Báo cáo thực tập tại công ty TNHH Ngọc Linh.DOC

LỜI MỞ ĐẦU
Năm 2008 là năm mà kinh tế Việt Nam có nhiều biến chuyển mạnh theo
hướng tiến xa hội nhập với sự phát triển kinh tế mạnh mẽ của các nước trên
thế giới. Điều đó mở ra những cơ hội lớn và thách thức không nhỏ đối với các
doanh nghiệp thương mại. Công ty TNHH Ngọc Linh – công ty cung cấp các
giải pháp, công nghệ và thiết bị hàn cắt công nghiệp cũng như những công ty
thương mại khác đang duy trì và phát triển thị trường của mình trong điều
kiện thuận lợi và mơi trường cạnh tranh gay gắt đó.
Được thành lập năm1994, đến nay đã hơn 10 năm cơng ty đã tạo nên
hình ảnh của mình trên thị trường được nhiều khách hàng tin tưởng và tiêu
dùng như: Công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Nam Triệu, Cơng ty Đóng tàu Hạ
Long, Cơng ty San Nam….
Qua sự giới thiệu của người thân và sự giúp đỡ của công ty em được
thực tập tại công ty TNHH Ngọc Linh. Qua q trình thực tập, được tiếp xúc
với phịng xuất nhập khẩu, được nhìn thấy các thao tác làm việc của các anh
chị trong công ty em đã viết báo cáo tổng hợp giới thiệu khái quát về công ty
với bố cục:
Phần một: Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Phần hai: Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty
Phần ba: Mục tiêu định hướng và giải pháp phát triển hoạt động kinh
doanh cho công ty trong thời gian tới.

1


I.Tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của cơng ty
1.Lịch sử hình thành và q trình phát triển của công ty
Công ty trách nhiệm hữu hạn(TNHH) Ngọc Linh – là nhà cung cấp nhà
tư vấn kỹ thuật các giải pháp hàn cắt kim loại, được thành lập năm 1994 căn
cứ vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của phịng đăng kí kinh doanh
số: 041985 thuộc sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.

Kể từ khi thành lập đến nay công ty TNHH Ngọc Linh đã có 15 lần thay
đổi:
Đăng ký lần đầu ngày 07 tháng 10 năm 1994
Đăng ký thay đổi lần thứ 15 ngày 31 tháng 05 năm 2007
Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 5, tồ nhà Láng Hạ, Phường Thành Cơng,
Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 8311572

Fax: 8311573

Vốn điều lệ: 6000.000.000 đồng (Sáu tỷ đồng VN)
Danh sách thành viên góp vốn:
- Nguyễn Thanh Sơn:

giá trị vốn góp: 4.500.000.000 (75%)

- Ngơ Tất Thắng:

giá trị vốn góp: 1500.000.000 (25%)

Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Chức danh: giám đốc
Họ và tên: Ngô Tất Thắng
Công ty TNHH Ngọc Linh là một công ty thương mại, chuyên kinh
doanh về thiết bị công nghiệp như các máy cắt hàn, máy cắt, phụ tùng và vật
liệu tiêu hao.
Ngay từ khi thành lập, mong muốn trở thành một công ty thương mại
hàng đầu Việt Nam trong ngành công nghiệp và dịch vụ kinh doanh luôn là
mục tiêu, là động lực để Ngọc Linh phấn đấu.
Công ty TNHH Ngọc Linh có khả năng cung cấp một cách tốt nhất các

nhu cầu của khách hàng bao gồm: tư vấn lựa chọn giải pháp, lựa chọn công
nghệ và thiết bị hàn - cắt, khả năng cung ứng tất cả các loại thiết bị hàn - cắt
2


chuyên nghiệp từ các loại máy chuyên dụng cho đến các thiết bị công nghệ
cao, các giải pháp cắt – hàn tự động. Ngọc Linh luôn chú trọng tới các chính
sách chăm sóc khách hàng để có thể đảm bảo luôn đem đến cho khách hàng
các sản phẩm, các giải pháp đầu tư hiệu quả nhất, dịch vụ tốt nhất với giá cả
ưu đãi nhất. Bằng cách này, Công ty Ngọc Linh đang từng bước hoàn thiện và
nâng cao sản phẩm dịch vụ của mình.
2.Chức năng, nhiệm vụ của cơng ty TNHH Ngọc Linh
2.1 Chức năng
Cũng như những công ty trong ngành cơng ty TNHH Ngọc Linh có chức
năng chủ yếu là: thông qua hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị
hàn - cắt cơng nghiệp hiện đại từ các nước như Mỹ, Pháp, Hàn Quốc, Đức,…
để phân phối cho các công ty trong nước đặc biệt là ngành cơng nghiệp đóng
tàu. Bên cạnh đó cơng ty cịn thực hiện sản xuất và lắp ráp các máy hàn để
hoàn thiện thiết bị hơn để thực hiện phân phối cho các ngành cơng nghiệp
khác…Cơng ty đã khai thác có hiệu quả nguồn vốn, nguồn nguyên liệu để
duy trì và phát triển cơng ty hơn nữa, qua đó góp phần giúp cho các ngành
công nghiệp đặc biệt là ngành công nghiệp đóng tàu phát triển bền vững. Góp
phần khơng nhỏ vào sự phát triển kinh tế của đất nước.
2.2 Nhiệm vụ
Với một thời gian phát triển khá dài từ năm 1994, cơng ty Ngọc Linh đã
có những thành cơng đáng kể. Tuy nhiên, công ty đã không quên nhiệm vụ
của cơng ty mình đó là:
- Báo cáo hàng kỳ kết quả kinh doanh với cơ quan quản lý cấp trên.
- Tuân thủ các quy định của pháp luật và chính sách của nhà nước về
công tác hoạt động kinh doanh.

- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp khác có liên quan
như: thuế VAT, thuế TNDN, thuế XNK, thuế tiêu thụ đặc biệt,…
- Không ngừng nâng cao trình độ cán bộ cơng nhân viên qua đó nâng cao
khả năng cạnh tranh của cơng ty mình.
3


- Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng công nghệ, bồi dưỡng
cán bộ công nhân viên.
- Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và
dài hạn.
- Tổ chức tốt công tác về nhân sự
- Luôn củng cố lại bộ máy quản lý bao gồm: cơ cấu tổ chức, sự phân cấp
trong bộ máy và mối quan hệ quản lý điều hành phải có kế hoạch tuyển dụng,
tiền lương.
- Tổ chức tốt hoạt động Marketing, chính sách căn bản và tình hình quản
lý các yếu tố vật chất trong kinh doanh, trong lĩnh vực quản lý khác, quản lý
chất lượng dịch vụ và các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh trên thị
trường
- Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh.
2.3Quyền hạn của cơng ty
- Chủ động kinh doanh, kí kết các hợp đồng kinh tế với các bạn hàng
trong và ngoài nước về mua bán, liên doanh liên kết, hợp tác và đầu tư về
nghiên cứu những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh theo
đúng chế độ, chính sách pháp luật.
- Được vay vốn tại ngân hàng nhà nước Việt Nam, đối với các ngân hàng
khác thì huy động các loại vốn khác theo pháp luật.
- Được tổ chức bộ máy quản lý, mạng lưới sản xuất kinh doanh quy định
chức năng, quyền hạn của các đơn vị trực thuộc theo quản lý của hội đồng
quản trị.

