Quản lí điểm trường phổ thông trung học

Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

Lời nói đầu
Trong xã hội phát triển thông tin đã thực sự trở thành nguồn tài nguyên
quan trọng và to lớn. Các mối quan hệ, tính trật tự và tổ chức là những thuộc
tính phổ biến của mỗi xã hội. Đời sống vật chất và tinh thần ngày càng phát
triển thì hệ thống cũng ngày càng phát triển, khi đó các mối quan hệ và trật tự
xã hội càng phức tạp, do đó nội dung thông tin càng phong phú đến mức
không thể xử lý bằng những phơng pháp thủ công truyền thống. Nhằm xử lý
thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ và mang lại hiệu quả cao,
ngày nay nghành công nghệ thông tin đã cung cấp cho chúng ta những biện
pháp và công cụ cần thiết.
Cùng với sự phát triển vợt bậc của khoa học và kỹ thuật, nghành công nghệ
thông tin ngày càng đợc toàn xã hội quan tâm đầu t và phát triển mạnh mẽ,
công nghệ thông tin đã xâm nhập vào tất cả lĩnh vực trong đời sống xã hội và
khẳng định đợc vị thế quan trọng không thể thiếu của mình. Máy tính điện tử
đã trở thành công cụ đắc lực không chỉ giảm nhẹ lao động mà còn giúp cho
con ngời những khả năng mới mà trớc đây chúng ta khó hình dung ra đợc.
Phạm vi ứng dụng của công nghệ thông tin rất rộng lớn; đặc biệt là ứng
dụng của thông tin vào công tác quản lý và tổ chức các hoạt động xã hội.
Những thành tựu về tin học hoá công tác quản lý mang lại hiệu quả thiết thực
tạo ra những phơng pháp quản lý mới mang tính khoa học cao, giúp cho các
nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, nắm bắt kịp thời những thông tin và yêu cầu
xử lý thông tin. Do vậy một câu hỏi đặt ra là: Làm sao để có thể khai thác triệt
để tác dụng của máy tính nhằm đa những ứng dụng của công nghệ thông tin
vào đời sống thực tiễn để tin học thực sự hữu ích cho đời sống con ngời? Đề tài
quản lý điểm của trờng THPT cũng là một trong những ứng dụng của tin học
để giải quyết những khó khăn trong công tác quản lý điểm ở trờng THPT. Đề
tài này đợc em khảo sát thực tế tại trờng THPT Lê Viết Thuật, thành phố Vinh,

Nghệ An.
Đề tài của khoá luận gồm 4 phần lớn:
Phần I: Tổng quan đề tài
Phần II: Khảo sát hệ thống
Phần III: Phân tích hệ thông mới
Phần IV: Thiết kế hệ thống
Khoá luận đợc hoàn thành vào tháng 05 năm 2006. Em xin chân thành
cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của Thạc sỹ: Hoàng Hữu Việt, Ban giám hiệu và

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 1


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

các thầy cô giáo trờng THPT Lê Viết Thuật, các thầy cô giáo trong khoa
CNTT, các bạn trong lớp 43B1 Tin đã động viên, giúp đỡ và tạo mọi điều kiện
thuận lợi nhất để em có thể hoàn thành đề tài của mình. Vì khả năng và thời
gian còn hạn chế nên quá trình phân tích thiết kế, cài đặt chơng trình quản lý
còn cha tối u và không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong
nhận đợc sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo và các bạn để chơng trình
thêm hoàn thiện.

Vinh, ngày 19 tháng 4 năm 2006
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Tý

Phần I: Tổng quan về đề tài
I. Lý do chọn đề tài
Trong xã hội ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống
thực tiễn không còn là một công việc mới mẻ. Công nghệ thông tin đã xâm
nhập vào đời sống của toàn xã hội, nhu cầu thu nhận, lu trữ, kết xuất và xử lý
thông tin ngày càng cao. Thông tin đã thực sự trở thành nguồn tài nguyên
phong phú và vô tận mà toàn xã hội đang miệt mài khai thác. Trớc đây, khi
thông công nghệ thông tin cha đợc phát triển rộng rãi, đặc biệt là sự hỗ trợ của
máy tính điện tử còn ở mức hạn chế nên công việc chủ yếu đợc làm bằng thủ
công thì hiệu quả của công việc không cao mà trên thực tế có những công việc
không thể thực hiện đợc hoặc chỉ thực hiện đợc ở mức tơng đối. Vì thế yêu cầu
tin học hoá công tác quản lý là vấn đề cấp thiết cần phải đợc thực hiện.
Giờ đây khi máy tính đợc phổ cập rộng rãi thì các yêu cầu của công việc
quản lý có thể đợc xử lý một cách dễ dàng dù công việc có phức tạp đến đâu.
Những sản phẩm phần mền quản lý chuyên dụng cho các tổ chức, cơ quan và
các công ty.đang đợc xây dựng một cách khẩn trơng nhất nhằm tạo ra những

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 2


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

ứng dụng với một phơng thức hoạt động hoàn toàn mới mẻ, sáng tạo, nhanh
chóng mà không làm mất đi sự chính xác đặc biệt của nó, đánh dấu một bớc
ngoặt quan trọng trong việc áp dụng tin học vào các hệ thống quản lý.
Quản lý điểm là một bài toán quen thuộc đối với mỗi chúng ta; là công

