CHUYÊN đề PHÂN TÍCH ABC VEN từ lý THUYẾT đến THỰC HÀNH

CHUYÊN ĐỀ
PHÂN TÍCH ABC-VEN TỪ LÝ
THUYẾT ĐẾN THỰC HÀNH
1


NỘI DUNG
CHUYÊN ĐỀ GỒM
Phần 1: Các khái niệm và ý nghĩa ABC, VEN,
ABC/VEN.
Phần 2: Ứng dụng trong quy trình cung ứng thuốc.
Phần 3: Các bước thực hiện phân tích ABC, VEN,
ABC/VEN.
2


PHẦN 1
CÁC KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA ABC, VEN,
ABC/VEN NGUYÊN LÝ PARETO
Phân tích ABC là phương pháp tiếp cận hiệu quả để quản lý thuốc dựa trên
nguyên Pareto “số ít sống còn và số nhiều ít có ý nghĩa”

3


4


PHÂN TÍCH ABC

5

6


CÁC KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA
ABC, VEN, ABC/VEN
 Phân

tích ABC: là phương pháp phân tích
tương quan giữa lượng thuốc tiêu thụ hàng
năm và chi phí nhằm phân định ra những thuốc
nào chiếm tỷ lệ lớn trong ngân sách.

 Phân

tích giá trị ABC: là phương pháp mà
theo đó thuốc được phân chia, theo số lượng
sử dụng hằng năm thành các nhóm thuốc:

CÁC KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA
7


ABC, VEN, ABC/VEN
Nhóm A: chiếm 10-20% số lượng, chiếm khoảng 75-

80% ngân sách.
Nhóm B: chiếm 10-20% số lượng, chiếm khoảng 15-

20% ngân sách.
Nhóm C: chiếm 60-80% số lượng, chiếm khoảng 510%

ngân sách.
Phân tích ABC là công cụ để xác định các ưu tiên mua
sắm, quản lý hàng tồn kho và giao nhận đối với các
nhóm thuốc A
8


CÁC KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA
ABC, VEN, ABC/VEN
Phân tích VEN: là phương pháp giúp xác định ưu

tiên cho hoạt động mua sắm và tồn trữ thuốc trong
bệnh viện khi nguồn kinh phí không đủ để mua toàn
bộ các loại thuốc như mong muốn.

CÁC KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA
ABC, VEN, ABC/VEN
9


 Thuốc được chia làm 3 nhóm:
 Nhóm V (Vital) là nhóm quan trọng nhất.
 Nhóm E (Essential) cũng quan trọng nhưng ít hơn

nhóm V.

 Nhóm N (Non Essential) ít quan trọng, không cần phải

sẵn có.

Thỉnh thoảng phân tích VEN gọi là phân tích VED (Vital –
Essential – Desirable: Tối cần –Thiết yếu –Mong muốn).

CÁC KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA
ABC, VEN, ABC/VEN
10


Kết hợp phân tích ABC và phân tích VEN (hay VED) được

ma trận ABC/VEN (hay ABC/VED)
Ma trận ABC/VEN bao gồm các nhóm:

 Nhóm I (AV, BV, CV, AE, AN)
 Nhóm II (BE, CE, BN)  Nhóm III (CN).

PHẦN 2
11


ỨNG DỤNG TRONG QUY TRÌNH
CUNG ỨNG THUỐC
QUY TRÌNH CUNG ỨNG
THUỐC TRONG BỆNH VIỆN

12

Hình 1: Quy trình cung ứng thuốc

13


ỨNG DỤNG PHÂN TÍCH ABC
1. Lựa chọn thuốc:
Lựa chọn những thuốc thay thế có chi phí điều trị thấp hơn.
Tìm ra những liệu pháp điều trị thay thế
Thượng lượng với nhà cung cấp để mua được thuốc với giá

thấp hơn.
 Mua những thuốc không thuộc danh sách thuốc thiết yếu

hoặc không được chấp thuận sử dụng trong hệ thống cung
ứng.

14


ỨNG DỤNG PHÂN TÍCH ABC
2. Mua thuốc:
Giá thuốc oNhững

thuốc nào có giá thành cao nhất

Tìm kiếm
nguồn cung ứng thuốc hạng A chi phí thấp hơn
tiết kiệm

oPhần

lớn ngân sách đã được dùng để mua những

thuốc nào?
oNhững

liệu trình điều trị nào có chi phí đắt nhất ?
15


oTỷ

lệ phần trăm ngân sách đã sử dụng để chi cho các

thuốc/các nhóm thuốc này?

ỨNG DỤNG PHÂN TÍCH ABC
Số lượng
Những

thuốc nào có thường hay/không hay được sử

dụng nhất

Xác định tần suất đặt hàng

giảm

chi phí lưu giữ tồn kho.

