Phân tích hoạt động quản lý triển khai dự án tại Công ty TNHH xây lắp sản xuất thiết bị điện Thành An
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (535.49 KB, 22 trang )
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ..........................................................................................................2
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................................................3
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY............................................................................5
Giới thiệu về công ty:...................................................................................................................5
Quá trình hình thành và phát triển:..............................................................................................5
Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban:..................................................................6
Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính:..................................................................................7
Phân tích tình hình tài chính trong 3 năm gần đây:.....................................................................7
1.1.Phân tích khái quát cơ cấu tài sản, nguồn vốn:..................................................................8
1.2. Phân tích tình hình quản lý và sử dụng tài sản, nguồn vốn:.............................................9
1.3.Phân tích khả năng thanh toán:..........................................................................................9
PHẦN II: HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRIỂN KHAI DỰ ÁN TẠI CÔNG TY............................11
1.Thực trạng hoạt động quản lý triển khai dự án tại Công ty:...................................................11
Tiếp nhận thông tin khách hàng:............................................................................................11
Làm và nộp hồ sơ dự thầu......................................................................................................11
Thiết kế bản vẽ:......................................................................................................................16
Bàn giao cho xưởng sản xuất và giám sát tiến độ..................................................................16
Đánh giá thực trạng quản lý triển khai dự án tại Công ty:.........................................................17
1.1.Đánh giá về các dự án đã triển khai và quản lý triển khai các dự án đó:.........................17
1.2.Đánh giá điểm mạnh điểm yếu:.......................................................................................17
PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRIỂN KHAI DỰ
ÁN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP & SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN THÀNH AN ...........19
1.Giải pháp nhằm mở rộng quy mô của dự án cũng như thị trường kinh doanh:......................19
Giải pháp nhằm cải thiện vấn đề quản trị nguồn nhân lực:.......................................................19
PHẦN IV: TÓM TẮT QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP..........................................................................21
1.Mô tả nhiệm vụ được giao, các công việc đã thực hiện trong quá trình kiến tập, giải thích
những khó khăn trong quá trình kiến tập:..................................................................................21
Bài học rút ra từ quá trình kiến tập:...........................................................................................21
Đánh giá của lãnh đạo Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An:.................21
KẾT LUẬN....................................................................................................................................22
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ
-
Sơ đồ 1: sơ đồ tổ chức nhân sự của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị
-
điện Thành An
Bảng 1: Tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm
toán trong 3 năm 2007, 2008 và 2009 của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết
-
bị điện Thành An
Phụ lục 1: Giấy chứng nhận chứng chỉ ISO
Phụ lục 2: Giấy chứng nhận hợp tác giữa Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết
bị điện Thành An và Schneider Electric
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những ngày hè nắng nóng như mùa hè năm 2010, điển hình là đợt nắng cao trào
trong hai tháng 6 và tháng 7 vừa qua, việc cắt điện luân phiên là không thể tránh khỏi.
Trước tình hình đó, rất nhiều hộ gia đình và cả các công ty, doanh nghiệp nhỏ và lớn đã
gặp không ít khó khăn trong việc triển khai các công việc hàng ngày.
Với lý do trên, người viết đã chọn kiến tập ở một công ty hoạt động trong lĩnh vực điện
và thiết bị điện, đó là Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An. Người
viết đã chọn kiến tập tại phòng Dự án, và đề tài của người viết mang tên: “Phân tích
hoạt động quản lý triển khai dự án tại Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị
điện Thành An”
Bài báo cáo bao gồm 4 phần:
Phần I: Giới thiệu chung về công ty
Phần II: Hoạt động quản lý triển khai dự án tại Công ty TNHH xây lắp & sản xuất
thiết bị điện Thành An
Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản lý triển khai dự án tại
Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An
Phần IV: Tóm tắt quá trình kiến tập
Bài báo cáo được viết dựa trên sự hướng dẫn của Thạc Sĩ Dương Thị Hoài Nhung,
những số liệu thực tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH xây lắp &
sản xuất thiết bị điện Thành An, tài liệu tham khảo và những kiến thức về bộ môn Phân
tích hoạt động kinh doanh và Quản trị nguồn nhân lực đã được học trong học kỳ vừa qua.
