Xây dựng phần mềm quản lý tuyển sinh tại chức tại trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời nói đầu
Việc tin học hoá ngày càng trở nên phổ biến hơn bởi tính ưu việt của nó
trong công tác quản lý, trong các lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật.Nó đem lại không
ít những lợi ích cho con người. Tin học hoá đang trở thành một nhu cầu tất
yếu của cuộc sống.
Hàng năm có nhiều trường Đại học trên cả nước mở đợt tuyển sinh, với
số lượng học sinh ngày càng đông, công tác quản lý thường gặp khó khăn và
có thể dẫn đến những thiếu sót trong quá trình làm việc. Và trường Đại Học
Kinh Tế Quốc Dân nói riêng đặc biệt đối với hệ đào tạo tại chức, vấn đề tin
học hoá chưa cao, làm thủ công vẫn còn nhiều.
Nhận thấy tầm quan trọng của việc tin học hoá nói chung và trong công
tác quản lý nói riêng, em đã chọn đề tài xây dựng phần mềm quản lý tuyển
sinh tại chức tại trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân với mục đích có thể quản
lý tốt vấn đề tuyển sinh tại trường và giúp cho người sử dụng có thể giảm
thiểu được thời gian. Em hy vọng phần mềm sẽ được đưa vào triển khai trong
thời gian gần nhất.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chương I: Tổng quan về trường Đại Học Kinh Tế Quốc
Dân và bài toán tuyển sinh tại chức
1.Tổng quan về trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
1.1 Trường Đại Học Kinh Tế, đơn vị anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới
Trường được thành lập vào ngày 25 tháng 1 năm 1956 với những chức
năng nhiệm vụ như:
- Đào tạo cán bộ chuyên ngành quản lý kinh tế, quản trị kinh doanh,
chuyên ngành luật kinh tế, khoa học máy tính và chuyên ngành ngoại ngữ
kinh tế bậc đại học.
- Đào tạo cán bộ chuyên ngành quản lý kinh tế, quản trị kinh doanh bậc
sau đại học .
- Nghiên cứu khoa học, tư vấn về chính sách vĩ mô cho Đảng và nhà

nước
- Nghiên cứu khoa học, tư vấn và chuyển giao công nghệ quản lý kinh tế
và quản trị kinh doanh cho các doanh nghiệp.
Hiện trường có 1097 giáo viên,cán bộ, công nhân viên trong biên chế,
trong đó có 676 giáo viên cơ hữu(chiếm 61,6%), ngoài ra trường còn có 92
giáo viên hợp đồng.Trường hiện có 26 giáo sư, 87 phó giáo sư, 217 tiến sỹ và
4 tiến sỹ khoa học,299 thạc sỹ, Đảng bộ nhà trường hiện có 535 đảng viên
1.2 Khoa đại học tại chức của trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Khoa đại học tại chức của trường Kinh Tế Quốc Dân được thành lập
năm 1961, có chức năng tham mưu cho Hiệu Trưởng về công tác quản lý các
hình thức đào tạo tại chức và bồi dưỡng kiến thức kinh tế và kinh doanh,
Khoa đã được Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng
3(năm 1979), Huân chương lao động hạng nhì(năm 1996), Huân chương lao
động hạng nhất(năm 2002). Hiện nay khoa có 17 cán bộ quản lý.
Ban chủ nhiệm khoa nhiệm kỳ 2003-20082008
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Ban chủ nhiệm khoa
Trưởng khoa:GS.TS Mai Ngọc Cường
Phó trưởng khoa:TS. Nguyễn Thế Hệ
Bộ phận
kế hoạch
Bộ phận quản lý
giảng dạy và học
tâp
Bộ phận
tuyển sinh
Bộ phận
phục vụ
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Các chuyên ngành tuyển sinh của khoa Đại Học Tại Chức trường Kinh

Tế Quốc Dân được thể hiện dưới bảng sau :
TT Ngành và chuyên ngành TT Ngành và chuyên ngành
I. Ngành kinh tế (mã số 401)
1 Kế hoạch 7 Kinh tế lao động
2 Kinh tế quốc tế(Kinh tế đối
ngoại)
8 Kinh tế đầu tư
3 Kinh tế Nông Nghiệp và PTNT 9 Quản lý kinh tế
4 Kinh tế và quản lý môi trường 10 Quản lý xã hội
5 Kinh tế bảo hiểm 11 Kinh tế và quản lý địa
chính
6 Kinh tế du lịch- khách sạn 12 Thống kê kinh tế xã hội
II. Ngành quản trị kinh doanh(mã số 402)
13 Quản trị nhân lực 17 Marketing
14 Thương mại quốc tế 18 Kinh doanh quốc tế
15 Quản trị kinh doanh 16 Quản trị thương mại
III. Ngành Tài Chính- Ngân hàng
20 Tài chính 21 Ngân hàng
IV. Ngàng kế toán (mã ngành 404)
22 Kế toán 23 Kiểm toán
V. Hệ thống thông tin(mã ngành 405)
24 Tin học kinh tế
VI. Khoa học máy tính (mã số 101)
25 Công nghệ thông tin
VII. Ngành luật học (mã số 501)
26 Luật kinh doanh
Số lượng sinh viên đã tốt nghiệp theo vùng qua các thời kỳ:
Thời
kỳ
Các tỉnh

trung du
miền núi
phía Bắc
Các tỉnh
Đồng
bằng Bắc
bộ
Các tỉnh
Bắc
Trung Bộ
Các tỉnh
Nam
Trung Bộ
Các tỉnh
Tây
Nguyên
Các Bộ,
Ban
ngành
Tại
trường
Tổng
1981-
1985
240 83 106 1950 2379
1986-
1990
197 57 92 84 164 1340 1934
1991-
2000

