Hệ thống thông tin quản lí nhà sách

P a g e | 1
MỤC LỤC
Contents
Contents............................................................................................................................................................1
1. Mô tả bài toán nghiệp vụ ( Chức năng )........................................................................................................2
1.1 Hoạt động của nhà sách..........................................................................................................................2
1.2 Hồ sơ dữ liệu ..........................................................................................................................................2
2 . Mô hình nghiệp vụ........................................................................................................................................3
2.1 Biểu đồ hoạt động...................................................................................................................................3
2.2 Biểu đồ phân rã chức năng.....................................................................................................................4
2.3 Ma trận thực thể chức năng...................................................................................................................5
2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu..............................................................................................................................5
2.4.1 Biểu đồ ngữ cảnh.............................................................................................................................5
2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 (Đỉnh)................................................................................................6
2.4.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 2............................................................................................................6
2.5 Mô tả tiến trình.......................................................................................................................................7
2.6 Mô hình E – R.........................................................................................................................................9
2.6.1 Các thực thể.........................................................................................................................................9
2.6.2 Xác định mối quan hệ giữa các thực thể.......................................................................................10
2.7 Mô hình quan hệ..................................................................................................................................10
2.8 Mô hình dữ liệu vật lý...........................................................................................................................12
3 . Đánh giá hệ thống quản lý.........................................................................................................................14
3.1 Ưu điểm :..............................................................................................................................................14
3.2 Hạn chế :................................................................................................................................................14
P a g e | 2
1. Mô tả bài toán nghiệp vụ ( Chức năng )
1.1 Hoạt động của nhà sách
Hoạt động của cửa hàng: mua hàng và bán hàng.
- Mua hàng: Khi có nhu cầu mua thêm hàng thì bộ phận kinh doanh của cửa
hàng sẽ có hợp đồng với các nhà cung cấp sách để nhập sách về nhà sách,
sau đó nhà cung cấp đưa thông tin (Báo giá) các loại hàng về cho cửa hàng.

Nếu đồng ý thì bộ phận kinh doanh của cửa hàng gửi hóa đơn đặt hàng đến
nhà cung cấp sách. Sau đó nhà cũng cấp sách sẽ chuyển hàng về cho cửa
hàng và kèm theo hóa đơn. Sau khi kiểm tra những hàng không đạt yêu cầu
thì cửa hàng sẽ gửi trả lại cho nhà cung cấp sách. Hàng đã kiểm tra đủ tiêu
chuẩn sẽ cho tiến hành nhập kho. Cuối tháng nhà cũng cấp gởi bảng đối
chiếu nợ để cửa hàng đối chiếu nợ.
- Bán hàng: Đối với khách hàng mua sỉ thì trước hết họ phải viết vào một đơn
đặt hàng (Nhà sách cung cấp). Sau khi đối chiếu với lượng hàng còn trong
kho, nếu đủ thì sẽ tiến hành lập hóa đơn bán hàng và bán cho khách.
Đối với khách mua lẻ thì họ vào các quầy tự chọn loại hàng mà mình cần
mua. Sau đó ra quầy thu ngân để thanh toán. Khách sẽ nhận được phiếu tính
tiền kèm với hàng.
Cuối tháng, bộ phận kinh doanh sẽ gửi báo cáo về doanh thu trong tháng
và các sách bán chạy nhất trong tháng cho chủ cửa hàng.
1.2 Hồ sơ dữ liệu
- Hợp đồng bán sách.
- Loại sách.
- Hóa đơn sách.
- Danh mục sách mới.
P a g e | 3
2 . Mô hình nghiệp vụ
2.1 Biểu đồ hoạt động
P a g e | 4
2.2 Biểu đồ phân rã chức năng
Các chức năng chi tiết (lá) Nhóm lần 1 Nhóm lần 2
Đăng nhập
Bộ phận quản lý
Quản lý bán sách
Chuẩn bị hồ sơ
Quy định chung

Thống kê
Cập nhật sách mới
Mua hàng
Mua sách
Thanh toán
Nhận đơn đặt hàng
Bán hàng
Bán sách
Thanh toán
Bán hàngMua hàngBộ phận quản lý
Quản lý bán sách
Thanh toán
Bán sách
Thanh toán
Mua sách
Cập nhật sách mới
Thống kê
Quy định chung
Chuẩn bị hồ sơ
Đăng nhập
Nhận đơn đặt hàng
P a g e | 5
2.3 Ma trận thực thể chức năng

Thực Thể
Chức Năng
Quản lý
Danh mục sáchmới
Loại sách
Kế hoạch bán

Quy định giá bán
Hóa đơn mua
Hóa đơn bán
Đơn đặt hàng
Bảng báo giá
Đăng nhập
R
Chuẩn bị hồ
sơ
C

C C C C

C
Quy định
chung

R U C
Thống kê
C U
Cập nhật sách
mới

U U
Mua sách
R
Nhận đơn đặt
hàng
R
Bán sách

C R
Thanh toán
C C
2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu
2.4.1 Biểu đồ ngữ cảnh
P a g e | 6
2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 (Đỉnh)
2.4.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 2
Mua sách