XÂY DỰNG PHẦN MỀM XỬ LÝ DỮ LIỆU PHỔ CẬP TRUNG HỌC CƠ SỞ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT HƯNG YÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
--------- oOo ---------

PROJECT 5
ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM XỬ LÝ DỮ LIỆU PHỔ CẬP
TRUNG HỌC CƠ SỞ
Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Minh Quý
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hoa
Cao Thị Loan
Lớp : TK6SE
Hưng Yên, tháng 12 năm 2011

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Hưng Yên, ngày…tháng…năm 2011
Giáo viên nhận xét
(Ký tên)
Trang 2

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT.......................................................................5
DANH MỤC CÁC BẢNG.....................................................................................6

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ...............................................................................7
LỜI CẢM ƠN........................................................................................................9
PHẦN I: MỞ ĐẦU..............................................................................................10
1.Lý do chọn đề tài.............................................................................................................................10
2.Ưu khuyết điểm..............................................................................................................................10
3.Hướng tiếp cận của đề tài...............................................................................................................11
4.Nội dung thực hiện.........................................................................................................................11
5.Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài............................................................................................12
6.Cấu trúc báo cáo.............................................................................................................................12
PHẦN II: NỘI DUNG.........................................................................................13
CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH KHẢO SÁT YÊU CẦU HỆ THỐNG...................13
1.1.Khảo sát hệ thống........................................................................................................................13
1.1.1.Cách thức khảo sát................................................................................................................13
1.1.2.Thành phần tham gia khảo sát..............................................................................................14
1.1.3.Địa điểm khảo sát.................................................................................................................14
1.2.Phân tích yêu cầu của hệ thống...................................................................................................14
1.2.1.Các tác nhân của hệ thống....................................................................................................14
1.2.2.Yêu cầu cần đạt được của hệ thống.....................................................................................15
1.2.3.Phân tích quy trình nghiệp vụ của hệ thống.........................................................................16
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ VỚI UML...................................17
2.1. Biểu đồ Usecase..........................................................................................................................17
2.1.1. Các chức năng của hệ thống................................................................................................17
2.1.2. Chức năng Đăng nhập.........................................................................................................19
2.1.3. Chức năng Quản lý tài khoản người dùng...........................................................................21
2.1.4. Chức năng thay đổi mật khẩu..............................................................................................22
2.1.5. Chức năng Quản lý Danh mục..............................................................................................24
2.1.6. Chức năng Nhập sổ dữ liệu..................................................................................................27
2.1.7. Chức năng Danh sách...........................................................................................................30
2.1.8. Chức năng Thống kê.............................................................................................................32
Trang 3

2.2. Biểu đồ lớp..................................................................................................................................33
2.2.1 Biểu đồ lớp tổng quát của hệ thống.....................................................................................33
2.3. Biểu đồ tuần tự...........................................................................................................................34
2.3.1.Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng Đăng nhập.........................................................................34
2.3.2. Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng Tạo tài khoản nhân viên mới............................................36
2.3.3. Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng chức năng thay đổi mật khẩu...........................................36
2.3.4. Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng chức năng Quản lý Danh mục..........................................37
2.3.5. Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng Nhập sổ dữ liệu................................................................38
2.3.6.Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng chức năng thống kê...........................................................39
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU............................40
3.1 Danh sách các thực thể của hệ thống..........................................................................................40
3.2. Chi tiết hóa các thực thể của hệ thống.......................................................................................40
3.3. Mô hình dữ liệu quan hệ.............................................................................................................46
CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH.................................................47
4.1 Hệ thống chức năng của chương trình .......................................................................................47
4.2 Mô tả chi tiết các chức năng.......................................................................................................51
4.2.1. Chức năng đăng nhập..........................................................................................................51
4.2.2. Chức năng tạo tài khoản......................................................................................................52
4.2.3. Chức năng đổi mật khẩu......................................................................................................53
4.2.4. Chức năng thông tin đơn vị..................................................................................................54
4.2.5. Chức năng danh mục lớp.....................................................................................................56
4.2.6. Chức năng danh mục cán bộ................................................................................................58
4.2.7. Chức năng địa bàn thôn xóm...............................................................................................60
4.2.8. Chức năng cơ sở vật chất.....................................................................................................61
4.2.9. Chức năng nhập sổ dữ liệu..................................................................................................64
4.2.10. Chức năng thống kê...........................................................................................................68
4.2.11. Chức năng thông tin đội ngũ.............................................................................................70
4.2.12. Chức năng danh sách học sinh từng lớp............................................................................71
4.2.13. Chức năng danh sách chuyển đi........................................................................................72

