hệ thống thông tin kế toán

Chào mừng Cô giáo và các bạn đến với bài trình bày của NHÓM 9
Học Phần:

Hệ

TH ố NG T H Ô n G T IN
k ế

t o á n

NHÓM 9


Giải bài tập 1 – Chapter 1

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

Giải bài tập 1 – Chapter 1

Giải bài tập 5 – Chapter 1

Giải bài tập 8 – Chapter 1

Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán

Giới thiệu các phần mềm kế toán thông dụng


Giải bài tập 1 – Chapter 1
Các thủ tục trong một hệ thống thủ công của một công ty sản xuất được mô tả như sau: Khi máy móc gặp trục trặc
về kỹ thuật, một phiếu YCDV được BPSX lập làm 2 liên. Liên 2 được chuyển đến BP SC&BT. Liên 1 lưu tại BPSX theo số

thứ tự.

Tại BP SC&BT, liên 2 của phiếu YCDV được sử dụng để lập bằng tay LSC gồm 4 liên. Liên 4 của LSC được
chuyển sang cho BPSX để xác nhận. Liên 3 được lưu tại BP SC&BT theo ngày. Nhân viên bộ phận này ghi chép thủ công
số lượng nguyên vật liệu và dụng cụ xuất dùng cũng như thời gian lao động phát sinh lên liên 2 và liên 1 của LSC. Khi
công việc sửa chữa được hoàn tất, liên 1 được lưu tại BP SC&BT theo số thứ tự, liên 2 được gởi đến bộ phận kế toán.

Nhân viên phòng KT hoàn tất việc ghi nhận chi phí chi tiết trong liên 2 của LSC và sau đó lập 1 phiếu Tổng hợp
CPSC gồm 3 liên. Liên 1 được chuyển sang BPSX và được lưu theo ngày, liên 2 được chuyển đến BP SC&BT và được
lưu theo số thứ tự. Liên 3 được lưu tại BPKT theo số thứ tự.


BP SẢN XUẤT

BP BẢO TRÌ & SỬA CHỮA

2

2
1

BP KẾ TOÁN

Phiếu YCDV

Phiếu YCDV
2
2

N

LSC

Phiếu YCDV

Lập LSC

Nhân viên phòng KT hoàn tất việc ghi nhận chi phí chi tiết trong liên 2 của LSC và sau đó lập 1 phiếu Tổng hợp CPSC
Tại BP SC&BT, liên 2 của phiếu YCDV được sử dụng để lập bằng tay LSC gồm 4 liên.
2
Hoàn tất LSC,
gồm 3 liên.
4
4
LSC

3

LSC

lập PTH

2
Khi máy móc gặp trục trặc về kỹ thuật, một phiếu YCDV
được BPSX lập làm 2 liên.
Liên 4 của LSC được chuyển sang cho BPSX để1xác nhận.
Liên 1 được chuyển sang BPSX và đượcLSC
lưu theo ngày
D

Liên 2 được chuyển đến BP SC&BT.
Liên 3 được lưu tại BP SC&BT theo ngày.
nhận chuyển đến BP SC&BT và được lưu theo số thứ tự.
LiênXác
2 được

3
2
1

Ghi NVL, DC,

Liên 1 lưu tại BPSX theo số thứ tự.
Nhân viên bộ phận này ghi chép thủ công
số lượng nguyên vật liệu và dụng cụ xuất dùng, thời gian lao động phát sinh lên
TGLĐ
N
Liên 3 được lưu tại BPKT theo số thứ tự
liên 2 và liên 1 của 4LSC.
PTH CPSC

LSC

A-2

2
1

C-2

Khi công việc sửa chữa được hoàn tất, liên LSC
1 được lưu tại BP SC&BT theo số thứ tự, liên 2 được gởi đến bộ phận kế
LSC

toán.
N

B
N


BP SẢN XUẤT

BP BẢO TRÌ & SỬA CHỮA

C-2

A-2

2
1

PTH CPSC

PTH CPSC

D

N

Sơ đồ dòng dữ liệu - DFD


Giải bài tập 5 – Chapter 1

Nghiệp vụ thu tiền KH tại công ty Quang Minh được xử lý như sau:
Nhân viên văn thư mở các thư thanh toán, tách biệt các séc và giấy báo chuyển tiền, chuẩn bị 1 báo cáo tổng hợp
tiền thu (2 liên) của các khoản chuyển tiền.

