Luận văn tốt nghiệp: Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (824.87 KB, 77 trang )
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
LỜI CẢM ƠN
Lời đầu của chuyên đề, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc tới tập thể
quý thầy cô Trường Đại học kinh tế – Huế đã truyền đạt tất cả mọi kiến thức cho em trong
quá trình học tập tại trường.
Đặc biệt cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Hải Bình đã tận tình giúp đỡ, trực tiếp
hướng dẫn em trong suốt thời gian học tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá đã tạo điều kiện
và giúp đỡ trong thời gian thực tập, đặc biệt là các cô chú, anh chị trong phòng kế toán
đã chỉ đạo, giúp đỡ truyền đạt mọi kinh nghiệm trong thời gian thực tập tại công ty.
Xin cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè đã động viên giúp đỡ trong suốt quá trình
học tập.
Mặc dù em đã có rất nhiều cố gắng nhưng do thời gian hạn chế cũng như khả
năng bản thân còn thiếu sót chắc sẽ không tránh khỏi những vướng mắc và khiếm khuyết
nhất định. Em xin chân thành tiếp nhận những ý kiến đóng góp của quý thầy cô, quý cơ
quan, các bạn để chuyên đề này được hoàn thiện một cách tốt nhất.
Thanh Hóa, tháng 3 năm 2013
Sinh viên
Bùi Anh Tuấn
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸
1
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT TRONG BÀI
- CTCP: Công ty cổ phần
- XDCB: Xây dựng cơ bản
- NVL: Nguyên vật liệu
- NKC: Nhật ký chung
- CCDC: Công cụ -dụng cụ
- NKCT: Nhật ký chứng từ
- GTGT: Giá trị gia tăng
- NK SC: Nhật ký – cổ cái
- TSCĐ: Tài sản cố định
- CTGS: Chứng từ ghi sổ
- SDĐK: Số dư đầu kỳ
- TK: Tài khoản
- SDCK: Số dư cuối kỳ
- SL: Số lượng
- TT: Thành tiền
- VT: Vật tư
DANH MỤC BẢNG BIỂU
- Biểu ( S2.1): Tình hình lao động của doanh nghiệp
- Biểu ( S2.2): Tình hình tài sản và nguồn vốn
- Biểu ( S2.3): Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh
- Biểu ( S2.4): Hoá đơn GTGT mua NVL
- Biểu ( S2.5): Biên bản kiểm nghiệm vật tư
- Biểu ( S2.6): Phiếu nhập kho NVL
- Biểu ( S2.7): Hoá đơn GTGT mua CCDC
- Biểu ( S2.7): Biên bản kiểm nghiệm CCDC
- Biểu ( S2.9): Phiếu nhập kho CCDC
- Biểu ( S2.10): Giấy đề nghị lĩnh vật tư
- Biểu ( S2.11):Phiếu xuất kho NVL
- Biểu ( S2.12): Giấy đề nghị lĩnh CCDC
- Biểu ( S2.13): Phiếu xuất kho CCDC
- Biểu ( S2.14): Thẻ kho NVL
- Biểu ( S2.15): Thẻ kho CCDC
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸
2
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
- Biểu ( S2.16): Sổ chi tiết NVL
- Biểu ( S2.17): Sổ chi tiết CCDC
- Biểu ( S2.18): Bảng tổng hợp nhập – xuất – tông NVL
- Biểu ( S2.19): Bảng tổng hợp nhập – xuất – tông CCDC
- Biểu ( S2.20): Sổ nhật ký chung
- Biểu ( S2.21): Sổ nhật ký mua hàng
- Biểu ( S2.22): Sổ chi tiết thanh toán với người bán
- Biểu ( S2.23): Sổ cáo TK 152
- Biểu ( S2.24): Sổ cái TK 153
DANH MỤC SƠ ĐỒ
- Sơ đồ (S 1.1) : Phương pháp thẻ song song
- Sơ đồ (S 1.2) : Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
- Sơ đồ (S 1.3): Phương pháp sổ số dư
- Sơ đồ (S 1.4): Kế toán biến động tăng, giảm nguyên vật liệu
- Sơ đồ (S 1.5): Kế toán biến động tăng, giảm công cụ dụng cụ
- Sơ đồ (S 1.6): Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
- Sơ đồ (S 1.7): Kế toán tổng hợp công cụ dụng cụ
- Sơ đồ( S2.1): Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hiện tại
- Sơ đồ (S2.2) : Bộ máy kế toán Công ty CP giấy Lam Sơn
- Sơ đồ (S 2.3) : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
- Sơ đồ( S2.4): Hình thức kế toán nhật ký chung
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸
3
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
MỤC LỤC
Trang
Lời cảm ơn ........................................................................................................................ 1
Danh mục chữ viết tắt ...................................................................................................... 2
Danh mục bảng, biểu ....................................................................................................... 2
Danh mục sơ đồ, đồ thị ..................................................................................................... 3
Mục lục .........................................................................................................................3 - 6
PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ........................................................................................7 - 8
1. Lý do chọn đề tài ............................................................................................................7
2. Mục đích nghiên cứu ......................................................................................................7
3. Đối tượng nghiên cứu .....................................................................................................7
4. Phạm vi nghiên cứu.........................................................................................................7
5. Phương pháp nghiên cứu.................................................................................................8
6. Kết cấu đề tài:..................................................................................................................8
PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU.................................9 - 69
CHƯƠNG 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu –
công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất.................................................9 - 24
1.1. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ ....................................9
1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu.................................................................9
1.1.2. Khái niệm, đặc điểm của công cụ dụng cụ................................................................9
1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ...........................................9
1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ........................................................10
1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ ..................................................11 -13
