Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty xuất nhập khẩu Hàng Không AIRIMEX

Đại học kinh tế quốc dân
khoa kinh tế và kinh doanh quốc tế
Chuyên ngành: kinh tế đối ngoại

***

Báo cáo thực tập tổng hợp

Cơ sở thực tập: Công Ty Xuất Nhập Khẩu Hàng Không AIRIMEX

Giáo viên hỡng dẫn: Thạc sĩ Bùi Huy Nhợng
Sinh viên thực hiện: Phạm Thanh Huyền
Lớp: kinh tế đối ngoại
Khoá 28 (1995 - 2000)
Hệ: Tại chức

Hà nội 6/2000

1


Lời giới thiệu

Sau một thời gian thực tập tổng hợp tại Công ty xuất nhập khẩu Hàng
không AIRIMEX, nhận đợc sự giúp đỡ của các cô, chú cán bộ trong Công ty
và sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo hớng dẫn thực tập - Thạc sỹ Bùi Huy
Nhợng, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp trong đó trình bày sơ lợc
những nét chung nhất về hoạt động của công ty. Đó cũng là những thông tin
cần thiết để có thể tiến hành lựa chọn đề tài và làm chuyên đề thực tập của em
sau này.
Báo cáo này gồm có 4 phần chính nh sau:

Phần I
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xuất nhập khẩu
Hàng không AIRIMEX.
Phần II
Cơ cấu tổ chức của Công ty xuất nhập khẩu Hàng không
AIRIMEX.
Phần III
Các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu
Hàng không AIRIMEX.
Phần IV

Phơng hớng và nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới

Tuy nhiên, do tính chất của báo cáo này cũng nh do những hạn chế nhất định
về mặt thời gian và kinh nghiệm nên báo cáo không thể tránh khỏi những
thiếu sót và sai lệch về thực trạng của công ty. Em rất mong nhận đợc sự góp ý
và hớng dẫn của thày giáo hớng dẫn thực tập và các cô, chú cán bộ trong công
ty cùng các bạn sinh viên quan tâm đến hoạt động của công ty AIRIMEX.

2


Phần I

Lịch sử hình thành và phát triển của
công ty xuât nhập khẩu hàng không
AIRIMEX

Ngành Hàng không dân dụng Việt Nam là một ngành kinh tế kỹ thuật
mũi nhọn có tính đặc thù: Vận chuyển khách và các hình thức vận tải khác;

phục vụ các nhiệm vụ chính trị đăcạ biệt ; phục vụ bay kinh tế quốc dân ;
thăm dò địa chất ; bay chụp ảnh bản đồ ... Đối với ngành, yếu tố đồng bộ khép
kín cho một chuyến bay là hết sức nghiêm ngặt và mục tiêu cao nhất là mục
tiêu an toàn cho các chuyến bay. Muốn đạt đợc điều đó, ngoài yếu tố vật chất,
mua sắm thiết bị bảo đảm kỹ thuật. Ngành hàng không dân dụng Việt Nam
hiện nay vẫn chủ yếu khai thác các sản phẩm kỹ thật công nghệ cao của các
nớc phát triển, toàn bộ công cụ bay và trang bị, vật t kỹ thật phục vị bay là
đều phải nhập ngoại.
Để đáp ứng cho nhu cầu cấp bách của việc phát triển ngành hàng
không dân dụng Việt Nam vào những năm cuối của thập kỷ 80, khi nớc ta tiến
hành mở cửa, hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Ngày 21 tháng 03 năm 1989,
công ty xuất nhập khẩu dịch vị chuyên ngành hàng không chính thức đợc
thành lập theo quyết định số 197/ TCHK của tổng cục trởng cục hàng không
dân dụng Việt Nam.
Mục đích của công ty chủ yếu là nhằm phục vụ cho nhu cầu của ngành
hàng không dân dụng Việt Nam, bao gồm các hoạt động nh trực tiếp xuất
nhập khẩu vật t, nhiên liệu, thiết bị, phụ tùng, phụ kiện máy bay, trang tiết bị
và các dịch vụ phục vụ cho ngành hàng không dân dụng Việt Nam.
Sau một khoảng thời gian đi vào hạt động tơng đối hiệu quả, công ty
AIRIMEX đã khẳng định đợc vị trí quan trọng của mình trong ngành hàng
không dân dụng Việt Nam. Ngày 30 tháng 07 năm 1994, căn cứ trên NĐ
388/HĐBT (ngày 20 tháng 11 năm 1991) và thông báo số 89/ TB ( ngày 8
tháng 06 năm 1994) của Văn Phòng Chính Phủ, công ty đợc rút gọn thành
công ty xuất nhập khẩu hàng không và trở thành một doanh nghiệp nhà nớc
với tổng mức vốn sản xuất kinh doanh là 11.567.700.000 đồng Việt Nam,
trong đó có 2.567.700.000 đồng Việt Nam cố định và 9.000.000.000 đồng Việt
Nam là vốn lu động. Tên giao dịch của công ty vẫn giữ nguyên là AIRIMEX.
3