4.2.14. Chức năng danh sách chuyển đến.....................................................................................73
4.2.15. Chức năng danh sách khuyế tật.........................................................................................75
4.2.16. Chức năng danh sách bỏ học hoặc chưa đi học................................................................76
PHẦN III: THỰC NGHIỆM, ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ VÀ HƯỚNG PHÁT
TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI..........................................................................................78
Trang 4

1.Thực nghiệm...................................................................................................................................78
2.Kết quả đạt được............................................................................................................................79
3.Hạn chế...........................................................................................................................................79
4.Hướng phát triển............................................................................................................................79
PHẦN IV: TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................79
1.Tài liệu tiếng Việt............................................................................................................................79
2.Tài liệu Internet...............................................................................................................................80
3.Tài liệu tiếng Anh.............................................................................................................................80
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt Từ đầy đủ Giải thích
CSVC Cơ sở vật chất
CSDL Cơ sở dữ liệu
Trang 5

BGD & ĐT Bộ giáo dục và đào tạo
DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 1: Danh sách các Actor của hệ thống. ............... Error: Reference source not found
Bảng 2: Các chức năng của hệ thống. ........................ Error: Reference source not found
Bảng 3: Danh sách các thực thể của hệ thống. ........... Error: Reference source not found
Bảng 4: Danh sách các chức năng của hệ thống……………………………………………
Error: Reference source not found
Trang 6

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ
Hình 2.1: Use – case Đăng nhập.........................................................................20
Hình 2.2: Use – case Tạo tài khoản người dùng................................................21
Hình 2.3: Use – case Thay đổi mật khẩu............................................................23
Hình 2.5: Use – case Quản lý Danh mục – Thông tin đơn vị............................24
Hình 2.6: Use – case Quản lý Danh mục – Danh mục lớp................................25
Trang 7

Hình 2.7: Use – case Quản lý Danh mục – Danh mục cán bộ..........................25
Hình 2.8: Use – case Quản lý Danh mục – Địa bàn/thôn xóm – Cơ sở vật chất.25
Hình 2.9: Use – case thêm Hộ gia đình...............................................................28
Hình 2.10: Use – case thêm Thành viên.............................................................28
Hình 2.11: Use – case Danh sách........................................................................31
Hình 2.12: Use – case Thống kê..........................................................................32
Hình 2.14: Biểu đồ lớp.........................................................................................34
Hình 2.15: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng chức năng Đăng nhập..................35
Hình 2.16: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng tạo tài khoản mới.........................36
Hình 2.17: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng thay đổi password........................36
Hình 2.18: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng thay đổi thông tin của trường học.37
Hình 2.19: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng thêm cán bộ..................................37
Hình 2.18: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng thêm hộ gia đình..........................38
Hình 2.19: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng thêm thành viên...........................38
Hình 2.20: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng đăng bài viết.................................39
Hình 3.1: Mô hình dữ liệu quan hệ....................................................................46
Hình 4.1: User Control Đăng nhập....................................................................51
Hình 4.2: User Control Tạo tài khoản...............................................................52
Hình 4.3: User Control Thay đổi mật khẩu.......................................................53
Hình 4.4: User Control thông tin đơn vị............................................................55
Hình 4.5: User Control Danh mục lớp...............................................................56
Hình 4.6: Form Danh mục lớp............................................................................57

