Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH N.G.V

Phần I
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH
THỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH N.G.V
1. Tìm hiểu chung về tổ chức kế toán của công ty
1.1. Chế độ kế toán của Công ty
Công ty TNHH N.G.V là một doanh nghiệp nhỏ áp dụng chế độ kế toán
theo Quyết định số 144 /2001/ QĐ - BTC ban hành 21/12/2001 quy định sửa
đổi bổ sung chế độ kế toán của các doanh nghiệp vừa và nhỏ thay thế một
phần quyết định số 1177 TC / QĐ/ CĐKT
1.2. Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ trong ghi sổ kế toán ở Công ty. Để
thuận tiện cho việc ghi chép và lập báo cáo tài chính
- Niên độ kế toán ở Công ty bắt đầu từ ngày 01/1/N và kết thúc là ngày
31/12/ N.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong Công ty là tiền Việt Nam, còn các ngoại tệ
khác đều được quy đổi ra tiền Việt Nam để ghi sổ.
1.3. Phương pháp khấu hao TSCĐ ở Công ty
Hiện nay trong chế độ quản lý và sử dụng TSCĐ quy định rất nhiều chế
độ khấu hao: khấu hao tổng hợp, khấu hao theo số dư giảm dần, khấu hao
tổng số, khấu hao theo số lượng sản phẩm ... nhưng ở Công ty áp dụng theo
phương pháp khấu hao theo thời gian. Theo phương pháp này việc khấu hao
được tính như sau:
NG. TSCĐ
- Mức khấu hao hàng năm =
TG. Sử dụng
- Mức khấu hao năm = NG. TSCĐ x tỷ lệ khấu hao.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.4. Phương pháp hạch toán thuế GTGT ở Công ty
Công ty TNHH N.G.V hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ. Theo phương pháp này thuế GTGT đầu vào được hạch toán vào tài khoản
133 (Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ) giá trị hàng hoá, vật tư mua vào có
thuế. Thuế GTGT đầu ra được coi là khoản thu hộ ngân sách Nhà nước về

khoản lệ phí trong doanh thu bán hàng.
1.5. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho ở Công ty
- Hàng tồn kho của Công ty là tài sản lưu động của doanh nghiệp dưới
hình thái vật chất. Hàng tồn kho của doanh nghiệp là do mua ngoài sử dụng
vào sản xuất kinh doanh còn thừa từ quý này chuyển sang quý sau, năm trước
chuyển sang năm sau.
- Hàng tồn kho của doanh nghiệp bao gồm: nguyên liệu vật liệu, công
cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, sản phẩm hoàn thành (sản phẩm đã làm xong
nhưng chưa vận chuyển cho khách hàng)
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên.
Theo phương pháp này người kế toán về TSCĐ vật tư phản ánh thường
xuyên liên tục trong phạm vi nhập, xuất vật tư, sản phẩm hàng hoá trên hàng
tồn kho. Giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định vào bất kỳ
thời điểm nào trong kỳ kế toán. Nhưng nguyên tắc số tồn kho trên sổ kế toán
luôn trùng với số tồn kho thực tế.
1.6. Chế độ chứng từ kế toán ở Công ty TNHH N.G.V đang áp dụng các loại
chứng từ bao gồm:
- Các chứng từ liên quan đến tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị
tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ.
- Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định: Biên bản giao nhận tài sản
cố định, thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá TSCĐ.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Các chứng từ liên quan đến hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất
kho, thẻ kho, biên bảng kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá.
- Các chứng từ có liên quan đến lao động tiền lương: Bảng chấm công,
bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán BHXH
- Các chứng từ liên quan đến bán hàng: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn
GTGT (lập 3 liên), hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nước, phiếu mua hàng
Tất cả các chứng từ nêu trên Công ty đều lấy theo mẫu chứng từ quy

