Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương

Mô tả bài toán

I.

Quản lý nhân sự: Phòng nhân sự quản lý tất cả nhân viên của công ty. Mỗi nhân
viên có các thông tin là mã nhân viên, tên, địa chỉ, số chứng thư. Khi có nhu cầu
tuyển thêm nhân viên, ban lãnh đạo sẽ ra quyết định tuyển dụng, phòng nhân sự sẽ
đăng thông báo tuyển dụng. Sau khi tiếp nhận hồ sơ lao động, phòng nhân sự sẽ
duyệt hồ sơ và tổ chức phỏng vấn. Nếu đạt, công ty sẽ cho họ thử việc, và sau khi
hoàn thành tốt sẽ kí hợp đồng lao động với người lao động.
Khen thưởng kỉ luật: Trong khi làm việc, hội đồng kỉ luật của công ty có trách
nhiệm khen thưởng, kỉ luật những cá nhân có thành tích tốt cũng như vi phạm lao
động.
Quản lí lương: Khi mới vào công ty, tùy từn chức vụ sẽ có mức lương khác
nhau. Trong thời gian làm việc, nếu nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao,
không có vi phạm kỉ luật thì sau 3 năm sẽ được tăng lương.
Quản lí chấm công: Hàng ngày, theo dõi công việc của nhân viên bằng bảng
chấm công và hàng tháng lập bảng lương để xét lương cho nhân viên.
Báo cáo thống kê: Lập bảng báo cáo lương, báo cáo nhân sự cho ban giám đốc
theo tháng hoặc theo quý.



Biểu đồ phân cấp chức năng:


Quản lí nhân sự, tiền lương

Quản lí nhân viên

Nhập mới

hồ sơ nhân
viên
Cập nhật hồ
sơ nhân viên

Quản lí lương

Cập nhật
thông tin
lương
Lập bảng
công
Lập bảng
lương
In danh
sách lương

Xét khen
thưởng, kỉ
luật



Biểu đồ mức ngữ cảnh

Báo cáo thống
kê

Báo cáo
tổng hợp

Báo
cáo
theo
chức vụ
Báo
cáo
theo
phòng

Tra cứu
tìm kiếm

Báo cáo
chi tiết
Báo
cáo
NV
nghỉ
việc
Báo cáo
danh
sách
NV
được
lên
Báo cáo
danh
sách NV
có khen
thưởng

kỉ luật

Tìm
kiếm
theo tên
NV
Tìm
kiếm
theo
chức vụ
Tìm
kiếm
theo
phòng


Giải thích:
1: Thông tin cá nhân.
2: Tiền lương, bảng lương, phòng ban, quyết định khen thưởng.
3: Danh sách lương nhân viên, bảng công, khen thưởng và báo cáo nhân sự.
4: Thông tin cập nhật từ nhân viên.
5: Bảng lương, bảng công, thông tin lương.
6: Lương đã tính.
7: Báo cáo về lương, về nhân sự.
8: Thông tin yêu cầu báo cáo, bảng lương đã duyệt, quyết định khen thưởng đã
duyệt.



Biểu đồ mức đỉnh

Giải thích:
9: Thông tin cá nhân.
10: Phòng ban, quyết định khen thưởng.
11: Tiền lương, bảng lương.
12: Thông tin cập nhật từ nhân viên.
13: Bảng công, khen thưởng, báo cáo nhân sự và danh sách lương nhân viên.
14: Bảng lương, bảng công, thông tin lương.
15: Lương đã tính.
16: Thông tin nhân viên, bảng công.


17: Báo cáo về lương, nhân sự.
18: Thông tin báo cáo đã duyệt.
19: Phòng ban, tên nhân viên.
20: Phòng ban, nhân viên, chức vụ.

Đặc tả và vẽ biểu đồ use case

II.


Biểu đồ use case tổng quát:

Xem thong tin luong

Tinh luong
Nhan vien

Cung cap thong tin ca nhan

NV phong tai chinh ke toan

Lap bang luong
Dang nhap

Lap bang cham cong

cap nhat ho so

NV phong nhan su



Biểu đồ use case chi tiết:


Tính lương

Tiền lương
Bảng lương

Lập bảng lương

Xem thông tin
lương

NV phòng kế toán tài chính
Khen

thưởng kỷ
luật

HĐLĐ

Lương nv
<Extend>

Nhân viên
<Extend>
Cung cấp
thông tin cá
nhân

Tìm kiếm

Báo cáo về
lương
Lập bảng chấm
công

Đăng nhập

Ban GĐ
<Extend>
Báo cáo về
nhân sự
Danh mục hồ sơ, lương

Quyết định

khen thưởng
kỷ luật

Cập nhật sửa
chữa hồ sơ
nhân sự

NV phòng nhân sự

Cập nhật hồ
sơ mới

Đọc use case:


Tác nhân
Nhân viên

Mô tả
Khi vào làm trong công ty, tất
cả nhân viên của công ty phải
cung cấp thông tin cá nhân của
mình cho phòng quản lí nhân
sự. Nhân viên được phân công
1 công việc cụ thể. Và họ cung
cấp một mà đăng nhập, để đăng
nhập vào đó xem thông tin cá
nhân của mình xem có sai sót gì
không, xem thông tin về lương.
Phòng kế toán - Tính lương

