Những Yêu Cầu Về Thể Thức Và Kỹ Thuật Trình Bày Văn Bản P.2 _ www.bit.ly/taiho123
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (451.33 KB, 68 trang )
Những
yêu cầu về
thể thức &
kỹ thuật trình bày
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
1
• Thông tư liên tịch Bộ Nôi vụ - Văn
phòng Chính phủ số 55/2005/TTLTBNV-VPCP
• Ngày ký: 06-5-2005
• Ngày có hiệu lực: 05-62005
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
2
i. hớng dẫn chung
1. Phạm vi và đối tợng áp dụng
Thông t này hớng dẫn về thể thức và kỹ
thuật trình bày văn bản quy phạm pháp
luật, văn bản hành chính và bản sao văn
bản; đợc áp dụng đối với các cơ quan
nhà nớc, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị
vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung là
cơ quan, tổ chức).
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
3
i. hớng dẫn chung
2. Thể thức văn bản
Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần
cấu thành văn bản, bao gồm những thành
phần chung áp dụng đối với các loại văn bản
và các thành phần bổ sung trong những tr
ờng hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn
bản nhất định theo quy định tại Nghị định số
110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm
2004 của Chính phủ về công tác văn th và h
ớng dẫn tại Thông t này.
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
4
i. hớng dẫn chung
3. Kỹ thuật trình bày văn bản
Kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Thông t này
bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn
bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông
chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác, đ
ợc áp dụng đối với văn bản đợc soạn thảo trên máy vi
tính sử dụng chơng trình soạn thảo văn bản (nh
Microsoft Word for Windows) và in ra giấy; có thể áp
dụng đối với văn bản đợc soạn thảo bằng các phơng
pháp hay phơng tiện kỹ thuật khác hoặc đối với văn
bản đợc làm trên giấy mẫu in sẵn; không áp dụng đối
với văn bản đợc in thành sách, in trên báo, tạp chí và
các loại ấn phẩm khác.
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
5
i. hớng dẫn chung
4. Phông chữ trình bày văn bản
Phông chữ sử dụng để trình bày văn bản
phải là các phông chữ tiếng Việt với kiểu chữ
chân phơng, bảo đảm tính trang trọng,
nghiêm túc của văn bản. Đối với những văn
bản dùng trong trao đổi thông tin điện tử
giữa các cơ quan, tổ chức của Nhà nớc, phải
sử dụng các phông chữ của bộ mã ký tự chữ
Việt (phông chữ tiếng Việt Unicode) theo
Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
6
ii. thÓ thøc v¨n b¶n
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
7
1) Quốc hiệu, tiêu ngữ (tiêu đề)
Quèc hiÖu ghi trªn v¨n b¶n bao gåm 2 dßng ch÷
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
8
2) Tên cơ quan
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CƠ QUAN BAN HÀNH
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
9
2) Tên cơ quan
Viết theo quyết định thành lập
Chỉ đề một cấp chủ quản
Trình bày nhấn mạnh CQBH
Không viết tắt, trừ … ?
Bên dưới có gạch liền dài
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
10
3) Số & ký hiệu
CƠ QUAN BAN HÀNH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/2005/VTTL-VTCQ
Số: …/2005/VTTL-VTCQ
Số: 04/2005/QĐ-TTg
Số: 09/2005/NĐ-CP
Số: 15/2005/NQ-HĐND
Số: 151/2005/QĐ-UBND
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
11
3) Số & ký hiệu
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CƠ QUAN BAN HÀNH
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/VTTL-VTCQ
Số: …/VTTL-VTCQ-VTĐV*
Số: 04/QĐ-BNV-TC
Số: 04/QĐ-BNV
Số: 09/TB-UBND-VP
Số: 09/TB-UBND
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
12
3) Số & ký hiệu
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CƠ QUAN BAN HÀNH
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/VTCQ-VTĐV
Số: …/VTCQ-VTĐV
Số: 02/TTg-VX
Số: 05/BNG-LS
23/02/2005
Số: 06/HĐND-VP
Số: 18/UBND-VP
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
13
3) Số & ký hiệu
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CƠ QUAN BAN HÀNH
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/VTCQ-VTĐV
Số: …/VTCQ-VTĐV
Số: 02/TTg
Số: 05/BNG
23/02/2005
Số: 06/HĐND
Số: 18/UBND
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
14
3) Số & ký hiệu
Số ghi theo năm từ 01-01 31-12
Số dưới 10 thêm số 0 vào trước
Ký hiệu có tính khu biệt (TT-TTr;
CT-CTr; TC-TCCB-TCH)
Trình bày đúng cấu trúc quy định
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
15
4) Địa danh, ngày tháng
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CƠ QUAN BAN HÀNH
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày …tháng … năm 2006
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
16
4) a danh, ngy thỏng
a) Địa danh ghi trên VB là tên gọi chính
thức của đơn vị HC (tên riêng của tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ơng; huyện,
quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã,
phờng, thị trấn) nơi cơ quan, tổ chức
đóng trụ sở; đối với những đơn vị HC đợc
đặt tên theo tên ngời hoặc bằng chữ số
thì phải ghi tên gọi đầy đủ của đơn vị HC
đó
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
17
b) Ngày, tháng, năm ban hành văn bản
Ngày, tháng, năm ban hành VBQPPL do QH,
UBTVQH, HND ban hành là ngày, tháng,
năm văn bản đợc thông qua.
Ngày, tháng, năm ban hành VBQPPL khác và
VBHC là ngày, tháng, năm văn bản đợc ký
ban hành.
Ngày, tháng, năm ban hành VB phải đợc viết
đầy đủ ngày ... tháng ... năm ; các số chỉ
ngày, tháng, năm dùng chữ số ả-rập; đối với
những số chỉ ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2
phải ghi thêm số 0 ở trớc.
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
18
4) a- Địa danh
Như văn bản thành lập
Ghi TPTW, tỉnh, huyện, xã…
Đúng chính tả
Dùng dấu phẩy để ngắt
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
19
4) b- Ngày tháng
Theo tính chất văn bản: tập thể, cá
nhân, thông thường
Ghi đủ các chữ ngày tháng năm
Không dùng dấu ngắt
Ngày dưới 10, tháng dưới 3 thêm số 0
Cuối không có dấu chấm
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
20
5) a1-Tên loại/ a2- Nơi đề gửi; b- Trích yếu
CƠ QUAN CHỦ QUẢN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CƠ QUAN BAN HÀNH
Số: …/VTTL-VTCQ
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày …tháng … năm 2005
TÊN LOẠI
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
21
5) Tờn loi v trớch yu ni dung
a) Tên loại VB là tên của từng
loại VB do cơ quan, tổ chức
ban hành. Khi ban hành
vbqppl và VBHC, đều phải
ghi tên loại, trừ công văn.
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
22
5) a1- Tên loại
Chỉ dùng tên loại pháp luật
quy định
Sau quyết định không ghi
thẩm quyền ban hành
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
23
CƠ QUAN CHỦ QUẢN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CƠ QUAN BAN HÀNH
Số: …/QĐ-……
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…., ngày …tháng … năm 2005
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ………………………………
GIÁM ĐỐC ………
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
24
5) a2- Nơi đề gửi
Yếu tố của công văn
Phiếu gửi; giấy mời…
Tờ trình?!!!
Bắt đầu bằng – Kính gửi: …
Ghi trực tiếp rõ ràng một địa chỉ
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
25
