GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TINH ANH.doc

CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU
HẠN TINH ANH
1.1 SƠ LƯỢC VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN
CỦA CÔNG TY TNHH TINH ANH.
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty trách nhiệm hữu hạn Tinh Anh, khởi đầu là cơ sở kỹ nghệ sắt Tinh Anh
chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng từ sắt thép. Sản xuất các mặt hàng như cửa sắt,
cầu thang sắt. Xây dựng các công trình dân dụng, thủy lợi như cầu, cống… Nhưng
trước năm 2005, cơ sở làm ăn chủ yếu với các hộ dân có nhu cầu, sản xuất nhỏ lẻ. Lúc
đó, cơ sở chỉ có 9 công nhân thường xuyên làm việc (kể cả ông chủ), chị kế toán phải
làm nhiều công việc như kế toán, nhập hàng, xuất kho, trả lương công nhân…
Năm 2006, Việt Nam gia nhập WTO, môt cơ hội và thách thức mới đã mở ra cho các
doanh nghiệp Việt Nam nói chung, và cơ sở Tinh Anh cũng như các doanh nghiệp trên
địa bàn tỉnh Kiên Giang nói riêng. Việt Nam là nước xuất khẩu gạo thứ 2 thế giới, trong
đó đồng bằng sông Cửu Long đóng góp tới 90% lượng gạo xuất khẩu. Bên cạnh đó,
lượng trái cây và thủy sản xuất khẩu của khu vực cũng đứng đầu cả nước. Theo đó, trên
đà hội nhập và phát triển tỉnh Kiên Giang nói riêng và đồng bằng sông Cửu Long nói
riêng, sẽ cần rất nhiều các công trình, cơ sở hạ tầng phục vụ cho sự phát triển như cầu,
kho bãi. Do đó, thị trường xây dựng được đánh giá là rất tiềm năng. Trước những cơ hội
đó, đầu năm 2007 Ông Nguyễn Văn Tình chủ cơ sở đã mạnh dạn vay vốn, mở rộng quy
mô sản xuất. Xin phép thành lập công ty với tên gọi là công ty trách nhiệm hữu hạn Tinh
Anh.
1
Bên cạnh những thuận lợi, thì công ty cũng vấp phải nhiều sự cạnh tranh gay gắt của
những công ty lớn nhỏ cùng lĩnh vực đang hoạt động. Tuy nhiên, Tinh Anh đã từng
bước vượt qua, từng bước xây dựng và trưởng thành. Quá trình trưởng thành của công ty
được thể hiện qua việc số lượng công nhân viên ngày càng đông, doanh thu tăng liên tục
qua các năm.
+ Giới thiệu về Công ty TNHH Tinh Anh:
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tinh Anh là công ty trách nhiệm hữu hạn ba thành

viên, dưới sự góp vốn của bà Hà Thị Thanh với tỷ lệ vốn góp 17 %, ông Lê Chí 11 % và
ông Nguyễn Văn Tình với tỷ lệ vốn góp là 72 %.
Ngày 25 tháng 08 năm 2007 Công ty đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh và chính thức hoạt động với tư cách là Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tinh Anh.
Tên Công ty:
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TINH ANH
Tên giao dịch quốc tế:
TINH ANH CO.,LTD.
Tên Công ty viết tắt: TIANCO.,LTD.
Trụ sở chính: 213, ẤP Đông Phước, Xã Thạnh Đông A, huyện Tân Hiệp, tỉnh Kiên
Giang.
Điện thoại: 0776 267 030, 0772 218 405
Fax: 0776 267 030
Để thuận tiện trong việc giao dịch và sản xuất, Công ty đã chọn địa điểm trên quốc lộ
80, gần sông Cái Sắn để tiện việc vận chuyển hàng hóa.
Khi mới thành lập tổng số lượng làm việc của Công ty là 35 nhân viên, trong đó nhân
viên văn phòng là 8 người, công nhân lao động trực tiếp tại công trình là 27 người.
Trong suốt quá trình hoạt động của Công ty thì tính đến nay số lượng nhân viên đã tăng
lên con số là 89 nhân viên trong đó nhân viên văn phòng 15 người, công nhân lao động
trực tiếp tại công trình là 74 người. Vốn điều lệ cũng tăng từ 2 100 000 000 đồng lên
2
7 542 000 000 đồng. Đang xin phép mở thêm chi nhánh mới, cho thấy công ty đang từng
bước phát triển để khẳng định tên tuổi mình.
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Tinh Anh
Công ty trách nhiệm hữu hạn Tinh Anh được thành lập để đáp ứng nhu cầu phát
triển ở địa phương và khu vực. Giải quyết công ăn, việc làm cho lực lượng lao động tại
địa phương. Tạo nguồn thu cho doanh nghiệp.
1.1.2.1. Chức năng xây dựng.
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi.
- Nhà kho, nhà xưởng.

