Quản lý dự án xây dựng hệ thống máy tính ở Uỷ Ban Nhân Dân Xã
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (434.41 KB, 32 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BỘ MÔN MẠNG VÀ TRUYỀN THÔNG
BÁO CÁO CUỐI KỲ
Đề tài: Quản lý dự án xây dựng hệ thống
máy tính ở Uỷ Ban Nhân Dân Xã
SVTH
: Phan Công Thành
: Nguyễn Thanh Bảo
Lớp
: 11TLT.CNTT
GVHD
: PGS.TS. Phan Huy Khánh
Đà Nẵng, tháng 05 năm 2013
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
PGS.TS Phan Huy
MỤC LỤC
PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN...................................................................3
PHẦN 2. PHIẾU ĐỀ XUẤT DỰ ÁN...................................................................5
2.1 SẢN PHẨM BÀN GIAO CHO KHÁCH HÀNG ..................................................6
2.2 GIẢ THIẾT VÀ RẰNG BUỘC.......................................................................6
PHẦN 3. CÔNG BỐ DỰ ÁN...............................................................................7
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA...................................................................7
PHẦN 4. LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN..................................................................10
4.1 CẤU TRÚC CÔNG VIỆC...........................................................................10
Tiếp xúc khách hàng................................................................................10
4.2 NHÂN SỰ.............................................................................................. 12
4.3 BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC................................................................13
4.4 SƠ ĐỒ PERT VÀ SƠ DỒ GANTT...............................................................15
................................................................................................................. 15
4.5 CHI PHÍ TÀI CHÍNH.................................................................................18
4.6 THỰC HIỆN DỰ ÁN.................................................................................19
Quy trình quản lý.....................................................................................19
Các mốc kiểm soát...................................................................................19
4.7 DIỄN TIẾN QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN...............................................20
Khởi động dự án......................................................................................20
Lập kế hoạch........................................................................................... 21
Xác định yêu cầu.....................................................................................22
Thiết kế.................................................................................................... 25
Cài đặt...................................................................................................... 26
Kiểm thử.................................................................................................. 27
Triển khai, đóng gói, nghiệm thu..............................................................28
Tổng kết dự án........................................................................................29
4.8 TỔNG KẾT QUÁ TRÌNH QUẢN TRỊ DỰ ÁN.................................................30
4.9 ĐÓNG DỰ ÁN......................................................................................... 31
4.10 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DỰ ÁN .......................................................................32
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Trang : 2
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
Phần 1.
PGS.TS Phan Huy
TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
1. Lý do thực hiện
Hiện nay công việc ở xã càng ngày càng nhiều, hồ sơ lưu trữ cũng rất nhiều.
Với việc lưu trữ bằng giấy thì thật là khó và vất vả đòi hỏi phải tốn rất nhiều nhân
lực, và đôi khi việc tìm kiếm rất khó khăn. Những việc này dẫn đến là mỗi lần có
kiểm tra thì việc thống kê báo cáo gặp rất nhiều khó khăn, đôi khi làm không cẩn
thận sẽ dẫn đến việc báo cáo bị sai. Đó là những nguyên nhân mà ta cần phải đưa
thiết bị công nghệ thông tin vào trong Uỷ ban. Nhưng trước tiên cơ bản nhất đó là
máy tính và máy in.
2. Mục đích
Trên cơ sỡ kết quả thăm dò về hiện trạng của Uỷ Ban Nhân Dân Xã chưa có
thiết bị công nghệ thông tin để phục vụ trong công việc. Dự án vận dụng sản phẩm
công nghệ để triển khai xây dựng hệ thống máy tính nhằm phục vụ nhu cầu cần
thiết của các nhân viên ,tăng năng suất làm việc cũng như độ chính xác và tin cậy
trong công việc trong bối cảnh công nghệ thông tin như hiện nay.
3. Đối tượng phạm vi áp dụng dự án
Dành cho tất cả các nhân viên đang làm việc và nhận nhiệm vụ trong Uỷ Ban
Nhân Dân.
