Chức năng nhiệm vụ phòng tổ chức cán bộ

Chức năng nhiệm vụ
Chức năng
Phòng Tổ chức Cán bộ là đơn vị trực thuộc Ban Giám hiệu Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội, tham mưu giúp việc cho
Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội về công tác tổ chức và cán bộ trong phạm vi nhà trường.
Nhiệm vụ
Nghiên cứu, xây dựng quy hoạch phát triển của Trường Đại học Ngoại ngữ trong từng giai đoạn và lâu dài theo phương hướng chỉ đạo của Đại học
Quốc gia Hà Nội
Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trong Trường Đại học Ngoại ngữ
Cùng các đơn vị trong trường lập kế hoạch xây dựng, phát triển đội ngũ cán bộ giảng dạy, giáo viên, cán bộ nghiên cứu, cán bộ nghiệp vụ có đủ
năng lực và phẩm chất đáp ứng nhu cầu phát triển của Nhà trường
Giúp Hiệu trưởng lập kế hoạch biên chế hàng năm đáp ứng nhu cầu phát triển của nhà trường, báo cáo Đại học Quốc gia Hà Nội để duyệt chỉ tiêu,
đồng thời lên phương án phân bố chỉ tiêu cán bộ cho các đơn vị trong Trường
Giúp Hiệu trưởng xây dựng phương án tuyển dụng công chức, viên chức theo đúng các quy định của Nhà nước, bố trí, điều động cán bộ một cách
hợp lý, sử dụng có hiệu quả đội ngũ cán bộ của Trường
Phối hợp với các đơn vị chức năng khác làm đầu mối tổ chức xét duyệt, đánh giá cán bộ theo từng chức danh, trình các cấp có thẩm quyền quyết
định
Làm đầu mối và phối hợp với các đơn vị trong trường triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ hàng năm theo tiêu chuẩn
chức danh cán bộ trường Đại học
Phối hợp với các phòng ban và các đơn vị khác thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong Trường
Phòng Tổ chức Cán bộ trình Hiệu trưởng xem xét, đề nghị các cấp có thẩm quyền nâng lương, duyệt phụ cấp, giải quyết chế độ hưu trí, các chế độ
chính sách khác cho cán bộ, viên chức, cán bộ hợp đồng trong Trường
Tiến hành các thủ tục cử cán bộ đi học, đi công tác trong và ngoài nước, gia hạn thời gian học tập và công tác, tiếp nhận cán bộ ở nước ngoài về
nước


Làm đầu mối giúp Hiệu trưởng tổ chức xét duyệt để quyết định kỷ luật cán bộ thuộc quyền quản lý của Hiệu trưởng và xem xét đề nghị cấp trên thi
hành kỷ luật những cán bộ của trường không thuộc thẩm quyền quyết định kỷ luật của Hiệu trưởng
Chuẩn bị hồ sơ nhân sự tham mưu giúp Hiệu trưởng xem xét bổ nhiệm các chức vụ thuộc quyền quyết định của Hiệu trưởng
Soạn thảo các văn bản về tổ chức và cán bộ trong phạm vi nhà trường để trình Hiệu trưởng ban hành, giúp Hiệu trưởng soạn thảo các văn bản quy
định về lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các đơn vị trong Trường
Quản lý toàn bộ hồ sơ, lý lịch cán bộ, viên chức, nhân viên hợp đồng trong trường, thường xuyên có kế hoạch bổ sung, kiện toàn hồ sơ, làm tốt công

tác lưu trữ để phục vụ công tác quản lý, sử dụng cán bộ và giải quyết chế độ chính sách cho cán bộ, viên chức và nhân viên hợp đồng
Phối hợp cùng các đơn vị tổ chức thực hiện quản lý quân dự bị theo luật hiện hành của nhà nước
< Trước
[ Quay lại ]

Kế hoạch công tác

Tiếp >


KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2005 - 2006

I. TÌNH HÌNH ĐỘI NGŨ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ĐƠN VỊ
1. Tổng số cán bộ của đơn vị: 08
2. Trình độ cán bộ: Đại học: 06; Thạc sỹ: 02
Trong đó:
Chuyên viên chính và tương đương: 04
Chuyên viên: 04.
Đản
Số

