đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại quang mưu
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (682.47 KB, 81 trang )
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
Mục Lục
LỜI NÓI ĐẦU............................................................................................................................3
Chương 1:Tổng quan chung về Công ty TNHH Thương Mại Quang Mưu...............................4
Chương 2:Tình hình tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Quang Mưu..................4
Chương 3:Nhận xét đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương
Mại Quang Mưu..........................................................................................................................4
CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUANG
MƯU...........................................................................................................................................7
1.1 Đặc điểm công ty và tình hình chung của Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Quang
Mưu.............................................................................................................................................7
1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển Công ty........................................................................7
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.................................................................................9
1.1.3 Lịch sử phát triển qua các thời kì.....................................................................................10
1.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong mấy năm gần đây..............................14
1.2 Đặc điểm và trình tự tổ chức hoạt động của Công ty TNHH Thương Mại Quang Mưu....17
1.2.1 Đặc điểm tổ chức của Công ty.........................................................................................17
1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty....................................................................21
1.4 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty.....................................................................24
1.4.1 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán...................................................................24
1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán..................................................................24
1.4.3 Đặc điểm vận dụng sổ kế toán.........................................................................................25
1.4.4 Đặc điểm vận dụng lập báo cáo kế toán...........................................................................26
1.5 Hình thức kế toán................................................................................................................27
CHƯƠNG 2: CÁC PHẦN HÀNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI QUANG MƯU...............................................................................................31
2.1 Kế toán quản trị...................................................................................................................31
2.1.1 Khái niệm, tác dụng, đối tượng và nguyên tắc tổ chức của kế toán quản trị...................31
2.1.2 Nội dung của kế toán quản trị..........................................................................................32
2.1.3 Báo cáo kế toán quản trị...................................................................................................33
2.1.4 Kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn và dài hạn..........................................33
2.1.5 Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp..................................................................34
2.2 Kế toán tài chính.................................................................................................................34
2.2.1. Hạch toán kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Thương Mại...............................34
2.2.1.1 Tài khoản sử dụng :.......................................................................................................34
2.2.1.2 Đặc điểm của TSCĐ.....................................................................................................35
2.2.1.3 Phân loại TSCĐ............................................................................................................35
2.2.1.4 Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ........................................................................................37
2.2.1.5 Trình tự luân chuyển chứng từ......................................................................................38
2.2.1.6Hạch toán tình hình biến động tăng giảm TSCĐ tại Công ty TNHH TM Quang Mưu.39
2.2.2 Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương...........................................51
2.2.2.1 Khái niệm tiền lương.....................................................................................................51
2.2.2.2 Phân loại tiền lương......................................................................................................51
2.2.2.3 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khỏan trích theo lương................51
2.2.2.4 Nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương......................................52
2.2.2.5 Các hình thức trả lương và cách tính lương..................................................................52
2.2.2.6 Hình thức trả lương tại Công ty....................................................................................53
2.2.3Kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm............................................................................64
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
1
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
2.2.3.1Phương thức kế toán bán hàng.......................................................................................64
2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng............................................................................................67
2.2.3.4 Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu........................................................................68
2.2.4 Hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH
Thương Mại Quang Mưu..........................................................................................................72
2.2.4.1 Khái niệm......................................................................................................................72
2.2.4.2 Phương pháp hạch toán.................................................................................................72
2.2.4.3 Báo cáo tài chính...........................................................................................................75
CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY TNHH QUANG MƯU ..................................................................................79
KẾT LUẬN...............................................................................................................................81
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
2
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
LỜI NÓI ĐẦU
T
rong công cuộc đổi mới của đất nước ,cùng hòa nhập vào xu thế mở
cửa hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam đã không
ngừng nâng cao trình độ quản lý, hiện đại hóa dây truyền sản xuất, cải
tiến mẫu mã, giảm giá thành sản phẩm để nâng cao tính cạnh tranh, từ đó tạo
cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung thuộc về tổ chức quản
lý trong doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán một cách thích ứng với điều
kiện về quy mô, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn với
những yêu cầu quản lý cụ thể tại doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng và
to lớn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tại doanh nghiệp.
Với chức năng thông tin và kiểm tra tình hình và kết quả hoạt động của
doanh nghiệp một cách thường xuyên, nhanh nhạy và có hệ thống nên tổ chức
công tác kế toán là một trong các mặt quan trọng được các doanh nghiệp quan
tâm. Tổ chức công tác kế toán không đơn thuần là tổ chức một bộ phận quản lý
trong doanh nghiệp, mà nó còn bao hàm cả tính nghệ thuật trong việc xác lập
các yếu tố,điều kiện cũng như các mối liên hệ qua lại các tác động trực tiếp hoặc
gián tiếp đến hoạt động kế toán, bảo đảm cho kế toán phát huy tối đa các chức
năng vốn có của mình.
