Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đầu tư và Xây dựng Thành Long

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp - i - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.....................................................................................iii
PHẦN I:
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ
VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG........................................................1
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Đầu tư và
Xây dựng Thành Long..............................................................................1
1.1.1.Giới thiệu chung về công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành
Long........................................................................................................1
1.1.2 Sự phát triển của công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành
Long........................................................................................................2
1.2. Khái quát về tổ chức bộ máy công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng
Thành Long...............................................................................................5
1.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý:............................................................5
1.2.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất:..........................................9
1.2.3. Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của việc sản xuất sản
phẩm......................................................................................................12
PHẦN II:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU
TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG...............................................14
2.1 Khái quát về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Đầu tư và
Xây dựng Thành Long............................................................................14
2.2. Khái quát chế độ kế toán tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng
Thành Long.............................................................................................17
2.3. Khái quát về các phần hành cơ bản tại Công ty...........................21
2.3.1.Kế toán lao động tiền lương:........................................................21
2.3.2 Kế toán TSCĐ..............................................................................24
2.3.3. Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ..................................27
Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp - ii - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
2.3.4. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm..................30
PHẦN III:
NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ
XÂY DỰNG THÀNH LONG............................................................36
3.1 Ưu điểm:............................................................................................36
3.2. Những tồn tại và nguyên nhân:......................................................38
3.3. Những phương hướng hoàn thiện:.................................................39
KẾT LUẬN.........................................................................................iii
DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT...................................................iv
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU....................................................v
Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp - iii - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
LỜI MỞ ĐẦU
Xây dựng là một trong những ngành có nhiều đóng góp cho nền kinh tế
quốc dân tạo ra cơ sở vật chất cho các ngành kinh tế, tạo ra việc làm và thu
nhập, phát triển kinh tế các vùng trong cả nước xích lại gần nhau hơn do có
đường xá thuận tiện, giàu nghèo giữa thành thị và nông thôn giảm, góp phần
nâng cao cách thức làm việc của người lao động và góp phần thực hiện các
mục tiêu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Long là một trong những
công ty xây dựng đã góp phần đem lại cho xã hội những công trình hữu ích.
Dù chỉ là một công ty nhỏ, mới hoạt động được một thời gian không dài,
nhưng công ty cũng đã có những đóng góp nhất định trong việc xây dựng cơ
sở hạ tầng cơ bản, góp phần cho sự phát triển đi lên cho đất nước trong
những năm qua.
Qua một thời gian ngắn thực tập trong công ty, cùng với sự giúp đỡ

nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán, cũng như các anh chị trong
công ty, e có một số nhận thức khái quát về công ty để có thể tổng hợp thành
báo cáo thực tập này. Báo cáo gồm 3 phần:
Phần I: Tổng quan về công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long
Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây
dựng Thành Long
Phần III: Nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty
TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long
Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D
Báo cáo thực tập tổng hợp - 1 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
PHẦN I:
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ
VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Đầu tư và Xây
dựng Thành Long
1.1.1.Giới thiệu chung về công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long
Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long được thành lập ngày
01 tháng 6 năm 1995 tại Hà Nội theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
số 012002695 do Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
- Tên công ty : Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long
- Tên tiếng Anh : Thanhlong construction and investment company
limited
- Tên giao dịch : Thanhlong construction and investment company
limited
- Tên viết tắt : Thanh Long C&ICO.,LTD.
- Địa chỉ : Số A3 - Hoàng Cầu - Phường Ô Chợ Dừa - Quận Đống
Đa - Thành phố Hà Nội.
- Điện thoại : (84-4)8456329
- Fax : 8231997
- Vốn điều lệ : 7.000.000.000 đồng (Bảy tỷ VNĐ)