Tỷ

lệ tiêu thụ thuốc hiện tại có phù hợp với tỷ lệ bệnh tật

như mong muốn hay không?
16


Theo

dõi tình trạng đặt hàng

thuốc nhóm A

nhấn mạnh đặt hàng

chi phí mua thuốc khẩn cấp đắt

hơn.

ỨNG DỤNG PHÂN TÍCH ABC
3. Quản lý phân phối và tồn kho:
Theo dõi thời hạn sử dụng: nhấn mạnh thuốc nhóm A

chú ý theo dõi

giảm lãng phí.

 Lịch phân phối: Phù hợp với việc sử dụng thực tế (ưu tiên

nhóm A)

tăng thời hạn sử dụng.

17


 Kiểm kê tồn kho theo chu kỳ: thường kiểm kê đối với các

thuốc hạng A.
 Lưu trữ: Cải thiện kiểm soát trong lưu trữ (ưu tiên thuốc

nhóm A)

làm giảm lãng phí, mất mát và trộm cắp.

ỨNG DỤNG PHÂN TÍCH ABC
4. Sử dụng thuốc:

Lượng giá mức độ tiêu thụ thuốc

Phát hiện chưa

hợp lý trong sử dụng thuốc bằng cách so sánh lượng
thuốc tiêu thụ với mô hình bệnh tật

không tận dụng

hoặc lạm dụng thuốc.
18

ỨNG DỤNG PHÂN TÍCH VEN
1. Lựa chọn thuốc:
 Các thuốc sống còn và thiết yếu nên được ưu tiên

trong việc lựa chọn thuốc, đặc biệt khi ngân sách hạn
hẹp.
2. Mua thuốc:
 Theo dõi đặt hàng: Ưu tiên thuốc sống còn và thiết

yếu.

19


 Tồn kho an toàn: Ưu tiên thuốc sống còn và thiết yếu,

giảm mức tồn kho an toàn của các thuốc không thiết
yếu.

ỨNG DỤNG PHÂN TÍCH VEN
2. Mua thuốc:
 Số lượng đơn hàng: Nếu nguồn ngân sách hạn hẹp,

ưu tiên mua đủ số lượng thuốc sống còn và thiết yếu.
 Lựa chọn nhà cung ứng: Nên mua các thuốc sống

còn và thiết yếu từ những nhà cung ứng đáng tin cậy.
Thuốc không thiết yếu mua từ nhà cung ứng mới.

20


ỨNG DỤNG PHÂN TÍCH VEN
3. Sử dụng thuốc:
Đưa ra các tình trạng không tận dụng các thuốc sống

còn và thiết yếu, lạm dụng các thuốc không thiết yếu.

21


ỨNG DỤNG PHÂN TÍCH ABC/VEN
1. HĐT&ĐT sử dụng phương pháp ABC/VEN trong điều

tra tổng quát để nhận định vấn đề trong cung ứng thuốc
bất hợp lý.
2. Kỹ thuật phân tích ABC/VEN thực hiện nhằm tối ưu hóa

nguồn lực và loại trừ tình trạng hết hàng tại khoa Dược
bệnh viện.

22


ỨNG DỤNG PHÂN TÍCH ABC/VEN
3. Dựa vào kết quả phân tích ABC/VEN, tìm ra những bất

cập trong danh mục thuốc và đề xuất các giải pháp nhằm
hạn chế những bất cập, kiểm soát các nhóm thuốc theo thứ

tự ưu tiên.
4. Kiểm soát thuốc nhóm A (nhóm sử dụng nhiều ngân

sách), giảm bớt các loại thuốc không cần thiết trong danh
mục và hạn chế việc sử dụng thuốc ngoài danh mục.
5. Loại những thuốc không thực sự cần thiết ra khỏi danh

mục thuốc của năm tới.

PHẦN 3
23


CÁC BƯỚC THỰC HIỆN PHÂN TÍCH
ABC, VEN, ABC/VEN.

24


CÁC BƯỚC THỰC HIỆN PHÂN TÍCH ABC
Bước 1: Liệt kê các sản phẩm thuốc
Bước 2: Điền các thông tin sau mỗi sản phẩm thuốc


Đơn giá



Số lượng tiêu thụ

Bước 3: Tính số tiền cho mỗi sản phẩm
Bước 4: Tính giá trị phần trăm của mỗi sản phẩm
Bước 5: Sắp xếp lại các sản phẩm theo thứ tự giảm dần
Bước 6: Tính giá trị phần trăm tích lũy của tổng giá trị cho
mỗi sản phẩm
25