định chung theo Quyết định 1177TC/ QĐ- CĐKT ngày 01/1/1997 của Bộ tài
chính ban hành và Quyết định 144/2001sửa đổi bổ sung ban hành 21/12/2001.
1.7. Các loại sổ kế toán nơi Công ty đang áp dụng
- Sổ chi tiết thanh toán: TK131, TK 331; Sổ chi phí quản lý, kinh doanh,
chi phí sản xuất; Sổ chi tiết tạm ứng; Sổ quỹ tiền mặt; Sổ cái; Sổ TSCĐ; Sổ
chi tiết TK131, TK 331, TK 152.
1.8. Các báo cáo doanh nghiệp nơi Công ty phải lập
Hệ thống báo cáo quá trình kinh doanh ở Công ty có đầy đủ hệ thống sổ
sách báo cáo và được ghi chép đầy đủ, trung thực hoạt động hàng ngày, tháng,
quý, năm. Các phân xưởng phòng ban cung cấp đầy đủ các số liệu thống kê
báo cáo cho các phòng ban liên quan để Công ty lắm chắc các thông tin về
kinh tế. Định kỳ lập báo cáo gửi cơ quan cấp trên:
+ Bảng cân đối kế toán mẫu số B01- DN
+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh: mẫu số B02 - DN
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: mẫu số B03 - DN
2. Tổ chức bộ máy kế toán
* Nhiệm vụ: Công tác kế toán ở Công ty tổng hợp ở Phòng Kế toán với
chức năng và nhiệm vụ:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Ghi chộp, tớnh toỏn v phn ỏnh s hin cú, tỡnh hỡnh luõn chuyn v s
dng ti sn, vt t, tin vn, quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh Cụng
ty, t chc h thng s sỏch k toỏn, lp quy trỡnh luõn chuyn chng t hp
lý, nhm phn ỏnh kp thi, chớnh xỏc, trung thc v cú h thng, ton b cỏc
nghip v kinh t phỏt sinh m bo s cõn i gia ngun vn v quỏ trỡnh
s dng vn ca Cụng ty mi thi im.
- Lp cỏc loi bỏo cỏo theo quy nh v bỏo cỏo cn thit cho lónh o
Cụng ty v c quan qun lý cp trờn, cỏc c quan liờn quan.
- Tham gia lp v theo dừi vic thc hin k hoch sn xut kinh doanh,
phc v tt cho cụng tỏc thng kờ v thụng tin trong Cụng ty.
- Phi hp cht ch vi cỏc phũng ban, i sn xut kinh doanh, phn

u hon thnh tt cỏc mc tiờu kinh doanh, phn u hon thnh tt cỏc mc
tiờu kinh t do Cụng ty ra, m bo cho sn xut kinh doanh t hiu qu
cao nht, nõng cao doanh li cho Cụng ty.
S B MY K TON
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Kế toán trởng
KT thanh
toán
KT
NVL
Kế toán tiền
lơng
KT T.Hợp
G.Thành
KT T.Thụ
S.Phẩm
Nhân viên kế toán ở các phòng xuất
nhập khẩu
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kinh doanh
của Công ty, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra, thực hiện ghi chép
luân chuyển chứng từ, ngoài ra kế toán trưởng còn hướng dẫn chỉ đạo lưu trữ
tài liệu sổ sách kế toán lựa chọn cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với
tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Chức năng quan trọng nhất của kế
toán trưởng là tham mưu cho ban giám đốc giúp giám đốc đưa ra những quyết
định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu và chi tiền khi có chứng từ hợp lệ, cập nhật
hàng ngày, lên báo tồn quỹ ngày, tháng, năm.
- Kế toán Tài sản cố định kiêm công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu
+ Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán tiến hành kiểm tra tính
hợp lệ của chứng từ, xem đó là vật liệu, phụ tùng gì? Thuộc loại vật tư nào?

Để ghi vào sổ chi tiết nhập vật liệu (sổ chi tiết này được mỏ rộng cho từng
loại vật liệu như: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng
thay thế).
+ Hàng tháng căn cứ vào nguyên giá TSCĐ hiện có và tỷ lệ khấu hao.
Kế toán tiến hành tính toán số khấu hao trong kỳ, đồng thời căn cứ vào các
chứng từ tăng, giảm tài sản cố định trong tháng để lập bảng kê theo dõi chi
tiết về nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản cố định, lập chứng từ ghi sổ,
vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái các tài khoản có liên quan khi có
nghiệp vụ phát sinh của tài sản cố định, ngoài ra còn có nhiệm vụ theo dõi
tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho các loại nguyên vật liệu, ghi chép đúng đắn
chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ và phân bổ hợp lý cho các đối
tượng chi phí, cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán tổng hợp giá thành và
theo dõi và phân tích phản ánh tình hình biến động của công cụ dụng cụ, cuối
tháng phân bổ cho các đối tượng liên quan .
- Kế toán tiền lương:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Có nhiệm vụ hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng, kết quả
lao động của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Tính đúng các khoản
tiền lương, phụ cấp cho công nhân viên, đồng thời tính toán, phân bổ hợp lý
chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT,
KPCĐ cho các đối tượng sử dụng có liên quan.
- Kế toán thanh toán: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ mua, bán, chịu
hàng hoá, vật tư, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết tài khoản 331 hoặc sổ
chi tiết tài khoản 131 theo từng hoá đơn tương ứng với đối tượng khách hàng
hay người bán, ngoài ra có nhiệm vụ giám sát việc thanh toán với ngân hàng,
lập uỷ nhiệm thu, chi tiền gửi ngân hàng, theo dõi tiền mặt.
- Kế toán thành phẩm tiêu thụ sản phẩm: có nhiệm vụ theo dõi tình
hình nhập - xuất - tồn các loại thành phẩm, phản ánh tình hình tiêu thụ thành
phẩm của Công ty theo dõi các khoản thanh toán, các khoản giảm trừ.
- Kế toán tổng hợp giá thành: chịu trách nhiệm hạch toán chi tiết và tổng

