Tổng quan về chi nhánh công ty liên doanh mỹ phẩm LG_ Vina

Lời mở đầu
Hoạt động kinh tế bao gồm tất cả những nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động này trong
quá trình phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần đòi hỏi phải tuân
theo các quy luật kinh tế của sản xuất hàng hoá nh quy luật giá trị, quy luật
cung cầu, quy luật cạnh tranh Hoạt động của doanh nghiệp đ ợc tiến hành th-
ờng xuyên liên tục. Nó phong phú và phức tạp, đợc phản ánh, tính toán bằng
những quy tắc nhất định, thể hiện ở những thông tin hoạch toán: hạch toán
nghiệp vụ, thống kê, kế toán, đồng thời đợc đối chiếu với thông tin kế hoạch.
Vì vậy, để phản ánh đúng thực lực của một công ty ta phải nhìn vào sổ sách kế
toán. Sổ sách kế toán thể hiện rõ ràng và chính xác số lao động, tình hình sản
xuất, tình hình tài chính, tình trạng bán hàng, doanh thu phản ánh lỗ lãi.
Tóm lại, kế toán trong mỗi doanh nghiệp, công ty dù là nhà nớc, t nhân
hay liên doanh là không thể thiếu. Nó không những giúp Ban giám đốc theo
dõi sát sao tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà còn là nghĩa vụ
đối với mỗi doanh nghiệp trong thực hiện Luật pháp, chính sách của nớc Việt
Nam.
Nó là công cụ để đánh giá tình hình thực hiện các định hớng và chơng
trình dự kiến đề ra
Kế toán bán hàng chỉ là một khâu trong toàn bộ quá trình hạch toán kế
toán của công ty, nhng có có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Nhìn vào kết quả
hạch toán ở khâu kế toán bán hàng đối chiếu với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất và
số lợng sản xuất ngời đứng đầu doanh nghiệp sẽ đa ra các quyết định điều
chỉnh sản xuất cho phù hợp với tình hình thị trờng.
1
Đề án này đợc viết dựa trên những kinh nghiệm rút ra từ quá trình học tập và
sự tích luỹ từ việc tham khảo các tài liệu, giáo trình do Khoa kế toán - Đại học
Kinh tế quốc dân biên soạn, các thông t hớng dẫn sửa đổi chế độ kế toán, các
quy định của Bộ tài chính - kế toán và sự hớng dẫn của cô Nguyễn Thanh Quý.
2
Phần I: Vài nét giới thiệu về chi nhánh công ty liên

doanh mỹ phẩm LG-Vina.
I/ Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Chi nhánh công ty mỹ phẩm LG Vina, bộ phận hàng gia dụng
thuộc Công ty mỹ phẩm LG Vina là liên doanh giữa Công ty LG Chemical
thuộc tập đoàn LG Hàn Quốc và Công ty dầu thực vật hơng liệu mỹ phẩm
Việt Nam (VOCARIMEX) trực thuộc Bộ Công Nghiệp. Tổng vốn đầu t ban
đầu là 9.000.000 USD, trong đó vốn pháp định là 4.500.000 USD, với tỷ lệ góp
vốn là: LG Chemical : 70%
Vocarimex : 30%
Trụ sở chính của công ty nằm tại khu công nghiệp Nhơn Trạch II -
Đồng Nai và hai chi nhánh chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà nội. Công
ty có hai bộ phận kinh doanh: Bộ phận mỹ phẩm và Bộ phận Hàng gia dụng.
Chi nhánh công ty mỹ phẩm LG-Vina-Bộ phận hàng gia dụng bắt đầu
tiến hành chơng trình tiền tiếp thị về mặt hàng gia dụng tại Việt Nam năm
1997.
Tháng 2/2002 chính thức sát nhập vào công ty Liên doanh Mỹ phẩm LG
Vina, bắt đầu hoạt động kinh doanh tại Việt Nam với hai văn phòng chính
tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.
II/ Chức năng nhiệm vụ của công t y
1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
*Công ty thực hiện kinh doanh các mặt hàng chủ yếu nh sau:
- Sản xuất các sản phẩm chăm sóc sức khoẻ.
3
-Kinh doanh các sản phẩm hoá mỹ phẩm phục vụ tiêu dùnghàng ngày
và các sản phẩm chăm sóc sức khoẻ ngừời tiêu dùng.
- Thực hiện theo nội dung trong đơn xin thành lập liên doanh.
- Sử dụng vốn, bảo toàn và phát triển vốn nhằm thực hiện các nhiệm
vụ kinh doanh và kinh doanh có lãi.
- Xây dựng thực hiện các kế hoạch kinh doanh trên cơ sở kế hoạch
hoá gắn với thị trờng.