Người viết xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo, cám ơn Công ty TNHH xây lắp
& sản xuất thiết bị điện Thành An đã giúp người viết hoàn thành tốt đợt thực tập này.
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
Đây là bước khởi đầu tốt cho người viết làm quen với công việc thực tế tại một công ty, ở
một lĩnh vực cụ thể.
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
Giới thiệu về công ty:
Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH XÂY LẮP & SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN THÀNH AN
Địa chỉ: Số 486 Trần Khát Chân, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam
Nhà máy: Phú Thụy - Gia Lâm - Hà Nội
Tel: (84-4) 3.976 3332 - 3.976 3428
Fax: (84-4) 3.976 6146
Email:
Website:
Đối tác chính: Schneider Electric, Mitsubishi Electric, LG, ABB, Siemens.
Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An được thành lập ngày 09 tháng
01 năm 2001 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0102001784 do Sở Kế hoạch và đầu
tư Hà Nội cấp ngày 09/01/2001.
Cho đến nay, Công ty đã có nhiều kinh nghiệm trong việc sản xuất các loại trạm kiôs, tủ
bảng điện, thang máng cáp; các loại cầu dao, cầu chì; cột điện bê tông li tâm…và các
thiết bị khác mang nhãn hiệu PETANCO với độ bền cao, chất lượng tốt.
Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An liên tục đầu tư các trang thiết
bị hiện đại, sử dụng nguồn nhân lực chất lượng cao để phục vụ sản xuất tạo đà chủ động
cho Công ty phát triển và đứng vững trên thị trường.
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
Năm 2004, Công ty đã áp dụng hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001:2000 vào hoạt
động sản xuất kinh doanh. Năm 2005, được sự chuyển giao công nghệ của xí nghiệp bê
tông Chèm, công ty đã đưa dây chuyền sản xuất cột bê tông li tâm với công suất 10000
cột/năm vào hoạt động. Công ty đã tham gia xây lắp nhiều công trình có quy mô lớn, đảm
bảo yêu cầu về chất lượng kỹ thuật tốt, uy tín cao trên thị trường.
Hiện nay sản phẩm của Thành An – PETANCO đã có mặt ở nhiều công trình lớn. Với
đội ngũ công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, bằng công nghệ tiên tiến, dây chuyền
thiết bị hiện đại, đồng bộ, 90% điều khiển tự động Công ty TNHH xây lắp & sản xuất
thiết bị điện Thành An hoàn toàn có khả năng đáp ứng các yêu cầu đa dạng về sản phẩm,
yêu cầu cao về chất lượng, đúng tiến độ với chi phí hợp lý.
Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
Tổng số lao động hiện có của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An
là 150 người:
-
Trong lĩnh vực sản xuất: 117 người, trong đó có 42 cán bộ chuyên môn
Trong lĩnh vực kinh doanh: 33 người, trong đó có 15 cán bộ chuyên môn
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty được khái quát như sau:
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính:
Với trang thiết bị máy móc hiện đại cùng đội ngũ kỹ sư và công nhân có kinh nghiệm,
Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An có thế mạnh trong sản xuất và
cung cấp các sản phẩm như:
-
-
Tủ điện trung thế với các cáp điện 7,2kV, 24kV, 35kV
• Tủ trung thế hợp bộ- Schneider
• Tủ máy cắt Evolis- Schneider
• Tủ máy cắt và đo lường trung thế 24kV, 35kV
• Tủ cầu dao phụ tải
Trạm Kios, trạm treo, trạm một cột, máy biến áp động lực
Hệ thống tủ phân phối, tủ ATS, tủ bù COS tự động
Tủ điều khiển trung tâm
Cầu dao cách ly, cầu chì tự rơi, cầu chì ống
Thang cáp, máng cáp, phụ kiện lắp đặt
Cột bê tông ly tâm
Phân tích tình hình tài chính trong 3 năm gần đây:
Từ khi ra đời đến nay, nhìn chung tình hình tài chính của Công ty TNHH xây lắp & sản
xuất thiết bị điện Thành An được quản lý khá hiệu quả. Để làm cụ thể hơn, tôi xin trích
dẫn bảng tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính trong 3 năm 2007,
2008 và 2009 của Công ty:
Bảng 1: Tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán
trong 3 năm 2007, 2008 và 2009 của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện
Thành An (đơn vị:VNĐ)
STT
Tên tài sản
2007
2008
2009
1
Tổng số tài sản
9.712.887.179
15.263.386.460
20.782.433.971
2
Tổng nợ phải trả
3.601.177.276
9.126.775.628
14.606.617.521
3
Tài sản ngắn hạn
9.137.327.260
14.742.242.651
20.093.834.271
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
4
Nợ ngắn hạn
3.601.177.276
9.126.775.628
14.606.617.521
5
Doanh thu
9.379.869.582
26.371.053.600
52.129.196.642
6
Lợi nhuận trước thuế
51.514.950
24.900.928
39.916.721
7
Lợi nhuận sau thuế
37.090.764
17.928.668
32.931.295
Từ bảng tóm tắt trên, ta có thể đưa ra một số phân tích như sau
1.1.
Phân tích khái quát cơ cấu tài sản, nguồn vốn:
1.1.1. Phân tích khái quát cơ cấu tài sản:
Tài sản là yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh. Trong bất kỳ
doanh nghiệp nào tài sản là một trong những chỉ tiêu quan trọng để đánh giá quy mô,
mức độ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tài sản là toàn bộ tiềm lực kinh tế của
doanh nghiệp việc sử dụng và quản lý tài sản là một trong những nội dung quan trọng vì
nó liên quan đến tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh tiến hành
bình thường với hiệu quả cao.
Qua số liệu trong 3 gần đây, ta thấy tổng tài sản của xí nghiệp có xu hướng tăng đều đặn.
Năm 2009 so với năm 2008 tăng tương ứng 36%, năm 2008 so với năm 2007 tăng tương
ứng 57%, trung bình 3 năm tăng 46,5%. Phần lớn tài sản của Công ty TNHH xây lắp &
sản xuất thiết bị điện Thành An là tài sản ngắn hạn, tài sản ngắn hạn chiếm trung bình
95% Tổng tài sản, trong số này hầu hết là các nguyên vật liệu để sản xuất các thiết bị
điện.
1.1.2. Phân tích khái quát cơ cấu nguồn vốn:
Theo bảng thống kê tóm tắt trên, tỉ trọng nợ phải trả trong tổng nguồn vốn năm 2007 là
37%, năm 2008 là 59,8%, năm 2009 là 70%, trung bình cả 3 năm là 55,7%. Con số này
không phải là quá cao, chứng tỏ khả năng đảm bảo về tài chính của Công ty TNHH xây
lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An khá hiệu quả. Trên thực tế thì khi mới thành lập,
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
nguồn vốn của Petanco chủ yếu là nguồn vốn tự có được đóng góp bởi các cổ đông, nên
khả năng tự chủ về tài chính khá cao.
1.2.
-
Phân tích tình hình quản lý và sử dụng tài sản, nguồn vốn:
Vòng quay tài sản (5:1): Vòng quay tài sản năm 2007 là 0,965, năm 2008 là 1,72,
năm 2009 là 2,5. Hệ số này tăng đều qua các năm, cho thấy khả năng sử dụng tài
sản để tạo ra doanh thu của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành
An đang phát triển rất tốt. Điều này cũng rõ ràng, bởi phần lớn tài sản của Công ty
TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An là tài sản ngắn hạn (nguyên vật
liệu) nên khả năng sử dụng quay vòng tạo ra doanh thu là dựa phần lớn vào phần
-
tài sản này.
ROA (6:1): Khả năng sinh lời của tài sản được phản ánh qua hệ số ROA. Con số
này của năm 2007 là 0,05%, năm 2008 là 0,16%, năm 2009 là 0,19%. Sự tăng đều
của con số này cho thấy Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An
-
đang ngày càng nâng cao khả năng sử dụng tài sản của mình để tạo ra lợi nhuận.
