chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần ĐTXD thương mại hùng cường
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (338.01 KB, 34 trang )
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
1
Khoa Kế toán-Kiểm toán
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
SV:Nguyễn Thị Dự
Lớp :LT-CĐĐH KT19-K5
Chuyên đề tốt nghiệp
Trng i hc Cụng nghip H Ni
2
Khoa K toỏn-Kim toỏn
MC LC
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................. 1
Các kí hiệu viết tắt.............................................................................................................................4
Lời mở đầu............................................................................................................................................5
CHƯƠNG I...............................................................................................................................................6
Tổng QUAN Về CÔNG TY C PHN U T XY DNG THNG MI HNG CNG....6
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty............................................6
1.2. Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty..............................7
1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty..................................................................8
1.3.1. Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy tổ chức quản lí và mối quan hệ giữa các bộ phận .............................9
1.3.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận ...................................................................9
1.3.2.1. Tổng giám đốc..................................................................................................................9
1.3.2.2. Phó tổng giám đốc .............................................................................................................9
1.3.2.3. Giám đốc bộ phận............................................................................................................10
1.3.2.4. Phòng nhân sự.............................................................................................................10
1.3.2.5. Phòng kế toán.................................................................................................................10
1.3.2.6. Phòng kỹ thuật................................................................................................................10
1.3.2.7. Phòng kinh doanh........................................................................................................10
1.4. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần ĐTXD thơng mại Hùng
Cờng ........................................................................................................................... 11
1.5. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây .........12
SV:Nguyn Th D
Lp :LT-CH KT19-K5
Chuyờn tt nghip
Trng i hc Cụng nghip H Ni
3
Khoa K toỏn-Kim toỏn
Năm 2011...................................................................................................................12
1.6 Ni quy , quy ch ca cụng ty............................................................................16
CHNG II: C CU T CHC B MY K TON V CHNH SCH B MY K TON
P DNG TI công ty C PHN U T XY DNG THNG MI HNG CNG..........27
2.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần ĐTXD thơng mại
Hùng Cờng .................................................................................................................. 27
2.1.1. Hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng......................................................................27
2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty..............................................................28
2.2.1 Đặc điểm bộ máy kế toán ......................................................................................................28
2.2.2. Nhiệm vụ chức năng, quyền hạn của phòng kế toán.............................................................29
2.3. Tổ chức kế toán hạch toán tại Công ty.............................................................30
Chơng 3..................................................................................................................... 31
nhận xét và kiến nghị..........................................................................................31
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty cổ phần ĐTXD thơng mại
Hùng Cờng ..................................................................................................................31
3.1.1. Những u điểm...............................................................................................................31
3.1.1.1. Về công tác quản lý........................................................................................................31
3.1.1.2. Sử dụng kế toán máy, bố trí nhân viên kế toán phù hợp.........................................................31
3.1.1.3. Sử dụng hệ thống TK và hình thức ghi sổ kế toán.............................................................32
3.1.2. Những hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện.............................................................................32
3.2. Một số giải pháp.................................................................................................33
3.2.1. Về công tác quản lý...........................................................................................................33
3.2.2. Về định hớng phát triển lâu dài.....................................................................................33
SV:Nguyn Th D
Lp :LT-CH KT19-K5
Chuyờn tt nghip
4
Trng i hc Cụng nghip H Ni
Khoa K toỏn-Kim toỏn
Các kí hiệu viết tắt
Kí hiệu
Diễn giải
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
CPSX
Chi phí sản xuất
GTSP
Giá thành sản phẩm
SXKDDD
Sản xuất kinh doanh dở dang
NVLTT
Nguyên vật liệu trực tiếp
NCTT
Nhân công trực tiếp
SXC
Sản xuất chung
BHXH
Bảo hiểm xã hội
BHYT
Bảo hiểm y tế
KPCĐ
Kinh phí công đoàn
BHTN
Bảo hiểm thất nghiệp
NVL
Nguyên vật liệu
CCDC
Công cụ, dụng cụ
TSCĐ
Tài sản cố định
KH
Khấu hao
SV:Nguyn Th D
Lp :LT-CH KT19-K5
Chuyờn tt nghip
Trng i hc Cụng nghip H Ni
5
Khoa K toỏn-Kim toỏn
Lời mở đầu
Trong công cuộc đổi mới của đất nớc, cùng hòa nhập vào xu thế mở cửa
hội nhập của nền kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam đã không ngừng
nâng cao trình độ quản lý, hiện đại hóa dây truyền sản xuất, cải tiến mẫu mã,
giảm giá thành sản phẩm để nâng cao tính cạnh tranh và tạo cho mình một chỗ
đứng vững chắc trên thị trờng.
Kế toán là một bộ phận trong quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực
trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh đảm bảo tính đồng
bộ, cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp cũng
nh quản lý kinh tế vĩ mô của Nhà nớc. Các doanh nghiệp kinh doanh luôn phát
huy hết khả năng của mình trong việc sản xuất kinh doanh để góp phần xây dựng
kinh tế của Đất nớc. Vì vậy, doanh nghiệp luôn phải tăng cờng biện pháp quản
lý, tiết kiệm chi phi sản xuất kinh doanh. Đó chính là những yếu tố cơ bản để ổn
định và phát triển kinh doanh của doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay.
Từ thực tế làm một phần công việc trong công tác kế toán của công ty v
qua nghiên cứu em xin báo cáo tình hình chung và thực tế hạch toán sản xuất
kinh doanh ở Công ty cổ phần ĐTXD thơng mại Hùng Cờng
Ngoài phần mở đầu báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm những phần
chính sau:
Chơng I: Tổng quan về Công ty cổ phần ĐTXD thơng mại Hùng Cờng
Chơng II: C cu t chc b mỏy k toỏn v ch chớnh sỏch k
toỏn ỏp dng ti cụng ty c phn TXD thng mi Hựng Cng.
Chng III: Nhn xột v ỏnh giỏ.
Báo cáo Thc tp này mặc dù đã đợc sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cô
giáo hớng dẫn, của ban lãnh đạo công ty, nhng do kinh nghiệm thực tiễn của cá
nhân em còn ít, nên không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong
đợc sự chỉ dẫn của các thầy cô và Ban lãnh đạo công ty. Cuối cùng, em xin chân
thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn TS. Nguyễn Th Hng Nga, cùng Ban lãnh đạo
Công ty và các anh chị phòng kế toán.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 5 năm 2013
SV:Nguyn Th D
Lp :LT-CH KT19-K5
Chuyờn tt nghip
Trng i hc Cụng nghip H Ni
6
Khoa K toỏn-Kim toỏn
CHƯƠNG I
Tổng QUAN Về CÔNG TY C PHN U T XY DNG THNG
MI HNG CNG
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên công ty:
* Tên giao dịch đối ngoại:
Công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại HùngCờng
* Tên giao dịch quốc tế:
Hung cuong construction commerce investment joint-stock company
* Tên viết tắt: HUC ., JSC
Địa chỉ trụ sở Công ty
Khối Đoàn Kết - Phờng Vạn Phúc - Hà Đông - Hà Nội.