Hình 4.7: User Control Danh mục cán bộ.........................................................58
Hình 4.8: Form thêm cán bộ...............................................................................59
Hình 4.9: User Control địa bàn thôn xóm.........................................................61
Hình 4.10: User Control danh sách cơ sở vật chất............................................62
Hình 4.11-a: Form thêm cơ sở vật chất..............................................................62
Hình 4.11-b: Form nhập tình trạng cho CSVC.................................................62
Hình 4.11-c: Form ghi chú cho CSVC...............................................................63
Hình 4.12: User Control Sổ dữ liệu....................................................................65
Hình 4.13: Form thêm hộ gia đình.....................................................................65
Trang 8

Hình 4.14: Form thành viên................................................................................66
Hình 4.15: Form quản lý menu của hệ thống....................................................69
Hình 4.16: User Control Thông tin đội ngũ.......................................................70
Hình 4.17: User Control Học sinh từng lớp.......................................................71
Hình 4.18: User Control Thông tin đội ngũ.......................................................72
Hình 4.19: User Control danh sách chuyển đến................................................74
Hình 4.20: User Control danh sách khuyế tật...................................................75
Hình 4.21: User Control danh sách bỏ học hoặc chưa đi học...........................77
LỜI CẢM ƠN
Sau khoảng thời gian nghiên cứu và học tập một cách nghiêm túc, nhóm chúng
em đã hoàn thành xong đề tài của mình. Lời đầu tiên chúng em xin gửi lời cảm ơn tới
các thầy cô trong khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Hưng
Yên đã dìu dắt và truyền đạt kiến thức để nhóm em hoàn thành tốt đề tài này. Đặc biệt
chúng em xin chân thành cảm ơn sự dìu dắt tận tình của thầy Nguyễn Minh Quý, thầy
là giáo viên hướng dẫn, là người theo sát nhất tiến độ làm việc của nhóm. Chính vì
vậy mà thầy luôn đưa ra những ý tưởng, những góp ý giúp nhóm em nhận ra vấn đề
còn tồn tại và kịp thời sửa chữa.
Dù đã rất cố gắng, xong nhóm em cũng không thể tránh khỏi những sai sót do
vốn kiến thức còn hạn hẹp. Nhóm em rất mong nhận được sự góp ý, giúp đỡ từ quý

thầy cô và các bạn.
Nhóm em xin chân thành cảm ơn!
Trang 9

Nhóm sinh viên thực hiện:
Nguyễn Thị Hoa.
Cao Thị Loan.
Người hướng dẫn:
Nguyễn Minh Quý.
PHẦN I: MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Ngày nay tốc độ phát triển Công nghệ thông tin ngày càng mạnh, xã hội đang
thay thế các công việc thủ công bằng các phần mềm hữu dụng, để có thể xử lý công
việc nhanh nhẹn, gọn gàng ứng với chức năng người dùng muốn thực hiện.
Hàng năm các trường học thường làm thống kê bằng tay hoặc bằng các phần
mềm văn phòng với các chức năng thống kê đơn giản như MS Word, MS Excel nên
tốn nhiều thời gian và không chính xác. Công việc thống kê thường phải kéo dài trong
nhiều tuần, nhiều tháng, mà chất lượng công việc không đảm bảo, có thể xảy ra nhiều
sai xót trong tổng hợp kết quả.
Để tối ưu hóa các công việc của thầy cô thường làm trong việc nhập dữ liệu các
phiếu điều tra và các công việc thống kê. Vì vậy nhóm em đã chọn đề tài này để giúp
thầy cô làm ngắn quá trình nhập liệu và thống kê với kết quả trung thực và tuyệt đối
chính xác.
2. Ưu khuyết điểm
 Ưu điểm:
- Chương trình với thiết kế giao diện đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng.
- Hạn chế được tối đa các nhầm lẫn trong việc nhập dữ liệu.
- Công việc được xử lý nhanh gọn.
- Kết quả trung thực và tuyệt đối chính xác.
Trang 10

