Trung tâm thông tin thư viện Đại học Y Hà Nội

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

Ti u lu n Thụng tin - Th vi n

TR

NG

I H C V N HO H N I
VI N

OBO
OK S
.CO
M

KHOA THễNG TIN TH
------

BI TI U LU N CU I KHO
TRUNG TM THễNG TIN TH

KIL

I H C Y H N I

VI N

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Ti u lu n Thơng tin - Th vi n

L I NĨI

U

Trong xu th h i nh p và tồn c u hố, Thơng tin có m t vai trò
c c k to l n trong s nghi p phát tri n kinh t - xã h i c a đ t n

cđ c

KIL
OBO
OKS
.CO
M

bi t là trong n n kinh t tri th c ngày nay.

Trong ho t đ ng thơng tin đ thích
vi c đ m b o thơgn tin cho ng
cho ng

ng v i th tr

ng, đáp

ng

i dùng tin tích c c, hi n h u, c ng nh

i dùng tin ti m n ng là h t s c quan tr ng.

Th vi n Tr

ng

th vi n c a các tr
tin v v n đ y d

i h c Y Hà N i là m t th vi n l n t ng s các

ng

i h c trên tồn qu c. Th vi n ph c v thơng

c. H n m t th k trơi qua ho t đ ng c a th

i h c Y đã t ng b

c xây d ng và phát tri n th

vi n tr

vi n

thành m t

th vi n hi n đ i. T m t ngu n tài li u ít i, nay s t t li u tài li u đã
r t phong phú và đa d ng: SGK, trong n
(ch

y u sách ra tính) và các c

s

d

c và ngu n t li u n

li u khác. Trong t

c ngồi

ng lai th

vi n s thay đ i tồn b b ng kho m đ cho ti n vi c ph c v và nâng
cao ch t l

ng gi ng d y, h c t p, nghiên c u c a các sinh viên, các nhà

nghiên c u cán b .

i ng cán b có chun mơn gi i, nhi t huy t v i

cơng vi c, tinh th n trách nhi m cao.

Do đi u ki n th c t p h n ch v khơng gian và th i gian, chúng

tơi đã th c t p qua (4 tu n) t i th vi n c a Tr
4/6).

ng

i h c Y (11/5 đ n

Trong qúa trình th c t p, chúng tơi đã nh n đ

c h

ng d n, ch

b o nhi t tình c a các cán b chun mơn nghi p v c a th vi n. Th c
t p t i đây chúng tơi đ
vi n.

c ti p c n v i dây chuy n ho t đ ng c a th

Qua báo cáo th c t p này, tơi mu n g i l i cám n chân thành t i
Ban lãnh đ o c a Th vi n và cán b th vi n Tr
tr c ti p h

ng

i h c Y. Ng

ng d n chúng tơi hồn thành đ t th c t p này.

Em xin chân thành c m n.

i



THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

Ti u lu n Thông tin - Th vi n

PH N I
T NG QUAN V

TH

VI N TR

NG

I H C Y HÀ N I

I. L CH S

HÌNH THÀNH PHÁT TRI N

Th

i h c Y Hà N i là m t trong nh ng Th

KIL
OBO

OKS
.CO
M

vi n

xu t hi n s m nh t trong các th vi n

ih c c ac n

vi n l n và

c.

c thành

l p n m 1902 tr i qua 100 n m ho t đ ng và thay đ i Th vi n
Y Hà N i đã t ng b

c xây d ng và phát tri n v ng ch c.

Ti n thân c a Th
ông D

vi n

i h c Y Hà N i là tr

ng Cao đ ng

ng, ph trách th vi n là m t th ký thu t nha h c chính

D

ng. Nhi m v

D

c s , chuyên gia cao c p v y h c, D
ông D

và c

i h c

chính c a th

ng.

vi n là vi c ph c v

ông

đào t o Bác s ,

c h c cho n n y t Vi t Nam

a đi m ban đ u c a th

vi n là s

13 Ph

Lê

Thánh tông - Hà N i.

n m 1962 cùng vi c hình thành

T
d

c, Th

vi n

vi n

i h c Y D

i h c Y Hà N i và
N m 1969 Th

c khoa tách thành hai th

ih cD

vi n

vi n là Th

i h c Y Hà N i l i chia tách m t l n n a
vi n chuy n thành th

ng nay là Vi n Thông tin th vi n y h c Trung

Y t qu n lý, ph n con l i do
vi n

i h c Y

c khoa.

ph n l n c s v t ch t, nhân l c c a th
h c Trung

i h c Khoa t

vi n y

ng do B

i h c Y Hà N i qu n lý chính là Th

i h c Y Hà N i ngày nay.
T

n m 1980 c

s

chính c a

ph Tôn Th t Tùng, Th vi n
đi u ki n t ng c
t t li u đ

i h c Y Hà N i chuy n v s 1

i h c Y Hà N i ngày nay và th vi n có

ng c s v t ch t, đ i ng cán b ngày m t lành m nh

c b sung ngày càng nhi u và đa d ng.

II. CH C N NG, NHI M V , C

C UT

CH C

1. Ch c n ng, nhi m v
1.1. Ch c n ng

Ngành Y t b n thân còn là m t ngành có tính qu c t cao, không
ph thu c vào các y u t xã h i c ng nh

đ a lý. Vì v y trung tâm còn

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

Ti u lu n Thụng tin - Th vi n

cú ch c n ng l m t n v u m i quan tr ng trong quan h h p tỏc
c a B y t Vi t Nam v i cỏc t ch c y t th gi i ph c v vi c o t o
ngoi n

c.