Trong những năm vừa qua, với sự phát triển của nền kinh tế thị trường.Đặc
biệt trong những năm gần đây, Việt Nam đã gia nhập WTO- Tổ chức thương
mại kinh tế Thế Giới. Đã tạo ra cho các doanh nghiệp không ít những thuận lợi
để phát triển.Song bên cạnh đó, cũng chính sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh
tế toàn cầu hóa cũng đặt ra cho các doanh nghiệp Việt Nam không ít những khó
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
3
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
khăn.Đó là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước và các doanh
nghiệp nước ngoài.Vì vậy, muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế toàn cầu
hóa, ngoài việc phải có định hướng kinh doanh phù hợp thì các nhà quản trị
doanh nghiệp phải hoàn thành bộ máy của doanh nghiệp cũng như bộ máy kế
toán.
Từ thực tế làm một phần công việc trong công tác kế toán của Công ty và
qua nghiên cứu,em xin báo cáo tình hình chung và thực tế hạch toán tại Công ty
TNHH Thương Mại Quang Mưu.
Ngoài phần mở đầu và kết luận,báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm ngững
phần sau:
Chương 1:Tổng quan chung về Công ty TNHH Thương Mại Quang
Mưu.
Chương 2:Tình hình tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại
Quang Mưu.
Chương 3:Nhận xét đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Công ty TNHH Thương Mại Quang Mưu.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương M ại Quang Mưu, em
được sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo ,đội ngũ cán bộ công nhân viên trong
công ty và đặc biệt là sự hướng dẫn,chỉ bảo tận tình của cô giáo Mai Thanh
Thủy – giảng viên khoa Kế toán- Kiểm toán trường Đại Học Công Nghiệp Hà
Nội.Sự giúp đỡ nhiệt tình của mọi người đã giúp em có điều kiện thu thập các
thông tin và số liệu cần thiết để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này.Dù
đã cố gắng đi sâu để tìm hiểu và nghiên cứu nhưng do hạn chế nhất định về trình
độ lý luận tầm nhận thức còn mang tính lý thuyết , chưa nắm hết được những
kinh nghiệm thực tiễn nên bài báo cáo của em không tránh khỏi những khiếm
khuyết và sai sót.Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
4
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
cô và ban lãnh đạo Công ty để em có thể hiểu sâu về công tác kế toán tại doanh
nghiệp.Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Mai Thanh
Thủy cùng ban lãnh đạo và các anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Thương
Mại Quang Mưu.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện:
Trần Thị Huệ
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
5
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
STT
1
2
3
4
5
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
22
23
24
25
26
Từ viết tắt
DN
TNDN
GTGT
TSCĐ
CP
TP
CKTM
GGHB
HBTL
SXKD
TM
TNHH
CN
KKTX
SP
ĐM
HĐ
K/c
DT
HB
TGNH
TM
TK
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
Diễn giải
Doanh nghiệp
Thu nhập doanh nghiệp
Giá trị gia tăng
Tài sản cố định
Chi phí
Thành phẩm
Chiết khấu thương mại
Giảm giá hàng bán
Hàng bán trả lại
Sản xuất kinh doanh
Thương mại
Trách nhiệm hữu hạn
Công nghiệp
Kê khai thường xuyên
Sản phẩm
Định mức
Hóa đơn
Kết chuyển
Doanh thu
Hàng bán
Tiền gửi ngân hàng
Tiền mặt
Tài khoản
6
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN QUANG MƯU.
1.1 Đặc điểm công ty và tình hình chung của Công ty trách nhiệm hữu hạn
thương mại Quang Mưu.
1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển Công ty.
Tên doanh nghiệp
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Quang Mưu
Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp:Tổng giám đốc kiêm chủ tịch công ty Ông
Nguyễn Quang Mưu
Địa chỉ của công ty:
Trụ sở chính: Thôn Tự, Xã Tân Mỹ,TP.Bắc Giang,Tỉnh Bắc Giang.
Tại Thái Nguyên: 258 Thịnh Đán,TP.Thái Nguyên
Điện thoại : 02043553557-0912114627
Fax
: 02046375987
:
Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp.
•
Quyết định thành lập.
Công ty được thành lập vào năm 2009 theo quy định thành lập của luật
doanh nghiệp.
Giấy phép đăng kí kinh doanh số 4600639958.
Cấp ngày 06 tháng 08 năm 2009
Do Phòng đăng ký kinh doanh_ Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Bắc
Giang.
Mã số thuế: 4600639927
Vốn pháp định: 1.000.000.000Việt Nam đồng.
Vốn điều lệ
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
: 1.000.000.000 Việt Nam đồng.
7
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
Hội đồng thành viên của công ty gồm:
Ông Nguyễn Quang Mưu giá trị vốn góp 500.000.000 chiếm tỉ lệ 50%.
Ông Trần Đức Giang giá trị vốn góp 300.000.000 chiếm tỉ lệ 30%.
Ông Lê Văn Long giá trị vốn góp 200.000.000 chiếm tỉ lệ 20%.
Được phép đặt trụ sở tại : Thôn Tự, Xã Tân Mỹ,TP.Bắc Giang,Tỉnh Bắc Giang
Số điện thoại : 20043553557-0912114627
Fax
: 02046375987
:
Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân có con dấu
Có tài khoản ngân hàng: 4650000000655 tại Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát
Triển nông thôn Bắc Giang
Hoạt động kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Thời gian hoạt động là 5 năm kể từ ngày thành lập, cho đến ngày nay công ty
vẫn không ngừng trưởng thành và phát triển.
