Chương 1 khái niệm cơ bản quản lý dự án

Chương 1: Khái niệm cơ bản
quản lý dự án


Khái niệm cơ bản

1.
2.
3.
4.
5.

Các thuật ngữ
Các tác nhân tham gia
Phân loại dự án
Đời sống dự án
Quản lý dự án

France 2005

2


Thuật ngữ
Dự án là tập hợp các hoạt động cần phải thực hiện
để đáp ứng nhu cầu trong một thời hạn nhất .
Dự án là hoạt động có tính thời điểm tức là có thời
điểm bắt đầu và thời điểm hoàn thành dự án
 Dự án phải sử dụng các nguồn lực hữu hạn (nhân
lực và vật lực)
Việc thực hiện dự án cần phải xem xét giới hạn ngân

sách và một cân đối kế toán độc lập với doanh nghiệp
chủ đầu tư
Dự án đầu tư thường đòi hỏi những kiến thức tổng
hợp, kiến thức mới, đột phá, chứa đựng rủi ro…
France 2005

3


Thuật ngữ
Dự án là tập hợp các hoạt động chuyên biệt, hoạt
động này cho phép xây dựng một cách hệ thống, trong
xu hướng phát triển về một tương lai mà hiện tại chưa
có một mô hình hoàn toàn tương đương
Dự án là hoạt động nhằm đáp ứng một nhu cầu nào
đó
Dự án là hoạt động có mục tiêu cụ thể có thể là một
mục tiêu kỹ thuật, tri thức

France 2005

4


Khái niệm dự án
Dự án là tập hợp những đề xuất về việc bỏ vốn
để tạo mới, mở rộng hay cải tạo những đối
tượng nhất định nhằm đạt được sự tăng trưởng
về số lượng, cải tiến hoặc năng cao chất lượng
của sản phẩm hay dịch vụ nào đó trong một

khoảng thời gian xác định
(Quy chế quản lý đầu tư, xây dựng và đấu thầu)
France 2005

5


Đặc trưng của dự án
Mang tính chất thời đoạn  vòng đời dự án giới hạn
Duy nhất
Mục tiêu rõ ràng xác định cụ thể
Tập hợp phức tạp các hoạt động phức tạp với sự tham
gia của nhiều người, tổ chức với nhiều chức năng khác
nhau
Là một thực thể được tạo mới, xuất hiện lần đầu
Bao gồm những thay đổi và rủi ro

France 2005

Do bản thân dự án
Do môi trường bên ngoài
6


Tác nhân tham gia dự án
Chủ dự án (MOA)
Người thể hiện nhu cầu,
Xác định mục tiêu dự án, thời hạn và chi phí thực
hiện dự án.
Kết quả mong đợi của dự án là một sản phẩm,

công trình
Chủ dự án nắm chắc các ý tưởng cơ bản của dự
án,
Người đại diện giao dịch với các khách hàng mục
tiêu mà dự án hướng tới.
 chủ dự án có trách nhiệm chức năng thể hiện
nhu cầu nhưng không có năng lực kỹ thuật để
France 2005
thực hiện công trình.

7


Tác nhân tham gia dự án
Chủ dự án uỷ nhiệm (MOAd)
Khi chủ dự án không đủ khả năng về nghề
nghiệp để thực hiện thiết kế dự án, có thế sử
dụng chủ dự án uỷ nhiệm (MOAd)
Có thể cần đến trợ lý chủ dự án (AMO).
Chủ dự án uỷ nhiệm (MOAd) chịu trách
nhiệm thực hiện các giao dịch giữa Chủ dự
án và giám đốc dự án

France 2005

8


Tác nhân tham gia dự án
Chủ dự án uỷ nhiệm (MOAd)

Giúp chủ dự án xác định rõ các nhu cầu
Cùng giám đốc dự án kiểm tra tính khả thi kỹ
thuật các mục tiêu
Chủ dự án uỷ nhiệm không phải là người thay
thế chủ dự án và không có thẩm quyền lãnh đạo
trực tiếp với giám đốc dự án .

France 2005

9


Tác nhân tham gia dự án
Giám đốc dự án (MOE)
Giám đốc dự án là một tác nhân được MOA
sử dụng để thực hiện dự án với các điều kiện
ràng buộc về thời hạn, chất lượng và chi phí đã
được thoả thuận trong một bản hợp đồng.
 Giám đốc dự án phải lựa chọn các kỹ thuật
phù hợp để thực hiện dự án theo đúng các yêu
cầu của chủ dự án.
France 2005

10


Tác nhân tham gia dự án

Giám đốc dự án (MOE)
Giám đốc dự án có trách nhiệm trong khuôn

khổ quyền hạn của mình bổ nhiệm một thể nhân
chịu tránh nhiệm quản lý tiến độ thực hiện dự án
(người ta gọi là chủ nhiệm dự án) chef de
projet.