- Tự động thống kê và in ấn theo các mẫu chuẩn của Bộ GD & ĐT, chỉ bằng
một động tác kích chuột bạn sẽ có đầy đủ các mẫu biểu thống kê PCGD theo qui định
của Bộ GD & ĐT.
- Các mẫu biểu này được xuất ra dưới dạng Word, Excel nên người dùng có
thể dễ dàng chỉnh sửa trước khi in ra giấy.
- Hỗ trợ người dùng.
 Nhược điểm:
- Chưa có hệ thống tìm kiếm.
- Mức độ linh hoạt giữa các chức năng vẫn còn chậm.
3. Hướng tiếp cận của đề tài
- Khảo sát chi tiết các nghiệp vụ trong hệ thống, nắm bắt rõ các yêu cầu từ
phía nhà trường.
- Nhóm khảo sát thực tế qua người trực tiếp làm công việc điều tra và nhập sổ
dữ liệu.
- Thu thập các biểu mẫu, tài liệu liên quan đến công việc xử lý dữ liệu phổ
cập trường THCS.
4. Nội dung thực hiện
 Kế hoạch:
Khảo sát nghiệp vụ thực tế, kết hợp nghiên cứu lý thuyết, xây dựng cơ sở dữ
liệu, phân tích thiết kế bài toán.
Lựa chọn công cụ cài đặt, xây dựng các modul của chương trình.
- Ngôn ngữ sử dụng: C#.
- Cơ sở dữ liệu: SQL Server 2005 Express.
- Lập trình trên Windown Form Application.
- Có sử dụng LINQ TO SQL.
Cài đặt và chạy thử chương trình
 Các bước thực hiện:
- Khảo sát nghiệp vụ thực tế .
- Nghiên cứu lý thuyết

- Xây dựng, phân tích, thiết kế cơ sở dữ liệu, thiết kế bài toán.
- Cài đặt chương trình
- Chạy thử
Trang 11

5. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài
 Ý nghĩa lý luận:
- Đây là đề tài lần thứ 5 trong toàn bộ chương trình học, vì vậy nó đóng vai trò
quan trọng, giúp sinh viên làm quen với môi trường làm việc thực tế, từ đó rút ra kinh
nghiệm thực tiễn phục vụ sau khi ra trường có thể tiếp cận nhanh với môi trường làm
việc chuyên nghiệp.
 Ý nghĩa thực tiễn:
- Tăng cường nhận thức và tư duy của các thành viên.
- Rèn luyện cách làm việc nhóm có hiệu quả.
- Củng cố và nâng cao kiến thức cho các thành viên trong nhóm.
6. Cấu trúc báo cáo
Bài báo cáo gồm có 4 phần, cụ thể như sau:
Phần I: Mở đầu
Phần II: Nội dung (gồm có 4 chương)
- Chương I: Phân tích khảo sát yêu cầu của hệ thống.
- Chương II: Phân tích thiết kế với UML.
- Chương III: Phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu.
- Chương IV: Thiết kế chương trình.
Phần III: Thực nghiệm, đánh giá kết quả
Phần IV: Tài liệu tham khảo.
Trang 12

PHẦN II: NỘI DUNG
CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH KHẢO SÁT YÊU CẦU HỆ THỐNG
1.1. Khảo sát hệ thống