- Được phép tiếp thị, tham gia hội chợ triển lãm, quảng cáo hàng hố, đặt
văn phịng đại diện, chi nhánh kinh doanh ở trong nước và ngoài nước khi cần
thiết.
- Bổ nhiệm, bãi nhiệm, tuyển dụng, điều động lao động, cho thôi việc,
khen thưởng theo quy chế của công ty.
- Tuy nhiên công ty không được quyền phát hành cổ phiếu.
4


3.Cơ cấu tổ chức của công ty
Hội đồng
quản trị

Giám đốc

P.Kdoanh
vật liệu
Phịng
kế tốn

Phịng kỹ
thuật

Phịng
XNK

Phịng
dự án

P. Kinh

doanh
P.Kdoanh
thiết bị

Sơ đồ tổ chức bộ máy của cơng ty.

- Chủ tịch:

Ơng Nguyễn Thanh Sơn

- Giám đốc:

Ơng Ngơ Tất Thắng

- Phó giám đốc:

Ơng Bao Bách Thắng

- Hỗ trợ thành văn phòng: 02 trợ lý giám đốc
- Tổng số nhân viên:

83 người

* Phịng kế tốn:
Trưởng phịng: Trần Quốc Thắng
- Hạch tốn kế tốn
- Quản lý tài chính: Lập kế hoạch thu chi hàng tháng, quý, năm; tìm
kiếm đối tác nhập khẩu, tìm kiếm ngân hàng; tìm kiếm khả năng huy động tối
đa vốn của công ty
- Điều hàng: Đề nghị xuất hàng của cán bộ kinh doanh, lập lệnh xuất

hàng chuyển thủ kho xuất, liên hệ với phịng Kỹ thuật bố trí nhân sự giao

5


hàng, liên hệ khách hàng để giao hàng- nhận biên bản bàn giao hàng, liên hệ
phương tiện vận chuyển.
Mặt khác, bộ phận điều hàng là một phần của phòng kế toán, thời điểm
hiện tại sẽ do kế toán hàng hoá, cơng nợ thực hiện.
* Phịng xuất nhập khẩu(XNK)
Trưởng phịng: Trần Thanh Nga
- Lên đơn hàng, lập hợp đồng ngoại
- Tìm kiếm đối tác nước ngoài mới
- Chuẩn bị chứng từ nhập hàng; nhận hàng
* Phòng kỹ thuật:
Trưởng phòng: Phạm Văn Khuê
- Bàn giao, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng máy cho khách hàng
- Bảo hành, sửa chữa máy móc, mua vật tư lắp máy
- Nghiên cứu sản phẩm mới
* Phòng kinh doanh thiết bị:
Trưởng phòng: Bao Bách Thắng
- Kinh doanh các loại máy công nghiệp, máy hàn, máy cắt và phụ tùng
- Nghiên cứu các sản phẩm mới về Robot hàn
* Phịng kinh doanh vật liệu:
Trưởng phịng: Ngơ Xn Cường
- Kinh doanh vật liệu và dịch vụ phục hồi chi tiết kim loại
* Phòng dự án:
Trưởng phòng: Nguyễn Quỳnh Hoa
- Triển khai và thực hiện các dự án cung cấp dây chuyền thiết bị đồng bộ
Ngồi ra, cơng ty cịn có các chi nhánh:

- Văn phịng đại diện: Tại Hải Phịng: 317 L ê Thánh Tơng, Quận Ngơ
Quyền, Thành Phố Hải Phòng
- Chi nhánh: Tại Đà Nẵng: 512, đường Trần Cao Vân, Quận Thanh Khê,
Thành Phố Đà Nẵng
6


- Công ty trực thuộc: Công ty Nam Ngọc Linh thành phố Hồ Chí Minh:
99D, đường Cộng Hồ, Phường 4, Quận Tân Bình, tp Hồ Chí Minh
- Cơng ty trực thuộc: Công ty Thiết bị công nghiệp Liên Á: 46 Kim
Ngưu, Hai Bà Trưng Hà Nội.
4. Ngành hàng kinh doanh của công ty
Cụ thể về hoạt động kinh doanh của công ty như sau:
*Về phân phối thiết bị hàn cắt công nghiệp, Robot, phụ tùng nghành hàn
- cắt, vật liệu hàn thông thường, vật liệu hàn đặc biệt dưới các thương hiệu nổi
tiếng như:
-AIRLIQUIDE WELDING FRANCE – Cộng hoà Pháp
-HYPERTHERM - Mỹ
-THERMALDYNE - Mỹ
-MESSER - Đức
-FANUC - Nhật Bản
-CHOWEL – Hàn Quốc
-PROARC – Đài Loan
-HUALIAN – Trung Quốc
-CASTOLIN - Thuỵ Sỹ
*Về sản xuất và lắp ráp:
-Máy hàn hồ quang tay DC: POWERARC 160DC, POWERARC
400DC, POWERARC 500DC,
-Máy hàn bán tự động MIG/MAG: POWERMAG 270T, POWERMAG
350T, POWERMAG 500T, POWERMAG 350E, POWERMAG 270E.

