Kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng số một việt quang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM
KHOA KẾ TOÁN-TÀI CHÍNH-NGÂN HÀNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG SỐ MỘT VIỆT QUANG

Ngành:KẾ

TOÁN

Chuyên ngành:KẾ

TOÁN TÀI CHÍNH

Giảng viên hướng dẫn:ThS.Nguyễn Thị Thu Thảo
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thùy Dung
MSSV:1154030015

Lớp:11DKTC01

TP.Hồ Chí Minh, 2015


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM
KHOA KẾ TOÁN-TÀI CHÍNH-NGÂN HÀNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG SỐ MỘT VIỆT QUANG

Ngành:KẾ

TOÁN

Chuyên ngành:KẾ

TOÁN TÀI CHÍNH

Giảng viên hướng dẫn:ThS.Nguyễn Thị Thu Thảo
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thùy Dung
MSSV:1154030015

Lớp:11DKTC01

TP.Hồ Chí Minh, 2015
i


LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan đây là bài khóa luận tốt nghiệp của tôi. Những kết quả và số liệu
trong khóa luận tốt nghiệp này được thực hiện tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một
Việt Quang, không sao chép bất kì nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước
nhà trường về sự cam đoan này.
TP. Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 08 năm 2015

Sinh viên thực hiện

ii


LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành được bài khóa luận này, tôi xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cô
Nguyễn Thị Thu Thảo đã tận tình hướng dẫn trong suốt quá trình viết bài khóa luận tốt
nghiệp. Đồng thời tôi xin gửi lời cám ơn và sự tri ân sâu sắc đến các thầy cô trường Đại
Học Công Nghệ TP.HCM đã truyền đạt những kiến thức trong thời gian học tập vừa qua.
Vốn kiến thức được được tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình
nghiên cứu các báo cáo, khóa luận mà còn là hành trang quí báu để tôi bước vào đời một
cách vững chắc và tự tin.
Tôi xin chân thành cảm ơn đến Ban giám đốc Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số
Một Việt Quang đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để tôi thực tập tại công ty. Đặc
biệt tôi chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thu Hương cùng các anh chị phòng kế toán đã
nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp thông tin và các số liệu để tôi hoàn thành bài báo cáo này.
Cuối cùng tôi xin chúc các thầy cô trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM dồi dào
sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý. Xin chúc quý công ty ngày càng phát
triển để phục vụ cho nhu cầu của xã hội.

TP. Hồ Chí Minh, ngày15 tháng08 năm 2015
Sinh viên thực hiện

iii


iv

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................................... 1
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ....................................................................................... 3
1.1

Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương ............................................ 3

1.1.1 Khái niệm về tiền lương ......................................................................................... 3
1.1.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương............................................................... 3
1.2

Vai trò và ý nghĩa của tiền lương .............................................................................. 3

1.2.1 Vai trò của tiền lương ............................................................................................. 3
1.2.2 Ý nghĩa của tiền lương ........................................................................................... 4
1.3

Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương ...................................................................... 4

1.4

Các hình thức trả lương ............................................................................................. 5

1.4.1 Trả lương theo thời gian ......................................................................................... 5
1.4.2 Trả lương theo sản phẩm ......................................................................................... 5
1.4.3 Hình thức lương khoán ........................................................................................... 7
1.5

Mức trích lập các khoản trích theo lương .................................................................. 7

1.6

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ..................................................... 7

1.6.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ........................... 7
1.6.2 Chứng từ kế toán và Tài khoản sử dụng ................................................................ 8
1.6.2.1 Chứng từ kế toán ............................................................................................. 8
1.6.2.2 Tài khoản kế toán .............................................................................................. 8
1.6.3 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương ....................................... 9
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ MỘT VIỆT
QUANG ............................................................................................................................. 11
2.1 Giới thiệu tổng quát về Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang ................ 11
2.1.1 Sơ lược về công ty, quá trình hình thành và phát triển ......................................... 11
2.1.1.1 Sơ lược về công ty........................................................................................... 11
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển ................................................................. 11
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.......................................................... 13
2.1.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy quản lý .................................................................. 13
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận ................................................................. 14
v