1.1.1. Cách thức khảo sát
Tìm hiểu cách thức điều tra và nhập sổ dữ liệu từ các phiếu điều tra, phương thức
tổng hợp kết quả để thống kê, để đưa ra các câu hỏi khảo sát phù hợp. Và đặt các câu
hỏi theo thực tế, rồi tổng hợp lại thành bảng câu hỏi, gửi mail cho người đại diện trong
công tác nhập sổ dữ liệu để nhận được câu trả lời chính xác cho các câu hỏi khảo sát
cần cho thiết kế và thông tin liên quan đến xử lý dữ liệu phổ cập cho trường THCS.
Mẫu phiếu điều tra phổ cập giáo dục:
Trang 13

1.1.2. Thành phần tham gia khảo sát
- Nguyễn Thị Hoa.
- Cao Thị Loan.
1.1.3. Địa điểm khảo sát
Trường THCS Ân Thi.
1.2. Phân tích yêu cầu của hệ thống
1.2.1. Các tác nhân của hệ thống
STT Actor Ý nghĩa, nhiệm vụ của Actor
Trang 14

1
Admin
Tác nhân Admin (hay người quản lý chính) là
tác nhân giữ vai trò chính của hệ thống phần
mềm EntryData 2011, là người giữ quyền cao
nhất của hệ thống. Những người giữ vai trò quản
lý chính có thể chia thành những quyền nhỏ hơn
cho các nhân viên khác trong hệ thống
Tác nhân Admin có thể thực hiện được tất cả
các chức năng có trong hệ thống, như: quản lý
tài khoản, nhập liệu, thống kê, báo cáo, tìm kiếm

vv… nói chung tác nhân Admin có quyền thao
tác tất cả các chức năng có trong phần mềm.
- Tác nhân Admin là tác nhân chính của hệ
thống ENTRYDATA 2011.
2
Nhân viên
Tác nhân này cũng có quyền tương tác tới hệ
thống phần mềm, nhưng chỉ được phép thực hiện
những quyền do Admin cung cấp.
Sau khi tác nhân này đăng nhập với tài khoản
có, hệ thống sẽ hiển thị những chức năng mà tác
nhân được phép thao tác tới, như: đổi mật khẩu,
nhập liệu, tìm kiếm.
Bảng 1: Danh sách các Actor của hệ thống.
1.2.2. Yêu cầu cần đạt được của hệ thống
 Yêu cầu chung :
- Thân thiện: Người sử dụng sẽ không có cảm giác lúng túng , mất tự tin khi sử
dụng phần mềm vì mọi công cụ đã được hiển thị rõ ràng và sắp xếp có thứ tự theo quy
trình nghiệp vụ.
- Dễ sử dụng: Mọi danh mục, thanh công cụ, biểu tượng được thiết kế gần gũi với
nhận thức của người dùng, giúp họ tiếp cận nhanh mọi chức năng của hệ thống.
- Các chức năng của hệ thống cần thực hiện:
 Quản lý hệ thống.
Trang 15

 Quản lý danh mục.
 Nhập liệu và xử lý dữ liệu.
 Tiện ích.
- Giao diện đơn giản, dễ nhìn.
- Phải có tính bảo mật cao.

- Thao tác nhanh chóng, hợp lý, hiệu quả, chính xác…
 Yêu cầu chi tiết của từng chức năng :
 Quản lý hệ thống:
- Đăng nhập hệ thống: khi người dùng đăng nhập vào hệ thống phải thông qua
“tên đăng nhập” và “password” đã được cấp, để từ đó kiểm soát việc làm của người
dùng.
- Quản lý và phân quyền người dùng: thêm mới hoặc xóa nhân viên khỏi danh
sách nhân viên, cấp quyền truy nhập hoặc thay đổi thông tin của nhân viên.
- Đổi mật khẩu.
 Quản lý danh mục:
- Thông tin trường học.
- Danh mục cán bộ trong trường.
- Danh mục lớp.
- Danh mục đại bàn/thôn xóm.
- Danh mục cơ sở vật chất.
 Nhập liệu và xử lý dữ liệu:
- Cập nhật phiếu điều tra.
- Cập nhật sổ phổ cập.
- Tổng hợp số liệu từ sổ phổ cập theo các mẫu chuẩn của bộ hoặc sở.
 Tiện ích:
- Tìm kiếm học sinh trong sổ phổ cập.
- Xuất dữ liệu ra file.
 Yêu cầu về kĩ thuật:
- Phần cứng: Máy có cấu hình trung bình trở lên.
- Phần mềm: Máy tình cần có cài đặt Office 2003 trở lên.
1.2.3. Phân tích quy trình nghiệp vụ của hệ thống
 Quy trình nghiệp vụ chung :
 Hệ thống phần mềm gồm có một Admin chính (Người quản trị chính của hệ
thống), Admin này thực hiện các chức năng phân quyền, quản lý tài khoản người
dùng, quản lý các thông tin chung của hệ thống. Hệ thống bên dưới bao gồm các nhân

