1
Thiết kế cơ cấu
tổ chức dự án
Các mô hình tổ chức dự án
Lựa chọn mô hình tổ chức dự án
Giám đốc dự án
Vị trí và trách nhiệm của giám đốc dự án
Tố chất cần thiết của giám đốc dự án
Xây dựng đội
ngũ dự án
Đội ngũ dự án
Cấu thành đội ngũ dự án
Phát triển và lãnh đạo đội ngũ dự án
…Quản lý dự án chính là quản lý con người…
Mô hình dạng chức năng
GIÁM ĐỐC
Trưởng phòng
đầu tư
Trưởng phòng
kỹ thuật
Trưởng phòng
tài chính
...
Linh hoạt trong việc huy động và sử dụng nhân lực
Tính chuyên nghiệp cao
Khó điều hành
Tổ chức lỏng lẻo, môi trường bất ổn
Các hoạt động DA không nhận được sự ưu tiên cần thiết
Mô hình dạng dự án
GIÁM ĐỐC
Giám đốc
DA A
Tài
chính
Kỹ
thuật
Trưởng phòng
kỹ thuật
Sản
xuất
Giám đốc
DA B
Tài
chính
Kỹ
thuật
Trưởng phòng
tài chính
Sản
xuất
Đội ngũ ổn định, tổ chức theo yêu cầu khách hàng ⇒ phản ứng nhanh
Nhà quản lý có đầy đủ quyền lực đối với DA, dễ điều hành,
Các thành viên chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc dự án
Lãng phí nhân lực
Nhà quản lý có thể thuê chuyên gia giỏi bên ngoài
Mô hình dạng ma trận
GIÁM ĐỐC
Trưởng bộ phận
dự án
Giám đốc
kỹ thuật
Giám đốc
tài chính
Giám đốc
kinh doanh
...
Giám đốc DA A
A, B
C, D
E, F
G, H
Giám đốc DA B
I, K
L, M
O, P
Q, T
Giám đốc DA C
X, Y
Z, T
V, U
J, R
Trao quyền cho trưởng DA ⇒ thực hiện DA đúng y/cầu kỹ thuật, tiến độ, ngân sách
Tài năng chuyên môn được phân cho nhiều DA khác nhau
Kết thúc DA, các nhà chuyên môn lại trở về các phòng chức năng
Tổ chức theo yêu cầu khách hàng ⇒ phản ứng nhanh
Quyền & trách nhiệm phức tạp, có thể gây trùng chéo, mâu thuẫn, trái ngược nhau
Vi phạm chế độ hai thủ trưởng
Lựa chọn mô hình tổ chức thực hiện DA
Quy mô DA, nguồn lực DA?
Đặc điểm DA: địa điểm, thời gian thực hiện?
Công nghệ sử dụng?
Độ bất định của DA?
Khả năng, chuyên môn, kinh nghiệm?
Số lượng DA cùng thực hiện trong cùng thời kỳ?
Nhân tố ảnh hưởng
Mô hình chức
năng
Mô hình ma
trận
Mô hình
dự án
Thấp
Cao
Cao
Kỹ thuật sử dụng
Tiêu chuẩn
Phức tạp
Mới
Mức độ phức tạp
Thấp
Trung bình
Cao
Thời gian dự án
Ngắn
Trung bình
Dài
Quy mô
Nhỏ
Trung bình
Lớn
Tầm quan trọng
Thấp
Trung bình
Cao
Phong phú, đa
dạng
Trung bình
Duy nhất
Tính phối hợp với các bộ
phận trong dự án
Yếu
Trung bình
Mạnh
Tính phối hợp với các bên
liên quan ngoài dự án
Mạnh
Trung bình
Yếu
Thời gian đưa ra các quyết
định
Nhanh
Trung bình
Dài
Tính thay đổi
Đặc điểm khách hàng
… Giám đốc mất phần lớn thời gian quan hệ
với các nhân vật chính của dự án …
Vị trí của giám
đốc dự án
• Trọng tâm
Khách hàng
Cơ quan
chính
phủ
Tổ chức
tài trợ
Giám
đốc dự
án
Tổ chức,
dịch vụ
LĐ trực
tiếp
• Điều hành phối hợp
Cộng
đồng
Bộ phận chức
năng
Các nhà
thầu
Tư vấn
Các nhà
cung ứng
Trách nhiệm của nhà quản trị DA
Phục vụ
khách hàng
Đáp ứng nhu cầu
của khách hàng
Trách nhiệm
với toàn bộ quá
trình dự án
Điều hành DA
theo mục tiêu
Trách nhiệm
với công ty mẹ
Vấn đề
nguồn lực
Duy trì
nguồn lực
Quản trị sự thay
đổi
Phối kết hợp
các thành viên
Quản lý thời gian, chi
phí, chất lượng, rủi ro ...