4. Tình hình hiện trạng trước khi thực hiện dự án
Nhìn chung qua khảo sát và kiểm tra thực tế thì Uỷ Ban Nhân Dân chưa có gì
hết về máy tính, mọi công việc đang còn làm việc trên giấy tờ.
5. Nội dung công việc dự án
-
Khảo sát
-
Kiểm tra hiện trạng
-
Lên kế hoạch chi tiết
-
Duyệt kế hoạch
-
Mua thiết bị để lắp ráp và cài đặt
-
Kiểm tra lần cuối
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Trang : 3
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
-
Kết thúc dự án
-
Đưa hệ thống vào hoạt động
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
PGS.TS Phan Huy
Trang : 4
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
Phần 2.
PGS.TS Phan Huy
PHIẾU ĐỀ XUẤT DỰ ÁN
ĐƠN VỊ: 11TLT.CNTT
PHIẾU ĐỀ XUẤT DỰ ÁN XÂY DỰNG - THỬ NGHIỆM CẤP
CƠ SỠ NĂM 2013
-
Tên dự án: XÂY DỰNG HỆ THỐNG MÁY TÍNH
-
Cá nhân chủ trì: Phan Công Thành
-
Cấp dự án: Bộ môn
-
Khách hàng: Uỷ Ban Nhân Dân Xã Hoà Liên
-
Địa điểm khách hàng: Xã Hoà Liên - Huyện Hoà Vang – Thành Phố Đà
Nẵng
-
Thời gian thực hiện: 01/04/2013
-
Dự kiến thời gian kết thúc: 15/05/2013
-
Dự trù tổng kinh phí thực hiện: 100.000.000 (Một trăm triệu đồng y)
-
Mục tiêu dự án
o Quản lý nguồn tài nguyên trong Uỷ Ban
o Nâng cao năng suất làm việc
o Đảm bảo độ chính xác và tin cậy
o Tiết kiệm nhân lực và chi phí
-
Phạm vi dự án: Chỉ áp dụng cho nhân viên trong Uỷ Ban
-
Nội dung chính công việc
-
o Khảo sát
o Kiểm tra hiện trạng
o Lên kế hoạch chi tiết
o Duyệt kế hoạch
o Mua thiết bị để lắp ráp và cài đặt
o Kiểm tra lần cuối
o Kết thúc dự án
o Đưa hệ thống vào hoạt động
Thời gian dự kiến: 6 tuần
-
Số người tham gia: 2 người
-
Phương án tổ chức triển khai: sử dụng mô hình thác nước
Đà Nẵng, ngày 26 tháng 03 năm 2013
Đơn vị chủ trì
Người đề xuất
Phan Công Thành
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Trang : 5
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
2.1
STT
1.
2.
3.
4.
Sản phẩm bàn giao cho khách hàng
Sảnphẩm
Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử
dụng
Tài liệu phân tích & thiết kế
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Phần mềm ứng dụng hoàn thiện
2.2
PGS.TS Phan Huy
Ngàybàngia
Nơibàngiao
o
Uỷ ban nhân dân xã Hoà
07/04/2013
Liên
21/04/2013
30/04/2013
15/05/2013
Giả thiết và rằng buộc
STT
Môtả
Loại
1
Các thành viên đội dự án đều không bị điề động sang Nhânlực
thực hiện các đội dự án khác
2
Có đủ trang thiết bị
Cơsởvậtchất
3
Không gặpkhó khăn vớI khách hàng trong quá trình tìm Kinhdoanh
hiểu và xây dựng dự án
2.3
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Trang : 6
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
PGS.TS Phan Huy
CÔNG BỐ DỰ ÁN
Phần 3.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
QUYẾT ĐỊNH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN
(Số 01/ Ngày 10/04/2013)
♦Têndựán
Mãsố
XÂY DỰNG HỆ THỐNG MÁY TÍNH
CMComputer
♦Cácthôngtinchính
:
Chủđầutư:
Uỷ Ban Nhân Dân Xã Hoà Liên
Thờigian:
01/04/2013– 15/05/2013
Giámđốcdựán
PGS.TS Phan Huy Khánh
Kỷ thuật viên:
Phan Công Thành – Trưởngnhóm
Quimôdự án:
- Nhân lực : 2 người
- Thờigian:6 tuần
♦Mụcđích,mụctiêu,phạmvivàcácyêucầu
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Trang : 7
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
PGS.TS Phan Huy
Mụcđích:
- Xây dựng mạng MÁY TÍNH theo yêu cầu đặt hàng của Uỷ
Ban Nhân Dân Xã Hoà Liên. Thời gian là 6tuần.