1.3.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ ...................................................13
1.3.1.Chứng từ và sổ kế toán sử dụng...............................................................................13
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸
4
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
1.3.2.Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ..............14 -16
1.4.Kế toán tổng hợp nhập xuất kho nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ ...................17
1.4.1.Theo phương pháp kê khai thường xuyên........................................................17 - 20
1.4.2.Theo phương pháp kiểm kê định kỳ..................................................................21 - 23
CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần giấy
Lam Sơn Thanh Hoá...............................................................................................24 - 67
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần giấy Lam sơn Thanh Hoá........................................24
2.1.1. Tên doanh ngjhiệp...................................................................................................24
2.1.2. Lịch sử phát triển...................................................................................................25
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty....................................................................25 - 27
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán:........................................................................................28
2.1.5. Chức năng nhiệm và nhiệm vụ của từng bộ phận.................................................29
2.1.6. Chế độ kế toán áp dụng..........................................................................................30
2.1.7. Chế độ kế toán áp dụng..........................................................................................30
2.1.8.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty.....................................................................31
2.1.9. Tình hình nguồn lực tại doanh nghiệp từ năm 2010-2012……………..........32 - 35
2.2.Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ .............................36
2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ của công ty......................................36
2.2.2.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ..............................................36
2.2.3.Đánh giá NVL - CCDC của công ty........................................................................36
2.2.4.Tổ chức công tác kế toán NVL – CCDC trong công ty............................................37
2.2.4.1. Khi thu mua nhập kho NVL – CCDC...................................................................38
2.2.4.2. Khi xuất kho NVL – CCDC..................................................................................39
2.2.5. Kế toán chi tiết qua trình nhập – xuất – tồn kho....................................................39
2.2.5.1.Hình thức kế toán nhật ký chung......................................................................40 -56
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸
5
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
2.2.6. Đánh giá NVL – CCDC...........................................................................................56
2.2.7. Kế toán tổng hợp nhập – xuất NVL – CCDC...........................................................57
2.2.7.1.Kế toán tổng hợp nhập NVL – CCDC...................................................................58
2.2.7.2. Kế toán tổng hợp xuất vật liệu..............................................................................59
2.2.8. Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp NVL – CCDC.......................................................60
2.2.8.1.Sổ nhật ký chung....................................................................................................61
2.2.8.2.Sổ nhật ký mua hàng......................................................................................62 - 63
2.2.8.3. Sổ chi tiết thanh toán với người bán....................................................................64
2.2.8.4. Sổ cái TK152, TK153....................................................................................65 - 66
2.2.9. Kiểm kê, đánh giá NVL – CCDC tồn kho................................................................67
CHƯƠNG 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật
liệu tại công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá..............................................68 - 74
3.1. Đánh giá ưu nhược điểm về kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần giấy Lam
Sơn Thanh Hoá..........................................................................................................68 - 72
3.2 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần giấy Lam
Sơn.............................................................................................................................72 - 74
PHẦN III - Kết luận và kiến nghị ..............................................................................75
Danh mục tài liệu tham khảo........................................................................................76
Giấy xác nhận của đơn vị thực tập...............................................................................77
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸
6
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
PHẦN I – ĐẶT VẤN ĐỀ
1. Lý do chọn đề tài
Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, sau khi gia nhập
Tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng lớn mạnh hơn. Điều đó buộc các
doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với môi trường cạnh tranh bình
đẳng nhưng cũng không ít sự khó khăn. Muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm làm ra của
doanh nghiệp cũng phải đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm đó
phải đảm bảo chất lượng, và có giá thành phù hợp với túi tiền của người tiêu dùng.
