Quản lý thời gian bài giảng tặng cộng đồng

Qu n Lý Th i Gian

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

M c Tiêu Khóa H
c Tiêu Khóa H c
Sau khi h c xong khóa h c qu n lý th i gian, b n có th  xác  nh rõ 
•
•
•
•
•

Các tr
Cá
t  ng i chính y
i hí h u ng n c n b
b n s  d
d ng hi
hi u qu  th
th i gian 
i i
Hi u 
c b n ch t qu n lý th i gian 

N m 
m
c các công c  qu
c các công c
qu n lý th
n lý th i gian 
i gian
Các m o và k  thu t qu n lý th i gian
Hi u 
u
c và qu n lý các công c
c và qu
n lý các công c  nh
nh  m
m ng xã h
ng xã h i, email nh
i email nh m 
m
t ki m th i gian

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Các m c 

Các m
c êu h
êu h c t
ct p
• Hi u 
gian 

c các công c
á ô
, kk  thu
th t và khái ni
t à khái i m c a qu n lý th
lý th i i

• S  d ng các công c , k  thu t và khái ni m nh m xây d ng qui 
trình qu n lý th i gian hi u qu    gia t ng n ng su t và gi m nh  
áp l c trong công vi
áp l
c trong công vi c  
c
• Gi i thích rõ các l
i thích rõ các l i ích c
i ích c a qui trình qu
a qui trình qu n lý th
n lý th i gian hi
i gian hi u qu
u qu  

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Gi i thi u

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Qu n Lý Th i Gian và T  Ch c
Qu n lý th i gian hi u qu   em l i các l i ích qu n lý sau 
công ty và t  ch c:

i v i 

– Nâng cao n ng su t do s  d ng th i gian hi u qu   
– Nâng cao d ch v  khách hàng do giao hàng ho c th c hi n các 
cam k t s m h n v  th i gian
– T ng c ng l i nhu n do vi c s  d ng hi u qu  nhân l c và 
các ngu
á

n ll c phi nhân l
h hâ l c trong công ty
ô

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Q n Lý Th
Qu
Lý Th i Gian và T
i Gi
à T  Ch
Ch c
– C i thi
i thi n ch
h c n ng lên k
lê k  ho
h ch và ki
h à ki m soát kinh doanh 
át ki h d
h
thông qua h  th ng qu n lý th i gian  
– C i thi n ph i h p gi a các cá nhân, phòng ban ch c n ng 
b ng cách áp d ng h  th ng th i gian hoàn thành trong vi c 

ph i h
i h p các b
p các b c công vi
c công vi c và d
c và d  án trong kinh doanh 
án trong kinh doanh
c các c ng th
g
ng và xung 
g
g
– Gi m 
nh th i gian và k  ho ch t t h n

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

t x yy ra b ng vi
g c ho ch 

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Gi i Thi
i Thi u
Q n lý th i gian
Qu

i là gìì
Th i gian là hàng hóa
Các thói quen t t
Th i gian c a th i gian
c l ng nhi u hay ít
th i gian hoàn thành
www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Q n Lý Th
Qu
Lý Th i Gian Là Gì ?
i Gi Là Gì ?
Qu n lý th i gian có 4 m c nh  sau
–
–
–
–
K

Lên k  ho ch và m c  êu c n  t
Qu n lý b n thân
Qu n lý giao  p v i các cá nhân khác
Th i gian c a chính b n

t qu  công vi c 

B n m c trên liên k t ch t ch  và t o ra k t qu  cu i cùng  
k t qu  công vi c
www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Th i gian nh
i gian nh  là hàng hóa
là hàng hóa
• Th i gian là ngu
i gian là ngu n l
n l c quý giá nh
c quý giá nh t các b
t các b n có  
n có
• Th i gian là ngu n l c quan tr ng nh t 
• Th i gian và các b n s  d ng nó c n ph i 
q  trong công ty và t
g
g y
 ch c
cách hi u qu
• Th i gian là hàng hóa không t n tr  