Là một doanh nghiệp nhà nớc, AIRIMEX còn là một thành viên hạch
toán độc lập trong số 20 công ty trực thuộc tổng công ty hàng không Việt
Nam ( thành lập ngày 27 tháng 05 năm 1995). Danh mục các công ty thành
viên của tổng công ty hàng không Việt Nam đợc liệt kê trong Phụ lục 1.
Công ty xuất nhập khẩu hàng không đợc tổ chức theo chế độ một giám
đốc trên cơ sở thực hiện đầy đủ quyền làm chủ tập thể của ngời lao động, gắn
liền lợi ích của công ty với lợi ích chung của tổng công ty hàng không Việt
Nam và ngành hàng không dân dụng Việt Nam.
Công ty xuất nhập khẩu hàng không có t cách pháp nhân đầy đủ, đựơc
sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định của nhà nớc, đợc mở tài khoản
ngoại tệ và tài khoản tiền Việt tại ngân hàng nhà nớc Việt Nam và các ngân
hàng có giấy phép đầu t tại Việt Nam. Hiện tại, công ty mở các tài khoản của
mình tại ngân hàng Ngoại Thơng Việt Nam (Vietcombank). Công ty chịu
trách nhiệm kinh tế và dân sự về toàn bộ các hoạt động và tài sản của mình.
Công ty hoạt động theo pháp luật nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam,
luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty.
Trụ sở chính của công ty đặt tại
Số nhà 100 đờng Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm , Hà Nội
Điện thoại : 8. 271 351 - 8. 271939
Telex: 42260 - TCTHKVN
Fax: 84 - 4 - 8271939
Từ những năm trớc năm 1989, ngành hàng không dân dụng Việt Nam
phải nhập máy bay, động cơ, thiết bị, phụ tùng mặt đất sân bay,quản lý bay
qua Machino. Từ năm 1989 trở lại đây dần dần ngành hàng không dân dụng
đã thực hiện cơ chế tự nhập. Công ty xuất nhập khẩu hàng không AIRIMEX
đợc thành lập cũng là nhằm đáp ứng mục tiêu đó. Từ đó đến nay, nhờ hoạt
động của AIRIMEX, ngành hàng không dân dụng Việt Nam đã hoàn thành tự
nhập khẩu trực tiếp mọi máy móc, phơng tiện, vật t kỹ thuật kể cả xăng dầu
cho máy bay.
Trớc đây, AIRIMEX là một đơn vị hạch toán nội bộ trực thuộc tổng

công ty hàng không dân dụng Việt Nam. Do cơ chế phụ thuộc vào cấp trên
cho nên mỗi khi cần nhập một lô hàng công ty phải phụ thuộc rất nhiều vào
các cơ quan tài chính, kế hoạch... kể từ sau tháng 05 năm 1995, công ty hoạt
động dựa trên phơng thức hoạch toán kinh doanh độc lập theo cơ chế thị tr4


ờng, chịu sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Nhờ sự
hoạt động của công ty, ngành hàng không dân dụng Việt Nam đã chủ động đợc trong các kế hoạch của mình, tiết kiệm đợc ngoại tệ, góp phần bảo đảm
dầu máy bay thờng xuyên, đúng chất lợng và mua sắm kịp thời các phơng tiện
phục vị cho sản xuất kinh doanh của ngành đạt hiệu quả cao.
Thông qua những thực tế hoạt động của mình, AIRIMEX đã từng bớc
khẳng định khả năng xuất nhập khẩu của mình. Các giải pháp nhập khẩu của
công ty đã tỏ ra rất hợp lý vì hoạt động của nó gắn chặt vào sự am hiểu về kỹ
thuật sâu sắc của ngành hàng không. Hiệu quả của các hoạt động nhập và
xuất của AIRIMEX đều rất cao; chất lợng hoàn toàn bảo đảm, kể cả tính pháp
lý lẫn tính kỹ thuật; tạo điều kiện cho đăng ký, đăng kiểm, khả phi đúng yêu
cầu, tiêu chuẩn của tổ chức hàng không dân dụng thế giới (ICAO). Việc tiến
hành nhập khẩu trực tiếp đã loại trừ đợc những hạn chế do nhập khẩu qua
công ty Machino.
Công ty xuất nhập khẩu hàng không có một bề dày kinh nghiệm trong
lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu của mình và thực hiện đầy đủ các luật
định, văn bản dới luật về xuất nhập khẩu. Với những thành tích đạt đợc, sự ra
đời và phát triển của công ty đã tạo điều kiện tốt và quy tụ về một mối các
hoạt động xuất nhập khẩu của ngành cho việc quản lý của nhà nớc.

