để bài báo cáo đợc
hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

H Ni, ngy ...thỏng...nm 2013
Sinh viờn thc hin
Lờ Th Ngõn

Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5

3

Bỏo Cỏo Tt NGhip


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán-Kiểm toán

Phần I: Nội dung quy chế của doanh nghiệp
Điều 1

Đây là nội quy lao động áp dụng cho toàn thể nhân viên làm việc tại Công ty Cổ
dịch vụ và thương mại Văn Thà
Điều 2
Tất cả nhân viên công ty phải tuân thủ theo bộ luật lao động Việt Nam và luật
pháp của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và bản nội quy này.
Điều 3
Tất cả việc tuyển dụng, xử lý kỷ luật, giờ làm việc, tăng ca, nghỉ phép, tiền lương,
phúc lợi, thưởng phạt, nghỉ việc đều được thực hiện theo nội quy của Công ty.Những
điều chưa quy định tại nội quy này được thực hiện theo bộ luật lao động pháp luật của
nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các điều khoản bổ sung của nội quy này.
Điều 4
4.1. Nhân viên học việc : Những công nhân mới được tuyể dụng phải học nghề
trong 3 tháng.Sau 3 tháng, nếu đạt yêu cầu Công ty mới ký hợp đồng tuyển dụng chính
thức. Nếu trong trường hợp không đạt yêu cầu công ty sẽ từ chối ký kết hợp đồng. Tiền
lương trong thời gian học việc sẽ trả ngay khi có quyết định cho ngưng việc.
4.2 Nhân viên thử việc : đối với những nhân viên kỹ thuật đã có tay nghề gia
công may mặc, những công việc cần trình độ trung cấp thì thời gian thử việc là 30 ngày
và không quá 60 ngày đối với công việc cần trình độ đại học trở lên.

Sv:Lê Thị Ngân CĐ-ĐH KT15-K5

4

Báo Cáo Tốt NGhiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán-Kiểm toán

4.3. Công nhân, nhân viên được tuyển dụng chính thức: là những ngừờng làm
việc cho công ty đã thông qua giai đoạn học việc nói tại điều 4.1 và đã được công ty
chấp thuận tiếp tục làm việc lâu dài
Điều 5:Việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận do Giám đốc xét duyệt tuyển
dụng theo yêu cầu của công việc. Nhưng số người tuyển dụng không quá số người ghi
trên bảng nhân sự. Người được tuyển dụng phải là công dân Việt Nam có sức khoẻ đầy
đủ. pháp định thực tế.
Điều 6. Đã được tuyển dụng nhưng sau đó bị trả hiện có hành vi gian trá không
khai báo đúng sự thật, vi phạm quy định tại điều 7 sẽ bị thải ngay và không được hưởng
bất cứ khoản bồi thường nào.
Điều 7. Đối với những nhân viên đã ký kết hợp đồng lao động trong thời gian
nghỉ thai sản sẽ không được hưởng lương, nhưng được hưởng bảo hiểm xã hội. Thời
gian nghỉ phép thai sản được tính vào thâm niên công tác.
Điều 8. Không được mang theo chất độc, chất nổ, vũ khí, các loại hung khí…va
những vật nguy hiểm vào công ty, người nào vi phạm sẽ bị buộc thôi việc, trường hợp vi
phạm nghiêm trọng sẽ xử lý theo pháp luật Việt Nam.
Điều 9. Công nhân và nhân viên không đeo bảng tên không được vào cổng công
ty: Bảng tên không được mượn dùng qua lại để vào công ty: Nếu trường hợp cho người
ngoài mượn bảng tên để đi vào công ty ảnh hưởng đến lợi ích của công ty sẽ bị sa thải
ngay; trường hợp nghiêm trọng sẽ xử lý theo pháp luật Việt Nam hiện hành.
Điều 10. Quy định về quản lý lao động :
10.1 Tất cả công nhân và nhân viên phải đi làm đúng giờ, chỉ được tan tầm khi
chuông reo tan tầm. Người đi làm trễ phải trình tổ trưởng xác nhận về đến bộ phận nhân
sự nhận thẻ ghi giờ, mới được vào làm việc, đi trể 3 lần trong tháng ngoài việc nghĩ giờ