hợp chi phí phát sinh trong kỳ cho các đối tượng phân bổ, tập hợp chi phí cho
từng đối tượng, tiến hành tính giá nhập kho, mở sổ hạch toán chi tiết và sổ
tổng hợp chi phí sản suất và tính giá thành của Công ty. Đồng thời có nhiệm
vụ tập hợp số liệu từng phần hạch toán để ghi vào sổ kế toán tổng hợp và lập
báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
3. Tổ chức công tác kế toán.
3.1. Hệ thống sổ kế toán áp dụng.
- Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH N.G.V là hình thức Nhật
ký chung và áp dụng theo hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính quy định.
- Hệ thống sổ tại Công ty:
Chứng từ được đánh số liên tục trong từng tháng, hoặc cho cả năm và
chứng từ gốc kèm theo được kế toán trưởng duyệt trước và ghi vào sổ kế toán.
- Công ty đã và đang áp dụng các loại sổ kế toán sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Sổ nhật ký chung
+ Chứng từ ghi sổ
+ Sổ cái tổng hợp
- Các sổ kế toán chi tiết gồm:
+ Sổ quỹ tiền mặt
+ Sổ tiền gửi ngân hàng
+ Sổ công nợ
+ Sổ chi phí SXKD (621, 622,627)
+ Sổ chi tiết TK 131,136, 138
+ Sổ chi tiết TK 341
+ Sổ chi tiết TK 331
+ Sổ chi tiết TK 142
+ Sổ chi tiết TK 211
+ Sổ chi tiết TK 152, 153
+ Sổ theo dõi doanh thu
3.2 Phương pháp ghi sổ.

Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng
từ gốc để ghi vào sổ Nhật ký chung và sổ thẻ kế toán chi tiết. Số liệu trên sổ
nhật ký chung sẽ là căn cứ để ghi vào sổ cái. Cuối tháng căn cứ số liệu trên
sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết. Đối chiếu số liệu trên
sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết. Cuối tháng cộng số dư cuối kỳ của các tài
khoản trên sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh. Cuối tháng căn cứ vào số liệu
trên bảng cân đối phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
3.3 Hệ thống tài khoản sử dụng.
- Tài khoản loại 1:
+ TK 111: tiền mặt, TK 112: tiền gửi ngân hàng, TK 131: phải thu của
khách hàng; TK 136: phải thu nội bộ; TK 1388: phải thu khác; TK 141: tạm
ứng; TK 51: hàng mua đang đi đường; TK 152: nguyên vật liệu; TK 153:
Công cụ, dụng cụ, TK 154 chi phí SXKD dở dang; TK 155: thành phẩm; TK
156: hàng hoá
- Tài khoản loại 2:
+ TK 211: tài sản cố định; TK 214: hao mòn TSCĐ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
Bảng tổng hợp chi tiết
Chøng tõ gèc
(b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc)
Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính

- Tài khoản loại 3:
+ TK 311: vay ngắn hạn; TK 331: phải trả cho người bán; TK 333: thuế
và các khoản phải nộp ngân sách; TK 334: phải trả cho CNV; TK 336: phải
trả nội bộ; TK 338: phải trả phải nộp khác.
- Tài khoản loại 4:
+ TK 411: nguồn vốn kinh doanh; TK 421: Lãi chưa phân phối; TK 431:
quỹ khen thưởng phúc lợi.
- Tài khoản loại 5:
+ TK 511: Doanh thu bán hàng; TK 512: DT nội bộ
- Tài khoản loại 6:
+ TK 621: Chi phí vật liệu trực tiếp; TK 622: CP nhân công trực tiếp;
TK 627: chi phí sản xuất chung; TK 642: CP quản lý doanh nghiệp.
- Tài khoản loại 7:
+ TK 711: Thu nhập hoạt động tài chính; TK 721: Thu nhập bất thường.
- Tài khoản loại 8:
+ TK 811: Chi phí hoạt động tài chính; TK 821: chi phí bất thường.
- Tài khoản loại 9:
+ TK 911: Xác định kết quả SXKD.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phần II
NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG
I - Kế toán tiền lương
1. Lao động và phân loại lao động.
1.1. Lao đ ộng
Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của người nhằm tác
động vào các vật tự nhiên để tao thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con
người hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh
1.2. Phân loại lao động
Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận lợi