KIL
OBO
OKS
.CO
M

bỏc s , h c viờn, chuyờn gia cao c p v y h c cho ngnh y t trong v
1.2. Nhi m v
S u t m, b

sung, l u tr

v s

lý cỏc ti li u cú liờn quan tr c

ti p v giỏn ti p v i l nh v c chuyờn ngnh Y - D
nghiờn c u

ng d ng tin h c trong qu n lý th

c h c. Cỏc ti

vi n, c s d

li u, quy

trỡnh biờn so n v xu t b n cỏc t li u, ti li u, cỏc cụng c , b ch y
h c, t i n Y d

c gi i ngh a, phõn lo i th vi n y h c, phõn lo i b nh

t t qu c t , k y u cụng trỡnh ngnh Y, s tay y h c.

- Biờn so n, biờn t p cỏc t li u, cụng c tr c .
- Xõy d ng k ho ch phỏt tri n th
c u, c

s d

viờn trong tr

li u i n t

vi n, xõy d ng m c l c tra

ph c v cỏn b , giỏo viờn, h c viờn, sinh

ng v trong ngnh y tờ.s

2. C c u t ch c

Trung tõm Thụng tin - Th vi n tr

n v tr c thu c n m trong h th ng B

ng

i h c Y - H N i l m t

Y t v

c s

ch o tr c

ti p c a B Y t .
C

c u c a Vi n

c hỡnh thnh v phỏt tri n

c d a trờn

nguyờn t c ch o t p trung v cso s h p tỏc ch t ch gi a cỏc phong
ban v i nhau nh m t hi u qu thụng tin cao nh t. Th vi n Tr

ng

i

h c Y - H N i bao g m 5 b ph n.

Phũng nghi p v v thụng tin: B sung ti li u, lm c s d li u
(xõy d ng cỏc m c l c, th

m c, v cỏc c

s

d n c gi tỡm ki m thụng tin trờn a CD, c
Internet.

- Phũng

d

li u i n t ), h

s d

ng

li u trờn mỏy, tra

c sinh viờn: l u tr ti li u tra c u, sỏch, bỏo, t p chớ,

lu n ỏn, lu n v n, b ng hỡnh ph c v

sỏch v b ng hỡnh t i th vi n.

sinh viờn tra c u, m

n, c



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Ti u lu n Thơng tin - Th vi n

- Phòng đ c m : l u tr

tồn b

sách báo m i c a các chun

khoa, tài li u tra c u ph c v nghiên c u, h c t p c a cán b , h c viên
và sinh viên n m cu i.
n cán b : L u tr

tồn b

sách chun ngành cho

KIL
OBO
OKS
.CO

M

- Phòng m
cán b trong tr

ng m

n nghiên c u.

- Phòng giáo trình: l u tr tồn b sách giáo khoa cho sinh viên
Y1 --> Y6 m

n.

- Phòng máy (internet): nh m tra c u tài li u cho đ c gi .

c gi

th là sinh viên, cao h c, nghiên c u sinh.
3. Thành t u n i b t

ã ph c v h ng ch c nghìn (35.000 l

t đ c/n m) b n đ c trong

nh ng n m qua.

Xây d ng c

s

d

li u Y - D

cơng trình nghiên c u Y - D
K t
vi n đã m
tr

n m 2001 th

c.

vi n đã có m t m ng máy tính hi n đ i, th

r ng kh n ng khai thác th vi n đi n t trên m ng c a nhà

ng. V i vi c

Internet, th

c, bao g m sách, báo, lu n v n,

i h c Y - Hà N i k t h p n i tr c ti p vào màng

vi n đ c gi có th truy nh p t i các tài ngun thơng tin

trên m ng Internet tồn c u, k c các th

vi n đi n t

khác theo ph n

m m tra c u liên th vi n.

III. CÁC TRANG THI T B PH C V
TIN T

CƠNG TÁC THƠNG

LI U

1. C s v t ch t

V i m t b ng 15000m 2 trong m t tồ nhà hai t ng có phòng đ o
r ng rãi, thống mát, th

vi n có m t đ a đi m khá lí t

ng cho cán b

và sinh viên h c t p và nghiên c u. Ngồi sách giáo trình ra th vi n còn
có trên 7936 cu n sách ti ng Vi t tham kh o; 7216 cu n sách La Tinh;
25.000 cu n sách giáo khoa; lu n án trên 3.000 cu n; T p chí Ti ng Vi t
10.000 cu n. T p chí n

c ngồi, 50.000 cu n, v i trên 3000 cu n lu n

án, v i b ng cátsét: 50.000 b ng.