- Nhà lồng chợ, nhà thép tiền chế.
- Kinh doanh sắt thép xây dựng.
1.1.2.2. Chức năng sản xuất.
- Lắp đặt các loại cửa tự động.
- Cửa sắt, nhôm, inox.
- Lan can, cầu thang, cửa cổng.
1.1.2.3 Nhiệm vụ.
Ngay từ khi còn là cơ sở kỹ nghệ sắt Tinh Anh, cơ sở đã xác định rõ nhiệm vụ
của mình là:
- Giải quyết nhu cầu việc làm cho lực lượng lao động tại chỗ, tạo thu nhập cho
người lao động và các thành viên sáng lập.
- Hoạt động đúng ngành nghề theo giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Chấp hành nghiêm chỉnh những chủ trương chính sách và pháp luật hiện hành
của Nhà nước. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộ Luật Lao
Động ban hành.
- Quản lý tốt lao động trong cơ sở, xây dựng và đảm bảo thực hiện đúng nội quy
lao động, ngày càng nâng cao hiệu quả làm việc của từng người, chăm lo và không
ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống của người lao động.
3
- Duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác cũ, tạo các mối quan hệ với khách
hàng, đối tác mới, nắm bắt các thị trường tiềm năng, thiết lập và điều chỉnh các hợp
đồng kinh tế có hiệu quả cao.
- Tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động và ngày càng nâng cao mức
thu nhập cho nhân viên để đảm bảo cuộc sống.
- Không ngừng mở rộng quy mô, cải tiến mẫu mã, chất lượng.
- Ngày nay, khi cơ sở đã chuyển thành công ty. Công ty vẫn giữ các quy định đó
và ngày càng tuân thủ cách nghiêm ngặt hơn các quy định đã đề ra.
1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH TINH ANH.
1.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Tinh Anh.

Cơ cấu tổ chức rất quan trọng, ảnh hưởng tới chất lượng , tiến độ công việc. Xác
định rõ tầm quan trọng của cơ cấu, Tinh Anh đã xây dựng công ty theo tiêu chí “đơn
giản, hiệu quả”.
Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Tinh Anh được tổ chức thành 2 phòng ban
chức năng chính là kinh doanh và kỹ thuật. Sau đó chia làm 4 phòng ban nhỏ là phòng
kinh doanh, kế toán – nhân sự, thiết kế và sau cùng là bộ phận thi công. Cụ thể là:
+ Ban giám đốc gồm có 3 người, 1 giám đốc và dưới quyền giám đốc là 2 trưởng
phòng chính phụ trách các lĩnh vực cụ thể theo sự phân công của giám đốc.
+ Hai phòng ban chức năng chính, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và chịu
trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả công việc của phòng mình.
+ Các nhân viên của các phòng ban nhỏ, chịu sự giám sát của 2 trưởng phòng.
Chịu trách nhiệm về công việc của từng cá nhân
4
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH TINH ANH

