Quản lý công văn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TPHCM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
-------------------
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
ĐỀ TÀI
QUẢN LÝ CÔNG VĂN
Giảng viên : Nguyễn Thanh Phước
Nhóm thực hiện :
07130120 Đỗ Phước Thịnh
07130013 Lê Hồng Danh
07130117 Châu Thanh Thắng
07130085 Nguyễn Thành Ngưng
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH : THÁNG 12 NĂM 2010
Các định nghĩa, thuật ngữ và từ viết tắt
Các mô tả màn hình
• Sơ đồ màn hình
1. Màn hình chính....................................................................................................................................
2. Màn hình đăng nhập............................................................................................................................
3. Màn hình Quan Li Cong Van-Phong Ban...........................................................................................
4. Màn hình Them/Hieu Chinh-Phong Ban ...........................................................................................
5. Màn hình Quan Li Cong Van-Linh Vuc Cong Van ...........................................................................
6. Màn hình Them/Hieu Chinh- Linh Vuc Cong Van ...........................................................................
7. Màn hình Quan Li Cong Van-Loai Cong Van ...................................................................................
8. Màn hình Them/Hieu Chinh- Loai Cong Van ...................................................................................
9. Màn hình Quan Li Cong Van-Co Quan Ngoai ..................................................................................
10. Màn hình Them/Hieu Chinh- Co Quan Ngoai
11. Màn hình Quan Li Cong Van-Nhan Vien ..........................................................................................
12. Màn hình Them/Hieu Chinh- Nhan Vien............................................................................................
13. Màn hình Quan Li Cong Van-So Cong Van Den ..............................................................................
14. Màn hình Them/Hieu Chinh- So Cong Van Den ...............................................................................
15. Màn hình Quan Li Cong Van-So Cong Van Di .................................................................................

16. Màn hình Them/Hieu Chinh- So Cong Van Di .................................................................................
17. Màn hình Tra Cuu-Cong Van Den .....................................................................................................
18. Màn hình Tra Cuu-Cong Van Di .......................................................................................................
19. Màn hình Tra Cuu-Co Quan Ngoai ....................................................................................................
20. Màn hình Tra Cuu-Loai Cong Van....................................................................................................
21. Màn hình Tra Cuu-Linh Vuc .............................................................................................................
22. Màn hình Tra Cuu-Nhan Vien............................................................................................................
23. Màn hình Tra Cuu-Phong Ban...........................................................................................................
24. Màn hình Tro Giup.............................................................................................................................
25. Màn hình Đăng Xuất..........................................................................................................................
Nhận xét giáo viên:.........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
Các định nghĩa, thuật ngữ và từ viết tắt:
BĐH 112 Ban Điều hành Đề án 112
CNTT Công nghệ thông tin

CSDL Cơ sở dữ liệu
ĐA 112 Đề án 112, Đề án Tin học hoá quản lý hành chính Nhà nước giai đoạn 2001-2005
HĐND Hội đồng nhân dân
HQT CSDL Hệ quản trị CSDL
HSCV Hồ sơ công việc
HTTT Hệ thống thông tin
LAN Mạng cục bộ
THDL Tích hợp dữ liệu
Trang TTĐT Trang Thông tin điện tử (phục vụ điều hành)
TT THDL Trung tâm tích hợp dữ liệu
UBND Uỷ ban nhân dân
VB Văn bản
VP Văn phòng
WAN Mạng diện rộng
• Sơ đồ màn hình
Mo Dau
Dang Nhap
Man Hinh Chinh
Ket Thuc
Quan Li Cong Van-
Linh Vuc Cong Van
Quan Li Cong Van-
Phong Ban
Quan Li Cong Van-
Loai Cong Van
Quan Li Cong Van-
Co Quan Ngoai
Quan Li Cong Van-
Nhan Vien
Quan Li Cong Van-So