viên, trong đó nhân viên thực hiện các chức năng nhập liệu và sổ phổ cập.
 Admin thực hiện các chức năng:
 Quản lý nhân viên đăng nhập hệ thống.
 Quản lý menu.
 Thay đổi mật khẩu.
 Thêm người dùng và tạo tài khoản cho người dùng.
Trang 16

 Phân quyền cho người dùng.
 Quy trình nghiệp vụ chi tiết
 Quy trình phân quyền hệ thống.
Khi Admin tạo tài khoản cho Nhân viên thì chọn quyền tương ứng cho Nhân
viên đó. Mỗi quyền ứng với các nhiệm vụ khác nhau.
Sau đó người được tạo quyền mới đó sẽ được phép thay đổi mật khẩu do
Admin tạo trước đó.
 Quy trình thay đổi mật khẩu:
Người dùng sẽ có quyền thay đổi mật khẩu theo mong muốn.
Người dùng chỉ có thể thay đổi mật khẩu khi đã đăng nhập với tên đăng nhập
và mật khẩu truy cập vào hệ thống trước đó.
 Quy trình Nhập liệu.
- Người dùng tiến hành nhập liệu khi đã Click vào menu Nhập liệu để nhập Sổ
dữ liệu điều tra hoặc Danh mục để nhập thông tin của trường THCS.
- Người dùng sẽ thực hiện các công việc Thêm, Sửa, Xóa các thông tin trong
Nhập liệu và Danh mục.
 Quy trình tìm kiếm thông tin.
- Thực hiện chức năng tìm kiếm thông tin về Hộ gia đình, Thành viên trong Hộ
gia đình...
- Vai trò: Biết được đầy đủ thông tin về tiêu chí cần tìm. Tìm kiếm nhanh và
chính xác. Do đó năng cao hiệu quả làm việc.
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ VỚI UML

2.1. Biểu đồ Usecase
2.1.1. Các chức năng của hệ thống
STT Tên chức năng Mô tả
1 Đăng nhập Chức năng đăng nhập của người dùng với tên
đăng nhập, mật khẩu và quyền hạn tương ứng
Trang 17

được sử dụng các chức năng trong hệ thống.
2 Quản lý tài khoản Chức năng này dùng để tạo tài khoản cho nhân
viên mới.
3 Thay đổi mật khẩu Chức năng này dùng để thay đổi mật khẩu khi
người dùng muốn thay đổi.
4 Quản lý Danh mục Chức năng này để cho người dùng thêm thông
tin, như:
- Thông tin Trường: Chỉnh sửa thông tin của
Trường THCS.
- Danh mục cán bộ:Thêm, sửa, xóa cán bộ có
trong Trường THCS.
- Danh mục địa bàn/thôn xóm: Thêm, sửa, xóa
địa bàn/ thôn xóm.
- Danh mục lớp của Trường THCS: Thêm,
xóa lớp có trong trường ThCS.
- Danh mục cơ sở vật chất: Thêm, xóa cơ sở
vật chất có trong trường THCS.
5 Nhập liệu
- Sổ dữ liệu điều tra: Load tất cả các thông tin
trong quá trình nhập liệu.
- Thêm hộ gia đình: Thêm hộ gia đình trong địa
bàn/thôn xóm nào đó. Có thể chỉnh sửa hoặc xóa
Hộ gia đình.