- Ngành nghề kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của Công ty:
+ Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi;
+ Trang trí nội ngoại thất;
+ Buôn bán chế biến gỗ
+ Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là buôn bán vật
tư, vật liệu xây dựng, các loại máy móc thiết bị phục vụ thi công, đo đạc,
kiểm định công trình);
Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D
Báo cáo thực tập tổng hợp - 2 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
+ Sản xuất phần mềm tin học, dịch vụ chuyển giao công nghệ trong
lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, môi trường;
+ Lập dự án đầu tư xây dựng, lập tổng dự toán và dự toán công trình;
+ Điều tra, khảo sát phục vụ công tác thiết kế;
+ Thiết kế công trình giao thông (cầu, đường bộ);
+ Xây dựng thực nghiệm các công việc thuộc đề tài nghiên cứu của các
tổ chức tư vấn được cơ quan Nhà nước công nhận;
Trong đó ngành nghề kinh doanh chính đem lại doanh thu chủ yếu cho
công ty là: Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ
lợi.
1.1.2 Sự phát triển của công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long
Dù với số vốn không lớn, nhưng bằng nguồn lao động chất lượng và có
nhiệt huyết, Công ty không ngừng củng cố và phát triển đa dạng hóa sản
phẩm và loại hình kinh doanh. Công ty không chỉ ổn định các phương thức
kinh doanh, cải tiến công tác quản lý và tổ chức sản xuất, mà còn tập trung
tìm kiếm phương thức kinh doanh mới nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao
nhất. Bên cạnh đó, Công ty chú trọng kinh doanh trong một số ngành nghề,
đặc biệt là các ngành nghề chính đem lại doanh thu chủ yếu như: xây dựng
công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi. Ở những lĩnh vực
này Công ty đã tham gia xây dựng và hoàn thành nhiều công trình trọng
điểm của quốc gia. Các công trình bàn giao được các chủ đầu tư đánh giá

đạt chất lượng tốt và thi công đúng tiến độ. Một số hợp đồng mà Công ty đã
thực hiện trong vòng 3 – 5 năm gần đây
Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D
Báo cáo thực tập tổng hợp - 3 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
Bảng 1.1: Một số công trình xây dựng của Công ty
Đơn vị tính: 1.000VNĐ
Tên hợp đồng
Tổng giá trị
gói thầu
Giá trị
nhà thầu
thực hiện
Cải tạo nâng cấp QL 1B gói thầu 7 (Km 25- Km 40) 34.767.636 13.960.128
Cải tạo nâng cấp QL 32 gói thầu 9 (Km308-Km 320)
22.383.073 13.460.573
Cải tạo nâng cấp QL 32 gói thầu 4 (Km 386-Km 404) 22.262.134 7.349.071
Nâng cấp mở rộng QL 55 gói thầu 3 (Km 91-
Km95A+75A)
23.589.836 21.784.436
Đường Vành đai thị xã Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa Vũng
Tàu gói thầu 2 (Km 1+500-Km2+667)
2.221.324 21.799.012
Đường nối QL7-QL48, tỉnh Nghệ An, gói thầu Đ4
(Km18-Km23)
12.451.893 12.451.893
Đường ven sông Lam, gói thầu Đ6 (Km17-
Km18+500), tỉnh Nghệ An
12.356.539 12.356.539
Nâng cấp tỉnh lộ 326-Quảng Ninh vốn ADB 10.883.686 10.883.686
Cộng 160.816.121 114.045.338