Sv:Lê Thị Ngân CĐ-ĐH KT15-K5

5

Báo Cáo Tốt NGhiệp

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán-Kiểm toán

trừ lương giờ đó, thành tích công tác sẽ bị xếp vào loại kém mà còn bị cắt các khoản
khen thưởng chuyên cần của thánh đó.
10.2 Trong giờ làm việc, không được làm những việc riêng của cá nhân và phải có
trách nhiệm cố gắng hoàn thành khối lượng công tác được giao phó.
10.3 Trong giờ làm việc, không được tuỳ ý rời khỏi cương vị công tác, không
được nói chuyện riêng, không được gây ảnh hưởng đến công việc của người khác.
10.4 Tuyệt đối tôn trọng và tuân theo sự chỉ đạo của cấp trên.
10.5 Không được tự ý hoặc xúi người khác lậc xem những hồ sơ,van thư, sổ sách
biểu mẫu… không thuộc phạm vi trách nhiệm của mình; không được tuỳ ý tiết lộ bí mật
của công ty.
19.6 Bất cứ đồ vật gì trong công ty,dù có hay không sử dụng được, đều không
được mang ra ngoài xưởng, trường hợp bị bắt gặp mà không có giấy xác nhận của chủ
quản Bộ phận thì bị xem như hành vi trộm cắp và bị xa thải ngay; trường hợp nghiêm
trọng sẽ bị xử lý theo luật pháp Việt Nam hiện hành.
10.7 Trước khi ra về, phải quét dọn sạch sẽ chổ làm của mình, nếu kiểm tra 3 lần
trong tháng không quét dọn hoặc quét dọn không sạch sẽ, thành tích công tác sẽ bị xếp
vào loại kém và bị trừ các khoản khen thưởng chuyên cần của tháng đó.
10.8. Nghiêm cấm hút thuốc trong phân xưởng, nơi làm việc. Trường hợp bị phát
hiện hút thuốc trên 3 lần trong tháng ở những nơi quy định trên, thành tích công tác sẽ bị
xếp loại kém và bị cắt khoản khen thưởng của tháng đó.
Điều 11. Ngày nghỉ lễ :
11.1. Tết dương lịch: 1 ngày (1 tháng 1)
11.2. Tết âm lịch: 4 ngày (giao thừa, mồng một đến mồng ba)
11.3. Ngày thống nhất: 1 ngày (30 tháng 4)

Sv:Lê Thị Ngân CĐ-ĐH KT15-K5

6

Báo Cáo Tốt NGhiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán-Kiểm toán

11.4. Lao đông quốc tế: 1 ngày (1 tháng 5)
11.5 Quốc khánh: 1 ngày (2 tháng 9)
11.6. Các ngày lễ nếu trùng với ngày chủ nhật dược nghỉ bù vào ngày kế tiếp.
Điều 12. Việc xin nghỉ phép.
12.1. Mọi trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc đều phải có “đơn xin phép” đã
được chủ quản phê duyệt.
12.2. Thời gian xin phép tính theo giờ, giờ xin phép ngắn nhất nửa giờ.
12.3. Trường hợp xin nghỉ phép dưới 2 ngày thì do chủ quản bộ phận ký phép;
trường hợp trên 3 ngày thì phải qua bộ phận Giám đốc ký phép.
12.4. Trường hợp nhân viên bị bệnh đột xuất hoặc bận việc gấp phải báo qua điện
thoại hoặc nhờ người mang hộ giấy xin phép viết tắt gởi cho tổ trưởng tổ mình hoặc
nhân viên phụ trách nhân sự.
12.5. Trường hợp bất đắc dĩ, thì sau đó phải bổ túc giấy xin phép bằng không sẽ
xem như nghỉ không lý do.
Điều 13. Do người lao động đơn phương đề xuất yêu cầu chấm dứt hợp đồng lao
động.
13.1 Trường hợp người lao động muốn xin nghỉ việc, chậm nhất phải xin trước 45
ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn, chậm nhất trước 30 ngày đối
với hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm; chậm nhất 3 ngày đối với hợp