Để hạ giá thành sản phẩm thì có rất nhiều yếu tố liên quan, nhưng yếu tố quan
trọng cấu thành nên sản phẩm đó là nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Chi phí về nguyên
vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ lệ khá lớn trong giá thành sản phẩm. Hạch toán nguyên
vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu đúng mục đích, đúng kế
hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch
sản xuất kinh doanh.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và công cụ
dụng cụ chặt chẽ và khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ,
bảo quản sử dụng và thúc đẩy việc cung cấp đồng bộ các loại vật liệu cần thiết cho sản
xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng và mất mát…. góp
phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và đem lại lợi nhuận cao cho doanh
nghiệp. Đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản
xuất kinh doanh, đặc biệt trong quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đây
là yếu tố hết sức quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp.
Trong thời gian học tập tại trường, với tầm quan trọng và ý nghĩa trên cùng với sự
mong muốn học hỏi của bản thân cũng như muốn được đóng góp ý kiến của mình kết hợp
giữa lý luận và thực tiễn nên em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng
cụ trong doanh nghiệp” tại Công ty Cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá
2. Mục đích nghiên cứu
Đánh giá thực trạng, thông qua đó đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện công
tác kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh
Hoá.
3. Đối tượng nghiên cứu.
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸
7
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Công tác kế toán kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần giấy
Lam Sơn Thanh Hoá.
4. Phạm vi nghiên cứu.
- Về mặt không gian: Tập trung tìm hiểu tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Giấy
Lam Sơn Thanh Hoá.
- Về mặt thời gian: Tập trung nghiên cứu tình hình của Công ty qua 3 năm 2010 -2012.
- Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần
Giấy Lam Sơn Thanh Hoá tháng 12 năm 2012..
5. Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp nghiên cứu lý luận: Là tham khảo các tài liệu, các nguyên tắc, các
chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Phư ơng pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng của đơn vị, để phân tích và
đ ưa ra những nhận xét đánh giá về đơn vị.
- Phương pháp kế toán:
+ Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu nhận thông tin kế toán.
+ Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để hệ thống hoá thông tin kế toán.
+ Phương pháp tính giá: sử dụng để xác định giá trị của từng loại vật tư, hàng hoá
ở những thời điểm nhất định và theo những quy tắc nhất định.
+ Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ
kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết.
6. Kết cấu đề tài:
- Phần I – Đặt vấn đề
- Phần II - Nội dung và kết quả nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương:
Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu –
công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ tại
công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá.
Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật
liệu – công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá.
-
Phần III – Kết luận và kiến nghị
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸
8
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 1
LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ
1.1.Khái niệm, đậc điểm của NVL - CCDC
1.1.1.Khái niệm, đặc điểm, đặc điểm NVL
* Khái niệm: Nguyên liệu vật liệu của doanh nghiệp là đối tượng lao động mua ngoài
hoặc tự chế biến dùng chủ yếu cho quá trình chế tạo ra sản phẩm. Giá trị nguyên liệu vật
liệu thường chiếm tỷ lệ cao trong giá thành sản phẩm.
* Đặc điểm: Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh, trong quá trình tham gia
vào hoạt động kinh doanh bị tiêu hao toàn bộ, biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu
thành nên thực thể sản phẩm.
Nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, giá trị vật liệu sẽ chuyển dịch
hết một lần vào giá trị sản phẩm làm ra. Nguyên vật liệu không hao mòn dần như tài sản
cố định.
Nguyên vật liệu được xếp vào tài sản lưu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lưu động dự
trữ. Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi
phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Nguyên vật liệu có nhiều loại khác nhau, bảo quản phức tạp. Nguyên vật liệu thừờng
được nhập xuất hàng ngày do đó nếu không tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán vật
liệu sẽ gây ra lãng phí và mất mát.
1.1.2.Khái niệm, đặc điểm CCDC.
* Khái niệm: Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ về giá trị và thời gian
sử dụng quy định cho tài sản cố định.