-Máy hàn TIG: POWERTIG 160, POWERTIG 200, POWERTIG 350P,
POWERTIG 500P
-Máy hàn tự động dưới lớp thuốc: POWERAUTO 1000DC

7


II. Thực trạng hoạt động kinh doanh hiện nay của công ty
1.Đặc điểm chủ yếu về hoạt động kinh doanh của cơng ty
Mơi trường kinh doanh bên ngồi của doanh nghiệp chính là thị trường,
do đó doanh nghiệp phải xác định được nên kinh doanh loại mặt hàng nào? số
lượng là bao nhiêu? Tức là cần phải có kế hoạch nhập khẩu loại hàng nào từ
nhà cung ứng nào? với hình thức cơng nghệ gì? thực hiện phân phối và lắp đặt
thế nào? loại hàng mà doanh nghiệp kinh doanh sẽ phục vụ đối tượng nào?...
Với công ty Ngọc Linh – nhà cung cấp và tư vấn các giải pháp hàn cắt
kim loại có quy mơ và uy tín số một Việt Nam thì đây là cơng ty phục vụ chủ
yếu cho các ngành công nghiệp nặng, các ngành xây dựng, và ngành cơng
nghiệp đóng tàu thuỷ…
1.1 Các sản phẩm và dịch vụ chính:
Đặc thù kinh doanh của cơng ty là nhập khẩu các thiết bị máy cắt hàn
công nghiệp từ các thị trường lớn như: Mỹ, Hàn Quốc, Trung Quốc,… để
phân phối tới các cơng ty đóng tàu Việt Nam, các công ty xây dựng, hay các
trường kỹ thuật,… Do vậy ngành hàng kinh doanh của công ty bao gồm:
* Thiết bị hàn cắt và phụ tùng, vật liệu tiêu hao:
- Thiết bị hàn tự động: ứng dụng cho hàn tự động
- Thiết bị cắt tự động: ứng dụng cho cắt tự động
- Quy trình hàn MIG/MAG: thiết bị và mỏ cho hàn tay
- Quy trình hàn TIG: thiết bị và mỏ cho hàn tay
- Quy trình hàn hồ quang tay: ứng dụng cho hàn tay
- Thiết bị cắt Plasma: ứng dụng cho c ắt tay

- Vật liệu tiêu hao: điện cực, dây hàn, dây hàn lõi thuốc, thuốc hàn …
* Thiết bị công nghiệp:
- Trung tâm gia công
- Thiết bị gia cơng cơ khí NC, NCN
* Tư vấn dự án:
- Dây chuyền sản xuất vật liệu hàn
8


- Dây chuyền đồ đá hàn và dây chuyền hàn cho ôtô
- Các dây chuyền sản xuất sản phẩm sử dụng cơng nghệ hàn
- Hệ thống phục hồi máy móc thiết bị cho ngành công nghiệp nặng
* Giải pháp bảo dưỡng và sửa chữa
- Phục hồi bề mặt:
- Hàn đắp
- Phun phủ nhiệt
- Phun hồ quang
- Phun nguội
- Hỗn hợp phủ nguội MECATEC
- Tấm hai lớp chịu mài mòn
- Hàn nối đặc biệt
- Dây hàn lõi thuốc
- Que hàn hồ quang
- Que hàn Tig
- Hàn khí.
1.1.1 Dây chuyền hàn dầm H:
- Máy cắt pha băng/CNC – CG 4000A, tổng công suất: 2KVA
- Tổ hợp gá – đính hàn Z15, tổng công suất: 11,8KW không kể nguồn
hàn
- Máy hàn dầm tự động dạng cổng LHA 2x1000, tổng công suất:

10,44KW không kể nguồn hàn
- Máy nắn dầm tự động HYJ – 800, tổng công suất: 24,2KW
1.1.2 Thiết bị làm sạch bề mặt dạng phun bi HP 6012B
1.1.3 Máy hàn TIG xung dòng VINATIG P: VINATIG 250P, VINATIG
350P, VINATIG 500P
1.1.4 Máy hàn TIG xung dòng VINATIG AC/DC: VINATIG 250 AC/DC,
VINATIG 350 AC/DC, VINATIG 500 AC/DC
1.1.5 Giải pháp hàn cắt chọn bộ cho công nghiệp đóng tàu:
9


Ngành cơng nghiệp đóng tàu sử dụng nhiều loại thiết bị thi cơng, trong
đó các thiết bị hàn, cắt đóng vai trò quan trọng và được sử dụng với số lượng
lớn.
Thiết bị cắt được sử dụng trong cơng nghiệp đóng tàu có hai loại chính:
- Xe cắt mang mỏ cắt gas (máy cắt con rùa)
- Máy cắt gas CNC của hãng SAF có các kích thước khác nhau đáp ứng
các nhu cầu khách hàng.
Hiện tại, máy cắt gas CNC đang được sử dụng rộng rãi và là thiết bị
không thể thiếu trong các nhà máy đóng tàu. Thiết bị hàn sử dụng trong các
nhà máy đóng tàu bao gồm các thiết bị chính sau:
-Máy hàn hồ quang điện một chiều: Máy hàn một chiều DYNAMIC 500
công nghệ Thyristor cho chất lượng hàn tốt. Máy được thiết kế với hệ số làm
việc cao. Dễ mồi hồ quang. Mối hàn hình thành đẹp.
Máy hàn một chiều BUFFALO 500 DC (Hàn Quốc): có chất lượng hàn
và độ bền vượt trội, so với các dòng máy cùng loại.
- Máy hàn bán tự động trong khí bảo vệ CO2: có kết cấu máy chắc chắn.

Mồi hồ quang dễ dàng, cho chất lượng hàn cao, gồm máy hàn bán tự động
VINAMAG 500 công nghệ máy chắc chắn, mồi hồ quang dễ dàng, cho chất

lượng hàn cao; Máy hàn bán tự động OPTIMAG 500S (Hàn Quốc) có kết cấu
chắc chắn, cho chất lượng hàn cao; Máy hàn bán tự động POWER MASTER 500 công nghệ Inverter, chuyên dùng cho hàn ở chế độ làm việc
cao, dòng hàn lớn.
- Máy hàn tự động dưới lớp thuốc: Thiết bị hàn tự động dưới lớp thuốc
MEGASAF 4 – STARMATIC 1003 DC;
- Thiết bị hàn ke góc dạng cổng nhiều mỏ.
1.2 Khách hàng chủ yếu của công ty:
Kể từ khi thành lập đến nay Ngọc Linh đã tạo ra cho mình thương hiệu
đươc biết đến rộng rãi trên thị trường Việt Nam. Ngọc Linh là nhà cung cấp,
tư vấn kỹ thuật các giải pháp hàn cắt kim loại có quy mơ và uy tín số một Việt
10