Qua sơ đồ ta thấy cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng theo kiểu mô hình trực
tuyến-chức năng, gồm ban giám đốc và bốn phòng ban chức năng.
+ Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ cơ cấu thông qua trưởng phòng
+ Trưởng phòng kỹ thuật trực tiếp chỉ đạo phòng thiết kế và thi công
+ Trưởng kinh doanh trực tiếp chỉ đạo phòng kinh doanh, phòng tài chính-kế toán - nhân
sự.
Bộ máy tổ chức của công ty có tác dụng làm cho hoạt động của doanh nghiệp thống nhất
từ trên xuống dưới, Giám đốc điều hành quá trình kinh doanh thông qua các quyết định,
văn bản, nội quy…Còn các phòng ban chức năng có trách nhiệm thi hành các văn bản,
quyết định đó. Đứng đầu mỗi phòng ban lần lượt là các trưởng phòng. Các trưởng phòng
sẽ thay mặt cho phòng mình nhận phần việc được giao, sau đó sắp xếp cho các nhân viên
trong đơn vị mình thực hiện, họ còn có trách nhiệm theo dõi các nhân viên đó, đồng thời
5
Giám Đốc
Phòng Kinh Doanh

Bộ phận kinh doanh Bộ phận tài chính-kế
toán-nhân sự
Phòng Kỹ Thuật
Bộ phận thi công Bộ phận thiết kế
nắm bắt các kết quả hoạt động lĩnh vực được giao để có những phương án giải quyết kịp
thời.
Khi sử dụng mô hình tổ chức này, ban giám đốc có những khó khăn và thuận lợi sau:
 Thuận lợi:
+ Đảm bảo được nguyên tắc một người chỉ đạo cao nhất. Tạo được sự thống nhất từ
trên xuống dưới.
+ Đưa ra các quyết định, các chiến lược thì bảo đảm toàn bộ nhân viên trong công ty
nắm bắt được kịp thời.
+ Trách nhiệm, quyền hạn được phân chia rõ ràng nên không có sự chồng chéo công
việc lên nhau.
 Khó khăn:
+ Có thể dẫn tới hiện tượng khô cứng trong mối quan hệ giữa các nhân viên, họ không
giúp nhau trong công việc.
+ Xảy ra nhiều tranh luận, phối hợp thực hiện gặp nhiều khó khăn vì có nhiều đơn vị
chức năng vì vậy khi giải quyết vấn đề chung đòi hỏi phải có sự phối hợp sẽ dẫn đến
phối hợp nhiều, mất nhiều thời gian và nhiều khi giải quyết vấn đề không được hiệu quả.
1.2.2 Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban.
1.2.2.1 Ban Giám đốc:
 Giám đốc: là người đứng đầu công ty, đưa ra các quyết định, các chính sách,
chiến lược của công ty.
+ Là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty
+ Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Xây dựng chiến lược, chính sách và các mục tiêu chiến lược trong từng thời kỳ.
+ Tổ chức nhân viên, tổ chức bộ máy quản lý.
+ Điều hành các cuộc họp. Xem xét, đánh giá hiệu quả, phân công trách nhiệm và
quyền hạn của các nhân viên.

+ Quyết định khen thưởng và kỷ luật đối với các nhân viên. Trực tiếp phê duyệt, thực
hiện hoặc ủy quyền ký kết các hợp đồng thương mại theo quy định của pháp luật.
 Trưởng phòng kỹ thuật:
6
+ Là người chịu trách nhiệm trong lĩnh vực kỹ thuật, cho ý kiến tham khảo về các vấn
đề có liên quan khi giám đốc cần.
+ Tự mình hoặc tiếp thu sáng tạo các mẫu thiết kế mới từ các nhân viên khác, tạo sự đa
dạng trong mẫu mã, sản phẩm của công ty.
+ Trực tiếp chỉ đạo các bộ phận thi công và thiết kế
 Trưởng phòng kinh doanh:
+ Là người chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh của công ty, có những ý kiến,
chính sách liên quan trong lĩnh vực kinh doanh khi cần.
+ Đưa ra những ý kiến về marketing, có những ý tưởng, cách làm để tạo ra nguồn thu
cho công ty.
1.2.2.2. Khối phòng ban:
 Phòng kế toán- tài chính-nhân sự :
Tài chính- kế toán: Chịu trách nhiệm trong các công tác quản lý tài chính và tổ
chức hạch toán theo quy định của công ty.
+ Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các chế độ, chính sách, thể lệ về quản lý tài
chính theo quy định của công ty.
+ Quản lý, giám sát mọi mặt về tình hình tài chính của công ty như quản lý tiền, các
khoản thu chi và lao động tiền lương của toàn công ty, thực hiện nghiệp vụ kế toán.
+ Quản lý nguồn vốn, tài sản và hoạch định thu chi của công ty.
+ Quản lý và hạch toán chi phí sản xuất tại công ty.
+ Lập thủ tục thanh toán và kiểm tra chứng từ thu chi.
+Quản lý và hạch toán công nợ đối với người cung cấp, theo dõi các khoản công nợ
thanh toán tạm ứng trong nội bộ công ty. Kê khai thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào.
+ Nhập số thu nhập của nhân viên, kê khai thuế thu nhập cá nhân. Kế toán tiền lương
và bảo hiểm xã hội.
+ Hạch toán các khoản thanh toán về doanh thu.