Điện thoại: 04.66712883.
Ngân hàng giao dịch, tài khoản, mã số thuế:
Tài khoản 1: 000247519 Ngân hàng phát triển nhà Đồng bằng Sông Cửu Long
- Chi nhánh Hà Tây.
Tài khoản 2: 102010001041518 tại Ngân hàng thơng mại cổ phần Công thơng chi nhánh Sông Nhuệ.
Mã số thuế: 0500478813
T cách pháp nhân của Công ty:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0303000431 cấp ngày 09/3/2006 do
Sở kế hoạch và đầu t - Tỉnh Hà Tây(cũ)
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần ĐTXD
thơng mại Hùng Cờng .
Công ty cổ phần ĐTXD thơng mại Hùng Cờng đợc thành lập trên
cơ sở tự nguyện góp vốn của các hội đồng,đợc tổ chức và hoạt động theo
luật doanh nghiệp, là đơn vị hạch toán độc lập trải qua gần 8 năm hình
thành và phát triển, công ty cổ phần ĐTXD thơng mại Hùng Cờng đã không
ngừng lớn mạnh và trở thành một trong những doanh nghiệp lớn chuyên
kinh doanh về các loại thép hàng đầu Việt Nam, sản phẩm thép Hựng
Cng ngày càng đợc đông đảo ngời tiêu dùng Việt Nam đón nhận, đặc
biệt thơng hiệu Hựng Cng đã trở thành thơng hiệu uy tín chất lợng đợc
công nhận và có vị thế vững chắc trên thị trờng trong và ngoài nớc. Quá
trình hình thành và phát triển của công ty gồm các giai đoạn sau:
SV:Nguyn Th D
Lp :LT-CH KT19-K5
Chuyờn tt nghip
Trng i hc Cụng nghip H Ni
7
Khoa K toỏn-Kim toỏn
- Giai đoạn từ 2005 đến 2007: Công ty đợc thành lập theo quyết định của
giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành
viên trở lên số : 0102004843 của Sở kế hoạch và Đầu t tỉnh,với tên gọi ban đầu là
Công ty Hựng Cng chuyên gia công cắt, gấp chấn inox, thép đen các loại và
có trụ sở chính đặt tại Khối Đoàn Kết - Phờng Vạn Phúc - Hà Đông - Hà Nội.
Nhiệm vụ chính của công ty trong giai đoạn này là sản xuất, gia công mua
bán kim loại và các sản phẩm từ kim loại và kinh doanh vậy liệu xây dựng nhằm
đáp ứng nhu cầu của đông đảo quần chúng nhân dân đất tổ và các vùng lân cận.
Khi mới thành lập, tổng số lao động ban đầu của công ty mới chỉ có 80
công nhân nhng đến năm 2004 con số này đã lên tới 150 công nhân.
- Giai đoạn từ 2007 đến 2011: Đây là giai đoạn mà nền kinh tế thị trờng có
nhiều biến đổi nh mức lạm phát tăng cao, tổng mức thu nhập GDP theo đầu ngời
giảm nên trong giai đoạn này công ty đã gặp khó khăn về nhiều mặt. Để đối mặt
với những khó khăn đó đòi hỏi doanh nhgiệp phải tìm cách đổi mới và nâng cao
năng lực cạnh tranh của mình nh: đổi mới sản phẩm, nghiên cứu phát triển sản
phẩm, mở rộng quy mô sản xuất và mở rộng thị trờng tiêu thụ ở trong nớc và trên
thế giới Trớc tình hình này công ty Hựng Cng đã làm thủ tục xin phép đợc
chuyển tên thành công ty cổ phần ĐTXD thơng mại Hùng Cờng Và Sở kế hoạch
đầu t tỉnh Phú Thọ đã công nhận công ty Hựng Cng đã có đủ tiêu chuẩn
chuyển thành công ty cổ phần ĐTXD thơng mại Hùng Cờng có trụ sở chính đặt
tại Khối Đoàn Kết - Phờng Vạn Phúc - Hà Đông - Hà Nội.
1.2. Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển với từng bớc đi vững chắc,
tạo đợc niềm tin với khách hàng, công ty cổ phần ĐTXD thơng mại Hùng Cờng
luôn theo đuổi mục tiêu trở thành doanh nghiệp không chỉ cung cấp các sản
phẩm Inox, sắt thép hàng đầu Việt Nam mà còn trở thành một trong những công
ty chuyên cung cấp sản phẩm trong các lĩnh vực:
Lĩnh vực xây dựng: cửa sắt công nghiệp, khung nhôm cửa kính có các
nhà xởng hiện đại , cửa cầu thang, cửa thóat hiểm, cửa chớp tôn, cửa tầng, cửa ca
bin, cabin thang máy bằng các chất liệu inox; thép đen sơn tĩnh điện. Hệ thống
máng điện, thang cáp điện mạ kẽm. Hệ thống tấm sàn chống trợt, sàn thoát nớc,
lan can cầu thang, mái sảnh.
Lĩnh vực công nghiệp: Hệ thống giá đỡ, giá để linh kiện, xe đẩy công
nghiệp. Các loại vỏ máy nén khí ,vỏ máy hàn ,tủ phân phối điện. Hệ thống van
dập lửa ,van điều chỉnh lu lợng gió. Các loại thiết bị bếp công nghiệp hiện đại
nh tủ trữ đông, tủ nấu cơm, tủ giữ nóng thức ăn, hút mùi, bàn bếp
SV:Nguyn Th D
Lp :LT-CH KT19-K5
Chuyờn tt nghip
Trng i hc Cụng nghip H Ni
8
Khoa K toỏn-Kim toỏn
Lĩnh vực trang trí nội thất: Các loại bo biển quảng cáo ,biển báo ,biển chỉ
dẫn inox. Phụ kiện mái tôn nh máng nớc, úp nóc, úp sờn, ống xối, diềm trang trí
bằng tôn.
Dịch vụ gia công: Cắt ,gấp chấn Inox,thép đen các loại, độ dày bất kì
phục vụ công nghiệp thực phẩm, hoá chất, quảng cáo, xây dựng
Lĩnh vực thơng mại : Hựng Cng là nhà phân phối uỷ quyền các sản
phẩm tấm lợp kim loại ECODEK và hệ giàn thép mạ trọng lợng nhẹ
SMARTRUSS của công ty Bluescope lysaght Việt Nam. Hựng Cng còn là
nhà phân phối hệ thống cửa garage mở nhanh của RAYNOR ,hệ thống cầu
chuyển hàng KELLEY dành cho các khu công nghiệp hiện đại.
Cơ sở vật chất :
Trong những năm vừa qua cùng với việc mở cửa hội nhập ,bên cạnh sự xuất
hiện hàng loạt công ty sản xuất các sản phẩm về thép nh : công ty TNHH Minh
Khuê, công ty TNHH ASM , công ty Inox Thăng LongLà sự xuất hiện của
các công ty sản xuất các sản phẩm về thép của nớc ngoài, đã đặt Hựng Cng
vào cuộc cạnh tranh gay gắt để chiếm lĩnh thị phần. Tuy nhiên, công ty đã không
ngừng nỗ lực đầu t cải tiến dây truyền máy móc thiết bị với công nghệ sản xuất
mới , nâng cao chất lợng và mẫu mã sản phẩm.