Nam. Do việc nhập khẩu hàng hoá từ các đối tác sản xuất hàng đầu thế giới
(SAF – PRO, Thermaldyne, ProArc) và một nhà máy sản xuất máy hàn hiện
đại hàng đầu Đông Nam Á (Công ty Công nghiệp hàn Việt Nam), cơng ty
Ngọc Linh có khả năng cung cấp tồn bộ các dịng thiết bị hàn, cắt cho các
nhà máy đóng tàu.
Hiện tại, cơng ty Ngọc Linh là đối tác cung cấp thiết bị hàn, cắt uy tín số
1 Việt Nam cho các nhà máy đóng tàu của VINASHIN.
Với mỗi thiết bị hàn cắt, Ngọc Linh có các giải pháp khác nhau để đáp
ứng cho từng nhà máy đóng tàu.
Khách hàng chủ yếu của công ty là
- Công ty đóng tàu Phà rừng
- Nhà máy đóng tàu Sài Gịn
- Cơng ty đóng tàu Hà Nội
- Cơng ty đóng tàu Bạch Đằng….
Ngồi ra cịn có khách hàng khác : Cơng ty cơ khí chính xác Vinashin;
các cơng ty cơ điện và phát triển nơng thơn, cơng ty cơ khí Trung tâm Cẩm
Phả, Nhà máy X46 Hải Quân, công ty lắp máy và xây dựng số

10(LILAMA10), trường TH GTVT T W2…

11


Bảng danh mục một số khách hàng mà công ty cung cấp thiết bị hàn
cắt công nghiệp:
TT Khách hàng

1
2
3
4

Loại máy

Công ty cơng nghiệp tàu UA 250
thuỷ Nam Triệu
Nhà máy đóng tàu Bến
Thuỷ
Cơng ty đóng tàu than Việt
Nam
Cơng ty đóng tàu Bạch
Đằng
Cơng ty đóng tàu Hà Nội

Số
Xuất xứ
lượng
30 chiếc Hãng

CHOWELHàn Quốc

MEGATRAC 4

10

MEGATRAC 4

04

MEGASAF 4

02

UA 250

02

Cơng ty cổ phần cơ khí UA 250
chính xác Vinashin

02

5
6

Hãng SAFPháp
Hãng SAFPháp
Hãng SAFPháp
Hãng

CHOWELHàn Quốc
Hãng
CHOWELHàn Quốc

1.3 Các hang lớn mà công ty TNHH Ngọc Linh vinh dự trở thành nhà đại
diện phân phối độc quyền các thiết bị máy hàn cắt cơng nghiệp là:
- Hãng SAF-PRO- Tập đồn AIR LIQUIDE ( Cộng hoà Pháp): là một
trong
tập đoàn hàng thế giới về các dịng máy cắt cơng nghệ cao, các thiết bị
hàn cắt tự động…Với các thiết bị này của hãng, chúng tôi đã đáp ứng tốt nhu
cầu của khách hàng trong thời gian qua.
- Tập đoàn THERMADYNE (MỸ): nhà sản xuất thiết bị hàn cắt hàng
đầu của MỸ với chất lượng ưu việt và độ bền sử dụng vượt trội so với các
dòng máy hàn và cắt của những hãng khác lại được bảo hành 03 năm. Các sản
phẩm của Thermadyne đã giúp Ngọc Linh thu thêm được nhiều uy tín trong
thị trường máy cơng nghiệp.

12


- Nhà sản xuất hàng đầu Châu Á trong lĩnh vực s ản xuất máy cắt gas và
plasma CNC chuyên nghiệp với thương hiệu PROARC. Các thiết bị của
ProArc đạt tiêu chuẩn Châu Âu và được xuất sang nhiều nước trong khu vực
Châu Âu, Mỹ, Trung Đông và các nước Đơng Nam Á…và một số sản xuất có
uy tín khác: OERLIKON, EUTECTIC CASTOLIN (Thuỵ Sỹ), MESSER
(Trung Quốc), FIMER (Italy), WELDING ALLOYS (Anh)…
Đặc biệt, công ty TNHH Ngọc Linh là cổ đơng chính của cơng ty Cơng
nghiệp hàn Việt Nam- chun sản xuất và lắp ráp các thiết bị hàn cắt thông
dụng nhất với thương hiệu WELDING CORP, trên dây chuyền lắp ráp hiện
đại được chuyển giao từ cộng hoà Pháp và Hàn Quốc.

Ngồi ra cơng ty cũng khơng ngừng chun nghiệp hoá hoạt động kinh
doanh cũng như đa dạng hoá các sản phẩm và dịch vụ. Công ty đã phát triển
việc kinh doanh nhiều sản phẩm mới liên quan đến cơng nghệ và một số loại
máy móc thiết bị cơng nghiệp.
1.4 Đối thủ cạnh tranh của công ty
Bên cạnh, những bạn hàng lớn này thì Ngọc Linh cũng đang phải cạnh
tranh với những đối thủ nặng ký trên thị trường đó là: Cơng ty TNHH thiết bị
và các giải pháp cơng nghệ An Hồ: 102/A3 ngõ 29, Lạc Trung, Vĩnh Tuy,
Hai Bà Trưng Hà Nội; Công ty TNHH công nghệ và thiết bị hàn Weltec 415
Giải Phóng, Hà Nội; Cơng ty TNHH Phong Dủ 236 Hồng Bàng, Phường 15,
Quận 5 TP Hồ Chí Minh…Do vậy Cơng ty Ngọc Linh cần có chiến lược phát
triển thị trường ngách.
1.5 Hoạt động Marketing:
Trong cơ cấu tổ chức của cơng ty hiện khơng có phịng Marketing, vì thế
mà hoạt động Marketing thiếu sự thống nhất trong hoạt động kinh doanh.
Trước đây công ty đã có xây dựng trang web để giới thiệu về ngành nghề kinh
doanh của mình và đã đạt hiệu quả. Bây giờ website khơng cịn phù hợp với
xu hướng tiếp cận mới của khách hàng vì thế doanh nghiệp đang tiến hành
xây dựng lại trang web mới.
13


1.6 Tổ chức nhân sự trong doanh nghiệp:
Hiện nay, công ty có tổng số nhân viên là 83 người, các nhân viên và kỹ
thuật viên dồi dào kinh nghiệm và vững vàng về năng lực chuyên môn đã xây
dựng cho Công ty mạng lưới quan hệ kinh doanh với nhiều đối tác nước ngoài
lớn, đảm bảo nguồn sản phẩm và dịch vụ đa dạng, phong phú với chất lượng
cao.
2. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty hiện nay
2.1 Tình hình nhập khẩu của cơng ty năm(2005 – 2007)

Bảng biểu về kim ngạch nhập khẩu của năm 2005, 2006, 2007 như sau:
Năm
2005
2006
2007