Các chứng từ này được gởi đến phòng của thủ quỹ. Tại đây, thủ quỹ căn cứ vào các tờ séc, lập một giấy nộp tiền
gồm 2 liên. Liên 1 của GNT và các tờ séc thanh toán được chuyển nộp vào ngân hàng. Liên 2 của GNT được đối chiếu
với liên 1 của báo cáo tổng hợp tiền thu, đính kèm với nó và sau đó được lưu theo ngày (của GNT) tại phòng thủ quỹ.

Liên 2 của báo cáo tổng hợp tiền thu được chuyển đến bộ phận kế toán tổng hợp để ghi sổ cái và được lưu theo
mã KH. Giấy báo chuyển tiền được gửi đến BP KT phải thu để ghi vào sổ chi tiết tài khoản phải thu KH. Giấy báo chuyển
tiền được lưu tại bộ phận kế toán phải thu theo mã KH.


BP VĂN THƯ

BP QUỸ

2

Khách hàng

1

Séc

Giấy báo chuyển tiền

BCTH tiền thu

Thư thanh toán

Lập giấy nộp

Séc

tiền

Tách Séc, GBCT,

2

lập BC

1

Giấy nộp tiền

Ngân hàng
2
1

BCTH tiền thu

1

Đối chiếu BCTH
Tiền thu L1

BCTH tiền thu
Séc
D

Giấy nộp tiền

Giấy báo chuyển tiền
2

BCTH tiền thu

A-2

Giấy báo chuyển tiền

B-2


BP KẾ TOÁN TỔNG HỢP

BP KẾ TOÁN PHẢI THU

A-2

B-2

2

BCTH tiền thu

Giấy báo chuyển tiền

Ghi sổ cái

Ghi sổ chi tiết

Sổ cái

Sổ chi tiết TK131

2

BCTH tiền thu

A

Giấy báo chuyển tiền

A


Sơ đồ dòng dữ liêu - DFD


Giải bài tập 8 – Chapter 1

Khi khi
nhận
được
đơntừ,mua
hàng
NCC,
với ghi
ĐĐH
được
BPtờ
Mua
cáo
Sau
kiểm
tra hóa
chứng
nhân
viêntừkế
toánKT
tiềnphải
sẽ trả
lập đối
sécchiếu
gồm nó
2 liên,
chép
sốgởi
tiềntừtrên
séchàng
vào và

sổ báo
NK chi
nhận
hàng
được
gởi với
từ bộ
phận nhận
hàng.
Cả sẽ
3 chứng
từ này được
dùngKSV
làm kiểm
cơ sởtraghi
nhận
vụ thanh
toán
tại
tiền.
Các
tờ séc
cùng
3 chứng
từ thanh
toán
được chuyển
đến KSV.
tính
đầynghiệp

đủ & hiệu
lực của
các
chứng
bộ phận
từ trên
KT phải
và kýtrả.
séc.
Nhân viên KT phải trả ghi chép số tiền phải trả trên sổ chi tiết NCC và sau đó lưu các chứng từ trên
vào trong hồ sơ: “Các hóa đơn chưa thanh toán” theo số hóa đơn.
Sau đó, nhân viên này sẽ chuyển tờ séc (liên 1) đến NCC và gởi trả lại liên 2 của tờ séc cùng với 3 chứng từ kèm
theo choTheo
nhânchính
viên KT
sách
phải
của
trả.công
Nhân
ty viên
là tấtnày
cả lưu
các các
khoản
chứng
nợ phải
từ trên
được
vàotrả

hồ trong
sơ “Các
vòng
hóa
30đơn
ngày
đãđể
thanh
được
toán”
hưởng
theoCKTT.
mẫu tự.
Khi
một hóa đơn nào đó đến hạn, nhân viên KT phải trả lấy hóa đơn này từ hồ sơ “Các hóa đơn chưa thanh toán” cùng với
ĐĐH và
Vào
báo
cuối
cáo
mỗi
tương
tháng,
ứng.
nhân
Cácviên
chứng
KT phải
từ này
trảđược

sử dụng
chuyển
thông
đến
tincho
trênBPKT
sổ chitiền.
tiết NCC để lập báo cáo phải trả. Các báo
cáo này được chuyển đến KSV để kiểm tra và KSV lưu theo ngày.