đồng lao động có thời hạn dưới 1 năm thì sẽ được thanh toán lương và hưởng các chế độ
khác nhau khi có quyết định cho nghỉ việc.
13.2 Người tự ý bỏ việc và người bị buộc thôi việc đều bị mất tấc cả phúc lợi. Đối
với người tự ý bỏ việc, được thanh toán tiền lương và chế độ khác nhau khi khấu trừ
những khoản bồi thường tổn thất do bỏ việc gây ra. Đới với người bị buộc thôi việc, sẽ
Sv:Lê Thị Ngân CĐ-ĐH KT15-K5

7

Báo Cáo Tốt NGhiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán-Kiểm toán

được thanh toán tiền lương được hưởng và các chế độ thanh toán khác sau khi có quyết
định thơi việc. ‘Trừ trường hợp quy định tại điều 85 khoản 1 Điểm C Bộ Luật Lao
động”.
13.3 Trước khi nghỉ việc, các nhân viên phải đến bộ Phận Nhân sự làm thủ tục
nghỉ việc và bàn giao công việc. Trong trường hợp chưa lsm2 xong thủ tục mà vắng mặt
7 ngày trong 1 tháng hoặc 20 ngày trong 1 năm không có lý do chính đáng công ty sẽ
giải quyết theo chế độ quy định.
13.4 Những nhân viên nghỉ việc hoặc được điều động đến làm việc tại bộ phận
khác phải bàn giao lại tấc cả dụng cụ cá nhân do mình bảo quản, nếu có mất mác phải
bồi thường cho công ty theo giá thực tế.
Điều 14. Chấm hợp đồng với nhân viên do lý do của công ty hoặc do các bên
khác.
14.1 Khi công ty chấm dứt hoặt động hoặc giải thể, do công ty quyết định giải tán
toàn thể nhân viên hoặc một số đơn vị sản xuất.

14.2 Trường hợp số người trong các đơn v sản xuất củaCông ty nhiều hơn so với
nhu cầu công việc.
14.3 Bị nhiễm bệnh tật: Qua bác sĩ khám sức khoẻ xác nhận nhân viên bị bện kín
hoặc có bện truyền nhiễm ảnh hưởng đến công tác và nguy hại truỳên nhiễm đến những
người làm chung.
14.4 Ngưng việc điều trị: Qua các bác sĩ khám sức khoẻ xác nhận nhân viên bị
bện tật cần phải điều trị 12 tháng liền đối với hợp đồng lao động từ 1-3 năm; hoặc điều
trị quá nửa thời gian đối với hợp đồng lao động dưới 1 năm.
14.5 Bị mất khả năng làm việc do sự cố trong công tác:
Những nhân viên giặp sự cố trong công tác dẫn đến một phần hoặc nhiều bộ phận
trên cơ thể trở thành tàn tật không thể đảm nhận tiếp tục các công việc trong công ty.
Sv:Lê Thị Ngân CĐ-ĐH KT15-K5

8

Báo Cáo Tốt NGhiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán-Kiểm toán

14.6 Trường hợp đến tuổi nghỉ hưu theo quy định cần phải chấm dứt hợp đồng.
14.7 Ngoài các điều quy định nói trên, những trường hợp cần chấm dứt hợp đồng
lao động cũng được công ty chấp nhận .
14.8 Công nhân viên không đạt yêu câu trong thời gian thử việc.
Điều 15. Thực hiện thưởng và phạt dựa vào bảng ghi điểm, phiếu ghi công
khuyến khích cho nhân viên có thành tích.
Điều 16. Cảnh cáo bằng văn bản để xử lý luật đối với những công nhân vi phạm
một trong những khuyết điểm sau đây:

16.1 Tự ý rời khỏi cương vị công tác hoặc gây trở ngại công việc của người khác
trong giờ làm việc.
16.2. Tự ý tiếp khách riêng hoặc dùng điện thoại nói chuyện riêng trong giờ làm
việc ngoài sự cho phép của chủ quản.
16.3. Không giữ gìn vệ sinh chung, vẽ bậy, khạc nhổ tuỳ tiện hoặc xả rác bừa bãi.
16.4. Cố tình làm hỏng và lãng phí vật dụng chung.
16.5.Vi phạm quy định của công ty.
16.6. Công nhân không phận sự (gồm cả tài xế công ty và nhân viên văn phòng)
vào nói chuyện chơi trong phòng bảo vệ, nhân viên bảo vệ sẽ bị ghi lỗi nhỏ, nếu tái
phạm sẽ bị xử lý nặng.

Sv:Lê Thị Ngân CĐ-ĐH KT15-K5

9

Báo Cáo Tốt NGhiệp


Trng i Hc Cụng Nghip H Ni

Khoa K toỏn-Kim toỏn

Phn II: S hỡnh thnh v phỏt trin ca doanh nghip
Cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th đợc thành lập vào năm 2009
Tên công ty: Cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th
Địa chỉ trụ sở :khu ch Kim N,x.Kim N,h.ụng Anh,H Ni
Điện Thoại: 38810529.Fax:

(04) 66732655

Website : />
Giám đốc công ty:
Hiện nay nganh nghề kinh doanh chính của công ty là:
-

Dõy & Cỏp in

-in - Thit B & Dng C
2.1.Quá trình hình thành và phát triển của cụng ty c phn dch v v thng mi Vn
Th.
Sau hơn 3 năm hoạt động, công ty cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th
đã có tổng số hơn 100 nhân viên với địa điểm kinh doanh tại Hà Nội, Vnh Phỳc.
Quá trình phát triển kinh tế trong những năm qua, cùng với sự đổi mới của cơ chế kinh
tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nc đã
tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nói chung và các Doanh nghiệp Thơng mại
nói riêng ở nớc ta hình thành và phát triển.Hoà chung vào sự phát triển của nền kinh tế
thị trờng trong 3 năm gần đây công ty cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th
đã không ngừng tìm hiểu thị trờng,với vốn kinh nghiệm sau nhiều năm hoạt động.

Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5

10

Bỏo Cỏo Tt NGhip


Trng i Hc Cụng Nghip H Ni

Khoa K toỏn-Kim toỏn

Phn III: Nhim v chớnh v nhim v khỏc ca doanh nghip

3.1.Chc nng ca cụng ty
Cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th l cụng ty kinh doanh v lnh vc
linh kiờn,thit b thay th khụng th tỏch ri trong quỏ trỡnh sn xut cụng nghip.
Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn
trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Cùng với sự nỗ trợ đắc lực của phòng kế
toán, bộ phận quản lý đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
Theo nguyên tắc "Kinh doanh là đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu của ngời tiêu dùng,
luôn luôn lấy chữ tín làm đầu. Khách hàng là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận
lọi nhất để thoả mãn nhu cầu của họ. Khách hàng luôn đợc coi trọng". Công ty không
ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, tăng sự cạnh tranh trên thị trờng.
Hiện nay, đời sống của đại đa số nhân dân ngày càng đợc cải thiện nên nhu cầu
đòi hỏi ngời tiêu dùng ngày càng cao và có nhiều doanh nghiệp cùng khối t nhân cạnh
tranh mạnh mẽ trên thị trờng do vậy Công ty luôn thay đổi các hình thức kinh doanh, tìm
kiếm nguồn hàng để có thể tiêu thụ sản phẩm của mình nhanh hơn, giúp cho việc sử
dụng vốn có hiệu quả hơn.
Nhng ngnh ngh chớnh ca cụng ty c quy nh trong giy phộp kinh doanh l:
-Dõy & Cỏp in
-in - Thit B & Dng C
Hin nay cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th ang l nh phõn phi
chớnh thc cỏc sn phm ca cac hang sn xut linh kin v thit b hng u trờn th
gii.Nh cú kh nng ti chớnh n inh,tớnh chuyờn nghip cao trong kinh doanh v dch
v,kh nng bo hnh v h tr k thut mc ti a nhng mt hng cụng ty phõn phi
luụn c s tin tng ca khỏch hng v t doanh s cao.

Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5

11

Bỏo Cỏo Tt NGhip


Trng i Hc Cụng Nghip H Ni

Khoa K toỏn-Kim toỏn

-V mt kinh doanh dch v cụng ty ó trin khai v cung cp cỏc loi mt hng
dch v sau:
+ Dch v lp t mi ,bo hnh,bo dng cỏc thit b cho doanh nghip sn
xut kinh doanh v Nh nc.
+Dch v t vn v quy hoach v phỏt trin ng dng trong nn tng cụng ngh
trong sn xut kinh doanh trong doanh nghip Nh nc v doanh nghip t nhõn.
3.2.Nhim v chớnh ca cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th
- Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hoá tại cơ sở sản xuất, gia công chế biến.
- Tổ chức mạng lới bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh doanh,
các đơn vị khác và các cá nhân trong nớc.
- Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hoá, đảm bảo lu thông hàng hoá thờng
xuyên, liên tục và ổn định trên thị trờng.
- Quản lý khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu t mở rộng
kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc qua việc nộp ngân sách hàng năm.
- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nớc.
Khi mi thnh lp vi quy mụ nh vi thi gian hot ng cha di vỡ vy ó gp
rt nhiu khú khn trong qun lý sn xut kinh doanh,tiờu th sn phm, phỏt trin dch
v cng nh kh nng cnh tranh vi cỏc doanh nghip cựng lnh vc.Tri qua hn 3
nm hot ng, cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th ó tỡm ra cỏch thc
hot ng riờng, c trng ca cụng ty mỡnh, tỡm ra hng phỏt trin bn vng v cú
hiu qu cho cỏc hot ng kinh doanh ca mỡnh.
Kết quả cho thấy Công ty đã đi đúng hớng kinh doanh của mình và có lãi, bổ sung
vốn kinh doanh của Công ty, tăng tích luỹ quỹ trong Công ty, đời sống cán bộ công nhân

viên ngày càng đợc cải thiện.
Bên cạnh thuận lợi Công ty còn gặp phải những khó khăn:

Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5

12

Bỏo Cỏo Tt NGhip


Trng i Hc Cụng Nghip H Ni

Khoa K toỏn-Kim toỏn

+ Nền kinh tế thị trờng đang phát triển sâu rộng trên các đối thủ cạnh tranh của
Công ty rất đa dạng và phức tạp. Đây là khó khăn cơ bản mà Công ty bắt buộc phải tham
gia cạnh tranh để tồn tại và phát triển.
+ Cơ chế kinh tế của nền kinh tế thị trờng cha hoàn thiện phần nào ảnh hởng đến
Công ty trong hoạt động kinh doanh.

Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5

13

Bỏo Cỏo Tt NGhip


Trng i Hc Cụng Nghip H Ni

Khoa K toỏn-Kim toỏn

Phn IV: C cu b mỏy qun lý ca doanh nghip
4.1.Sơ đồ bộ máy hoạt động của công ty
Giám đốc công ty

phó giám đốc

Phòng kinh doanh

Phòng kế toán

Trởng phòng KD

Kế toán trởng

Kế toán viên

Nhân viên bán hàng

4.2.Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc:Là ngời chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo tổng công ty và pháp luật về
hoạt động của công ty.Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong công ty và có
nghĩa vụ tổ chức thực hiện nhiệm vụ,quyền hạn của công ty đã ghi trong điều lệ Tổ
chức hoạt động của cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th.
- Phó giám đốc:Là ngời giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực
hoạt động của công ty theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm
trớc Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công và uỷ quyền.
-Phòng kinh doanh: Lập các kế hoạch để tìm kiếm thị trờng đầu vào và đầu ra, hỗ
trợ cùng giám đốc ký kết các hợp đồng.

Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5

14

Bỏo Cỏo Tt NGhip


Trng i Hc Cụng Nghip H Ni

Khoa K toỏn-Kim toỏn

Tổ chức triển khai mọi hoạt động kinh doanh của công ty,là cầu nối giữa khách
hàng và công ty,khai thác tìm kiếm mở rộng thị trờng. Xây dựng chiến lợc kinh doanh
dài hạn và ngắn hạn của công ty trình ban giám đốc ký duyệt phê chuẩn . Xúc tiến mọi
mặt công tác để ký đợc hợp đồng với khách hàng . Tiếp thu ý kiến phản ánh và giải
quyết mọi khiếu nại của khách hàng. Định kỳ báo cáo với ban giám đốc tình hình khiếu
nại và mức độ thoả mãn khách hàng và tình hình bán hàng .Thực hiện chơng trình quảng
cáo ,xúc tiến thơng mại ,tham gia các hội chợ và các hoạt động để tạo dựng hình ảnh
của công ty.
-Phòng kế toán: Có chức năng tham mu cho lãnh đạo Doanh nghiệp trong lĩnh vực
quản lý các hoạt động tài chính, sử dụng vốn đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh
theo đúng pháp lệnh kinh tế và các văn bản mà Nhà nớc quy định.
Giúp chủ Doanh nghiệp về tổ chức công tác kế toán, tổ chức quản lý mọi hoạt động
có liên quan đến công tác tài chính kế toán định kỳ của doanh nghiệp. Hạch toán các
hoạt động kinh doanh, tham gia tài chính với khách hàng , giúp chủ doanh nghiệp thực
hiện nhiệm vụ đối với Ngân sách Nhà nớc theo luật định. Cuối tháng, định kỳ kế toán lập
báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, gửi các báo cáo kế toán, các tờ
khai thuế đến các cơ quan quản lý của Nhà nớc.
Ngoài ra còn nghiên cứu về kế hoạch mua bán dự trữ hàng hoá, phơng pháp
ghi sổ, phơng pháp tính giá hàng xuất kho, nghiên cứu về quản lý nhân lực, kế hoạch quỹ

lng, hình thức trả lơng, phơng pháp tính lng, định mức tiền lng.

Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5

15

Bỏo Cỏo Tt NGhip


Trng i Hc Cụng Nghip H Ni

Khoa K toỏn-Kim toỏn

Phn V: T chc sn xut kinh doanh ca doanh nghip
5.1. Chính sách thu mua hàng hoá:
Công ty cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th doanh thu chủ yếu trong
lĩnh vực linh kin, thit b. Mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình lu thông hàng
hoá, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua mua bán. Thông qua mua
hàng, quan hệ trao đổi và quan hệ thanh toán tiền hàng giữa ngời mua và ngời bán đợc
thực hiện.Cũng thông qua quá trình mua hàng, vốn của doanh nghiệp đợc chuyển hoá từ
hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa. Doanh nghiệp nắm đợc quyền sở hữu về hàng
hoá nhng mất quyền sở hữu về tiền hoặc có trách nhiệm thanh toán tiền cho nhà cung cấp.
Với chính sách và phơng châm năng động , ban lãnh đạo Công ty đã có nhiều biện pháp
để thu hút các nhà cung cấp. Trong nền kinh tế thị trờng vấn đề chiếm dụng và đi đến
chiếm dụng vốn là bài toán khó đối với nhiều doanh nghiệp.
Về chính sách thanh toán hay trả chậm cho các nhà cung cấp, Giám đốc Công Ty sẽ
cân nhắc, kết hợp với các phòng ban chức năng cân đối nguồn tài chính để có chính sách
thanh toán hợp lý.Đối các mặt hàng linh kiện máy tính,DN thờng thanh toán ngay bằng
tiền nhng chủ yếu doanh nghiệp trả di hình thức chuyển khoản. Với cách thanh toán
này vừa đảm bảo tính thanh khoản của tiền tệ, lại giảm chi phí lu thông.