việc của toàn tập thể nhà trờng từ Ban giám hiệu nhà trờng đến các thầy cô
giáo cũng nh của những ngời làm công tác văn phòng, trợ lý. Chính vì vậy mà
bài toán này đang đợc quan tâm và tiến hành xây dựng để có một hệ thống
quản lý điểm đầy đủ nhất, chính xác nhất, đáp ứng đợc mọi yêu cầu của thực
tiễn đặt ra.
Trong các trờng THPT, có rất nhiều công tác quản lý, nhng quản lý điểm là
một công tác vô cùng quan trọng trong hệ thống của nhà trờng. Có quản lý
điểm đợc nhanh chóng, chính xác, hiệu quả thì mới hoàn thành tốt đợc công
tác quản lý chung trong toàn trờng.
Hiện nay, công việc quản lý điểm học sinh ở trờng THPT hầu hết đợc làm
bằng công tác thủ công với sổ sách, hồ sơ lu trữ hàng năm. Chính vì vậy mà đã
gây ra rất nhiều sai sót trong quá trình quản lý từ việc lu trữ, đến việc tính toán
và tìm kiếm và tra cứu thông tin.đều rất chậm chạp, khó khăn, mất thời gian
và công sức. Vì vậy em đã lựa chọn cho mình đề tài quản lý điểm của học sinh
với mong muốn sẽ góp một phần công sức nhỏ của mình vào công việc xây
dựng một hệ thống quản lý điểm tối u nhất đợc áp dụng rộng rãi trong công tác
quản lý chung ở trờng THPT.
II. Mô tả bài toán quản lý điểm
Trong nhà trờng việc học tập và rèn luyện đạo đức của các em là một công
việc quan trọng đợc đặt lên hàng đầu. Đây là một công việc đợc tiến hành thờng xuyên nhất trong suốt quá trình sống của nhà trờng. Chính vì vậy mà
công tác quản lý học tập của các em đợc quan tâm một cách sát sao nhất.
Trong công tác quản lý học tập của các em thì công việc quản lý điểm là một
công việc trọng tâm nhất, bởi đây là công việc rất mất thời gian, cần phải chi
tiết, cẩn thận để có độ chính xác, an toàn và đầy đủ nhất về thông tin điểm của
các em.
Tóm tắt quy trình quản lý điểm của trờng THPT
Vào đầu mỗi năm học, Học sinh mới lại nộp đơn và hồ sơ với đầy đủ thông
tin theo yêu cầu của nhà trờng cho bộ phận làm công tác quản lý tuyển sinh.
Bộ phận này sẽ xem xét, kiểm tra, đánh giá thật chính xác hồ sơ của học sinh
trớc khi duyệt trình lên BGH nhà trờng. Khi hồ sơ đã đợc gửi lên BGH nhà trờng, BGH nhà trờng đa quyết định nhận hồ sơ nhập học cuối cùng cho học

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 3


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

sinh đó. Sau khi học sinh đã đợc tiếp nhận vào trờng, hồ sơ của học sinh đợc
gửi về phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh trực tiếp quản lý học
sinh qua hồ sơ của các em. Đợc sự chỉ đạo trực tiếp của BGH nhà trờng thì
phòng quản lý học sinh tiếp tục phân lớp và lu danh sách vào sổ lu hồ sơ. Mỗi
khi có thay đổi về thông tin thì phòng quản lý học sinh phải sửa đổi lại thông
tin của học sinh để phản ánh đợc chính xác thực tế hồ sơ học sinh của nhà trờng.
BGH nhà trờng cùng phối hợp với phòng quản lý học sinh để điều phối
hợp lý, và phân công giảng dạy cho các giáo viên, đề ra thời khoá biểu thực
hiện trong toàn trờng theo đúng khung chơng trình đào tạo của Bộ Giáo Dục
Đào Tạo. BGH nhà trờng và phòng quản lý học sinh giao trách nhiệm cho các
giáo viên quản lý lớp và phản ánh đúng tình hình thực tế quá trình học tập vè
rèn luyện của học sinh qua sổ gọi tên ghi điểm, sổ đầu bài.làm tiêu chí cho
việc xếp loại học sinh sau này.
Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ nhận lớp sau khi đã đợc BGH phân lớp
chủ nhiệm. Giáo viên chủ nhiệm lấy hồ sơ của học sinh có trong danh sách lớp
mình từ phòng quản lý học sinh để lu hồ sơ và một số thông tin cần thiết vào
sổ chủ nhiệm hoặc sổ tay ghi chép của mình. Giáo viên chủ nhiệm đa danh
sách lớp cho các giáo viên bộ môn giảng dạy trong lớp chủ nhiệm của mình để
giáo viên bộ môn theo dõi.
Giáo viên bộ môn trực tiếp giảng dạy, kiểm tra và lấy điểm thông qua sổ

ghi điểm và sổ đầu bài để phản ánh đợc tình hình học tập chung của cả lớp và
kết quả học tập của từng học sinh trong lớp.
Cuối mỗi học kỳ, giáo viên bộ môn có trách nhiệm tổng kết điểm trung
bình bộ môn của từng học sinh và đa điểm trung bình bộ môn cho giáo viên
chủ nhiệm tổng kết chung nhất điểm trung bình của cả học kỳ. Giáo viên chủ
nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình của từng học kỳ.
Vào cuối mỗi năm học, giáo viên chủ nhiệm lại tiếp tục tổng kết điểm
trung bình cả năm học. Giáo viên chủ nhiệm gửi thông tin về điểm số của học
sinh cho phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh lu trữ lại thông tin
điểm của học sinh để xử lý.
III. Phơng pháp thực hiện đề tài
Trờng THPT Lê Viết Thuật là một trờng THPT có truyền thống tốt đẹp
về tất cả mọi phong trào văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao; trờng có bề dày
lịch sử trong công tác học tập và giảng dạy. Trờng THPT Lê Viết Thuật có bộ
phận lãnh đạo quan tâm sát sao đến mọi hoạt động, lo lắng cho từng học sinh

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 4


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

trong trờng, cho chất lợng dạy và học.Trờng có hệ thống quản lý chặt chẽ,
nhiều kinh nghiệm trong quản lý. Trờng còn có đội ngũ giáo viên giỏi, đầy
nhiệt huyết, yêu nghề ; có phần đa số học sinh là ngoan và học lực khá. Chính
vì vậy, khi đến khảo sát đề tài quản lý điểm ở nhà trờng, em rất mong muốn
hiểu đợc một phần nào đó về công tác quản lý điểm của nhà trờng.

