SỬ DỤNG CÁC DANH SÁCH THƯ TÍN

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
SỬ DỤNG CÁC DANH SÁCH THƯ TÍN
Trong chương này
 Các danh sách thư tín
 Nhận được ít nhiều các thư vô tích sự
 Vài danh sách thư tín thú vị
 Các server thư tín
Bạn có chắc đây không phải là một thư vô tích sự hay không?
Bây giờ bạn đã biết tất cả về cách gửi và nhận thư, chỉ còn một điều
ngăn cách bạn và một cuộc sống tràn ngập thư từ: bạn không biết nhiều
người để có thể trao đổi thư từ. May thay, bạn có thể tự đặt mình vào rất
nhiều danh sách gửi thư để bảo đảm rằng mỗi sáng hộp thư của bạn có 400
thông điệp (Vâng, bạn có thể nên bắt đầu với một hoặc hai danh sách thôi).
Nguyên tắc của một danh sách gửi thư là hoàn toàn đơn giản. Bản
thân danh sách có một địa chỉ thư tín và bất kỳ điều gì mà người ta gửi tới
địa chỉ đó đều được gửi tới tất cả những người trên danh sách đó, là những
người thường trả lời các thông điệp. Kết quả là một cuộc đàm thoại diễn ra.
Các danh sách khác nhau có những kiểu hành văn khác nhau. Một số khá là
theo đúng thể thức, đề cập gần như chính thức đến chủ đề của danh sách.
Những danh sách khác có xu hướng bay bổng và tự do. Bạn phải đọc các
danh sách đó trong một chốc lát để có thể biết được nên theo lối nào.
Các tin tức USENET là một cách khác để có những cuộc đàm thoại
tiếp diễn bằng thư điện tử và sự khác biệt giữa USENET với các danh sách
khác là rất không rõ ràng (Một số chủ đề hiện diện trên cả các danh sách thư
tín lẫn USENET, do đó những người có hoặc không truy cập đến tin tức đều
có thể tham gia). Chương 11 nói về USENET.
Vào và ra khỏi các danh sách thư tín
Cách vào và ra khỏi các danh sách thư tín thì đơn giản thôi: bạn gửi
một thông điệp thư tín. Có hai trường phái quản lý danh sách thư tín tổng
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

quát: cách thủ công và cách tự động. Điều hành kiểu thủ công là cách cũ
hơn: thông điệp của bạn được một người đọc, người này cập nhật hóa những
file để đưa người ta vào hay ra khỏi danh sách. Lợi thế của việc điều hành
kiểu thủ công là bạn có được dịch vụ cá nhân; bất lợi là người phụ trách cập
nhật danh sách có thể không có mặt để phục vụ bạn được khi có công việc
khác cấp thiết hơn (ví dụ như việc làm thực sự của anh ta).
Phổ biến hơn hiện nay các danh sách được cập nhật tự động, chỉ dành
sự chú ý của con người vào những lúc có rắc rối. Các hệ thống quản lý thư
tín được sử dụng phổ biến nhất là họ các chương trình LISTSERV mà chúng
ta sẽ thảo luận riêng trong chương này.
Đối với những danh sách kiểu thủ công, có một quy ước được tuân
thủ rộng rãi về các địa chỉ danh sách và thư tín. Giả sử bạn muốn tham gia
một danh sách những người hâm mộ James Buchanan (tổng thống thứ 15
của Hoa Kỳ, người duy nhất không bao giờ lập gia đình nếu bạn không nhớ
lịch sử) và tên của danh sách là Địa chỉ của
người điều hành hầu như chắc chắn là
Nói một cách khác, chỉ cần thêm -request vào địa chỉ danh sách là có được
địa chỉ của người điều hành.Vì danh sách này được cập nhật bằng thủ công
nên yêu cầu của bạn để được đưa vào hoặc ra khỏi danh sách không cần một
dạng thức riêng biệt nào mà chỉ cần lịch sự vừa đủ. Xin đưa tôi vào danh
sách buchanan-lovers là được rồi. Khi bạn quyết định rằng bạn đã cảm thấy
đủ với Buchanan thì thông điệp Xin đưa tôi ra khỏi danh sách buchanan-
lovers cũng tốt.
Làm thế nào không bị trông có vẻ ngu ngốc
Đây là một mẹo: sau khi bạn đăng ký vào một danh sách, đừng gửi
cho danh sách đó bất kỳ điều gì cho đến khi bạn đọc về nó khoảng một tuần
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
lễ. Hãy tin tôi đi, nó hoạt động mà không cần nhận thức của bạn từ khi bắt
đầu và hoàn toàn có thể tiếp tục như vậy trong một tuần lễ nữa.