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

Ti u lu n Thụng tin - Th vi n

B ng hỡnh, b ng a CD (Medline) t n m 1964 n n m 2002 v i
vi ch c ngn c s d li u ton v n

c c p nh t theo t ng thỏng. V i

m ng mỏy tớnh hi n i v nh ng mỏy ch , mỏy tr m hi n i ó

i h c Y - H N i. V i vi c k t n i tr c ti p vo

KIL
OBO
OKS
.CO
M

tớch h p Internet c a
m ng Internet, t

th

c

vi n cú th truy c p t i cỏc ti nguyờn thụng tin

trờn m ng Internet ton c u k

c cỏc th

vi n i n t

khỏc theo cỏc

ph n m m tra c u liờn th vi n.
2. Ngu n nhõn l c

T ngy m i thnh l p nhõn l c c a c quan cú r t ớt ch cú 2 n
3 ng

i, song qua th i gian phỏt tri n s l

ng nhõn l c c a c quan ó

lờn t i 17 cỏn b tr ng ú cú cỏn b t t nghi p t i h c tr lờn.
i

Phũng Giỏo trỡnh : 2 ng

Phũng c cỏn b (phũng ngo i v n) : 1 ng
Phũng c sinh viờn : 4 ng
Phũng m

n : 2 ng

Phũng mỏy : 1 ng

i

i

i

i

Phũng th m c: 5 ng

i.

1 y cụng, t p v , 1 cụng tỏc hnh chớnh.
Cụng tỏc ph c v , th

vi n m

th b y, ph c v cho 35.000 l
ch c nghỡn l

tm

c a 3 tu n trong ngy k c ngy

t c/n m, cỏn b v h c viờn v i hng

n trong m t thỏng.

Cỏc cỏn b cú n ng l c v nhi t huy t v i cụng vi c, i u ú a
n hi u qu t t cho nh ng ng

i tra c u thụng tin.



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

Ti u lu n Thụng tin - Th vi n

PH N II.
CễNG TC NGHI P V
C A TH

V PH C V

VI N TR

NG

V

THễNG TIN T

LI U

I H C Y - H N I (DY TRUY N
LI U)

KIL
OBO
OKS
.CO
M

THễNG TIN T

I. CễNG TC NGHI P V
B sung
X lý

L u tr , b o qu n v ph bi n thụng tin.
Dõy truy n thụng tin - t
chuyờn ngnh Y - D

li u c a trung tõm

c t

ch c theo

c h c. V i ch c n ng b sung ton b nh ng xu t

b n ph m b ng ti ng Vi t.

Hi n nay v n ti li u cú trong th vi n kho ng 85% - 90% ti li u
y. S l

ng trờn 500 u bỏo b ng ti ng n

cn goi v trờn 100 u bỏo

b ng ti ng Vi t.

1. B sung

Ch trong nh ng n m g n õy trung tõm m i nh n
kinh phớ do B Y t c p v nh n

c s

tr v

c m t kho n ỏng k t cỏc t ch c

qu c t . Cụng ty ch t o thi t b Y - D

c. V i ngu n kinh phớ t 200

tri u n 400 tri u m i n m. V i ngu n kinh phớ cũn ch a nhi u th
vi n ch cú kh n ng b sung cỏc lo i ti li u b ng ti ng Vi t
b n trong n


c v m t ph n r t ớt ti li u n

c xu t

c ngoi s cũn l i ch y u

c ti tr t cỏc t ch c y t th gi i v m t s i s quỏn bi u t ng.
Cỏc ti li u ph n l n

c mua thụng qua n t hng t i

Xienhasabr v nh xu t b n y h c.
2. X lý

Ti li u sau khi

c nh n v s

c a sang b ph n x lý v i

ch c n ng phõn lo i theo kho, s ng ký t ng quỏt, s ng ký cỏ bi t,
biờn m c (phõn lo i ch
ti li u

cỏi k t h p v i BBK). Khi ó phõn lo i xong,

c nh p vo mỏy v hỡnh thnh phi u tra c u theo ký hi u



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Ti u lu n Thơng tin - Th vi n

phân lo i cho t ng tài li u và x p chúng theo tr t t

hi u t

ng ng v i tài li u đ ti n vi c tìm ki m.
L.

c x p vào khung giá sách và mang ký

KIL
OBO
OKS
.CO
M

VD: Tài li u lu n v n thì đ
hi u

giá sách mang ký

3. L u tr và qu n lý thơng tin
3.1. Kho l u tr
Kho l u tr

c a th

vi n thu c d ng kho đóng g m 2 thành ph n

ch y u là sách và t p chí.
3.2. Kho sách

Bao g m tồn b

sách Y - D

sinh hố, hố h c, sinh v t đ

c h c v ngành có liên quan nh :

c in b ng ti ng Vi t, ti ng Anh, ti ng

Pháp và m t s sách b ng ti ng Nga, ti ng
t

ch c y t

th

c cùng m t s tài li u c a

gi i (WHO), lu n án và t

đi n tra c u v i t ng s

kho ng 7216 cu n sách là tinh, 7936 cu n sách ti ng Vi t.
3.3. Kho t p chí

Th vi n g m có t p chí ti ng Anh, ti ng Pháp, ti ng Nga và ti ng
Vi t trong đó t p chí n

c ngồi chi m ph n l n. T p chí có t ng s

kho ng 600 đâu t p chí.

Ngồi sách và t p chí th

vi n còn l u tr

cáo (lu n án) sau đ i h c c a cán b ngành Y - D

kho ng trên 3000 báo
c h c Vi t Nam.

II. CƠNG TÁC PH C V
1. Thơng tin hi n có
T

n m 2002 đ n nay mà t ng s sách trong th

vi n đã t ng lên

30% t ng s hi n có.

- Sách th vi n tham kh o có : 7936 cu n
- Sách la tinh : 7216 cu n.