5


Phần II
Cơ cấu tổ chức của công ty xuất nhập khẩu

hàng không AIRIMEX

I.

Cơ cấu tổ chức của công ty xuất nhập khẩu hàng không

Cơ cấu tổ chức của công ty xuất nhập khẩu hàng không đợc thể hiện trong sơ
đồ sau

Chủ tịch hội đồng
quản trị

Tổng giám đốc
tổng công ty hàng
không việt nam

Phó giám đốc
giúp việc
giám đốc

Phòng KH
- HC

Giám đốc công ty xuất
nhập khẩu hàng không
việt nam

pHòNG
TàI
CHíNH

pHòNG
N Vụ
1

pHòNG
n Vụ
2

Đảng, đoàn , các tổ
chức quần chúng

pHòNG
KINH
DOANH

cHI
NHáNH
PHíA NAM

6


II

Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý của công ty

1. Chức năng nhiệm vụ của giám đốc
a.

Chức năng

Giám đốc công ty đợc Tổng Giám Đốc Tổng Công Ty Hàng Không Việt
Nam đề nghị Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen
thởng, kỷ luật và chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc Tổng Công Ty
Hàng Không Việt Nam thực hiện chức năng xuất nhập khẩu chuyên ngành,
dịch vụ hàng không và kinh doanh các nặt hàng chyên dụng khác.
Giám đốc là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp và là ngời có quyền
điều hành cao nhất trong công ty.
b.

Nhiệm vụ

Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc Tổng Công Ty Hàng Không Việt
Nam về toàn bộ nhiệm vụ đợc giao theo quyết định và quy định nhiệm vụ
xuất nhập khẩu.
Duy trì thực hiện đầy đủ các quy định hiện hành của Nhà nớc, Bộ và các
cơ quan quản lý về xuất nhập khẩu.
Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức, duy trì hoạt động của Công ty
AIRIMEX theo đúng điều lệ Công ty.
Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho toàn Công ty và lập chơn trình kế
hoạch nâng cao đời sống.
Xử lý nghiêm các biểu hiện của chủ nghĩa cá nhân gây mất đoàn kết nội
bộ.
Báo cáo thờng xuyên kết quả hoạt động mọi mặt của công ty lên Chủ Tịch
Hội Đồng Quản Trị và Tổng Giám Đốc Tổng Công Ty Hàng Không Việt
Nam.
Chịu trách nhiệm về công tác bảo mật của Công ty, ngành và quốc gia.
7

2.

Chức năng, nhiệm vụ của Phó Giám Đốc
a.

Chức năng

Phó giám đốc Công Ty Xuất Nhận Khẩu Hàng Không AIRIMEX do Tổng
Giám Đốc Tổng Công Ty Hàng Không Việt Nam bổ nhiệm miễn nhiệm,
khên thởng, kỷ luật theo yêu cầu của cơ cấu tổ chức hoặc do Giám Đốc
Công Ty đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật.
Phó Giám Đốc Công Ty AIRIMEX là ngời đồng sự, giúp việc cho Giám
Đốc theo mảng nhiệm vụ cụ thể đợc phân công cố định và giúp việc khi đợc giao thêm hoặc những nhiệm vụ đợc giao đột xuất.
b.

Nhiệm vụ

Hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ và là ngời chịu trách nhiệm chính
những kết quả cuối cùng trớc Giám Đốc về mảng nhiệm vụ cố định đợc
giao.
Chịu trách nhiệm chính về hoạt động xuâtá nhập khẩu và các hoạt động có
liên quan khác.
Chịu trách nhiệm quản lý chỉ đạo việc duy trì, thực hiện đầy đủ các chính
sách và quy định hiện hành của Nhà nớc và các cơ quan quản lý xuất nhập
khẩu.


Nghiên cứu đầy đủ, quán triệt thực hiện và chỉ đạo các hoạt động của
Công Ty theo điều lệ doanh nghiệp.

Báo cáo thờng xuyên với Giám Đốc về kết quả hoạt động của những nhiệm
vụ đợc giao và xin ý kiến chỉ đạo.

3.

Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kế hoạch - Hành chính - Nhân lực

Lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu hàng năm căn cứ vào kế hoạch
đầu t, trang bị, các loại hình nguồn vốn của Tổng Công Ty Hàng Không
Việt Nam.
8


Lập kế hoạch xuất nhập khẩu và cacá loại hình hoạt động khác của Công
Ty theo tháng, tuần.
Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch đề ra và đa ra các kiến nghị, giải pháp
cần thiết để thực hiện kế hoạch.
Quản lý, thực hiện nhiệm cụ về hành chính, văn th, lu trữ, bảo mật theo
quy định hiện hành, kiểm tra, quản lý, đánh giá việc sử dụng quỹ thời gian
bvà hiệu quả lao động của toàn Công Ty.
Lập kế hoạch dài hạn và ngắn hạn cho công tác đào tạo mới, đào tạo laị,
bồi dỡng , nâng cao trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, kinh tế , chính trị,
văn hoá, xã hội, luật pháp ... cho đội ngũ công nhân viên của Công Ty.
Quán triệt, triển khai thực hiện các công căn của cacá cơ quan cấp trên
liên quan đến công tác hành chính.
Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, trụ sở, kho tàng, phơng tiện, thiết bị của
toàn Công Ty.
Chủ trì và kết hợp với phòng tài chính kế toán thực hiện các quyết định của
Giám Đốc về việc mua sắm, xây dựng, sửa chữa các cơ sở hạ tầng của

Công Ty.
Mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, chủ động tiếp thị, quan hệ với khách
hàng, tìm đối tác cho các hợp đồng kinh tế.
Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công Ty và Tổng Công Ty.

4.

Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tài chính - Kế toán

Bảo đảm vừa là phòng chức năng vừa là phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
theo đúng pháp luật và có hiệu quả.
Lập các kế hoạch tài chính ngắn, trung và dài hạn.
Thực hiện đầy đủ các quy định pháp lện Kế toán thống kê.
9


Định kỳ theo quy định lập bản phân tích, báo cáo tài chính của Công Ty
cho Giám Đốc Công Ty.
Là một thành viên chính thức của Công Ty Xuất Nhập Khẩu Hàng Không
trong việc tiến hành các bớc theo qui định hiện hành của việc xác lập, ký
kết, thực hiện, thanh lý hợp đồng nhập khẩu và các hợp đồng kinh tế khác
mà Công Ty có trách nhiệm pháp lý liên quan.
Theo dõi việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu và hợp đồng kinh tế. Đảm bảo
tài chính cho tiến độ hợp đồng.
Lập, bảo vệ đơn giá tiền lơng, quyết toán hàng năm với các cơ quan tài
chính, thuế của Nhà nớc.
Tổng hợp các báo cáo kết qủa hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, vấn
đề vốn, tài chính, theo hớng dẫn và quy định của Tổng Công Ty Hàng
Không Việt Nam, Tổng cục quản lý vốn tại doanh nghiệp và của Bộ tài
chính.

5.

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng nghiệp vụ
a.

Phòng nghiệp vụ 1

Thực hiện nhiệm vụ chuyên về xuất nhập khẩu trang thiết bị mặt đất, sân
bay, nhà ga; thiết bị phục vụ khai thác vận chuyển tại sân đậu, sân khai
thác và khu vực sân bay.
Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh thiết bị mặt đất phục vụ trạm xởng kỹ
thuật, khu chế biến.
Thực hiện nhiệm vụ xuất nhập khẩu trang thiết bị đồng bộ cho ngành quản
lý sân bay.
Thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu khác.
b.

Phòng nghiệp vụ 2

Thực hiện công tác xuất nhập khẩu toàn bộ những nội dung liên quan đến
xuất nhập khẩu máy bay, động cơ; tạm nhập tái xuất máy bay, động cơ cho
trạm xởng sửa chữa bảo dỡng máy bay, động cơ.
10


Thực hiện các nhiệm cụ kinh doanh xuất nhập khẩu khác: nhập khẩu mặt
hàng đồ uống, dụng cụ phụ vụ trên các chuyến bay.
Ngoài ra còn các nhiệm vụ sau
Hai phòng nghiệp cụ chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc Công Ty về công tác
tiếp thị, nắm chắc đầy đủ các thông tin về bạn hàng, khách hàng; kết luận

đầy đủ các khả năng của đối tác khi tiến hành hợp đồng trong quá trình
thực hiện hợp đồng.
Chủ động lập kế hoạch xuất nhập khẩu và kinh doanh xuất nhập khẩu.
Lập chơng trình kế hoạch và thờng xuyên xác lập quan hệ với các đơn vị
nhập khẩu uỷ thác , giải quyết vớng mắc các hợp đồng nhập khẩu, bảo
hành, bảo hiểm.
Chịu trách nhiệm thực hiện các cam kết của hợp đồng đã ký.
Cùng các phòng chức năng có liên quan trong Công Ty hợp tác thực hiện
việc xin giấy phép, giao nhận, xử lý, thanh lý hợp đồng.
Thực hiện nghiêm túc và đầy đủ những quy định của pháp luật về công tác
xuất nhập khẩu.
6.