Công ty có văn phòng đại diện là toà nhà hai tầng có trụ sở tại Khối Đoàn
Kết - Phờng Vạn Phúc - Hà Đông - Hà Nội.
và có hai phân xởng sản xuất chính với diện tích sử dụng rộng rãi.
1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
Công ty cổ phần ĐTXD thơng mại Hùng Cờng là một doanh nghiệp có t
cách pháp nhân theo pháp luật của Việt Nam ,là đơn vị hạch toán kinh tế độc
lập ,sử dụng con dấu riêng và có tài khoản tại ngân hàng, hoạt động theo luật
doanh nghiệp và điều lệ của công ty.
SV:Nguyn Th D
Lp :LT-CH KT19-K5
Chuyờn tt nghip
Trng i hc Cụng nghip H Ni
9
Khoa K toỏn-Kim toỏn
1.3.1. Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy tổ chức quản lí và mối quan hệ giữa các
bộ phận
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty
Tổng giám đốc
Kế toán trưởng
Phó tổng giám đốc
Giám đốc
thương
mại
P. kế
toán
tài vụ
P.
kinh
doanh
Giám đốc
sản xuất
P. thiết
kế
Phân xư
ởng 1
P.
nhân
sự
Phân xư
ởng 2
Chánh
văn
phòng
P. y
tế
P.
bảo
vệ
Nhà
ăn
P. kỹ
thuật
1.3.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
1.3.2.1. Tổng giám đốc
Là ngời điều hành chung toàn bộ hoạt động của công ty trong suốt quá trình
sản xuất và kinh doanh, xác định phơng hớng kinh doanh trên cơ sở phân tích
nhu cầu của thị trờng, đa ra quyết định cuối cùng của chiến lợc kinh doanh. Trực
tiếp chỉ đạo các hoạt động của các phòng ban trong công ty.
1.3.2.2. Phó tổng giám đốc
Về cơ bản các nhiệm vụ tơng ứng nh tổng giám đốc. Trong đó, phó tổng
giám đốc đợc phân công chuyên sâu về công việc tìm kiếm lĩnh vực kinh doanh
mới ở trong và ngoài nớc để mở rộng và phát huy kinh doanh.
SV:Nguyn Th D
Lp :LT-CH KT19-K5
Chuyờn tt nghip
Trng i hc Cụng nghip H Ni
10
Khoa K toỏn-Kim toỏn
1.3.2.3. Giám đốc bộ phận
Bao gồm giám đốc thơng mại và giám đốc sản xuất.
+Giám đốc thơng mại
+Phó tổng giám đốc sản xuất
1.3.2.4. Phòng nhân sự
Trực tiếp quản lí một số lĩnh vực nh nhân sự, hành chính.Theo dõi tình hình
ngày công. Nghiên cứu đề xuất nâng lơng, khen thởng kỉ luật cho ban giám
đốc.Tổ chức thực hiện BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo đúng chính sách nhà
nớc.
1.3.2.5. Phòng kế toán
Thực hiện và quản lí mọi sổ sách và tài chính chế độ kế toán theo quy định
của pháp luật.Lập trình ký chuyển nộp và l giữ các báo cáo kế toán ,báo cáo
thuế, báo cáo thống kê định kì, hồ sơ nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo
Cung cấp cho khách hàng những hồ sơ lắp đặt thiết bị, phơng án đầu t để
làm t vấn cho khách hàng dựa theo danh sách khách hàng của phòng kinh doanh
để xuống hiện trờng khảo sát đo đạc.
1.3.2.6. Phòng kỹ thuật
Xây dựng quy trình lắp đặt thiết bị và triển khai vào thực tế công việc đồng
thời cảI tiến dần cho phù hợp. Nghiên cứu nắm vững thao tác sử dụng và lắp đặt.
1.3.2.7. Phòng kinh doanh
Tổ chức triển khai mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Có nhiệm vụ
cung ứng vật t, nghiên cứu thị trờng, khai thác tìm kiếm thị trờng, lập kế hoạch
sản xuất, đề ra các biện pháp tiêu thụ sản phẩm hợp lý, đảm báo các yếu tố cho
quá trình sản xuất và kinh doanh. Xây dựng chiến lợc kinh doanh ngắn hạn và
dài hạn.
Phòng bảo vệ: Làm công tác bảo vệ ,đảm bảo an ninh trật tự trong toàn
doanh nghiệp
Phòng y tế: Thực hiện chăm sóc sức khoẻ cho toàn bộ công nhân viên.
Ban nhà ăn : Tổ chúc tiệc ăn ca cho công nhân viên.
Phân xởng 1 và phân xởng 2 đều có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm nh
nhau khi có đơn đặt hàng ở từng phân xởng.
SV:Nguyn Th D
Lp :LT-CH KT19-K5
Chuyờn tt nghip
11
Trng i hc Cụng nghip H Ni
Khoa K toỏn-Kim toỏn
1.4. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần ĐTXD thơng mại
Hùng Cờng
Quy trình sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ dây chuyền sản xuất tại công ty cổ phần ĐTXD thơng mại
Hùng Cờng
Máy xả
(Cuộn Inox, Tấm
Inox, thanh Inox...)
(
Máy cắt
(Từ tấm lớn theo kích thước bản
vẽ)
Máy đánh xước
( cho Inox vào máy dùng đai rập
đánh xước )
Máy đột
(tạo các lỗ phi theo yêu cầu )
Máy gấp
(gấp tạo hình U , V ..)
SV:Nguyn Th D
Lp :LT-CH KT19-K5
Hoàn thiện
(Tủ Inox, giá đỡ
Inox...)
