Tài liệu giảng dạy
Tin học văn phòng
Tổng quan về Microsoft Word
• Giới thiệu về màn hình giao tiếp
Thanh tiêu đề - Title bar
Thanh thực đơn - Menu bar
Thanh công cụ chuẩn – Standard Toolbar
Thanh định dạng – Formatting Toolbar
Thanh công cụ vẽ – Drawing Toolbar
Thanh trạng thái – Status bar
Tổng quan về Microsoft Word
• Ẩn/Hiện các thanh công cụ
– Mở một thanh công cụ mới
– Đóng thanh công cụ
• Thao tác trên tập tin văn bản
– Tạo văn bản mới
– Mở một văn bản đã có
– Lưu nội dung của văn bản
Tổng quan về Microsoft Word
• Các chế độ làm việc của Microsoft Word
– Các chế độ gõ ký tự (Overtype): Overwrite/Insert
– Giới thiệu các chế độ trình bày màn hình:
(Normal, Print Layout, Outline, Web Layout, Print Preview)
Tổng quan về Microsoft Word
• Thao tác trên khối văn bản
– Chọn khối văn bản bằng chuột và bàn phím
– Các thao tác trên khối văn bản
• Sao chép
• Hủy bỏ
• Di chuyển
• Tìm kiếm và thay thế
– Hộp thoại tìm kiếm và thay thế
Tổng quan về Microsoft Word
• Một số thao tác cơ bản trên Microsoft Word
– Sử dụng các chức năng trên thanh công cụ định dạng và thanh
công cụ chuẩn
– Chèn các ký tự đặc biệt
Định dạng văn bản
• Định dạng trang in
– Thiết lập các giá trị cho trang in
• Canh lề trang in
• Chọn kích thước trang in
• Chọn hướng giấy: In ngang hay
đứng
• Chọn khổ giấy A4, A5, …
Định dạng văn bản
• Header/Footer
– Định dạng Header/Footer
– Thay đổi Header/Footer cho
những trang chẵn lẻ
– Thay đổi Header/Footer cho
một phần văn bản
Định dạng văn bản
• Định dạng đoạn văn (Paragraph)
–
–
–
–
Canh lề đoạn văn
Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn - Line Spacing
Khoảng cách giữa các đoạn với nhau
Định lề trái và lề phải của đoạn văn
Định dạng văn bản
• Định dạng Tab
– Phân loại
– Thiết lập tab thông qua hộp thoại định dạng Tab
Định dạng văn bản
• Định dạng Tab
– Định dạng Tab trực tiếp từ thước (Rulers)
– Minh họa
Tab Indicator
Định dạng văn bản
• Định dạng Drop Cap
– Định dạng Drop Cap thông qua
hộp thoại
– Minh họa
Định dạng văn bản
• Định dạng ký tự (Character)
– Định dạng ký tự hay một nhóm
từ thông qua hộp thoại
– Sử dụng Format Painter
Định dạng văn bản
• Dấu ngắt (break)
Định dạng văn bản
• Định dạng khung viền và nền
– Định dạng khung viền cho trang in
Định dạng văn bản
• Định dạng khung viền và nền
– Định dạng khung viền và nền cho đoạn văn
Định dạng văn bản
• Định dạng cột báo
– Hộp thoại định dạng cột
Vẽ hình trong văn bản
• Đối tượng Drawing
– Thanh công cụ Drawing
– Ví dụ minh họa
Đây là dòng văn bản trong Textbox
– Các đối tượng đồ họa cơ sở
Vẽ hình trong văn bản
• Đối tượng WordArt
– Thanh công cụ WordArt
Vẽ hình trong văn bản
• Đối tượng Picture
– ClipArt
– Chèn hình từ tập tin
Đối tượng Table
• Đối tượng Table và cách sử dụng
– Thanh công cụ Table anh Borders
– Ví dụ minh họa
Đối tượng Table
• Các thao tác trên đối tượng Table
– Tạo mới Table từ thực đơn
– Tạo mới Table từ thanh công cụ
Đối tượng Table
• Các thao tác trên đối tượng Table
– Tách đôi Table
Đối tượng Table
• Các thao tác trên đối tượng Table
– Nhập hai Table thành một
Đối tượng Table
• Các thao tác trên đối tượng Table
– Định dạng Table thông qua thanh công cụ
– Thêm dòng, cột