ROE (6:[1-2]): Khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu năm 2007 là 0,08% các năm
tiếp theo là 0,4% và 0,6%, con số tăng nhanh cho thấy khả năng sử dụng vốn chủ
sở hữu của doanh nghiệp để tạo nên lợi nhuận ngày càng phát triển.
1.3.
Phân tích khả năng thanh toán:
Doanh nghiệp phải luôn tính toán và dự tính tình huống xấu nhất có thể xảy ra là
cùng một lúc phải thanh toán hết các khoản công nợ. Mức độ không có khả năng
thanh toán phụ thuộc vào tình hình tài chính của Doanh nghiệp như: Doanh
nghiệp không đủ vốn bằng tiền, các khoản tiền vay quá hạn, các khoản phải nộp
ngân sách quá hạn không thanh toán được, các khoản nợ người cung cấp quá hạn
tăng.
Do vậy, để nghiên cứu khả năng thanh toán ngắn hạn, một số chỉ tiêu được đưa ra
-
tính toán như:
Khả năng thanh toán toàn bộ của năm 2007 là 2,7, năm 2008 là 1,6 và năm 2009 là
1,4. Con số này giảm dần kết hợp với sự cùng tăng lên của tổng tài sản và tổng nợ
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
phải trả cho thấy tình hình thanh toán nợ của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất
-
thiết bị điện Thành An chưa tốt.
Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của năm 2007 là 2,53, năm 2008 là 1,61, năm
2009 là 1,37. Sự biến động của con số trên trong 3 năm cho thấy mức độ đảm bảo
của tài sản ngắn hạn đối với nợ ngắn hạn là không cao, tình hình thanh toán nợ
ngắn hạn của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An chưa tốt.
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
PHẦN II: HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRIỂN KHAI DỰ ÁN TẠI CÔNG TY
1. Thực trạng hoạt động quản lý triển khai dự án tại Công ty:
Hiện nay Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An đang triển khai dự
thầu các dự án xây lắp và mua thiết bị điện, được triển khai dựa trên các bước sau:
B1: Tiếp nhận thông tin khách hàng
B2: Làm và nộp hồ sơ dự thầu
B3: Thiết kế bản vẽ
B4: Bàn giao cho xưởng sản xuất và giám sát
Tiếp nhận thông tin khách hàng:
Đối với một dự án, để đấu thầu xây lắp hoặc mua bán thiết bị, việc tìm hiểu thông tin, yêu
cầu của khách hàng là một việc tối quan trọng. Việc tìm hiểu kỹ những yêu cầu của
khách hàng giúp các nhà thầu trước hết là quyết định xem có nên tham gia dự thầu
không, tiếp theo là tìm hiểu và xác định những lợi điểm của mình có thể đáp ứng được
những yêu cầu ấy, từ đó làm hồ sơ dự thầu cho phù hợp. Công đoạn này bao gồm việc
mua hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư và phân tích những yêu cầu của chủ đầu tư.
Trước khi một dự án được đưa ra đấu thầu, các chủ đầu tư đều tạo điều kiện cho các nhà
thầu bằng cách bán hồ sơ mời thầu, trong đó nêu rõ các đặc điểm và yêu cầu của dự án
đấu thầu.