Nhiệm vụ, chức năng của phòng thị trờng kinh doanh

Nghiên cứu thị trờng, lập kế hoạch, tổ chức kinh doanh có hiệu quả theo
đúng luật pháp quy định và phù hợp với chủ trơng, kế hoạch sản xuất, kinh
doanh và các quy định của Công Ty xuất nhập khẩu Hàng Không.
Kinh doanh xuất nhập khẩu ngoài ngành.
Kinh doanh xuất nhập khẩu ngoài dây chuyền đồng bộ của Hàng
Không dân dụng nhằm hỗ trợ cho các doanh nghiệp của Hàng
Không dân dụng.
Kinh doanh xuất nhập khẩu khấc thuộc các ngành hàng đợc Bộ Thơng Mại cho phép theo hạn ngạch, giấy phép chuyển, xuâtá nhập

11


khẩu uỷ thác cho các đơn vị khác ngoài ngành, ngoài dây chuyền
hàng không.
Trực tiếp quả lý, điều hành, sản xuất, kinh doanh các cơ sở, đại lý

bán hàng, giới thiệu sản phẩm có giấy phép hợp pháp.
Trực tiếp quản lý, điều hành, chịu trách nhiệm kết quả cuối cùng các
hoạt động của phòng bán vé, giữ chỗ.
7.

Nhiệm vụ , chức năng của Chi nhánh phía Nam
a.

Chức năng

Chi nhánh là một bộ phận của Công Ty, chức năng là đại diện cho giám đốc
Công Ty thực hiện toàn bộ nhiệm vụ, quyền hạn và các mối quan hệ hợp đồng
đợc giao.
b.

Nhiệm vụ

Thực hiện đầy đủ những quy định về quản lý hành chính, dân sự, lãnh thổ
của cụm sân bay Tân Sơn Nhất và Uỷ Ban Hành Chính Thành Phố Hồ Chí
Minh.
Mở rộng hoạt động tìm bạn hàng, nguồn hàng có độ tin cậy cao.
Mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại
Chịu trách nhiệm toàn bộ việc thực hiện cam kết hợp đồng, giao nhận,
thanh lý hợp đồng mà Tổng Công Ty đã ký với các bạn hàng trong và
ngoài nớc, đảm bảo cho khách hàng phía Nam.
Quản lý, vạch kế hoạch hoạt động chi tiết, kiểm tra kết quả hoạt động và
chăm lo đến đời sống tinh thần vật chất của nhân viên dới quyền. Xây
dựng nếp sống tiết kiệm, văn minh, lành mạnh.
Quản lý tài chính, thực hiện đúng qui định của Công Ty cho cơ quan đại
diện, sử dụng phải vào mục đích hợp pháp.

12


Bảo vệ bí mật nội bộ, bí mật ngành và bí mật quốc gia; chịu trách nhiệm trớc pháp luật về công tác bảo mật khi tiếp xúc hoặc đa thông tin cho bạn
hàng trong và ngoài nớc.
Để hiểu rõ hơn nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận trong hoạt động
kinh doanh xuất nhập khẩu cuả AIRIMEX, chúng ta ssẽ tham khảo thêm
sơ đồ về công tác chuẩn bị ký kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu đợc thể hiện trong phần phụ lục 2.

13


Phần Ba

Các hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty xuất nhập khẩu hàng không AIRIMEX

Công ty AIRIMEX hoạt động với nhiệm vụ chủ yếu là xuâtá nhập khẩu
các trang thiết bị, khí tài và phụ tùng thay thế cần thiết cho ngành Hàng
Không Dân Dụng Việt Nam và nhập một số mặt hành phi mậu dịch để bán tái
xuất tại các nhà gia quốc tế tại các sân bay. Tận dụng trọng tải thừa của Hàng
Không Việt Nam và các hãng Hàng Không nớc ngoài khác để xuất khẩu các
mặt hàng do Bộ Thơng Mại uỷ quyền.
Công Ty AIRIMEX có các nội dung hoạt động kinh doanh rất đa dạng
phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của công ty
1.

Về kinh doanh xuất nhập khẩu

Công ty trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu máy bay, động cơ , phơng
tiện thiết bị, vật t phụ tùng cho ngành Hàng Không; xuất nhập khẩu trang tiết
bị đồng bộ cho ngành quản lý bay.
Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t, vật liệu, trang thiết bị mặt đâtá, dân
bay, nhà ga, thiết bị khai thác vận chuyển tại sân đậu trong khu vực sân bay.
Mở rộng kinh doanh xuất nhập khẩu ngoài ngành nhằm hỗ trợ công tác
xuất nhập khẩu của Tổng Công Ty và của ngành Hàng Không dân dụng Việt
Nam theo pháp luật.
Nguồn hàng nhập khẩu chủ yếu của Công Ty là từ hai thị trờng: Thị trờng khi vực I với hàn nhập chủ yếu từ các nớc thuốc khối SNG đặc biệt là từ
Nga: Thị trờng khu vực II với hàng nhập từ các nớc t bảna phát triển nh Mỹ,
Đức, Anh, Pháp, Australia... với phơng thức thanh toán chủ yếu là bằng L/C.
Trong các hợp đồng nhập khẩu hoặc uỷ thác nhập khẩu của công ty
thông thờng có kèm theo các điều khoản về bảo hành. Đó cũng là một yếu tố
làm phát sinh them các nghiệp vụ khác nh tạm nhập, tái xuất; tạm xuất, tái
14


nhập những linh kiện , phụ tùng thiết bị hỏng hóc cần gửi về nhà máy sản
xuất để sửa chữa.
2.