Nghành nghề kinh doanh
Đại lý mua bán và xuất nhập khẩu công nghệ thực phẩm phục
vụ cho sản xuất , phục vụ cho tiêu dùng.
Tiếp thị và xúc tiến thương mại
Đại lý mua bán ký gửi
Vận chuyển hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô
Người đại diện theo pháp luật của công ty
Ông Nguyễn Quang Mưu là chủ tịch công ty kiêm giám đốc công ty
Giới tính: Nam
Dân tộc : Kinh
Sinh năm: 15/08/1978
Số chứng minh thư: 010799696
Cấp ngày: 16/07/1996 Cơ quan cấp: CA Thành phố Bắc Giang
Hộ khẩu thường trú: Xã Tân Mỹ,TP.Bắc Giang.
Chổ ở hiện tại: Xã Tân Mỹ,TP.Bắc Giang.
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
8
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
Loại hình doanh nghiệp
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Quang Mưu thuộc loại hình doanh
nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn .
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.
Công ty TNHH Thương Mại Quang Mưu được thành lập từ sự nhạy bén của
nhu cầu thị trường trong. Thị trường nội địa ngày càng phát triển, đời sống người
dân ngày càng được nâng cao. Do đó, nhu cầu về một cuộc sống hiện đại tiện nghi
là tất yếu. Theo xu hướng đó nhìn chung tất cả các mặt hàng đều có một cơ hội tốt
để phát triển và mặt hàng tiêu dùng là mặt hàng thiết trong đời sống . Để đáp ứng
yêu cầu đó, Công ty đã được thành lập.
Chức năng
Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa phục vụ cho người tiêu dùng, bán buôn
bán lẻ trong và ngoài nước đúng lĩnh vực đã đăng ký với nhà nước. Công ty tập
trung phân phối các các mặt hàng sau:
Các sản phẩm của hãng sữa cô gái Hà Lan,Friso,Grow,Pedia Sure.
Phân phối các sản phẩm đồ uống của: sản phẩm của hàng cocacola, sản phẩm
của công ty bia rượu Hà Nội….
Nhiệm vụ :
- Công ty nỗ lực phấn đấu để kinh doanh một cách có hiệu quả nhất và đạt lợi
nhuận cao nhất có thể có. Đẩy mạnh công tác kinh doanh hạch toán kinh doanh
phải có lãi, bảo toàn được vốn, đạt được doanh thu không để mất vốn và công
nợ trong kinh doanh.
- Tuân thủ đúng quy định của Nhà nước, của Công ty về quản lý tài sản, tiền
vốn, kinh doanh ,nguồn lực thể hiện hạch toán kinh tế bảo đảm duy trì và phát
triền vốn nộp ngân sách đúng quy định của nhà nước.
- Tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của mình: kinh doanh có
lãi và hiệu quả, đảm bảo thu nhập và các chế độ cho người lao động theo đúng
quy định của pháp luật, nộp thuế và thực hịên đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước,
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
9
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
đảm bảo sức khoẻ và an toàn cho ngưòi lao động bên cạnh đó luôn luôn phải giừ
gìn vệ sinh môi trường, thực hiện đầy đủ chính sách xã hội với người lao động.
Đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động bằng việc thực hiện đúng quy
định của bộ luật lao động.
- Công ty cũng đang tiếp tục đầu tư và nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp
ứng ngày một tốt hơn đối với người tiêu dùng.
- Tăng cường đầu tư chuyên sâu, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
-
Xây dựng các phương án kinh doanh phát triển theo kế hoạch, mục tiêu
chiến lược của công ty
Ngoài ra công ty phải thực hiện theo phân phối lao động và công bằng xã
hội. không ngừng nâng cao trình độ văn hóa tay nghề của người lao động, bảo
vệ công ty, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trất tự, làm tròn nghĩa vụ quốc
phòng, an ninh quốc gia, tuân thủ theo phát luật
-
Công ty TNHH Thương Mại Quang Mưu là một doanh nghiệp thương
mại được thành lập với nhiệm vụ chủ yếu là đảm bảo cung cấp nguồn
hàng công nghệ thực phẩm theo nhu cầu của các đại lý.
- Chỉ đạo, tổ chức mạng lưới kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường và
định hướng phát triển của Công ty.
- Xây dựng chiến lược ngành hàng, chỉ đạo thống nhất quản lý kinh doanh
thông qua cơ chế định giá, điểm giao hàng giữa Công ty với các đại lý
trong và ngoài thành phố Bắc Giang.