cho việc quản lí và hạch toán cần thiết phải phân loại lao động.Phân loại lao
động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng
nhất định.
Lao động chia theo những tiêu thức như sau:
+ Phân loại lao động theo thời gian lao động: Toàn bộ lao động trong
doanh nghiệp được chia thành các loại sau:
- Lao động thường xuyên trong danh sách: Lao động thường xuyên trong
danh sách là lực lượng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lí và tri trả
lương gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên
thuộc các hoạt động khác
- Lao động mang tính thời vụ: Là lực lượng lao động làm việc tại các
doanh nghiệp do các nghành khác chi trả lương.
+ Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất:
Gồm: - Lao động trực tiếp sản xuất.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Lao động gián tiếp sản xuất.
- Lao động trực tiếp sản xuất: Là những người trực tiếp tiến hành các
hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trự tiếp thực hiện các
công việc nhiệm vụ nhất định. Trong lao động trực tiếp được phân loại như
sau:
+ Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện thì lao động
trực tiếp được chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản
xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác.
+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp được chia
thành các loại sau:
* Lao động có tay nghề cao: Bao gồm những người đã qua đào tạo
chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế có khả năng
đảm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao.
* Lao động có tay nghề trung bình: Bao gồm những người đã qua đào tạo
chuyên môn nhưng thời công tác thưc tế chưa nhiều hoặc chưa được đào tạo

qua lớp chuyên môn nhưng có thời gian làm việc thực tế tương đối dài, được
trưởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế.
* Lao động phổ thông: Lao động không phải qua đào tạo vẫn làm được
Lao động gián tiếp sản xuất: Là bộ phận lao động tham gia một cách
gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Lao động gián tiếp gồm: Những người chỉ đạo, phục vụ và quả lí kinh
doanh trong doanh nghiệp. Lao động gián tiếp được phân loại như sau:
+ Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn loại lao động
này được phân chia thành: Nhân viên kĩ thuật, nhân viên quản lí kinh tế, nhân
viên quản lí hành chính.
+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp được chia
thành như sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Chuyên viên chính: Là người có trình độ từ đại học trở lên, có trình độ
chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp,
phức tạp.
* Chuyên viên: Là những người lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại
học, có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao.
* Cán sự: Là những người lao động đã tốt nghiệp đại học, có thời gian
công tác chưa nhiều.
* Nhân viên: Là những lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp
có thể đã qua đào tạo các lớp chuyên môn, nghiệp vụ hoặc chưa qua đào tạo.
Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm
bắt thông tin về số lượng và thành phần lao động trong doanh nghiệp, về sự
bố trí lao động trong doanh nghiệp từ đó thực hiện quy hoạch lao động lập kế
hoạch lao động. Mặt khác, thông qua phân loại lao động trong toàn doanh
nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi
phí SXKD, lập kế hoạch quĩ lương và thuận lợi cho công tác kiểm tra tình
hình thực hiện kế hoạch và dự toán này.
+ Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình SXKD

- Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Bao gồm những lao
động tham gia trự tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm
hay thực hiện các lao vụ dịch vụ như: Công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên
phân xưởng…
- Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia
hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ như: Nhân viên bán
hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường…
- Lao đông thực hiện chức năng quản lí: Là những lao động tham gia
hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lí hành chính như: Các nhân viên quản
lí kinh tế, nhân viên quản lí hành chính…
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động
được kịp thời chính xác phân định được chi phí và chi phí thời kì.
Với các hình thức phân loại lao động như trên thì hiện nay tại công ty
TNHH N.G.V hiện nay đang áp dụng hình thức phân loại lao động theo chức
năng lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
TT Chỉ tiêu S/lượng %
1 Tổng số lao động 157 100
- Nam 101 78,2
- Nữ 56 21,8
2 Lao động quản lý 64 24,9
3 Lao động sản xuất 193 75,05
- Công nhân sơ cấp 42 16,3
- LĐ hợp đồng khụng thời hạn 128 49,8
- Lao động hợp đồng cú thời hạn (1-3 năm) 23 8,95
Bảng số lượng cụ thể số lao động của công ty TNHH N.G.V
2. Các hình thức tiền lương và chế độ tiền lương
2.1 Các hình thức trả lương.
Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức
khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và

trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Hiện nay Công ty áp dụng một hình thức trả lương chính. Đó là trả lương
theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả tiền lương tháng.
Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động căn cứ vào hệ số
mức lương cấp bậc, chức vụ và phụ cấp trách nhiệm (nếu có).
Ngoài ra, tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, nếu
Công ty đạt được mức doanh thu theo chỉ tiêu, kế hoạch đề ra thì các cán bộ,
công nhân viên trong Công ty sẽ được hưởng thêm một hệ số lương của Công
ty, có thể là 1,5 hoặc tuỳ theo mức lợi nhuận đạt được.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Thời gian để tính lương, tính thưởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản khác
phải trả cho người lao động là theo tháng.
Ví dụ: Anh Lại Việt Cường, kế toán thanh toán của Công ty có hệ số
lương là 3,94; phụ cấp trách nhiệm là 0,2. Ngoài ra, do hoạt động kinh doanh
năm 2008 đạt lợi nhuận cao, hoàn thành vượt mức chỉ tiêu đề ra nên toàn bộ
các cán bộ công nhân viên trong Công ty được hưởng thêm một hệ số lương
của Công ty là 2. Vậy mức lương tháng 2/2008 của anh Cường sẽ là:
(3,94 + 0,2 + 2) x 540.000 – (5% BHXH và 1% BHytế)/tổng lương = 3.116.664 đ
(5% BHXH và 1% BH ytế người lao động bắt buộc phải đóng, 19% còn lại do công ty trả)
Ngoài chế độ tiền lương, Công ty còn tiến hành xây dựng chế dộ tiền
thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động kinh doanh
nhằm khuyến khích người lao động có nhiều đóng góp hơn cho sự phát triển
của Công ty.
2.2. Một số chế độ khác.
Nhu cầu cá nhân là những điều kiện về vật chất và tinh thần đối với sự
tồn tại của một người bình thường. Nhu cầu chưa được thoả mãn thường gây
ra sự thôi thúc ngươi tiêu dùng hướng tới hành động để thoả mãn được nó.
Nhu cầu tồn tại trong tất cả mọi người và chúng thường không được thoả mãn
đầy đủ. Hơn nữa, một nhu cầu khi đã được thoả mãn thường sinh ra một loạt
nhu cầu khác tiếp theo và cứ thế tiếp diễn.

Con người có các dạng nhu cầu:
Nhu cầu sinh lý: Thức ăn, nước uống, nhà ở…
Nhu cầu an toàn: Công việc nghể nghiệp ổn định, điều kiện làm việc tốt
Nhu cầu xã hội: Giao tiếp xã hội, tham gia tổ chức.
Nhu cầu tự hoàn thiện bản thân
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Dựa vào những nhu cầu đó mà Nhà nước ta đã có quy định về tiền lương
như sau: Theo quy định của Nhà nước: Tiền lương tối thiểu hàng tháng của
người lao động hiện nay là 540.000 đồng.
Tiền lương tối thiểu có những đặc điểm:
+ Tương ứng với trình độ lạo động đơn giản nhất
+ Cường độ lao động nhẹ nhàng trong điều kiện bình thường
+ Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ở mức tối thiểu
+ Tương ứng với giá cả tư liệu sinh hoạt chủ yếu ở các vùng có mức
trung bình ở nước ta.
* Chế độ phụ cấp
Phụ cấp là tiền công lao động bổ sung thêm vào tiền lương cơ bản, bù
đắp thêm khi người lao động phải làm việc trong điều kiện không ổn định
hoặc không thuận lợi mà chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ khi xác
định lương cơ bản.
Việc đưa ra chế độ phụ cấp là nhằm tạo điều kiện cho cán bộ công nhân
viên một số ngành, vùng khắc phục những khó khăn về sinh hoạt, nâng cao
tinh thần trách nhiệm, ổn định lao động để nâng cao hiệu suất công tác quản
lý. Đồng thời cũng là một biện pháp để đánh giá đúng đắn hơn về điều kiện
làm việc ở các ngành, các vùng.
Tiền phụ cấp = lương cấp bậc (chức vụ) * mức phụ cấp
VD: Anh Trần Văn Hùng nhân viên phòng hành chính số lương là 3,96;
phụ cấp trách nhiệm là 0,2. Hệ số lương của Công ty là 2. Vậy mức lương
tháng 2/2008 của anh Cường sẽ là:
(3,96+ 0,2 + 2) x 540.000 x 20% = 2.606.000đ