Làm và nộp hồ sơ dự thầu
Một hồ sơ dự thầu của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An thường
bao gồm những phần sau:
Phần 1: Phần thương mại
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
-
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
Đơn dự thầu
Biểu giá chào thầu và điều kiện thương mại
Phạm vi và tiến độ cung cấp
Dưới đây là một ví dụ về đơn dự thầu của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện
Thành An dành cho chủ đầu tư Điện lực Hoàng Mai
Phần 2: Tài liệu pháp lý
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Giấy chứng nhận đăng ký thuế
Ủy quyền của Tổng giám đốc ngân hàng: tài liệu này nhằm đảm bảo về mặt tài
chính cho nhà thầu trước chủ đầu tư
Phần 3: Năng lực nhà thầu
-
Giấy chứng nhận chứng chỉ ISO
Kê khai năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh
-
chính
Báo cáo về năng lực tài chính của nhà thầu
Báo cáo tài chính dạng tóm tắt
Báo cáo danh mục các hợp đồng tương tự đã thực hiện
Báo cáo danh mục các hợp đồng tương tự đang thực hiện
Bản sao các hợp đồng tham khảo
Xác nhận vận hành thành công thiết bị của các khách hàng đã giao dịch
Dưới đây là mẫu giấy chứng nhận chứng chỉ ISO của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất
thiết bị điện Thành An trong gói thầu với chủ đầu tư Điện lực Hoàng Mai.
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
Phụ lục 1: Giấy chứng nhận chứng chỉ ISO 9001:2000 của Công ty.
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
Phần 4: Hồ sơ nhà thầu phụ (nếu có)
-
Giấy chứng nhận chứng chỉ ISO của nhà thầu phụ
Ủy quyền của nhà thầu phụ đảm bảo cung cấp vật tư vật liệu cho nhà thầu chính là
Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An.
Nhà thầu phụ là nhà cung cấp các thiết bị vật tư mà Công ty TNHH xây lắp & sản xuất
thiết bị điện Thành An không có hoặc không thể cung cấp được.
Dưới đây là giấy chứng nhận sự hợp tác giữa Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị
điện Thành An và Schneider Electric
Phụ lục 2: Giấy chứng nhận hợp tác giữa Petanco và Schneider Electric
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
Phần 5: Danh sách cán bộ chủ chốt hướng dẫn vận hành thiết bị
-
Họ tên, chứng minh thư nhân dân
Bằng Đại học và các chứng chỉ, chứng nhận
Phần 6: Thông số kỹ thuật đáp ứng theo yêu cầu
Phần này bao gồm những thông số kỹ thuật của các sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO và đáp
ứng được những yêu cầu của chủ đầu tư trong hồ sơ thầu mà nhà thầu đã mua từ trước.
Phần 7: Catalogues thiết bị
Thiết kế bản vẽ:
Sau khi đã nhận được gói thầu, nhà thầu là Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị
điện Thành An sẽ lên kế hoạch thiết kế bản vẽ các loại sản phẩm như: tủ điện, bảng điện,
trạm Kios, cầu dao,… thường xuyên liên hệ với chủ đầu tư nhằm hoàn thành bản vẽ đúng
tiến độ và đúng yêu cầu của họ.
Bàn giao cho xưởng sản xuất và giám sát tiến độ
Đây là giai đoạn cuối cùng trong quá triển khai một dự án. Khi các bản vẽ đã hoàn tất và
được chấp nhận, bên nhà thầu (tức Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành
An) sẽ giao cho xưởng sản xuất để tiến hành sản xuất và lắp ráp. Trong quá trình sản
xuất, phòng dự án của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An còn
thường xuyên theo dõi tiến độ nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kết thúc đúng thời gian
yêu cầu của chủ đầu tư.
Ở giai đoạn này, nếu quá trình sản xuất bị trì trệ gây ra việc không hoàn thành đúng thời
hạn thì sẽ có nguy cơ làm mất uy tín của Công ty đối với các chủ đầu tư. Do đó đòi hỏi
các nhà quản lý phải luôn thật sát sao, quan tâm đến đời sống công nhân, nhân viên nhằm
đạt hiệu quả công việc tốt nhất.
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
Đánh giá thực trạng quản lý triển khai dự án tại Công ty:
1.1.
Đánh giá về các dự án đã triển khai và quản lý triển khai các dự án đó:
Từ khi bắt đầu hoạt động đến nay, Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành
An đã tham gia dự thầu và triển khai thành công 52 công trình thuộc các lĩnh vực sau:
công trình công nghiệp (23 công trình); công trình dân dụng, văn hóa, y tế (9 công trình);
và công trình giao thông, thủy lợi, hạ tầng (20 công trình). Chủ đầu tư (khách hàng) chủ
yếu của Công ty tập trung ở khu vực miền Bắc, và thường là các chủ đầu tư khá lớn như:
Nhà máy nước Lavie- Hưng Yên, nhà máy thép Việt Nhật, Ban QLDA GTĐT Hà Nội,
HUD, Điện lực Hà Nội,…
1.2.