Chuyờn tt nghip
Trng i hc Cụng nghip H Ni
12
Khoa K toỏn-Kim toỏn
1.5. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây
Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua 3 năm
(2010-2012)
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu
Năm 2010
Năm 2011
Năm 2012
So sánh (%)
03/02
04/03
A/ Tài sản
42.147.873.780
57.674.477.909
63.341.713.645
1.486.335.651
250.049.377
952.199.374
-83,18
280,80
- Các khoản phải thu
20.731.031.793
25.952.339.991
24.354.375.006
25,19
-6,16
- Hàng tồn kho
18.563.497.881
30.276.324.204
36.754.739.206
63,10
21,40
1.367.008.455
1.195.764.337
1.280.400.059
-12,53
7,08
2. TSCĐ và ĐTDH
34.122.501.357
49.508.246.859
56.236.641.729
45,09
13,59
- Nguyên giá TSCĐ
64.616.468.229
85.492.806.820
91.023.741.921
32,31
6,47
- Giá trị hao mòn luỹ
kế
32.039.585.520
38.378.230.689
46.794.659.449
19,78
21,93
- Chi phí XDCBDD
1.545.618.648
2.393.670.737
11.007.559.257
54,87
359,86
76.270.375.137
107.182.724.768
119.578.355.374
40,53
11,56
1. Nợ phải trả
58.609.755.776
89.014.041.892
98.543.501.855
51,88
10,71
- Nợ ngắn hạn
44.324.020.573
56.970.374.020
64.053.276.205
28,53
12,43
- Nợ dài hạn
14.285.735.203
32.043.667.872
34.490.225.650
124,31
7,64
2. Nguồn vốn chủ
sở hữu
17.660.619.361
18.168.682.877
21.034.853.519
2,88
15,78
- Nguồn vốn, quỹ
17.769.449.050
18.385.925.758
21.347.397.240
3,47
16,11
- Nguồn kinh phí,
quỹ khác
-108.829.689
-217.242.882
-312.543.721
99,62
43,87
Tổng nguồn vốn
76.270.375.137
107.182.724.768
119.578.355.374
40,53
11,56
1. TSLĐ và ĐTNH
- Tiền
- TSLĐ khác
Tổng tài sản
36,84 9,83
B/ Nguồn vốn
Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần ĐTXD thơng mại Hùng Cờng
Căn cứ vào Bảng cân đối kế toán (Bảng 1), ta thấy tổng tài sản của Công ty năm
2011tăng so với năm 2010 là 30.912.349.631 VNĐ tơng ứng với 40,53% (trong
SV:Nguyn Th D
Lp :LT-CH KT19-K5
Chuyờn tt nghip
Trng i hc Cụng nghip H Ni
13
Khoa K toỏn-Kim toỏn
đó, tài sản lu động và đầu t ngắn hạn tăng 26,84%; tài sản cố định và đầu t dài
hạn tăng 45,09%); năm 2012 tăng so với năm 2011 là 12.395.630.606 VNĐ tơng
ứng với 11,56% (trong đó, TSLĐ và ĐTNH tăng 9,83% còn TSCĐ và ĐTDH
tăng 13,59%). Điều đó chứng tỏ quy mô tài sản của Công ty tăng nhng tốc độ
tăng giảm đi. Đó là do môi trờng kinh doanh ngày càng mang tính cạnh tranh
cao.
Mặt khác, ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2011 tăng so với năm 2010
là 508.063.516 VNĐ tơng ứng với 2,88%; năm 2012 tăng so với năm 2011là
2.866.170.642 VNĐ tơng ứng với 15,78%. Nh vậy, quy mô nguồn vốn chủ sở
hữu cũng tăng. Tuy nhiên, ta có thể thấy tốc độ tăng quy mô nguồn vốn chủ sở
hữu qua 3 năm 2010 - 2012 luôn nhỏ hơn tốc độ tăng quy mô tài sản. Từ đó, có
thể thấy hầu nh các tài sản của Công ty đều đợc tăng lên từ nguồn vốn đi vay.
Năm 2011 so với năm 2010 nợ phải trả tăng 51,88% (trong đó, nợ ngắn hạn tăng
28,53%; nợ dài hạn tăng 124,31%). Năm 2012 nợ phải trả tăng so với năm
2011là 10,71% (trong đó, nợ ngắn hạn tăng 12,43%; nợ dài hạn tăng 7,64%); nhng có xu hớng giảm nhanh chóng xuống qua các năm. Đặc biệt là tốc độ tăng
của nợ dài hạn qua 3 năm đã giảm xuống nhanh. Đây là một cải thiện trong tình
hình tài chính của Công ty.
SV:Nguyn Th D
Lp :LT-CH KT19-K5
Chuyờn tt nghip
14
Trng i hc Cụng nghip H Ni
Khoa K toỏn-Kim toỏn
Bảng 2:
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm
(2010-2012)
đơn vị tính: VNĐ
chỉ tiêu
Mã
số
Thuyết
minh
A
B
C
1.Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ
01
VI.25
2.Các khoản giảm trừ
doanh thu
3.Doanh thu thuần về
bán hàng và cung cấp
dịch vụ(10=01-02)
4.Giá vốn hàng bán
5.Lợi nhuận gộp về bán
hàng và cung cấp dịch
vụ(20=10-11)
6.Doanh thu hoạt động
tài chính
7.Chi phí về tài chính
Trong đó: Chi phí lãi
vay
8.Chi phí bán hàng
9.Chi phí quản lý doanh
nghiệp
10.Lợi nhuận thuần từ
hoạt động sản xuất kinh
doanh{30=20+(21-22)(24+25)}
11.Thu nhập khác
12.Chi phí khác
13.Lợi nhuận khác
(40=31-32)
Năm tài chính
2010
2011
2012
1
2
3
102.651.784.915 116.328.197.522 128.539.949.338
02
10
11
102.651.784.915 116.328.197.522 128.539.949.338
VI.28
84.217.617.103
97.585.612.128
104.674.964.742
18.434.167.812
18.742.584.394
23.864.984.596
24
5.650.221.000
5.790.896.430
6.920.689.390
25
4.290.156.300
4.510.084.365
5.750.045.089
8.493.790.512
8.641.603.599
11.194.250.117
20
21
VI.29
22
23
VI.30
30
31
32
40
SV:Nguyn Th D
Lp :LT-CH KT19-K5
Chuyờn tt nghip
Trng i hc Cụng nghip H Ni
14.Tổng lợi nhuận kế
toán trớc thuế
(50=30+40)
15.Chi phí thuế TNDN
hiện hành
16.Chi phí thuế TNDN
hoãn lại
17.Lợi nhuận sau thuế
thu nhập doanh
nghiệp(60=50-51-52)
18.Lãi cơ bản trên cổ
phiếu(*)
50
51
VI.31
52
VI.32
60
15
Khoa K toỏn-Kim toỏn
8.493.790.512
8.641.603.599
11.194.250.117
2.123.447.628
2.160.400.900
2.798.562.529
6.370.342.884
6.481.202.699
8.395.687.588
70
Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần ĐTXD thơng mại Hùng Cờng
So sỏnh kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty 2 nm gn õy nht
2010-2012 ta thy.
Trc tiờn ta ó bit rng t cui nm 2008 n nay nn kinh t th gii
núi chung v Vit Nam núi riờng ri vo cuc khng hong nghiờm trng, nhiu
cụng ty ó ng trc nguy c phỏ sn. Tuy nhiờn ti Cụng ty c phn TXD
Thng mi Hựng Cng do lm tt cỏc cụng tỏc qun lý v sn xut nờn Cụng
ty vn SXKD cú li nhun. Mc dự vy nhỡn chung cỏc ch tiờu trờn bng bỏo cỏo
kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty 2012 u tng so vi nm 2011. Tuy
nhiờn nm 2012
cỏc khon doanh thu tng 136.764.126 VN so vi nm 2011, tng ng vi t
l tng l 215%. iu ny cho thy Cụng ty ó thc hin cỏc chớnh sỏch bt giỏ,
chit khu tng lng tiờu th hng húa.
ng thi,Cụng ty cha lm tt cụng tỏc qun lý chi phớ, iu ny th
hin qua ch tiờu :
Chi phớ qun lý doanh nghip nm 2012 so vi 2011 tng 1.239.961 VN,
tng ng vi t l tng l 9,62%.