Đầu tiên, em cố gắng khảo sát thật kỹ, tìm hiểu thật chi tiết mọi quá
trình xử lý của phòng quản lý học sinh trong công tác quản lý để tìm hiểu đợc
cách thức hoạt động của hệ thống nhà trờng đang sử dụng. Từ những vấn đề
em đã khảo sát đợc ở nhà trờng, em đã phân tích thiết kế cụ thể từng chức năng
trong công tác quản lý của phòng quản lý học sinh, thu nhập các tài liệu liên
quan và các quy trình xử lý dữ liệu của hệ thống hiện tại, sau đó lên kế hoạch
và vạch ra những nhiệm vụ cụ thể trớc khi bắt tay vào giải quyết bài toán quản
lý điểm.
IV. Yêu cầu của đề tài
Hệ thống phải có giao diện quen thuộc, dễ sử dụng, thông tin lu trữ đợc
tối u. Các chức năng phải sát với yêu cầu thực tế, và đáp ứng đợc những đòi
hỏi của hệ thống quản lý điểm, gần gũi với thực tế và phù hợp với công tác
quản lý chung của nhà trờng. Có khả năng hỗ trợ đa ngời dùng, phù hợp với xu
thế phát triển của mạng máy tính.Với đặc điểm đó, hệ thống thực hiện những
công việc sau:
Cập nhật thông tin và điểm của học sinh một cách nhanh chóng,
linh hoạt. Xử lý thông tin một cách chính xác và khoa học
Quản lý điểm, và tìm kiếm thông tin điểm cũng nh tra cứu và
tổng kết điểm một cách chính xác, kịp thời, hiệu quả.
Các báo biểu và bản in điểm, in hồ sơ khi có yêu cầu phải đợc in
ra đẹp, đáp ứng đợc mọi yêu cầu.
V. Lựa chọn công cụ cài đặt
Để lu trữ và cài đặt dữ liệu đợc tốt thì những năm gần đây hệ quản trị cơ
sở dữ liệu Access đã đợc sử dụng một cách rộng rãi và có nhiều u điểm nổi bật
khi quản lý dữ liệu của những hệ thống vừa và nhỏ. Vì vậy, em đã sử dụng hệ
quản trị cơ sở dữ liệu Access để cài đặt cơ sở dữ liệu.
Ngôn ngữ Visual Basic ngày càng đợc sử dụng rộng rãi trong các đề án
thực hiện trong và ngoài nớc và khẳng định đợc tầm quan trọng của nó. Song

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 5


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

song với hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access thì em chọn ngôn ngữ lập trình
Visual Basic để thiết kế các giao diện vài cài đặt cho toàn bộ chơng trình.

Phần II: Khảo sát hệ thống
I. Mô tả hệ thống cũ
1. Nhiệm vụ cơ bản
Hệ thống quản lý điểm ở trờng THPT Lê Viết Thuật nhằm mục đích quản
lý kết quả học tập của mỗi em học sinh trong từng học kỳ và trong từng năm
học. Giúp cho nhà trờng có cơ sở để đánh giá xét duyệt khen thởng đối với
những học sinh có kết quả học tập cao, hạnh kiểm tốt và xét lu ban đối với
những học sinh có học lực và hạnh kiểm yếu, kém. Tạo ra không khí hăng hái
học tập thi đua lập nhiều thành tích trong toàn trờng. Qua đó, các em cũng có
cơ hội để đánh giá lại học lực của mình để có hớng phấn đấu cao hơn.
Phòng quản lý học sinh lu trữ hồ sơ và điểm của các em trong từng học kỳ
và từng năm học để khi có yêu cầu tìm kiếm hồ sơ, tìm kiếm thông tin điểm từ
phía BGH, hoặc học sinh thì có thể đáp ứng đợc mọi yêu cầu. Vào cuối mỗi
năm học thì phòng quản lý học sinh phải tổng kết chung lại cả quá trình học tập
của toàn trờng để đánh giá tình hình học tập theo yêu cầu của Ban giám hiệu
nhà trờng. Qua đó, nhà trờng có thể tự đánh giá những thành tích đạt đợc và
những hạn chế cần phải khắc phục nhằm đề ra phơng pháp tối u nhất để thực
hiện tốt công tác học tập của học sinh trong những năm học tiếp theo.
2. Cơ cấu tổ chức và phân công trách nhiệm

Hệ thống tổ chức quản lý điểm ở THPT Lê Viết Thuật đợc phân công nh sau:

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 6


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

Học sinh có nhiệm vụ cung cấp hồ sơ với đầy đủ thông tin theo
yêu cầu của nhà trờng quy định. Tham gia học tập và làm bài kiểm tra theo yêu
cầu của giáo viên để lấy điểm. Khi cần xem thông tin về điểm số, hoặc tìm
kiếm, kiểm tra điểm từng năm của mình thì phải báo lại với phòng quản lý học
sinh để đợc đáp ứng yêu cầu.
Giáo viên bộ môn có trách nhiệm giảng dạy, kiểm tra học sinh và
lấy điểm của các em. Cuối mỗi học kỳ phải tổng kết lại điểm trung bình môn
học cho từng học sinh. Sau đó đa bản tổng kết điểm trung bình môn học cho
giáo viên chủ nhiệm.
Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình
của từng học kỳ sau khi đã nhận đợc điểm trung bình môn học từ giáo viên bộ
môn. Cuối mỗi năm học phải tổng kết lại điểm trung bình cả năm của từng học
sinh trong lớp. Giáo viên chủ nhiệm phải chuyển những số liệu đã tổng kết cho
phòng quản lý học sinh vào cuối mỗi kỳ, cuối mỗi năm học.
BGH nhà trờng có chức năng nắm bắt thông tin điểm của từng
lớp trong từng học kỳ và trong từng năm để tổng kết đợc tình hình học tập
chung của học sinh trong toàn trờng. Mỗi khi cần xem thông tin của học sinh
trong trờng để kiểm tra đột xuất thì BGH lấy điểm từ phòng quản lý học sinh.
Cuối mỗi học kỳ, và cuối mỗi năm học BGH phải có bản tổng kết học tập của

tất cả các học sinh trong trờng để có cơ sở xếp loại và có quyết định khen thởng hay kỷ luật đối với từng trờng hợp vi phạm.
Phòng quản lý học sinh có nhiệm vụ quản lý điểm của học sinh
trong trờng, cập nhật thông tin học sinh mới vào lu vào hồ sơ sổ sách. Trong
quá trình học sinh học tập phòng quản lý học sinh nhận điểm của từng môn
học, nhận điểm tổng kết môn học, nhận điểm tổng kết học kỳ, nhận điểm tổng
kết cả năm và tổng kết lại một lần nữa. Sau đó kiểm tra đối chiếu với kết quả
của giáo viên chủ nhiệm đã tổng kết, để từ đó phối hợp với BGH nhà trờng xét
khen thởng, kỷ luật, xét lu ban, xét học sinh giỏi
3. Quy trình xử lý dữ liệu
Vào đầu mỗi năm học thì ở khối 12, học sinh sẽ ra trờng và học sinh khối
lớp 10 sẽ nhập trờng. Phòng quản lý học sinh phải cập nhật danh sách học sinh
của toàn khoá mới. Có nghĩa là nhập danh sách học sinh mới nhập trờng với
những thông tin sau:
Họ và tên, Ngày sinh, Quê quán, Địa chỉ, Họ tên cha, Họ tên mẹ.