+ Hạch toán nhập, xuất kho các loại vật tư hàng hóa, công cụ, dụng cụ, tài sản cố định
tại công ty.
+ Hạch toán, quyết toán các công trình lớn, đầu tư xây dựng, sản xuất khác.
7
+ Phối hợp với phòng nhân sự thực hiện đầy đủ các chế độ về lao động, tiền lương và
các khoản khác cho công nhân viên.
+ Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật, bảo mật số liệu kế
toán tài chính theo quy định của công ty.
+ Phối hợp với phòng nhân sự và phòng kinh doanh lập báo cáo kế toán thống kê, phân
tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc tổng kết, lập kế hoạch hằng năm phục vụ
cho tổng kết năm.
+ Quan hệ với các cơ quan quản lý liên quan, ngân hàng, các tổ chức tài chính tín dụng
khác để thực hiện các công việc và nghiệp vụ cần thiết liên quan đến hoạt động của công
ty.
Nhân sự: Đây là bộ phận quan trọng của công ty, liên quan trực tiếp đến nguồn
nhân lực. Do đó, nó có nhiệm vụ như sau:
+ Hoạch định nguồn nhân lực, tuyển nhân viên.
+ Phân tích công việc, mô tả công việc
+ Quản lý nhân sự, phát triển nguồn nhân lực.
+ Phối hợp phòng tài chính-kế toán quản lý lao động, tiền lương công nhân viên.
+ Tổ chức và quản lý công tác đào tạo,tuyển dụng.
+ Giải quyết các khiếu nại liên quan
+ Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kiểm tra duy trì kỹ thuật lao động,
nội quy công ty, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạc.
+ Quản lý trang bị và sửa chữa các tài sản cố định, thiết bị dụng cụ, thiết bị văn phòng
của công ty.
 Phòng kinh doanh:
Đây là bộ phận rất quan trọng của công ty, là nơi giải quyết đầu ra cho công ty.
+ Mang về các hợp đồng, tạo nguồn thu cho công ty. Nghiên cứu thị trường, xem xét
những nhu cầu của khách hàng.

+ Cùng phối hợp với giám đốc trong việc hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh,
tổ chức điều hành công tác quản lý kinh doanh theo đúng pháp luật và các quy định của
nhà nước.
8
+ Lập kế hoạch tổng hợp, thực hiện báo cáo thống kê, các báo cáo đột xuất theo yêu
cầu các ngành chức năng, phân tích tình hình hoạt động hàng tháng, quý.
+ Tham gia soạn thảo, kiểm tra, đàm phán việc ký kết các hợp đồng của công ty với
khách hàng.
+ Tham gia công tác đấu thầu, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm đối tác, nguồn khách hàng
mới, duy trì nguồn khách hàng hiện có.
+ Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban công ty thực hiện các nhiệm vụ: khảo sát, nghiên cứu,
phân tích, tổng hợp tình hình thị trường và các đối thủ cạnh tranh liên quan, quản bá
thương hiệu, xây dựng và phát triển mạng lưới bán hàng.
 Phòng kỹ thuật:
+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các lĩnh vực liên quan, tổ chức bồi dưỡng tay
nghề cho nhân viên trong phòng, có những nghiên cứu, sang tạo áp dụng vào tình hình
thực tế của công ty.
+ Quản lý kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng, an toàn bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp,
phòng chóng cháy nổ tất cả các công trình xây lắp và đầu tư của công ty.
+ Trực tiếp giám sát các công trình đang thi công.
+ Có các quy định, quy trình hướng dẫn về công tác quản lý kỹ thuật
+ Kiểm tra, thẩm tra, thẩm định và trình duyệt hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công các công
trình.
+ Quản lý các công trình do công ty nhận thầu từ khâu lập hồ sơ xin đấu thầu, ký kết
hợp đồng, tổ chức thi công đến nghiệm thu, hoàn thành, thanh lý hợp đồng.
+ Tham gia xây dựng và trình duyệt các tiêu chuẩn kỹ thuật vật tư thiết bị phục vụ
công tác đấu thầu xây lắp. Tham gia tổ chức đấu thầu xây dựng và mua sắm.
+ Lập kế hoạch bảo hộ lao động hằng năm, tham gia huấn luyện và kiểm tra an toàn
công trường.
+ Phụ trách công tác bồi huấn nhân viên kỹ thuật trong công ty.

+ Nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào thực tế thi công xây lắp công
trình, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tăng năng suất lao động.
+ Có nhiệm vụ bảo trì và bảo quản công trình.
9
+ Đảm bảo an toàn khi thi công.
Trên là cơ cấu công ty, các phòng ban trong công ty. Đây là một cơ cấu năng động, đơn
giản, hiệu quả. Tuy nhiên, bộ phận nhân sự của công ty vẫn chưa được tách ra, hoạt
động riêng rẽ là một vấn đề cần xem xét lại và có giải pháp ngay. Nên cơ cấu lại, nên
xem bộ phận này là một phận riêng biệt, hoạt động song song với bộ phận kinh doanh và
kỹ thuật.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TINH ANH
10
2.1 TÌNH HÌNH NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TINH ANH
Nguồn nhân lực của công ty, tổ chức được hình thành trên cơ sở các cá nhân có
vai trò khác nhau và được liên kết với nhau thông qua các mục tiêu. Do các cá nhân
trong các tổ chức khác nhau, mỗi người có các cá tính riêng biệt, có điểm mạnh, điểm
yếu khác nhau, có tiềm năng phát triển, có khả năng hình thành các nhóm, hội, các tổ
chức để bảo vệ nguồn lợi của họ. họ bị tác động bởi các yếu tố khác nhau, mức ảnh
hưởng của từng cá nhân với một yếu tố chung cũng khác nhau . Do đó, nguồn nhân lực
có sự khác biệt so với các nguồn lực khác. Thực tế cho thấy, một nhà quản trị hiệu quả,
cần theo dõi giải quyết các vấn đề xuất phát từ yếu tố con người hơn là các vấn đề nảy
sinh do các nguyên nhân khác.
Nhà quản trị hiệu quả cần biết cách giao dịch với người khác, tìm ra tiếng nói
chung và nhạy cảm với nhu cầu của nhân viên, biết cách đánh giá nhân viên một cách
công bằng và chính xác. Biết tập trung các khả năng của nhân viên, lôi kéo nhân viên
hăng say vào hiệu quả công việc, thành quả của công ty. Về mặt kinh tế, quản lý tốt nhân
lực giúp cho công ty nâng cao năng suất lao động, cải thiện khả năng cạnh tranh, hình
ảnh của công ty. Về mặt xã hội, quản lý tốt yếu tố con người là thể hiện hành vi nhân
bản về quyền con người. Giải quyết hài hòa mối quan hệ lợi ích giữa tổ chức, cá nhân.

