Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin Một doanh nghiệp kinh doanh lốp xe

Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe
LỜI NÓI ĐẦU
Kho là một bộ phận quan trọng, nó liên quan chặt chẽ với các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
Quản lý kho trong doanh nghiệp là một công việc quan trọng đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành
nhiều nghiệp vụ phức tạp. Các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung mà còn tổ chức mô hình
kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia thậm chí là quốc tế. Quản lý thống
nhất mô hình này không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp quản lý kho truyền
thống. Việc ứng dụng CNTT đã mang lại thuận tiện cho công tác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắm
bắt được thông tin về hàng hóa. Từ đó, người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch và
quyết định đúng đắn, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Dựa trên các khảo sát thực tế
về nghiệp vụ và nhu cầu của doanh nghiệp, chúng em đã thực hiện đồ án “Phân tích và thiết kế hệ
thống quản lý kho của cửa hàng buôn bán lốp xe”. Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy và doanh
nghiệp Cao Lê – cửa hàng lốp Thanh An, 73 Lý Thái Tổ, P1, Q10, Tp HCM đã giúp chúng em hoàn
thành đề tài này. Dù cố gắng, tuy nhiên chắc chắn chúng em sẽ có nhiều sai sót, mong thầy thông cảm
và góp ý thêm cho chúng em.

Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy.


1
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe
1. Mục tiêu và mô tả đề tài
1.1 Mục tiêu:
Một doanh nghiệp kinh doanh lốp xe có nhiều kho phân tán trên nhiều địa điểm khác nhau.
Quản lý thống nhất mô hình này không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp quản
lý kho truyền thống. Do đó, người ta cần tin học hóa việc quản lý kho nhằm giúp doanh nghiệp
nắm bắt được thông tin về hàng hóa sản phẩm một cách chính xác kịp thời( kiểm tra được số
lượng và giá trị hàng hóa tồn trong mỗi kho và trong tổng thể các kho, mặt hàng tồn có giá trị lớn
nhất…). Từ đó, người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn,
nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.2. Phạm vi

Phạm vi nằm trong giới hạn của môn học phân tích và thiết kế hệ thống thông tin và các mục
tiêu trên
13.Mô tả:
Đây là một cửa hàng kinh doanh lốp xe, hàng được nhập về từ các nhà cung cấp và chuyên
phân phối sỉ cho các Đại Lý( được xem là khách hàng của cửa hàng) ở nhiều phạm vi tỉnh thành
khác nhau.Có thể quản lý nhiều kho cùng lúc: Bất kể lúc nào nhà doanh nghiệp cũng có thể kiểm
tra được số lượng và giá trị hàng hóa tồn trong mỗi kho và trong tổng thể các kho, mặt hàng tồn
có giá trị lớn nhất… để đưa ra các quyết định: nhập thêm hay hạn chế nhập thêm, thay đổi giá bán
hợp lý…
Chương trình cung cấp cho người dùng một tài khoản đăng nhập để vào hệ thống.
Có thể kiểm tra ngay được lượng hàng còn trong kho có đủ đáp ứng yêu cầu của khách hàng, nếu
không đủ có thể luân chuyển giữa các kho.
Quản lý, theo dõi việc nhập, xuất, tồn hàng hóa, quá trình luân chuyển của mỗi mặt hàng, quá
trình sống của một hàng hóa từ lúc nhập kho đến lúc xuất kho, và có thể nhập lại kho trong
trường hợp trả hàng.
Có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu chí: tên, ngày tháng, giá, kho, người yêu cầu, người giao…
Có thể tìm kiếm phiếu nhập/xuất theo nhiều điều kiện khác nhau như: khoảng thời gian tạo phiếu
nhập/xuất, số phiếu nhập/xuất, nhập để bán cho ai…
Hàng hóa được nhập về và lưu vào kho theo từng lô hàng. Mỗi mặt hàng đều có quy định về số
lượng hàng trong một lô. Mỗi đợt hàng nhập về đều nhập một phiếu nhập hàng trên có đầy đủ
thông tin về đợt nhập hàng đó bao gồm: ngày nhập kho, kho được nhập, tên nhà cung cấp và nhân
viên ký nhận việc nhập, từng mặt hàng với số lượng lô nhập. Các lô hàng của cùng mặt hàng
trong đợt đó sẽ có ngày hết hạn giống nhau. Sau khi nhập xong, nhân viên sẽ đánh mã số phân
biệt cho từng lô để dễ quản lý.
Phiếu nhập kho :
2
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe

Khi nhập tên nhà cung cấp, trước tiên, nhân viên lập phiếu cần kiểm tra thử mã số nhà cung cấp
này đã có trong danh sách các nhà cung cấp chưa, nếu có rồi thì chọn nhà cung cấp đó, còn nếu

không thì phải làm thủ tục thêm nhà cung cấp mới vào danh sách các nhà cung cấp
Sau đó nhân viên phải nhập đầy đủ thông tin của những chiếc lốp mới được nhập về như trong
bảng chi tiết trên phiếu nhập.
Nếu muốn tạo một phiếu nhập mới thì người dùng nhấn vào nút Tao Moi trên màn hình.
Có thể xuất phiếu nhập bằng cách nhấn vào nút InPKK trên màn hình.
3
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe
Bên cạnh đó còn có công việc tạo phiếu bảo hành cho từng mặt hàng, có ngày bắt đầu bảo hành
và ngày kết thúc bảo hành :
Nhân viên lập phiếu bảo hành phải điền đầy đủ thông tin đã có sẵn trong phiếu bảo hành.
Mã số phiếu bảo hành máy sẽ tự động cấp, mã số kho sẽ được chọn theo danh sách kho đã có sẵn
trong hệ thống. Có thể tạo phiếu bảo hành mới hay in phiếu bảo hành tùy người dùng chọn lựa
theo các chức năng có sẵn trên màn hình.
4
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe
Tương tự như nhập hàng, mỗi đợt xuất hàng sẽ lập một phiếu xuất hàng, trên đó có đầy đủ
thông tin về đợt xuất hàng đó bao gồm: ngày xuất kho, tên kho xuất, tên đại lý và nhân viên ký
nhận việc xuất, từng mặt hàng với số lượng lô nhập và danh sách chi tiết mã số các lô đã xuất. Có
thể xem phiếu xuất kho như là một hóa đơn bằng cách bổ sung thêm số lượng lốp và đơn giá của
từng lốp.
Phiếu xuất kho :
Khi phân phối cho các Đại Lý thì ngoài việc nhân viên cập nhật các thông tin về phiếu xuất kho
còn phải kiểm tra các thông tin về Đại Lý: tên, địa chỉ, điện thoại. Vì đây là những đại lý – khách
hàng thường xuyên của cửa hàng nên trước tiên phải kiểm tra đại lý này đã có trong danh sách
các đại lý của cửa hàng chưa, nếu chưa có thì thêm mới đại lý này vào danh sách đại lý của cửa
hàng để việc quản lý các đại lý được dễ hơn.
5
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe
Cửa hàng muốn hệ thống có thể báo cáo số lượng hàng tồn của mỗi mặt hàng trong một kho tại
một thời điểm bất kỳ để cửa hàng kịp thời xử lý.

Phiếu kiểm kê :
Nếu muốn kiểm kê loại lốp nào còn tồn lại trong kho với số lượng là bao nhiêu thì khóa mọi
hoạt động giao dịch kho của loại lốp đó. Kiểm kê xong mới cho phép mở các giao dịch đã bị đóng
để tiếp tục nhập, xuất kho.
Trong phiếu kiểm kê sẽ có một bảng cho người dùng nhập vào với số thứ tự các loại lốp còn
tồn lại trong kho với số lượng là bao nhiêu. Người lập phiếu này sẽ chọn mã số của mình, lúc này
cũng sẽ xuất hiện tên người lập phiếu. Nhân viên có thể in (lưu) lại kết quả này bằng cách nhấn
vào nút “In” rồi báo cáo doanh nghiệp biết để mà kịp thời xử lý.
6
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe
Hàng tháng thì có bảng thống kê báo cáo về thông tin hàng hóa trong từng kho. Báo cáo số
lượng hàng hóa theo chủng loại, số lượng xuất, nhập, tồn kho:
7
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe
2. Phân tích

2.1 Phát hiện thực thể
1) Thực thể : LOP
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một chiếc lốp trong kho của cửa hàng .
- Các thuộc tính : mslop, dacdiem.
2) Thực thể : LOAI_LOP
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một hiệu lốp có trong cửa hàng.
- Các thuộc tính : msloailop, tenloailop.
3) Thực thể : NUOC_SX
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một nước sản xuất ra loại lốp trong kho của cửa hàng.
- Các thuộc tính : msnsx, tennsx.
4) Thực thể : KHO
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một kho chứa lốp của cửa hàng.
- Các thuộc tính : mskho, tenkho, diachikho.
5) Thực thể : NHA_CC

- Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà cung cấp lốp cho cửa hàng.
- Các thuộc tính : msncc, tenncc, diachincc, diachincc, dienthoaincc.
6) Thực thể : NHAN_VIEN
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhân viên làm việc trong quá trình nhập, xuất và kiểm kê
hàng hóa.
- Các thuộc tính : msnv, ten, diachinv, dienthoainv.
7) Thực thể : PHIEU_NHAP
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu nhập hàng của một kho nào đó trong quá trình nhập
hàng về kho.
- Các thuộc tính : mspn, ngaynhap.
8) Thực thể : PHIEU_XUAT
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu xuất của một kho nào đó trong quá trình phân phối
hàng cho các đại lý.
- Các thuộc tính : mspx, ngayxuat.
9) Thực thể : PHIEU_KIEM_KE
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu kiểm kê số lượng hàng hóa còn tồn lại trong kho hàng.
- Các thuộc tính : mspkk, ngaykk.
10) Thực thể : PHIEU_BAO_HANH
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu bảo hành của một chiếc lốp trong kho.
- Các thuộc tính : mspbh, ngaybd, ngaykt, mslop.
11) Thực thể : DAI_LY
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một đại lý - khách hàng của cửa hàng.
- Các thuộc tính : msdl, tendl, diachidl, dienthoaidl.
8
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe
2.2 Mô hình ERD
LOAI_LOP
msloailop
tenloailop
NUOC_SX

msnsx
tennsx
NHAN_VIEN
msnv
ten
diachinv
dienthoainv
PHIEU_BAO_HANH
mspbh
ngaybd
ngaykt
LOP
mslop
dacdiem
DAI_LY
msdl
tendl
diachidl
dienthoaidl
PHIEU_NHAP
mspn
ngaynhap
KHO
mskho
tenkho
diachikho
PHIEU_XUAT
mspx
ngayxuat
NHA_CC

msncc
tenncc
diachincc
dienthoaincc
PHIEU_KIEM_KE
mspkk
ngaykk
có
sản xuất
thuộc
thuộc
cung cấp
số lượng
thuộc
của
của
của
của
của
nhận
lập
lập
(1,n)
(1,n)
(1,n)
(1,n)
(1,n)
(1,n)
(1,n)
(1,n)

(1,n)
(1,n)
(1,n)
(1,1)
có
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(0,n)
(0,n)
(0,n)
(0,n)
(0,n)
(0,n)
(1,1)
(0,1)
SL
ĐG
SLTồn
ĐG
SL

9
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe
2.3 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ
LOP(mslop, dacdiem, msloailop, msncc)
LOAI_LOP(msloailop, tenloailop)
NUOC_SX(msnsx, tennsx)
LL_NSX(msloailop, msnsx)
KHO(mskho, tenkho, diachikho)
LOP_KHO(mslop, mskho)
NHA_CC(msncc, tenncc, diachincc, dienthoaincc)
LOP_NCC(mslop, msncc)
DAI_LY(msdl, tendl, diachidl, dienthoaidl)
NHAN_VIEN(msnv, ten, diachinv, dienthoainv)
PHIEU_NHAP(mspn, ngaynhap, mskho, msncc, msnv)
CTPN(mslop, mspn, soluong, dongia)
PHIEU_XUAT(mspx, ngayxuat, mskho, msdl, msnv)
CTPX(mslop, mspx, soluong, dongia)
PHIEU_KIEM_KE(mspkk, ngaykk, mskho, msnv)
CTPKK(mslop, mspkk, slton)
PHIEU_BAO_HANH(mspbh, ngaybd, ngaykt, mslop)
2.4 Mô tả chi tiết cho các quan hệ
1) Quan hệ LOP:
Tên quan hệ : LOP
Ngày : 17.12.2007
STT Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại DL Ràng buộc
1
2
3

4
mslop
đacdiem
msloailop
msncc
Mã số của chiếc lốp trong kho
Đặc điểm của chiếc lốp
Mã số của loại lốp
Mã số của nhà cung cấp

C
C
S
S
4
20
4
4
B
K
B
B
PK
FK(LOAI_LOP)
FK(NHA_CC)
Tổng số 32
2) Quan hệ LOAI_LOP:
Tên quan hệ : LOAI_LOP
Ngày : 17.12.2007
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại DL Ràng

buộc
1
2
msloailop
tenloailop
Mã số của loại lốp
Tên của loại lốp
C
C
4
20
B
B
PK