Giới tính

lượng

Nam

Nữ

07

06

01

Chức danh Danh hiệu NG
g
viên GS PGS NGND NGUT TSKH

Trình độ chuyên môn đào tạo
TS

Th.S

ĐH

CĐ

TC

Còn lại

CB
trong

05

02

05

BC
CBHĐ từ
12 tháng

01

01

01

trở lên
Tổng số

08

06

02

05

02

06

II. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CƠ BẢN CỦA ĐƠN VỊ
1. Những thuận lợi cơ bản
Khách quan
Nhà trường đang trên đà phát triển, ổn định. Thành công của Đại hội IX của Đảng củng cố thêm niềm tin của đảng viên và quần chúng vào sự lãnh

đạo của Đảng vào công cuộc đổi mới hiện nay
Công tác tổ chức cán bộ thường xuyên được Đảng uỷ, Ban giám hiệu và đặc biệt là đồng chí Hiệu trưởng, Bí thư Đảng uỷ quan tâm chỉ đạo sâu sát
và định hướng rõ rệt
Chủ quan
Phòng tổ chức cán bộ đã xác định đúng tầm quan trọng của công tác tổ chức cán bộ trong tình hình nhiệm vụ mới, đã chủ động lập kế hoạch xây
dựng đội ngũ cán bộ cho đơn vị mình
Chất lượng đội ngũ cán bộ ngày càng được nâng cao về chuyên môn có những chuyển biến tích cực, đặc biệt có nhiều sáng kiến kinh nghiệm và
các đề tài nghiên cứu khoa học được áp dụng vào thực tế giảng dạy và nghiên cứu
2. Khó khăn
Sự phối hợp giữa các đơn vị trong trường chưa được thường xuyên, liên tục, chặt chẽ
Việc chấp hành ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng về công tác Tổ chức cán bộ chưa triệt để và kịp thời

III. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2005 - 2006
1. Phân công chuyên môn nghiệp vụ
TT

Người thực hiện

Nội dung

Thời gian

Nguyễn Xuân Uyên
- Phụ trách chung, kiêm theo dõi quản lý khối cán bộ Theo kế hoạch cụ thể từng tháng
01.

Trưởng phòng
giảng dạy trong toàn Trường

(Chuyên viên chính)
Nguyễn Đức Duyên

- Chế độ khen thưởng của cán bộ

Phó trưởng phòng

- Công tác bảo vệ chính trị nội bộ

(Chuyên viên chính)
Nguyễn Xuân Chư

- Công tác Quân sự địa phương
- Phụ trách theo dõi quản lý cán bộ, giáo viên Trường

03.

Phó trưởng phòng

PTTH Chuyên ngoại ngữ và khối phòng ban phục vụ

04.

(Giảng viên chính)
Trần Hoa Anh

đào tạo
- Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ

nêu ở mục sau

Theo kế hoạch cụ thể từng tháng

02.

nêu ở mục sau
Theo kế hoạch cụ thể từng tháng
nêu ở mục sau
Theo kế hoạch cụ thể từng tháng


- Báo cáo thống kê cán bộ công chức phục vụ công
(Chuyên viên)

tác tuyển dụng, nâng ngạch, lương, phụ cấp

nêu ở mục sau

- Theo dõi cán bộ đi công tác, trong và ngoài nước
- Phụ trách công tác chế độ, chính sách hưu trí
Nguyễn Thế Long
05.

Theo kế hoạch cụ thể từng tháng
- Cùng với đồng chí Nguyễn Thị Kim Thoa việc theo

(Chuyên viên)

nêu ở mục sau
dõi công tác Bảo hiểm xã hội và BHYT
- Phụ trách công tác lương và các chế độ chính sách

Nguyễn Thị Kim Thoa

liên quan đến cán bộ

Theo kế hoạch cụ thể từng tháng

06.
(Chuyên viên hợp đồng) - Theo dõi kiểm tra công tác bảo hiểm xã hội

nêu ở mục sau

- Phụ trách công tác bảo hiểm y tế của Trường
Vũ Tuấn
07.