Website: Email : Tel : 0918.775.368
II. KẾ TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG.
1. Chứng từ sử dụng
1.1. Chứng từ sử dụng để theo dõi lao động tại cụng ty TNHH N.G.V.
Công ty TNHH N.G.V thông qua danh sách lao động để thực hiện việc
theo dõi về lao động. Danh sách được quản lý theo các bộ phận của công ty,
các hợp đồng lao động do phòng hành chính nhân sự lập và quản lý .
Việc thực hiện hình thức trả lương thích hợp cho người lao động, kết
hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và
người lao động sẽ có tác dụng là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao
động chấp hành tốt kỷ luật lao động, có trách nhiệm với công việc, không
ngừng học hỏi, sáng tạo, nâng cao trình độ về kiến thức cũng như kỹ năng
công việc.
Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng, cán bộ, công nhân viên trong
Công ty còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo
hiểm Y tế trong các trường hợp ốm đau, thai sản theo đúng chế độ hiện hành
của nhà nước.
Theo hình thức tính lương trên, hàng tháng kế toán tiền lương của Công
ty sẽ tiến hành tính lương phải trả cho người lao động, đồng thời tính các
khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế. Bảng thanh toán
tiền lương sẽ được kế toán tiền lương (người lập bảng lương) ký, ghi rõ họ tên
rồi chuyển cho Kế toán trưởng kiểm tra, ký xác nhận, sau đó Giám đốc Công
ty ký duyệt. Công ty sẽ tiến hành trả lương cho nhân viên làm hai kỳ:
- Kỳ I: Tạm ứng lương (Vào các ngày mồng 5 hàng tháng)
- Kỳ II: Cuối tháng căn cứ vào bảng quyết toán lương và các khoản trích
theo lương trừ đi số tạm ứng đầu tháng và thanh toán số còn lại cho người lao
động.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng Tạm ứng lương Kỳ I và Bảng thanh toán lương Kỳ II sẽ được lưu
tại Phòng kế toán. Mỗi lần lĩnh lương, nhân viên Công ty phải trực tiếp ký

vào cột “Ký nhận”. Nếu có người nhận thay thì phải ghi “KT” (ký thay) và ký
tên.
Bên cạnh đó, để thuận tiện cho việc theo dõi số ngày công làm việc thực
tế, ngày nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH, nghỉ họp, nghỉ phép để làm căn
cứ thanh toán cho người lao động các khoản phụ cấp, tiền thưởng, các chế độ
BHXH như ốm đau, thai sản, BHXH trả thay lương Công ty có sử dụng Bảng
Chấm công theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Mỗi phòng ban trong Công ty phải lập bảng chấm công hàng tháng cho
các nhân viên trong phòng mình. Hàng ngày, người được phân công công việc
chấm công phải căn cứ theo tình hình thực tế của phòng mình để chấm công
cho từng người, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo ký
hiệu quy định trong chứng từ như sau:
- Lương thời gian +
- Ốm, điều dưỡng ô
- Tai nạn T
- Nghỉ phép P
- Hội nghị, học tập H
- Nghỉ thai sản TS
- Nghỉ không lương T
2

- Ngừng việc N
- Nghỉ bù NB
- Con ốm Cố
- Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm
công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
hưởng BHXH có xác nhận của cán bộ Y tế, ... về bộ phận kế toán để nhân
viên kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính phụ cấp tiền ăn trưa của
Công ty cho công nhân viên và các chế độ BHXH (thai sản), chế độ lương

BHXH (ốm đau, tai nạn rủi ro)
Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người
và tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng của từng cán bộ công nhân
viên trong Công ty.
Cụ thể bảng chấm công phòng Kế toán của Công ty tháng 3 năm 2008
như sau:
Biểu 8: Bảng chấm công - phòng kinh doanh – tháng 4/2008.
STT
Họ tên
Bậc
lương
Ngày trong tháng Tổng cộng
làm việc
Hệ số
thưởng
1 2 3 … 3
1. Dương Văn Minh 3.64 * * * * 26 0.3
2. Đoàn Thị Thu Vân 2.26 * * 0 * 25 0.2
3. Nguyễn Kiều Oanh 2.02 * 0 0 * 22 0.1
Hiện nay công ty đang sử hình thức chứng từ ghi sổ để theo dõi các
khoản lương phải trả cho công nhân viên.
Dưới đây là một số mẫu chứng từ ghi sổ về theo dõi lương của nhân viên
công ty TNHH N.G.V:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chứng từ ghi sổ
Ngày 05/3 Số: 08
Trích yếu
Số hiệu
TK
Số tiền Ghi chú