KẾ TOÁN PHẢI TRẢ

NCC

BP mua hàng

HĐ mua hàng

ĐĐH

Sổ chi tiết

BP nhận hàng

BC nhận hàng

Đối chiếu, ghi sổ

NCC

HĐ mua hàng

ĐĐH

N

BC nhận hàng


KẾ TOÁN PHẢI TRẢ

KIỂM SOÁT VIÊN

KẾ TOÁN TIỀN

HĐ mua hàng

ĐĐH

ĐĐH

BC nhận hàng

1

Séc

2

Kiểm tra, ký

HĐ mua hàng

BC nhận hàng

séc

BC nhận hàng
Kiểm tra, lập séc

HĐ mua hàng

2

Séc đã ký
ĐĐH

2

Ghi sổ
A

BC nhận hàng

1

Séc

Sổ NK chi

HĐ mua hàng

2

tiền

Séc đã ký

1

Séc đã ký

ĐĐH
ĐĐH

BC nhận hàng

HĐ mua hàng

NCC

BC nhận hàng
Sổ chi tiết

Lập BC phải

NCC

trả

HĐ mua hàng

ĐĐH

BC phải trả

A-2
B


KIỂM SOÁT VIÊN

A-2

BC phải trả

Kiểm tra

BC phải trả đã KTra

D


Sơ đồ dòng dữ liêu - DFD


NỘI DUNG TRÌNH BÀY

Giải bài tập 1 – Chapter 1

Giải bài tập 5 – Chapter 1

Giải bài tập 8 – Chapter 1

Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán

Giới thiệu các phần mềm kế toán thông dụng


Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán

1. Công ty cổ phần MISA: Phần mềm kế toán MISA

Công ty Cổ phần MISA

Tên giao dịch: MISA Joint Stock Company, tên viết tắt MISA JSC

Ngày thành lập: 25/12/1994

Tổng giám đốc: Nguyễn Xuân Hoàng

Số Giấy phép đăng ký kinh doanh: 0103000971
Trải qua 18 năm hình thành và phát triển, đến nay MISA có 01 trụ sở chính, 01 Trung tâm Phát triển Phần mềm, 01 Trung tâm Tư vấn và
Hỗ trợ khách hàng, 05 văn phòng đại diện tại: Hà Nội, Đà Nẵng, Buôn Ma Thuột, Tp.Hồ Chí Minh, Cần Thơ.


Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán

1. Công ty cổ phần MISA: Phần mềm kế toán MISA

MISA là đối tác của các Bộ, ngành và là thành viên của nhiều Hiệp hội:

•

Bộ Khoa học và Công nghệ

•

Bộ Giáo dục và Đào tạo

•

Bộ Ngoại giao

•

Bộ Công Thương,…

•

Hội Tin học Việt Nam

•

Hội Kế toán Kiểm toán Việt Nam

•

Hội DN phần mềm Việt Nam,…

Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán

1. Công ty cổ phần MISA: Phần mềm kế toán MISA
Qua 18 năm phát triển, các sản phẩm của MISA nhiều năm liền được khách hàng tin tưởng bình chọn là giải pháp công nghệ
thông tin ưa chuộng nhất và giành được rất nhiều giải thưởng CNTT uy tín.

•

Cúp ICT Awards cho doanh nghiệp làm phần mềm và dịch vụ nội địa tốt nhất Việt Nam

•

Top 5 đơn vị phần mềm hàng đầu Việt Nam

•

Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ

•

11 Cúp vàng BITCup, 06 giải Sao Khuê

•

12 Huy chương vàng ICT Việt Nam

•

Hàng loạt bằng khen


Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán

2. Công ty cổ phần Phần mềm quản lí doanh nghiệp Fast software company: Phần mềm kế toán FAST

Tên công ty: Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp

Tên tiếng Anh:Fast Software Company

Tên viết tắt: FAST
Ngày thành lập:11-6-1997

Lĩnh vực kinh doanh: Phát triển, tư vấn và triển khai ứng dụng phần mềm và giải pháp quản trị doanh nghiệp trên
nền tảng CNTT


Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán
2. Công ty cổ phần Phần mềm quản lí doanh nghiệp Fast software company: Phần mềm kế toán FAST

Giải thưởng cho công ty

•

Giải huy chương vàng ICT Việt Nam và Top 5 ICT Việt Nam

•

Bằng khen "Doanh nghiệp CNTT-TT tiêu biểu" vì đã có những đóng góp tích cực cho nền CNTT nước nhà.

•

Giải “Huy chương vàng ICT Việt Nam 2009” cho Đơn vị phần mềm đạt doanh số cao của Hội tin học TP HCM (HCA).

•

Giải “Sao Khuê 2007” của VINASA cho Doanh nghiệp phần mềm có tốc độ tăng trưởng tiêu biểu.