- Chỉ đạo phối hợp với các đơn vị trong công tác đầu tư liên quan đến việc
xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
1.1.3 Lịch sử phát triển qua các thời kì
Lịch sử phát triển
Kể từ khi thành lập cho đến nay, công ty vẫn được giao dịch với tên gọi
là Công ty TNHH Thương Mại Quang Mưu. Trụ sở giao dịch của công ty tại
thôn Tự , Xã Tân Mỹ,TP.Bắc Giang,Tỉnh Bắc Giang. Công ty thuộc loại hình
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
10
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
Công ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên. Công ty được thành
lập theo Giấy phép đăng kí kinh doanh số 4600639958 cấp ngày 06 tháng 08
năm 2009. Do Phòng đăng kí kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư thành phố Bắc
Giang. Người đại diện theo pháp luật của Công ty là Giám đốc Nguyễn Quang
Mưu. Số vốn góp điều lệ để thành lập công ty do ba thành viên đóng góp với
tổng vốn là 1.000.000.000 đồng. Trong đó, vốn cố định ban đầu là 300 triệu
đồng, vốn lưu động là 700 triệu đồng. Lợi nhuận thu được trong quá trình hoạt
động kinh doanh sẽ được chia cho các thành viên đóng góp theo tỷ lệ phần trăm
vốn đã tham gia. Hoạt động hạch toán kinh tế của Công ty mang tính chất độc
lập.
Hiện tại doanh nghiệp có mối quan hệ lâu dài với các doanh nghiệp cùng
ngành hàng khác như: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp , Công ty cổ
phần đầu tư TNG . Đặc biệt có mối quan hệ sâu sắc với các hãng hàng tiêu
dùng có thương hiệu lớn như: Ducth Lady, Cocacola, Bia Hà Nội, Hảo Hảo,
Neptune… để cùng nhau phát triển và có thể phục vụ cho người tiêu dùng nhiều
hơn.
Trong những năm tới, ngoài việc duy trì và phát triển ngành hàng mà
công ty đang kinh doanh, công ty còn có chiến lược phát triển thêm một số
ngành hàng khác như: đồ điện tử điện lạnh, sơn nội - ngoại thất, kinh doanh đồ
gia dụng, đồ cao cấp bằng INOX như xoong, nồi... Đó là chiến lược lâu dài của
công ty để từ đó có thể nhìn thấy tiềm lực phát triển của công ty trong tương lai.
Trong 5 năm qua công ty đã không ngừng phát triển và đạt được một số
kết quả sau:
-Giải quyết công ăn việc làm cho người nhiều lao động đem lại cho họ
mức thu nhập ổn định
-Doanh thu tăng, lợi nhuận tăng hoang thành nghĩa vụ với ngân sách
nhà nước
-Tạo được uy tín của công ty trong địa bàn và trong mắt khách hàng
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
11
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
- Công ty ngày càng phát triển đa dạng hàng hóa, xây dựng thêm nhiều kho
hàng đảm bảo cho hàng hóa được bảo quản tốt.
- Số lượng cán bộ, nhân viên là 30 người đã tăng lên gấp bốn lấn so với
ngày mới thành lập.
Doanh nghiệp nỗ lực hướng tới mục tiêu phát triển bền vững và trở thành
một công ty phân phối hàng đầu của Việt Nam mang tầm cỡ quốc tế trong lĩnh
vực phân phối bán lẻ dựa vào phát triển kênh bán hàng trực tuyến và phát triển
chuỗi cửa hàng bán lẻ các sản phẩm công nghệ cao liên quan dành cho văn
phòng, cơ quan, nhà máy, xí nghiệp, trường học, đồng thời trở thành nhà thầu
chuyên nghiệp cung cấp giải pháp tổng thể cho các dự án thuộc khối doanh
nghiệp vừa và nhỏ, khối doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp liên doanh và
nước ngoài .... Dựa vào nội lực của chính mình và mở rộng hợp tác với các công
ty, tập đoàn công nghệ, các tập đoàn phân phối và bán lẻ trong và ngoài nước,
công ty sẽ mang tới những sản phẩm và dịch. Doanh nghiệp nỗ lực hướng tới
mục tiêu phát triển bền vững và trở thành một công ty phân phối hàng đầu của
Việt Nam mang tầm cỡ quốc tế trong lĩnh vực phân phối bán lẻ dựa vào phát
triển kênh bán hàng trực tuyến và phát triển chuỗi cửa hàng bán lẻ các sản phẩm
công nghệ cao liên quan dành cho văn phòng, cơ quan, nhà máy, xí nghiệp,
trường học, đồng thời trở thành nhà thầu chuyên nghiệp cung cấp giải pháp tổng
thể cho các dự án thuộc khối doanh nghiệp vừa và nhỏ, khối doanh nghiệp nhà
nước, doanh nghiệp liên doanh và nước ngoài .... Dựa vào nội lực của chính
mình và mở rộng hợp tác với các công ty, tập đoàn công nghệ, các tập đoàn
phụcvụ tốt nhất cho khách hàng, đem lại lợi nhuận cho các cổ đông, cho sự
nghiệp cá nhân của các thành viên và cho sự nghiệp phát triển công nghệ và sự
thịnh vượng của đất nước nói chung.
Công ty xây dựng được đội ngũ giàu tri thức, kỷ luật cao, có tinh thần đoàn
kết - nhất trí, năng động - sáng tạo trong tư duy và hành động. Công ty xây dựng
một nền văn hóa doanh nghiệp với những nét đặc thù đậm đà bản sắc phương
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
12
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
đông kết hợp với phong cách chuyên nghiệp của các nước tiên tiến phương Tây,
làm nền tảng để vận hành bộ máy công ty đi đến đỉnh cao vinh quang .