5.2. Chính sách phân phối hàng hoá:
Đối tợng phục vụ của Công ty chủ yếu là các đại lý cấp I
Về phơng thức bán hàng: Công ty chủ yếu kinh doanh theo phơng thức bán buôn và
bán lẻ hàng hoá.Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại (đại
lý) để thực hiện bán ra. Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh
vực lu thông cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng, khi đó giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá
vẫn cha đợc thực hiện. Tại doanh nghiệp hàng thờng đợc bán với số lợng lớn. Giá bán
biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán. Thông thờng khi bán buôn qua các đại lý

Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5

16

Bỏo Cỏo Tt NGhip


Trng i Hc Cụng Nghip H Ni

Khoa K toỏn-Kim toỏn

doanh nghiệp sẽ chuyển hàng đến giao cho đại lý đồng thời thu tiền ngay. Khi đó quá
trình tiêu thụ đợc xác lập.
Hiện nay doanh nghiệp có 20 xe ô tô là phơng tiện chủ yếu để vận chuyển hàng hoá
bán buôn cho các đại lý. Thị trờng bán buôn của doanh nghiệp chủ yếu là các huyện trong
tỉnh,bên cạnh đó cũng có các tỉnh lân cận. Khi giao hàng cho đại lý, nhân viên bán hàng
là ngời ghi hoá đơn đồng thời thu tiền hàng,có nhân viên bốc xếp hàng đi cùng để bốc
hàng từ xe xuống cho các đại lý. Đến cuối ngày, khi xe trở vể kho, nhân viên phòng tiêu
thụ cùng với thủ kho sẽ kiểm tra khối lợng hàng tồn, đối chiếu với số lợng hàng đã xuất ra
để kiểm tra tính xác thực của bản báo cáo số lợng hàng bán. Từ đó doanh nghiệp sẽ kiểm
tra đợc lợng tiền hàng thu về trong ngày.

Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5

17

Bỏo Cỏo Tt NGhip


Trng i Hc Cụng Nghip H Ni

Khoa K toỏn-Kim toỏn

Phn VI: Nghiờn cu cỏc nghip v qun lý tng phũng ban,
phõn xng
- Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: là ngời trực tiếp tham mu, giúp việc cho giám
đốc tài chính kế toán, chịu trách nhiệm với giám đốc đối với công ty, cung cấp thông
tin tài chính một cách chính xác, kịp thời, toàn diện để ban giám đốc dựa vào đó ra quyết
định sản xuất kinh doanh. Ngoài ra kế toán trởng còn là ngời vào sổ các tài khoản mà
đơn vị sử dụng,cuối tháng, năm căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị trên
sổ sách để lập báo cáo tài chính theo đúng lệnh kế toán thống kê. Điều lệ tổ chức kế toán
nhà nớc và điều lệ kế toán trởng hiện hành.
- Phòng kế toán kiêm kế toán tiêu thụ: từ các hoá đơn bán hàng ghi vào bảng kê để
theo dõi hàng xuất, nhập tồn kho trong năm, kê khai phục vụ cho việc xác định lỗ, lãi
trong kinh doanh của công ty.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, thủ tục thu, chi tền mặt, thanh
toán các chứng từ tạm ứng, các khoản công nợ rồi định khoản vào sổ chi tiết, các chứng
từ liên quan.
+ Theo dõi tiền vay và tiền gửi ngân hàng.
+ Theo dõi thanh toán với ngân sách, thanh toán nội bộ, thanh toán với nhà cung
ứng.

+Lập báo cáo theo dõi tình hình thu hồi vốn của công ty.
+ Lập séc, uỷ nhiệm chi, lập kế hạch tin dụng vốn lu động, các tờ kê khai thuê và
thanh toán với ngân sách, biên bản đối chiếu cụ thể.
+ Lập phiếu thu chi.
- Kế toán nguyên vật liệu:
+ Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho của vật t của công ty.

Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5

18

Bỏo Cỏo Tt NGhip


Trng i Hc Cụng Nghip H Ni

Khoa K toỏn-Kim toỏn

+ Lập phiếu nhập, xuất vật t.
- Kế toán tài sản cố định và tiền lng:
+Theo dõi tài sản cố định và tính khấu hao theo từng tháng, quý, năm.
+ Theo dõi thanh lý tài sản cố định, kiểm tra quyết định sửa chữa lớn tài sản cố
định.
+ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, điều động nội bộ trong công ty.
+ Lập báo cáo định kỳ và thờng xuyên vốn chủ sở hữu.
+ Tính lơng và thanh toán lơng cho lao động.
+ Theo dõi thanh toán tạm ứng và trích các khoản BHXH.
- Thủ quỹ:
+ Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh từng tháng, từng quý.
+ Bảo quản theo dõi số đầu kỳ và số d cuối kỳ của quỹ.

+ Ghi chép thờng xuyên việc thu chi bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
+ thanh toán các khoản ngân phiếu bằng tiền mặt.
- Kế toán giá thành: Làm nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất trong tháng tính giá thành.
* Phòng tổ chức hành chính.
1. Nghiờn cu, son tho cỏc ni quy, quy ch v t chc lao ng trong ni b Cụng ty.
2. Tham mu cho Giam ục trong vic gii quyt chớnh sỏch, ch i vi ngi lao
ng theo quy nh ca Bụ lut Lao ng. Theo dừi, gii quyt cỏc ch , chớnh sỏch v
bo him xó hi, bo him y t, bao hiờm thõt nghiờp, tai nn lao ng, hu trớ, chờ ụ
nghi viờc do suy giam kha nng lao ụng, cỏc ch chớnh sỏch khỏc cú liờn quan n
quyn li, ngha v cho can bụ, cụng nhõn.

Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5

19

Bỏo Cỏo Tt NGhip


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán-Kiểm toán

3. Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp cán bộ, công
nhân cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất-kinh doanh.
4. Xây dựng chương trình công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ doanh nghiệp, theo dõi, xử
lý các đơn khiếu nại, tố cáo.
5. Thực hiện tốt các chế độ, chính sách về lao động, tiền lương… theo quy định của
pháp luật, quy chế và Điều lệ doanh nghiệp.
6. Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm, mua bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân.
7. Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của doanh nghiệp. Lập kế hoạch mua

sắm trang thiết bị trình giám đốc phê duyệt. Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài
sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng định kỳ hàng năm theo quy định.
8. Lập các báo cáo thống kê liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng theo định kỳ
tháng, quý, năm gửi giám đốc theo yêu cầu.
9. Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng.
10. Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ
của phòng. Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân đang công tác tại doanh nghiệp theo quy
định.

Sv:Lê Thị Ngân CĐ-ĐH KT15-K5

20

Báo Cáo Tốt NGhiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán-Kiểm toán

* Phòng Kinh doanh :
• Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện
• Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối
• Thực hiện hoạt động bán hàng tới các Khách hàng nhằm mang lại Doanh thu cho
Doanh nghiệp
• Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, Sản xuất, Phân phối,...nhằm
mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho Khách hàng
•

Xây dựng chiến lược phát triển khách hàng.

•

Xây dựng quui trình làm việc theo qui trình chung của công ty.

•

Lập danh sách khách hàng mục tiêu.

•

Lập kế hoạch tiếp xúc khách hàng hàng tháng trình Giám đốc

•

Lập các Hợp đồng dịch vụ bảo vệ với khách hàng

•

Đề xuất cơ chế giá hợp lý đối với từng loại khách cụ thể

•

Các hợp đồng chưa có sự thống nhất thực hiện về phương án bảo vệ phòng kinh
doanh sẽ thuyết trình trước ban lãnh đạo công ty.

•

Trả lời giải đáp thắc mắc từ phía khách hàng

•

Chăm sóc khách hàng để duy trì và phát triển các hợp đồng dịch vụ đã ký.

•

Đôn đốc chỉ đạo nhân viên thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình.

•

Phân công công tác cụ thể với từng nhân viên thuộc quyền quản lý

•

Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về kết qủa hoạt động của phòng.

•

Hàng tháng báo cáo kết quả thực hiện chỉ tiêu của phòng lên Giám đốc

Sv:Lê Thị Ngân CĐ-ĐH KT15-K5

21

Báo Cáo Tốt NGhiệp