Về kinh doanh nội địa

Thực hiện các hợp đồng nội khi nhận uỷ thác xuất nhập khẩu. Trong
thời gian tới, có thể Công ty sẽ tham gia dự thầu cung cấp các trang thiết bị,
vật t cho các công ty trong nớc có nhu cầu và thuộc phạm vi danh mục có giấy
phép kinh doanh của doanh nghiệp.
3.

Về lĩnh vực liên doanh liên kết

Liên doanh, liên kết, đầu t với các tổ chức kinh tế có pháp nhân để đổi
mới công nghệ, tăng cờng tiếp thị, đổi mới t duy kinh tế, t duy trong lĩnh vực
tài chính ; tổ chức sản xuấtkinh doanh đẩy mạnh xuất khẩu và cân đối tỷ trọng
xuất nhập khẩu.
Để đánh giá đợc các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
AIRIMEX, chúng ta sẽ khảo sát báo cáo thực hiện kết quả kinh doanh của
AIRIMEX trong thời gian qua.
4.

Các dịch vụ khác

Công ty xuất nhập khẩu hàng không đã mở rộng thêm các hình thức
kinh doanh dịch vụ nh: đại lý bán vé, giữ chỗ, hành khách cho hãng Hàng
Không Quốc Gia Việt Nam (Vietnam Airline) Đại lý giao nhận vận chuyển
hàng hoá bằng đờng không và các dịch vụ khác theo yêu cầu.

15


Kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh 2 năm 1998 -1999 của Công ty
xuất nhập khẩu Hàng Không AIRIMEX
Nguồn: Báo cáo thực hiện nhiệm vụ kế hoạch năm 1999 và 2000 của Công ty
xuất nhập khẩu Hàng không AIRIMEX
#

Chỉ tiêu

1 Tổng doanh thu
DT từ hoạt động kinh

doanh
DT từ hoạt động khác
2 Tổng chi phí
CP hoạt động kinh doanh
CP khác
3 Lãi thực hiện
4 Nộp ngân sách
5 Thu nhập bình quân
6 Lao động
7 Tổng số vốn

Đơn vị

TH 98

TH99

%TH

Triệu đ


11.950
10.250

12.800
11.700

107%
114%

1000 đ
Ngời
Tr.đồng

1.700
10.823
8.213
2.610
1.127
5.657
1.751
78
14.373

1.100
11.780
9.520
2.260
1.020
3.200
1.200
82
14.755

64,7%
109%
116%
86,6%
90,5%
101%
68,5%
105%
104%

Từ những số liệu trên , chúng ta có thể thấy rằng trong 2 năm gần đây,
do nhiều lý do khách quan của môi trờng kinh doanh nh hoạt động trong nền
kinh tế phát triển với tốc độ có phần chậm lại và cuộc khủng hoảng tài chính
ở khu vực Châu á đã gây ra những tác động rất xấu đối với các hãng hàng
không trong khu vực... cho nên công ty xuất nhập khẩu Hàng không cha thực
hiện tốt đợc những chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra.
Về doanh thu, năm 1999 đã đạt đợc mức doanh thu 12,8 tỷ đồng, vợt
mức so vơí năm 1998 là 7%, thành tích đó chủ yếu là nhờ các hoạt động kinh
doanh của công ty nh bán hàng và nhận uỷ thác nhập khẩu tăng lên 14%. Chi
phí hạot động kinh doanh của công ty cũng tăng lên vợt mức năm 1998 tơng
ứng với sự mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty. Nhờ thực hiện chủ trơng tiết kiệm của tổng công ty Hàng không Việt Nam, năm 1999 công ty đã
giảm đợc phần nào các chi phí hoạt động khác chỉ (bằng 86,6 % năm 1998).
Tuy nhiên do tốc độ tăng của doanh thu là 7% thấp hơn tốc dộ tăng của
chi phí (là 9%) nên lợi nhuận của công ty năm vừa qua chỉ đạt 90,5% lợi
16


nhuận của năm 1998. Bên cạnh đó , các khoản nộp ngân sách cũng chỉ tăng
có 1% so với năm 1998.