Cong Van Den
Quan Li Cong Van-So
Cong Van Di
Tra Cuu-Cong
Van Den
Tra Cuu-Cong
Van Di
Tra Cuu-Co
Quan Ngoai
Tra Cuu-Loai
Cong Van
Tra Cuu-
Linh Vuc
Tra Cuu-
Nhan Vien
Tra Cuu-
Phong Ban
Them/Hieu
Chinh-Phong Ban
Them/Hieu Chinh-
Linh Vuc Cong Van
Them/Hieu Chinh-
Loai Cong Van
Them/Hieu Chinh-Co
Quan Ngoai
Them/Hieu
Chinh-Nhan Vien
Them/Hieu Chinh-So
Cong Van Den
Them/Hieu Chinh-So

Cong Van Di
Tro Giup
1.Màn hình chính:
Chức năng:
Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả
Màn hình Form Modal Form
Danh sách
chức năng
JList Danh sách các chức năng mà
người dùng tương tác được
Danh sách
menu
JMenu Bar Danh sách các menu
Danh sách các
chức năng thao
tác nhanh
JTool Bar Danh sách các chức năng thao
tác nhanh
Nhân Viên JButton Nhân Viên
Phòng ban JButton Phòng ban
Loại công văn JButton Loại công văn
Công văn đến JButton Công văn đến
Công văn đi JButton Công văn đi
Thoát JButton Nhấn nút này sẽ thoát khỏi
chương trình.
2.Màn hình đăng nhập
Chức Năng: kiểm tra đăng nhập hệ thống.

Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả
Màn hình Form Modal Form

Tên người sử
dụng
JComboBox Tên của những người có quyền
đăng nhập vào hệ thống
Mật khẩu JPasswordField Mật khẩu ứng với tên đăng
nhập trên.
Đăng nhập JButton Kiểm tra thông tin đăng nhập
Thoát JButton Thoát khỏi chương trình
Hộp thoại
thông báo
Dialog Box Khi người dùng không nhập
mật khẩu sẽ xuất hiện hộp thoại
thông báo lỗi này
Hộp thoại
thông báo
Dialog Box Khi người dùng không nhập tên
người sử dụng sẽ xuất hiện hộp
thoại thông báo lỗi này
Hộp thoại
thông báo
Dialog Box Khi người dùng không nhập tên
người sử dụng và mật khẩu sẽ
xuất hiện hộp thoại thông báo
lỗi này
Đồng ý JButton Nhấn vào nút này để quay lại
màn hình đăng nhập
Hộp thoại
thông báo
Dialog Box Khi người dùng nhập tên người
sử dụng và mật khẩu sai sẽ xuất

hiện hộp thoại thông báo lỗi
này
Thoát JButton Thoát khỏi chương trình
3.Màn hình Quan Li Cong Van-Phong Ban
Chức Năng:
Màn hình hiển thị danh sách các phòng ban, người dùng có thể click vào nút thêm, xóa, hiệu chỉnh
phòng ban.
Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả
Màn hình Form Modal Form
Danh sách
chức năng
JList Danh sách các chức năng mà
người dùng tương tác được
Danh sách
menu
JMenu Bar Danh sách các menu
Danh sách các
chức năng thao
tác nhanh
JTool Bar Danh sách các chức năng thao
tác nhanh
Mă phòng ban JTextField Mă phòng ban
Tên phòng ban JTextField Tên phòng ban
Thêm mới JButton Nhấn nút này sẽ hiện Màn hình
Them/Hieu Chinh-Phong Ban
Xóa JButton Nhấn nút này sẽ Xóa Phòng ban
Hiệu Chỉnh JButton Nhấn nút này sẽ cho phép sửa
Phòng ban
PHÒNG BAN JLabel Tiêu đề
4. Màn hình Them/Hieu Chinh-Phong Ban

Chức năng:
Thêm co quan ngoài khi nguoi dùng nhấp vào nút thêm ở màn hình trên.
Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả
Màn hình Form Modal Form
Danh sách
chức năng
JList Danh sách các chức năng mà
người dùng tương tác được
Danh sách
menu
JMenu Bar Danh sách các menu
Danh sách các
chức năng thao
tác nhanh
JTool Bar Danh sách các chức năng thao
tác nhanh
Mă phòng ban JTextField Mă phòng ban
Tên phòng ban JTextField Tên phòng ban
Chấp Nhận JButton Nhấn nút này sẽ chấp nhận thao
tác o màn hình trên
Hủy Bỏ JButton Nhấn nút này sẽ hủy thao tác
màn hình trên
PHÒNG BAN JLabel Tiêu đề
5. Màn hình Quan Li Cong Van-Linh Vuc Cong Van
Chức năng: Màn hình hiển thị Linh Vuc Cong Van, người dùng có thể click vào nút thêm, xóa, hiệu chỉnh
Linh Vuc Cong Van
Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả
Màn hình Form Modal Form
Danh sách chức
năng