Số tiền
20,074,555,446
18,405,809,431
56,828,661,864

Qua bảng kết quả trên ta thấy rằng:
So với năm2005 thì kim ngạch nhập khẩu của năm 2006 giảm xuống
1,668,746,015(VNđồng) nhận thấy rằng giá trị giảm xuống khơng đáng kể có
thể ngun nhân là do hoạt động tiêu thụ của công ty chưa phát huy hết khả
năng, hay bởi công ty chưa xây dựng mạng lưới bán hàng rộng khắpcũng có
thể do hạn chế của vốn kinh doanh…Tuy nhiên ta thấy có sự tăng mạnh ở
năm 2007 với số tiền: 56,828,661,864(VNđồng) gấp ba lần giá trị nhập khẩu
của năm 2006. Nhận thấy rằng, công ty đã khắc phục được những tồn tại của
năm trước và mở rộng thị trường kinh doanh của mình. Do vậy, cơng ty cần
phát huy hiệu quả của hoạt động nhập khẩu thông qua việc tổ chức phân phối
tiêu thụ sản phẩm một cách nhanh chóng và tối ưu hơn.
Đặc biệt, hoạt động nhập khẩu có giá trị lớn chủ yếu từ nhà cung ứng
SAF – EUR Air Liquide Welding France (ALWF) thuộc Pháp và từ một số
nhà sản xuất hàng đầu Châu Á với thương hiệu PROARC.
Bảng biểu về giá trị nhập khẩu từ thị trường Pháp và các nhà sản xuất
Châu Á năm 2007 như sau:
14

Nhà cung ứng
United Proarc Coporation
SAF – EUR Air Liquide Welding France

Số tiền
Tỷ lệ %
16,453,226,110 28.9
10,063,131,642 17.7

Từ bảng trên ta thấy rằng, giá trị nhập khẩu từ thị trường Châu Á chiếm
28.9% so với tổng giá trị nhập khẩu từ các thị trường trong năm 2007 và thị
trường Pháp chiếm 17.7% so với tổng giá trị nhập khẩu năm 2007. Như vậy
có thể nói rằng hai thị trường trên chính là nhà cung ứng truyền thống, là nhà
cung cấp chính của cơng ty. Do đó, cơng ty TNHH Ngọc Linh cần duy trì mối
quan hệ tốt với nhà cung ứng thuộc thị trường này, đồng thời phát triển những
mối quan hệ mới ở các thị trường thuộc Trung Quốc, Hàn Quốc, Singapore…
2.2 Thực trạng về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2005
đến năm 2007
Công ty TNHH Ngọc Linh cũng như các công ty khác kinh doanh trên
thị trường đều đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu. Trên thực tế trong q
trình kinh doanh có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh
nghiệp như: doanh số bán, giá vốn, chi phí…nhưng yếu tố ảnh hưởng lớn nhất
đến lợi nhuận của doanh nghiệp đó là doanh số bán ra, tăng doanh số bán,
phấn đấu gi ảm thiểu các khoản chi phí khơng cần thiết, chỉ có như vậy doanh
nghiệp mới đạt được các mục tiêu mà mình đã đặt ra.

15


Biểu kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm (2005 -2007) như

sau:
Chỉ tiêu
1.Doanh thu thuân
2.Gía vốn
3.Lợi nhuân gộp
4.Doanh thu từ hoạt động tài chính
5.Chi phí tài chính
- Lãi vay phải trả
6.Chi phí bán hàng
7.Chi phí quản lý doanh nghiệp
8.Lợi nhuận thuần từ hoạt động tàichính
9.Thu nhập khác
10.Chi phí khác
11.Lợi nhuận khác
12.Tổng lợi nhuận trước thuế
13.Thuế thu nhập doanh nghiệp
14.Lợi nhuận sau thuế

Năm 2005
47,614,910,425
41,390,093,915
6,224,816,510
502,141,468
1,220,402,907
1,141,211,483
5,122,870,357
383,648,714
383,684,714
107,431,720
276,252,994

Năm 2006
47,656,414,643
40,652,398,434
7,004,016,209
54,176,487
1,570,188,330
1,222,422,611
5,117,650,437
370,353,929
8,890
76,892
(68,002)
370,285,927
103,680,060
266,605,867

Năm2007
56,576,018,449
44,749,420,677
11,826,597,772
113,901,956
3,055,822,537
1,610,034,809
8,061,928,919
822,748,272
822,748,272
230,369,516
592,378,756

Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2005,
2006, 2007 ta thấy doanh số bán của công ty không ngừng tăng lên cụ thể:
Năm 2006/2005: doanh số bán tăng lên với số tiền là 41(trđ) hay tăng
0.086%.
Năm 2007/2006: doanh số bán tăng lên 8920 (trđ) hay tăng 18.7%
* Về mặt chi phí mà cơng ty bỏ ra cho hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp bao gồm cả chi phí bán hàng và chi phí khác ta thấy có sự giảm đi ở
chi phí khác ở năm 2007 so với năm 2006, cụ thể chi phí khác giảm 0.0089
(trđ)
Nhưng chi phí bán hàng ở năm 2007 so với năm 2006 và 2005, cụ thể:
Năm 2006/2005: giảm 5(trđ)
Năm 2007/2006: tăng lên 2944(tr đ)
Sở dĩ có sự tăng giảm như vậy là do mặc dù năm 20072006 đã giảm
được chi phí khác song chi phí cho hoạt động bán hàng lại tăng lên đáng kể là
2944(trđ). Do vậy, trong thời gian tới doanh nghiệp cần có những biện pháp
để làm giảm tối thiểu những khoản chi phí khơng cần thiết trong hoạt động

16


kinh doanh cuả cơng ty có như vậy mới làm tăng hiệu quả hoạt đông kinh
doanh cho công ty.
* Về mặt lợi nhuận của công ty ta thấy cụ thể:
Năm 2006/2005: giảm xuống 10(trđ)
Năm 2007/2006: tăng lên 326(trđ)
Mặc dù chi phí bán hàng của doanh nghiệp có sự tăng lên nhưng lợi
nhuận từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vẫn tăng lên đáng kể. Tuy
nhiên con số tăng lên về lợi nhuận vẫn nhỏ hơn so với sự tăng lên về chi phí.
Vấn đề đặt ra ở đây mà công ty cần xem xét quan tâm, nghiên cứu điều chỉnh
ra sao để cố gắng giảm tối thiểu các khoản chi phí khơng cần thiết, có như vậy

mới làm tăng lợi nhuận cho công ty.
* Về tỷ suất lợi nhuận:
Năm 2005: 0,579%
Năm 2006: 0,558%
Năm 2007: 1,046%
Năm 2006/2005: giảm 0,02%
Năm 2007/2006: tăng 0,488%
* Về hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty
Như vậy, xét một cách tồn diện thì mặc dù chi phí cho hoạt động kinh
doanh của cơng ty bỏ ra là tương đối lớn, lợi nhuận của công ty qua các năm
tăng giảm khơng đều song phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công
ty trong 3 năm ta thấy được hoạt động kinh doanh của công ty vẫn đem lại
hiệu quả tương đối khả quan.
3. Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay của
cơng ty
Qua việc tìm hiểu về thực trạng hoạt động kinh doanh của cơng ty ta
thấy nhìn chung là có kết quả tốt, tuy vẫn cịn tồn tại một số chỉ tiêu chưa đạt
được nhưng công ty cũng đã khẳng định được vị trí, tên tuổi của mình trên thị
trường và đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của xã hội.
17