- Phát triển chuỗi siêu thị cung cấp bán lẻ các sản phẩm bao gồm dành cho văn
phòng, sản phẩm tiêu dùng tại các khu đông dân cư để bán hàng trực tiếp cho
khách hàng tới mua sắm.
- Trở thành nhà thầu chuyên nghiệp cung cấp các giải pháp tổng thể về công
nghệ thông tin, viễn thông, giải pháp cho văn phòng hiện đại, thông minh, giải
pháp an ninh cho nhà máy, xí nghiệp, siêu thị, giải pháp tổng thể cho trường học
như phòng vi tính, phòng học đa năng, phòng thí nghiệm, nội thất trường học,
thư viện...Tập trung vào khối khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ, khối chính
phủ, khu vực doanh nghiệp liên doanh, nước ngoài, các khu công nghiệp trên cả
nước...
Công ty đã xác định các yếu tố chính tạo nên giá trị cũng như sự thành
công của công ty:
- Nguồn nhân lực: Công ty xác định nguồn nhân lực là yếu tố sản sinh ra
mọi nguồn lực của Công ty. Công ty chú trọng thu hút nhân tài, đào tạo về
nghiệp vụ chuyên môn và công nghệ, sắp xếp bố trí phù hợp và có chế độ đãi
ngộ thỏa đáng để xây dựng một lực lượng hùng hậu cho sự phát triển bền vững
của Công ty.
- Tập trung vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ: Công ty nhận thức rằng
sự trung thành của khách hàng sẽ đưa công ty tới thành công và chỉ có duy trì,
không ngừng nâng cao chất lượng của sản phẩm và dịch vụ mới là phương tiện
mang tính quyết định để giữ vững sự trung thành của khách hàng. Công ty áp
dụng công nghệ mới nhất vào tất cả các khâu bao gồm: quản lý, kinh doanh,
tiếp thị, bán hàng, quan hệ cộng đồng, tận tụy và bằng mọi cách đem đến những
sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Tiêu chí của công ty là đem tới
cho khách hàng những sự chọn tốt nhất và sản phẩm, dịch vụ mà khách hàng
thực sự cần với chi phí thấp nhất, dịch vụ hoàn hảo nhất.
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
13
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
Công ty phải đẩy mạnh công tác kinh doanh hạch toán kế toán kinh doanh
phải có lãi, bảo toàn được vốn, không để mất vốn và công nợ trong kinh doanh.
Thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi đối với người lao động theo đúng quy định.
Thực hiện các báo cáo thông kê kế toán, báo cáo định kì lên hội đồng quản trị và
chịu trách nhiệm về độ chính xác của nó. Công ty có nghĩa vụ phải nộp các
khoản nộp cho nhà nước như thuế, bảo hiểm.
1.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong mấy năm gần đây.
Công ty chủ yếu phân phối sản phẩm của hãng sữa Cô gái Hà Lan, hãng
nước uống giải khát Cocacola, hãng dầu ăn Neptune…ở thị trường Bắc Giang,
Thái Nguyên, Bắc Ninh. Ngoài ra còn phát triển hệ thống bán buôn, bán lẻ nhiều
mặt hàng khác như bánh kẹo, rượu bia, thuốc lá, hóa mỹ phẩm các loại …
Sơ đồ1 : Kênh phân phối sản phẩm của Công ty TNHH TM Quang
Mưu
Công ty TNHH Thương Mại Quang Mưu
Đại lý cấp 1
Đại lý cấp 1
Cửa hàng
Đại lý cấp 2
Đại lý cấp 2
giới thiệu sản
phẩm
Người tiêu dùng cuối cùng
Công ty được hãng Sữa Cô Gái Hà Lan, hãng nước giả khát Cocacola, Dầu
ăn Neptune cho là nhà phân phối lớn nên hàng hóa. Công ty được mua từ nhà
cung ứng mức giá thấp nhất và phải có nhiệm vụ bán lại cho những đại lý cấp 1
trong vùng với giá bằng với giá mua từ công ty cung ứng và Quang Mưu sẽ
được trả phần trăm hoa hồng theo doanh thu bán hàng. Hoa hồng của các hàng
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
14
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
đưa ra là khác nhau, như ở sữa cô gái Hà Lan thì hoa hồng bằng 5% doanh thu
bán hàng.
Hàng hóa tới tay người tiêu dùng có thể thông qua đại lý cấp 1 hoặc cấp 2
hay ở các của hàng giới thiệu sản phẩm của công ty.
Doanh thu bán hàng của công ty trong 3 năm gần đây, nhìn chung là tăng
đều. Riêng có năm gần nhất năm 2012, doanh thu bán hàng có bị giảm sút hơn
so với năm 2011. Đây có thể cũng là tình trạng chung của các doanh nghiệp
trong năm 2012 vì nhiều biến động về kinh tế: lạm phát tăng cao, giá xăng dầu
tăng cao, hàng hóa đắt đỏ, dẫn tới tiêu dùng cũng giảm đi nhiều phần. Nhưng
theo báo cáo kết quả kinh doanh thì trong 3 năm gần đây, công ty Quang Mưu
vẫn làm ăn có lãi.