• Th i gian là hàng hóa không tái t o l i 

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

c th c hi n m t 

c
c

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Các thói quen t t
Các thói quen t
Các thói quen t t qu n lý th i gian
– Bi t  êu t n t ng gi  làm vi c vào các công vi c nào
– T p trung vào k t qu  cu i cùng
– Xác l
á l p m c tiêu 
iê u tiên
iê
– Lên k  ho ch cho các công vi c quan tr ng
y quy n các công vi
n các công vi c th
c th ng nh
ng nh t không quan tr

t không quan tr ng và 
ng và
– y quy
ch u trách nhi m v  các công vi c này
– Đ ng  u v i các trì hoãn quy t  nh và các ch m tr  c a 
chính b
hí h b n
– Gi m b t c ng th ng trong công vi c
– Luôn luôn c
Luôn luôn c  gg ng áp d
ng áp d ng các thói quen t
ng các thói quen t t 
t

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Phân lo i th
Phân lo
i th i gian
i gian
Th i gian chia làm hai lo i
– Th ii gian trôi nhanh
i t ôi h h

• Khi các b n chú tâm ho c r t thú v  v i các ho t 
di n ra 
n ra
g
m
– Th i gian trôi ch
• Khi chán n n v i các ho t 
không vui  
• Khi s  hãi

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng  ang 

ng ho c trong tâm tr ng 

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

cl
c l

ng nhi u hay ít  th
ng nhi
u hay ít th i gian hoàn thành
i gian hoàn thành

Th i gian hoàn thành cho m i công vi c có th  
ho c ít h n do 
–
–
–
–
–
–

c l

ng nhi u h n 

M c   nghiêm tr ng c a công tác
M c 
c  khác nhau c
khác nhau c a ch
a ch c n
c n ng
ng não 
não
Th i gian gi a các kho ng ngh  ng i
y p n khích
S  hãi hay ph
Kinh nghi m làm vi c 
N ng l c c a cá nhân 

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

nh h

ng c a vi c xác  nh th i gian hoàn 
thành không chính xác

• Xác  nh th i gian hoàn thành ít h n c n thi t
• C ng th ng do h a làm quá nhi u công tác 
• Ch t l ng công vi c kém
• Không  áp  ng th i gian hoàn thành 
• Xác  nh th i gian hoàn thành nhi u h n c n thi t
• C ng th ng do  ng nghi p t o s c ép hoàn thành 
công vi c
• Ch t l
t l ng công vi
ng công vi c kém 
c kém
• Có th  không  áp  ng th i gian hoàn thành
www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Cá nguyên lý qu
Các
ê lý
n lý th
lý th i gian
i

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Các nguyên lý qu n lý th
Các nguyên lý qu
n lý th i gian
i gian

Qu n lý th i gian

Ma tr n s d ng th i gian

T p trung ô th 2

Qu n lý theo th i gian

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Qu n lý th i gian
C
Covey xác 
á nh có b
h ó b n ph
h

ng pháp qu
há
n lý th
lý h i gian
i i

– 1  S
1 S  d
d ng các ghi chú và b
ng các ghi chú và b ng checklists
ng checklists
– Nh n th c v  nhu c u c a n ng l ng và th i gian 

– 2  S
2 S  tay và ghi chép l
tay và ghi chép l ch h
ch h p
– Lên k  ho ch h ng t i t ng lai 
– 3  Xác l
3 Xác l p tr
p tr ng tâm 
ng tâm
– So sánh quan tr ng t ng  i gi a các vi c 
– 4  Qu
Q n lý b
ý n thân
– Nh n th c th i gian không qu n lý 
c  chúng 
ta ph i qu n lý b n thân chúng ta
www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Ma tr n s d ng th i gian