- Sách giáo khoa : 25.000 cu n
- Lu n án trên : 3000 cu n

- T p chí ti ng Vi t trên 100 đ u t p chí. (10.000 cu n).
- T p chí n

c ngồi : trên 500 đ u t p chí (50.000 cu n)



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Ti u lu n Thơng tin - Th vi n

Ngồi ra còn có các c s d li u :
+ CSDL sách : 8208 b n ghi
+ CSDL giáo trình : 218 b n

KIL
OBO
OKS
.CO
M

+ CSDL lu n án : 3227

+ CSDL bài trích báo : 21964

+ CSDL Báo - t p chí : 651 tên đ u báo.
+ CSDL t p chí đi n t : 5 t p chí.
- B ng : 50.000 b ng catset.
-

a : Mediline có t 66 đ n nay đ

c c p nh t theo t ng tháng.

- Có kho ng 1023 t đi n các lo i. Ph n l n các t

li u g c đ

c

đ a ra ph c v r ng rãi cho đ c gi .
2. Trình t tìm ki m

T ch c thơng tin: theo truy n th ng và theo t đ ng hố.
- Tra c u truy n th ng

Tra c u thơng tin - t li u đ
m c l c ch đ và m c l c ch
ph c v có ch n l c. Ng
l c ch

c t ch c theo h p phích, phi u theo

cái, d

i hình th c ph c v t i ch và

i dùng có th tìm thơng tin qu t phi u m c

cái ho c m c l c phân lo i c a th

vi n Y h c Qu c gia NLM

(National Library of mediêin). Sau đó vi t nhan đ và ho c m tài li u
c n tìm ra phi u u c u. Th
ng

th

s đ a ra nh ng tài li u c n tìm và

i dùng tin có th s d ng t i ch ho c có th photo nh ng tài li u

c n thi t thơng qua d ch v photo copy c a th vi n v i giá 200đ/trang.
- Tìm tin t đ ng hố:

a tin h c hố vào cơng tác ho t đ ng c a th
nh p thơng tin vào c
m i tr

s

d

li u trên máy. Ng

vi n cho phép

i dùng tin có th tìm

ng theo t khố có th là (nhan đ , tác gi - n m xu t b n, nhà

xu t b n, ch s phân lo i) d a vào tốn t tìm AND, OR, Not.

C u trúc c a C s d li u:

CSDL Y - D

c



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

Ti u lu n Thụng tin - Th vi n

Mụi tr

ng
Nhan

KIL
OBO
OKS
.CO
M

AN D
AN D

Tỏc gi

AN D

T khoỏ

AN D

N m xu t b n

AN D

Nh xu t b n

AN D

Ch s phõn lo i

H p combo ch a toỏn t tỡm : AND, OR, NOT
Tỡm

VD:

c gi mu n tỡm ch liờn quan v th n kinh

Th c hi n nh sau :

ỏnh t th n kinh vo ụ nhan

Sau ú nh n vo l nh tỡm s cho ta k t qu tỡm
Hi n nay theo con s th ng kờ c a th vi n.

- Phũng c sinh viờn (phũng úng, ph c v
kho ng 1600 l

t i ch ): ph c v

t b n c trong m t n m.

Ti li u tra c u l cỏc lu n ỏn, t t c cỏc lo i sỏch khỏc nh
v n v sỏch tham kh o t

Y1 --> Y6. Ngy m

tụi v m i sinh viờn ch
sau n a ti ng tr

cm

lu n

c a 3 bu i sỏng, chi u,

n t i a l 3 ti li u v i l i ti li u

c khi h t gi .

Trong kho sỏch x p theo kh .

VD: Sỏch th vi n c a kho úng cú th x p theo kh A,B,C.
A. Kh nh ; B : kh v a; C : kh l n.
Sỏch x p theo kh
ng

cú thu n l i cho cỏn b

th

i bi t v chuyờn mụn hay khụng u cú th cho m

th

l : k t c ai

n sỏch

c.



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

Ti u lu n Thụng tin - Th vi n

H n ch :
nhi u, ng

phũng c th i gian ph c v

t n, ch t l

ng khụng

i cỏn b ph i m t nhi u cụng s c v s trao i sỏch c a c

gi .
ng sinh viờn c thỡ ụng m ch

ng i h n ch c bi t l

KIL
OBO
OKS
.CO
M

S l

vo cỏc k thi.

- Phũng giỏo trỡnh: bao g m ton b giỏo trỡnh t Y1 n Y6 ph c
v ch y u l sinh viờn. Ph c v kho ng 7000 n 8000 b n c/h c k .
Ton b sỏch, bỏo m i xu t b n t n m 1975 n nay.
- Phũng ngo i v n (kho m ): Sỏch
v

cho cỏn b

chuyờn ngnh, sau

1500 n 1800 l
Cỏn b

lm

c x p theo mụn lo i, ph c

i h c. Hng n m ph c v

kho ng

t b n c.

phũng ny yờu c u ph i bi t v ti ng Anh, tin h c.

Tuy nhiờn theo cỏch s p x p nh v y cú nh ng h n ch nh giỏ x p ph c
t p, ng

i cỏn b ph i cú chuyờn mụn. Theo d

nh c a t

ng lai thỡ

cỏc th vi n nờn ti n hnh ton b b ng kho m giỳp cho :
+

c gi tỡm sỏch m t cỏch d dng theo t ng ngnh c a mỡnh.

+ Cỏch x p theo kho m khụng t n di n tớch.
- Phũng m

n c a cỏn b , sau

i h c: l ton b

sỏch c

sau 5

n m v g n nh l ton b b ng ngo i ng .