- Thêm thành viên: Thêm thành viên vào gia
đình đã lựa chọn. Có thể chỉnh sửa hoặc xóa
thành viên nào đó.
6 Danh sách Liệt kê các loại danh sách, như: Cán bộ, Học
sinh từng lớp, Cơ sở vật chất, Chuyển đến,
Chuyển đi, Khuyết tật, Bỏ học/Chưa đi học.
7 Thống kê
- Phổ cập.
- Tạo báo cáo.
Bảng 2: Các chức năng của hệ thống.
Trang 18

2.1.2. Chức năng Đăng nhập
2.1.2.1 Mục đích
Use Case này được sử dụng để thực hiện chức năng đăng nhập vào hệ thống
phần mềm. Sau khi đăng nhập vào hệ thống, lúc đó người dùng có thể thực hiện được
các chức năng tương ứng với quyền của tài khoản đăng nhập.
2.1.2.2 Tác nhân liên quan
Các Actor : Admin, Nhanvien
2.1.2.3 Điều kiện trước
Tên đăng nhập, Mật khẩu chính xác.
2.1.2.4 Điều kiện sau
* Trường hợp đăng nhập thành công: hệ thống hiển thị form chính của hệ thống.
Sau khi đăng nhập thành công, người dùng có thể thực hiện các chức năng tương ứng
với quyền đăng nhập với tài khoản đã có.
* Trường hợp đăng nhập thất bại: Hệ thống đưa ra thông báo đăng nhập không
thành công, thông báo sai tên đăng nhập/mật khẩu, hoặc không được để trống các
trường thông tin và yêu cầu đăng nhập lại.
2.1.2.5 Biểu đồ use - case
Trang 19

Hình 2.1: Use – case Đăng nhập.
2.1.2.6 Dòng sự kiện chính
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống
1. Các actor đăng nhập vào từ User
Control đăng nhập của hệ thống.
2. Hệ thống hiển thị User Control
đăng nhập.
3. Người dùng nhập tài khoản đã
được cấp phát trước đó (bao gồm tên
đăng nhập và mật khẩu).
4. Hệ thống xác nhận thông tin đăng
nhập.
5. Hiển thị giao diện trang chính của
phần mềm.
6. Kết thúc Use Case.
2.1.2.7 Dòng sự kiện phụ
* Dòng sự kiện :
(1). Người dùng nhập sai/nhập thiếu thông tin đăng nhập.
Trang 20

(2). Hệ thống từ chối đăng nhập và hiển thị thông báo yêu cầu người dùng
nhập lại.
(3). Kết thúc Use Case
2.1.3. Chức năng Quản lý tài khoản người dùng
2.1.3.1 Mục đích
Chức năng này cho phép Admin tạo tài khoản cho nhân viên mới hoặc nhân viên
có nhu cầu tạo tài khoản khác.
2.1.2.2 Tác nhân liên quan
Actor : Admin.

2.1.3.3 Điều kiện trước
Trước khi thực hiện Use Case này đòi hỏi Use Case phải đăng nhập với tài khoản
có quyền là Admin và phải thực hiện thành công; nghĩa là trước khi thực hiện chức
năng Quản lý tài khoản, Admin cần phải đăng nhập thành công.
2.1.3.4 Điều kiện sau
* Trường hợp đăng ký thành công: hệ thống hiển thị thông báo đăng ký thành công
và tài khoản đó có các quyền sử dụng tương ứng hệ thống phần mềm.
* Trường hợp đăng ký thất bại : Hệ thống đưa ra thông báo tạo tài khoản không
thành công .
2.1.3.5 Biểu đồ use - case
Hình 2.2: Use – case Tạo tài khoản người dùng.
2.1.3.6 Dòng sự kiện chính
Trang 21

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống
1. Admin truy xuâ
́
t va
̀
o chư
́
c năng Quản
lý tài khoản
2. Hệ thống hiển thị trang tạo tài
khoản
3. Admin thực hiện nhập thông tin.
4. Hệ thống đưa ra thông báo có chắc
chắn muốn tạo mới?
5. Admin xác nhận. 6. Hệ thống thực hiện yêu cầu
7. Kết thúc Use Case.