France 2005

11


Tác nhân tham gia dự án
Giám đốc dự án:
Thực thi

Tổ chức

Ý tưởng

Thực hiện

Chủ dự án:
Sáng tạo
Kiểm tra giám sát

France 2005

Duy trì
bảo dương

12

Tác nhân tham gia dự án
Sous-traitance – Nhà thầu phụ
Để thực hiện một số nhiệm vụ của dự án, đôi khi
không có đủ các nguồn lực nội tại cần thiết, giám
đốc dự án `có thể phải cần đến một hoặc một số các
nhà thầu phụ
Mỗi nhà thầu phụ thực hiện một phần của dự án
do giám đốc dự án trao cho nhưng ông ta không
phải chịu trách nhiệm trước chủ dự án dù chủ dự án
có quyền xem xét cách thức làm việc của nhà thầu
France 2005

13


Tác nhân tham gia dự án

Chủ dự án

Gi¸m ®èc dự án

Khách hàng
Đội ngũ kỹ thuật
France 2005

Nhà thầu phụ

14

Tác nhân tham gia dự án
Phân biệt vai trò của chủ dự án và giám đốc dự
án
Xác định nhu cầu thuộc trách nhiệm của chủ dự
án.
Chủ dự án có thể chia sẻ một số chức năng cho
giám đốc dự án
Giám đốc dự án phải tuân thủ các yêu cầu của chủ
dự án
Giám đốc dự án thực hiện các chức năng kỹ thuật
 Phân biệt chủ đầu tư và giám đốc dự án có khó
khăn vì cả hai là thành viên của một doanh nghiệp.
Khi đó điều quan trọng cần phải xác lập thông qua
các hợp đồng nêu rõ vai trò của từng tác nhân.
France 2005

15


Tác nhân tham gia dự án
Giao diện giữa chủ dự án và giám đốc dự án
Cần phải xác định một cách rõ ràng vai trò của
từng tác nhân
Các tác nhân cần kết hợp để giải quyết các mẫu
thuẫn với các yêu cầu chủ dự án hay các mâu thuẫn
với việc phối hợp dự án.
 Cùng kế hoạch đào tạo sao cho các tác nhân
cùng một cam kết chung và chung một phương pháp

thực hiện dự án

France 2005

16


Phân loại dự án đầu tư
Phân loại theo quy mô đầu tư (A, B,C)
Theo tổng mức đầu tư
Theo diện tích đất sử dụng
 Theo mức độ sử dụng lao động
Theo các tiêu chuẩn khác
Quy mô dự án lớn, quản lý càng phức tạp đòi
hỏi những công cụ chuyên biệt

France 2005

17


Phân loại dự án đầu tư
Theo mục đích và tính chất đầu tư
Đầu tư mới
Đầu tư mở rộng
Đầu tư thay thế
Đầu tư mới độ rủi ro cao.

France 2005

18


Phân loại dự án đầu tư
Theo cách thức quản lý và sử dụng
vốn
Đầu tư trực tiếp
Đầu tư gián tiếp
Đầu tư gián tiếp đặt ra vấn đề phối hợp
và Quản lý

France 2005

19


Phân loại dự án đầu tư
Theo nguồn vốn đầu tư
Đầu tư trong nước
Vốn ngân sách
Vốn của các doanh nghiệp nhà nước
Vốn của các công ty cổ phần
Vốn công ty TNHH
Vốn công ty tư nhân
Vốn vay trong nước
France 2005

20

Phân loại dự án đầu tư
Theo nguồn vốn đầu tư (tiếp)
Đầu tư nguồn vốn ngoài nước
 FDI
BOT, BOO
JV
Nguồn vốn vay nước ngoài
ODA
Khác
France 2005

21


Phân loại dự án đầu tư
Theo tính chất dự án dòng tiền dự án
Đầu tư thông thường
Đầu tư không thông thường

France 2005

22


Phân loại dự án đầu tư
Phân loại theo tính chất đầu tư
Đầu tư phát triển
Đầu tư dịch chuyển

France 2005

23


Phân loại dự án đầu tư

Theo đối tượng của dự án
Đầu tư xuất khẩu
Đầu tư thay thế nhập khẩu
Đầu tư dùng cho tiêu dùng trong
nước

France 2005

24


Phân loại dự án đầu tư
Theo quan hệ phụ thuộc
Dự án độc lập
Các dự án phụ thuộc
Các dự án loại trừ nhau

France 2005

25