* Đặc điểm: Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhưng vẫn giữ hình thái
vật chất ban đầu. Khi tham gia vào quá trình sản xuất, CCDC bị hao mòn dần, giá trị của
CCDC được chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Do đó cần phân bổ dần giá
trị của CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh.
1.2.Phân loại và đánh giá NVL - CCDC
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸
9
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ có nhiều loại khác nhau và thường xuyên biến
động. Mỗi loại có tính chất lý hóa khác nhau, mục đích sử dụng, cách bảo quản khác nhau.
Vì vậy để quản lý chặt chẽ NVL, CCDC đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh ổn
định và liên tục thì cần phải phân loại chúng.
1.2.1.Phân loại NVL – CCDC.
* Phân loại nguyên vật liệu
Hiện nay có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu mà cách chủ yếu là phân loại theo
tác dụng của nó đối với quá trình sản xuất. Theo cách phân loại này thì NVL được phân
loại như sau:
- Nguyên vật liệu chính: là loại vật liệu bị biến biến đổi hình dạng và tính chất của chúng
sau sản xuất. Trong quá trình chế biến sản xuất để cấu thành thực thể sản phẩm. Vật liệu
chính cũng có thể là những sản phẩm của công nghiệp hoặc nông nghiệp khai thác từ trong
tự nhiên chưa qua khâu chế biến công nghiệp như: sắt, thép, cát, đá….
- Vật liệu phụ: là loại vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất. Chủ yếu được sử
dụng kết hợp với vật liệu chính để nâng cao chất lượng sản phẩm hoặc để đảm bảo cho tư
liệu lao động hoạt động được bình thường. Căn cứ vào vai trò và tác dụng của vật liệu phụ
trong quá trình sản xuất.
Vật liệu phụ có ba loại:
+ Vật liệu phụ kết hợp với vật liệu chính để cấu thành thực thể của sản phẩm như vecni để
đánh bóng đồ gỗ, thuốc nhuộm để nhuộm vải…
+ Vật liệu phụ làm thay đổi chất lượng của vật liệu chính như sut để tẩy trắng bột giấy…
+ Vật liệu phụ sử dụng để đảm bảo cho quá trình sản xuất dược thuận tiện và liên tục như
dầu mỡ tra vào máy…
- Nhiên liệu: là những thứ tạo ra nhiệt năng như than, củi gỗ, xăng, dầu…
- Phụ tùng thay thế: là những phụ tùng cần dự trữ để sửa chữa, thay thế các phụ tùng của
máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất.
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là loại vật liệu, thiết bị phục vụ cho việc lắp đặt các
công trình xây dựng cơ bản bao gồm: thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và
kết cấu.
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸ 10
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
- Phế liệu: bao gồm các vật liệu bị loại ra từ quá trình sản xuất và thanh lý tài sản cố định,
công cụ dụng cụ… nhưng cũng có thể bán ra ngoài để thu hồi vốn. (VD: mạt cưa, sắt thép
vụn…). Để thuận tiện và tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và kế toán vật liệu về số
lượng giá trị của từng loại vật liệu, thì trên cơ sở phân loại từng nhóm, từng thứ, xác định
thống nhất tên gọi của từng loại vật liệu, nhãn hiệu, quy cách vật liệu, đơn vị đo lường, giá
hạch toán của từng loại vật liệu
* Phân loại công cụ dụng cụ
- Căn cứ vào mục đích, công dụng của công cụ dụng cụ
+ Công cụ dụng cụ lưu động
+ Dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động.
+ Dụng cụ đồ nghề.
+ Dụng cụ quản lý.
+ Lán trại tạm thời.
- Các bao bì dùng để đựng hàng hóa, vật liệu trong công tác quản lý, công cụ dụng
cụ được chia:
+ Công cụ dụng cụ.
+ Bao bì luân chuyển.
+ Đồ dùng cho thuê.
Ngoài ra, có thể chia CCDC đang dùng và CCDC trong kho
1.2.2.Đánh giá NVL – CCDC.
Tính giá nguyên vật liệu là dùng tiền biểu thị giá trị của vật liệu theo những nguyên
tắc nhất định. Một trong những nguyên tắc cơ bản của hạch toán vật liệu là phải ghi sổ vật
liệu theo giá thực tế.
* Đánh giá NVL – CCDC nhập kho.