Điều này cho bạn cơ hội tìm hiểu các loại chủ đề mà người ta thực sự
thảo luận, giọng văn của danh sách v.v... Nó cũng cho bạn một ý kiến xác
đáng về những chủ đề nào mà người ta đã chán. Sai lầm cổ điển của một
người mới đến là đăng ký vào một danh sách và ngay sau đó gửi một thông
điệp hỏi một câu hỏi ngu ngốc thực sự không thích hợp đến chủ đề. Hãy chờ
cơ hội tốt và đừng để xảy ra những điều ngu ngốc.
Sai lầm thứ hai của người mới đến là gửi một thông điệp trực tiếp cho
danh sách hỏi rằng nên đăng ký gia nhập hoặc không. Một thông điệp như
vậy nên đi đến địa chỉ LISTSERV, nơi người điều hành (người hoặc máy) có
thể xử lý chứ không nên gửi đến bản thân danh sách, nơi mọi người sử dụng
khác có thể thấy bằng bạn đang làm rối lên.
Những thông điệp gửi cho các địa chỉ của người điều hành được đọc
và xử lý bởi những người đôi khi cũng phải ăn, ngủ và làm những công việc
đều đặn khác cũng như là duy trì các danh sách thư tín. Điều này có nghĩa là
họ không nhất thiết phải đọc yêu cầu của bạn ngay khi nó đến, có thể cần
một ngày để được thêm vào hoặc loại bỏ khỏi một danh sách, và sau khi bạn
đã ra khỏi danh sách, bạn có thể sẽ nhận thêm một ít thông điệp nữa trước
khi chúng thực sự từ bỏ bạn. Nếu nó kéo dài hơn dự kiến, hãy kiên nhẫn. Và
đừng gửi những thông điệp tiếp theo- chúng chỉ làm bực mình người điều
hành danh sách mà thôi.
LISTSERV, người điều hành thư tín của máy tính
Mạng BITNET (xem chương 9) ban đầu được thiết lập sao cho việc
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
duy nhất nó có thể làm được là chuyển các file và thông điệp từ hệ thống
này sang hệ thống khác. Kết quả là những người sử dụng BITNET nhanh
chóng phát triển rất nhiều danh sách thư tín vì không có cách tiện lợi nào
khác - như các tin USENET - sẵn có.
Duy trì tất cả những danh sách thư tín đó đã từng và vẫn còn cần rất
nhiều công việc, do vậy để quản lý những danh sách thư tín thì những người

sử dụng BITNET đưa ra một chương trình gọi là LISTSERV chạy trên các
máy tính mainframe IBM lớn (Các kiểu mainframe IBM tỏ ra ưa thích đặc
biệt những tên chữ viết hoa có 8 ký tự TUY RằNG ĐốI VớI HầU HếT
CHúNG TA ĐọC TÊN NàY NGHE Có Vẻ NHƯ ĐANG HéT LÊN). Ban
đầu, chỉ có những người sử dụng được kết nối trực tiếp với BITNET mới có
thể sử dụng LISTSERV nhưng những bản hiện tại đã được cải thiện sao cho
bất kỳ ai có một địa chỉ Internet đều có thể sử dụng. Thật ra, LISTSERV đã
phát triển đến độ nó là một chương trình thư tín toàn diện với vô số đặc
điểm mà hầu hết trong số đó bạn không cần phải quan tâm.
LISTSERV hơi khó sử dụng nhưng nó có một lợi thế lớn là có thể xử
lý một cách dễ dàng những danh sách thư tín bao gồm hàng ngàn thành viên,
điều này đôi khi làm cho các chương trình thư tín Internet bị tắc nghẽn (Ví
dụ, LISTSERV có thể gửi thư cho 1000 địa chỉ trong vòng 5 phút trong khi
đó một chương trình gửi thư Internet thường kỳ phải mất 1 giờ).
Các thông điệp tóm tắt của máy tính!
Một số các danh sách thư tín thường được tóm tắt lại. Mọi thông điệp
sau một khoảng thời gian nào đó (thường là một hay hai ngày) được nhóm
lại trong một thông điệp lớn với bảng nội dung được thêm vào phía trên.
Nhiều người thấy điều này thú vị hơn nhận các thông điệp riêng rẽ vì có thể
dễ dàng xem mọi thông điệp cùng lúc theo chủ đề.
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Một số chương trình thư tín và đọc tin cho bạn có khả năng chia các
tóm tắt này trở lại các thông điệp riêng rẽ sao cho bạn có thể xem chúng
từng cái mỗi lần trong khi vẫn còn được quy tụ thành nhóm. Đôi khi điều
này được gọi là bung một tóm tắt ra (explode a digest). Hãy hỏi một chuyên
viên tại chỗ cách bạn có thể sử dụng tính chất này trên chương trình thư tín
cục bộ của bạn.
Bạn tự đưa mình vào và ra khỏi danh sách thư tín LISTSERV bằng
cách gửi thư cho , trong đó