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 7


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

Khi các thủ tục cập nhật danh sách học sinh đã hoàn thành thì bớc vào
năm học mới, một năm học gồm 2 học kỳ: Học kỳ 1 và học kỳ 2: Trong mỗi
học kỳ có những điểm số nhất định và nhiệm vụ của hệ thống quản lý điểm là
cập nhật điểm và tính toán, tổng kết theo một phơng pháp nào đó.
3.1. Nhập điểm và tổng kết điểm
Nhập điểm và tổng kết điểm là một công việc quan trọng nhất của chơng

trình quản lý điểm của phòng quản lý học sinh . Trong quá trình giảng dạy
giáo viên phải có trách nhiệm thờng xuyên kiểm tra để lấy điểm của học sinh
trong lớp. Giáo viên bộ môn đánh giá học sinh qua việc chấm điểm, việc đánh
giá này phải khách quan, chính xác, đầy đủ, và chi tiết. Có nhiều điểm nhng
chung quy lại thì có những loại điểm nh sau:
+ Điểm hệ số 1: ( Bao gồm điểm miệng, điểm kiểm tra 15 phút, điểm
thực hành).
+ Điểm hệ số 2: ( Bao gồm những điểm kiểm tra từ 1 tiết trở lên).
+ Điểm hệ số 3: ( Là điểm thi học kỳ, đợc tính đặc biệt hơn so với điểm
hệ số 1 và điểm hệ số 2).
Khi giáo viên bộ môn lấy đợc đầy đủ các con điểm của học sinh, cuối mỗi
học kỳ giáo viên bộ môn sẽ tổng kết lại điểm trung bình của môn học do mình
trực tiếp giảng dạy. Sau đó, giáo viên bộ môn đa lại cho giáo viên chủ nhiệm
điểm trung bình của môn học.
Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình cả học
kỳ và cả năm khi đã có số liệu về điểm trung bình môn học. Giáo viên chủ
nhiệm chuyển những tổng kết cuối cùng lại cho phòng quản lý học sinh để
phòng học sinh lu lại số liệu về điểm một cách chi tiết nhất.
3.1.1. Chế độ cho điểm của học sinh đợc xác định nh sau:
Tuỳ theo khung chơng trình mà BDG và đào tạo đã quy định trong mỗi
năm học và dựa vào đặc điểm đặc thù của nhà trờng, BGH và phòng quản lý
học sinh sẽ phân công lịch giảng dạy cho giáo viên và số tiết dạy của từng môn
học. Và cũng theo phân phối chơng trình đó để giáo viên có thể đề ra số lần
kiểm tra cho mỗi học kỳ:
* Xác định số lần kiểm tra đối với từng môn học:
+ Môn học có từ 2 tiết/ tuần trở xuống thì kiểm tra ít nhất 4 lần.
+ Môn học có 3 tiết/ tuần thì kiểm tra ít nhất 6 lần.
+ Môn học có từ 4 tiết/ tuần trở lên thì kiểm tra ít nhất 7 lần.
* Xác định hệ số các loại điểm:
+ Hệ số 1: Điểm kiểm tra miệng, viết 15 phút, thực hành.

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 8


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

+ Hệ số 2: Điểm kiểm tra 1 tiết trở lên
+ Hệ số 3: Điểm kiểm tra học kỳ nhng với cách tính đặc biệt hơn.
* Cách xác định điểm:
Chỉ lấy đến 1 chữ số thập phân, sau khi làm tròn.
Bớc 1: Giáo viên bộ môn kiểm tra và lấy điểm hệ số 1, và hệ số 2. Sau đó
tính điểm trung bình kiểm tra nh sau:
TBKT=

Tổng số điểm hệ số 1+( Tổng số điểm hệ số 2)*2
Số đầu điểm hệ số 1+( Số đầu điểm hệ số 2)*2

Bớc 2: Giáo viên bộ môn tính điểm trung bình môn học bằng công thức:
TBM=

TBKT + (DHK*2)
3

Bớc 3: Giáo viên chủ nhiệm tính điểm trung bình học kỳ nh sau:
Do môn Toán và Văn có hệ số II.

TBKI =

TBKII =

(TBMToán + TBMVăn)*2 + TBMLý + + TBMHoá
Số môn học + 2

(TBMToán + TBMVăn)*2 + TBMLý + + TBMHoá
Số môn học + 2

Bớc 4: Tính điểm trung bình cả năm bằng công thức:
TBCN=

TBKI + TBKII*2
3

Chú thích:
+ TBKT: Là điểm trung bình kiểm tra.
+ DHK: Là điểm kiểm tra học kỳ.
+ TBM: Là điểm trung bình môn học.
+ TBMVăn: Là điểm trung bình môn Văn
+ TBMToán: Là điểm trung bình môn Toán
+ TBKI: Là điểm trung bình học kỳ I.
+ TBKII: Là điểm trung bình học kỳ II.
+ TBCN: Là điểm trung bình cả năm .

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 9

Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

3.1.2. Quy trình tổng hợp điểm
Giáo viên bộ môn có trách nhiệm giảng dạy và kiểm tra để lấy điểm, sau
đó tổng kết điểm trung bình môn học của từng học sinh trong lớp. Sau khi đã
tổng kết đánh giá toàn bộ học sinh thì giáo viên bộ môn sẽ chuyển bản tổng
kết lại cho giáo viên chủ nhiệm có kèm theo danh sách điểm cụ thể để giáo
viên chủ nhiệm có thể kiểm tra chi tiết lại xem điểm trung bình môn học đã đợc tính toán chính xác cha. Giáo viên chủ nhiệm tiếp tục kiểm tra điểm trung
bình môn học đã đợc phản ánh chính xác hay cha?. Sau đó, tổng kết lại điểm
trung bình của cả học kỳ sau khi đã có số liệu về điểm môn học chi tiết mà
giáo viên giảng dạy đã cung cấp. Sau khi đã tổng kết xong điểm trung bình học
kỳ của học sinh thì giáo viên chủ nhiệm lại phải chuyển bản tổng kết điểm học
kỳ (có kèm theo chi tiết bảng điểm của từng môn học) cho phòng quản lý học
sinh. Phòng quản lý học sinh có một máy tính điện tử để tính toán và in các
văn bản đề nghị, vì vậy phòng quản lý học sinh sẽ tiếp tục kiểm tra xem xét
giáo viên chủ nhiệm đã tính toán chính xác cha? Phòng quản lý học sinh cập
nhật thông tin điểm của học sinh vào hồ sơ lu trữ để theo dõi và tổng kết. Khi
cần thiết phải lấy lại những số liệu điểm thì phòng quản lý học sinh phải tìm
kiếm lại điểm của học sinh trong hồ sơ. Cuối mỗi học kỳ, hoặc cuối mỗi năm
học thì phòng quản lý học sinh phải tổng kết lại điểm của toàn trờng, căn cứ
vào điểm để làm cơ sở xét duyệt khen thởng, kỷ luật, xét học sinh giỏi, học
sinh tiên tiến, học sinh lu ban.
3.2. Cách thức xếp loại
3.2.1. Xếp loại học kỳ.
+ Loại giỏi:
Điểm trung bình chung học kỳ (TBHK) >= 8.0 và không có môn
học nào dới 6.5.