Tng li nhun trc thu nm 2012 so vi 2011 tng
2.552.646.551VN, tng ng vi t l tng l 34,95%.
SV:Nguyn Th D
Lp :LT-CH KT19-K5
Chuyờn tt nghip
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
16
Khoa Kế toán-Kiểm toán
1.6 Nội quy , quy chế của công ty.
NỘI QUY LAO ĐỘNG
- Căn cứ Bộ Luật Lao động ngày 23 tháng 6 năm 1994; Luật sửa đổi, bổ
sung một số điều của Bộ Luật Lao động ngày 02 tháng 4 năm 2002 và các văn
bản dưới luật có liên quan;
- Căn cứ tình hình hoạt động của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương
mại Hùng Cường.
- Sau khi tham khảo ý kiến của Ban chấp hành công đoàn cơ sở Công ty;
Nay ban hành bản nội quy lao động của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng
thương mại Hùng Cường gồm các chương và điều khoản sau đây:
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1 : Bản nội quy lao động này là những quy định nội bộ của Công ty đối với
người lao động (dưới đây gọi tắt là CBNV) về việc tuân thủ thời gian làm việc
và nghỉ ngơi; trật tự trong Công ty; an toàn lao động và vệ sinh nơi làm việc;
bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh của Công ty; quy định các hành vi được xem là
vi phạm kỹ thuật lao động và hình thức xử lý kỷ thuật lao động và trách nhiệm
vật chất đối với CBNV Công ty.
Điều 2 : Đối tượng áp dụng bản nội quy lao động này là các CBNV làm việc tại
Công ty cổ phần đầu tư xây dưng thương mại Hùng Cường, bao gồm những
người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao
động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng; hợp đồng lao động theo
mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định dưới 12 tháng; kể cả những CBNV
làm việc theo hợp đồng thử việc và những CBNV làm việc tại Công ty sau ngày
Bản nội quy lao động này được ký ban hành.
QUY ĐỊNH VỀ THỜI GIAN LÀM VIỆC, THỜI GIAN NGHỈ PHÉP
Điều 3 : Thời gian làm việc hàng ngày tại Công ty từ thứ hai đến thứ bảy mỗi
tuần được quy định như sau :
- Buổi sáng : từ 7giờ30 đến 11giờ30.
- Buổi chiều : từ 13giờ30 đến 17giờ30.
CBNV được nghỉ chiều thứ bảy hàng tuần.
SV:Nguyễn Thị Dự
Lớp :LT-CĐĐH KT19-K5
Chuyên đề tốt nghiệp
17
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Thời gian làm việc trên đây được áp dụng đối với các CBNV làm việc tại
văn phòng Công ty. Thời gian của những CBNV mà giờ giấc không thể áp dụng
theo giờ hành chính sẽ có những quy định riêng.
Điều 4: Quy định về nghỉ phép
1.Mục đích
Qui định nghỉ được xây dựng để bảo vệ quyền lợi nghỉ phép cho CBNV
của công ty và tất cả các quy định khác của việc nghỉ, nhằm thiết lập một qui
trình chuẩn thống nhất cho việc nghỉ phép hàng năm. Qui định nghỉ được áp
dụng cho tất cả CBNV làm việc trong công ty, ngoại trừ chuyên gia và người
nước ngoài và những người được sắp xếp làm việc theo hợp đồng riêng biệt.
Qui định nghỉ nhằm mục đích khuyến khích CBNV giảm bớt căng thẳng,
đi du lịch và làm các công việc cá nhân khác; đảm bảo tính hiệu quả của hệ
thống nhân viên dự phòng khi có nhân viên nghỉ và để đơn giản hóa công việc
quản lý hành chính. Tuy nhiên công ty có quyền quyết định rút lại những ngày
phép chưa nghỉ khi CBNV đang trong thời hạn thông báo nghỉ việc.
2. Phạm vi áp dụng
Qui định này được áp dụng cho tất cả CBNV đã ký hợp đồng dài hạn của công
ty ngoại trừ các trường hợp được thoả thuận khác. Các trường hợp ngoại lệ sẽ do
Giám đốc quyết định.
3. Các quy định cụ thể
* Các ngày nghỉ công khai :
NLĐ được nghỉ 9 ngày Lễ hàng năm được hưởng nguyên lương ;
• Tết dương lịch
:
1 ngày
• Tết âm lịch
:
4 ngày (ngày cuối cùng của năm Âm
lịch cũ và 3 ngày đầu tiên của năm Âm
lịch mới)
• Ngày giỗ tổ Hùng vương:1 ngày
• Ngày độc lập
(1 tháng 1)
( ngày 10 tháng 3 âm lịch)
:
1 ngày
(30 tháng 4)
• Ngày quốc tế Lao động :
1 ngày
(1 tháng 5)
• Ngày Quốc khánh
1 ngày
(2 tháng 9)
:
Nếu ngày nghỉ Lễ trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì CBNV được nghỉ bù
vào ngày kế tiếp.
*Nghỉ phép năm :
Sau khi hết thời hạn thử việc, tất cả CBNV kí hợp đồng dài hạn đều được
nghỉ phép năm là 12 ngày (nếu làm đủ 12 tháng) và hưởng lương đầy đủ.
SV:Nguyễn Thị Dự
Lớp :LT-CĐĐH KT19-K5
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
18
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Trong trường hợp nghỉ quá số ngày được hưởng phép, CBNV sẽ bị trừ vào
lương (theo đơn giá ngày lương bình quân của CBNV đó; tính với 26 ngày
công/tháng).
Tất cả các đơn xin nghỉ phép phải được sự chấp thuận của lãnh đạo trực tiếp.
Đối với cấp quản lý đơn xin nghỉ phép phải được Ban Giám đốc phê duyệt.
Việc nghỉ phép sẽ phải tuân theo các điều kiện dưới đây:
•
Sắp xếp nghỉ phép dựa trên kế hoạch hoạt động tùy thuộc vào từng bộ
phận / công ty và được lãnh đạo chấp thuận.
•
Trong năm đầu tiên làm việc, CBNV sẽ được hưởng theo tỷ lệ số ngày
nghỉ hàng năm (mỗi tháng được hưởng 1 ngày nghỉ)
•
CBNV phải bàn giao công việc đang làm / đang chịu trách nhiệm cho
CBNV được chỉ định trước khi đi nghỉ.
•
Người quản lý trực tiếp có trách nhiệm đảm bảo các nhân viên của
mình đều được nghỉ phép năm. Kế hoạch nghỉ phép năm phải được
sắp xếp hợp lý để bảo đảm đủ nguồn lao động dự phòng.
•
Phép năm phải được sử dụng hết trước quí 2 của năm kế tiếp (tức là
trước ngày 30 tháng 6); nếu không sử dụng hết đến thời điểm đó thì
số ngày phép còn lại sẽ không còn giá trị sử dụng, trừ khi có lí do đặc
biệt và được lãnh đạo chấp thuận.