Những năm qua khối lượng hàng tiêu thụ của công ty vẫn tăng theo yêu
cầu của tiêu dùng. Cùng với tăng khối lượng, doanh số bán thì các khoản phải
nộp ngân sách (thuế nhập khẩu, thuế lợi tức, thuế vốn,…) đều tăng.
Mặc dù vậy nhưng doanh nghiệp đã đạt được những thành cơng đáng kể,
có được kết quả như ngày hôm nay không thể không kể đến đặc thù hoạt động
kinh doanh mà Ban lãnh đạo công ty và tập thể đội ngũ nhân viên đã tạo dựng
lên trong 10 năm qua:
- Về nguồn nhân lực: đội ngũ nhân viên và kỹ thuật viên dồi dào kinh

nghiệm và vững vàng về năng lực chuyên môn đã xây dựng cho công ty mạng
lưới quan hệ với nhiều đối tác nước ngoài lớn, đảm bảo nguồn sản phẩm và
dịch vụ đa dạng, phong phú với chất lượng cao.
- Độ tin cậy: Nhờ mạng lưới thơng tin tồn cầu nhanh nhạy ln được
cập nhật đã đảm bảo cho Ngọc Linh cam kết giao hàng cho khách hàng đúng
thời gian yêu cầu, đúng mặt hàng, đủ về số lượng, nhanh chóng kịp thời.
- Dịch vụ hậu mãi: Dịch vụ hậu mãi luôn kèm theo sản phẩm là một
trong yếu tố quan trọng trong chính sách chăm sóc khách hàng của cơng ty
Ngọc Linh. Khách hàng luôn được hỗ trợ bởi một đội ngũ kỹ thuật viên đầy
kinh nghiệm, luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách kịp
thời và đầy đủ nhất với chất lượng hoàn hảo nhất.
- Bảo dưỡng thiết bị: Công ty Ngọc Linh đã tận dụng triệt để các thơng
tin mang tính cơng nghệ cao để giúp cho đội ngũ nhân viên ln có những
kiến thức mới nhất về sản phẩm và dịch vụ của công ty nhằm đảm bảo sản
phẩm và dịch vụ của công ty luôn được bảo trì trong điều kiện tốt nhất.
Mặt khác, điều kiện về thị trường nhập khẩu rộng lớn gồm các thị trường
ở các nước như: Pháp, Hàn Quốc, Anh, Mỹ, Đức…tạo cơ hội cho cơng ty
Ngọc Linh có thể lựa chọn các nhà cung ứng với nhiều chủng loại thiết bị
máy cắt hàn với giá cả tối ưu nhất.
Trong bất cứ lĩnh vực kinh doanh nào cũng vậy bên cạnh thành tựu sẽ
luôn tồn tại những yếu kém là:
18


- Chưa có sự chun mơn hóa trong hoạt động kinh doanh đặc biệt là
trong hoạt động nhập khẩu thiết bị máy cắt, máy hàn…
- Chưa xây dựng phòng Marketing chuyên biệt phục vụ trong hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên gần đây công ty đang tập trung xây
dựng lại trang Web của mình.
- Chưa tổ chức xây dựng mạng lưới các đại lý bán hàng trên thị trường,

do đó trong thời gian tới cơng ty cần có kế hoạch về việc thiết lập các kênh
bán hàng trực tiếp cho doanh nghiệp.
* Nguyên nhân của những tồn tại trên là do:
- Biện pháp huy động và sử dụng vốn chưa hợp lý
- Cơ chế quản lý trong công ty không rõ ràng về các lĩnh vực ngành hàng
giữa các phịng.
- Cơng tác bồi dưỡng cán bộ kỹ thuật viên chưa quan tâm đúng mức,
trong khi đó nghiệp vụ nhập khẩu thì phức tạp
- Mơi trường kinh doanh bên ngồi như chính sách nhà nước về thuế
nhập khẩu, về sự khác biệt trong nền văn hóa, nề nếp kinh doanh…
- Thủ tục hành chính của nhà nước cịn rườm rà, thể hiện ở quy trình
nhập khẩu…
- Trên thị trường luôn tồn tại các đối thủ cạnh tranh lớn như:
Công ty TNHH thiết bị và các giải pháp phần mềm An Hồ; Cơng ty
TNHH cơng nghệ và thiết bị hàn Weltec;…
III. Phương hướng và giải pháp phát triển hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp trong thời gian tới
1.Mục tiêu tương lai công ty hướng tới là
Năm 2008 nước ta là thành viên của tổ chức thương mại quốc tế WTO
phải cạnh tranh với nhiều đối thủ trên thị trường thế giới ở tất cả các lĩnh vực
đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế. Điều này đã đem lại những cơ hội lớn cũng
như những thách thức không nhỏ cho tất cả các doanh nghiệp trong hoạt động
kinh doanh.
19


