Giáo án tin học văn phòng

Tài liệu giảng dạy

Tin học văn phòng


Tổng quan về Microsoft Word
• Giới thiệu về màn hình giao tiếp
Thanh tiêu đề - Title bar
Thanh thực đơn - Menu bar

Thanh công cụ chuẩn – Standard Toolbar

Thanh định dạng – Formatting Toolbar

Thanh công cụ vẽ – Drawing Toolbar
Thanh trạng thái – Status bar


Tổng quan về Microsoft Word
• Ẩn/Hiện các thanh công cụ
– Mở một thanh công cụ mới
– Đóng thanh công cụ

• Thao tác trên tập tin văn bản
– Tạo văn bản mới
– Mở một văn bản đã có
– Lưu nội dung của văn bản


Tổng quan về Microsoft Word
• Các chế độ làm việc của Microsoft Word

– Các chế độ gõ ký tự (Overtype): Overwrite/Insert

– Giới thiệu các chế độ trình bày màn hình:
(Normal, Print Layout, Outline, Web Layout, Print Preview)


Tổng quan về Microsoft Word
• Thao tác trên khối văn bản
– Chọn khối văn bản bằng chuột và bàn phím
– Các thao tác trên khối văn bản
• Sao chép
• Hủy bỏ
• Di chuyển

• Tìm kiếm và thay thế
– Hộp thoại tìm kiếm và thay thế


Tổng quan về Microsoft Word
• Một số thao tác cơ bản trên Microsoft Word
– Sử dụng các chức năng trên thanh công cụ định dạng và thanh
công cụ chuẩn

– Chèn các ký tự đặc biệt


Định dạng văn bản
• Định dạng trang in
– Thiết lập các giá trị cho trang in
• Canh lề trang in

• Chọn kích thước trang in
• Chọn hướng giấy: In ngang hay
đứng
• Chọn khổ giấy A4, A5, …


Định dạng văn bản
• Header/Footer
– Định dạng Header/Footer
– Thay đổi Header/Footer cho
những trang chẵn lẻ
– Thay đổi Header/Footer cho
một phần văn bản


Định dạng văn bản
• Định dạng đoạn văn (Paragraph)
–
–
–
–

Canh lề đoạn văn
Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn - Line Spacing
Khoảng cách giữa các đoạn với nhau
Định lề trái và lề phải của đoạn văn


Định dạng văn bản
• Định dạng Tab

– Phân loại
– Thiết lập tab thông qua hộp thoại định dạng Tab


Định dạng văn bản
• Định dạng Tab
– Định dạng Tab trực tiếp từ thước (Rulers)
– Minh họa
Tab Indicator


Định dạng văn bản
• Định dạng Drop Cap
– Định dạng Drop Cap thông qua
hộp thoại

– Minh họa


Định dạng văn bản
• Định dạng ký tự (Character)
– Định dạng ký tự hay một nhóm
từ thông qua hộp thoại
– Sử dụng Format Painter


Định dạng văn bản
• Dấu ngắt (break)

Định dạng văn bản
• Định dạng khung viền và nền
– Định dạng khung viền cho trang in


Định dạng văn bản
• Định dạng khung viền và nền
– Định dạng khung viền và nền cho đoạn văn


Định dạng văn bản
• Định dạng cột báo
– Hộp thoại định dạng cột


Vẽ hình trong văn bản
• Đối tượng Drawing
– Thanh công cụ Drawing
– Ví dụ minh họa
Đây là dòng văn bản trong Textbox

– Các đối tượng đồ họa cơ sở




Vẽ hình trong văn bản
• Đối tượng WordArt
– Thanh công cụ WordArt

Vẽ hình trong văn bản
• Đối tượng Picture
– ClipArt
– Chèn hình từ tập tin


Đối tượng Table
• Đối tượng Table và cách sử dụng
– Thanh công cụ Table anh Borders

– Ví dụ minh họa


Đối tượng Table
• Các thao tác trên đối tượng Table
– Tạo mới Table từ thực đơn

– Tạo mới Table từ thanh công cụ


Đối tượng Table
• Các thao tác trên đối tượng Table
– Tách đôi Table


Đối tượng Table
• Các thao tác trên đối tượng Table
– Nhập hai Table thành một

Đối tượng Table
• Các thao tác trên đối tượng Table
– Định dạng Table thông qua thanh công cụ
– Thêm dòng, cột