some.machine.or.other là tên của một máy tính đặc biệt chứa danh sách thư
tín. Một số danh sách có ở nhiều máy (Xem phầứn "Các kỹ xảo LISTSERV"
dưới đây trong chương này). Vì là những chương trình máy tính nên các nhà
điều hành danh sách LISTSERV khá là ngớ ngẩn, do đó bạn phải nói chuyện
với chúng một cách rõ ràng và rành mạch.
Ví dụ, giả sử bạn muốn gia nhập một danh sách gọi là SNUFLE-L (các
danh sách thư tín LISTSERV thường kết thúc bằng -L) có ở ntw.com. Để gia
nhập, gửi một thông điệp đến chứa dòng sau
SUB SNUFLE-L Roger Sherman
Bạn không cần thêm dòng chủ đề hoặc bất kỳ điều gì khác vào thông
điệp này. SUB là viết tắt của subscribe (đăng ký), SNUFLE-L là tên của danh
sách và bất cứ gì sau đó được xem là tên thật của bạn (Bạn có thể để bất kỳ
những gì bạn muốn nhưng hãy nhớ rằng nó sẽ hiện diện trong địa chỉ hồi
báo của bất kỳ những gì bạn gửi đến danh sách). Chẳng bao lâu sau đó, bạn
có thể nhận được hai thông điệp gửi lại:
 Một thông điệp chào mừng do máy tạo ra, cho bạn biết rằng
bạn đã gia nhập danh sách cùng với mô tả một số lệnh bạn có thể sử dụng
với quyền hội viên của danh sách thư tín này.
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
 Một thông điệp cực kỳ buồn chán cho bạn biết rằng máy tính
mainframe IBM đã chạy một chương trình để xử lý yêu cầu của bạn và báo
cáo con số chính xác bao nhiêu phần ngàn giây giờ máy tính và số tác vụ đĩa
mà yêu cầu này cần.
Để gửi một thông điệp cho danh sách này, hãy gửi thư cho tên danh
sách trên cùng máy - trong trường hợp này là Hãy
chắc rằng bạn cung cấp chủ đề. Trong vài phút, mọi người trên khắp thế giới
đều đọc thông điệp của bạn.
Để ra khỏi danh sách, lại viết cho
nhưng lần này là:

SIGNOFF SNUFLE-L
hoặc bất kỳ tên nào của danh sách. Bạn không phải đưa ra tên của bạn
nữa vì sau khi bạn ra khỏi danh sách, LISTSERV không còn quan tâm đến
bạn và hoàn toàn quên rằng bạn đã từng tồn tại.
Một số danh sách khó vào và ra hơn những danh sách khác. Thường
bạn yêu cầu được vào một danh sách và bạn đã vào danh sách đó. Tuy vậy,
trong một số trường hợp danh sách không mở rộng cho mọi người muốn vào
và người chủ của danh sách chọn lọc ra những yêu cầu gia nhập danh sách.
Trong những trường hợp khác, nếu bạn xin gia nhập, LISTSERV gửi cho
bạn một thông điệp để chắc rằng địa chỉ của bạn là đúng và bạn phải trả lời
lại là OK hoặc bằng một điều gì đó. (Những thông điệp này có xu hướng nói
khá rõ ràng những gì bạn được mong đợi phải làm).
Để liên lạc với người điều hành một danh sách nào đó, địa chỉ thư tín
của anh ta là OWNER-, sau đó là tên danh sách, ví dụ như OWNER-
SNUFLE-L. Người chủ danh sách có thể làm mọi việc đối với danh sách mà
những người khác không thể làm được. Đặc biệt, người này có thể sửa chữa
những tên bị sai hoặc thêm vào một tên mà vì lý do gì đó phương pháp tự
động không thể xử lý được. Bạn phải nhờ đến sự can thiệp kiểu thủ công nếu
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
hệ thống thư tín của bạn không đưa địa chỉ thư tín đúng của bạn vào dòng
From: của thông điệp của bạn, trường hợp này đôi khi xảy ra khi hệ thống
thư tín cục bộ của bạn không được thiết lập đúng.
Một số kỹ xảo LISTSERV
Những người duy trì LISTSERV đã thêm vào rất nhiều đặc điểm mà
nếu mô tả đầy đủ thì phải cần cả quyển sách và nói một cách thành thực thì
chúng cũng không hấp dẫn lắm. Nhưng dưới đây là một số kỹ xảo
LISTSERV. Đối với từng kỹ thuật này, bạn gửi một thông điệp cho
để giao tiếp với chính chương trình
LISTSERV. Bạn có thể gửi nhiều lệnh trong cùng một thông điệp nếu bạn

muốn thực hiện nhiều kỹ xảo cùng lúc.
 Tạm ngưng nhận thư: Đôi khi bạn phải đi xa trong một hai
tuần lễ và bạn không muốn nhận được nhiều thư từ danh sách thư tín trong
thời gian đó. Nhưng vì bạn dự định trở về và cũng không muốn ra khỏi danh
sách. Để tạm thời ngưng nhận thư từ danh sách thư tín SNUFLE-L, gửi đi
SET SNUFLE-L NOMAIL
và nó sẽ ngưng gửi các thông điệp cho bạn. Để nhận thư trở lại,
gửi đi
SET SNUFLE-L MAIL
 Nhận các thông điệp dưới dạng tóm tắt: Nếu bạn nhận được
rất nhiều thông điệp từ một danh sách và muốn nhận được tất cả cùng lúc
dưới dạng tóm tắt, gửi đi
SET SNUFLE-L DIGEST
Hãy nhớ rằng không phải mọi danh sách đều có thể được tóm
tắt.
 Tìm ra ai đang ở trên danh sách: Để tìm ra ai có đăng ký trong
một danh sách, gửi đi
7