2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ......................................................................... 15
2.1.4 Chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty ................................................ 18
2.1.5 Doanh thu trong những năm gần đây .................................................................... 19
2.2 Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công
ty......................................................................................................................................... 21
2.2.1 Các hình thức tiền lương áp dụng tại công ty........................................................ 21
2.2.2 Kế toán tiền lương tại công ty ............................................................................... 23

2.2.3.1 Chứng từ sử dụng ............................................................................................ 23
2.2.3.2 Tài khoản sử dụng ........................................................................................... 26
2.2.3.3 Hạch toán tiền lương và thanh toán cho người lao động ................................ 26
2.2.3Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty ...................................................... 26
2.2.3.1 Chứng từ sử dụng ............................................................................................ 26
2.2.3.2 Tài khoản sử dụng ........................................................................................... 27
2.2.3.3 Hạch toán các khoản trích theo lương............................................................. 27
2.2.4 Một số nghiệp vụ minh họa về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương28
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ MỘT VIỆT
QUANG ............................................................................................................................. 38
3.1 Đánh giá chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty ..... 38
3.1.1 Ưu điểm ................................................................................................................. 38
3.1.2 Nhược điểm ........................................................................................................... 38
3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương .................... 39
KẾT LUẬN ........................................................................................................................ 42

vi


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

BHXH
BHYT
BHTN
KPCĐ
CB-CNV
TK
TNCN
TNDN

GTGT
BH
CCDV
MLCB
HSCB
NCTT
BXD

Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
Kinh phí công đoàn
Cán bộ công nhân viên
Tài khoản
Thu nhập cá nhân
Thu nhập doanh nghiệp
Giá trị gia tăng
Bán hàng
Cung cấp dịch vụ
Mức lương căn bản
Hệ số cơ bản
Ngày công thực tế
Ban xây dựng

vii


DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 1.1: Tỷ lệ các khoản trích theo lương
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013 và 2014

Bảng 2.2: Sổ cái tài khoản 334
Bảng 2.3: Sổ cái tài khoản 338

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức kế toán
Sơ đồ 2.3: Quá trình xử lý thông tin kế toán

viii


Khóa luận tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo

LỜI MỞ ĐẦU
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, nó đảm bảo cho
cuộc sống của người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được nâng cao. Mặt
khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Như vậy ta thấy được hai
mặt của tiền lương. Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc
sống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí
nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Vì vậy công tác quản lý tiền
lương là một nội dung quan trọng. Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ
góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được người
lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện nhằm theo kịp với
xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí
tiền lương là hợp lý và hiệu quả.
Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng
đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó đảm bảo được nguồn tài trợ và đảm bảo

quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này.
Nhìn nhận được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích nộp theo lương,
trong thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang tôi đã chọn
đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Xây
Dựng Số Một Việt Quang” để làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình. Mặc dù đã
cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế của đơn vị
nhưng do thời gian thực tập có hạn, chắc chắn bài khóa luận này vẫn còn nhiều thiếu sót.
Tôi rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô để bổ sung vào bài khóa luận này và
khắc phục những thiếu sót trên.

SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung

Trang 1


Khóa luận tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo

KẾT CẤU KHÓA LUẬN
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang

SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung

Trang 2

Khóa luận tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo

CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀKẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.1 Kháiniệmvềtiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương
1.1.1 Kháiniệmvềtiềnlương
Tiền lương chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh
nghiệp phải trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công
việc của họ.
Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động . Mặt
khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động.
1.1.2 Kháiniệmvềcáckhoảntríchtheolương
Các khoản trích theo lương bao gồm:
Bảo hiểm xã hội: Được trích lập để tài trợ cho người lao động tạm thời hay vĩnh
viễn mất sức lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…
Bảo hiểm y tế: Khoản tiền hàng tháng người lao động và người sử dụng lao động
đóng cho các cơ quan bảo hiểm để được đài thọ khi có nhu cầu khám bệnh và chữa bệnh.
Bảo hiểm thất nghiệp: Khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị
mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật quy định.
Kinh phí công đoàn: Được trích lập để phục vụ chỉ tiêu cho hoạt động của tổ chức
thuộc giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động .
1.2 Vaitròvà ý nghĩacủatiềnlương
1.2.1 Vai trò của tiền lương
Tiền lương duy trì thúc đẩy và tái sản xuất lao động . Trong mỗi doanh nghiệp
hiện nay muốn tồn tại, duy trì hay phát triển thì tiền lương cũng là vấn đề đáng được quan