Công ty đã thi hành nhiều biện pháp hữu hiệu nhằm đẩy mạnh kinh
doanh xuất nhập khẩu: Có các đòn bảy tài chính u tiên cho xuất khẩu , nhập
khẩu trực tiếp, tăng cờng công tác tiếp thị trong và ngoài nớc, tạo dựng các
mối quan hệ bạn hàng cho hợp tác kinh doanh lâu dài: tạo ra những uy tín
nhất định cho công ty trong phạm vi hoạt động của mhình kể cả ở trong nớc
cũng nh trên thị trờng thế giới.
Với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nh vậy, có thể rút ra một
số nhận xét về hoạt dộng kinh doanh của Công ty AIRIMEX nh sau:
Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
còn gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên, với sự cố gắng của các cấp lãnh đạo và
tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty, đồng thời nhận đợc sự quan tâm
nhiệt tình của các cơ quan, ban ngành có liên quan đã giúp Công ty vợt qua
mọi khó khăn để thực hiện các mục tiêu đề ra.
Là một Doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong cơ chế mới cơ chế thị
trờng để có thể đững vững và khẳng định đợc mình, AIRIMEX đã phải rất nỗ
lực đặc biệt là trong khâu quản trị. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của
công ty đợc thực hiện tốt, đáp ứng đợc nhu cầu ngành Hàng không Việt Nam.
Công ty có những thế mạnh sau:
Sự nhất trí, đoàn kết giữa lãnh đạo Đảng, Công đoàn và Chính quyền từ
Công ty, các đơn vị trực thuộc và cán bộ công nhân viên tạo điều kiện cho
việc phát triển các mặt hoạt động xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại,
sản xuất và dịch vụ, là cơ sở quan trọng cho việc tìm kiếm các giải pháp
phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về đội ngũ lao động: Đây chính là một thế mạnh nổi bật của Công ty. Tuy
rằng số lợng lao động trong Công ty không nhiều song đội ngũ lao động
của Công ty đa phần đều có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ cao, thông thạo,
am hiểu và có kinh nghiệm trong công việc.
Công ty có đợc sự hậu thuẫn, giúp đỡ từ nhiều phía của các cấp trên và bạn
hàng.
Tuy những kết quả đạt đợc là đáng khả quan , nhng Công ty vẫn còn một số

những hạn chế nh sau:
17


Hoạt động kinh doanh của Công ty bị hạn chế trong phạm vi tơng đối hẹp
của giấy phép kinh doanh, nói chung chỉ trong phạm vi của ngành Hàng
không.
Do đặc điểm của hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty là mang tính chất
thời vụ, tuỳ thuộc vào sự tìm kiếm và ký kết các hợp đồng cho nên hiệu
quả sử dụng lao động và cha tối u, đồng thời điều đó có thể sẽ gây ảnh hởng đến doanh thu và thu nhập của ngời lao động.

18


Phần IV
Phơng hớng, nhiệm vụ của công ty
airimex trong thời gian tới

Căn cứ trên kết quả kinh doanh của Công ty năm 1999 và thực trạng hoạt
động của mình, trong năm 2000 phơng hớng hoạt động của Công ty tập trung
vào các hoạt động sau:
Nhập khẩu uỷ thác máy bay, động cơ, trang thiết bị, vật t, phụ tùng thay
thế cần thiết cho ngành Hàng không Việt Nam.
Thực hiện, thanh lý các hợp đồng đã ký kết trong thời gian qua về đại tu
máy bay, lắp đặt các trang thếit bị mặt đất, trạm xởng cho các nhà ga, dân
bay và ngành quản lý không lu.
Tiếp tục khai thác dịch vụ bán vé, giữ chỗ máy bay.
Tìm kiếm và đàm phán, ký kết các hợp đồng nhập khẩu mới, đặc biệt là
khai thác các dự án ODA của các nhà nớc nớc ngoài cho ngành Hàng
không dân dụng Việt Nam.

Tìm kiếm các thị trờn mới và tiếp tục khai thác các thị trờng sẵn có; chuẩn
bị để trong thời gian tới Công ty sẽ đóng vai trò một nhà cung cấp, phân
phối vật t thiết bị và tham gia đầu thầu quốc tế với t cách là nhà cung cấp
hoặc đại lý bán hàng khi đủ điều kiện.

19


Các chỉ tiêu kế hoạch đề ra cho Công ty xuất nhập khẩu hàng không
AIRIMEX trong năm 1999 nh ở trang sau:
Các chỉ tiêu kế hoạch năm 2000 của Công ty xuất nhập khẩu hàng không
AIRIMEX
Nguồn: phòng kế hoạch Công ty XNK hàng không AIRIMEX
#

Chỉ tiêu

Các khoản nộp ngân sách
2. Tổng doanh thu
DT từ hoạt động kinh doanh
DT từ hoạt động khác
3 Tổng chi phí
CP từ hoạt động kinh doanh
CP từ hoạt động khác
4 Lợi nhuận
Lợi nhuận trớc thuế
Lợi nhuận sau thuế
5 Lao động
1.

