Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn tài chính - Dành cho doanh nghiệp

Hóa đơn Giá trị gia tăng (Hóa đơn VAT) (hay còn gọi là Hóa đơn tài chính hay Hóa đơn đỏ)
là hóa đơn chính thức do Bộ Tài Chính Việt Nam ban hành áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt
động sản xuất kinh doanh tại Việt Nam. Trên hóa đơn VAT sẽ ghi rõ Tên, địa chỉ, mã số thuế
của người bán và người mua (nếu có), danh mục hàng hóa dịch vụ, ngày thực hiện giao dịch,
tổng giá trị hàng hóa dịch vụ, giá trị tính thuế VAT, thuế suất VAT và giá trị thuế VAT. Hóa đơn
VAT còn được gọi là hóa đơn đỏ do liên giao cho khách hàng thường có màu đỏ hoặc hồng. Các
đoanh nghiệp phải mua hóa đơn VAT tại cơ quan thuế, xuất hóa đơn VAT khi bán hàng, kê khai
việc sử dụng hóa đơn VAT và lưu giữ các liên còn lại của hóa đơn VAT. Trong một số trường
hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể đăng ký xin phép với Bộ Tài Chính để có thể tự in hóa đơn
VAT.
Chính vì Hóa đơn VAT là hóa đơn chính thức được thừa nhận bởi Bộ Tài Chính và các cơ quan
thuế tại Việt Nam, trong hóa đơn phần giá trị VAT do người bán thu hộ và thuộc về nhà nước và
chính sách khuyến khích xuất khẩu và hoàn thuế VAT đầu vào mà xuất hiện rất nhiều hình thức
gian lận hóa đơn VAT. Một số ví dụ về hình thức gian lận hóa đơn bao gồm:
- Không xuất hóa đơn VAT: Đặc biệt với các doanh nghiệp cung cấp hàng hóa tới tay người tiêu
dùng cuối cùng, khi không xuất VAT, họ có thể chiếm đoạt được phần thuế VAT mà người dùng
cuối đã trả được tính vào giá bán.
- Xuất hóa đơn VAT khống: Không có giao dịch cung cấp hàng hóa và dịch vụ nhưng hóa đơn
vẫn được xuất và trị giá trên hóa đơn có thể được tính là chi phí hợp lý hợp lệ giúp giảm thuế thu
nhập doanh nghiệp (đối với chủ doanh nghiệp) hoặc để chiếm đoạt trị giá hóa đơn khi thanh toán
với công ty (đối với nhân viên).
- Nhập hàng và xuất hàng khống: Các doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thu mua hàng hóa
đầu vào khống (thường là với các mặt hàng nông/lâm/thủy sản) là các mặt hàng thuộc loại không
cần hóa đơn đầu vào và xuất hàng khống ra nước ngoài sử dụng các thủ đoạn để qua mặt cơ quan
hải quan. Sau đó lập bảng kê và tờ khai để lấy lại tiền thuế VAT đầu vào mà họ đã không bao
giờ phải chịu.

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn tài chính
1. Trình tự thực hiện
2. Cách thức thực hiện
3. Thành phần hồ sơ

- Cơ sở kinh doanh sau khi đăng ký thuế, nếu có nhu
cầu tự in hoá đơn thì đem mẫu đã thiết kế đến cơ
quan thuế để đăng ký tự in hoá đơn
- Gửi trực tiếp tại cơ quan thuế, qua hệ thống bưu
chính
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Công văn (hoặc đơn) đăng ký sử dụng hoá đơn tự in
- mẫu kèm theo, chi nhánh phụ thuộc có công văn


4. Số lượng hồ sơ

làm thủ tục đăng ký số lượng sử dụng hoá đơn tự in.
- Mẫu hoá đơn do tổ chức, cá nhân tự thiết kế
- Sơ đồ địa điểm sản xuất kinh doanh, văn phòng giao
dịch do tổ chức, cá nhân tự vẽ (không trong khu công
nghiệp)
- Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng minh nhân dân còn trong thời hạn sử
dụng của người đứng đầu tổ chức, cá nhân kinh
doanh
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế bản photocopy có
xác nhận sao y bản chính của cơ sở kinh doanh
- 01 (bộ)

5. Thời hạn giải quyết

- 05 ngày làm việc

6. Đối tượng thực hiện

- Tổ chức, cá nhân

7. Cơ quan thực hiện

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Cục thuế tỉnh
thành phố trực thuộc Trung ương
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền
hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: cơ quan thuế
quản lý trực tiếp (Cục thuế )
d) Cơ quan phối hợp (nếu có):
10. Tên mẫu đơn, mẫu tờ - Đơn đăng ký sử dụng hoá đơn tự in
khai