PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN SINH ĐẠI HỌC

ĐẶC TẢ YÊU CẦU ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ TUYỂN SINH ĐẠI HỌC
Nhóm 15:
Vũ Tuấn Phong
Mai Thế Hùng
Nguyễn Văn Tùng
Phạm Văn Tiến
I, Mục đích tài liệu:
• Tài liệu nhằm chỉ ra các chức năng và cách thức xây dựng phần mềm quản lý
tuyển sinh đại học
• Nhằm giúp cho người quản lý và thí sinh thuận lợi trong việc tra cứu và cập
nhật thông tin tuyển sinh
II, Đặc tả hệ thống:
1, Đầu vào:
• Hồ sơ thí sinh
• Danh mục các chuyên ngành
• Chỉ tiêu tuyển sinh
• Điểm thi
2, Đầu ra:
• Giấy báo dự thi
• Danh sách phòng thi
• Giấy báo trúng tuyển
• Giấy báo điểm
• Danh sách lớp theo chuyên ngành (Các thí sinh đã trúng tuyển)
3, Module:
• Quản lý hồ sơ
• Quản lý các ngành
• Quản lý phòng thi
• Quản lý điểm thi
• Quản lý danh sách lớp theo ngành
• Tra cứu thông tin
• In:

+In danh sách từng phòng thi
+In giấy báo điểm
+In danh sách trúng tuyển, danh sách lớp
+In giấy báo dự thi
III, Sơ đồ xử lý hệ thống:
1,Quản lý hồ sơ:
1.1, Thêm
-Khi thao tác thêm một thí sinh, hệ thống sẽ kiểm tra bộ nhớ còn trống không, nếu
có sẽ cung cấp bộ nhớ trống cho người dùng nhập thông tin cần thêm.
-Người dùng nhập thông tin cần thêm xong, hệ thống sẽ kiểm tra định dạng thông
tin, và sự thừa thiếu thông tin:
+Nếu không thỏa mãn điều kiện: Báo lỗi và yêu cầu người dùng nhập lại.
+Nếu thỏa mãn: Đưa ra kết quả sau khi thêm
Dòng sự kiện:
1.2, Sửa:
-Người dùng thao tác: Sửa thông tin một thí sinh, Hệ thống: Kiểm tra xem có thí
sinh này trong danh sách không:
+Nếu có: Đưa ra thông tin thí sinh cho người dùng sửa.
+Nếu không: Trả về kết quả không tìm thấy thí sinh, nhập lại.
-Người dùng sửa thông tin thí sinh, Hệ thống sẽ kiểm tra xem thông tin vừa sửa có
thỏa mãn định dạng, hoặc điều kiện của thông tin hay không:
+Nếu có: Sửa thành công
+Nếu không:Yêu cầu nhập lại.
Dòng sự kiện:
1.3, Xóa:
-Người dùng muốn xóa một thí sinh, Hệ thống sẽ đưa ra thí sinh tìm kiếm được:
+Nếu không: Không có thí sinh, nhập lại
+Nếu có: Hỏi người dùng có muốn xóa hay không:
+Nếu :yes > xóa thông tin thí sinh vừa tìm được
+Nếu :no >Nhập lại thông tin thí sinh cần xóa

+Nếu cancel: hủy thao tác.
Dòng sự kiện:
1.4, Đánh SBD tự động:
-Người dùng yêu cầu đánh số báo danh tự động, Hệ thống sắp xếp hồ sơ theo vần
a,b,c > Đánh số báo danh > hiển thị SBD đã đánh cho người dùng.
Dòng sự kiện:
2,Quản lý ngành:
2.1, Thêm:
-Người dùng muốn thêm tên ngành, Hệ thống kiểm tra bộ nhớ:
+Nếu full bộ nhớ: Bộ nhớ đầy
+Nếu dư bộ nhớ: Yêu cầu nhập thông tin: Tên ngành, chỉ tiêu ngành.
-Người dùng nhập thông tin ngành mới, Hệ thống kiểm tra thông tin vừa nhập:
+Đúng, đủ điều kiện: Thêm thành công
+Sai, không đủ thông tin:Yêu cầu nhập lại.
Dòng sự kiện:
2.2, Sửa:
-Người dùng sửa một ngành, Hệ thống tìm kiếm ngành cần sửa:
+Nếu không: Không tìm thấy ngành, nhập lại.
+Nếu có: Đưa ra thông tin ngành cho người dùng sửa
-Người dùng nhập thông tin mới của ngành, Hệ thống kiểm tra:
+Đủ điều kiện: Sửa thành công
+Không đủ điều kiện: Yêu cầu nhập lại thông tin.