Từ những công trình đã thực hiện có thể thấy sự phấn đấu của ban lãnh
đạo cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên. Trong thời gian hoạt động (14
năm) Công ty đã không ngừng tích luỹ kinh nghiệm sản xuất kinh doanh
nhằm nâng cao chất lượng cũng như số lượng công trình, mở rộng qui mô
sản xuất kinh doanh. Điều đó được thể hiện phần nào qua một số chỉ tiêu tài
chính.
Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D
Báo cáo thực tập tổng hợp - 4 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu của Công ty.
Đơn vị tính :VNĐ
Từ những số liệu trên, có thể nhận thấy rằng:
- Năm 2007 so với năm 2006
Doanh thu thuần tăng 5,693,153,494 VNĐ là hơn 92%.
Lợi nhuận sau thuế tăng 13,300,596 VNĐ là hơn 87%
Thuế TNDN phải nộp tăng 3,491,597 VNĐ là hơn 46%
TNBQ đầu người tăng 500,000 VNĐ là hơn 33%
- Năm 2008 so với năm 2007
Doanh thu thuần tăng hơn 7 tỷ VNĐ là hơn 61%
Lợi nhuận sau thuế tăng gần 59 triệu đồng là hơn 242%
Thuế TNDN phải nộp tăng gần 5 triệu đồng là hơn 43%
TNBQ đầu người tăng 1 triệu đồng là 50%
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty là khả quan, theo đà phát
triển, các chỉ tiêu phản ánh lợi nhuận, cũng như đóng góp về thuế cho Nhà
nước qua 3 năm luôn tăng, năm sau tăng hơn năm trước. Dù mức tuyệt đối
chưa phải là lớn so với một công ty xây dựng, nhưng về tương đối là khá tốt.
Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D
Năm
Chỉ tiêu
2006 2007 2008 Tỷ lệ %
2007/2006 2008/2007

Doanh thu
thuần
6,163,346,536 11,856,500,033 19,116,783,644 192 161
LNST 15,210,537 28,511,133 97,509,950 187 342
Thuế
TNDN phải
nộp
7,596,066 11,087,663 15,873,713 146 143
VCSH 5,000,000,000 7,000,000 7,000,000,000 140 100
TNBQ đầu
người
1,500,000 2,000,000 3,000,000 133 150
Báo cáo thực tập tổng hợp - 5 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
So với năm 2006, năm 2007cả 3 chỉ tiêu tài chính doanh thu thuần,
LNST, TNBQ đầu người đều tăng với tỷ lệ lớn, thể hiện Công ty làm ăn có
lãi, đóng góp thuế cho Nhà nước, đời sống người lao động được cải thiện.
So với năm 2007, năm 2008 là một bước tiến lớn. Dù doanh thu thuần
tăng 61% không bằng mức tăng trước đó, nhưng LNST lại tăng đến 242%,
là một mức tăng rất lớn. Điều đó cho thấy công ty đã có thành công trong
việc cắt giảm chi phí, làm tăng lợi nhuận. TNBQ đầu người 3 triệu/ tháng là
khá tốt so với mức bình quân chung của xã hội.
Là một công ty nhỏ, quy mô vốn là không lớn, nhưng với những gì
công ty đã làm được, đó cũng là một thành tích. Tuy nhiên, về số lượng thì
đây vẫn chưa phải là những con số ấn tượng, mức tăng hằng năm vẫn chưa
xứng tầm quy mô công ty xây dựng, vì thế công ty cần nỗ lực hơn nữa trong
việc cải tiến chất lượng sản phầm, giảm giá thành, tăng lợi nhuận.
1.2. Khái quát về tổ chức bộ máy công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng
Thành Long
1.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý:
Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Thành Long tổ

chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung thống nhất
theo cơ cấu trực tiếp.
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được tổ chức bao gồm:
+ Phó giám đốc Công ty.
+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh
+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.
+ Các phòng ban.
+ Các đội công trình.
Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D
Báo cáo thực tập tổng hợp - 6 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
Với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý thì mỗi phòng ban có chức năng,
nhiệm vụ như sau:
- Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm
trước cơ quan pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Giám đốc Công ty là người điều hành cao nhất trong công ty
- Phó giám đốc:
+ Phó giám đốc kinh doanh: Là người có kiến thức kinh doanh nhạy
cảm trong việc nắm bắt và tìm kiếm thị trường, có nhiệm vụ tư vấn, tham
mưu cho giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng sao cho đem lại hiệu quả
kinh tế cao nhất.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: là người có trình độ cao nắm vững kiến thức
về chuyên ngành, tư vấn cho giám đốc về kỹ thuật. Đồng thời chỉ đạo giám
sát, kiểm tra chất lượng các công trình để cung cấp cho khách hàng sản
phẩm tốt nhất.
- Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc về công tác lập dự toán,
lập kế hoạch hàng tháng về nhu cầu vốn, vật tư phục vụ thi công, ký kết các
hợp đồng, nghiệm thu thanh toán hàng tháng, thanh quyết toán công trình
với chủ đầu tư khi hoàn thành bàn giao; giúp giám đốc trong việc tìm đối tác
kinh doanh và mở rộng địa bàn sản xuất kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm tham mưu cho chủ nhiệm dự án về