tâm . Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nếu doanh nghiệp nào có chế độ lương hợp
lý thì sẽ thu hút được nguồn nhân lực có chất lượng tốt.
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất
định tùy theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền lương là một trong các yếu
tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra . Vì vậy, sử
dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lương), do đó góp
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung

Trang 3


Khóa luận tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo

phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện,
nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
Tiền lương không phải là vấn đề chi phí nội bộ từng doanh nghiệp, thu nhập đối
với người lao động mà nó còn là một vấn đề kinh tế- chính trị- xã hội mà chính phủ của
mỗi quốc gia cần phải quan tâm
1.2.2 Ý nghĩa của tiền lương
Tiền lương là khoản thu nhập đối với mỗi người lao động và nó có ý nghĩa hết sức
quan trọng, ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nó còn giúp người lao động yêu
nghề , tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất. Tất cả mọi chi tiêu trong gia
đình cũng như ngoài xã hội đều xuất phát từ tiền lương chính sức lao động của họ bỏ ra.
1.3 Cácnhântốảnhhưởngđếntiềnlương
Tất cả mọi lao động đều muốn có mức thu nhập từ tiền lương ổn định và khá nhưng
thực tế có rất nhiều nhân tố chủ quan cũng như khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền
lương của họ như một số nhân tố sau:
-

Do còn hạn chế về trình độ cũng như năng lực

-

Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc

-

Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị

-

Vật tư, vật liệu bị thiếu hoặc kém chất lượng

-

Sức khỏe của người lao động không được bảo đảm…

Trong thời đại công nghệ và khoa học phát triển nhanh chóng từng ngày nếu không
tự trau dồi kiến thức hoặc học hỏi những kiến thức mới để theo kịp những công nghệ mới
thì chất lượng cũng như số lượng sản phẩm không được đảm bảo từ đó sẽ ảnh hưởng trực
tiếp đến thu nhập của người lao động. Vấn đề tuổi tác và giới tính cũng được các doanh
nghiệp quan tâm nhất là đối với các doanh nghiệp sử dụng lao động làm việc chủ yếu
bằng chân tay như trong các hầm mỏ, công trường xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng
…Ngoài vấn đề trên sức khỏe của người lao động đóng vai trò then chốt trong mọi hoạt
động sản xuất, nếu nó không được đảm bảo thì thu nhập của người lao động cũng không
được đảm bảo. Ngoài các nhân tố trên thì vật tư , trang thiết bị, điều kiện địa hình, thời
tiết cũng ảnh hưởng lớn đến thu nhập của người lao động.

SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung

Trang 4


Khóa luận tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo

1.4 Cáchìnhthứctrảlương
1.4.1 Trảlươngtheothờigian
Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian
làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động. Tiền lương tính theo thời
gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tùy theo
yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp. Trong mỗi thang lương,
tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn và chia làm nhiều bậc
lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định.
Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính
theo thời gian có thưởng:
Trả lương theo thời gian giản đơn:
Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương căn bản + Phụ cấp theo chế độ khi
hoàn thành công việc và đạt yêu cầu.
Trả lương theo thời gian có thưởng:
Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong
sản xuất kinh doanh như: Thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao
động, tiết kiệm nguyên vật liệu….nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt các
công việc được giao.
Trả lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + Các
khoản tiền thưởng
Nhận xét: Trả lương theo thời gian là hình thức lao động được chi trả cho người

lao động dựa trên hai căn cứ chủ yếu là thời gian lao động và trình độ kỹ thuật hay
nghiệp vụ của họ.
Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán
Nhược điểm: Chưa chú ý đến chất lượng lao động, chưa gắn với kết quả lao động
cuối cùng do đó không có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động.
1.4.2Trảlươngtheosảnphẩm
Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết
quả lao động, khối lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành, đảm bảo đúng tiêu chuẩn, kỹ
thuật, chất lượng đã qui định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, lao vụ
đó.

SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung

Trang 5


Khóa luận tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo

Tiền lương tính theo sản phẩm có thể được thực hiện theo những cách sau:
Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp:
Được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ
phận trực tiếp sản xuất. Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản
phẩm hoặc công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương.
Tiền lương được lĩnh trong tháng = Số lượng sản phẩm, công việc hoàn thành X
Đơn giá tiền lương.
Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp:
Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những công
việc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy móc thiết bị trong các phân xưởng

sản xuất,bảo dưỡng máy móc thiết bị…Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được
tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động. Theo cách tính này,
tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất
và tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do doanh nghiệp xác định. Cách tính lương này
có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh vì gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ.
Tiền lương được lĩnh trong tháng = Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp sản
xuất X Tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp.
Tiền lương theo sản phẩm có thưởng:
Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp , kết hợp với chế độ khen
thưởng do doanh nghiệp qui định như thưởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm
nguyên vật liệu…
Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến:
Ngoài việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp còn căn cứ vào mức
độ vượt định mức lao động để tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệ vượt lũy tiến. Số
lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng cao thì số tiền lương tính thêm càng
nhiều. Lương theo sản phẩm lũy tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nâng suất
lao động nên được áp dụng ở những khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản
xuất…Việc trả lương này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản
phẩm.

SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung

Trang 6


Khóa luận tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo

Nhận xét: Trả lương theo sản phẩm là hình thức thù lao được chi trả cho người
lao động dựa vào đơn giá và sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành và đạt yêu
cầu chất lượng đã qui định.
Ưu điểm: Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết quả lao động
cuối cùng, tác dụng kích thích tăng năng suất lao động.
Nhược điểm: Tính toán phức tạp
1.4.3 Hìnhthứclươngkhoán
Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay từng công việc tính cho người
lao động hay một tập thể người lao động nhận khoán. Tiền lương khoán được áp dụng
đối với khối lượng công việc hoặc từng công việc cần phải được hoàn thành trong một
thời gian nhất định.
1.5 Mứctríchlậpcáckhoảntríchtheolương
Theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội tỷ lệ các khoản trích theo lương bao gồm:
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn.
Bảng 1.1:Tỷ lệ các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo
lương

Đối với doanh

Đối với người lao

nghiệp(tính vào chi

động (trừ vào lương)

phí) (%)

(%)

Cộng (%)

KPCĐ

2

0

2

BHXH

18

8

26

BHYT

3

BHTN

1

CỘNG (%)

24

1.5

4.5

1
10.5

2
34.5

1.6 Kếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương
1.6.1 Nhiệmvụcủakếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương
Ghi chép phản ánh kịp thời chính xác số lượng thời gian lao động, chất lượng sản
phẩm, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động .
Tính chính xác số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí và thu từ thu
nhập của người lao động.
Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương,
cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoạch quỹ lương kỳ sau.
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung

Trang 7


Khóa luận tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo

Tính và phân bổ chính xác đối tượng, tính giá thành.
Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, đề xuất
biện pháp tiết kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và các bộ phận có

liên quan.
Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm
vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, tăng năng suất
lao động. Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi
phạm chính sách về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ….
1.6.2 Chứngtừkếtoán và Tàikhoảnsửdụng
1.6.2.1 Chứng từ kế toán
Một số chứng từ liên quan đến tiền lương như sau:


Mẫu số 01A-LĐTL : “Bảng chấm công” đây là cơ sở chứng từ để trả lương

theo thời gian làm việc thực tế của người lao động. Bảng này được lập hàng tháng theo
từng bộ phận, phòng ban.


Mẫu số 02-LĐTL: “Bảng thanh toán tiền lương” đây là chứng từ làm căn

cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho
người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong
đơn vị đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.