Đánh giá điểm mạnh điểm yếu:
1.2.1. Điểm mạnh:
Trong quá trình kiến tập, tôi nhận thấy quy trình quản lý triển khai dự án trên là một quy
trình khung, Công ty sẽ có thể có những thay đổi nhỏ tùy dự án, nhưng nhìn chung quy
trình trên được xây dựng phù hợp với quy trình triển khai dự án chung của ngành. Và trên
thực tế sau gần 10 năm hoạt động, Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành
An đã chứng tỏ năng lực của mình và chiếm được sự tín nhiệm của nhiều chủ đầu tư khu
vực phía Bắc.
1.2.2. Điểm yếu
Để đánh giá hiệu quả của việc quản lý triển khai các dự án phụ thuộc vào rất nhiều yếu
tố, trong đó yếu tố về nguồn nhân lực là vô cùng quan trọng. Trong quá trình kiến tập, tôi
nhận thấy có một điểm chưa được tốt trong việc triển khai các dự án tại Công ty TNHH
xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An, đó là sự phân công nhân sự trong việc triển
khai dự án còn chưa rõ ràng, một người kiêm nhiều việc hoặc nhiều người cùng làm một
việc. Tuy việc này không ảnh hưởng nhiều và trực tiếp đến hiệu quả của các dự án nhưng
nếu khắc phục được điểm yếu này thì chắc chắn Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết
bị điện Thành An sẽ ngày càng phát triển mạnh và chiếm được ưu thế hơn trên thị trường.
Nguyên nhân có thể là do một số điều sau:
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
-
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
Quy mô Công ty chưa thực sự lớn, một người có thể kiêm nhiều vị trí và chức vụ
Quy mô các dự án được triển khai chưa thực sự lớn
Quản lý nhân sự chưa chặt chẽ
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRIỂN
KHAI DỰ ÁN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP & SẢN XUẤT THIẾT BỊ
ĐIỆN THÀNH AN
1. Giải pháp nhằm mở rộng quy mô của dự án cũng như thị trường kinh doanh:
Hiện nay, khách hàng mục tiêu của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện
Thành An hầu hết tập trung tại một số quận, huyện như quận Hai Bà Trưng, quận Hoàng
Mai và huyện Từ Liêm, là một số quận, huyện tương đối phát triển trong ngành điện
nhưng không có những công trình lớn, mang lại những dự án chưa thực sự lớn.
Trong thời gian tới, Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An cần đẩy
mạnh các hoạt động PR, Quảng cáo và chào hàng nhằm giới thiệu công ty đến nhiều chủ
đầu tư hơn, hướng tới sự phát triển về chiều rộng và chiều sâu thị trường của công ty.
Giải pháp nhằm cải thiện vấn đề quản trị nguồn nhân lực:
Trong bất kỳ tổ chức nào, con người là nguồn lực chủ yếu và là động lực lớn lao cho mọi
hoạt động của tổ chức. Muốn có một tổ chức thực sự mạnh thì vấn đề quản trị nguồn
nhân lực là một vấn đề tối quan trọng. Quản trị nguồn nhân lực là làm cho lợi ích cá nhân
của nhân viên và lợi ích chung của tổ chức tương hợp với nhau để cùng đi tới và đạt được
mục tiêu chung của tổ chức. Quy trình quản trị nguồn nhân lực bao gồm: tuyển dụng, đào
tạo, quản lý, trả lương, đãi ngộ và sa thải nhân viên.