Đảm bảo hệ thống
thông tin, báo cáo
Tố chất của giám đốc dự án
Kiến thức
Phẩm chất
Năng lực
Kiến thức của giám đốc dự án
Bề mặt
kiến thức
tổng hợp
Kiến thức
kỹ thuật
chuyên
ngành
Kiến thức quản lý
.
Kiến thức
kỹ thuật
chuyên
ngành
Kiến thức quản lý
x
Bề mặt
kiến thức
tổng hợp
Năng lực của giám đốc dự án
Khởi xướng
Làm gương
Năng lực
lãnh đạo
Khả năng giao
tiếp & thông tin
Khả năng thương
lượng & giải
quyết khó khăn
Huấn luyện
Khả năng tiếp thị
& quan hệ với
khách
Năng lực ra
quyết định
Năng lực
ngoại giao
Lắng nghe
Phẩm chất của giám đốc dự án
Phẩm chất
chất
Phẩm
tínhcách
cách
tính
Phẩm chất
chất
Phẩm
đạo đức
đức
đạo
Cởi mở,
mở,
chí,bình
bình
Cởi
ÝÝchí,
tĩnh,kiên
kiênđịnh
định
hướng ngoại
ngoại tĩnh,
hướng
Đạo đức
đức
Đạo
xã hội
hội
xã
Linh hoạt,
hoạt,
Linh
thíchứng
ứng
thích
Đạo đức
đức
Đạo
cá nhân
nhân
cá
So sánh giữa nhà QLDA và quản lý chức năng
Nhà quản trị chức năng
Là chuyên gia giỏi
trong lĩnh vực chuyên
môn
Nhà quản trị dự án
Có kiến thức tổng hợp, hiểu biết
nhiều lĩnh vực, kinh nghiệm
phong phú
Thạo kỹ năng phân tích Có kỹ năng tổng hợp
Giám sát kỹ thuật
Tổ chức, phối hợp mọi bộ phận,
chuyên sâu về lĩnh vực thành viên cùng hoàn thành DA
Chịu trách nhiệm lựa
chọn công nghệ
Chịu trách nhiệm tổ chức, tuyển
dụng, lập kế hoạch, hướng dẫn,
quản lý dự án
… Đội ngũ: nghĩa là nhiều người làm
những điều tôi nói …
Đội ngũ dự án
Tinh thần tập thể
Mục tiêu chung
Nguyên tắc xây dựng đội ngũ
Quyền lợi
Khích lệ
Giúp đỡ
Trách nhiệm
Ràng buộc
Thưởng phạt rõ ràng
Chỉ đạo
Dung hòa các mối quan hệ
Phát triển và lãnh đạo đội ngũ dự án
Phát triển đội
ngũ dự án
Lãnh đạo đội
ngũ dự án
Xây dựng văn
hóa đội ngũ
Quản trị xung
đột
Đào tạo,
Bồi dưỡng
Đánh giá,
Khuyến khích
Dân
chủ
Giám
sát
Tinh thần
tập thể
Cơ
chế
Xoa
dịu
Hỗ
trợ
Ý chí,
nhiệt tình
Rõ
ràng
Thỏa
hiệp
Giúp đỡ,
hỗ trợ
Thưởng
phạt
Hợp
tác
Bỏ
qua
Đối
lập
Các vấn đề mấu chốt
• Mô hình tổ chức nào cho dự án của bạn?
• Làm giám đốc dự án khó như thế nào? Phải
làm những gì?
• Đội ngũ dự án đóng vai trò gì trong sự
thành công của dự án? Đội ngũ quan trọng
hơn hay giám đốc dự án quan trọng hơn?
Để phát triển đội ngũ phải làm thế nào?