Mụctiêu:
o Quản lý nguồn tài nguyên trong Uỷ Ban
o Nâng cao năng suất làm việc
o Đảm bảo độ chính xác và tin cậy
o Tiết kiệm nhân lực và chi phí
Phạmvi:
-
Ranhgiớicủadựán:Áp dụng cho các nhân viên trong Uỷ Ban
Nhân Dân Xã Hoà Liên
Sản phầm là một mạng LAN áp dụng cho mô hình doanh nghiệp
nhỏ.
Nhữngngườiliênquanchính:
o Nhóm sinh viên làm dự án:
Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo
Lớp:11TLT.CNTT
o Những người sử dụng sản phẩm: Nhân viên Uỷ Ban Nhân Dân
Xã Hoà Liên
Cácđiểmmốcthờigianquantrọng:
o Tuần 1: Nhận đơn đặt hàng và nắm rõ yêu cầu phía khách hàng
o Tuần 2: Khảosátvàđưaramôtảvềquytrìnhvàyêucầucủa khách
hàng.
o Tuần 3:Phân tích và thiết kế mô hình máy tính
o Tuần 4:Triển khai thực tế ( Lắp đặt )
o Tuần 5: Kiểm thử và bảo trì
o Tuần 6: Báo cáo, bảo vệvà kết thúc dự án.
Đà nẵng, Ngày 10 tháng 4 năm 2013
PGS.TS Phan Huy Khánh
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Trang : 8
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
PGS.TS Phan Huy
Trang : 9
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
Phần 4.
4.1
PGS.TS Phan Huy
LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Cấu trúc công việc
Tiếp xúc khách hàng
Liên hệ tiếp xúc đại diện khách hàng: Tổ chức những buổi
gặp gỡ trực tiếp với khách hàng để từ đó có thể xác định
được yêu cầu từ phía khách hàng, đồng thời có thể khảo
sát thực trạng của công ty, giúp cho việc phân tích yêu cầu
được tốt hơn.
Phân tích yêu cầu là bước tiếp theo của việc của tiếp xúc
khách hàng,dựa trên cơ sở yêu cầu từ phía khách hàng
¯ Tiếp nhận những yêu cầu từ khách hàng,tổ chức các cuộc họp để qua đó
phân tích các yêu cầu một cách cụ thể, đưa ra được các bản phân tích cụ
thể.
¯ Lập báo cáo mô hình hệ thống máy tính cụ thể. Đây là một khâu cưc kỳ
quan trọng, từ bản phân tích cụ thể và kỹ lưỡng rồi mới có thể đưa ra
được. Mô hình hệ thống máy tính phải đặc tả được cách bố trí hệ thống
phù hợp với thực trạng của uỷ ban nhân dân xã, đưa ra được các yêu cầu
về vật tư(các thiết bị mạng cần dung cho cho hệ thống máy tính)
¯ Từ báo cáo về mô hình hệ thống máy tính sẽ đưa ra được những dự trù
cho các thiêt bị vật tư cần dùng cho hệ thống
¯ Cuối cùng lập một báo cụ thể bao gồm cả mô hình hệ thống máy tính và
các dự trù cho vật tư.
Vật tư: Từ báo cáo về phần dự trù vật tư ở trên ta lập kế hoạch để mua các
trang thiết bị của hệ thống.
¯ Đầu tiên là phải khảo sát thị trường ,dựa trên những khảo sát đó -> mua
vật tư
¯ Lập hoá đơn cho việc mua vật tư.