- Tuân thủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà Nớc về quản lý
kinh tế, tài chính. - Không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ và nâng
cao đời sống cho nhân viên.
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà Nớc
- Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng đã ký kết nhằm nâng cao uy tín
cho Công ty.
2.Sản phẩm:
Các sản phẩm của công ty gồm:
- Sản phẩm chăm sóc tóc: Dầu gội Double Rich, Dầu gội DeBon, Dầu
xả Double Rich, Kem dỡng tóc Double Rich, Nớc dỡng tóc Double
Rich, Gel vuốt tóc Double Rich, Keo vuốt tóc Double Rich, Gôm.
- Sản phẩm chăm sóc da: Sữa tắm Double Rich, Sữa rửa mặt Double
Rich, Xà bông DeBon.
- Sản phẩm chăm sóc răng miệng: Bàn chải, kem đánh răng Tre
muối, kem đánh răng Lucky Kid.
3.Sản xuất:
Công ty liên doanh mỹ phẩm LG VINA đặt nhà máy sản xuất tại
khu công nghiệp Nhơn Trạch - Đồng Nai II để sản xuất các mặt hàng Dầu gội
Double Rich, dầu gội DeBon, Sữa tắm Double Rich.
4
Còn lại các sản phẩm khác đều đợc nhập khẩu từ Hàn Quốc.
4.Thị trờng:
Thị trờng tiêu thụ các loại mặt hàng là khá lớn, trải rộng trên toàn quốc,
sản phẩm tiêu thụ mạnh ở các thành phố lớn, tập trung đông dân c với mức
sống cao. Tuy nhiên thị trờng hoá mỹ phẩm là một thị trờng rất tiềm năng nên
có rất nhiều các công ty cũng sản xuất loại hàng này. Do đó, đây là thị trờng
mang tính cạnh tranh cao và rất nhạy cảm, đòi hỏi các công ty phải luôn cố
gắng, bên cạnh đó nhu cầu cũng nh yêu cầu của khách hàng ngày một cao cho
nên việc đảm bảo chất lợng, cải tiến mẫu mã, tăng cờng quảng cáo sản phẩm
cũng nh chất lợng dịch vụ, hình thức thanh toán, nắm bắt tâm tý khách hàng là

yếu tố sống còn của công ty. Các mặt hàng hoá mỹ phẩm của LG vào thị trờng
Việt Nam tơng đối muộn so với một số hãng lớn khác nh: Unilerver, Unza
bên cạnh đó giá thành cũng tơng đối cao so với mức thụ nhập bình quân của
ngời dân Việt Nam làm cho khả năng cạnh tranh của các sản phẩm LG bị hạn
chế. Mặt khác đây là một nghành hàng tiềm năng nên thị trờng cũng mang
tính cnhj tranh khốc liệt. Nhng cùng với chất lợng sản phẩm và chất lợng dịch
vụ, LG đã khẳng định đợc vị trí của các sản phẩm trên thị trờng cả nớc.
5.Khách hàng:
Với một thị trờng rộng lớn, nhiều tầng lớp dân c với mức thu nhập khác
nhau, và là sản phẩm tiêu dùng hàng ngày nên đối tợng khách hàng cũng rất
lớn. Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh hoàn hảo thì khách
hàng có quyền đòi hỏi đợc tiêu dùng một sản phẩm tốt với thái độ bán hàng
niềm nở, sự chào mời nhiệt tình nhng giá thành phải phù hợp với khả năng
thanh toán . Sản phẩm của LG phần lớn đợc nhập ngoại với giá thành tơng đối
cao, cha phù hợp với đại bộ phận ngời dân lao động. Do đó, chỉ một bộ phận
những ngời có thu nhập cao, tập trung ở các thành phố lớn mới là đối tợng
khách hàng tiềm năng cho các sản phẩm này, còn lại đa số ngời lao động ở các
5
thành phố, nông dân ở các tỉnh cha đợc tiếp cận với sản phẩm. Nhng với mức
tăng trởng GDP ngày càng cao, thị trờng của sản phẩm LG sẽ ngày càng đợc
mở rộng
Tỷ lệ tăng tr ởng năm:
2000 2001 2002
Doanh thu 14.506.015.000 27.452.879.000 38.106.927.000
Tỷ lệ tăng trởng 100% 188% 144%
Thu nhập bình quân
1.000.000 1.100.000 1.250.000
- Nhận xét và đánh giá: Nhìn vào bảng kết quả kinh doanh của năm
2000, 2001 và năm 2002 ta có một số nhận xét đánh giá nh sau:
-Về doanh thu: năm 2001 tăng hơn so với năm 2000 là:

12.946.864.000đ với tỷ lệ tăng là 88% đợc đánh giá là bớc nhảy vọt của công
ty vì đây cũng là năm đầu tiên công ty LG bắt đầu chính thức đi vào hoạt động
kinh doanh, mức tăng trởng của năm 2002 so với năm 2001 tăng 44%, tuy
mức tăng trởng của năm thấp hơn năm trớc, nhng trong một thị trờng cạnh
tranh khốc liệt , việc giữ vững thị trờng đã là rất khó, không nói đến việc phát
triển thị phần hơn nữa.
-Thu nhập bình quân ngời lao động: cùng với mức tăng trởng của
công ty thì thu nhập bình quân của ngời lao động ngày càng tăng, cho đến
năm 2002 thì mức thu nhập bình quân đã tăng 250.000đ so với thời gian bắt
đầu tiến hành hoạt động kinh doanh. Điều này đã cho thấy công ty đã chú
trọng nâng cao và cải thiện đời sồng công nhân viên của công ty.
6. Tổ chức công ty:
Là công ty liên doanh đợc thành lập và hoạt động theo Luật doanh
nghiệp Việt Nam kinh doanh nhiều chủng loại mặt hàng, Công ty liên doanh
mỹ phẩm LG-VINA có trụ sở chính đặt tại thành phố Hồ Chí Minh và Văn
phòng Miền Bắc đặt tại Hà Nội, trong phạm vi đề tài này vì điều kiện có hạn
6
nên đề tài chỉ đi sâu nghiên cứu cách tổ chức công ty cũng nh hoạt động kinh
doanh của Văn phòng Miền Bắc (bộ phận hàng gia dụng)
Bộ máy tổ chức
Tổng Giám đốc: điều hành hoạt động chung của toàn bộ công ty. Xác
định các đờng lối phát triển. Chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộ hoạt
động của công ty.
Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc toàn bộ hoạt động
kinh doanh của văn phòng. Phát triển hoạt động kinh doanh của khu vực quản
lý. Kết hợp với các nhân viên kế toán và thủ quỹ để xác định các khoản CP,
doanh thu, lãi, lỗ thờng xuyên để đề ra các kế hoạch phát triển hay khắc phục.
Quản lý các giám sát bán hàng và nhân viên bán hàng để có doanh thu cao
nhất với phơng pháp làm việc có hiệu quả nhất.
7

Công ty liên doanh mỹ phẩm LG VINA
(Bộ phận Hàng gia dụng)
Tổng Giám đốc
I.H.Kwon
Giám đốc Văn phòng Miền Bắc
Jeon.S.U
Kế toán Kho Marketing
Bộ phận quản lý
bán hàng
Bộ phận hỗ trợ
bán hàng
Kế toán(một ngời): Theo dõi các luồng luân chuyển tiền tệ. Theo dõi
các khoản CP phát sinh trong kỳ, xác định doanh thu, quản lý các sổ kế toán.
Lập các báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo thuế định kỳ, lập các kế hoạch
thu - chi cho các kỳ kế toán sau.
Bộ phận kho( hai ngời): Thủ kho phụ trách bộ phận kho lu giữ hàng
hoá. Theo dõi luồng hàng hoá nhập xuất, kết hợp với bộ phận kế toán lập
báo cáo kho, báo cáo bán hàng hàng ngày.
Phòng Marketing( một ngời): Có nhiệm vụ tìm kiếm thông tin trên thị
trờng, tìm kiếm các thị trờng mới. Xác định đợc hớng phát triển của thị trờng.
Tiến hành các công việc cho quảng cáo sản phẩm của công ty đối với các
khách hàng. Đa ra các phân tích cũng nh chiến lợc phát triển thị trờng.
Bộ phận quản lý bán hàng(sáu ngời): Bao gồm các giám sát bán hàng,
với nhiệm vụ quản lý và hỗ trợ các nhà phân phối đa sản phẩm ra thị trờng,
quản lý giá bán hàng hoá trên thị trờng.
Bộ phận hỗ trợ bán hàng( 61 nhân viên): Gồm các nhân viên tiếp thị
giới thiệu sản phẩm của công ty tới tay ngời tiêu dùng, là kênh cung cấp thông
tin thị trờng cho công ty.

Phần II: Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại chi

nhánh công ty Liên doanh mỹ phẩm LG-VINA
Đặc điểm của công tác tổ chức kế toán tại chi nhánh liên doanh mỹ phẩm
LG - Đồ gia dụng là hạch toán phụ thuộc. Bộ máy kế toán bao gồm một kế
toán trởng, hai kế toán viên. Kế toán viên tại văn phòng Hà nội có trách nhiệm
báo cáo doanh thu và các chi phí phát sinh hàng ngày cho kế toán trởng. Lập
báo cáo thuế cuối tháng, báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Với đặc điểm trên, nên các nghiệp vụ phát sinh là các nghiệp vụ liên
quan đến tiêu thụ thành phẩm và các chi phí bán hàng và quản lý doanh
nghiệp phát sinh trong kỳ.
I/ Tổ chức sổ kế toán
Chi nhánh công ty mỹ phẩm LG-Vina, Bộ phận hàng gia dụng cũng nh
nhiều liên doanh khác có tổ chức sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Trình tự ghi sổ:
8
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ
Sổ, thẻ
kế toán
chi tiết
Bảng tổng
hợp chứng
từ kế toán
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ
Sổ cái
Bảng
tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối tài khoản

báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra

II/ Tài khoản sử dụng
Các tài khoản sử dụng bao gồm:
111: Tiền mặt
112: Tiền gửi ngân hàng
131: Phải thu Khách hàng
133: Thuế GTGT đợc khấu trừ
139: Dự phòng phải thu khó đòi
157: Hàng gửi bán
159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
211: Tài sản cố định
331: Phải trả ngời bán
9