Phòng kế toán nhân bảng chấm
tài chính
- Lập bảng lương
công từ phòng quản lí nhân sự.
- Báo cáo về lương
Dựa vào bảng chấm công, khen
thưởng kỉ luật(nếu có) để tính
lương nhân viên. Tiếp theo,
nhân viên kế toán lập bảng
lương.
Cuối tháng làm báo cáo để nộp
lên ban giám đốc.
Phòng quản lí - Cập nhật sửa chữa hồ Phòng quản lí nhân sự nhận
nhân sự
sơ nhân sự.
được thông tin cập nhật mới từ
- Cập nhật hồ sơ mới. nhân viên, nếu có sai sót gì thì
- Lập bảng chấm công nhân viên phòng nhân sự có
- Báo cáo về nhân sự
nhiệm vụ sửa những lỗi sai về
- Quyết định khen
thông tin của nhân viên.
thưởng kỉ luật.
Nhân viên nhân sự lập bảng
chấm công sau mỗi ngày làm
việc. Ghi nhận khen thưởng kỉ
luật( nếu có)
Cuối tháng lập báo cáo và gửi
cho giám đốc duyệt.
Ban giám đốc - Thông tin yêu cầu

Giám đốc nhận báo cáo lương,
báo cáo
nhân sựu từ phòng kế toán,
- Báo cáo đa duyệt,
phòng nhân sự, đề nghị khen
duyệt quyết định khen thưởng kỉ luật . Sau đó, GĐ
thưởng kỉ luật
duyệt báo cáo và trả lại những
- Báo cáo lương, nhân quyết định và báo cáo đã được
sự
duyệt.
III.

Biểu đồ lớp

Use case
- Cung cấp thông tin
cá nhân
- Đăng nhập
- Xem thông tin về
lương


PHÒNG
Mã phòng
Tên phòng
Địa chỉ
Sửa phòng ()
Xóa phòng ()

LƯƠNG NHÂN VIÊN
Mã lương NV
Mã nhân viên
Bậc lương
Hệ số lương
Lương cơ bản
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc

CHỨC VỤ
Mã chức vụ
Tên chức vụ

0..1

0..1

Sửa chức vụ ()
...
0..1

0..*

Sửa lương NV ()
...

NHÂN VIÊN
HỢP ĐỒNG LĐ
Mã HĐLĐ
Mã nhân viên

Loại HĐLĐ
Từ ngày
Đến ngày
Địa chỉ làm việc
Hệ số lương
Phụ cấp
Chức vụ
Ngày ký

0..1

Thêm HĐ ()
Sửa HĐ ()
Xóa HĐ ()
...

IV.

Biểu đồ trạng thái
4.1 Trạng thái lớp nhân viên

0..1

Mã nhân viên
Tên nhân viên
Địa chỉ
Giới tính
Số CMT
Mã phòng
Số TK nhân hàng

Mã chức vụ
Thêm NV ()
Sửa TT NV ()
Xóa nhân viên ()
...

0..1

1..*

KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT
0..1
0..*

Mã KTKL
Mã nhân viên
Hình thức
Ngày quyết định
Lý do
Người ký
Sửa ()
Xóa ()
...


4.2 Trạng thái lớp lương nhân viên

4.3 Trang thái lớp hợp đồng lao động

4.4 Trang thái lớp phòng.

IV.5 Trạng

thái lớp khen thưởng kỉ luật


V.

Biểu đồ tuần tự
5.1 Biểu đồ tuần tự quản lí nhân viên


quản lý nhân viên

NVQLNS

giao diện chính

form tuyển dụng

dk tuyển dụng

GĐ

NV

ĐN hệ thống

ĐN thành công

tiếp nhận hồ sơ

y/c hồ sơ

thông tin nv

thông tin nv

duyệt hồ sơ

đã duyệt

chấp nhận hồ sơ

thêm mới thành công

cập nhật thành công

cập nhật thành công

5.2 Biểu đồ tuần tự quản lí lương

nhập thông tin nhân viên


quản lý lương

nhân viên kt

giao diện chính

form trả lương

dk trả lương

GĐ

đăng nhập hệ thống

đăng nhập thành công

số ngày lương
bảng chấm
công

y/c bảng lương
gửi báo cáo
bảng lương

đã phê duyệt
báo cáo

gửi lại báo cáo đã phê duyệt

5.3 Biểu đồ tuần tự chức vụ


5.4 Biểu đồ tuần tự quản lý hợp đồng lao động

5.5 Biểu đồ tuần tự khen thưởng kỉ luật
khen thưởng kỷ luật

Nv QTNS

giao diện chính

form khen thưởng kỷ luật

dk khen thưởng kỷ luật

đăng nhập hệ thống

đăng nhập thành công

cập nhật thông tin nhân viên

y/c thông tin nv

thông tin nv KTKL

Thông tin nv KTKL

duyệt y/c

trả lời y/c

cập nhật thành công

VI.

Biểu đồ hoạt động
6.1 Biểu đồ hoạt động cho lớp hồ sơ nhân viên

GĐ


6.2 Biểu đồ hoạt động cho lớp khen thưởng kỉ luật.


6.3 Biểu độ hoạt động cho lớp lương nhân viên.


VII.

Thiết kế giao diện tương ứng




Form đăng nhập



Form chính của quản lí nhân sự tiền lương.



Form quản lí nhân viên:





Form quản lí khen thưởng kỉ luật




Form quản lí lương nhân viên




Form quản lý phòng ban

Form quản lý chức vụ.


Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
***

BIÊN BẢN HỌP NHÓM
Đề tài: Quản lí hệ thống thông tin về nhân sự, tiền lương.
Thời gian: 20/4/2015
Địa điểm: Sân nhà V đại học Thương Mại
Số lượng: 8/8

Nội dung:
Nhóm trưởng cùng mọi người đưa ra ý kiến và chỉnh sửa phù hợp hơn. Mọi người
sau khi nhận được lời góp ý và về hoàn chỉnh bảo cá nhận nộp lại bài qua mail cho
nhóm trưởng vào ngày 30/4/2015.

Nhóm trưởng
Hoàng Thị Thanh