Dưới đây là bảng báo cáo kết quả kinh doanh trong 3 năm gần đây của công
ty TNHH Thương Mại Quang Mưu.( đơn vị tính: đồng)
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
15
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
STT Chỉ tiêu
Năm 2010
Năm 2011
Năm 2012
1
DT bán hàng
69.392.687.990
73.091.200.872
70.425.107.053
2
Các khoản giảm trừ DT
206.023.187
233.492.556
200.023.826
3
DT thuần về bán hàng
69.186.664.803
72.857.708.316
70.225.083.227
4
Giá vốn hàng bán
68.396.694.346
72.018.312.315
69.418.810.414
5
Lợi nhuận về bán hàng
789.970.457
839.396.001
806.272.813
6
DT hoạt động tài chính
196.198.723
225.049.583
203.720.532
7
CP hoạt động tài chính
366.983.643
391.536.942
383.872.361
8
CP bán hàng
392.690.533
425.313.646
405.301.766
9
CP quản lý doanh nghiệp
192.641.035
212.065.984
219.438.356
10
LN thuần từ hđkd
33.853.969
35.529.012
51.380.862
11
Thu nhập khác
71.235.418
79.354.982
98.964.329
12
CP khác
19.120.666
21.362.481
12.564.138
13
Lợi nhuận khác
52.114.752
57.992.501
86.400.191
14
Tổng lợi nhuận trước thuế
85.968.721
93.521.513
87.781.053
15
CP thuế TNDN hiện hành
21.492.180,25
23.380.378.25
21.945.263.25
16
CP thuế TNDN hoãn lại
0
0
0
17
LN sau thuế TNDN
64.476.540.75
70.141.134.75
65.835.789.75
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
16
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
1.2 Đặc điểm và trình tự tổ chức hoạt động của Công ty TNHH Thương Mại
Quang Mưu.
1.2.1 Đặc điểm tổ chức của Công ty
Sơ đồ 2: Bộ máy tổ chức
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Tài Chính
Phó Giám Đốc
Kinh Doanh
Bộ Phận lấy đơn
Bộ Phận Kế Toán
Bộ Phận Trả Đơn
Bộ Phận Quản Lý
Kho Hàng
Bộ Phận dịch vụ sau
bán hàng
Bộ Phận quản lý vốn
Bộ Phận Văn Phòng
Hành Chính
vốnlưu
Mạng Lưới
Kinh Doanh
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
17
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
Mỗi một công ty dù lớn hay nhỏ đều có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của
riêng mình. Cách tổ chức như thế nào cho phù hợp lại phụ thuộc vào đặc điểm kinh
doanh của từng công ty.
Công ty trách nhiệm hữu hạn là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân
làm chủ sở hữu chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ
tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Công ty có trách
nhiệm hữu hạn có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng kí
kinh doanh
Giám đốc công ty : quyết định kế hoạch kinh doanh của công ty, quyết định
về ngân sách và vay nợ, tăng vốn pháp định, chuyển ngượng thời gian hoạt động,
kéo dài thời gian hoạt động. Chỉ định thay đổi bãi miễm chủ tịch hội đồng quản trị,
giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng và một số quyền hạn khác.
Do ông Nguyễn Quang Mưu làm giám đốc
o Chức năng và nhiệm vụ của giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động
kinh doanh hàng ngày của Công ty, là người đề ra các kế hoạch kinh doanh và kế
hoạch đầu tư của Công ty, chỉ đạo phó Giám đốc và điều hành hoạt động của các
phòng ban.
- Là người chịu toàn bộ trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về việc làm của
công ty.
- Điều hành tất cả hoạt động kinh doanh của công ty.
-Quản lý tài chính của công ty
- Giải quyết các khiếu nại trong và ngoài công ty
- Bổ nhiệm bãi nhiệm và tuyển dụng lao động mới
- Thực hiện tất cả các công tác, khen thưởng thi đua. Trên cơ sở chấp hành
đúng chủ chương chính sách của nhà nước giám đốc có quyền ra quyết định và chịu
18
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
trách nhiệm trước pháp luật. Về hoạt động của công ty có thể ủy phó cho giám đốc
của công ty một số quyền hạn nhất định khi có việc đột xuất.
Phó giám đốc
+ Quản lý tốt các phòng ban do mình chịu trách nhiệm quản lý, được giám
đốc ủy quyền giải quyết một số công việc khi giám đốc vắng mặt.
+ Có trách nhiệm thi hành mọi quyết định của giám đốc, phổ biến các nội
quy của Công ty tới tất cả các nhân viên trong công ty.
Phó giám đốc tài chính: điều hành, chịu trách nhiệm về công việc công tác
tài chính,hoạt động kinh doanh như: tài sản,vốn,hoạt động hạch toán,kế toán cho
công ty,quản lý các kho hàng,bến bãi,hàng hoá nhập vào,xuất ra của doanh
nghiệp.Quản lý hoạt động tín dụng của công ty
Do ông Trần Đức Giang làm giám đốc tài chính
Phó giám đốc tài chính quản lý các bộ phận:
• Bộ phận văn phòng hành chính: làm nhiệm vụ đặt đơn hàng với
nhà cung ứng, làm các báo cáo về tình hình kết quả kinh doanh
trình lên giám đốc và gửi về phía nhà cung ứng của doanh nghiệp.