6.

Thu nhập bình quân

Đơn vị

Tr. đồng









Ngời
Tr. đồng

Kế hoạch

3.250
13.400
12.300
1.100
12.000
10.050
1.950
1.400
1.086

84
1.300

Về định mức sử dụng lao động, trong thời gian tới, Công ty sẽ cần tổng
số lao động khoảng 95 ngời. Trong đó , số lao động có trình độ đại học và
trên đại học chiếm khoảng 70 ngòi ( 60 ngời thuộc ngạch kinh tế, ngoại thơng, tài chính và 10 ngời thuộc các ngạch kỹ thuật khác) số lao động có trình
độ trung cấp là 15 ngời và lao động phổ thông là 10 ngời. Công ty sẽ tổ chức
các hình thức đào tạo chuyên sâu thêm về nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học để
nâng cao chất lợng lao động, kể cả đoà tạo ở trong và ngoài nớc, đào tạo tại
chỗ và đào tạo ngoài doanh nghiệp.

20


Phụ lục 1
Các đơn vị thành viên của tổng công ty
hàng không việt nam

I.

Các đơn vị thành viên hạch toán độc lập

1. Công ty cung ứng xăng dầu Hàng không Việt Nam
2. Công ty xuất nhập khẩu Hàng không Việt Nam
3. Công ty t vấn, khảo sát thiết kế Hàng không
4. Công ty cung ứng dịch vụ Hàng không
5. Công ty xây dựng công trình Hàng không
6. Công ty nhựa cao cấp Hàng không
7. Công ty vận tải ô tô Hàng không
8. Công ty in Hàng không

9. Công ty dịch vụ Hàng không sân bay Nội Bài
10.Công ty dịch vụ Hàng không sân bay Tân Sơn Nhất
11. Công ty cung ứng dịch vụ hàng không sân bay Đà Nẵng
II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Các đơn vị thành viên hạch toán độc lập
Hãng Hàng không quốc gia Việt Nam
Xí nghiệp thơng mại mặt đất Nội Bài Hà Nội
Xí nghiệp thơng mại mặt đất Đà Nẵng
Xí nghiệp thơng mại mặt đất Tân Sơn Nhất
Xí nghiệp sửa chữa máy bay A75
Xí nghiệp sửa chữa máy bay A 76

III.

Các đơn vị sự nghiệp

1. Viện khoa học Hàng không
2. Trung tâm cung ứng lao động

21


Phụ lục 2

Sơ đồ ký kế và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu

1.

Chuẩn bị ký kết

nGƯờI ĐặT HàNG

nGƯờI BáN

3. Trả lời

3. Trả lời

2. Thông báo
1. Hỏi hàng

2. Chào hàng
airimex

1. Hỏi hàng

Hoặc
ngời đặt hàng
uỷ thác

AIRIMEX

nGƯờI BáN HàNG

Thoả thuận giá bán và giá mua
Sau khi thoả thuận, thực hiện các công việc





Duyệt đề án
Luận chứng kinh tế (đã đợc phê duyệt)
Đấu thầu (chọn thầu) để chọn đối tác
Ký kết hợp đồng

22


2.

Thực hiện hợp đồng

Hỏi hàng
Ngời đặt
hàng

HĐ uỷ thác
AIRIMEX

Ngời bán

Chuyển tiền

Hàng

Trả lời

Thanh toán

Bộ thơng mại: giấy phép nhập khẩu
Hải quan: thủ tục nhập khẩu
Bộ tài chính : các vấn đề về tiền và
thuế
Ngân hàng : chuyển tiền

Qúa trình thực hiện hợp đồng
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Dịch hợp đồng và đăng ký với bộ thơng mại.
Mở L/C (nếu có).
Giao dịch thông tin trớc ngày hàng về.
Nhận chứng từ thanh toán từ ngời bán.
Làm thủ tục nhập khẩu với Bộ Thơng Mại.
Nhận hàng, thủ tục hải quan, thúê.
Giải quyết tranh chấp, khiếu nại ( nếu có).
Giao hàng cho ngời mua - biên bản giao nhận giữa ngời đặt hàng và

AIRIMEX.
9. Thanh lý hợp đồng.
Trong đó
Các bớc 1,3,4,5,7,9: Do các phòng nghiệp vụ đảm nhận.
Các bớc 6,8: Do phòng hành chính, kế hoạch đảm nhận.
Các bớc 2,9: Do phòng tài chính phối hợp với các phòng nghiệp vụ thực
hiện.

23