C p thi t
Q1
Quan tr ng

Không
quan tr ng

Q3

Kh ng ho ng
Công vi c có th i h n
hoàn thành

Ng t quãng
M t s cu c h p
Các ho t đ ng
th ng nh t

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

Không c p thi t
Q2

Q4

Phòng ng a
Xây d ng quan h
Lên k ho ch
Gii i trí
Các ho t đ ng a thích

Các công vi c b n r n
Lãng phí th i gian
Các vi c l t v t

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Ôs m t
N u các b
á b n   ô s
ô  m t các b
t á b n s : 
– C ng th
ng th ng
– Áp l
Áp l c cao 
c cao
–Q
Qu n lý kh
ý
ng ho
g
ngg
– D p t t các v n 

  ang x y ra

– T p trung vào hi n t i 

Ô s ba
N u các b n   ô s  ba
– T p trung vào ng n h n
– Qu n lý kh ng ho ng
– Các giá tr  m c  êu th p
– C m giác là n n nhân và thi u ki m soát công vi c
– Các m i quan h  không lâu dài

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Ô s ba và b n
N u các b n   ô s  ba và b n 
– Các b
Cá b n hoàn toàn không có trách nhi
h à t à khô
ó t á h hi m
– Ph  thu
thu c vào cá nhân khác ngay c
c vào cá nhân khác ngay c  nh
nh ng công vi
ng công vi c c
cc n

n b
b n
– Không t
Không t n t
n t i lâu trong t
i lâu trong t  ch
ch c 
c

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Ô s  hai
Ô s
hai
Các b
Cá
b n   ô s
ô  hai
h i
– T m nhìn
– Góc nhìn t ng th
– Cân b
Cân b ng

– Tuân th  quy  nh
– Ki m soát 


Tích cách cá nhân t i ô s hai
Có 6 tiêu chu n đ cá nhân t i ô s hai
–
–
–
–
–

LLogic – liên k
i liê k t ch
t h t ch
t h  trong công vi
t
ô
i c
Cân b ng 
T p trung
p trung
Có kh  n ng ph i h p v i cá nhân khác 
Linh ho t 
Linh ho
t

– Có kh  n ng th c hi n công vi c trong m i hoàn c nh

www.quanlycaptrung.vn

Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Yêu c u cá nhân trong ô s
Yêu c
u cá nhân trong ô s  hai
hai
Cá ê
Các yêu c
u c  b
b n 

 cá nhân trong ô s
á hâ t
ô  hai
h i

• Hi u r
u r t rõ v
t rõ v  vai trò t
vai trò t  ch
ch c và vai trò c
c và vai trò c a mình c
a mình c n th
n th c hi

c hi n 
n
nh ng v n   gì  
• L a ch n và t p trung vào các m c tiêu SMART 
• Phát tri
Phát tri n và s
n và s  d
d ng k
ng k  ho
ho ch làm vi
ch làm vi c 
c
p ng  trong công vi
g
g
g c hàng ngày 
g g y
• Th c hi n các  i u ch nh và  áp 

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

T m quan tr ng c a vi c nói
Không và ô s  hai

Đ  luôn luôn trong ô s  hai chúng ta c n ph i bi t nói không 
– Theo hành x
Th hà h  chuyên nghi
h ê
hi p
– Đ i v
i v i các công vi
i các công vi c trong ô s
c trong ô s  ba và b
ba và b n n
n n u 
u
• Không quan tr ng không c p thi t
Không quan tr ng và c
ng và c p thi
p thi t
• Không quan tr
• Không t o ra l i th  c nh tranh

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>

Q n lý theo th
Qu

lý th th i gian
i i
Các khái ni m quan tr ng
– T p trung vào th i gian và ngu n l c
– Phân  ch tr

c kh  n ng th c hi n 

– Phân  ch m c  êu và m c  ích
– H  th ng hóa qui trình

www.quanlycaptrung.vn
Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u

Đào T o Tr

ng Phòng         www.facebook.com/caulacbonhansu

/>