¯ Bàn giao vật tư cho đội triển khai hệ thống máy tính.
Triển khai hệ thống mạng: Đội triển khai hệ thống mạng sẽ nhận được vật tư
và bản thiết kế mô hình mạng
¯ Nhận bản phân tích hệ thống và vật tư.
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Trang : 10
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
PGS.TS Phan Huy
¯ Phân công việc cụ thể cho từng thành viên trong đội để triển khai.
Kiểm thử hệ thống mạng
¯ Cài đặt hệ điều hành window 7
¯ Kiểm tra hoạt động của toàn bộ hệ thống
¯ Cài các tiện ích và ứng dụng văn phòng khác.
¯ Cuối cùng là bàn giao lại toàn bộ hệ thống máy tính cho khách hàng.
s
Triển khai hệ thống
máy tinh
Tiếp xúc
khách hàng
Liên hệ
tiếp
xúc đại
diện
khách
hàng
Xác
định
yêu
cầu từ
phía
khách
hàng
Khảo
sát
thực
trạng
Phân tích
yêu cầu
Vật tư
Tiếp
nhận yêu
cầu
khách
hàng
Lên
kế
Tiếp
nhận
báo
cáo vật
tư
hoạch
phân
tích yêu
Lậpcầu
báo
Khảo
sát thị
trường
cáo mô
hình
mạng cụ
thể
Lập báo
cáo yêu
cầu vật
tư
Lập báo
cáo tổng
hợp
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Mua
vật tư
Lập
hoá
đơn
Bàn
giao
vật tư
Triển khai
hệ thống
mạng
Kiểm thử hệ
thống mạng
Nhận
vật tư
Cài đặt
hệ quản
điều
hành
Window
7
Nhận
bản
thiết kế
mô
hình
Phân
công
việc cụ
thể
Triển
khai
lắp đặt
hệ
thống
Test toàn
bộ hệ
thống
máy tính
Bàn giao
lại
hệ thống
máy tinh
Trang : 11
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
4.2
PGS.TS Phan Huy
Nhân sự
LÝ LỊCH CÔNG TÁC
Họ và tên : Phan Công Thành
Giới tính : Nam
Ngày sinh : 02/03/1988
Nơi sinh : Đà Nẵng
Địa chỉ :356-Ngũ Hành Sơn – Đà Nẵng
Số điện thoại : 01266696486
Email :
Quá trình học tập :
2011 – 2013 : Đại Học Bách Khoa Đà Nẵng.
Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VB, C#, JaVa, ASP.NET
Phần cứng, hệ điều hành Xp,MSDOS
Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel, MS Power point
Quản trị mạng: CCNA
Trình độ tiếng anh : Khá
Kinh nghiệm lập trình :
- Đã tham gia dự án quản lý khách sạn
- Lập trình Java, ASP.net
LÝ LỊCH CÔNG TÁC
Họ và tên : Nguyễn Thanh Bảo
Giới tính : Nam
Ngày sinh : 11/03/1990
Nơi sinh : Quảng Nam
Địa chỉ :356-Ngũ Hành Sơn – Đà Nẵng
Số điện thoại : 01223234294
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Trang : 12
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
PGS.TS Phan Huy
Email :
Quá trình học tập :
2011 – 2013 : Đại Học Bách Khoa Đà Nẵng.
Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VB, C#, JaVa, ASP.NET
Phần cứng, hệ điều hành Xp,MSDOS
Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel, MS Power point
Quản trị mạng: CCNA
Trình độ tiếng anh : Khá
Kinh nghiệm lập trình :
- Đã tham gia dự án quản lý khách sạn
- Lập trình Java, ASP.net
4.3
STT
Bảng phân công công việc
Nhiệm vụ
Số
ngày
Ngày bắt
đầu
Ngày kết
thúc
1 Lên kế hoạch các buổi gặp
mặt
2
10/04/2013
11/04/2013
2 Chủ trì cuộc họp phân tích
yêu cầu người dùng
2
16/04/2013
17/04/2013
3 Lập báo cáo tổng hợp
1
10/5/2013
10/05/2013
4 Bàn giao hệ thống máy
tính cho đối tác
1
14/05/2013
14/05/2013
Phan Công Thành
STT Nhiệm vụ
Số
ngày
Ngày bắt
đầu
Ngày kết
thúc
1
Khảo sát phỏng vấn
khách hàng
2
10/04/2013
11/04/2013
2
Khảo sát thực trạng uỷ
1
12/04/2013
12/04/2013
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Trang : 13
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
PGS.TS Phan Huy
Phan Công Thành
STT Nhiệm vụ
Số
ngày
Ngày bắt
đầu
Ngày kết
thúc
ban
3
Lập báo cáo hệ thống
máy tính cụ thể
2
15/04/2013
16/04/2013
4
Khảo sát thị trường vật tư 2
25/04/2013
26/04/2013
5
Cài đặt hệ điều
hànhWindow 7
1
13/05/2013
13/05/2013
6
Điều hành cuộc họp, tích
hợp các module
3
01/05/2013
03/05/2013
7
Kiểm thử các module
3
07/05/2013
10/05/2013
Nguyễn Thanh Bảo
ST
T
Nhiệm vụ
Số
ngày
Ngày bắt
đầu
1
Xác định yêu cầu người
khách hàng
2
10/04/2013 11/04/2013
2
Làm tài liệu báo cáo khảo sát
2
13/04/2013 14/04/2013
3
Làm tài liệu thiết kế chi tiết
2
15/04/2013 16/04/2013
4
Thiết kế chi tiết chức năng
vật tư
2
25/04/2013 26/04/2013
5
Thiết kế chi tiết chức năng
triển khai
2
01/05/2013
6
Xây dựng module triển khai
1
06/05/2013 06/05/2013
7
Xây dựng module vật tư
1
27/04/2013 27/04/2013
8
Cài đặt các dịch vụ và ứng
1
14/05/2013 14/05/2013
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Ngày kết
thúc
02/05
/2013
Trang : 14
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
PGS.TS Phan Huy
Nguyễn Thanh Bảo
ST
T
Nhiệm vụ
Số
ngày
Ngày bắt
đầu
Ngày kết
thúc
dụng văn phòng
4.4
Sơ đồ Pert và sơ dồ Gantt
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Trang : 15
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
PGS.TS Phan Huy
Trang : 16
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
PGS.TS Phan Huy
Trang : 17
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
4.5
PGS.TS Phan Huy
Chi phí tài chính
Mã dự án
DA01
Phiên bản phê duyệt
Người lập
Người phê duyệt
Phan Công Thành
Phan Huy Khánh
STT
Hạng mục
1
Tiếp khách
2
Khảo sát thực
trạng
Phân tích yêu
cầu
3
4
5
6
7
8
9
Khảo sát thị
trường
Vật tư
Triển khai lắp
đặt hệ thống
Giai đoạn thử
nghiệm hệ
thống
Kết thúc dự án
Tên dự án
V1.0
Ngày lập
Ngày phê
Giải trình
Gặp gỡ khách hàng để
trao đổi về yêu cầu
xây dựng
Chi phí đi lại
Tổ chức các cuộc họp,
photo tài liệu cho
khách hàng dựa trên
bản thiết kế
Chi phí đi lại và ăn
nghĩ
Mua thiết bị cho hệ
thống máy tính cần
thiết
Lương + thưởng cho
từng người
Chi phí đi lại
Bàn giao + tiệc liên
hoan
Bảo trì
Chi phí cho việc bảo
trì(12 tháng)
Tổng chi phí dự án
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Xây dưng hệ thống
máy tính
26/03/2013
10/04/2013
Đơn
Giá(Đồng)
1,000,000
Số
lượng
5
Thành
tiền
5,000,000
300,000
2
600,000
200,000
10
2,000,000
200,000
3
600,000
Tổng hợp
Ghi
chú
50,000,000
5,000,000
2
10,000,000
200,000
4
800,000
5,000,000
1
5,000,000
1,000,000
12
12,000,00
0
86,000,000 (Tám mươi sáu triệu VNĐ)
Trang : 18
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
4.6
PGS.TS Phan Huy
Thực hiện dự án
Quy trình quản lý
Quản trị viên quản lý tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát (đã nêu ở
phần trên). Tại mỗi thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị viên và các
trưởng nhóm. Các trưởng nhóm sẽ báo cáo tiến độ của mình. Nếu công việc nào không
đúng tiến độ hoặc có khó khăn gì, quản trị viên cùng các nhóm trưởng đề ra hướng
khắc phục và giải quyết hoặc ra thời hạn mới.