công tác lập thiết kế tổ chức thi công các hạng mục công trình, lập tiến độ
thi công, điều chỉnh tiến độ các mũi thi công sao cho phù hợp với tiến độ
chung của dự án; chỉ đạo các đội về công tác kỹ thuật, đảm bảo thi công
đúng quy trình và thường xuyên làm việc với kỹ sư tư vấn để thống nhất về
giải pháp thi công.
- Phòng vật tư - thiết bị: Có trách nhiệm đảm bảo máy móc sẵn sàng
hoạt động; tìm nguồn và chịu trách nhiệm về chất lượng vật tư cung cấp để
Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D
Báo cáo thực tập tổng hợp - 7 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
thi công công trình; sửa chữa thiết bị, kiểm tra định mức vật tư sử dụng cho
công trình; lên phương án duy tu bảo dưỡng máy móc mà không ảnh hưởng
đến tiến độ thi công công trình.
- Phòng tài vụ: Giúp giám đốc trong khâu quản lý tài chính toàn công
ty, tổ chức hạch toán đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán của nhà nước; thông qua sổ sách
số liệu phân tích tình hình sản xuất kinh doanh, luân chuyển và sử dụng
nguồn vốn của công ty nhằm giúp Giám đốc có những thông tin chính xác,
kịp thời để ra các quyết định quản trị nhằm nâng cao kết quả hoạt động kinh
doanh của Công ty. Định kỳ, báo cáo kết quả kinh doanh và tình hình tài
chính của Công ty cho Giám đốc và cơ quản lý cấp trên theo yêu cầu của
Nhà nước.
- Phòng tổ chức nhân chính: Có nhiệm vụ phụ trách các hoạt động về
nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, bố trí công tác, nghiên cứu và soạn thảo
các quy chế, điều lệ hoạt động, chính sách lao động tiền lương và các chế độ
cho người lao động.
- Đội thi công: Thực hiện nhiệm vụ do chủ nhiệm điều hành dự án giao
và chịu trách nhiệm về kỹ thuật chất lượng, tiến độ công trình, và quy trình
thi công đúng thiết kế đảm bảo chất lượng, chỉ đạo đội có nhiệm vụ lo nơi
ăn ở làm việc, đảm bảo an toàn giao thông và an toàn lao động trong quá
trình thi công, kho xưởng, bến bãi, phương tiện, thiết bị, nhân lực phù hợp

với tiến độ công nghệ.
Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D
Báo cáo thực tập tổng hợp - 8 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D
Phòng
Kinh doanh
Phòng
Kỹ thuật - KCS
Phòng
Vật tư - Thiết bị
Phòng
Tài vụ
Phòng
Tổ chức - Nhân chính
Đội thi công cơ giới Đội công trình 1 Đội công trình 3
Đội công trình 2

GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHỤ TRÁCH KINH DOANH
Báo cáo thực tập tổng hợp - 9 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
1.2.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất:
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, Công ty Thành
Long chủ yếu tham gia xây dựng các công trình giao thông. Do đặc thù công
việc nên công trường rải rác ở khắp trên cả nước, do đó yêu cầu của công tác
tổ chức sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải phù hợp với những đặc trưng đó.
- Giám đốc dự án kiêm quản lý công trường:

Là người có nhiều kinh nghiệm trong thi công cầu đường, Giám đốc dự
án kiêm quản lý công trường thay mặt giám đốc có toàn quyền quyết định và
chịu trách nhiệm trước giám đốc chỉ đạo điều hành công trình chất lượng,
tiến độ hoàn thành đúng theo yêu cầu của bên A và Kỹ sư tư vấn.
- Đội trưởng thi công:
Thực hiện nhiệm vụ do giám đốc dự án giao và chịu sự chỉ đạo về kỹ
thuật của Kỹ sư trưởng. Đội trưởng chịu trách nhiệm về các mặt: Tổ chức
lực lượng thi công, tổ chức thi công đúng yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo tiến độ
theo yêu cầu của công trình, thực hiện hạch toán đội mình phụ trách.
- Kỹ sư phụ trách kỹ thuật thi công:
Phụ trách trực tiếp về mặt kỹ thuật thi công của từng công việc, giúp
việc cho đội trưởng thi công, thay thế nhiệm vụ điều hành của đội trưởng
khi đội trưởng đi vắng.
- Bộ phận phụ trách vật tư, thiết bị:
Có trách nhiệm đảm bảo máy móc thiết bị sẵn sàng hoạt động. Tìm
nguồn và chịu trách nhiệm về chất lượng vật tư, cung cấp cũng như để sửa
chữa thiết bị, máy móc có trách nhiệm theo dõi, giám sát việc xuất nhập vật
tư cho công trình.
- Nhân viên phụ trách thí nghiệm:
Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D
Báo cáo thực tập tổng hợp - 10 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
Có trách nhiệm trong việc thí nghiệm vật liệu và thành phẩm, cung cấp
những số liệu chính xác, trung thực đáp ứng nhu cầu trong quá trình chuẩn
bị thi công, kiểm tra nguồn vật liệu đưa vào sử dụng, cũng như kiểm tra
trong quá trình thi công theo yêu cầu của kỹ sư tư vấn bên A.
- Bộ phận quản lý hành chính, y tế, vệ sinh môi trường, an toàn lao
động:
Là bộ phận của phòng hành chính có trách nhiệm theo dõi, giám sát
việc sử dụng con người, kiểm tra tình hình vệ sinh môi trường và an toàn lao
động của đội thi công.

- Bộ phận tài chính kế toán:
Là bộ phận của phòng tài vụ theo dõi tình hình tài chính của công trình.
Được bố trí trực tiếp tại công trường thi công, hàng ngày tập hợp chứng từ
phát sinh để đưa về phòng kế toán công ty.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tóm
tắt bằng sơ đồ sau:
Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D
Báo cáo thực tập tổng hợp - 11 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
Sơ đồ 1.2: Tổ chức hoạt động sản xuất
Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D
Bộ phận QL hành
Chính, y tế-VSMT
Bộ phận cung ứng
VTTB- máy móc
Bộ phận
Tài chính-kế toán
Đội xe máy
Đội công trình 3
Đội công trình 2
Kỹ sư phụ trách
KTTC, GS viên
Bộ phậnThí
nghiệm-KSTK
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN
Đội công trình 1
Báo cáo thực tập tổng hợp - 12 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
1.2.3. Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của việc sản xuất sản
phẩm.
Sản phẩm mang lại doanh thu chủ yếu cho Công ty là sản phẩm của
việc xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.

Không giống như sản phẩm của các ngành sản xuất khác, sản phẩm xây lắp
mang tính đặc thù riêng của ngành. Các công trình này không tập trung
trong một kho bãi cụ thể nào mà trải rộng khắp đất nước, hơn nữa sản phẩm
của ngành xây lắp lại chịu ảnh hưởng của thời tiết khí hậu… Đôi khi làm
cho tiến trình thi công các công trình bị trì trệ, nhiều khi còn phải ngừng thi
công công trình. Bên cạnh đó, quy mô của các công trình xây lắp rất lớn, sản
phẩm lại mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài có khi kéo dài tới
vài năm, chủng loại các yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có vốn đầu tư
lớn. Để đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn vốn này, một yêu cầu bắt buộc đối
với công ty là phải lên mức giá dự toán ( hay mức giá dự thầu, nó bao gồm
dự toán thiết kế và dự toán thi công ). Trong quá trình thi công thì giá dự
toán trở thành thước đo và được so sánh với các khoản chi phí thực tế phát
sinh. Sau khi hoàn thành công trình thì giá dự toán lại trở thành cơ sở
nghiệm thu, kiểm tra chất lượng công trình, xác định giá thành quyết toán
công trình và thanh lý hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Các sản phẩm khác nhau thì có đặc điểm tính chất cấu tạo khác nhau do
đó có quy trình công nghệ sản xuất khác nhau. Vì vậy mà không có một quy
trình công nghệ chung nào cho tất cả các sản phẩm. Vì thế để minh hoạ cho
quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty có thể minh hoạ bằng
quy trình công nghệ làm đường sau.
Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D
Báo cáo thực tập tổng hợp - 13 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
Sơ đồ 1.3: Quy trình công nghệ làm đường

Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D
Rải đá móng
đường
Đào lòng đường (nếu cao),
đắp nền đường (nếu thấp)
Đầm kỹ nền

đường
Hoàn thiện mặt đường
Sửa lề hai bên đường Hệ thống an toàn
giao thông
Lu lènRải nhựa hoặc bê
tông
Báo cáo thực tập tổng hợp - 14 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
PHẦN II:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG
2.1 Khái quát về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Đầu tư và
Xây dựng Thành Long
Với đặc thù là một Công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vực xây dựng,
Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long tổ chức bộ máy kế toán
theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành phù hợp với thực tiễn ngành xây
dựng.
Tương ứng với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy hoạt động sản
xuất kinh doanh, bộ máy kế toán công ty gồm hai cấp: Kế toán tại công ty và
kế toán tại các đội xây dựng công trình; trong đó kế toán công ty hạch toán
tập trung, còn kế toán tại các đội xây dựng công trình hạch toán phụ thuộc.
Sơ đồ 1.4: Tổ chức bộ máy kế toán
Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D
Kế toán
NH và
công nợ
Kế toán
vật tư
TSCĐ
Kế toán trưởng
Kế toán đội

Kế toán
tiền mặt,
thanh toán
Kế toán
tổng hợp
Thủ quỹ
kiêm
BHYT,
BHXH
Kế toán
thuế
Báo cáo thực tập tổng hợp - 15 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán:
Phụ trách chung nhiệm vụ của phòng, chịu trách nhiệm trước Ban giám
đốc thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế. Tham gia ký duyệt
hợp đồng kinh tế, hạch toán kế toán và phân tích kế toán trong công ty. Là
người điều hành và tổ chức công việc trong phòng kế toán.
- Kế toán tổng hợp:
Là người giúp việc cho kế toán trưởng. Kế toán tổng hợp căn cứ vào
bảng kê, bảng phân bổ để ghi vào sổ nhật kí chung, cuối kì căn cứ vào sổ
nhật kí chung ghi vào sổ cái. Đồng thời kế toán tổng hợp còn phải lập các
báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước và lập các báo cáo quản trị
theo yêu cầu quản trị nội bộ của công ty. Chịu trách nhiệm hạch toán, kiểm
tra, giám sát mỗi phần hành của kế toán, tính giá thành sản phẩm và định kỳ
lập báo cáo tài chính
- Kế toán tiền mặt và thanh toán nội bộ:
Theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt, thanh toán lương, BHXH,
BHYT với cán bộ công nhân viên và các khoản thanh toán nội bộ trong công
ty.
- Kế toán thuế:

+ Phải luôn nắm bắt kịp thời các văn bản, chế độ về Thuế, các Luật
thuế có liên quan đến đơn vị của mình.
+ Theo dõi và giải quyết các vấn đề về kê khai, nộp thuế, quyết toán
thuế, hoàn thuế GTGT, tránh tình trạng bị phạt do nộp chậm.
+ Thực hiện các báo cáco quản trị thuộc phạm vi công việc phụ trách.
- Kế toán ngân hàng và công nợ:
+ Theo dõi thực hiện các khoản thanh toán, các dự án vay vốn tại các
ngân hàng.
Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D