JList Danh sách các chức năng mà
người dùng tương tác được
Danh sách
menu
JMenu Bar Danh sách các menu
Danh sách các
chức năng thao
tác nhanh
JTool Bar Danh sách các chức năng thao
tác nhanh
Mă lĩnh vực JTextField Mă lĩnh vực
Tên lĩnh vực JTextField Tên lĩnh vực
Thêm mới JButton Nhấn nút này sẽ hiện Màn hình
Them/Hieu Chinh-Phong Ban
Xóa JButton Nhấn nút này sẽ Xóa Linh Vuc
Cong Van
Hiệu Chỉnh JButton Nhấn nút này sẽ cho phép sửa
Linh Vuc Cong Van
LĨNH VỰC
CÔNG VĂN
JLabel Tiêu đề
6. Màn hình Them/Hieu Chinh- Linh Vuc Cong Van

Chức Năng:
Thêm co quan ngoài khi nguoi dùng nhấp vào nút thêm ở màn hình trên.
.
Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả
Màn hình Form Modal Form
Danh sách
chức năng

JList Danh sách các chức năng mà
người dùng tương tác được
Danh sách
menu
JMenu Bar Danh sách các menu
Danh sách các
chức năng thao
tác nhanh
JTool Bar Danh sách các chức năng thao
tác nhanh
Mă lĩnh vực JTextField Mă lĩnh vực
Tên lĩnh vực JTextField Tên lĩnh vực
Chấp Nhận JButton Nhấn nút này sẽ chấp nhận thao
tác o màn hình trên
Hủy Bỏ JButton Nhấn nút này sẽ hủy thao tác
màn hình trên
LĨNH VỰC
CÔNG VĂN
JLabel Tiêu đề
7. Màn hình Quan Li Cong Van-Loai Cong Van
.Chức năng:
Màn hình hiển thị Loai Cong Van, người sử dụng có thể click vào các nút để thêm, xóa, hoặc hiệu
chỉnh Loai Cong Van
Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả
Màn hình Form Modal Form
Danh sách
chức năng
JList Danh sách các chức năng mà
người dùng tương tác được
Danh sách

menu
JMenu Bar Danh sách các menu
Danh sách các
chức năng thao
tác nhanh
JTool Bar Danh sách các chức năng thao
tác nhanh
Mă loại JTextField Mă loại
Tên loại JTextField Tên loại
Thêm mới JButton Nhấn nút này sẽ hiện Màn hình
Them/Hieu Chinh-Phong Ban
Xóa JButton Nhấn nút này sẽ Xóa Phòng ban
Hiệu Chỉnh JButton Nhấn nút này sẽ cho phép sửa
Phòng ban
LOẠI CÔNG
VĂN
JLabel Tiêu đề
8. Màn hình Them/Hieu Chinh- Loai Cong Van
.Chức năng:
Thêm co quan ngoài khi nguoi dùng nhấp vào nút thêm ở màn hình trên.
Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả
Màn hình Form Modal Form
Danh sách
chức năng
JList Danh sách các chức năng mà
người dùng tương tác được
Danh sách
menu
JMenu Bar Danh sách các menu
Danh sách các

chức năng thao
tác nhanh
JTool Bar Danh sách các chức năng thao
tác nhanh
Mă loại JTextField Mă loại
Tên loại JTextField Tên loại
Chấp Nhận JButton Nhấn nút này sẽ chấp nhận thao
tác o màn hình trên
Hủy Bỏ JButton Nhấn nút này sẽ hủy thao tác
màn hình trên
LOẠI CÔNG
VĂN
JLabel Tiêu đề
9. Màn hình Quan Li Cong Van-Co Quan Ngoai
.
Chức năng:
Hiển thị cơ quan ngoài cho phép thêm,xóa,hiệu chỉnh