Tại liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc
họp. Sau các cuộc họp quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến độ dự án và nộp lên giám
đốc dự án.
Các mốc kiểm soát
Mã
Kết thúc giai đoạn
9
Nghiệm thu, bàn giao
10
Tổng kết dự án
Ngày báo
Tài liệu
cáo
10/04/2013 Quyết định khởi động dự
án
13/04/2013 Bản kế hoạch thực hiện dự
án
15/04/2013 Báo cáo khảo sát yêu cầu
Đặc tả yêu cầu
Báo cáo tiến độ nhóm
Báo cáo tiến độ dự án
16/04/2013 Đặc tả thiết kế
Báo cáo tiến đồ
Báo cáo tiến trình dự án
20/04/2013 Báo cáo tiến độ cài đặt
Bàn giao sản phẩm
Báo cáo tiến trình dự án
05/05/2013 Kế hoạch kiểm thử
Các kịch bản kiểm thử
Các biên bản kiểm thử
Báo cáo tiến độ
Báo cáo tiến trình dự án
06/05/2013 Kế hoạch triển khai
Các kịch bản triển khai
Báo cáo tiến độ
Báo cáo tiến trình dự án
10/05/2013 Các tài liệu
Báo cáo tiến độ
Báo cáo tiến trình dự án
11/05/2013 Báo cáo nghiệm thu
Biên bản bàn giao
14/05/2013 Báo cáo tổng kết
11
Đóng dự án
15/05/2013 Quyết định đóng dự án
1
Khởi động dự án
2
Lập kế hoạch
3
Xác định yêu cầu
4
Thiết kế
5
Cài đặt
6
Kiểm thử và hiệu chỉnh
7
Triển khai
8
Đóng gói làm tài liệu
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Trách
nhiệm
GĐDA
QL
TN
QL
TN
QL
TN
QL
TN
QL
TN
QL
TN
QL
QL+GĐD
A
QL+GĐD
A
GĐDA
Trang : 19
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
4.7
PGS.TS Phan Huy
Diễn tiến quá trình thực hiện dự án
Diễn tiến quá trình dự án được mô tả thông qua các mốc kiểm soát đã được xác
định. Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện
các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo. Để theo dõi tiến trình quản lý dự án
ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn.
Khởi động dự án
Dự án
Mã hiệu
Phụ trách
Công việc
Thời gian
Địa điểm
Tiêu đề
Biên bản cuộc họp
Xây dựng hệ thống máy tính
Chủ trì cuộc
họp
CMcomputer
Thư ký
Phan Công Thành
Người tham dự
Quyết định khởi động dự án
Từ 9h00->11h00 ngày
10/04/2013
Phòng C102
Khởi động dự án
Mã số
Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo
Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo
CM1
Mục tiêu: Công bố dự án
Nội dung:
- Tuyên bố khởi động dự án
- Thành lập nhóm thực hiện dự án
- Giao kế hoạch tiếp theo
TT
Tiến độ hiện tại
S
Công việc
Thực
hiện
Kết quả
Lý do không hoàn thành Thời hạn
mới
Chưa khởi động
Kết luận
STT
Vấn đề
1
Khởi động dự án
Kế hoạch tiếp theo
S Công việc
Nhóm thực
TT
hiện
1 Lập kế hoach
QT
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Quyết định
- Tuyên bố khởi động dự án
- Thành lập nhóm thực hiện dự án
- Giao kế hoạch tiếp theo
Kết quả cần đạt
Thời hạn
Bản kế hoạch thực hiện dự án
Dự tính ngân sách
3
15/04/201
Trang : 20
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
PGS.TS Phan Huy
Các tài liệu
ST
Tài liệu
T
1
2
3
Chủ trì
Mã số
Quyết định khởi động dự án
QD01
