Phân tích thiết kế hệ thống quản lý mua bán hàng

LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, trong quá trình quản lý thông tin kinh doanh là hết sức quan
trọng,bên cạnh đó tin học hóa trong vấn đề quản lý và điều hành việc kinh
doanh nó cần có một công nghệ thông tin với những kĩ thuật và thuật toán nhằm
giúp cho việc khinh doanh đạt hiệu quả hơn từ những nhu cầu thức tế của xã hội
mà phần mềm quản lý kinh doanh ra đời.
Thông thường những phần mềm hệ thống mua bán hàng hóa được chia
làm những Module nhỏ, trong đó mỗi module thực hiện một công việc khác
nhau, từ những việc lập phiếu nhân viên, quản lý hàng hóa cho đến việc lập
những hóa đơn. Trong phạm vi đề tài này, chỉ nói đến những module lập thông
tin về nhân viên, thông tin về khách hàng,thông tin về sản phẩm,thông tin về chi
tiết hóa đơn.
Việc lập ra những thông tin trên là một việc mà trong kinh doanh thị
trường hiện nay rất cần thiết vì nói giúp ích cho việc quản lý trong doanh nghiệp
của họ được dể dàng
Bài báo cáo này chúng tôi đã sử dụng ngôn ngữ Micorsoft Access để thực
hiện chương trình quản lý này.
ĐÈ TÀI: QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG HÓA 1
VỀ NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH GỒM CÓ CÁC VẤN ĐỀ SAU:
I: Giới thiệu
Mô tả bài toán
Mục tiêu báo cáo
Phạm vi của báo cáo
Yêu cầu cần đạt được
II: Phân tích thiết kế thành phần dữ liệu
Mô hình các thực thể
Các mối kết hợp(mức quan niệm)
Mô hình quan hệ thực thể tổng quát
Mô hình liên kết dữ liệu
Ràng buộc toàn vẹn của thuộc tính
Danh sách các quan hệ.

III: Phân tích thiết kế thành phần xử lý
Biểu đồ FHD của hệ thống quản lý mua bán hang
IV: Giao diện
Giao diện của chương trình
ĐÈ TÀI: QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG HÓA 2
Mục Lục
LỜI MỞ ĐÀU.......................................................................................1
VỀ NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH.....................................................2
I. GIỚI THIỆU..............................................................................3
1.Mô tả bài toán............................................................................3
2.Phạm vi đề tài ............................................................................5
3.Yêu cầu cần đạt được.................................................................5
4. Mục tiêu báo cáo.......................................................................5
II. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ THÀNH PHẦN DỮ LIỆU
1.Mô hình thực thể......................................................5
2.Các mối kết hợp (Mức quan niệm)............................................7
3.Mô hình quan hệ thực thể tổng quát .........................................8
4.Mô hình liên kết dữ liệu.............................................................9
5.Ràng buộc toàn vẹn của thuộc tính............................................9
6.Danh sách các quan hệ...............................................................10
III. THÀNH PHẦN THIẾT KẾ THÔNG TIN XỬ LÝ
1. Biểu đồ FHD của hệ thống quản lý mua bán hang...................10
2.Mô hình DFD quản lý hóa đơn mua bán hang..........................11
IV. GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH...............................................12
ĐÈ TÀI: QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG HÓA 3
I. GIỚI THIỆU
1. Mô tả bài toán
Một công ty kinh doanh muốn quản lý việc mua bán hàng hóa của
mình, thì việc xuất hóa đơn bán hàng và hóa đơn nhập hàng là một việc mà
công ty coi trọng và không thể thiếu. Và trong phần này chủ yếu nói về việc

lập và xuất hóa đơn bán hàng cũng như hóa đơn nhập hàng.
Khi một khách hàng nào đó mua hàng thì công ty sẽ lập một hóa đơn
bàn hàng. Trong hóa đơn đó thì co một số thông tin liên quan đến khách
hàng như: mã số khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ v.v… và một số thông
tin liên quan khác mà công ty phải quản lý, những thông tin này được lưu lại
đối với mỗi khách hàng và có thể thay đổi thông tin từ phía khách hàng và
nếu chưa có thì sẽ được thên mới.
Khi khách hàng mua hàng sẽ được lập một hóa đơn có mooyj số thông
tin như sau: mã hóa đơn, mã khách hàng, ngày lập hóa đơn v.v…Mỗi hóa
đơn thì tương ứng với một khách hàng và được lập khi khách hàng mua ít
nhất 1 loại hàng hóa. Một khách hàng thì có nhiều hóa đơn.
Việc quản lý hàng hóa (sản phẩm) gồm các thông tin sau: mã hàng
hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính
ĐÈ TÀI: QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG HÓA 4
2. Mục tiêu báo cáo
Thông qua đề tài này nhằm biết cách sử dụng Microsoft Acess với
các chức năng tạo quan hệ, các biểu mẫu, các truy vấn, lập các biểu báo
v.v….để ứng dụng vào trong thực tế như quản lý mua bán hàng hóa ở một công
ty hay một doanh nghệp nào đó.
3. Phạm vi đề tài
 Tìm hiểu bài toán xác định mục đích yêu cầu của đề tài.
 Tìm hiểu một số chức năng của Acess các ràng buộc vẹn toàn cho
CSDL.
 Thiết kế các table, forn, các report cho hệ thống.
 Thiết kế giao diện và các chức năng menu cần thiết cho hệ thống
 Cài đặt chương trình, chạy thử và kiểm tra lỗi.
4. Yêu cầu cần đạt được
 Khi người dùng chọn thêm hóa đơn thì số HĐ tự động tăng thêm 1.
 Người dùng có thể thay đổi hoặc sữa chữa HĐ nếu muốn.
 Ngày lập HĐ không được lớn hơn ngày hiện hành.

 Tự động tính tổng số tiền của mỗi HĐ.
 Có thể thêm mới khách hàng nếu chưa có, sữa chữa thông tin khách
hàng.
 Thông tin mặt hàng thì :
 Thêm mặt hàng mới gồm mã hàng, tên hàng, đơn giá, số lượng
v.v…
 Có thể điều chỉnh số lượng, đơn giá (điều kiện lớn hơn không).
 Tự động tính thành tiền cho mỗi mặt hàng,
 Hiển thị số tiền bằng chữ.
 Tạo các menu chức năng ứng với tên gọi.
 Thiết kế các Report để in các hóa đơn cho khách hàng.
II. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ THÀNH PHẦN DỮ LIỆU
1. Mô hình thực thể
a. Loại thực thể NHANVIEN (Nhân Viên)
ĐÈ TÀI: QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG HÓA 5
Nhân viên Khách hàng Hóa đơn Sản phẩm
CT hóa
đơn
Mã nhân viên Mã khách hàng Mã hóa đơn Mã sản phẩm Mã hóa đơn
Họ NV Họ tên KH Mã KH Tên sản phẩm Mã sản phẩm
Tên NV Địa chỉ Mã NV Đơn vị tính Số lượng
Giới tính Điện thoại Ngày lập HĐ Đơn giá
Ngày sinh Ngày nhận HH
Địa chỉ
Điện thoại