Ton b sỏch x p theo ngụn ng nh ng t i õy s x p theo ch .
Phũng ny nh m ph c v cỏn b , cao h c, h c sinh c t i ch v photo
ti li u.

- Phũng mỏy: ph c v c gi tra c u ti li u nh
v n, t i n

sỏch, bỏo, lu n

Phũng mỏy s d ng tra c u theo ch online, tra theo CD (CSDL
CD).

S c gi ng ký lm th th vi n l 1000 cỏn b , g n 2000 sinh
viờn v 3000 cao h c.
3.

ng d ng tin h c trong ph c v thụng tin



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Ti u lu n Thơng tin - Th vi n

Th c hi n nhi m v xây d ng đ án th c hành trang ch v thơng
tin Y - D
tr

ng

c trên m ng tin h c c a B y t , trung tâm thơng tin th vi n
i h c y đã ti n hành kh o sát nghiên c u, xây d ng các CSDL

m ng.

KIL
OBO
OKS
.CO
M

và n i dung thơng tin trên m ng, t ch c đào t o cán b thi t k qu n lí
Các thành t ch y u c a m ng thơgn tin Y - D

c bao g m:

+ Gi i thi u trung tâm và các d ch v c a trung tâm.
+ Danh m c các c quan y t Trung

ng và đ a ph

ng, s đ t

ch c ngành y t , danh m c các trong web v y t , y h c Vi t Nam và th
gi i.

- CSDL Y- D

c Vi t Nam: sách, bài báo Y - D

cơng trình nghiên c u khoa h c Y - D
CDS/ISIS for Windows, và đ

c c p nh t th

- Tài li u trong và ngồi n
- D ch v

tra c u và h

c, đ

c, lu n án và các

c tra c u qua ph n m m

ng xun.

c.

tr : T

đi n Y-D

c, phân lo i b nh t t

Qu c t ch đ Y h c Medline…
- T p chí Y - D
y h c th c hành đ

- H i đáp th

c trên m ng: T p chí thơng tin Y - D

c, t p chí

c h c, y h c, y h c Vi t Nam.
ng xun.

- C u trúc c a m ng Y - D

cđ

c chia làm 2 giai c p.

+ Giai đo n 1: T ch c m ng c c b c a Trung tâm (m ng LAN)
+ Giai đo n 2: Hồ nh p v i m ng c a B
ph n c a m ng Internet c a m ng Y t

y t tr

thành m t b

và k t n i v i các m ng khác

trong tồn ngành thơng qua giao th c Internet ho c k t n i m ng vi n
thơng khác.

đ m b o và đáp
c a ng

i dùng tin th

ng m t cách nhanh chóng, chính xác u c u

vi n đã chú tr ng đ n vi c tin h c hố các ho t

đ ng tra c u và tìm tin thơng qua h th ng máy tính có cài đ t ph n
m m LIBOL.



THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

Ti u lu n Thông tin - Th vi n

Ph n m m LIBOL đ

c trung tâm thông tin t

công ngh chuy n giao cho th
đ tìm tin hi n đ i

vi n t

li u khoa h c và

n m 1996. Ph n m m này dùng

u vi t h n h n ph

vi n, tuy nhiên cho sách c a

KIL
OBO
OKS
.CO
M

ây là ph n m m dùng trong công tác th

ng pháp tra c u truy n th ng.

m i th vi n là khác nhau do đó vi c ph i làm đ u tiên là ph i xây d ng
m t CSDL riêng c a mình trên ph n m m này. Hi n t i th

vi n đang

làm công tác này. Trong th i gian th c t p t i c quan tôi c ng đ

c ti p

xúc v i công vi c này, qua quan sát và nhìn nh n tôi th y.
CSDL trên máy bao g m:

- MEDOC (tài li u khoa h c công ngh y h c).
- BAi Bao (bài báo y t )

- BAOAP (bài báo ti ng Anh và Pháp)
- LUAN DOC (các lu n v n, lu n án)
- SACHMEDOC (Sách Y-D

c h c).

CDS/ISIS for Windows: là ph n m m ch y trong môi tr

ng h

đi u hành Windows 3.11 - Windows 9X, Windows NT và trên n n c a
ch

ng trình ti ng Vi t TKEY CP 3.3, ngôn ng

ti ng anh, micro

CDS/ISIS ver 3.07 cho phép ta tra c u tên bài trích c a t p chí sách báo
đã nh p trong máy và đ

c đ a lên m ng. V i kho ng 10.000 bi u ghi

trong CSDL sách và 18.000 bi u ghi CSDL y bài trích. Giúp cho ng
dùng tin có th nhanh chóng tìm ki m đ

i

c h u h t các tên đ u sách m i

bi u ghi s cho ta tìm th y các d li u mà ta c n.

Vi c ng d ng ph n m m CDS/ISIS trong công tác x lý, ph c v
thông tin đã giúp cho vi c qu n lý và l u tr
vi c tìm và tra c u tin đ
Trình t tìm đ

đ

c d dàng c ng nh

c nhanh chóng thu n ti n, đ t hi u qu cao.

c ti n hành nh sau: ng

i dùng tin đ a ra yêu c u

tin, sau đó cán b tìm tin s c n c vào yêu c u tìm đ ti n hành tìm tin
trên máy. N u ng
li u cho ng

i dùng tin có yêu c u thì cán b tìm tin có th in tài

i dùng tin.