Nợ Có
Thanh toán tạm ứng lương kỳ I
tháng 4/08 cho toàn Công ty
334 111 24.500.000
Cộng: 15.500.000
Kèm theo chứng từ gốc: Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I tháng 3/08
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
1.2. Chứng từ sử dụng để theo dõi kết quả lao động.
Số ngày làm việc thực tế trong tháng của từng người được xác định dựa
vào bảng chấm công. Việc chấm công do các trưởng phòng đảm nhận. Đến
cuối tháng các cán bộ gửi lương chấm công về phòng tài chính kế toán. Căn
cứ vào đó kế toán tiền lương tính ra số tiền phải trả cho từng người trong
tháng.
Mẫu bảng chấm công có dạng như sau:
Biểu 8: Bảng chấm công - phòng hành chính - tháng 12/2005.
STT
Họ tên
Bậc
lương
Ngày trong tháng Tổng cộng
làm việc
Hệ số
thưởng
1 2 3 … 3
1. Vũ Trọng Tuấn 3.68 * * * * 26 0.3
2. Nguyễn quang Minh 2.26 * * 0 * 25 0.2
3. Vũ văn Ngọc 2.02 * 0 0 * 22 0.1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Để tính lương thời gian ta phải xác định được xuất lương ngày và số

ngày làm việc thực tế của người lao động đó.
Tiền lương một ngày công lao động được tính như sau:
Lương ngày = Lương cơ bản/30
Trong đó:
Lương ngày: Suất lương ngày của một lao động.
Lương cơ bản: Lương cấp bậc theo chế độ một đã quy định.
Lương cơ bản được xác định như sau:
Lương cơ bản = (540.000) x (Hệ số) lương.
Lương tháng đơn giản sẽ được tính là:
Lương tháng đơn giản = (Lương ngày) x (ngày công thực tế)
Lương trách nhiệm được tính :
Lương trách nhiệm = (Lương tháng cơ bản) x (Hệ số trách nhiệm).
* Từ đó ta thấy lương thực tế của một lao động nhận được trong tháng:
Lương thực tế = (Lương tháng đơn giản) + (Lương trách nhiệm) + (Phụ
cấp)
Ví Dụ : Chị Dương Hồng Trang kế toán trưởng Công ty có hệ số lương
là 3,98 số ngày công thực tế là 26 ngày, hệ số lương trách nhiệm là 0,3 .
Suất lương ngày: Lương ngày = 1.404.000/30 = 46.800
Lương tháng theo cấp bậc:
Lương tháng cơ bản = 540.000 x 26 = 1.404.000
Lương trách nhiệm:
Lương trách nhiệm = 1.404.000x 4 = 5.616.000
Lương thực tế nhận được:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lương thực tế = 46.800 + 1.404.000 + 5.616.000 = 7.066.800
Ngoài phần lương chính hàng tháng người lao động còn được nhận thêm
khoản phụ cấp và tiền ăn trưa.
Ví Dụ: Trong tháng 4/2008 chị Trang được nhận 450.000 đ ăn trưa,
40.000 đ phụ cấp.
Tổng thu nhập của chú trong tháng 12 là:

Tổng thu nhập = 7.066.800 + 450.000 + 40.000 = 7.568.000đ.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 1: Lương của cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng công ty.
Tháng 4/2008
Bảng 1: Lương của cán bộ quản lý công ty TNHH N.G.V Mẫu số 02- TĐTL
Đơn vị: Công ty TNHH N.G.V Ban hành theo QĐ1141-TC/CĐKT
Bộ phận: Cán bộ quản lý ngày 1/11/95 của BTC
Họ và tên
Bậc
lương
Số ngày
công
Lương
cơ bản
Phụ cấp
khác
Tiền ăn
ca
Tổng số
đc nhận
Các khoản phải khấu trừ
T/ứng
kỳ I
Kỳ II đc
lĩnh
BHXH BHYT QTT
Nguyễn Gia Quế 4,32+0,4 26 1.100.000 40.000 450.000 3.183.000 55.000 11000 11000 500000 2.606.000
Lê Ngọc Long 3,84+0,3 26 908.500 40.000 450.000 7.556.800 45.500 9.100 9.100 500000 3.098.000
Vũ Trọng Tuấn 3,68+0,2 26 803.700 40.000 450.000 3.060.600 40.100 8.000 8.000 300000 2.607.600
Ng Quang Minh 2,26+0,1 24 670.000 40.000 450.000 4.530.700 20.900 4.200 4.200 300000 4.248.700

Vũ Văn Ngọc 2,18+0,1 26 795.500 40.000 450.000 3.750.000 21.800 4.300 4.300 300000 5266.000
Phạm Thanh thuỷ 2,18+0,1 26 800.500 40.000 450.000 5.650.000 21.800 4.300 4.300 200000 4.345.000
Lê Công Khôi 1,54 25 750.500 40.000 450.000 6.590.500 13.500 2.800 2.800 200000 3.780.500
Ng Đình Vân 2,02 26 650.600 40.000 450.000 3.980.800 18.400 3.700 3.700 150000 2.651.800
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 2: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương phòng tài chính kế hoạch.
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG Mẫu số 02-TĐTL
Đơn vị: Công ty TNHH N.G.V Ban hành theo QĐ1141-TC/CĐKT
Bộ phận: TC - KH Tháng 4/2008 của BTC
Họ và tên
Bậc
lương
Số ngày
công
Lương
cơ bản
Phụ cấp
khác
Tiền ăn
ca
Tổng số
đc nhận
Các khoản phải khấu trừ
T/ứng
kỳ I
Kỳ II đc lĩnh
BHXH BHYT QTT
Nguyễn Trọng Sơn 2,26 26 3.500.000 30.000 120.000 3.532.600 175.000 35.000 4.100 250.000 2.282.600
Trần Huy Toản 2,04 26 3.371.200 30.000 120.000 496.300 168.500 33.712 3.700 250.000 2.246.300