- Tổ chức về đời sống cho nhân viên công ty.
- Tiếp nhận, phân loại xử lý các văn bản
- Quản lý phương tiện, thiết bị và dụng cụ hành chính
- Lập quy trình công tác khối phòng ban nghiệp vụ.
- Phụ trách về công tác nhân sự, kế hoạch tiền lương,giúp giám đốc xây
dựng các phường án tổ chức bộ máy cán bộ quản lý.
• Bộ phận lấy đơn hàng : làm nhiệm vụ lấy đơn hàng từ khách hàng
và phát triển thị trường, phát triển khách hàng.
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
19
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
• Bộ phận trả đơn hàng: vận tải hàng hóa đến khách hàng và thu tiền
hàng.
• Bộ phận dịch vụ sau bán hàng : làm nhiệm vụ trưng bầy hàng hóa,
làm các chương trình cổ động để xúc tiến bán hàng hóa nhanh hơn,
giải quyết những vướng mắc của khách hàng.
Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách,điều hành,chịu trách nhiệm về công
việc kinh doanh,đưa sản phẩm ra thị trường,phát triển thị trường,bồi dưỡng đào tạo
nghiệp vụ,tổ chức điều hành việc đưa hàng hoá ra thị trường,điều tra giám sát,xúc
tiến kinh doanh ngoài thị trường
Do ông Lê Văn Long làm phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc kinh doanh quản lý các bộ phận sau:
• Bộ phận kế toán:
Quản lý công tác kế toán thống kê tài chính tham mưu cho giám đốc về kế
toán, thống kê, tài chính, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tài chính, tính toán chi
phí và giá thành, lập các chứng từ sổ sách thu-chi với khách hàng, nội bô, theo dõi
dòng lưu chuyển tiền tệ của công ty báo cáo giám đốc về tình hình kết quả hoạt
động kinh doanh lỗ lãi của công ty.
Giúp Giám đốc nắm rõ tình hình tài sản- nguồn vốn của công ty cũng như sự
biến đổi của nguồn vốn và tài sản để Giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn, các
giải pháp nhanh chóng, kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế, phối hợp với các phòng và
các đơn vị trực thuộc, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, tuân thủ các quy chế
tài chính của công ty và các chế độ tài chính Nhà nước ban hành
• Bộ phận quản lý kho: các thủ kho quản lý hàng xuất nhập vào kho,
đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng chất lượng. Các nhiệm vụ
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
20
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
hành chính bảo vệ trang thiết bị, công cụ nhằm phục vụ tốt nhất cho
hoạt động kinh doanh.
• Bộ phận quản lý vốn lưu động : quản lý tiền mặt , xác định quả lý lưu
lượng tiền mặt, xây dựng phát triển dự báo tiền mặt, làm hợp đồng vay
các tổ chức cá nhân đảm bảo dủ vốn cho doanh nghiệp hoạt động sản
xuất kinh doanh, quản lý các khoản đầu tư ngắn hạn của công ty. Quản
lý thu nợ và theo dõi công nợ.
Ngoài ra còn một số phòng ban khác như :
Phòng KCS : Có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm ,
phát hiện sản phẩm hỏng ,mắc lỗi trước khi đưa vào nhập kho hay xuất cho
khách hàng,có quyền chỉ thị cho cán bộ kiểm hàng từ chối nhận hàng khi
chất lượng hàng không đảm bảo.
Phòng y tế : Có nhiệm vụ trực tiếp chăm sóc sức khỏe cho cán bộ
Công nhân viên của Công ty.
1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung.Toàn
bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán của Công ty. Phòng kế toán
của công ty có 5 người ,mỗi người phụ trách một phần việc khác nhau.
- Một kế toán trưởng : là người quản lý chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mọi
mặt nhiệm vụ,từ ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán do Bộ
Nhà Nước ban hành ,quy định mối quan hệ phân công hợp tác trong bộ máy kế
toán,kiểm tra tình hình biến động các loại vật tư,tài sản theo dõi các khoản chi
phí ,thu thập và các nghĩa vụ khác với Nhà nước …Ngoài ra ,kế toán trưởng còn
kiêm nhiệm vụ tổng hợp số liệu được cung cấp bởi các phần hành kế toán khác và
lập báo cáo kế toán.Kế toán trưởng cũng kiêm nhiệm phần hành kế toán TSCĐ,
theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của Công ty.
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
21
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
- Một kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ tập hợp tài
liệu từ các phần hành kế toán khác nhau có bảng kê,bảng phân bổ làm cơ sở cho
việc tập hợp chi phí bán hàng và tình giá thành sản phẩm .
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (kiêm kế toán thanh toán) thủ
quỹ: có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán việc tính lương và các khoản trích theo lương
với cơ quan bảo hiểm của Công ty.
- Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán công nợ (nợ phải thu,nợ phải trả): coa nhiệm vụ
ghi chép phản ánh các nghiệp vụ thu,chi,thanh toán có lien quan đến tiền gửi ngân
hàng,tiền mặt của Công ty. Ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ có liên quan đến
tiền vay của Công ty.