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

Ti u lu n Thụng tin - Th vi n

- T ngy 12/6/2001 th vi n ó hon thnh vi c n i m ng internet
cho ton b m ng mỏy tớnh c a th vi n. Ngoi ra th vi n cũn trang b
h n 40 b ng hỡnh ti li u v y h c th c hnh, hng thỏng t ch c chi u

KIL
OBO
OKS
.CO
M

cho sinh viờn v cỏc cỏn b ngnh y t h c t p.
III. THễNG TIN
VI N

U VO V D CH V

Trong m i ho t ng c a con ng

i u h

U RA C A TH

ng t i vi c t o ra cỏc

s n ph m c n thi t cho i s ng c ng nh s phỏt tri n c a xó h i.
B n thõn k t qu cỏc ho t ng ú
ph m ph c v cho con ng

c k t tỡnh thnh n hngx s n

i.

Xột theo quan i m nh v y qỳa trỡnh t ch c c a th vi n tr

ng

i h c Y h c - H N i c ng tuõn theo cỏc nguyờn t c ú.
1. Thụng tin u vo

Thụng tin u vo c a th vi n
t

cỏc tuy n b nh vi n tin t c t

ngnh, cỏc thụng tin
CD.
Vi c x

i h c Y - H N i

cỏc

c thu nh p

i h i ngh h i th o chuyờn

c tỡm ki m trờn m ng Internet hay trờn cỏc a

lý thụng tin

c phũng xu t b n t

ch n, d ch thu t

nh ng thụng tin trờn m ng hay trờn a CD, cỏc thụng tin t cỏc cụng tỏc
viờn sau khi xem xột ỏnh giỏ ch n l c v cú th a ra
ng

i dựng tin. Thụng qua ban th

biờn t p, sau ú


c ch b n. B

ph c vu

ký bi n t p cỏc thụng tin trờn

c

c ti p theo nh ng thụng tin ny s

c t ng biờn t p xột duy t sau ú

c in ra gi y v chuy n sang nh

in t i nh in FAFIM (cụng ty in nhi p nh v i n nh).
2. D ch v u ra

- Danh m c m t s t p chớ Y - D
m ng internet.

c cú th truy nh p tr c ti p trờn

- M c l c c a cỏc s t p chớ m i nh t
- Túm t t cỏc bi t p chớ Y - D

c c p nh t hng tu n

c b ng ti ng Anh.



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

Ti u lu n Thụng tin - Th vi n

- Cỏc bi bỏo ton v n
yờu c u c a ng

c l y t m t s t p chớ Y h c chớnh theo

i dựng tin.

- CD Medline (Hoa K ). Th m c v cỏc bi bỏo ang ng t i bao
- Cỏc d ch v
D

c v sinh h c.

KIL
OBO
OKS
.CO
M

g m kho ng 3400 t p chớ Y - D

v thụng tin - th

c trờn mỏy tớnh, t

ch c kho th

vi n bao g m nh ng CSDL Y -

vi n Y - D

c xõy d ng cỏc h

th ng phõn la i t li u tra c u t li u theo t ng ch y h c, khai thỏc
v tỡm ki m thụng tin trờn m ng Internet, tỡm tin trờn a CD.

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Ti u lu n Thơng tin - Th vi n

PH N III
HO T

NG C A TH

U VÀ NH

1.

u đi m

Do đ

C

I H C Y - HÀ N I

I M

KIL
OBO
OKS
.CO
M

I.

VI N

c hình thành s m nên th vi n

n n móng v ng ch c đ b

i h c Y - Hà N i có m t

c trên đà th ng ti n c a xã h i. Chính vì v y

hi n nay th vi n

i h c Y - Hà N i đã là m t trong nh ng th vi n l n

và phát tri n c a n

c ta nói chung và c a Hà N i nói riêng.

V i c c u t ch c th vi n h p lý, v i đ i ng cán b dày d nkn
tr

ng đã đào t o ra hàng nghìn nh ng nhân tài, đ i ng giáo viên gi ng

viên ph c v cho n n giáo d c c a đ t n
Qua đ t th c t v a qua đ
vi c c a th

vi n

c.

c ti p xúc tr c ti p v i mơi tr

ng làm

i h c Y - Hà N i. V i con m t nhìn nh n và đánh

giá c a chính b n thân mình tơi th y: Trung tâm thơng tin th
tr

ng

i h c y Hà N i là th

đ

c s p x p theo m c l c ch đ và m c l c ch cái đ

tâm c a nhà n

vi n truy n th ng v i h p phích phi u

c, lãnh đ o cán b

c đ u t quan

ngành trung tâm đã t ng b

d ng tin h c hố vào cơng tác ho t đ ng th
khâu cung c p và x

vi n

c

vi n c a mình trong các

lý thơng tin. V i m t m ng máy tính đ

m ng “LAN” trong đó có m t máy đ

ng

c n i

c n i v i m ng internet và đ i

ng cán b chun mơn nghi p v và tin h c cao đã góp ph n thúc đ y
và nâng cao cơng tác ph c v c a th vi n.