•
Công ty sẽ không thanh toán bằng tiền mặt cho những ngày phép mà
người lao động không sử dụng hết. Trừ trường hợp có lý do đặc biệt
như: do yêu cầu công tác có sự chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty hoặc do
tiến độ công việc Công ty không thể sắp xếp được ngày phép cho
người lao động thì những ngày phép người lao động chưa sử dụng sẽ
được Công ty thanh toán bằng tiền mặt theo đơn giá ngày lương bình
quân của CBNV đó (tính 26 ngày công/tháng).
* Các ngày nghỉ đặc biệt :
CBNV sẽ được xét nghỉ hưởng lương cho một số ngày trong các trường hợp
cụ thể sau:
•
Ngày cưới nhân viên:
3 ngày
•
Cưới con ruột nhân viên:
1 ngày
•
Vợ hợp pháp sinh con:
1 ngày
•
Tang lễ: Bố mẹ (bên chồng hoặc bên vợ) mất, vợ
hoặc chồng mất, con mất (anh chị em ruột)
3 ngày
CBNV có thể nghỉ thêm bằng cách sử dụng ngày phép, và tất cả những ngày
SV:Nguyễn Thị Dự
Lớp :LT-CĐĐH KT19-K5
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
19
Khoa Kế toán-Kiểm toán
nghỉ này phải được lãnh đạo trực tiếp chấp thuận. Nghỉ đám tang của những
người không phải là thành viên ruột thịt trong gia đình phải sử dụng ngày
phép hoặc ngày nghỉ không hưởng lương.
*Nghỉ thai sản :
CBNV nữ được nghỉ trước và sau sinh tổng cộng 4 tháng. Trường hợp
sinh đôi thì được cộng thêm 1 tháng (30 ngày) nghỉ, theo luật lao động.
Bảo hiểm xã hội sẽ thanh toán 100% lương của 4 tháng (lương tháng sẽ
là lương trung bình mà nhân viên đã đóng cho BHXH trong 6 tháng liên tiếp
trước khi sinh) và trợ cấp sinh con tương đương với 2 tháng lương cơ bản tối
thiểu. Các điều kiện nghỉ sinh có thể thay đổi tùy thuộc vào qui định của
BHXH.
Đối với các nhân viên có thời gian làm việc từ 1 năm liên tục trở lên sẽ
được công ty thanh toán bù phần chênh lệch giữa mức lương thực tế được
hưởng với lương trung bình cơ quan BHXH chi trả trong 4 tháng nghỉ sinh.
Sau khi sinh con, nhân viên nữ phải cung cấp Giấy khai sinh của em bé
cho bộ phận nhân sự để làm thủ tục lĩnh trợ cấp sinh con đó.
Sau khi hết thời hạn nghỉ sinh con, nhân viên nữ muốn nghỉ không
lương thì phải được sự đồng ý của ban lãnh đạo.
Người mẹ sinh con, sau khi đã nghỉ ít nhất 2 tháng có thể trở lại làm
việc. Trong trường hợp này, nhân viên đó phải cung cấp Giấy chứng nhận đủ
sức khỏe để làm việc của cơ sở y tế có thẩm quyền. Nhân viên đó cũng phải
báo trước cho công ty và sẽ được hưởng lương đầy đủ của công ty trong khi
vẫn được nhận trợ cấp sinh con từ quỹ BHXH.
Người mẹ sinh con sẽ được nghỉ hưởng lương mỗi ngày 1 giờ trong suôt
thời gian làm việc cho đến khi em bé được 12 tháng tuổi.
Thời gian hưởng chế độ khi con ốm đau trong một năm được tính theo số
ngày chăm sóc con tối đa là hai mươi ngày làm việc nếu con dưới ba tuổi; tối đa
là mười lăm ngày làm việc nếu con từ đủ ba tuổi đến dưới bảy tuổi. Trường hợp
cả cha và mẹ cùng tham gia bảo hiểm xã hội, nếu một người đã hết thời hạn
hưởng chế độ mà con vẫn ốm đau thì người kia được hưởng chế độ theo quy
định. Mức hưởng bằng 75% mức tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội
của tháng liền kề trước khi nghỉ việc.
*Nghỉ ốm :
Để có được trợ cấp của BHXH, CBNV phải xuất trình “Giấy chứng
nhận nghỉ việc hưởng BHXH” hoặc giấy chứng nhận của các cơ sở y tế được
BHXH chấp thuận.
SV:Nguyễn Thị Dự
Lớp :LT-CĐĐH KT19-K5
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
20
Khoa Kế toán-Kiểm toán
CBNV nên thông báo ngay cho lãnh đạo trực tiếp khi bị ốm và các công
việc còn dang dở cần được đồng nghiệp hỗ trợ và thời gian quay lại làm việc.
Nếu không thông báo một cách hợp lệ cho công ty về lý do nghỉ ốm, CBNV có
thể bị cắt những quyền lợi liên quan và có thể bị kỷ luật.
CBNV được nghỉ ốm 1 ngày không cần giấy khám bác sĩ (được lãnh
đạo trực tiếp duyệt). Sau 3 lần nghỉ ốm như vậy trong một năm, bât cứ lần
nghỉ ốm tiếp theo nào cũng phải có giấy khám bác sĩ.
CBNV nghỉ ốm đau hay tai nạn (trừ tai nạn lao động) sẽ nhận được trợ
cấp bảo hiểm xã hội thay lương và bằng 75% mức tiền lương đóng góp cho
BHXH ở các tháng trước khi CBNV bị ốm, nếu xuất trình được Giấy chứng
nhận y tế phù hợp. Công ty sẽ trả phần lương còn lại (25%) để đảm bảo CBNV
được hưởng lương đầy đủ cho những ngày nghỉ ốm thực sự.
*Nghỉ không lương :
Việc nghỉ không lương chỉ áp dụng cho CBNV trong một số trường hợp
cụ thể như khám bệnh ở nước ngoài, chăm bố mẹ, con ruột bị ốm và các lý do
khẩn cấp và không thể tránh khỏi khác mà được lãnh đạo trực tiếp đồng ý, trong
trường hợp hết ngày nghỉ phép hoặc ngày phép không đủ.
Điều 5: Quy trình xin nghỉ
Bất kỳ một hình thức nghỉ nào của CBNV cũng thuộc thẩm quyền của Ban lãnh
đạo công ty; vì vậy Ban lãnh đạo có quyền từ chối mọi đơn xin nghỉ hoặc yêu
cầu CBNV sắp xếp lại kế hoạch của mình.
1.
CBNV phải nộp đơn nghỉ theo mẫu và phải được chấp thuận trước khi
nghỉ. Trong trường hợp bệnh tật hoặc các tình huống không lường trước
được mà CBNV không kịp gửi đơn xin nghỉ thì phải gọi điện ngay vào đầu
giờ sáng cho Trưởng phòng / Lãnh đạo trực tiếp và phải gửi đơn ngay khi
trở lại làm việc.
2.
CBNV muốn nghỉ quá 3 ngày thì phải có đơn xin nghỉ phép năm và
đơn này phải nộp ít nhất 5 ngày trước ngày có kế hoạch nghỉ. Trong
trường hợp khẩn cấp,CBNV có thể gửi mail cho lãnh đạo trực tiếp để xin
phê duyệt. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp vẫn phải có đơn xin nghỉ và
phải có phê duyệt của lãnh đạo trực tiếp.