- Kế toán vật tư hàng hóa ,công cụ dụng cụ,tài sản cố định : có nhiệm vụ theo dõi
tình hình nhập – xuất – tồn vật tư hàng hóa,CCDC,TSCĐ…Ghi chép và phản ánh
các nghiệp vụ có liên quan.
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
22
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương Mại Quang Mưu
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(kiêm kế toán tổng hợp)
Kế toán
tiêu thụ
kiểm kê
công nợ, kế
toán
Ngân hàng
Kế toán
Kế toán
vật tư,hàng
bán hàng
hóa,công
và tính giá
cụ dụng
thành sản
cụ,tài sản
phẩm
cố định
Kế toán
tiền lương
và các
khoản trích
theo lương
kiêm thủ
qũy.
Kế toán các đơn vị trực thuộc
Quan hệ chỉ đạo
Trình tự hạch toán trên máy vi tính do kế toán trưởng phân công cho từng kế
toán chi tiết nhập dữ liệu vào máy và trong quá trình tính toán từ đầu cho đến kết
thúc được thực hiện theo trình tự. Nếu sai sót sẽ phát hiện và xử lý kịp thời.
Trình tự luân chuyển chứng từ hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã được
kiểm tra lấy số liệu nhập vào máy vi tính sau đó ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ.
Căn cứ vào số liệu ghi trên CTGS sẽ ghi vào tài khoản phù hợp trên sổ cái.
Các số liệu liên quan đến sổ thẻ kế toán chi tiết bảng kê,bảng tổng hợp chi tiết cũng
được ghi vào thẻ tương ứng.
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
23
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
1.4 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty.
Chế độ kế toán: áp dụng theo Quyết định số 15/2006/ QĐ – BTC của Bộ Trưởng
Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+Phương pháp hạch toán: phương pháp kê khai thường xuyên .
+Phương pháp chi tiết : phương pháp thẻ song song.
+Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho và giá vốn xuất kho và giá vốn hàng
tồn kho: phương pháp đơn giá bình quân gia quyền.
- Hệ thống tài khoản kế toán:Công ty xây dựng dựa trên cơ sở những quy định
của Bộ tài Chính (Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 Cùng với văn
bản sửa đổi bổ sung nay sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC).
- Phương pháp kế toán TSCĐ:
+Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá và giá trị còn lại.
+Phương pháp khấu hao : theo phương pháp đường thẳng
(QDD206/2003/QĐ-
BTC do BTC ban hành ngày 12/12/2003)
1.4.1 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán
Được ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC và phù hợp với những quy định
hiện hành về chế độ chứng từ kế toán.
1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm hầu hết các tài khoản ban hành theo
QĐ15/2006/QĐ-BTC. Nhìn chung hệ thống tài khoản của công ty đều
tuân theo chế độ kế toán đã ban hành, và chi tiết tới các tài khoản
cấp 2, cấp 3 để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu
cầu quản lý của Công ty và phù hợp với nội dung, kết cấu và
phương pháp hạch toán của tài khoản tổng hợp tương ứng. Hầu
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
24
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán-Kiểm Toán
hết các tài khoản được chi tiết theo các phòng kinh doanh và các
chi nhánh. Nguyên nhân là do công ty áp dụng cơ chế khoán cho
mỗi bộ phận nên chi tiết tài khoản cho mỗi phòng kinh doanh và
các chi nhánh giúp cho các nhà quản lý và kế toán có thể đánh giá
và phân bổ tiền lương và thưởng một cách chính xác và khoa học.
Một số tài khoản thường được sử dụng: TK 113,TK 611,TK151,TK 631.
1.4.3 Đặc điểm vận dụng sổ kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức của Công ty , công tác kế toán giữ vai trò quan
trọng trong công tác quản lý tài chính của Công ty . Công tác kế toán của Công ty
đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của quy trình hạch toán từ khâu lập chứng từ ,
ghi sổ kế toán đến khâu lập hệ thống báo cáo kế toán.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (Sơ đồ
1.4).Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty đều là sổ sách biểu mẫu theo
Hình thức nhật ký chứng từ.Công ty đã áp dụng phần mềm tin học
trong công tác quản lý và tổ chức kế toán. Với hình thức kế toán
đăng ký là nhật ký chứng từ thì việc ứng dụng tin học là rất tiện
lợi, phù hợp với khối lượng công việc kế toán của Công ty trong
trường hợp chứng từ kế toán phát sinh nhiều và liên tục. Hơn nữa,
việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình kế toán đã
không những tiết kiệm về nhân lực mà còn tiết kiệm về thời gian,
giảm khối công việc của các nhân viên phòng kế toán. Đặc biệt,
việc nối mạng cũng nâng cao hiệu quả của công tác kế toán trong
việc thu thập các thông tin trên mạng như thông tin về tỉ giá hối
đoái, các quy định mới của Bộ Tài chính.
Đặc điểm của hình thức nhật ký chứng từ là :
Sv:Trần Thị Huệ
Lớp: CĐ KT9-K12
25
Báo Cáo Thực Tập