Quyết định thành lập nhóm thực hiện
QD02
Biên bản cuộc họp
BB01
Đà nẵng, ngày 10 tháng 04 năm 2013
Thư ký
Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo
Lập kế hoạch
Dự án
Mã hiệu
Phụ trách
Công việc
Thời gian
Địa điểm
Tiêu đề
Biên bản cuộc họp
Xây dựng hệ thống máy tính
Chủ trì cuộc
họp
CMcomputer
Thư ký
Phan Công Thành
Người tham dự
Lập kế hoạch dự án
Từ 9h00->11h00 ngày
15/04/2013
Phòng C102
Họp thông qua kế hoạch dự án Mã số
Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo
Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo
CM2
Mục tiêu: Thông qua kế hoạch thực hiện dự án
Nội dung:
- Xem xét kế hoạch dự án
- Thảo luận, chỉnh sửa kế hoạch
- Phê duyệt, phổ biến kế hoạch
- Giao kế hoạch tiếp theo
TT
1
Tiến độ hiện tại
Công việc
Lập kế hoạch dự án
Thực hiện
Phan Công Thành
Kết luận
STT
Vấn đề
1
Xem xét và thông qua kế
hoạch dự án
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Kết
quả
100%
Lý do không
hoàn thành
Thời hạn
mới
Quyết định
Tuyên bố thông qua kế hoạch dự án
Trang : 21
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
Kế hoạch tiếp theo
TT Công việc
Nhóm thực
hiện
1 Xác đinh yêu
QT
cầu
TT
1
2
Các tài liệu
Tài liệu
Bản kế hoạch thực hiện dự án
Biên bản cuộc họp
PGS.TS Phan Huy
Kết quả cần đạt
Thời hạn
Báo cáo khảo sát yêu cầu
Đặc tả yêu cầu
Báo cáo tiến độ
20/04/2013
Chủ trì
Mã số
KH01
BB02
Đà nẵng, ngày 15 tháng 04 năm 2013
Thư ký
Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo
Xác định yêu cầu
Việc xác định yêu cầu không thực hiện đúng theo kế hoạch, vì thế phải tiến hành
hai cuộc họp. Cuộc họp đầu đưa ra quyết định lùi lại thời hạn và tổ chức cuộc họp sau.
Họp lần 1
Dự án
Mã hiệu
Phụ trách
Công việc
Thời gian
Địa điểm
Tiêu đề
Biên bản cuộc họp
Xây dựng hệ thống máy tính
Chủ trì cuộc
họp
CMcomputer
Thư ký
Phan Công Thành
Người tham dự
Xác định yêu cầu
Từ 14h00-181h00 ngày
20/04/2013
Phòng C103
Họp xem xét đặc tả yêu cầu
Mã số
Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo
Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo
CM3-01
Mục tiêu: Thông qua đặc tả yêu cầu
Nội dung:
- Xem xét báo cáo tiến độ
- Xem xét đặc tả yêu cầu
- Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
- Phê duyệt, phổ biến
- Kế hoạch tiếp theo
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Trang : 22
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
PGS.TS Phan Huy
Tiến độ hiện tại
TT
Công việc
1
2
Khảo sát yêu cầu
Phân tích yêu cầu
Thực hiện
Phan Công Thành
Phan Công Thành
Kết
quả
50%
50%
Lý do không
hoàn thành
Khách hàng đi
công tác 2 tuần
Thời hạn
mới
22/04/2013
22/04/2013
Các biện pháp giải quyết và quyết định
STT
Vấn đề
Quyết định
Lùi lại thời hạn nộp đặc tả, vẫn quyết định tiến
1
Chưa hoàn thành đặc tả
hành phân tích trên các đặc tả làm được
2
Kế hoạch tiếp theo
Công việc
Nhóm thực
hiện
Tiếp tục hoàn
PT
thành xác