Giảm mâu thuẫn giữa người lao động và người sư dụng lao động
Tầm quan trọng của nguồn nhân lực tăng mạnh trên toàn cầu trong những thập kỷ
gần đây, ngay cả khi trang thiết bị lao động ngày càng hiện đại. Thực tế cho chúng ta
thấy, khi ma phương tiện lao động ngày càng hiện đại thì yếu tố con người ngày càng
quan trọng.
Xác định rõ, con người là yêu tố quan trọng nhất, có ý nghĩa sống còn với sự phat
triển của công ty. Nhân lực là vấn đề then chốt với sự sống còn của doanh nghiệp. Do
đó, hàng năm công ty Tinh Anh thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng, nâng cao
nghiệp vụ cho nhân viên của mình. Hàng năm khen thưởng các cá nhân có đóng góp
nhiều cho sự phát triển của công ty. Thưởng “nóng” các cá nhân có những sáng kiến
thiết thực cho các công trình, các cá nhân mang lại doanh số cao cho công ty. Công ty có
11
các chế độ phúc lợi như, hỗ trợ tiền cho các nhân viên có con dưới 6 tuổi, nhà ở cho các
công nhân xa nhà.
Công ty luôn lắng nghe tiếng nói người lao động, gải quyết hài hòa giữa lợi ích
nhân viên và công ty. Khi mới thành lập, công ty chỉ vỏn
vẹn 35 nhân viên, ngày nay số công nhân đã tăng lên 89 người. Trong tời gian công ty
phải hoàn thành công trình theo đúng tiến độ thi công, công ty phải thuê mướn thêm lực
lượng lao động tại chỗ, lao động thời vụ, khi đó số công nhân tăng trên 120 người.
Với số nhân viên thường xuyên lao động tại công ty. Thống kê cho thấy trình độ của họ
là:
Bảng thống kê cơ cấu nguồn nhân lực
Trình độ Số lượng
Đại học 9
Cao đẳng 17
Trung cấp chuyên nghiệp 28
Khác 35
(Nguồn: công ty TNHH Tinh Anh)
Hình 2.1 Cơ cấu nguồn nhân lực
Theo cơ cấu trên, ta thấy số nhân viên có trình độ cao đẳng, đại học là gần 30%. Đa số

họ là những vị trí quan trọng trong công ty như giám đốc, trưởng các phòng ban. Nhờ
12
Cơ cấu nguồn nhân lực
Đại học
10%
Cao đẳng
19%
Trung cấp chuyên
nghiệp
31%
Khác
40%
Đại học
Cao đẳng
Trung cấp chuyên nghiệp
Khác
đó, họ có những ý kiến, nhận định chính xác. Họ là những “ kiến trúc sư” của công ty,
thiết kê nhưng chương trình bán hàng, sản phẩm của công ty.
Còn những nhân viên đã học qua các lớp trung cấp, thành phần khác. Công ty luôn tạo
điều kiện cho họ tiếp cận với những phương tiện, thiết bị mới. Cử họ đi học các lớp bồi
dưỡng, trong họ có nhưng cá nhân đã gắn bó với công từ khi công ty còn là cơ sở kỹ
nghệ sắt Tinh Anh. Họ có những kinh nghiệm quý báu, đóng góp nhưng sáng kiến có giá
trị cho công ty. Nếu như thành phần có trình độ cao đẳng, đại học là những “kiến trúc
sư” của công ty, thì họ là những “cây cầu”, gắn kết những bản vẽ thành công trình thực
thụ. những người trực tiếp thi công các công trình của công ty.
2.2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TINH
ANH
2.2.1 Quy mô hoạt động của công ty TNHH Tinh Anh.
Trong những năm qua, tình hình Việt Nam có những thay đổi mạnh mẽ. Tốc độ
tăng trưởng hằng năm của Việt Nam có thứ hạng cao trong khu vực. Môi trường kinh