Mẫu số 08-LĐTL: “Hợp đồng giao khoán” đây là là bản ký kết giữa người

giao khoán và người nhận khoán nhằm xác nhận về khối lượng công việc khoán hoặc nội
dung công việc khoán, thời gian làm việc, trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên khi thực
hiện công việc đó. Đồng thời là cơ sở thanh toán chi phí cho người nhận khoán.


Mẫu số 10-LĐTL: “Bảng kê trích nộp các khoản theo lương” để xác định

số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ mà đơn vị và người lao động phải nộp trong tháng (hoặc
quý) cho cơ quan bảo hiểm xã hội và công đoàn. Chứng từ này là cơ sở để ghi sổ kế toán
về các khoản trích nộp theo lương.
Và một số chứng từ có liên quan khác.
1.6.2.2 Tài khoản kế toán
Tài khoản tiền lương phải trả cho người lao động: TK334
Các khoản trích theo lương:
 Kinh phí công đoàn: TK 3382
 Bảo hiểm xã hội: TK 3383
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung

Trang 8


Khóa luận tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo

 Bảo hiểm y tế: TK 3384
 Bảo hiểm thất nghiệp: TK 3386
 Thuế TNCN phải nộp: TK 3335
Kết cấu tài khoản:
TK 334
NỢ

TK 3382,3383,3384,3386
CÓ

CÓ

NỢ

SDĐK

SDĐK

Tổng phát sinh giảm Tổng phát sinh tăng

Tổng phát sinh giảm Tổng phát sinh tăng

TK 3335
NỢ

CÓ
SDĐK

Tổng phát sinh giảm Tổng phát sinh tăng

1.6.3 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương
Khi tính tiền lương, tiền phụ cấp cho người lao động ghi:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 – Chi phí nhân công sử dụng máy thi công
Nợ TK 627 – Chi phí nhân viên phân xưởng
Nợ TK 641 – Chi phí nhân viên bán hàng
Nợ TK 642 – Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp
Có TK 334 - Phải trả người lao động
Khi trích các khoản bảo hiểm trừ vào lương của người lao động ghi:
Nợ TK 334 – Tổng số trích trừ vào lương

Có TK 3383 Lương cơ bản x 8%
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung

Trang 9


Khóa luận tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo

Có TK 3384 Lương cơ bản x 1.5%
Có TK 3386 Lương cơ bản x 1%
Có TK 3388 Phải trả, phải nộp khác (nếu có)
Có TK 3335 Thuế thu nhập cá nhân (nếu có)
Khi trích bảo hiểm, kinh phí công đoàn vào chi phí quản lý doanh nghiệp ghi:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 – Chi phí nhân công sử dụng máy thi công
Nợ TK 627 – Chi phí nhân viên phân xưởng
Nợ TK 641 – Chi phí nhân viên bán hàng
Nợ TK 642 – Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp
Có TK 3382 Lương cơ bản x 2% - Kinh phí công đoàn
Có TK 3383 Lương cơ bản x 18% - Bảo hiểm xã hội
Có TK 3384 Lương cơ bản x 3% - Bảo hiểm y tế
Có TK 3386 Lương cơ bản x 1% - Bảo hiểm thất nghiệp
Khi trả lương cho nhân viên ghi:
Nợ TK 334 – Tổng số tiền thanh toán sau khi trừ đi các khoản giảm trừ
lương
Có TK 111,112 – Thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng
Khi nộp tiền bảo hiểm, kinh phí công đoàn ghi:
Nợ TK 3382 – Số đã trích KPCĐ

Nợ TK 3383 – Số đã trích BHXH
Nợ TK 3384 – Số đã trích BHYT
Nợ TK 3386 – Số đã trích BHTN
Có TK 111,112 – Số tiền thực nộp
Nếu phát sinh thuế thu nhập cá nhân phải nộp ghi:
Nợ TK 334 - Tổng số thuế TNCN phải trừ
Có TK 3335 - Thuế TNCN phải nộp
Nộp thuế thu nhập cá nhân ghi:
Nợ TK 3335 – Thuế TNCN phải nộp
Có TK 111,112 – Nộp bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng

SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung

Trang 10


Khóa luận tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN XÂY DỰNG SỐ MỘT VIỆT QUANG
2.1 GiớithiệutổngquátvềCông Ty Cổ Phần XâyDựngSốMộtViệtQuang
2.1.1 Sơlượcvềcôngty, quátrìnhhìnhthànhvàpháttriển
2.1.1.1 Sơ lược về công ty
- Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ MỘT VIỆT QUANG
- Tên giao dịch quốc tế: NO 1 VIET QUANG CONSTRUCTION JOINT STOCK
COMPANY

- Tên viết tắt: CC1-VIỆT QUANG
- Trụ sở chính: 12B Nguyễn Trung Trực, phường 5, quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Điện thoại: 08 35500695
- Fax: 08 38434990
- Email:
- Vốn điều lệ: 50,000,000,000đ (Năm mươi tỷ đồng)
- Mã số thuế: 0304654396
- Người đại diện pháp luật: Đinh Thái Quang
- Giấy phép kinh doanh số 0304654396 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí
Minh cấp ngày 14 tháng 03 năm 2008 và sửa đổi bổ sung lần 2 ngày 01 tháng 08 năm
2009.
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Quá trình hình thành
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang là công ty con trực thuộc Tổng
Công Ty Xây Dựng Số Một- Bộ Xây Dựng. Công ty đã trải qua 20 năm hoạt động với
các mốc phát triển:
- Năm 1994-1999: Đội xây dựng số 9 thuộc công ty xây dựng số 14 – Tổng Công
Ty Xây Dựng Số Một.

SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung

Trang 11


Khóa luận tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo

- Năm 1999: Thành lập xí nghiệp xây dựng số 9 trực thuộc Công Ty Xây Dựng Số
Một theo Quyết Định số 05/HĐQTTCT ngày 09 tháng 01 năm 1999 của Chủ Tịch Hội

Đồng Quản Trị Tổng Công Ty Xây Dựng Số Một.
- Năm 2004: Xí nghiệp xây dựng số 9 được điều động về Công Ty Phát Triển và
Kinh Doanh Nhà Cửu Long – Tổng Công Ty Xây Dựng Số Một theo Quyết Định số
99/QĐ-CT ngày 14 tháng 06 năm 2004 của Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Tổng Công Ty
Xây Dựng Số Một.
- Năm 2006: Theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Tổng Công Ty Xây Dựng Số Một và
Công Ty Phát Triển và Kinh Doanh Nhà Cửu Long, toàn thể bộ máy xí nghiệp xây dựng
số 9 chuyển về Công Ty Việt Long trực thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Số Một. Cũng
trong thời gian này, với chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước của Chính Phủ
và chủ trương đổi mới, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, lãnh đạo và
toàn thể cán bộ công nhân viên Công Ty Việt Long đề xuất phương án thành lập công ty
TNHH hai thành viên và được Hội Đồng Quản Trị Tổng Công Ty Xây Dựng Số Một
chấp nhận.
- Ngày 06 tháng 09 năm 2006: Công ty TNHH Xây Dựng Việt Quang được thành
lập theo Quyết Định số 173/HĐQT-QĐ của của Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Tổng
Công Ty Xây Dựng Số Một với 55% vốn điều lệ Tổng Công Ty Xây Dựng Số Một.
- Ngày 14 tháng 03 năm 2008: Công Ty TNHH Việt Quang chính thức đổi tên
thành Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang.
Quá trình phát triển
Được sự chỉ đạo chặt chẽ của Tổng Công Ty Xây Dựng Số Một bên cạnh đó là sự
quan tâm và tạo điều kiện của Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hồ Chí Minh cũng như sự
hỗ trợ từ các Sở, Ban ngành địa phương và các doanh nghiệp trong nước. Từ sự nhận
thức đúng đắn về nhiệm vụ chính trị trong sự nghiệp xây dựng đất nước thực hiện thành
công công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, đưa đất nước vững bước đi lên. Từ đó ban
lãnh đạo công ty cùng tập thể cán bộ công nhân viên luôn nổ lực công tác và lấy nhiệm
vụ kinh doanh làm mục tiêu hoạt động của công ty.
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, công ty đã đảm nhiệm thi công
nhiều công trình lớn nhỏ ở cả tỉnh thành trên cả nước với điều kiện thi công phức tạp.
Trong thời gian qua đã tham gia xây dựng các công trình như: Tòa nhà trung tâm truyền
hình thành phố Hồ Chí Minh, Chung cư cao cấp Cửu Long, Khách sạn Hòn Tre- Nha

SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung

Trang 12


Khóa luận tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo

Trang, Tòa nhà Viện Khoa Học Nông Nghiệp Miền Nam, Nhà máy thép Pomina, Nhà
máy dược OPV, Công trình mở rộng khách sạnRex, Công trình nhà làm việc kiêm kho
Ngân hàng Công Thương Quận 4, Công trình nhà máy nhiệt điện Phú Mỹ…
2.1.2 Cơcấutổchứcbộmáyquảnlýcủacôngty
2.1.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT

TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
KẾ HOẠCH – ĐẦU TƯ

KINH DOANH VÀ
XÂY LẮP

PHÒNG KẾ

HOẠCH
ĐẦU TƯ

PHÒNG
KINH
DOANH VT
- XMTB

KHO TRUNG TÂM
SỬA CHỮA

PHÒNG
TÀI
CHÍNH KẾ
TOÁN

PHÒNG
HÀNH
CHÍNH
NHÂN SỰ

CÁC ĐỘI THI CÔNG
TRỰC THUỘC

PHÒNG
QUẢN LÝ
DỰ ÁN

BAN ĐIỀU HÀNH
CÔNG TRÌNH

(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán)

SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung

Trang 13


Khóa luận tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo

Nhận xét:
Công ty tổ chức bộ máy theo cơ cấu chức năng. Cơ cấu theo chức năng có đặc
điểm là nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các đơn vị riêng biệt, theo các chức năng
quản lý và hình thành nên. Mối liên hệ giữa các nhân viên trong một tổ chức rất phức tạp
vì khi những người thi hành nhiệm vụ cấp dưới phải nhận lệnh cả từ lãnh đạo chung mà
còn từ cả lãnh đạo riêng của các phòng ban.
Ưu điểm: Giúp cho các cấp quản lý điều hành các công việc hợp lý, tạo điều kiện
sử dụng kiến thức chuyên môn để tìm người quản lý.
Nhược điểm: Khó duy trì kỷ luật, kiểm tra và phối hợp, gây phức tạp trong mối
quan hệ, khó xác định trách nhiệm.
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
Ban giám đốc
Tổng Giám Đốc: Đứng đầu công ty, có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của
công ty, đảm bảo hoàn thành các mục tiêu đề ra. Xây dựng các mối liên hệ, tìm kiếm đối
tác, tăng lợi nhuận công ty, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của nhà nước…
Phó Tổng Giám Đốc Kế Hoạch Đầu Tư: Quản lý kế hoạch đầu tư và thi công, kế
hoạch bàn giao công trình, ký kết hợp đồng kinh tế đồng thời là người quyết toán khối
lượng công trình hoàn thành.

Phó Tổng Giám Đốc Kinh Doanh và Xây Dựng: Lập hồ sơ đấu thầu. Dự kiến chi
phí và xây dựng phương pháp giao thầu nội bộ. Giám sát thi công toàn bộ công trình của
công ty để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng. Kiểm tra và xác định khối lượng thi công
hàng kỳ.
Các phòng ban
Phòng kế hoạch đầu tư: Thanh toán khối lượng hàng tháng hoặc theo giai đoạn
công trình, theo cơ sở khối lượng đã được bên A (đơn vị giao thầu hoặc chủ đầu tư) xác
nhận theo các quy định trong hợp đồng giao khoán. Xây dựng, theo dõi thực hiện chỉ tiêu
kế hoạch.
Phòng kinh doanh vật tư xe máy thiết bị: Cùng với phòng kế hoạch lập kế hoạch
cung ứng đáp ứng yêu cầu của các đơn vị thi công. Quản lý tất cả vật tư, phụ tùng cũng
như máy móc thiết bị liên quan đến xây lắp công trình.
Phòng tài chính kế toán:

SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung

Trang 14


Khóa luận tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo

 Giúp việc, tham mưu với Giám Đốc thực hiện các chế độ quy định về kế
toán, quản lý chặt chẽ các chứng từ, sổ sách, quá trình thu chi, định kỳ tổ chức kiểm tra
công tác kế toán, cung cấp số liệu báo cáo quyết toán theo quy định, quản lý chặt chẽ tài
sản của công ty thông qua sổ sách thanh quyết toán các công trình đã nghiệm thu.
Xây dựng kế hoạch tài chính, giải quyết kịp thời vốn thực hiện công tác
đầu tư, các khoản phí phục vụ công tác thi công các công trình.
 Tổ chức thực hiện kiểm tra công tác kế toán, luân chuyển chứng từ, sổ

sách, cung cấp số liệu lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá hiệu
quả sử dụng vốn, tài sản để đề ra biện pháp quản lý có hiệu quả.
 Sửa đổi bổ sung các quy chế phân cấp quản lý, hạch toán kinh doanh với
các tổ đội, hướng dẫn các tổ đội thực hiện công tác tài chính kế toán theo phân cấp quản
lý của công ty.
Phòng hành chính nhân sự: Thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước, xác
định biên lao động, tổ chức tuyển dụng lao động, tổ chức đào tạo chuyên môn nghiệp vụ
phục vụ yêu cầu sản xuất, bố trí lao động, quản lý chế độ tiền lương.
 Xây dựng bổ sung quy chế tuyển dụng, soạn thảo hợp đồng lao động.
 Giải quyết chính sách BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ với người lao động,
 Tham mưu hoàn thiện mô hình tổ chức cơ cấu lao động tại các phòng ban.
 Quản lý công văn, thu thập văn bản, quyết định của cán bộ cấp cao
chuyển đến các phần hành có liên quan.
Phòng quản lý dự án: Lập kế hoạch xây lắp hàng năm, lập dự toán chi phí cho
từng công trình, lập hợp đồng giao khoán nội bộ giữa các công ty và các tiểu đội trên cơ
sở quản lý chung và dự toán giao khoán công trình. Cuối tháng, quý, năm báo cáo lên
Ban Giám Đốc đề tình hình thực hiện dự án. Thường xuyên cử cán bộ xuống theo dõi,
giám sát, kiểm tra đội xây lắp. Nhận giấy mời thầu, lập hồ sơ dự thầu các công trình xây
dựng.
2.1.3 Đặcđiểmtổchứcbộmáykếtoán
Tổ chức công tác kế toán tại công ty theo hình thức tập trung, mọi công việc kế
toán đều tập trung giải quyết ở phòng kế toán trung tâm của công ty. Ở các bộ phận của
công ty chỉ tiến hành ghi chép ban đầu, kiểm tra chứng từ gốc, định kỳ gửi về phòng kế
toán để kế toán tổng hợp xử lý.

SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung

Trang 15

Khóa luận tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức kế toán
KẾ TOÁN TRƯỞNG

PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN CÔNG
NỢ VÀ THANH
TOÁN

KẾ TOÁN VẬT
TƯ

KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG

THỦ QUỸ

(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán)
Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
Kế toán trưởng
Phụ trách chịu trách nhiệm trước Giám Đốc mọi hoạt động của phòng cũng như
các hoạt động khác có liên quan tới tài chính của công ty.
Tổ chức công tác kế toán thống kê trong công ty phù hợp với chế độ tài chính của
Nhà nước.Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính kế toán.

Kế toán tổng hợp vốn kinh doanh, các quỹ trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần
nghiệp vụ đối với các cán bộ thống kê kế toán các đơn vị trong công ty.
Phó phòng kế toán-Kế toán tổng hợp
Ngoài công việc của người kế toán còn phải thay mặt kế toán trưởng giải quyết
các công việc được phân công.
Theo dõi việc thực hiện các khoản thanh toán liên quan đến tiền mặt và các giao
dịch với ngân hàng, thuế. Theo dõi chi tiết các khoản tiền gửi hiện có của công ty.
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung

Trang 16