+ Loại khá:
a) TBHK > 8.0 nhng có ít nhất một môn học dới 6.5.
b) 8.0 > TBHK >=6.5 và không có môn học nào dới 6.5.
+ Loại trung bình:
a) 8.0 >TBHK >= 6.5 nhng có ít nhất một môn học dới 5.0
b) 8.0 > TBHK >= 6.5 và không có môn học nào dới 5.0
+ Loại yếu:
a) 6.5 >TBHK >= 5.0 nhng có ít nhất một môn học dới 3.5
b) 5.0 > TBHK >= 3.5 và không có môn học nào dới 2
+ Loại kém:

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 10


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

a) 5.0 > TBHK >=3.5 nhng có ít nhất một môn học dới 2.
b) 2.0 >TBHK
Chú ý: Nếu vì một môn học nào đó điểm tổng kết quá thấp làm kết quả
xếp loại học lực của học sinh đó bị giảm đi hai bậc so với mức điểm tổng kết
học kỳ mà học sinh đó có thì đợc chiếu cố chỉ xếp xuống một bậc.
3.2.2. Xếp loại năm học
+ Loại giỏi:
Điểm trung bình chung cả năm ( TBCN) >= 8.0 và không có kỳ
nào điểm dới 6.5.
+ Loại khá:

a) TBCN >=8.0 và có ít nhất một kỳ điểm dới 6.5.
b) 8.0 > TBCN >= 6.5 và không có kỳ nào điểm dới 5.0.
+ Loại trung bình:
a) 8.0 >TBCN >= 6.5 và có ít nhất một kỳ điểm dới 5.0.
b) 6.5 > TBCN >= 5.0 và không có kỳ nào điểm dới 3.5.
+ Loại yếu:
a) 6.5 >TBCN >= 5.0 và có ít nhất một kỳ điểm dới 3.5
b) 5.0 > TBCN >= 3.5 và không có kỳ nào điểm dới 2.
+ Loại kém:
a) 5.0 > TBCN >= 3.5 và có ít nhất một kỳ điểm dới 2.
b) 2 > TBCN
3.2.3. Cách xét học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh l u ban, học sinh
lên lớp
+ Học sinh giỏi : Học sinh có học lực loại giỏi và hạnh kiểm trong học kỳ
là tốt.
+ Học sinh tiên tiến: Học sinh có học lực loại khá và hạnh kiểm tốt, hoặc
học sinh có học lực loại giỏi nhng hạnh kiểm chỉ loại trung bình hoặc khá.
+ Học sinh lên lớp: Học sinh có học lực loại trung bình trở lên và hạnh
kiểm không phải là loại yếu.
+ Học sinh lu ban: Học sinh có học lực loại yếu, kém hoặc học sinh có
hạnh kiểm loại yếu.

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 11


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

3.3. Các biểu mẫu báo cáo đợc dùng:
3.3.1. Mẫu bảng điểm của giáo viên bộ môn.
Bộ giáo dục và đào tào

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------o0o--------

Trờng THPT Lê Viết Thuật

------------------o0o-----------------

Bảng điểm bộ môn
Môn học:.

T
T

Họ
Tên

Danh sách học sinh lớp:.
Giáo viên chủ nhiệm:..

Học kỳ I

Hệ
Số
1

Hệ
Số
2

TB
KT

Học kỳ II

D
H
K

T
B
M
H

M 15
. .
.





Hệ
Số
1

M

.

.

.
.

H
ệ
số
2

TB
KT

Ghi chú

D T
H B
K M
H

15



3.3.2. Sổ gọi tên ghi điểm của giáo viên chủ nhiệm
*) Bìa sổ gọi tên ghi điểm

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
bộ giáo dục đào tạo

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 12


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

sổ gọi tên và ghi điểm
trung học phổ thông

Trờng THPT Lê Viết Thuật

Thành phố Vinh Tỉnh Nghệ An
Lớp :ãã.

Giáo viên chủ nhiệm
(Ghi rõ họ tên và ký)

Hiệu trởng
( Ký tên và đóng dấu)

Năm học 2005 - 2006

*) Nội dung:

Tổng hợp học kỳ I.
S
T
T

Điểm trung bình môn học

Toán

Văn Hoá Lý Sinh

Anh Thể
Dục

.
.
.
.
.

Xếp loại
Điểm
TBKI



Tổng hợp học kỳ II

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 13

Học
Lực


Hạnh
kiểm

.




Chơng trình quản lý điểm THPT
S
T
T

Luận văn tốt nghiệp

Điểm trung bình môn học

Toán

Văn Hoá Lý Sinh

.

Anh Thể

Dục

Xếp loại
Điểm
TBKII



Học
Lực

Hạnh
kiểm

..