•

Huy chương vàng sản phầm phần mềm doanh số cao của Hội Tin học Tp. Hồ Chí Minh.

•

Huy chương vàng sản phầm phần mềm doanh số cao của Hội Tin học Tp. Hồ Chí Minh.


Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán

3. Công ty cổ phần phần mềm BRAVO: Phần mềm kế toán BRAVO

Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO được thành lập ngày 18 tháng 10 năm 1999
BRAVO là một trong những nhà cung cấp phần mềm “Quản trị doanh nghiệp - Tài chính kế toán” có quy mô và uy tín
của
Đồng thời,
là công
đầuCompany
tiên chuyên sâu vào lĩnh vực kế toán cho doanh nghiệp sản xuất, cũng như
Tên Việt

tiếngnam.
anh: BRAVO
Software
Joint ty
Stock
cung cấp các giải pháp về hệ thống Quản trị - Tài chính - Kế toán và Quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP).
Bravo là công ty chuyên sâu trong việc nghiên cứu, phát triển và triển khai ứng dụng các hệ thống phần mềm về công nghệ thông tin
Thế
hiểu nhằm
biết chế
độcao
kếhiệu
toánquả
Việt
Nam,
đặc
thùtrị
quản
lý của
cácnghiệp,
doanhtổnghiệp
Việtdoanh
nam cũng
như
vào mạnh
quản lýcủa
sảnBRAVO
xuất kinhlàdoanh
nâng
điều

hành,
quản
cho các
doanh
chức kinh
– xã hội.
kế toán quốc tế và có kinh nghiệm triển khai phần mềm”


Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán

4. Công ty TNHH phần mềm Năng Động: Phần mềm kế toán SMART
Công Ty TNHH Phần Mềm Năng Động được thành lập từ đội ngũ những người tâm huyết với công nghệ phần mềm và kinh nghiệm
trong triển khai hệ thống, hình thành trên cơ sở vốn tư nhân chủ sở hữu, chuyên sản xuất Phần Mềm Kế Toán, Phần Mềm Bán
Hàng và phần mềm theo yêu cầu của khách hàng

Ngay từ lúc bắt đầu thành lập Công Ty đã cho ra đời dòng sản Phẩm Phần Mềm Kế Toán Smart. Đây là một phần mềm Kế Toán
chuyên nghiệp, phát triển trên nền hệ CSDL SQL Server, tốc độ truy xuất dữ liệu nhanh, tương thích với mọi Hệ Điều hành

Hiện công ty có số lượng khách hàng lên đến 1027 Công ty đã ký hợp đồng và sử dụng phần mềm kế toán Smart, Số lượng khách
hàng trên phân bổ từ Bắc vào Nam


Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán

5. Công ty cổ phần phần mềm EFECT: Phần mềm kế toán EFFECT

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM EFFECT
Tháng 07/1999: Công Ty Phần Mềm Hỗ Trợ Doanh Nghiệp chính thức thành lập.
Tên tiếng Anh: EFFECT SOFTWARE JOINT STOCK COMPANY

Tháng 04/2002: Công Ty Phần Mềm EFFECT chính thức được thành lập tách ra từ Công ty Phần mềm Hỗ trợ Doanh Nghiệp
LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN
Tháng 04/2008: Công Ty Phần Mềm EFFECT chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần, đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Phần Mềm
Tháng 10/1994 nhóm chuyên gia phần mềm của Công Ty bắt đầu nghiên cứu sản xuất phần mềm kế toán.
EFFECT.
Tháng 06/1997: Trung Tâm Phần Mềm Hỗ Trợ Doanh Nghiệp BSC, tiền thân của công ty phần mềm EFFECT ra đời và bắt đầu cung cấp
sản phẩm phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp. Bắt đầu ý tưởng xây dựng hệ thống phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp
(ERP).


Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán

6. Công ty cổ phần tin học ABC: Phần mềm kế toán ABC

7. Công ty cổ phần hệ thống thông tin thiết bị Foman : Phần mềm kế toán FOMAN

8. Công ty công nghệ &giải pháp Omega : Phần mềm kế toán OMEGA

9. Công ty cổ phần phần mềm liên kết sáng tạo Clink : Phần mềm kế toán CLINKQ

10. Công ty công nghệ và truyền thông CNS : Phần mềm kế toán CNS

11. Công ty phần mềm T.O.N.Y : Phần mềm kế toán TONY