Soạn thảo văn bản với MS word

Soạn thảo văn bản với
MS Word
TS. Nguyễn Thanh Bình
Khoa Công nghệ thông tin
Trường Đại học Bách khoa
Đại học Đà Nẵng


Nội dung


Định dạng văn bản



Soạn thảo công thức



Chèn các đối tượng vào văn bản (Clipart, WordArt...)



Bảng biểu (table)



Trộn tài liệu

30/10/2007

2


Định dạng văn bản











Định dạng chữ
Định dạng đoạn văn bản
Thiết lập đánh dấu và đánh số đầu dòng
Thanh công cụ định dạng
Định dạng trang
Chia văn bản thành nhiều cột
Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
Định dạng header/footer
Định dạng styles
Tạo mục lục tự động
30/10/2007

3

Định dạng chữ




Chọn font chữ


Đánh dấu/bôi đen đoạn văn bản



Chọn hộp Font trên thanh công cụ

Chọn cở chữ


Đánh dấu/bôi đen đoạn văn bản



Chọn hộp Size trên thanh công cụ

30/10/2007

4


Định dạng chữ


Chọn kiểu chữ


Đánh dấu/bôi đen đoạn văn bản







Nghiêng: nhấn Ctrl + I
Béo: nhấn Ctrl + B
Gạch chân: nhấn Ctrl + U
Chuyển đổi giữa kiểu chữ in hoa và in thường: nhấn Ctrl + Shift + A

Chọn màu chữ



Đánh dấu/bôi đen đoạn văn bản
Chọn hộp Color trên thanh công cụ

30/10/2007

5


Định dạng chữ



Hộp thoại Font


Chọn Format/Font
trên Menu chính

30/10/2007

6


Định dạng văn bản











Định dạng chữ
Định dạng đoạn văn bản
Thiết lập đánh dấu và đánh số đầu dòng
Thanh công cụ định dạng
Định dạng trang

Chia văn bản thành nhiều cột
Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
Định dạng header/footer
Định dạng styles
Tạo mục lục tự động
30/10/2007

7


Định dạng đoạn văn bản


Đoạn văn bản (paragraph)




phần văn bản nằm giữa hai dấu xuống dòng

Để định dạng đoạn văn bản


Bôi đen đoạn văn bản hoặc đặt con trỏ lên văn bản cần định
dạng



Chọn Format/Paragraph trên Menu chính

30/10/2007

8


Định dạng đoạn văn bản


Hộp thoại Paragraph









Alignment: canh lề
Indentation: khoảng
cách từ mép lề đến lề
trang
First line: canh lề
dòng đầu tiên
Spacing: khoảng
cách giữa các đoạn
Line spacing: khoảng
cách giữa các dòng
30/10/2007

9


Định dạng văn bản











Định dạng chữ
Định dạng đoạn văn bản
Thiết lập đánh dấu và đánh số đầu dòng
Thanh công cụ định dạng
Định dạng trang
Chia văn bản thành nhiều cột
Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
Định dạng header/footer
Định dạng styles
Tạo mục lục tự động
30/10/2007

10

Thiết lập các đánh dấu và đánh
số đầu dòng
Đánh dấu đầu dòng






Chọn
Format/Bullets and
Numbering
Chọn loại đánh dấu

30/10/2007

11


Thiết lập các đánh dấu và đánh
số đầu dòng
Đánh số đầu dòng






Chọn
Format/Bullets and

Numbering/Number
ed
Chọn loại đánh dấu

30/10/2007

12


Định dạng văn bản











Định dạng chữ
Định dạng đoạn văn bản
Thiết lập đánh dấu và đánh số đầu dòng
Thanh công cụ định dạng
Định dạng trang
Chia văn bản thành nhiều cột
Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
Định dạng header/footer
Định dạng styles

Tạo mục lục tự động
30/10/2007

13


Thanh công cụ định dạng
Font chữ

Đánh dấu đầu dòng

Cở chữ

Kiểu chữ

Canh lề

Màu nền
Màu chữ

30/10/2007

14


Định dạng văn bản












Định dạng chữ
Định dạng đoạn văn bản
Thiết lập đánh dấu và đánh số đầu dòng
Thanh công cụ định dạng
Định dạng trang
Chia văn bản thành nhiều cột
Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
Định dạng header/footer
Định dạng styles
Tạo mục lục tự động
30/10/2007

15


Định dạng trang


Định dạng







kích thước trang
lề trên (top)
lề dưới (bottom)
lề trái (left)
lề phải (right)



hướng trang giấy
...



Chọn File/Page Setup



Header/Top

30/10/2007

Left

Right

Footer/Bottom
16

Định dạng trang


Định dạng








top: lề trên
bottom: lề dưới
left: lề trái
right: lề phải
gutter: lề dùng để đóng
bìa
orientation: hướng trang
giấy
30/10/2007

17


Định dạng trang


Định dạng



Kích thước trang

30/10/2007

18


Định dạng văn bản











Định dạng chữ
Định dạng đoạn văn bản
Thiết lập đánh dấu và đánh số đầu dòng
Thanh công cụ định dạng
Định dạng trang
Chia văn bản thành nhiều cột
Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
Định dạng header/footer
Định dạng styles

Tạo mục lục tự động
30/10/2007

19


Chia văn bản thành nhiều cột


Định dạng văn bản
thành nhiều cột có độ
rộng khác nhau



Bôi đen đoạn văn bản
cần chia cột
Chọn Format/Columns



Number of columns




chọn số cột

Width




chọn độ rộng mỗi cột

Spacing




chọn khoảng cách
giữa các cột

30/10/2007

20


Định dạng văn bản











Định dạng chữ
Định dạng đoạn văn bản
Thiết lập đánh dấu và đánh số đầu dòng
Thanh công cụ định dạng
Định dạng trang
Chia văn bản thành nhiều cột
Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
Định dạng header/footer
Định dạng styles
Tạo mục lục tự động
30/10/2007

21


Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn
bản


Chọn đoạn văn bản cần tạo chữ
cái lớn đầu đoạn



Chọn Format/Drop Cap
Chọn Dropped/In margin



Chọn Font chữ

Chọn số dòng chữ cái lớn chiếm
Chọn khoảng cách từ chữ cái lớn
đến văn bản





In margin




tất cả các dòng của đoạn thụt vào
so với chữ cái lớn

30/10/2007

22


Định dạng văn bản












Định dạng chữ
Định dạng đoạn văn bản
Thiết lập đánh dấu và đánh số đầu dòng
Thanh công cụ định dạng
Định dạng trang
Chia văn bản thành nhiều cột
Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
Định dạng header/footer
Định dạng styles
Tạo mục lục tự động
30/10/2007

23


Định dạng header/footer


Header và Footer nhằm hiển thị các thông tin phụ








số trang
tiêu đề phần, chương
tác giả
logo
...

Chọn View/Header and Footer

30/10/2007

24


Định dạng header/footer




Chèn số trang, tổng số trang, ngày, giờ, ...
Các thông tin khác

30/10/2007

25