Tổng quan về dự án và quản trị dự án

Tổng quan về dự án và quản trị dự án

Tổng quan về dự án và quản
trị dự án
Bởi:
Đại Học Đà Nẵng

Tóm tắt
Có 4 nhóm yếu tố chính thúc đẩy hình thành quản trị dự án
- Kiến thức con người mở rộng nên số ngành nghề sản xuất kinh doanh để giải quyết
nhu cầu của con người cũng gia tăng
- Do đòi hỏi mới về các sản phẩm phức hợp và được chuyên biệt hóa nền, thiết kế sản
phẩm phải trở thành một bộ phận tích hợp của
- Trong môi trường toàn cầu hóa với các sự khác biệt một cá nhân không thể giải quyết
được hết các vấn đề, vai trò nhóm trở nên quan trọng nên cấu trúc dự án đáp ứng được
đòi hỏi này
- Áp lực đưa sản phẩm ra thị trường càng nhanh càng tốt nên đáp ứng cùng với nhu cầu
mở rộng quy mô sản xuất càng lớn nên làm cho dự án càng lúc gia tăng về quy mô và
sự phức tạpnên nhu cầu về quản trị dự án chuyên nghiệp ngày càng trở nên cấp thiết.
Các dự án có sự khác biệt rất lớn về quy mô và tầm ảnh hưởng song đề có 3 mục tiêu
chung:
- thành quả (tầm hạn)
- thời gian
- chi phí.
Các mục tiêu của quản trị dự án được biểu diễn ở sơ đồ 1-1 ( các mục tiêu được biể diễn
trên các trục). Sơ đồ này cũng hàm ý rằng , có mối liên hệ giữa các mục tiêu này. Tầm
quan trọng của từng mục tiêu có thể thay đổi tùy theo các thời điểm khác nhau và nhiệm

1/3

Tổng quan về dự án và quản trị dự án

vụ hàng đầu của nhà quản trị dự án là quản trị những cân nhắc (trade-off) giữa các mục
tiêu này.
Đặc điểm của dự án
- Dự án phải nhằm đạt được một số mục tiêu nhất định
- Dự án có chu kỳ sống đặc trưng gồm các giai đoạn : bắt đầu, tăng trưởng đạt đến đỉnh
cao, sau đó suy giảm, và cuối cùng là kết thúc. Ta có thể phân chia dự án theo từng giai
đoạn công việc: xác định dự án, lập kế hoạch, thực hiện, và kết thúc
- Dự án luôn có sự tương tác phụ thuộc lẫn nhau với các bộ phận chức năng và với các
dự án khác trong tổ chức.
- Dự án phải mang tính duy nhất
- Đặc trưng của các nhà quản trị dự án là phải tương tác với các mâu thuẫn: mâu thuẫn
với các bộ phận chức năng và các dự án khác về nguồn lực về nhân sự, mâu thuẫn giữa
các thành viên trong nhóm dự án và mâu thuẫn với các nhóm hữu quan.
Ưu điểm:
- Giúp tập trung quyền hạn và trách nhiệm vào một cá nhân hay một nhóm để đạt được
mục tiêu.
- Giúp có những thích ứng nhanh chóng với khách hàng và môi trường
- Có thể nhận dạng và điều chỉnh các vấn đề ngay từ đầu
- Đưa ra các quyết định đúng lúc về các cân nhắc giữa những mục tiêu mâu thuẫn của
dự Án
- Đảm bảo rằng các nhà quản lý chịu trách nhiệm về các công việc riêng rẽ không tối ưu
hóa mục tiêu của bộ phận mình mà gây hại đến mục tiêu chung của dự án.
Nhược điểm:
- Tăng tính phức tạp về tổ chức và dễ gây mâu thuẫn.
- Khả năng các quy định, chính sách của tổ chức bị vi phạm gia tăng, do mức độ tự chủ
của các nhà quản trị dự án là khá cao. Áp dụng quản trị dự án có thể dẫn đến chi phí cao
hơn, quản lý khó khăn hơn và sử dụng con người kém hiệu quả.

2/3


Tổng quan về dự án và quản trị dự án

- Gián tiếp thừa nhận rằng tổ chức mẹ và các nhà quản trị không thể hoàn thành được
kết quả mong muốn bằng các hoạt động chức năng thông thường.
Quản trị dự án phụ thuộc vào thiện chí của nhà quản lý trong tổ chức mẹ trong việc điều
phối một số nguồn lực cần thiết.

Nội dung
1. Dựa án và quản trị dự án
1. Các yếu tố thúc đẩy hình thành quản trị dự án
2. Các mục tiêu của dự án
3. Định nghĩa “Dự án”
4. Các đặc điểm của dự án
5. Ưu và nhược điểm của quản trị dự án
2. Chu kỳ sống của dự án
1. Các giai đoạn của chu kỳ sống dự án
2. Rủi ro qua các giai đoạn của chu kỳ sống của dự án
3. Nhà quản trị dự án
1. Sự khác nhau giữa nhà quản trị chức năng và quản trị dự án
2. Trách nhiệm của nhà quản trị dự án
3. Con đường nghề nghiệp của PM
4. Yêu cầu đối với nhà quản trị dự án
5. Lựa chọn nhà quản trị dự án
4. Câu hỏi ôn tập chương
Tham khảo chi tiết ở đây.

3/3