Tổng số 24
10
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe
3) Quan hệ NUOC_SX:
Tên quan hệ : NUOC_SX
Ngày : 17.12.2007
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại DL Ràng
buộc
1
2
msnsx
tennsx
Mã số của nước sản xuất
Tên của nước sản xuất
S

C
4
15
B
B
PK
Tổng số 19
4) Quan hệ LL_NSX:
Tên quan hệ : LL_NSX
Ngày : 17.12.2007
STT Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại DL Ràng buộc
1
2
msloailop
msnsx
Mã số của loại lốp
Mã số của nước sản xuất
C
S
4
4
B
B
PK, FK(LOAI_LOP)
PK, FK(NUOC_SX)
Tổng số 8
5) Quan hệ KHO:
Tên quan hệ : KHO

Ngày : 17.12.2007
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại DL Ràng
buộc
1
2
3
mskho
tenkho
diachikho
Mã số của kho hàng
Tên của kho hàng
Địa chỉ của kho hàng
C
C
C
4
20
80
B
B
B
PK
Tổng số 104
6) Quan hệ LOP_KHO:
Tên quan hệ : LOP_KHO
Ngày : 17.12.2007
STT Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại DL Ràng buộc
1

2
mslop
mskho
Mã số của chiếc lốp trong kho
Mã số của kho hàng
C
C
4
4
B
B
PK, FK(LOP)
FK(KHO)
Tổng số 8
11
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe
7) Quan hệ NHA_CC:
Tên quan hệ : NHA_CC
Ngày : 17.12.2007
STT
Thuộc tính
Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại DL Ràng
buộc
1
2
3
4
msncc
tenncc
diachincc

dienthoaincc
Mã số của nhà cung cấp
Tên của nhà cung cấp
Địa chỉ của nhà cung cấp
Số điện thoại của nhà cung cấp
C
C
C
S
4
50
80
10
B
B
B
B
PK
Tổng số 144
8) Quan hệ LOP_NCC:
Tên quan hệ : LOP_NCC
Ngày : 17.12.2007
STT Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại DL Ràng
buộc
1
2
msncc
mslop

Mã số của nhà cung cấp
Mã số của chiếc lốp trong kho
C
C
4
4
B
B
PK, FK(NHA_CC)
PK, FK(KHO)
Tổng số 8
9) Quan hệ DAI_LY:
Tên quan hệ : DAI_LY
Ngày : 17.12.2007
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại DL Ràng
buộc
1
2
3
4
msdl
tendl
diachidl
dienthoaidl
Mã số của đại lý
Tên của đại lý
Địa chỉ của đại lý
Số điện thoại của đại lý
S
C

C
S
4
20
80
10
B
B
B
B
PK
Tổng số 114
12
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe
10) Quan hệ NHAN_VIEN:
Tên quan hệ : NHAN_VIEN
Ngày : 17.12.2007
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại DL Ràng
buộc
1
2
3
4
msnv
ten
diachinv
dienthoainv
Mã số của nhân viên
Tên của nhân viên
Địa chỉ của nhân viên

Số điện thoại của nhân viên
C
C
C
S
4
20
30
10
B
B
B
B
PK
Tổng số 64
11) Quan hệ PHIEU_NHAP:
Tên quan hệ : PHIEU_NHAP
Ngày : 17.12.2007
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại DL Ràng
buộc
1
2
3
4
5
mspn
ngaynhap
mskho
msncc
msnv

Mã số của phiếu nhập
Ngày lập phiếu nhập
Mã số kho trong phiếu nhập
Mã số nhà cung cấp
Mã số nhân viên lập phiếu
C
N
C
S
C
4
4
4
4
10
B
B
B
B
B
PK
FK
FK
FK
Tổng số 26
12) Quan hệ CTPN:
Tên quan hệ : CTPN
Ngày : 17.12.2007
STT Thuộc
tính

Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại DL Ràng buộc
1
2
3
4
mslop
mspn
soluong1
dongia1
Mã số lốp được nhập vào kho
Mã số phiếu nhập
Số lượng lốp trong phiếu nhập
Giá nhập của mỗi chiếc lốp
C
C
S
S
4
4
4
10
B
B
B
B
PK, FK(LOP)
FK(PHIEU_NHAP)
Tổng số 26
13