2.1.3.7 Dòng sự kiện phụ
* Dòng sự kiện :
(1). Người dùng nhập trùng tài khoản đã có trong hệ thống.
(2). Hệ thống từ chối tạo mới và hiển thị thông báo tài khoản bị trùng, yêu cầu
nhập lại.
(3). Kết thúc Use Case
2.1.4. Chức năng thay đổi mật khẩu
2.1.4.1 Mục đích
Chức năng này cho phép Admin/Nhanvien có thể thay đổi mật khẩu .
2.1.4.2 Tác nhân liên quan
Các Actor Admin, Nhanvien.
2.1.4.3 Điều kiện trước
Trước khi thực hiện Use Case này đòi hỏi Use Case đăng nhập phải được thực
hiện trước và phải thực hiện thành công; nghĩa là trước khi thực hiện chức năng Thay
đổi mật khẩu, Admin/Nhanvien cần phải đăng nhập thành công.
2.1.4.4 Điều kiện sau
Trang 22

* Trường hợp thay đổi thành công: hệ thống hiển thị thông báo thay đổi thành
công.
* Trường hợp đăng nhập thất bại : Hệ thống đưa ra thông báo thay đổi thất bại
và yêu cầu nhập lại.
2.1.4.5 Biểu đồ use - case
Hình 2.3: Use – case Thay đổi mật khẩu.
2.1.4.6 Dòng sự kiện chính
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống
1. Admin/Nhanvien truy xuất vào
chức năng thay đổi mật khẩu.
2. Hệ thống hiển thị chức năng thay
đổi mật khẩu.

3. Admin/Nhanvien thực hiện thay
đổi
4. Hệ thống đưa ra thông báo
Admin/Nhanvien có chắc chắc
muốn thay đổi.
5. Admin/Nhanvien xác nhận.
6. Cập nhật lại thông tin vừa thay
đổi vào Database.
7. Hiển thị Label thông báo thay đổi
thành công.
8. Kết thúc Use Case.
2.1.4.7 Dòng sự kiện phụ
* Dòng sự kiện:
(1). Admin/Nhanvien hủy việc thay đổi .
Trang 23

(2). Hệ thống bỏ qua .
(3). Kết thúc Use Case.
2.1.5. Chức năng Quản lý Danh mục
2.1.5.1 Mục đích
Actor “Admin” sẽ quản lý danh mục.
2.1.5.2 Tác nhân liên quan
Các Actor Admin.
2.1.5.3 Điều kiện trước
Trước khi thực hiện Use Case này đòi hỏi Use Case đăng nhập phải được thực
hiện trước và phải thực hiện thành công; nghĩa là trước khi thực hiện chức năng Quản
lý menu, người đăng nhập cần phải đăng nhập thành công với quyền Admin.
2.1.5.4 Điều kiện sau
N/A.
2.1.5.5 Biểu đồ use - case

Hình 2.5: Use – case Quản lý Danh mục – Thông tin đơn vị.
Trang 24

Hình 2.6: Use – case Quản lý Danh mục – Danh mục lớp.
Hình 2.7: Use – case Quản lý Danh mục – Danh mục cán bộ.
Hình 2.8: Use – case Quản lý Danh mục – Địa bàn/thôn xóm – Cơ sở vật chất.
2.1.5.6 Dòng sự kiện chính
Trang 25