Bài giảng ứng dụng MSP trong lập và quản lý tiến độ phần 3 nguyễn thanh tùng

ỨNG DỤNG MSP TRONG LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ
LOGO

GVHD: DƯƠNG MINH TÍN
Khoa Kỹ Thuật Xây Dựng
Đại học Bách Khoa TP HCM
GVHD: NGUYỄN THANH HÙNG
Khoa Xây Dựng
Đại Học Kiến1 Trúc TP HCM


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN
NỘI DUNG

Cập nhật dữ liệu thực tế cho công tác
Theo dõi công thực hiện của tài nguyên
Theo dõi chi phí dự án
Cập nhật dữ liệu dự án

Đánh giá sự thực hiện dự án bằng Earned Value Method
2


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN

Cập nhật dữ liệu thực tế cho công tác
 Công tác chưa được gán tài nguyên

o Ngày khởi công và hoàn thành thực tế
o Tình trạng công tác (task status): Thời gian thực hiện
o Chi phí

 Công tác đã được gán tài nguyên
o Khối lượng công việc thực tế

o Khối lượng công việc theo từng thời đoạn thực hiện
3


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN

Cập nhật dữ liệu thực tế cho công tác
 Tình trạng công tác (Task status)

Gantt chart --- chọn công tác → View --- Toolbar --- Tracking

4


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN

Cập nhật dữ liệu thực tế cho công tác
 Khối lượng công việc từng thời điểm

Gantt chart --- chọn công tác → Task Information --- General

5


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN

Cập nhật dữ liệu thực tế cho công tác

 Khối lượng công lao động theo từng thời đoạn

Task Usage→ Format --- Detail --- Actual Work

6


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN

Cập nhật dữ liệu thực tế cho công tác
 Chênh lệch công thực hiện công tác vs kế hoạch

Gantt chart → View --- Table --- Work

7


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN

Cập nhật dữ liệu thực tế cho công tác
 Kế hoạch cơ sở vs dữ liệu thực tế

Tracking Gantt → View --- Table --- Variance

8


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN

Theo dõi công thực hiện của tài nguyên

 Tổng công lao động của tài nguyên

Task Usage → View --- Table --- Work

9


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN

Theo dõi công thực hiện của tài nguyên
 Công thực hiện theo kế hoạch cơ sở vs thực tế

Resource Usage → View --- Table --- Work
→ Format --- Detail --- Work / Actual Work

10


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN

Theo dõi chi phí dự án
 Chi phí thực tế

o Tắt chế độ tự động tính toán chi phí thực tế (Tool --- Options)
o View --- Task Usage
o View --- Table --- Tracking --- Nhập chi phí vào cột Act.Cost

11

PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN

Theo dõi chi phí dự án
 Chi phí thực tế từng thời đoạn tính toán

o View --- Task Usage
o View --- Table --- Cost→ Format --- Detail --- Actual Cost

12


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN

Theo dõi chi phí dự án
 Chi phí thực tế vs kế hoạch cơ sở

o View --- Gantt chart → View --- Table --- Cost

13


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN

Cập nhật dữ liệu dự án
 Cập nhật tiến độ cho dự án

Tool → Tracking --- Update Project

14

PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN
Đánh giá sự thực hiện dự án bằng Earned Value Method
 Khái niệm
o Earned Value Method (EVM): là một sự đo lường để đánh giá tiến
trình (progress) của 1 dự án dựa trên chi phí của công việc thực
hiện được đến “status date” của dự án
o Để thực hiện hiệu quả EVM cần:
 Tiến độ dự án + lưu kế hoạch cơ sở (Baseline)

 Gán tài nguyên và chi phí cho các công tác
15 việc trong dự án
 Hoàn thành một lượng công


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN
Đánh giá sự thực hiện dự án bằng Earned Value Method
 Khái niệm (tt)
Ký hiệu

Mô tả

BCWS (Budgeted Cost of Work chi phí tích lũy theo kế hoạch của baseline tính
Schedule)_Planned Value (PV)
đến status date

BCWP (Budgeted Cost of Work chi phí tích lũy theo % công việc thực tế của dự
Performed) _ Earned Value (EV) án tính đến status date
ACWP (Actual Cost of Work
Performed) _ Actual Value (AV)

chi phí thực tế đã thanh toán cho phần việc
thực hiện của dự án tính đến status date
16


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN
Đánh giá sự thực hiện dự án bằng Earned Value Method
 Khái niệm (tt)
Ký hiệu

Mô tả

SV (earned value Schedule Variance)

= BCWP – BCWS < , ≥ 0

CV (Earned value Cost Variance)

= ACWP – BCWP < , ≥ 0

SPI (Schedule Performance Index)

=BCWP/BCWS

CPI (Cost Performance Index)

=BCWP/ACWP < , ≥ 1

17

<,≥1


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN
Đánh giá sự thực hiện dự án bằng Earned Value Method
 Khái niệm (tt)
Ký hiệu

Mô tả

BAC (Budget At Completion)

Tổng chi phí để hoàn thành dự án ( chi
phí tài nguyên, chi phí cố định)

EAC ( Estimate At Completion)

Tổng chi phí thực tế ước lượng khi kết
thúc dự án
= ACWP + (BAC-BCWP)/CPI

VAC (Variance At Completion)

= BAC – EAC < , ≥ 0

18


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN

Đánh giá tình trạng dự án bằng Earned Value Method
 Phân tích EVM
o Chọn ngày status date:
Project --- Project Information --- Status date
Tool --- Tracking --- Update Project ---Update Work as ….

19


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN
Đánh giá sự thực hiện dự án bằng Earned Value Method
 Phân tích EVM
o Từng công tác:
View ---Task Usage
Format --- Detail Styles --- Click vào hộp Usage Details (BCWS,
BCWP, ACWP, CV, SV, CPI, SPI)]

20


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN
Đánh giá sự thực hiện dự án bằng Earned Value Method
 Phân tích EVM
o Dự án: View --- Gantt chart → View --- Tables --- More Tables --Earned Value

21


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN
Đánh giá sự thực hiện dự án bằng Earned Value Method

 Phân tích EVM
o Lưu ý :
EVM cho tài nguyên, chỉ số (CPI, CSI) dùng chứ năng Insert
Column để quan sát
Thay đổi mặc định tính toán cho công tác : Tool --- Options --Calculation --- Earned Value

22


PHẦN III: THỰC HIỆN & KiỂM SOÁT DỰ ÁN

HẾT PHẦN III

23