Quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của văn phòng HĐND và UBND huyện Lâm hà

UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HUYỆN LÂM HÀ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUY ĐỊNH
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy
của Văn phòng HĐND và UBND huyện Lâm Hà
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 01/2010/QĐ-UBND
ngày 03 tháng 6 năm 2010 của UBND huyện Lâm Hà)
CHƯƠNG I
VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG
Điều 1. Văn phòng HĐND & UBND huyện là cơ quan tham mưu, tổng
hợp cho UBND về hoạt động của UBND; tham mưu, giúp UBND huyện về
công tác dân tộc; tham mưu cho UBND về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch
UBND; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, UBND và
các cơ quan nhà nước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt
động của HĐND và UBND.
Điều 2. Văn phòng HĐND&UBND huyện Lâm Hà có tư cách pháp nhân,
có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và
công tác của Ủy ban nhân dân huyện Lâm Hà, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm
tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của các Sở, ban, ngành có liên quan
của tỉnh Lâm Đồng.
CHƯƠNG II
NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Điều 3. Nhiệm vụ của Văn phòng HĐND&UBND huyện:
1. Cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, UBND
và các cơ quan nhà nước ở địa phương.
2. Giúp UBND huyện xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công
tác tháng, quý, năm và toàn khoá. Giúp Chủ tịch UBND, các phó Chủ tịch
UBND huyện trong chỉ đạo, điều hành bộ máy hành chính nhà nước và tổ chức
điều hoà, điều phối hoạt động của các cơ quan chuyên môn trong huyện, của
UBND các xã, thị trấn để thực hiện tốt các chương trình, kế hoạch công tác của

UBND.
3. Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các ngành, các địa phương thực hiện các ý
kiến chỉ đạo của UBND huyện.
4. Tổng hợp thông tin kinh tế – xã hội, xây dựng báo cáo ngày, tuần,
tháng, quý, năm, toàn khoá và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
5. Soạn thảo một số văn bản chỉ đạo của UBND huyện. Ghi biên bản và
soạn thảo kết luận (theo chỉ đạo) của các Hội nghị, cuộc họp và buổi làm việc do
UBND huyện chủ trì.
6. Xử lý các văn bản đến hàng ngày, chọn lọc thông tin phục vụ lãnh đạo
và phục vụ hoạt động của các phòng, ban, ngành, các địa phương trong huyện.
7. Kiểm tra, quản lý, in sao, phát hành, lưu trữ các văn bản do HĐND và
UBND huyện ban hành.
8. Tham mưu giúp UBND huyện về công tác ngoại vụ và công tác dân
tộc. Trực tiếp phụ trách bộ phận “một cửa”, quản trị mạng máy tính tại UBND
huyện.
9. Đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND,
UBND huyện. Quản lý tài sản của HĐND và UBND huyện.
Điều 4. Quyền hạn của Văn phòng HĐND&UBND huyện:
1. Thừa lệnh chủ tịch UBND huyện ký giấy mời, thông báo chương trình
công tác tháng, ý kiến kết luận các cuộc họp do Chủ tịch, các phó chủ tịch
UBND huyện chủ trì.
2. Kiểm tra, ký tắt văn bản do các phòng, ban, ngành tham mưu cho
UBND huyện trước khi trình lãnh đạo ký phát hành.
CHƯƠNG III
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BIÊN CHẾ:
Điều 5. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND&UBND huyện: Văn
phòng HĐND&UBND huyện có Chánh Văn phòng HĐND&UBND, các phó
Chánh Văn phòng và các cán bộ công chức.
Chánh văn phòng là người đứng đầu Văn phòng, chịu trách nhiệm trước
HĐND, UBND huyện và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng

HĐND & UBND huyện. Chánh Văn phòng do Chủ tịch UBND huyện bổ nhiệm
theo tiêu chuẩn chức danh do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành theo
quy định của Đảng và Nhà nước.
Các phó Chánh Văn phòng là người giúp việc cho Chánh Văn phòng; phụ
trách lĩnh vực công tác do Chánh Văn phòng phân công, chịu trách nhiệm trước
Chánh Văn phòng về các nhiệm vụ, công tác được phân công. Phó Chánh Văn
phòng do Chủ tịch UBND huyện bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Chánh
Văn phòng và Trưởng phòng Nội vụ.
2
Việc khen thưởng, kỷ luật Chánh Văn phòng, các phó Chánh Văn phòng,
công chức thực hiện theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức.
Điều 6. Biên chế của Văn phòng HĐND&UBND huyện thuộc biên chế
quản lý Nhà nước, được UBND huyện giao hàng năm, Chủ tịch UBND huyện
Lâm Hà quyết định biên chế của Văn phòng HĐND&UBND huyện.
Điều 7. Để đảm bảo cho họat động chuyên môn, nghiệp vụ của Văn
phòng. Văn phòng HĐND&UBND huyện được hợp đồng thêm nhân viên bảo
vệ, tạp vụ và lái xe theo quy định và UBND huyện ký hợp đồng lao động./.
TM. UỶ BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
(đã ký)
Trần Văn Tự

3