Ng Thanh Hằng 1,78 26 2.324.000 30.000 120.000 451.200 116.200 23.240 3.300 200.000 2.021.200
Phạm Hữu Thắng 1,78 26 3.500.000 30.000 120.000 451.200 175.000 35.000 3.300 150.000 2.301.200
Trần Duy Hưng 1,64 26 2.299.000 30.000 120.000 428.000 114.000 22.990 3.000 200.000 1.228.000
Mai Thuý Hiền 1,64 26 3.000.000 30.000 120.000 428.000 150.000 30.000 3.000 150.000 2.278.200
Phạm Thanh Thuý 1,25 26 3.227.500 30.000 120.000 361.500 111.400 32.275 2.300 100.000 2.261.500
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.3. Kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động
Có bảng lương tháng 3/2008 của phòng kế toán Công ty như sau:
Để đảm bảo đời sống sinh hoạt cho các cán bộ, công nhân viên trong Công
ty, cứ đầu tháng Công ty cho tạm ứng lương kỳ I. Tuỳ thuộc vào mức lương cơ
bản của từng người mà họ có thể ứng lương theo nhu cầu của mình nhưng
không được vượt quá mức lương cơ bản của cán bộ công nhân viên.
Cụ thể trong tháng 3/2008 có bảng thanh toán tạm ứng lương Kỳ I như
sau:
BẢNG THANH TOÁN TẠM ỨNG LƯƠNG PHÒNG KẾ TOÁN KỲ I
Tháng 3/2008
Đơn vị: Công ty TNHH N.G.V.
Stt Họ và tên Chức danh Tạm ứng kỳ I Ký nhận
1 Nguyễn thị Hoa Kế toán tiền lương
500.000
2 Lê Thu Hà Kế toán NVL
600.000
3 Phí Anh Dương Kế toán Thành phẩm
500.000
4 Lại Việt Cường
Kế toán TT 400.000
5 Vũ Kim Huệ
Kế toán giá thành 500.000
6 Dương Hồng Trang Kế toán trưởng

1000.000
Cộng: 3.500.000

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Căn cứ vào bảng thanh toán tạm ứng tiền lương kỳ I, kế toán tiền lương
lập phiếu chi tạm ứng lương kỳ I cho nhân viên phòng kế toán:
Đơn vị:
Địa chỉ:
Tele
Fax:
PHIẾU CHI
Ngày 5 tháng 3 năm 2008
Quyển số: 02
Số: 20
NỢ TK : 334
CÓ TK: 1111
Mẫu số: 02-TT
QĐ số 1141-
TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1tháng 11năm1995
của Bộ Tài chính
Họ tên người nhận tiền: Dương Hồng Trang
Địa chỉ: Phòng Kế toán
Lý do chi: Thanh toán tạm ứng lương kỳ I tháng 3/2008
Số tiền: 1.000.000 (Viết bằng chữ) Một triệu đồng chẵn
Kèm theo: 01 chứng từ gốc: Bảng tạm ứng tiền lương kỳ I tháng 3/2008.

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu đồng chẵn.
Ngày 05 tháng 3 năm 2008
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán
trưởng
(Ký, họ tên)
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Ngày 25/3, Công ty thanh toán nốt số tiền lương còn lại cho cán bộ công
nhân viên sau khi đã trừ đi 5% BHXH, 2% BHYT và 1% KPCĐ. Kế toán tiền
lương lập phiếu chi thanh toán tiền lương Kỳ II tháng 3/2008 cho Công ty:
Đơn vị:
Địa chỉ:
Tele
Fax:
PHIẾU CHI
Ngày 25 tháng 3 năm 2008
Quyển số: 02
Số: 32
Nợ TK: 334
Có TK : 1111
Mẫu số: 02-TT
QĐ số 1141-
TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm1995

của Bộ Tài chính
Họ tên người nhận tiền: Dương Hồng Trang
Địa chỉ: Phòng Kế toán
Lý do chi: Thanh toán lương kỳ II tháng 3/2008
Website: Email : Tel : 0918.775.368