đinh yêu cầu
Thiết kế
TK
TT
1
Các tài liệu
Tài liệu
Biên bản cuộc họp
TT
1
Chủ trì
Phan Công Thành
Kết quả cần đạt
Thời hạn
Báo cáo khảo sát yêu cầu
Đặc tả yêu cầu
Báo cáo tiến độ
Đặc tả thiết kế
22/04/2013
25/04/2013
Mã số
BB03
Đà nẵng, ngày 20 tháng 04 năm 2013
Thư ký
Nguyễn Thanh Bảo
Họp lần 2
Dự án
Mã hiệu
Phụ trách
Công việc
Thời gian
Địa điểm
Tiêu đề
Biên bản cuộc họp
Xây dựng hệ thống máy tính
Chủ trì cuộc
họp
CMcomputer
Thư ký
Phan Công Thành
Người tham dự
Xác định yêu cầu
Từ 14h00-181h00 ngày
22/04/2013
Phòng C103
Họp xem xét đặc tả yêu cầu
Mã số
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo
Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo
CM3-02
Trang : 23
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
Dự án
Mã hiệu
Phụ trách
Công việc
Thời gian
Địa điểm
Tiêu đề
PGS.TS Phan Huy
Biên bản cuộc họp
Xây dựng hệ thống máy tính
Chủ trì cuộc
họp
CMcomputer
Thư ký
Nguyễn Thanh Bảo
Người tham dự
Xác định yêu cầu
Từ 08h00-11h00 ngày
27/04/2013
Phòng C104
Họp xem thiết kế
Mã số
Nguyễn Thanh Bảo
Phan Công Thành
Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo
TK01
Mục tiêu: Thông qua đề xuất thiết kế
Nội dung:
- Xem xét báo cáo tiến độ
- Xem xét thiết kế
- Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
- Phê duyệt, phổ biến
- Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại
TT
Công việc
1
Thiết kế hệ thống
Thực hiện
Nguyễn Thanh Bảo
Các biện pháp giải quyết và quyết định
STT
Vấn đề
1
Kiểm tra và thông qua thiết kế
Kế hoạch tiếp theo
TT Công việc
2
Cài đặt
Nhóm thực
hiện
Cài đặt
Các tài liệu
TT Tài liệu
1
Biên bản cuộc họp
2
Đặc tả thiết kế
Chủ trì
Nguyễn Thanh Bảo
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Kết
quả
100%
Lý do không
hoàn thành
Thời hạn
mới
Quyết định
Thông qua thiết kế
Kết quả cần đạt
Thời hạn
Báo cáo tiến trình
Bàn giao sản phẩm
01/05/2013
Mã số
BB04
TK01
Đà nẵng, ngày 27 tháng 04 năm 2013
Thư ký
Phan Công Thành
Trang : 24
Quản trị dự án phần mềm
Khánh
PGS.TS Phan Huy
Thiết kế
Mục tiêu: Thông qua đặc tả yêu cầu
Nội dung:
- Xem xét báo cáo tiến độ
- Xem xét đặc tả yêu cầu
- Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
- Phê duyệt, phổ biến
- Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại
TT
Công việc
1
Khảo sát và phân
tích yêu cầu
Thực hiện
Phan Công Thành
Kết
quả
100%
Lý do không
hoàn thành
Thời hạn
mới
Các biện pháp giải quyết và quyết định
STT
Vấn đề
Quyết định
1
Kiểm tra và thông qua đặc tả Thông qua đặc tả yêu cầu
Kế hoạch tiếp theo
TT Công việc
Nhóm thực
hiện
2
Tiếp tục thiết
TK
kế
TT
1
2
Các tài liệu
Tài liệu
Biên bản cuộc họp
Đặc tả yêu cầu
Chủ trì
Phan Công Thành
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo
Kết quả cần đạt
Thời hạn
Đặc tả thiết kế
26/04/2013
Mã số
BB03-02
DT01
Đà nẵng, ngày 25 tháng 04 năm 2013
Thư ký
Nguyễn Thanh Bảo
Trang : 25