Công ty TNHH Ngọc Linh đã và đang tận dụng những thời cơ và vận
dụng thế mạnh của mình để tồn tại và phát triển cơng ty mình. Cơng ty ln
biết mình là ai trên thị trường cũng như trong cạnh tranh với những đối thủ
trong cùng ngành kinh doanh. Đồng thời cơng ty cũng góp phần vào sự

nghiệp phát triển kinh tế của đất nước, làm phong phú hơn về các ngành nghề
kinh doanh cho nền kinh tế nước ta. Để ln ln theo sát những tiêu chí đó
cơng ty Ngọc Linh đã đưa ra những mục tiêu và ln theo sát mục tiêu đó.
Những mục tiêu tương lai mà Ngọc Linh hướng tới trong tương lai là:
* Phát triển kinh doanh trong môi trường thương mại quốc tế
Khu vực hố, tồn cầu hố đang là xu thế phổ biến của quan hệ quốc tế;
hồ bình hợp tác để phát triển đang ngày càng trở thành đòi hỏi bức xúc của
các dân tộc và các nước trên thế giới. Việt Nam là nước vận dụng nền kinh tế
thị trường có sự quản lý của nhà nước để phát triển kinh tế, bởi vậy môi
trường quốc tế hàng ngày hàng giờ tác động bởi hoạt động kinh doanh của các
doanh nghiệp trên cả hai mặt thời cơ và thách thức.
Ngày nay, phát triển quan hệ kinh tế quốc tế các doanh nghiệp tránh
được tình trạng phân biệt đối xử, cơ lập như trước đây; tận dụng được những
lợi thế để tiếp nhận đầu tư, chuyển giao cơng nghệ, hồn thiện thiết bị máy
móc học hỏi được phong cách quản lý mới tiên tiến. Do đó, cơng ty Ngọc
Linh mong muốn được phát triển lĩnh vực kinh doanh của mình trên thị
trường quốc tế. Qua đó mở rộng thị phần của doanh nghiệp, đa dạng hoá thêm
các mặt hàng đáp ứng đồng bộ nhu cầu cho khách hàng.
* Trở thành nhà cung cấp các thiết bị và giải pháp tổng thể hàng đầu về
hàn tại Việt Nam
Trong quá trình hoạt động kinh doanh với thời gian hơn 10 năm cũng có
thể nói là dài cơng ty đã đạt được những thành công lớn được biết đến rộng
rãi trên thị trường Việt Nam. Bên cạnh thành cơng đó thì cơng ty cũng phải
đối đầu với sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ cạnh tranh lớn.

20


Tuy nhiên, công ty vẫn luôn hoạt động một cách hiệu quả lĩnh vực kinh
doanh của doanh nghiệp mình. Nhưng chỉ đạt được thế thôi vẫn là chưa đủ

đối với doanh nghiệp, Ngọc Linh đang nỗ lực hết mình để vươn lên trở thành
nhà cung cấp thiết bị và giải pháp tổng thể lớn nhất Việt Nam.
* Phát triển hoạt động kinh doanh sang các nước đang phát triển đặc biệt
là khu vực Đông Nam Á.
Khu vực Đông Nam Á có nền kinh tế đầy tiềm năng cần phải khai thác
triệt để nhằm phát huy hiệu quả lớn trong các lĩnh vực kinh doanh. Cơng ty đã
có hướng phát triển hoạt động kinh sang các nước đang phát triển này khẳng
định tầm nhìn chiến lược của doanh nghiệp mình.
2.Định hướng phát triển hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Ngọc Linh đã đặt ra mục tiêu hoạt động kinh doanh
mang tính chiến lược và mọi hoạt động kinh doanh của cơng ty ln bám sát
mục tiêu đó. Trong tương lai, Ngọc Linh đang hướng ngành phục hồi trên một
số lĩnh vực như:
* Thúc đẩy chuyển giao công nghệ và đào tạo nhằm nâng cao trình độ
kiến thức chuyên môn cho đội ngũ kỹ thuật viên và tư vấn bán hàng.
* Phát triển hệ thống phun phủ và hệ thống hàn phủ trong phục hồi các
chi tiết kim loại của nhà máy xi măng.
* Phát triển Ư.D trong nhiều sản phẩm khác: Endotec, Mecatec, tấm chịu
mòn…
*Xây dựng xưởng phục hồi E + C tại Việt Nam.
* Hoàn thiện hoạt động kinh doanh các mặt hàng truyền thống. Thực
hiện nhập khẩu các loại máy cắt hàn công nghiệp truyền thống đồng thời thực
hiện sản xuất và lắp ráp các loại máy như: máy hồ quang tay DC; máy hàn
bán tự động MIG/MAG; máy hàn TIG; máy hàn tự động dưới lớp thuốc…
* Nắm bắt nhu cầu về mặt hàng, chủ động tạo nguồn hợp lý. Đối với nhu
cầu trong nước cần phải nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng, xu hướng sử dụng
chủng loại máy nào? đối với các nhà cung ứng cần phải tìm hiểu thơng tin về
21

thương hiệu của nhà cung cấp về uy tín, chất lượng, độ tin cậy, khả năng đáp
ứng nguồn hàng đồng bộ kịp thời.
* Phát triển lĩnh vực hình thức kinh doanh mới phù hợp với chức năng
kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác, cần tận dụng mọi cơ hội trên thị
trường để phát huy thế mạnh của doanh nghiệp mình. Chủ động trong cạnh
tranh trong kinh doanh với các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm cùng loại,
sản phẩm thay thế.
* Luôn cân nhắc, đánh giá về cơ cấu tỷ trọng của chủng loại hàng hoá.
Thực hiện tốt được nghiệp vụ này giúp cơng ty tránh tình trạng tồn đọng hàng
hố, hay có thể khắc phục việc thiếu hụt hàng hóa. Qua đó thúc đẩy hoạt động
kinh doanh đạt hiệu quả tối ưu.
* Ln tìm hiểu nắm bắt tình hình diễn biến của cả thị trường trong nước
và thị trường nước ngồi. Nhằm thu thập các thơng tin về xu hướng sử dụng
loại hàng hóa nào? đảm bảo cho doanh nghiệp duy trì được thị trường truyền
thống, và tìm kiếm thị trường mới để tăng thị phần hơn nữa.
* Công ty sẽ hướng tới công tác tuyển mộ, tuyển chọn thu hút nhân tài.
Để có được đội ngũ cơng nhân viên có trình độ chun mơn cao, phục vụ tốt
cho cơng ty.
* Tạo môi trường làm việc thuận lợi cho cán bộ nhân viên. Tạo điều kiện
cho họ phát huy hết khả năng làm việc của mình. Góp phần tăng hiệu quả
hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp. Cơng ty có chế độ lương thưởng hợp
lý, chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thích hợp cho nhân viên trong cơng
ty…
* Hoạt động tài chính kế tốn lành mạnh, rõ ràng hợp lý, thực hiện đa
dạng hoá nguồn vốn, sử dụng linh hoạt trong vốn kinh doanh. Thực hiện tốt
cơng tác này giúp doanh nghiệp có thể giảm được chi phí trong kinh doanh
* Doanh nghiệp cần phát triển xúc tiến bán hàng trên thị trường trong
nước. Các hoạt động như quảng cáo, phát triển mạng lưới các đại lý, hoạt
động phân phối nhanh đồng bộ,… nhằm thu hút lượng khách hàng lớn và đáp
22