Th vi n có h th ng máy tính hồn ch nh (c v ch t l
l

ng).

ng và s

Cơng tác ph c v thơng tin nhanh, k p th i và chính xác v i thái
đ nhi t tình ph c v ng
Bên c nh nh ng
còn có m t s nh
2. Nh

i dùng tin c a cán b th vi n.

u đi m nh

c đi m sau:

c đi m

trên trung tâm thơng tin th

vi n Y



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Ti u lu n Thơng tin - Th vi n

Cơng tác th vi n nhìn chung v n ch a đ
th là cơng tác b

sung hàng n m c a th

ch a cao. Trong khi đó sách v Y D

c đ u t thích đáng, c

vi n v i ngn kinh phí còn

c là sách 200 --> 400 tr đ ng.

KIL
OBO
OKS
.CO
M

- C n khơng ng ng nâng cao trình đ chun mơn đ theo k p nhu
c u thơng tin hi n đ i.

- H ng n m cán b

c n t ch c các l p tra c u tài li u trên máy

tính cho sinh viên đ sinh viên tìm ki m thơng tin c a mình nhanh h n.
-

phòng đ c ngo i v n, c n ph i b trí phù h p đ thu hút nhi u

đ c gi đ n tham kh o tài li u. B i vì
c p nh t k p th i nh ng l

đây ch a nhi u tài li u m i. Và

ng đ c gi v n còn h n ch .

II. KI N NGH

V i nh ng thành t u và nh ng h n ch c a Th vi n
N i, c n phai8r có nh ng đ nh h
con ng

ng góp ph n vào s

i có trình đ và đ o đ c cho đ t n

i h c Y Hà

nghi p đào t o

c, đ ng th i kh ng đ nh vai

trò và v trí c a mình trong đ i s ng khoa h c c a đ t n

c. B o đ m

nh ng thơng tin c n thi t, đ y đ , chính xác, hi n đ i nh m góp ph n
vào vi c phát tri n n ng l c c a con ng
Nâng cao ch t l
vi n hi n đ i (Th

i.

ng ph c v b n đ c trên c s xây d ng m t th

vi n đi n t ),

ng d ng các thành t u cơng ngh

thơng tin hi n đ i và đa d ng hố các d ch v thơng tin.
đ

ào t o cán b , xây d ng đ i ng cán b có n ng l c và có trình

cơng ngh thơng tin cao.

ti p c n v i cơng ngh hi n đ i trong

vi c qu n lý thơng tin.

- Th vi n nên tiêu chu n hố t khố cho t li u đ ti n cho cơng
tác tìm ki m và x lý t li u.

- C n t o đi u ki n cho đ i ng

cán b

h c thêm v tin h c và

khuy n khích cán b tr khơng ng ng nâng cao trình đ c a mình.
- Th vi n Y Hà N i c n thu hút h n n a s đ u t c a trong n
và n

c ngồi đ b sung ngu n tài li u phong phú h n./

c



Ti u lu n Thông tin - Th vi n

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

Trên đây là nh ng ki n ngh c a riêng cá nhân tôi, có gì ch a
ph n ánh đúng th c tr ng mong đ

c s a đ i, góp ý c a cán b trong th

KIL
OBO
OKS
.CO
M

vi n.



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

Ti u lu n Thụng tin - Th vi n

K T LU N
Qỳa trỡnh

th c t p

Th

vi n

i h c Y - H N i. Em

c

ch ng minh th c t , cho em hi u bi t thờm v t ch c qu n lý c a m t

KIL
OBO
OKS
.CO
M

c quan, m t trung tõm thụng tin th vi n.

Ngy nay ỏp ng nhu c u truy tỡm thụng tin ngy cang cao c a
c gi Th

vi n

i h c Y - H N i ó c g ng lm phong phỳ v t

ch c ngu n thụng tin sao cho c gi d dng tỡm
mu n.

Tr i qua h n m t th k Th vi n
b

c thụng tin mong

i h c Y - H N i ó cú nh ng

c phỏt tri n nh y v t v ngu n l c thụng tin, cỏn b

thụgn tin.

Tuy nhiờn, Th

vi n c ng g p ph i khụng ớt nh ng khú kh n,

nghốo nn v c s v t ch t, song khụng ng ng c g ng.
l nh ng ng

lm cụng tỏc

i ó

c o t o t

b c

i h c tr

i ng cỏn b

lờn, cú trỡnh

chuyờn mụn gi i, nhi t huy t v i cụng vi c.

Qua bỏo cỏo ki n t p ny em xin chõn thnh c m
c a Th vi n, cỏm n Th y cụ giỏo ó giỳp , h

n ban lónh o

ng d n ch b o chỳng

em hon thnh t t ki n t p ny.

Th c t p t i õy chỳng tụi ó
v ng vng h n trong b
ny.

c

c h c h i m t s kinh nghi m,

ng t p lm ng

Em xin chõn thnh cỏm n.

i cỏn b

thụng tin sau

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

Ti u lu n Thụng tin - Th vi n

PH N IV : PH
PH

L C1:S

T

CH C B

L C

MY C A C

QUAN

KIL
OBO
OKS
.CO
M

B YT

NG U

Phũng
H.C.T.H

P.D ỏn

PH

L C II: S

B sung

BAN GIM HI U

Phũng
T ch c

P.Qu n
tr

CCễNG ON
TR NG

Phũng
NCKH

Th vi n

Cỏc
khoa

DY CHUY N THễNG TIN T

X lý

Nh p kho

Phũng
o t o

Phũng
V tt

LI U

Ph c v
b n c



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

Ti u lu n Thụng tin - Th vi n

PH
C

L C III: C

C UB

TR B

PH N THễNG TIN C A

QUAN
O

NV

KIL
OBO
OKS
.CO
M

LNH

B ph n
nghi p v

Phũng
b
sung

P.x
lý v
phõn
lo i

B ph n
ph c v

Nh p
CSDL
vo
mỏy
tớnh

CC

1.
2.
3.
4.