Ngoài lí do nghỉ ốm và nghỉ thai sản, các lí do nghỉ khác sẽ phụ thuộc vào
thời điểm công ty có yêu cầu và nhu cầu cấp bách nhưng CBNV xin nghỉ
sẽ được sắp xếp thời gian phù hợp và tiện lợi nhất cho CBNV.
3.
Đối với bất kỳ trường hợp quá thời hạn nghỉ đã được phê duyệt,
CBNV có liên quan phải gửi văn bản giải thích cho Lãnh đạo trực tiếp.
SV:Nguyễn Thị Dự
Lớp :LT-CĐĐH KT19-K5
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
21
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Trong trường hợp CBNV nghỉ quá thời hạn mà không có giải thích thỏa
đáng có thể bị kỷ luật theo quyết định của Ban Giám đốc.
4.
Ngoài việc nghỉ phép năm, nghỉ ốm có chứng nhận của Bác sĩ, các
hình thức nghỉ khác theo qui định của pháp luật có thể bị hủy bỏ mà công
ty không phải đền bù khi CBNV đó nghỉ việc mặc dù đơn xin nghỉ đã được
phê duyệt và ngày nghỉ vẫn chưa sử dụng.
5.
Để tránh hiểu lầm, một ngày nghỉ sẽ được tính nếu CBNV chỉ làm
việc một lúc rồi nghỉ. Tuy nhiên, nếu thời gian nghỉ ít hơn 4 giờ liên tục thì
sẽ được tính là nghỉ nửa ngày.
6.
Vì việc nghỉ sinh kéo dài trong 4 tháng (hoặc hơn), đơn xin nghỉ sinh
sẽ phải nộp cho bộ phận nhân sự ít nhất 3 tháng trước ngày dự kiến nghỉ.
QUY ĐỊNH TUYỂN DỤNG VÀ SỬ DỤNG CBNV
Điều 6: Thử việc và thử thách
1. Mục đích,nguyên tắc
CBNV được tuyển dụng vào công ty đều phải qua thời gian thử việc và thử
thách.
Mục đích của thời gian này là để CBNV mới đánh giá xem họ có thật sự phù
hợp và thích ứng với công việc cũng như cơ hội mà công ty cung cấp hay không.
Mặt khác, đây cũng là thời gian giúp cho cán bộ quản lý xem xét và đánh giá về
năng lực, đạo đức, tác phong và khả năng hoà nhập của CBNV mới trước khi có
quyết định tiếp nhận chính thức.
2. Thử việc
-
Thời gian thử việc tối đa là 60 ngày. Trong trường hợp CBNV không đạt yêu
cầu, thời gian thử việc có thể gia hạn thêm 01 tháng. Thời gian thử việc gia
hạn tối đa không quá 02 tháng.
-
Trong thời gian thử việc, hai bên có quyền thông báo chấm dứt thỏa thuận thử
việc ít nhất 2 ngày làm việc.
-
Trong vòng 03 ngày trước khi hết hạn thử việc,CBNV thử việc sẽ được đánh
giá và nhận xét về năng lực, đạo đức và khả năng hòa nhập.
3. Thử thách
Nếu kết quả đánh giá sau 2 tháng thử việc là đạt, CBNV sẽ được ký hợp
đồng lao động thời hạn 01 năm với công ty và đây được coi là thời gian thử
thách của CBNV đó.
SV:Nguyễn Thị Dự
Lớp :LT-CĐĐH KT19-K5
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
22
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Trong thời gian thử thách, hai bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp
đồng lao động nhưng phải báo trước ít nhất là 01 tháng.
Trong vòng 03 ngày trước khi hết hạn thử thách CBNV được đánh giá
một lần nữa về năng lực, đạo đức và khả năng hoà nhập.
4. Lương & phúc lợi
Trong giai đoạn thử việc, CBNV được hưởng tối thiểu là 70% lương cơ
bản + các khoản phụ cấp (nếu có).
CBNV chỉ được hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty sau khi được
chuyển sang giai đoạn thử thách.
Khi chính thức tuyển dụng một CVNV, Công ty sẽ ký hợp đồng thử việc với
thời hạn 60 ngày.
Trong suốt thời gian thử việc bên nào cũng có thể huỷ thoả thuận thử việc
bằng cách thông báo trước ít nhất 2 ngày mà không phải bồi thường, nếu công
việc làm thử không đáp ứng yêu cầu đặt ra.
Khi hết thời gian thử việc và thử thách, Công ty sẽ ký hợp đồng lao động
nếu CBNV đạt tiêu chuẩn và đáp ứng công việc yêu cầu.
Điều 7: Hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động với công ty theo mẫu do Sở Lao động qui định.
CBNV phải cung cấp các giấy tờ sau:
- Sơ yếu lí lịch có xác nhận địa phương;
- Sổ bảo hiểm (nếu có);
- Các bản sao bằng cấp có công chứng;
- Bản sao CMND, sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú có xác nhận ở quận cư trú;
- Tài khoản ngân hàng và các chi tiết liên quan;
- Địa chỉ và số điện thoại liên lạc;
- Số ĐT liên lạc của người thân (bố, mẹ, vợ, chồng).
Tất cả các hợp đồng tuyển dụng nhân sự phải được Giám đốc phê duyệt.
1. Quy định tiền lương:
- Quy định mức lương cơ bản:
+ Mức lương cơ bản là lương được Công ty đảm bảo cho người lao động
trong mọi trường hợp khi Hợp đồng lao động còn hiệu lực.
+ Công ty sẽ căn cứ vào năng lực, trình độ, mức độ cống hiến và hiệu quả
công việc trong phạm vi chuyên môn, nhiệm vụ được giao của người lao
động kết hợp với mặt bằng thị trường để quy định mức lương cơ bản cho mỗi
SV:Nguyễn Thị Dự
Lớp :LT-CĐĐH KT19-K5
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
23
Khoa Kế toán-Kiểm toán
cá nhân người lao động.
- Thanh toán lương:
+ Bảng chấm công là cơ sở để tính lương.
+ Người lao động sẽ lĩnh lương một lần từ ngày 1 – 5 của tháng kế tiếp.
Trường hợp ngày phát lương trùng vào ngày nghỉ, ngày lễ, Công ty sẽ phát
lương vào ngày đi làm cuối cùng trước khi nghỉ
- Quy định nâng lương:
+ Thẩm quyền quyết định điều chỉnh lương:
Hội đồng quản trị quyết định mức lương chính và mức lương điều chỉnh của
các cán bộ chủ chốt trong Ban Giám đốc Công ty.
Trên cơ sở đề nghị của cán bộ quản lý trực tiếp, Hội đồng lao động tiền
lương Công ty xem xét và quyết định mức lương điều chỉnh cho cán bộ công
nhân viên từ trưởng phòng trở xuống.
