QUẢN LÝ DỰ ÁN BẰNG MS PROJECT Phần mềm MS Project

BÀI GIẢNG

QUẢN LÝ DỰ ÁN
BẰNG MS PROJECT
Chương 2: Giới thiệu phần mềm

MS Project

GV: Trần Văn Đại
1


Nội dung
1

Mục đích và yêu cầu

2

Cơ sở dữ liệu

3
4

Hệ thống lịch làm việc
Một số từ khóa thông dụng

2


Mục đích và yêu cầu

Microsoft Project (MS Project) là một
chương trình chuyên dùng để quản lý
các dự án, có những công cụ mạnh
và tiện dụng.


Mục đích và yêu cầu
Mục đích của MS Project gồm:
• Tổ chức lập kế hoạch và quản lý dự án
• Lên lịch công tác
• Chỉ định các nguồn tài nguyên và chi phí cho các
công việc trong dự án
• Điều chỉnh kế hoạch để thích ứng với các điều kiện
ràng buộc
• Chuẩn bị các báo biểu cần thiết cho dự án
• Dự trù các tác động đến tiến độ dự án khi xảy ra
những thay đổi có ảnh hưởng lớn đến dự án
• Xem xét lại dự án để đối phó với các tình huống ngẫu
nhiên


Mục đích và yêu cầu
-• Ý tưởng:
Đánh giá tài chính chung của dự án
- Dãy
Inkhóa
ấn các
báo
biểu
vụ dự án

cần
sắp
xếpphục
là k[1],k[2],…,
k[n].
lượtvàthứ
i (i=1,2,3,…,n-1)
LàmỞviệc
quản
lý theo nhómta sẽ
chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n]
Rút
kinh
nghiệm
trong
khi
thực
hiện
dự
khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]
án.
Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ
2,…thứ n-1, thứ n.


Mục đích và yêu cầu
Yêu cầu phần cứng để chạy MS Project 2010:
•
Bộ vi xử lý 586 trở lên, tốc độ 500Mhz trở lên

•
RAM: 256MB trở lên
•
Ổ cứng (HDD) : ít nhất trống 3GB.
•
Hệ điều hành: winxp sp3 trở lên
•
Độ phân giải màn hình: ít nhất 1024x576 trở lên

6


Cơ sở dữ liệu
MS Project lưu trữ thông tin chi tiết về dự án trong cơ
sở dữ liệu và sử dụng các thông tin này để tính toán,
theo dõi tiến trình và chi phí của tiến trình và các thành
phần khác đồng thời tạo ra một kế hoạch cho dự án.
Thông tin cung cấp càng nhiều, dự án được thực hiện
càng chính xác.

7


Cơ sở dữ liệu
MS Project lưu giữ các thông tin nhập
và tính toán dựa trên các thông tin
nhập, mỗi trường sẽ thể hiện trong một
cột tương ứng của công việc. Cơ sở dữ
liệu của dự án chứa rất nhiều thông tin
nhưng tại một thời điểm bạn chỉ một

phần thông tin.

8


Cơ sở dữ liệu
MS Project cung cấp một số cách thể hiện như
sau:
- Các khung nhìn (View): thể hiện một tập con các
thông tin đã được định dạng.
- Các bảng (Task): gồm các thông tin được thiết lập
ngay từ ban đầu
- Các thông tin chọn lọc (Resource): cho phép
chọn lọc các thông tin về công việc hay tài nguyên.
- Lịch làm việc (Project): MS project cung cấp các
thiết lập về các ngày làm việc trong tuần và ngày
nghỉ, ngày lễ, hệ thống sẽ tính toán dựa trên các
ngày và tự động trừ các khoảng thời gian thuộc
ngày nghỉ và ngày lễ.
9


Hệ thống lịch làm việc
- Các kiểu khung thời gian trong hệ
thống lịch làm việc MS Project hỗ trợ:
• 24 Hours: không có thời gian nghỉ.
• Night Shift: được tính bắt đầu từ đêm thứ
2 cho đến sáng thứ 7, từ 23h đêm đến 8h
sáng và mỗi ngày nghỉ 1h.
• Standard: chuẩn truyền thống, bắt đầu từ

thứ 2 đến thứ 6, từ 8h sáng đến 17h chiều
và mỗi ngày nghỉ 1h.

10


Một số từ khóa thông dụng
Task: công việc, nhiệm vụ.
Start: bắt đầu.
Finish: kết thúc.
Predecessors: công việc làm trước.
Successors: công việc kế tiếp.
Task list: danh sách công việc,
nhiệm vụ.
Resource: tài nguyên, nguồn lực
thực hiện các công việc của dự án.
Work: số giờ công được thiết lập để
thực hiện công việc.
11


Một số từ khóa thông dụng
• Unit: khả năng lao động của tài
nguyên(nhân lực, vật lực).
• Milestone: Mốc công việc có tổng thời
gian(duration) = 0, dùng để kết thúc các
công đoạn trong dự án.
• Recurring task: công việc định kỳ, được lặp
đi lặp lại trong khoảng thời gian thực hiện
dự án, ví dụ như các cuộc họp định kỳ của

dự án.
• Schedule: lịch biểu của dự án.
• Std. (standard) rate: giá chuẩn.
• Ovr. (over) rate: giá ngoài giờ (làm thêm).
12


Một số từ khóa thông dụng
•
•
•
•

Cost/ use: phí sử dụng tài nguyên.
Baseline: theo kế hoạch.
Actual cost: chi phí thực tế.
Current cost: chi phí tới thời điểm
hiện tại + chi phí còn lại theo thời
điểm hiện tại.
• Remaining cost: chi phí cần có để
tiếp tục thực hiện dự án.
• Summary task: công việc tóm lược,
tóm lược khoàn thời gian, công việc
và chi phí của các công việc khác.
13


Câu hỏi ôn tập
1. Hãy nêu mục đích yêu cầu của MS
Project?

2. Hệ thống lịch làm việc của MS
Project được tổ chức như thế nào?

3. Hãy nêu một số từ khóa thông
dụng của MS Project?

14