Từ những hiểu biết trên, sau thời gian kiến tập tại Công ty TNHH xây lắp & sản xuất
thiết bị điện Thành An, tôi nhận thấy công ty nên có những thay đổi sau:
-
Trao quyền cho cấp dưới: Một nhà lãnh đạo giỏi không những là một người có
tầm nhìn chiến lược dài hạn, khả năng lên kế hoạch và triển khai mà còn phải là
một người có khả năng đào tạo tốt và khả năng trao quyền cho cấp dưới. Người
nhân viên cấp dưới khi được trao quyền sẽ có cảm giác mình được tôn trọng và
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
mong muốn được đóng góp càng nhiều hơn cho công ty, tổ chức, trách nhiệm đối
với công ty, tổ chức sẽ vì thế mà nâng cao hơn. Đây là cách quản lý con người rất
hiệu quả, thay vì đặt ra những chỉ tiêu và mức phạt nhằm gây áp lực cho nhân
viên, việc trao quyền cho nhân viên sẽ làm họ tự ý thức về bản thân và công việc
-
của họ hơn, hiệu quả công việc sẽ cao hơn.
Có chế độ đãi ngộ xứng đáng với những cố gắng của nhân viên: Bên cạnh việc
trao quyền cho nhân viên cấp dưới, Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị
điện Thành An cũng cần xây dựng những chính sách đãi ngộ hợp lý dành cho họ.
Những mức phạt và mức thưởng khi họ không hoàn thành hoặc hoàn thành tốt
công việc là hết sức cần thiết. Một chính sách đãi ngộ rõ ràng có thể tạo động lực
cho nhân viên, giúp họ đi đúng hướng những công việc của họ.
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
PHẦN IV: TÓM TẮT QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP
1. Mô tả nhiệm vụ được giao, các công việc đã thực hiện trong quá trình kiến
tập, giải thích những khó khăn trong quá trình kiến tập:
Tại Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An, em đã được giao nhiệm
vụ nghiên cứu các loại hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất các dự án xây lắp thiết bị điện và
chào bán thiết bị điện.
Khó khăn của em trong quá trình thực tập là tôi không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh
vực điện và thiết bị điện, tuy nhiên tôi đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các anh
chị trong Công ty để hoàn thành tốt nhiệm vụ trong thời gian kiến tập tại Công ty.
Bài học rút ra từ quá trình kiến tập:
Trong quá trình kiến tập, tôi được làm việc với những con người trẻ rất năng động và
nhiệt tình, đã giúp đỡ và giải đáp mọi thắc mắc của tôi. Từ đó, tôi rút ra được rất nhiều
bài học. Tôi đã được chứng kiến thực sự sự vận hành nhân sự của một tổ chức, hiểu thêm
về những vấn đề nhân sự trong tổ chức, ngoài ra còn hiểu thêm rất nhiều về lĩnh vực đấu
thầu điện và thiết bị điện, cách thức tổ chức quản lý một quy trình triển khai các dự án
xây lắp thiết bị điện.
Đánh giá của lãnh đạo Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An:
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
BÁO CÁO KIẾN TẬP
GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa ở Việt Nam hiện nay, để cạnh
tranh và đứng vững trên thị trường để trở thành một Doanh nghiệp mạnh được nhiều
người biết đến là một việc rất khó khăn. Chính sự quản lý về kỹ thuật cũng như nhân sự
trong nội bộ Doanh nghiệp là yếu tố làm cho Doanh nghiệp trở nên mạnh mẽ và khác
biệt.
Nắm bắt được điều này, Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An đã
xây dựng cho mình một quy trình quản lý triển khai dự án cho đến bây giờ được đánh giá
là khá hiệu quả và đã được thực tế chứng minh.
Bài viết dựa trên quá trình kiến tập thực tế của sinh viên về lĩnh vực xây lắp thiết bị điện,
không thể tránh khỏi sự thiếu thốn về mặt kinh nghiệm và trình độ, do đó bài báo cáo
không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Đặc biệt là những kiến nghị của người viết,
được đưa ra chỉ mang tính chủ quan. Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp từ phía
các thầy cô.
Em xin cảm ơn cô giáo Dương Thị Hoài Nhung và các anh chị phòng dự án của Công ty
TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo
này.
Sinh viên
Nguyễn Minh Tú
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46
1