Công tác công đoàn
(Chuyên viên)

2. Kế hoạch công tác trọng tâm từng tháng trong năm học 2005 - 2006
Tháng 9/2005
Chuẩn bị đợt sinh hoạt chính trị đầu năm học 2005 - 2006
Hoàn thành kế hoạch đánh giá sơ tuyển cán bộ hợp đồng mới của các đơn vị theo ý kiến chỉ đạo và phê duyệt của Hiệu trưởng
Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 9 năm 2005
Rà soát, kiểm tra báo cáo tăng giảm BHXH quý III năm 2005
Phối hợp với thường trực Hội đồng thi đua - khen thưởng của Trường thẩm định hồ sơ cán bộ có đủ điều kiện, tiêu chuẩn đề nghị xét tặng huy
chương “vì sự nghiệp giáo dục”
Chuẩn bị các văn bản báo cáo Đại học Quốc gia Hà Nội xin thành lập Hội đồng thi tuyển công chức Nhà nước năm 2005
Giải quyết cơ bản các chế độ, chính sách cho cán bộ nghỉ hưu trong tháng 10 năm 2005
Lập danh sách các cán bộ cán bộ, công chức, viên chức đủ tiêu chuẩn và điều kiện quy định xét nâng bậc lương năm 2005

Lập danh sách cán bộ đủ điều kiện nâng lương trước thời hạn để nghỉ hưu trong năm 2006


Tháng 10/2005
Tiến hành các thủ tục cần thiết liên quan đến thi tuyển công chức Nhà nước năm 2005, sau khi có quyết định thành lập hội đồng thi tuyển
Báo cáo Hiệu trưởng danh sách cán bộ, công chức có đủ điều kiện, tiêu chuẩn nâng bậc lương năm 2005
Báo cáo Hiệu trưởng danh sách cán bộ đủ điều kiện nâng lương trước thời hạn để nghỉ hưu trong năm 2006
Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 10 năm 2005
Giải quyết cơ bản các chế độ, chính sách cho cán bộ nghỉ hưu trong tháng 10 năm 2005
Tháng 11/2005
Báo cáo Đại học Quốc gia Hà Nội danh sách cán bộ, công chức đủ tiêu chuẩn và điều kiện quy định được xét nâng bậc lương năm 2005
Báo cáo Đại học Quốc gia Hà Nội danh sách cán bộ đủ điều kiện nâng lương trước thời hạn để nghỉ hưu trong năm 2006
Triển khai công tác phục vụ cho ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11
Thực hiện công tác bổ sung và chi trả phụ cấp ưu đãi cho cán bộ trực tiếp giảng dạy
Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 11 năm 2005
Tổ chức kỳ thi tuyển công chức năm 2005 của Trường và báo cáo Đại học Quốc gia Hà Nội kết quả thi tuyển
Giải quyết cơ bản các chế độ, chính sách cho cán bộ nghỉ hưu trong tháng 11 năm 2005
Tháng 12/2005
Hoàn thành công tác nâng bậc lương năm 2005 cho cán bộ, công chức, phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán thực hiện truy lĩnh lương cho cán
bộ, công chức
Chuẩn bị kế hoạch và lập danh sách cán bộ trong độ tuổi sẵn sàng nhập ngũ theo kế hoạch thường niên của Ban chỉ huy Quân sự Quận Cầu Giấy
Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 12 năm 2005
Rà soát, kiểm tra báo cáo tăng giảm BHXH quý IV năm 2005
Giải quyết cơ bản các chế độ, chính sách cho cán bộ nghỉ hưu trong tháng 12 năm 2005
Hoàn thành công tác xét duyệt chế độ phụ cấp ưu đãi cho CBGD toàn Trường năm 2005
Hoàn thành các thủ tục, chế độ đối với thí sinh trúng tuyển kỳ thi tuyển CCNN năm 2005


Tháng 01/2005
Phối hợp với BH quận Cầu Giấy làm thủ tục và cấp phát thẻ bảo hiểm y tế năm 2006 cho cán bộ trong toàn Trường