Anh ơi! Trang này bỏ không , in chỗ trang ngang cho
em

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 14


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

II. Xác định các luồng thông tin vào ra
1. Các luồng thông tin vào :
- Lý lịch trích ngang của học sinh:
+ Họ và tên
+ Ngày sinh
+ Địa chỉ
+ Quê quán
+ Họ tên cha
+ Họ tên mẹ
- Điểm của giáo viên bộ môn
+ Năm học
+ Học kỳ
+ Tên lớp
+ Tên môn
+ Tên học sinh
+ Ngày sinh
+ Điểm thành phần
2. Các luồng thông tin ra:
+ Bảng điểm tổng kết môn học của giáo viên bộ môn
+ Bảng điểm tổng kết học kỳ, tổng kết cả năm học của giáo viên
chủ nhiệm
+ Danh sách khen thởng
+ Danh sách kỷ luật
+ Danh sách học sinh giỏi, học sinh tiên tiến
+ Danh sách học sinh lên lớp, học sinh lu ban
+ Bảng điểm của từng lớp trong trờng.
+ Danh sách lớp
+ Danh sách học sinh và thông tin điểm khi có yêu cầu
III. Đánh giá hệ thống cũ
1. Ưu điểm của hệ thống cũ:

- Hệ thống làm việc đơn giản
- Công cụ và phơng tiện làm việc rẻ tiền
- ít phụ thuộc vào những ảnh hởng sự cố bất thờng, và những tác động của
khách quan
- Hệ thống gần gũi, dễ thực hiện do công việc gắn liền với thực tiễn
2. Nhợc điểm của hệ thống cũ:

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 15


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

- Mất thời gian, công sức ghi chép, lu trữ, và đòi hỏi phải cẩn thận để số
liệu về thông tin học sinh cũng nh thông tin điểm của học sinh không bị mất
mát, đảm bảo an toàn, chính xác, đầy đủ.
- Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm, báo cáo rất mất thời gian.
- Việc cập nhật, sửa đổi thông tin thiếu chính xác, cha mang tính khoa học.
- Việc chuyển lu thông tin chậm, kém hiệu quả.
- Sổ sách có thể bị mất mát, không đợc bảo quản tuyệt đối do thời gian quá
lâu nên khi muốn lu trữ hồ sơ và thông tin điểm của học sinh cũ không thể
thực hiện đợc. Và do đó việc điều phối hoạt động mất thời gian, phải cẩn thận
tỷ mỷ.

Phần III: Phân tích hệ thống mới
Dựa vào kết quả khảo sát đợc thì hệ thống có các chức năng chính đó là:
+ Cập nhật thông tin về hồ sơ và thông tin về điểm .

+ Xử lý thông tin: Tính toán, xử lý điểm ( Tính điểm trung bình
bộ môn, tính điểm trung bình học kỳ, tính điểm trung bình cả năm, xét học
lực, xét khen thởng, kỷ luật, học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh lu ban).
Xem thông tin khi có yêu cầu.
+ Thống kê điểm của từng lớp trong toàn trờng.
+ In ấn bảng điểm theo yêu cầu của BGH, hoặc của học sinh , in
ấn bảng điểm tổng kết chung của toàn trờng về những thành tích đạt đợc trong
học tập , in danh sách điểm của từng lớp.
Cụ thể của các chức năng:
* Cập nhật thông tin
+ Cập nhật hồ sơ học sinh
+ Cập nhật giáo viên
+ Cập nhật môn học
+ Cập nhật lớp

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 16


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

+ Cập nhật điểm
+ Cập nhật hạnh kiểm
* Xử lý thông tin
+ Phân lịch giảng dạy
+ Phân lớp
+ Tính điểm

+ Xét học sinh lu ban
+ Xét học sinh giỏi
+ Xét học sinh tiên tiến
+Sắp xếp danh sách học sinh
+Tìm kiếm hồ sơ, điểm
* Thống kê
+Danh sách học sinh
+Điểm TBKI theo lớp
+Điểm TBKII theo lớp
+Điểm TBCN theo lớp
+Học sinh lu ban, học sinh lên lớp
+ Học sinh tiên tiến, học sinh giỏi
* In ấn
+Danh sách học sinh
+Điểm TBKI theo lớp
+Điểm TBKII theo lớp
+Điểm TBCN theo lớp
+Học sinh lu ban, học sinh lên lớp
+ Học sinh tiên tiến, học sinh giỏi

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 17


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

I. Biểu đồ phân cấp chức năng:

Quản lý điểm
Cập nhật T2

In ấn

Thống kê

Xử lý thông tin
Cập nhật hồ
sơ học sinh

Phân lịch
giảng dạy

Danh sách
học sinh

Danh sách
học sinh

Cập nhật
giáo viên

Phân lớp

Điểm TBKI
theo lớp

Điểm TBKI
theo lớp

Cập nhật
môn học

Tính điểm

Điểm TBKII
theo lớp

Điểm TBKII
theo lớp

Cập nhật lớp

Xét lu ban

Điểm TBCN
theo lớp

Điểm TBCN
theo lớp

Cập nhật
điểm

Xét học sinh
giỏi

Học sinh lu
ban, lên lớp

Học sinh lu
ban, lên lớp

Cập nhật
hạnh kiểm

Xét học sinh
tiên tiến

Học sinh tiên
tiến, giỏi

Học sinh tiên
tiến, giỏi

Sắp xếp danh
sách học sinh
II. Biểu đồ luồng dữ liệu
1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
Tìm kiếm
hồ sơ, điểm
Yêu cầu/ Đáp ứng TT

Yêu cầu/ Đáp ứng TT
Gửi đề nghị

Học sinh

Quản lý

điểm

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

BGH

Trang 18


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp
Qu
T2 môn học, T2
giáo viên

Thông tin cá nhân

Điểm kiểm tra

Yêu càu/cung cấp điểm HK

Thông tin về kết quả
học tập

Duyệt đề nghị
Không duyệt

Giáo viên

Giải thích:
* Học sinh : Là tác nhân ngoài, đây là tác nhân ngoài quan trọng nhất của
hệ thống quản lý điểm. Vào mỗi năm học; học sinh mới nhập trờng phải gửi hồ
sơ cung cấp lý lịch đến cho phòng quản lý học sinh của nhà trờng. Trong quá
trình học tập, giáo viên sẽ giảng dạy và kiểm tra học sinh để lấy điểm. Khi có
yêu cầu xem thông tin điểm của mình học sinh sẽ đề nghị lên phòng quản lý
học sinh để đợc giải quyết. Khi cần in điểm của mình, học sinh cũng phải gửi
yêu cầu đó lên phòng quản lý học sinh. Cuối mỗi học kỳ, cuối mỗi năm học
phòng quản lý học sinh sẽ gửi thông tin về điểm của từng môn học và điểm
tổng kết học kỳ, điểm tổng kết cả năm cho học sinh nắm bắt đợc một cách
chính xác và khách quan nhất để đánh giá đợc học lực của mình.
* BGH: Là tác nhân ngoài. Vào đầu mỗi năm học, BGH sẽ dựa vào khung
chơng trình do Bộ Giáo Dục quy định và dựa vào tình hình thực tiễn của nhà
trờng để phân chia giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn giảng dạy cho từng
lớp , cũng nh phân lớp và các môn học. Sau đó gửi tất cả những thông tin đó
tới phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh nắm đợc thông tin để