ứng được số lượng hàng hoá lớn nhiều chủng loại phù hợp với nhu cầu thị
trường.
3.Giải pháp để phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Cũng như các doanh nghiệp khác mục tiêu lợi nhuận trong hoạt động
kinh doanh luôn đặt lên hàng đầu. Để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động
kinh doanh thì Cơng ty Ngọc Linh đã xây dựng hệ thống các giải pháp như
sau:
3.1Về trình độ cơng nhân viên:
cần có biện pháp tuyển chọn mới để có được đội ngũ nhân viên phù hợp
với từng nghiệp vụ kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời mở lớp bồi
dưỡng về nghiệp vụ kinh doanh, tổ chức các cuộc thi bằng cách đặt ra các tình
huống trong hoạt động kinh doanh làm tăng khả năng xử lý tình huống nhất là
trong nghiệp vụ nhập khẩu. Việc tạo ra bầu khơng khí làm việc thoải mái là
cần thiết cho cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp.
3.2Phải hoàn thiện quá trình cả trong hoạt động nhập khẩu và hoạt động
phân phối hàng hố nhập khẩu.
* Trong q trình nhập khẩu cần thiết phải nghiên cứu thị trường cả
trong nước và thị trường quốc tế. Tìm kiếm thơng tin về người cung ứng, giá
cả, chất lượng, uy tín…
Cơng tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu về giá cả, chất lượng, thời điểm,
phương thức nhập khẩu…
- Xác định khối lượng nhập khẩu thơng qua việc tính dung lượng thị
trường trong thời gian tới, dựa vào nhu cầu trong thị trường trong nước.
- Về chất lượng hàng hoá nhập khẩu căn cứ vào thương hiệu, uy tín của
bạn hàng, tiêu chuẩn của bạn hàng…
- Gía cả đây là điểm căng thẳng trong giao dịch, ảnh hưởng đến sức tiêu
thụ của hàng hoá. Việc xác định giá cần phải dựa vào giá bán trong nước, dựa
vào tình hình cung cầu trên thị trường,…

23


- Thời điểm nhập khẩu cũng cần xác định hợp lý. Nhập khẩu vào thời
điểm mà hàng hóa tiêu thụ nhanh nhất, giá có thể chấp nhận được, khi thị
trường ổn định nhất…
- Công tác giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng cần lựa chọn thời điểm,
địa điểm có lợi cho doanh nghiệp mình. Lựa chọn thành viên đi đàm phán có
trình độ chun mơn giao dịch khéo léo, linh hoạt.
- Công tác xin giấy phép nhập khẩu và làm thủ tục nhập khẩu cần kịp
thời, phụ thuộc vào chính sách của nhà nước và mối quan hệ với ngành hải
quan.
- Thanh toán và thủ tục thanh toán. Do hoạt động nhập khẩu diễn ra khá
phức tạp, công ty cần áp dụng phương thức thanh toán bằng L/C để tránh rủi
ro trong thanh tốn hoặc có thể sử dụng phương thức thanh toán khác phù hợp
với yêu cầu của bạn hàng.
* Với quá trình phân phối và các hoạt động dịch vụ trong hoạt động kinh
doanh cũng tương tự q trình nhập khẩu hàng hố. Tuy nhiên, cơng tác
nghiên cứu nhu cầu của khách hàng cần cụ thể hơn về loại hàng, số lượng…từ
đó lên kế hoạch nhập khẩu đúng đủ và đa dạng nguồn hàng.
3.3 Huy động và sử dụng vốn hiệu quả
Nguồn vốn có thể huy động trực tiếp từ cán bộ nhân viên của công ty,
hoặc có thể tận dụng vốn tín dụng ưu đãi từ các tổ chức tài chính, ngân
hàng…hoặc trích tạm thời lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh…
Để sử dụng vốn hiệu quả thì các bộ phận cần tuân thủ những nội quy sử
dụng vốn của chế độ tài chính nhằm tránh sử dụng vốn sai mục đích, khơng
hiệu quả. Đồng thời phịng tài chính kế tốn cần có kế hoạch sử dụng vốn
khoa học, theo dõi tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp theo tháng, quý,
năm. Dự đoán khả năng thu hồi vốn sau một thời kỳ hoạt động kinh doanh.

Cần xây dựng cơ cấu sử dụng vốn, rút ngắn q trình thực hiện hợp đồng để
tăng vịng quay vốn lưu động

24


3.4 Xây dựng trang web và thực hiện thương mại điện tử
Xây dựng trang web là hình thức giới thiệu về công ty, là cách thức
quảng cáo rộng rãi nhất, được khách hàng biết đến nhiều nhất. Thực hiện
thương mại điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tìm bạn hàng, giảm
chi phí giao dịch, giảm chi phí thanh tốn bằng tiền mặt... Dưới cái nhìn của
khách hàng, của bạn hàng doanh nghiệp sẽ trở nên tiên tiến hơn trong phương
thức kinh nghiệp.
3.5 Đẩy mạnh công tác tiêu thụ thiết bị cắt hàn sau nhập khẩu của doanh
nghiệp
Tiêu thụ thiết bị hàn cắt sau nhập khẩu là hoạt động thiết yếu nhất trong
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Làm thế nào để tăng mức bán ra?
Trước hết, doanh nghiệp cần mở rộng hệ thống kênh phân phối, tổ chức
các kênh phân phối hợp lý, đặc biệt tổ chức mạng lưới bán hàng cần được tiến
hành trong thời gian tới. Do cơng ty chưa có các đại lý bán hàng nên công tác
xây dựng mạng lưới bán phải kịp thời.
Đối với các bạn hàng doanh nghiệp cần duy trì mối quan hệ truyền thống
và tìm kiếm, phát triển các quan hệ mới.
3.6 Hoàn thiện hơn nữa tổ chức quản lý trong doanh nghiệp
Mặc dù bộ máy quản lý của cơng ty đã có sự chun biệt hóa theo các
phịng ban, tuy nhiên trong công tác thực hiện các hoạt động kinh doanh vẫn
còn chung chung.
3.7 Thực hiện tốt mối quan hệ với các doanh nghiệp khác ở trong nước và
nước ngồi
Mặt hàng kinh doanh của cơng ty phần lớn là nhập khẩu từ thị trường

quốc tế. Do vậy cần tổ chức tốt mối quan hệ với các bạn hàng để có được
nguồn hàng kịp thời, đúng đủ về số lượng và chủng loại.
Hoạt động phân phối hàng hoá chủ yếu cho các khách hàng là các công
ty công nghiệp ở trong nước. Vì thế mà doanh nghiệp cần duy trì và phát triển

25