Hoàn thành báo cáo, thống kê 6 tháng cuối năm 2005
Chuẩn bị các số liệu, văn bản báo cáo sơ kết học kỳ I năm học 2005 - 2006
Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 01 năm 2006
Giải quyết cơ bản các chế độ, chính sách cho cán bộ nghỉ hưu trong tháng 01 năm 2006
Tổ chức gặp mặt thân mật với cán bộ, công chức nghỉ hưu trong năm 2005 và chuẩn bị kế hoạch nghỉ tết năm 2006 theo kế hoạch chung của
Trường
Tháng 02/2006
Chuẩn bị kế hoạch khám sức khoẻ nghĩa vụ quân sự và công tác tuyển quân (nếu có) theo kế hoạch của Ban chỉ huy quân sự quận Cầu Giấy
Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 02 năm 2006
Giải quyết cơ bản các chế độ, chính sách cho cán bộ nghỉ hưu trong tháng 02 năm 2006
Tháng 3/2006
Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 03 năm 2006
Giải quyết cơ bản các chế độ, chính sách cho cán bộ nghỉ hưu trong tháng 03 năm 2006
Chuẩn bị tổ chức kỷ niệm các ngày lễ trong tháng: 08/3, 26/3 . . .
Rà soát, kiểm tra báo cáo tăng giảm BHXH quý I năm 2006
Tháng 4/2006
Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 04 năm 2006
Giải quyết cơ bản các chế độ, chính sách cho cán bộ nghỉ hưu trong tháng 04 năm 2006
Phối hợp với khoa Giáo dục quốc phòng tổ chức huấn luyện dân quân tự vệ theo kế hoạch thường kỳ
Phối hợp với khoa Giáo dục quốc phòng và Ban chỉ huy quân sự quận Cầu Giấy tổ chức đợt huấn luyện dân quân tự vệ cho cán bộ trong Trường
Tháng 5/2006


Hoàn thành công tác xét bổ sung phụ cấp ưu đãi giảng dạy đợt I năm 2006
Phối hợp các đơn vị tổ chức kỷ niệm ngày lễ 30/4, 01/5
Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 05 năm 2006
Giải quyết cơ bản các chế độ, chính sách cho cán bộ nghỉ hưu trong tháng 05 năm 2006
Tháng 6/2006
Phối hợp với phòng Đào tạo chuẩn bị danh sách cán bộ coi thi tuyển sinh năm 2006
Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 06 năm 2006

Rà soát, kiểm tra báo cáo tăng giảm BHXH quý II năm 2006
Giải quyết cơ bản các chế độ, chính sách cho cán bộ nghỉ hưu trong tháng 06 năm 2006
Chuẩn bị các văn bản hướng dẫn các đơn vị đánh giá cán bộ, công chức cuối năm học 2005 - 2006
Chuẩn bị văn bản tổng kết năm học 2005 - 2006, và bình bầu thi đua - khen thưởng
Tháng 7/2006
Thực hiện công tác coi thi đại học theo kế hoạch chung của Nhà trường
Tổ chức các hoạt động hè cho cán bộ trong đơn vị
Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 07 năm 2006
Giải quyết cơ bản các chế độ, chính sách cho cán bộ nghỉ hưu trong tháng 07 năm 2006
Thực hiện công việc khác do Nhà trường phân công trong dịp hè

3. 3. Kế hoạch bồi dưỡng cán bộ
STT
Nội dung bồi dưỡng
01. Khoá học Thạc sỹ QLGD
02. Bồi dưỡng chuyên môn
03. Bồi dưỡng về công tác công đoàn

Người thực hiện
Trần Hoa Anh
Nguyễn Thị Kim Thoa
Vũ Tuấn

IV. BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC KHÓ KHĂN VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NĂM HỌC
Quán triệt Nghị quyết của Đảng uỷ và kế hoạch năm học của Ban Giám Hiệu

Thời gian
Từ năm 2004 - 2006
Năm học 2005 - 2006
Năm học 2005 - 2006

Đảm bảo nguyên tắc “Đảng lãnh đạo, chính quyền tổ chức thực hiện” và nguyên tắc “ Tập trung dân chủ”
Phát huy tinh thần làm chủ, tích cực, sáng tạo của từng cán bộ
Bám sát chức trách, nhiệm vụ của phòng đã được các cơ quan có thẩm quyền ban hành, tham mưu và triển khai thực hiện nghị quyết của Đảng uỷ
và kế hoạch năm học của Hiệu Trưởng
Nêu cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ phòng, tăng cường đoàn kết, nhất trí của tập thể, thường xuyên học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ của
cán bộ, đề cao tính tự giác của từng cán bộ trong phòng
Kết hợp công tác kế hoạch hoá, phân công trách nhiệm cho từng cán bộ trong phòng

V. ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA - KHEN THƯỞNG
1. Đơn vị: Tập thể lao động xuất sắc
2. Cá nhân
Nguyễn Xuân Uyên: CSTĐ cấp cơ sở
Nguyễn Đức Duyên: CSTĐ cấp cơ sở
Nguyễn Xuân Chư: CSTĐ cấp cơ sở
Nguyễn Thế Long: CSTĐ cấp cơ sở
Nguyễn Thị Kim Thoa: Lao động tiên tiến
Vũ Tuấn: CSTĐ cấp cơ sở