1837 812 954 324 638 1571 4488 10624
2001-
2004
3049 1069 783 182 207 1049 2614 8953
Cộng 6063 2602 2244 774 1137 2989 15654 31493
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2. Giới thiệu bài toán tuyển sinh tại chức
Bài toán tuyển sinh tại chức
- Công tác tiền tuyển sinh
Bao gồm các công việc trước khi tổ chức thi tuyển cho thí sinh như thu
thập hồ sơ đăng ký dự thi, kiểm tra hồ sơ đăng ký dự thi, đánh số báo danh,
sắp xếp danh sách phòng thi, cụm thi, gửi giấy báo dự thi tới thí sinh…
Trong giai đoạn này trường làm công tác tuyển sinh hoặc xét tuyển tiến
hành thu thập hồ sơ của thí sinh thông qua phòng đào tạo tại chức của
trường.Khi nhận hồ sơ cán bộ thụ lý hồ sơ cần kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
thông qua các thông tin.
- Công tác chuẩn bị cho kỳ thi
Dồn túi đánh phách bài thi và tiến hành chấm thi . Dồn túi bài thi,
trước khi dồn túi bài thi hội đồng tuyển sinh tiến hành lập bảng hướng dẫn
dồn túi. Mỗi môn thi, mỗi ngành được dồn túi theo quy luật khác.
- Phúc khảo và kiểm tra việc phúc khảo
Sau khi công bố điểm thi, hội đồng tuyển sinh chỉ nhận đơn xin phúc
khảo các môn trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày công bố diểm thi và phải trả
lời chậm nhất 15 ngày kể từ ngày nhận đơ. Nếu sau khi phúc khảo phải sửa
chữa điểm theo quy định thì hội đồng tuyển sinh hoàn lại khoản lệ phí này
cho thí sinh .
- Xét tuyển và triệu tập thí sinh trúng tuyển
Dựa vào đối tượng và khu vực điểm thi, căn cứ vào quy định về khung
điểm ưu tiên và vùng tuyển. Căn cứ vào điểm do trường quy định . Ban thư

ký trình hội đồng tuyển sinh xem xét quyết định phản ánh trúng tuyển theo
bảng mẫu tại phụ lục của quy chế để tuyển đủ chỉ tiêu đựơc giao.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chương II: Xây dựng phần mềm quản lý tuyển sinh tại
chức tại trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
2.1. Các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý tuyển sinh tại chức
- Quản lý hệ thống:
Phần mềm quản lý tuyển sinh là một phần mềm đòi hỏi tính bảo mật cao.
Trong khi đó, có rất nhiều người sử dụng phần mềm này. Do đó, khi lập trình
cần có phương pháp quản trị hệ thống tốt, đảm bảo phân quyền cụ thể cho
từng đối tượng. Đồng thời tổ chức quản lý và theo dõi từng người sử dụng đã
thực hiện những công việc gì trong quá trình thao tác với hệ thống
- Quản lý danh mục :
Trong hệ thống quản lý tuyển sinh có rất nhiều thông tin cần đạt chuẩn.
Do đó, phần mềm quản lý tuyển sinh cần quản lý tốt hệ thống các danh mục
làm sao dễ thao tác , dễ liên kết để mang lại hiệu quả cao.
- Quản lý hồ sơ dự tuyển:
Trong cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin quản lý tuyển sinh gồm
nhiều bản ghi , các trường thông tin khác nhau. Cần thiết có phương pháp
thiết kế, quản lý thông tin tốt làm sao tiết kiệm được bộ nhớ đồng thời phải
đảm bảo tốt đựơc xử lý thông tin
- Đánh số báo danh và lập danh sách phòng thi:
Việc sắp xếp dữ liệu bằng phương pháp thủ công là hết sức khó khăn và
tốn nhiều công sức nhưng bằng sự hỗ trợ của máy tính nó đã trở nên đơn giản
và nhanh chóng
- Hướng dẫn dồn túi và đánh phách bài thi:
Đây là chức năng quan trọng nhất và khó khăn nhất của mỗi kỳ tuyển
sinh. Nó phải đảm bảo tính bảo mật cao nhằm nâng cao tính khách quan và
công bằng cho mỗi thí sinh. Đồng thời phải dễ hiểu và dễ thực hiện bởi nếu có

một phương pháp dồn túi phức tạp tuy đảm bảo tính khách quan nhưng lại rất
khó khăn cho những người thực hiện công việc dồn túi và đánh phách .
- Ghép phách lên điểm tuyển chọn:
Trong phương pháp quản lý thủ công và bán thủ công sau khi chấm thi
bộ phận chức năng sẽ có nhiệm vụ ghép điểm của các bài thi. Từ bảng kết quả
này sẽ tiến hành tính toán các chỉ tiêu tiếp theo. Như vậy bằng phương pháp
này việc lên điểm cho mỗi thí sinh phải mất hai thao tác.
- Truy vấn thông tin quản lý tuyển sinh :
Trong quá trình sử dụng cần xác định đựơc các cơ chế truy vấn thông tin
hợp lý, nhanh chóng, trả về các kết quả cô đọng nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ
thông tin khi người dùng yêu cầu.
- Lên báo cáo và thông báo kết quả tuyển sinh :
Website: Email : Tel (: 0918.775.368