doanh ngày càng hoàn thiện, thuận lợi hơn cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước.
Đóng góp cho sự phát triển đó, khu vực đồng bằng sông Cửu Long cũng có những bước
tiến mạnh mẽ. Là khu vực đảm bảo an ninh lương thực cho ca nước, là khu vực cung cấp
90% lúa gạo xuất khẩu cho cả nước. Là nơi được thiên nhiên ưu đãi nên có những điều
kiện nuôi trồng, đánh bắt thủy sản rất to lớn.
Đồng hành với sự phát triển của xa hội, công ty cũng có những bước phát triển mạnh
mẽ. Đáp ứng được các nhu cầu của xã hội. Công ty ngày càng phát triển mạnh về cả
lượng và chất. Sản phẩm của công ty có mặt rộng khắp trong khu vực, nhận thi công
những công trình đòi hỏi những điều kiện khắt khe. Công ty đã xây dựng các công trình
như kho chứa lúa, kho đông lạnh… với chất lượng cao. Từng bước khăng định tên tuổi
mình trên thị trường. Tuy vậy, công ty vẫn có những hạn chế cần khắc phục như thi công
trình đúng hạn, đúng các vật liệu như đã cam kết…
2.2.2 Hoạt động tổ chức thông tin
Do quy mô, nhu cầu thực tế và cơ cấu tinh gọn. Nên công ty chưa trang bị những
phương tiện thông tin kỹ thuật cao. Chưa tổ chứa hệ thống thông tin chặt chẽ. Công ty
13
chỉ có gần một nửa số máy tính được nối mạng. Công ty có 2 đường dây điện thoại, một
đường dây fax, phục vụ cho nhu cầu công việc. Chi phí hàng tháng cho hệ thống thông
tin là không cao.
2.2.3 Văn hóa doanh nghiệp
Là một công ty mới thành lập, nên hiện tại nhu cầu trước mắt là xây dựng và phát
triển. Tìm chỗ đứng trên thị trường cho công ty nên chưa quan tâm đến lĩnh vực xây
dựng văn hóa cho công ty. Tuy nhiên, ban lãnh đạo công ty tuổi đời trung bình còn rất
trẻ. ( Người lớn tuổi nhất là 41, trẻ nhất mới 27). Do đó, tinh thần phấn đấu còn rất cao,
khả năng sáng tạo vẫn dồi dào.
Triết lý kinh doanh: tuy chưa có hệ thống văn bản quy định chính thức. Nhưng toàn thể
nhân viên luôn có ý nghĩ “ không gì là không thể”. Ai cũng dám nêu lên ý kiến,ý tưởng
của riêng mình. Trong những lúc thi công, những ý tưởng mới, khả thi luôn được đưa ra
và áp dụng vào thực tế.
Môi trường giao tiếp và ứng xử trong doanh nghiệp: các nhân viên luôn giúp đỡ lẫn

nhau trong công việc và đời sống. Luôn thân ái, giúp đỡ, nhiệt tình của tuổi trẻ, sự chỉ
dẫn của những người lâu năm.
Quan điểm và lý tưởng kinh doanh: lãnh đạo công ty luôn chú ý truyền ý chí, nhiệt
huyết, chia sẻ kinh nghiệm, quan điểm cho các nhân viên. Luôn mang ý tưởng “ dám
nghĩ, dám làm”. Khó khăn luôn chờ chúng ta phía trước, nhưng khó khăn mang tới cho
chúng ta sự trải nghiệm, kinh nghiệm. Không bao giờ là thất bại, tất cả là thử thách.
Đằng sau sự khám phá luôn là những sự kiện thú vị và phần thưởng dành cho những ai
dám và biết cách vượt qua nó
Tinh thần làm việc: hiệu quả công việc luôn là mục tiêu hàng đầu. Kết quả làm quan
trọng hơn cách làm. Tất cả vì thành công của công ty, vì thành công chung của tập thể là
thành công của từng cá nhân. Mỗi nhân viên đều có đóng góp cho công ty.
2.2.4 Hoạt động marketing:
Công ty Tinh Anh chủ yếu dùng các công cụ thông tin truyền thống, truyền miệng. Sử
dụng các mối qua hệ với các đối tác truyền thống. Tuy nhiên, phạm vi hoạt động hiện đã
14
được mở rộng, công ty nên có những cách marketing khác như đăng quảng cáo, rao vặt
trên các báo địa phương. Tài trợ các chương trình mang tính xã hội cao.
Hoạt động xã hội và phúc lợi: công ty luôn quan tâm đến gia đình cán bộ công nhân
viên. Các ngày lễ, tết đều có thăm hỏi và tặng quà. Có những phần thưởng khuyến học
cho các em học sinh, gặp hoàn cảnh khó khăn. Tiếp sức cho các em đến trường.
2.3 TÌNH HÌNH TRANG THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH TINH ANH
Xác định được tầm vóc của công ty trong tương lai, nên ngay khi thành lập công
ty đã tiến hành mua và san lấp mặt bằng với diện tích gần 2000 mét vuông. Với diện tích
cơ sở cũ và mua thêm mặt bằng, công ty có trong tay một mặt bằng rộng lớn. Công ty
tiến hành xây dựng lại nhà xưởng, nhà kho, nhà cho công nhân viên, văn phòng… đảm
bảo các yêu cầu về an tòan lao động, phòng chống cháy nổ. Khu nhà ở dành cho nhân
viên công ty được bao bọc bởi hàng rào, có cây cối xung quanh, có khu thể thao, giải trí
cho nhân viên sau giờ lao động.Công ty luôn đổi mới công nghệ,đầu tư trang thiết bị
mới. đáp ưng nhu cầu sản xuất và kinh doanh. Theo thống kê kiểm định tình hình cuối
năm 2009, công ty có các trang thiết bị như sau:

Bảng thống kê trang thiết bị của công ty
Tên trang thiết bị Số lượng
Máy hàn 6 cái
Máy cắt sắt 7 cái
Máy uốn sắt 1 cái
Máy đóng cọc 1 cái
Máy ủi 1 cái
Máy vi tính 16 bộ
Thiết bị chiếu sáng chuyên dụng 12 bộ
Máy trộn bê tông 10 cái
Nguồn: Công ty TNHH Tinh Anh)
Dù đã có nhiều cố gắng, nhưng với yêu cầu công việc thi số trang thiết bị trên là chưa
đáp ứng được. Một số thời điểm, công ty phải đi thuê trang thiết bị bên ngoài.
2.4 NGUỒN VỐN KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Nguồn vốn kinh doanh là một yếu tố cần thiết để đánh giá quy mô cũng như tình
hình tài chính công ty. Là một yếu tố để đối tác đánh giá doanh nghiệp.
15
Từ khi mới thành lập, vốn công ty là 2.100.000.000 đồng nay tăng lên lên
7.542.000.000. Điều này chứng tỏ công ty đã có những bước đi đúng đắn, sử dụng
nguồn vốn công ty một cách có hiệu quả.
Trong đó:
Vốn cố định là: 3 092 220 000 đồng, chiếm 41% tổng vốn.
Vốn lưu động: 4 449 780 000 đồng, chiếm 59% tổng vốn công ty.
2.5 CÁC HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH VÀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Công ty TNHH Tinh Anh ra đời vào ngày 25 tháng 8 năm 2007, thời điểm tuy có
nhiều thuận lợi nhưng khó nhăn cũng không phải là ít. Sau khi ra đời được không lâu
cuộc suy thoái kinh tế toàn cầu đã xảy ra. Cơn bão suy thoái này bắt đầu từ Mỹ, nền kinh
tế đóng vai trò là đấu tàu của nền kinh tế thế giới.
Cũng theo các tính toán của các chuyên gia kinh tế. Nhu cầu đối với sản phẩm
xuất khẩu của Việt Nam sẽ bị thu hẹp (hơn 50% kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam là

sang thị trường Mỹ, EU và Nhật Bản).Nguồn tín dụng đang dần trở nên cạn kiệt của thế
giới sẽ làm cho hoạt động đầu tư trực tiếp và gián tiếp suy giảm trên phạm vi toàn cầu,
và Việt Nam không phải là một ngoại lệ. Tác động tới khu vực ngân hàng có vẻ như khó
nhận thấy hơn. Nhưng có thể nhận thấy là trong thời gian qua, các ngân hàng đã thông
qua nhiều đợt huy động vốn, với nhiều mức lãi suất khác nhau. Có những thời điểm, các
doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn vay từ ngân hàng là rất khó khăn.
Đặc biệt, đối với khu vực doanh nghiệp vừa và nhỏ, điều đáng lo ngại là tình
trạng cạn kiệt tín dụng trên thế giới lại xảy ra đúng vào lúc tín dụng dành cho khu vực
doanh nghiệp tư nhân ở Việt Nam đang khan hiếm và lãi suất vay vẫn đang được duy trì
ở mức tương đối cao. Điều này có nghĩa là đối với các doanh nghiệp tư nhân của Việt
Nam, con đường phía trước vẫn sẽ còn nhiều khó khăn.
Theo các nguồn tin trên internet, năm 2008, hoạt động kinh doanh của ngành xây
dựng liên tục phải đối diện với nhiều trở ngại. Nửa đầu năm 2008, diễn biến lạm phát
trong nước làm giá các nguyên vật liệu chủ chốt như thép; xi măng; gạch, đá...tăng
mạnh. Tính toán của công ty tài chính châu Á Morgan Stanley Hoa Kỳ (chi nhánh châu
16