Bài giảng quản trị dự án trên máy tính bài 3 đh kinh doanh và công nghệ hà nội

Quản trị dự án
trên máy tính
với Microsoft Project
Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh và
Công nghệ Hà Nội


Lộ trình môn học


Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án



Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP)



Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án



Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc



Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch



Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực



Bài 7: Quản lý chi phí dự án



Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án



Bài 9: Ôn tập và kiểm tra


BÀI 3
QUẢN LÝ YÊU CẦU TRONG DỰ ÁN


Nội dung chính












Vai trò và ý nghĩa của quản lý yêu cầu
Quy trình quản lý yêu cầu
Các thông tin cần quản lý
Nhập các yêu cầu vào MSP
Khái niệm Custom Field và kiểu dữ
liệu
Lookup và Formula
Graphical Indicator
Thiết lập CusField để quản lý yêu cầu
Lọc và sắp xếp yêu cầu
Nhóm các yêu cầu theo tiêu chí
Save view, format task












Cập nhật trạng thái yêu cầu
Liên kết các yêu cầu với file đặc tả
Báo cáo thống kê yêu cầu
Thiết lập mối quan hệ giữa các
yêu cầu

Phân rã yêu cầu
Lượng hóa các yêu cầu
Phân thứ tự ưu tiên yêu cầu
Chọn yêu cầu cho một giai đoạn
Nghiệm thu xác nhận yêu cầu
Giám sát yêu cầu


Quản lý yêu cầu là gì?


Là quá trình quản lý những nhu
cầu, mong đợi và ràng buộc của
các bên liên quan như: khách
hàng, người dùng, nhà đầu tư, nhà
tài trợ đối với dự án



Đảm bảo nắm được số lượng, phân
loại, tình trạng và thứ tự ưu tiên
các yêu cầu



Đảm bảo nắm được mối quan hệ
giữa các yêu cầu với nhau cũng
như quan hệ giữa yêu cầu và các
sản phẩm dự án

Tốt
Rẻ

Nhanh
Nhiều


Vai trò và ý nghĩa
công tác quản lý yêu cầu


Đảm bảo đáp ứng những nhu cầu và mục tiêu của
khách hàng, người dùng, của nhà đầu tư, của đối
tượng mà dự án nhắm tới



Đảm bảo đáp ứng các mục đích của các bên liên
quan như nhà tài trợ, thành viên dự án và các cơ
quan chức năng



Giúp điều phối tài nguyên và thiết lập trình tự các
công việc theo ưu tiên của yêu cầu, đảm bảo dự
án mang lại giá trị tối đa.



Đảm bảo chất lượng dự án đi cùng với tiến độ

Quy trình quản lý yêu cầu


Các thông tin cần quản lý
#

Thuộc tính yêu cầu

Đối tượng MSP: Task Sheet

1

Mã số yêu cầu



WBD

2

Tên yêu cầu



Task Name

3

Nội dung chi tiết



Note / Hyperlink

4

Độ lớn yêu cầu



Duration

5

Tình trạng



%Complete + Formula + Graphic Indicator

6

Giá trị thực tiễn



Custom Field – Lookup, Formula, GI

7

Sản phẩm liên quan



Resource Name/Resource Sheet


Ngày hội Đồng quê
Dự án giới thiệu Văn hóa & Ẩm thực Việt


Chương trình vui chơi


Xác định các bên liên quan
 Nhà

tài trợ
 Người tham gia
 Đơn vị tổ chức


Thu thập yêu cầu các bên






Nhà tài trợ
 Quảng bá hình ảnh đúng đối tượng
 Logo xuất hiện tại các vị trí quan trọng
Người tham gia
 Thưởng thức ẩm thực đồng quê với giá phải chăng
 Sinh hoạt trong không khí đồng quê, không gian đồng quê
 Chơi ít nhất 2 trò chơi dân gian đồng quê
 Có xe đưa đón, địa điểm an toàn, vệ sinh
Đơn vị tổ chức
 Thu lợi nhuận >= 30 triệu cho 3 ngày tổ chức
 Khách hàng hài lòng và đặt tổ chức các sự kiện khác


Nhập các yêu cầu vào Microsoft Project
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Khởi động MSP  view Task Sheet
Thiết lập các cột dữ liệu Custom Field
Thiết lập các cột dữ liệu Formula
Thiết lập các hiển thị Graphical Indicator
Nhập danh sách các yêu cầu
Phân cấp các yêu cầu theo nhóm
Lọc các yêu cầu