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 19


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

cập nhật vào hồ sơ lu trữ và theo dõi. Khi có yêu cầu gì BGH phải gửi yêu cầu
đó tới phòng quản lý học sinh để đợc đáp ứng.
* Giáo viên: Là tác nhân ngoài. Sau khi đợc BGH phân chia lớp chủ nhiệm
và lớp giảng dạy thì giáo viên có nhiệm vụ dạy học sinh theo đúng quy định của

nhà trờng về thời lợng và chất lợng. Trong quá trình giảng day, giáo viên phải
kiểm tra học sinh để lấy đủ số điểm yêu cầu. Cuối mỗi học kỳ, cuối mỗi năm học,
giáo viên bộ môn đa điểm tổng kết của học sinh trong lớp cho giáo viên chủ
nhiệm tổng hợp. Khi tổng hợp xong, giáo viên chủ nhiệm chuyển bản tổng kết lên
phòng quản lý học sinh. Vì vậy chức năng chính nhất của giáo viên là cung cấp
thông tin điểm của học sinh cho phòng quản lý học sinh.
* Quản lý điểm: Là chức năng chung nhất, tổng quát nhất của hệ thống
quản lý điểm.
* Các luồng dữ liệu vào ra: T2 môn học, T2 cá nhân, T2 lớp, T2 giáo viên,
T2 yêu cầu/ đáp ứng, T2 về kết quả học tập, T2 điểm ..
2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

T2cá nhân

Thông tin yêu cầu in/ đáp ứng

Học sinh

T2điểm

Điểm kiểm tra

Xử lý
thông tin

T2 Phân lớp

T2 giáo viên
T2 môn học

T2yêu cầu thống kê / đáp ứng

Cập nhật
Thông tin

BGH

T2
yêu
cầu/
đáp
ứng

Kho lu trữ

Giáo
viên

T2 yêu cầu
in/ đáp ứng

NguyễnThống
Thị Týkê43B1 Tin ĐH Vinh

In ấn

Trang 20


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

Giải thích:
* Các chức năng ngoài vẫn giữ nguyên ( Học sinh, giáo viên, BGH nhà trờng)
* Kho lu trữ: Đây là kho lu trữ tổng hợp nhất của hệ thống. Lu trữ hồ sơ
học sinh, lu trữ thông tin về giáo viên giảng dạy, lu trữ môn học, lu trữ thông
tin điểm của học sinh khi cha đợc tính toán và sau khi đã đợc tính toán, lu trữ
những số lợng thống kê hằng năm.
* Lúc này chức năng quản lý điểm đã phân chia thành 4 chức năng chính:
+ Chức năng cập nhật thông tin : Có chức năng cập nhật thông
tin cá nhân của học sinh gửi đến, thông tin về giáo viên giảng dạy, thông tin về
môn học do BGH nhà trờng gửi đến, thông tin về điểm do giáo viên gửi đến.
Khi đã cập nhật xong các thông tin thì gửi vào kho lu trữ thông tin.
+ Chức năng xử lý thông tin: Có chức năng lấy thông tin về học
sinh, về giáo viên và môn học từ kho lu trữ thông tin để phân lớp, phân giáo viên
chủ nhiệm, giáo viên bộ môn giảng dạy cho từng lớp. Lấy điểm của học sinh từ
kho lu trữ để tổng kết, đánh giá, xếp loại, xét lên lớp, xét khen thởng. Khi đã xử
lý thông tin xong thì chuyển kết quả đã xử lý vào kho lu trữ thông tin.
+ Chức năng thống kê: Có chức năng lấy thông tin đã đợc cập
nhật và xử lý từ kho lu trữ thông tin để thống kê theo yêu cầu của BGH nhà trờng và của học sinh ( Thống kê danh sách học sinh; thống kê điểm TBKI, điểm
TBKII của từng lớp; thống kê danh sách học sinh lu ban, học sinh giỏi, học
sinh tiên tiến). Thống kê xong thì chuyển kết quả thống kê vào kho lu trữ để
lu lại kết quả của từng kỳ, từng năm của nhà trờng làm tiêu chí đánh giá chung
tình hình của nhà trờng trong cả năm học.
+ Chức năng in ấn: Có chức năng lấy thông tin đã đợc cập nhật và
xử lý từ kho lu trữ thông tin để in ấn theo yêu cầu của BGH nhà trờng và của học
sinh ( In ấn danh sách học sinh; in ấn điểm TBKI, điểm TBKII của từng lớp; in ấn
danh sách học sinh lu ban, học sinh giỏi, học sinh tiên tiến).
* Các luồng thông tin vào ra tác nhân ngoài và vào ra kho dữ liệu vẫn đợc

giữ nguyên.
3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh
3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh của chức năng cập nhật thông tin
Thông tin học sinh
Cập nhật hồ
sơ học sinh

Thông tin
điểm

Điểm kiểm tra

Học sinh

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Cập nhật
KhoGiáo
điểm
điểmviên

Kho
hồ sơ

T2hạnh kiểm

Trang 21Cập nhật

Cập
nhật 2

BGH
lớp học
học
Khohạnh
hạnhThông
kiểmTtinmôn
kiểm

Cậphọc
nhật
Khomôn
lớplớp
học


Chơng trình quản lý điểm THPT

Cập nhật
giáo viên

Luận văn tốt nghiệp

Thông tin giáo viên

Kho giáo viên

Kho môn học

Giải thích:
* Tác nhân ngoài: (Học sinh, giáo viên, BGH) vẫn đợc giữ nguyên.