+ Căn cứ để điều chỉnh lương: Công ty căn cứ vào năng lực cán bộ, hiệu quả
công việc và tình hình mặt bằng giá thực tế (nhà nước thay đổi chính sách
tiền lương hoặc biến động giá cả) để điều chỉnh mức lương cho người lao
động một năm/một lần
Điều 8: Chấm dứt hợp đồng lao động
1. Mục đích,nguyên tắc:
Qui định này được xây dựng nhằm đảm bảo tính công bằng, chính xác và phù
hợp với quy định của pháp luật trong mọi trường hợp khi chấm dứt hợp đồng lao
động, đồng thời đảm bảo sự hoạt động của công ty vẫn được duy trì bình
thường. Qui định này dược áp dụng với CBNV có hợp đồng lao động chính
thức với công ty.
2. Về phía Công ty:
Công ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong các trường
hợp sau:
•
Bị xử lý kỷ luật dưới hình thức sa thải;
•
Thường xuyên không hoàn thành công việc được giao;
•
Không thể tiếp tục làm việc do ốm đau đã điều trị sáu (06) tháng (đối với
hợp đồng có thời hạn) hoặc 12 tháng (đối với hợp đồng không thời hạn)
mà không có khả năng hồi phục;
•
Trong trường hợp Công ty tái cấu trúc lại tổ chức và hoạt động mà ngành
nghề của CBNV không phù hợp .
SV:Nguyễn Thị Dự
Lớp :LT-CĐĐH KT19-K5
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
•
24
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Trong các trường hợp chấm dứt hợp đồng này, CBNV sẽ nhận văn bản
báo trước:
-
45 ngày đối với Hợp đồng lao động không thời hạn;
-
30 ngày đối với HĐ lao động có thời hạn từ 01 năm đến 03 năm;
-
02 ngày đối với Hợp đồng lao động từ 03 tháng đến dưới 01 năm.
* Tất cả các vấn đề liên quan tới quyền và quyền lợi của CBNV và công
ty sẽ được giải quyết trong vòng 7 ngày kể từ ngày chấm dứt công việc. Việc
thanh toán khi chấm dứt sẽ được thực hiện vào cùng thời gian với thời gian trả
lương hàng tháng.
3. Về phía CBNV:
CBNV được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động và phải báo trước
ít nhất 30 ngày bằng văn bản đối với hợp đồng có thời hạn trên 01 năm và 03
ngày đối với hợp đồng dưới 01 năm. Đơn thôi việc phải được quản lí trực tiếp
phê duyệt. Công ty có quyền yêu cầu hoàn trả các chi phí đào tạo, huấn luyện
(nếu có) cũng như tài liệu, giấy tờ, các khoản tạm ứng, trang thiết bị làm việc
(nếu có) trước khi nghỉ.
4. Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động khác:
- Trường hợp thời hạn tuyển dụng như quy định tại hợp đồng lao động hết
hạn;
- Công việc theo hợp đồng được hoàn tất;
- Hai bên đồng ý chấm dứt hợp đồng;
- CBNV bị kết án tù hay bị cấm làm công việc trước đó theo quy định của
toà án;
- CBNV chết hoặc bị tuyên bố mất tích theo quyết định của toà án
Điều 8: Đóng góp BHXH, BHYT, BHTN, Thu nhập cá nhân
Công ty có trách nhiệm đóng 17% BHXH, 3% BHYT và 1% BHTN theo mức
lương thoả thuận hàng tháng cho quỹ BHXH, đồng thời CBNV trích nộp vào
quỹ là 7% cho BHXH và 1,5% BHYT và 1% BHTN từ mức lương hàng tháng
theo qui định của nhà nước để dành quyền lợi cho CBNV khi về hưu.
CBNV có trách nhiệm đóng thuế thu nhập cá nhân nếu phát sin
MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG TRONG CÔNG TY
Điều 9 : Hoa hồng và quà cáp
Nghiêm cấm CBNV nhận hay yêu cầu hoa hồng và quà cáp bất luận dưới hình
thức nào từ khách hàng, nhà cung cấp, hay các bên thứ ba nào khác.
SV:Nguyễn Thị Dự
Lớp :LT-CĐĐH KT19-K5
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
25
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Điều 10 : Quy định về sử dụng thiết bị văn phòng
1. Sử dụng điện thoại
CBNV chỉ được sử dụng điện thoại của Công ty để giao dịch, giải quyết các
công việc chung. Sử dụng điện thoại phải ngắn gọn, tiết kiệm thời gian để
không làm trở ngại cho việc thông tin, liên lạc chung trong nội bộ Công ty hoặc
giữa Công ty với bên ngoài, lưu y sử dụng âm lượng vừa phải để không ảnh
hưởng đến đồng nghiệp.
2. Sử dụng máy tính và Internet
Sử dụng máy tính đúng mục đích, kiểm tra USB trước khi sử dụng nhằm tránh
virus. Bảo quản máy tính bằng cách vệ sinh màn hình, bàn phím, thùng máy;
tránh làm đổ nước, đồ ăn vào bàn phím, màn hình. Tắt máy tính và màn hình
khi rời khỏi bàn làm việc.
Điều 11: Bảo vệ tài sản và bí mật công ty
- CBNV có trách nhiệm bảo vệ tài sản của Công ty, phương tiện làm việc được
giao để phục vụ công việc.
- CBNV làm thất thoát, hư hỏng tài sản và phương tiện làm việc được giao thì
phải bồi thường thiệt hại theo thời giá thị trường.
- Nghiêm cấm CBNV mang hồ sơ, tài liệu, sổ sách, chứng từ của Công ty ra
khỏi cơ quan.
- Nghiêm cấm CBNV cung cấp thông tin, số liệu, tài liệu của công ty cho một
bên thứ ba nào khác. Trong trường hợp bị phát hiện sẽ bị truy tố trước pháp luật.
QUY ĐỊNH VỀ VIỆC TIẾP NHẬN, XỬ LÝ THÔNG TIN, CHỈ THỊ
TRONG NỘI BỘ CÔNG TY
Điều 12: Toàn bộ công văn, tài liệu do các cơ quan, đơn vị do các cơ quan, đơn
vị hoặc khách hàng gửi đến Công ty phải được nhân viên văn thư đóng dấu công
văn đến (ghi rõ ngày, giờ nhận), vào sổ công văn, chuyển ngay lập tức cho
những người có trách nhiệm xử lý (nếu là công văn khẩn), hoặc chuyển cho
những người này vào đầu hoặc cuối mỗi buổi làm việc mỗi ngày (nếu là công
văn thường).
Điều 13 : Trên cở sở ý kiến chỉ đạo của Trưởng phòng, hoặc thành viên Ban
Giám đốc trực tiếp chỉ đạo (được truyền đạt bằng miệng, hoặc được ghi trực tiếp
trên các công văn, tài liệu này) CBNV được chỉ đạo phải thực hiện ngay lập tức
(nếu là công viêc khẩn) hoặc thực hiện ngay trong ngày (nếu là công việc bình
thường) các phần việc có liên quan kể cả việc soạn thảo văn bản giao dịch hoặc
SV:Nguyễn Thị Dự
Lớp :LT-CĐĐH KT19-K5
Chuyên đề tốt nghiệp