Phũng
c
sinh
viờn

IT

Phũng
c
m
cỏn b
+S H

Phũng

m n
giỏo
trỡnh

NG PH C V

Cỏn b cụng nhõn viờn tr ng i h c Y - H N i
Sinh viờn i h c
H c vi n sau i h c (NCS, cao h c, BS n i trỳ, BS chuyờn khoa
Cỏn b trong v ngoi ngnh trong ton qu c.

Phũng
m n
cỏn b
+sau
i
h c



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Ti u lu n Thơng tin - Th vi n

PH

L C 4: NGU N L C THƠNG TIN TH

VI N

Phòng đ c sinh viên: 300 ch
Phòng đ c cán b + Sau đ i h c: 50 ch
viên: 35.000 l

t đ c/n m.

C s d li u đi n t

C s d li u truy n
th ng

Sách
Ti ng
Vi t :
30000
cu n

Sách
n c
ngồi :
10000
cu n

n sách c a sinh viên và h c

KIL
OBO
OKS
.CO
M

SGK đáp ng 80% nhu c u đ c và m

Các
lo i
lu n
án
2513
cu n

T p
chí
Vi t
Nam :
80 lo i

T p
chí
n c
ngồi
838
lo i

Sách,
lu n
án các
lo i
13521
CSDL

B ng
hình
Bài
v th
B ng
báo
a
h c
thu t
(tóm Medline
k
chun
t t và
+CD : thu t
mơn
tồn 460 đ a các
ngo i
v n)
chun ng 40
50000
khoa
chi c
bài
50 cái

H th ng
tra c u

Ph

ng pháp truy n
th ng

Theo
th i
gian

Theo
ch đ

Tin h c
hố

Theo
th i
gian

Theo
t
khố

Theo
tên
sách

Theo
n m
xu t
b n

Theo
ch đ



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

Ti u lu n Thụng tin - Th vi n

M CL C
TR

NG

I H C V N HO H N I .................................................... 0

KHOA THễNG TIN TH

VI N .................................................................. 0
VI N ................................................ 0

KIL
OBO
OKS
.CO
M

TRUNG TM THễNG TIN TH

I H C Y H N I ................................................................................ 0

L I NểI

U ................................................................................................ 1

PH N I ............................................................................................................ 2
T NG QUAN V
I. L CH S

TH

VI N TR

NG

I H C Y H N I .......... 2

HèNH THNH PHT TRI N ........................................... 2

II. CH C N NG, NHI M V , C

C UT

CH C ......................... 2

1. Ch c n ng, nhi m v .......................................................................... 2
1.1. Ch c n ng ...................................................................................... 2
1.2. Nhi m v ........................................................................................ 3
2. C c u t ch c ..................................................................................... 3
3. Thnh t u n i b t ................................................................................ 4
III. CC TRANG THI T B PH C V

T

CễNG TC THễNG TIN

LI U ...................................................................................................... 4
1. C s v t ch t ....................................................................................... 4
2. Ngu n nhõn l c ................................................................................... 5

PH N II. .......................................................................................................... 6
CễNG TC NGHI P V
C A TH

VI N TR

THễNG TIN T

V PH C V

NG

V

THễNG TIN T

LI U

I H C Y - H N I (DY TRUY N

LI U) ............................................................................... 6

I. CễNG TC NGHI P V ..................................................................... 6
1. B sung ................................................................................................. 6
2. X lý ...................................................................................................... 6
3. L u tr v qu n lý thụng tin ............................................................. 7
3.1. Kho l u tr .................................................................................... 7
3.2. Kho sỏch ......................................................................................... 7
3.3. Kho t p chớ ..................................................................................... 7



THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

Ti u lu n Thông tin - Th vi n

II. CÔNG TÁC PH C V ........................................................................ 7
1. Thông tin hi n có ................................................................................ 7
2. Trình t tìm ki m ................................................................................ 8

KIL
OBO
OKS
.CO
M

ng d ng tin h c trong ph c v thông tin .................................... 10

3.

III. THÔNG TIN

U VÀO VÀ D CH V

U RA C A TH

VI N ........................................................................................................... 13
1. Thông tin đ u vào.............................................................................. 13
2. D ch v đ u ra ................................................................................... 13
PH N III ....................................................................................................... 15
HO T
I.

NG C A TH

U VÀ NH
1.

C

VI N

I H C Y - HÀ N I ..................... 15

I M ....................................................................... 15

u đi m ............................................................................................... 15

2. Nh

c đi m ........................................................................................ 15

II. KI N NGH ......................................................................................... 16
K T LU N ................................................................................................... 18
PH N IV: PH

L C .................................................................................. 19

PH

L C 1: S

PH

L C II: S

PH

L C III: C

C
PH

T

CH C B

MÁY C A C

QUAN .............. 19

DÂY CHUY N THÔNG TIN T

C UB

TRÍ B

LI U .......... 19

PH N THÔNG TIN C A ....... 20

QUAN...................................................................................................... 20
L C 4: NGU N L C THÔNG TIN TH

VI N ........................ 21