* Chức năng cập nhật thông tin đợc tách thành 6 chức năng
+ Cập nhật hồ sơ học sinh : Khi học sinh mới nhập trờng học sinh phải
nộp lại thông tin cá nhân của mình lại cho hệ thống cập nhật hồ sơ học sinh.
Khi hồ sơ học sinh đã đợc cập nhật xong thì phải chuyển dữ liệu vào trong kho
hồ sơ.
+ Cập nhật giáo viên: Đầu mỗi năm học, BGH gửi thông tin về giáo
viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn cho chức năng cập nhật giáo viên. Khi
thông tin về giáo viên đã đợc cập nhật thì phải chuyển dữ liệu vào kho giáo
viên.
+ Cập nhật môn học: Đầu mỗi năm học, BGH gửi thông tin về môn học
theo khung chơng trình của Bộ giáo dục đào tạo cho chức năng cập nhật môn
học. Khi thông tin về môn học đã đợc cập nhật thì phải chuyển dữ liệu vào kho
môn học.
+ Cập nhật lớp: Đầu mỗi năm học, BGH gửi thông tin về các lớp học,
danh sách từng lớp theo số lợng học sinh và chất lợng thi tuyển cho chức năng

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 22


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

cập nhật lớp học. Khi thông tin về lớp học đã đợc cập nhật thì phải chuyển dữ
liệu vào kho lớp học.
+ Cập nhật điểm: Giáo viên sẽ gứi thông tin về điểm của học sinh cho
chức năng cập nhật điểm. Khi cập nhật điểm xong thì phải chuyển dữ liệu vào
kho điểm.

+ Cập nhật hạnh kiểm: Giáo viên gửi kết quả về hạnh kiểm cho chức
năng cập nhật hạnh kiểm. Khi chức năng cập nhật hạnh kiểm đã cập nhật đầy đủ
thông tin về hạnh kiểm thì phải chuyển dữ liệu vào kho hạnh kiểm.
* Các luồng dữ liệu đợc giữ nguyên
* Xuất hiện thêm các kho lu trữ thông tin mới: ( Kho điểm, kho lớp học,
kho môn học, kho giáo viên , kho học sinh , kho hạnh kiểm).
3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh của chức năng xử lý thông tin

Kho lớp học

Phân lớp

Tính điểm

Kho hồ sơ HS

Sắp xếp
danh sách HS

Kho
Xét điểm
lu ban

Kho mônXét
học,
HSgiáo
tiênviên
tiến, HS giỏi

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Tìm kiếm hồ
sơ, điểm

Trang 23Phân lịch

giảng dạy


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

T2 yêu cầu/ đáp ứng

T2 yêu cầu/ đáp ứng

Giải thích:
* Chức năng: Lúc này chức năng xử lý thông tin đã đợc phân thành:
+ Phân lịch giảng dạy: Dựa vào thông tin về môn học và giáo viên đã
đợc lu trữ trong kho môn học, giáo viên để phân lịch giảng dạy cho giáo viên trong
trờng. Khi đã phân lịch giảng dạy xong, ta phải chuyển thông tin về lịch giảng dạy
đã đợc xử lý vào trong kho môn học, giáo viên.
+ Phân lớp: Dựa vào thông tin về lớp học đã đợc lu trữ trong
kho lớp học để phân chia danh sách học sinh trong từng lớp. Phân lớp xong thì
phải chuyển thông tin về lớpKho
học lvào
trữ lớp học.
u trữkho
tổngluhợp
+ Tính điểm: Dựa vào thông tin điểm đã đợc lu trữ trong kho

điểm để tính điểm, tính điểm xong thì phải chuyển thông tin điểm đã đợc xử
lý vào kho lu trữ điểm
+ Xét
họccầu/đáp
sinh ứng
lu ban: DựaT2vào
thông
yêu cầu/
đáp tin
ứng điểm trong kho lu trữ
T2 yêu
điểm để xét học sinh lu ban. Xét xong học sinh lu ban thì phải chuyển thông
Họctin
sinh
Thống kê
tinThống
đãđiểm
đợckê
xử lý vào kho lu trữ thông
điểm.
điểm
kho lu trữ
TBKI + Xét học sinh giỏi: Dựa vào thông tin điểm trong
TBKII
điểm để xét học sinh giỏi. Xét xong học sinh giỏi thì phải chuyển thông tin đã
đợc xử lý vào kho lu trữ thông tin điểm.
+ Xét học sinh tiên tiến: Dựa vào thông tin điểm trong kho lu trữ
điểm để xét học sinh tiên tiến. Xét xong học sinh tiên tiến thì phải chuyển
thông tin đã đợc xử lý vào kho lu trữ thông tin điểm.
+ Sắp xếp danh sách học sinh: Dựa vào kho hồ sơ để sắp xếp

danh sách học sinh. Khi đã xắp xếp xong thì phải chuyển thông tin đã đợc xử
lý vào kho hồ sơ.
+Tìm kiếm hồ sơ, điểm: Dựa vào kho hồ sơ và kho điểm để tìm
Thống
kiếm hồ sơ, tìm kiếm điểm theo một
cáchkêthức nào đó. Khi tìm kiếm xong thì
danh sách
phải chuyển thông tin đã đợc xử lý vàoHS
kho hồ sơ.
* Luồng dữ liệu: Các luồng dữ liệu vào ra vẫn đợc giữ nguyên
* Kho dữ liệu: Xuất hiện thêm các kho lu trữ ( kho hồ sơ, kho điểm, kho
lớp học) để lu trữ các thông tin mới đợc xử lý.

Thống kê
BGH
HS
ban,Tý 43B1 Tin ĐH Vinh
NguyễnluThị
HS lên lớp
T2 yêu cầu/ đáp ứng

T2 yêu cầu/ đáp ứng

T2 yêu cầu/ đáp ứng

3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh của chức năng thống kê

Thống
kê
HS tiên

tiến,
HS
Trang 24 giỏi
T2 yêu cầu/ đáp ứng


Chơng trình quản lý điểm THPT

Luận văn tốt nghiệp

Giải thích:
* Tác nhân ngoài : Có 2 tác nhân ngoài ( học sinh, và BGH nhà trờng )
* Chức năng: Lúc này chức năng thổng kê đã phân chia thành 6 chức
năng nhỏ:
+Thống kê danh sách học sinh : Vào cuối mỗi năm học hay
cuối mỗi học kỳ; khi có yêu cầu thống kê danh sách học sinh của BGH
nhà trờng hoặc của học sinh thì bộ phận thống kê danh sách học sinh sẽ
lấy thông tin học sinh từ kho hồ sơ để thống kê chi tiết. Sau khi đã thống
kê đợc danh sách học sinh thì phải chuyển bản thống kê danh sách học
sinh vào kho lu trữ thông tin tổng hợp để lu lại kết quả của năm học đó.
+Thống kê điểm TBKI theo lớp: Vào cuối mỗi năm học hay
cuối mỗi học kỳ; khi có yêu cầu thống kê điểm TBKI theo từng lớp của

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh

Trang 25