Tùy theo từng trường hợp nhập kho mà giá thực tế của NVL – CCDC được xác
định:
Trường hợp NVL – CCDC mua ngoài
Giá thực
tế nhập
Giá mua
=
kho
ghi trên
hóa đơn
Chi phí
+
thu
mua
Thuế nhập
+
khẩu (nếu
có)
Các khoản
-
giảm giá
(nếu có)
Trường hợp NVL – CCDC tự chế biến
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸ 11
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Giá thực tế
=
nhập kho
Giá thực tế NVL –
Các chi phí chế biến
+
CCDC xuất chế biến
phát sinh
Trường hợp NVL – CCDC thuê ngoài gia công chế biến
Giá thực tế
=
nhập kho
Giá thực tế
Chi phí vận
+
xuất kho
chuyển
+
Chi phí gia
công
Trường hợp NVL – CCDC góp vốn liên doanh
Giá thực tế nhập kho
Giá thống nhất giữa hai
=
bên góp vốn
Trường hợp NVL – CCDC do ngân sách nhà nước cấp
Giá thực tế nhập kho
=
Giá trên thị trường tại thời
điểm giao nhận
Trường hợp NVL – CCDC thu nhặt từ phế liệu thu hồi thì được đánh giá theo giá
thực tế (giá có thuế tiêu thụ hoặc giá ước tính).
* Đánh giá NVL – CCDC xuất kho.
Để tính giá vật liệu xuất kho sử dụng, kế toán có thể sử dụng một trong bốn cách sau
đây:
-
Phương pháp 1: Phương pháp bình quân gia quyền.
Có thể tính theo giá thực tế bình quân cuối tháng hoặc giá thực tế bình quân sau mỗi
lần nhập.
Trị giá thực tế vật tư
Đơn giá bình
quân
tồn đầu kỳ
+
Tổng giá thực tế vật tư nhập
trong kỳ
=
Số lượng vật tư tồn
đầu kỳ
+
Tổng số lượng vật tư nhập
trong kỳ
Do đó:
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸ 12
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Giá trị thực tế
xuất kho
=
Đơn giá bình quân
x
Số lượng xuất
trong kỳ
- Phương pháp 2: Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).
Theo phương pháp này, khi xuất kho, tính theo đơn giá của vật liệu tồn kho đầu kỳ, sau
đó đến đơn giá của lần nhập trước xong mới tính theo đơn giá của lần nhập sau. Do đó đơn
giá của vật liệu trong kho cuối kỳ sẽ là đơn giá vật liệu nhập ở những lần nhập cuối cùng.
Sử dụng phương pháp này nếu giá trị vật liệu mua vào ngày càng tăng thì vật liệu tồn kho
sẽ có giá trị lớn, chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm thấp và lãi gộp sẽ tăng lên.
- Phương pháp 3: Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)
Theo phương pháp này, khi xuất kho tính theo đơn giá của lần nhập cuối cùng, sau
đó mới đến đơn giá của lần nhập trước đó. Do đó mà đơn giá của VL trong kho cuối kỳ sẽ
là đơn giá của lần nhập đầu tiên hoặc là đơn giá vật liệu tồn kho đầu kỳ.
- Phương pháp 4: Phương pháp giá thực tế đích danh.
Phương pháp này áp dụng cho từng trường hợp cụ thể nhận diện được từng loại mặt hàng
theo từng hóa đơn và đối với đơn vị có ít loại mặt hàng và có giá trị lớn. Theo phương
pháp này giá thực tế của vật liệu xuất kho thuộc lô hàng nào thì tính theo đơn giá nhập
thực tế của lô hàng đó.
1.3.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ
1.3.1.Chứng từ và sổ kế toán sử dụng.
* Chứng từ.
-
Hoá đơn GTGT ( MS 01GTKT3/001)
- Phiếu nhập kho (MS 01-VT)
-
Phiếu xuất kho (MS 02-VT)
-
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (MS:03PXK-3LL)
-
Biên bản kiểm nghiệm vật tư – công cụ sản phẩm hàng hoá (MS03-VT)
-
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (MS04-VT)
-
Biên bản kiểm kê vật tư – công cụ sản phẩm hàng hoá (MS05-VT)
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸ 13
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
-
Bảng kê mua hàng (MS06-VT)
-
Bảng kê thu mua hàng hoá, mua vào không có hoá đơn (MS:04/GTGT)
-
Bảng phân bổ NVL – CCDC (MS07-VT) - Thẻ kho (MS:S12-DN)
-
Sổ chi tiết vật liệu – dụng cụ sản phẩm hàng hoá (MS:S10-DN)
-
Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu dụng cụ sản phẩm hàng hoá (MS:S11-DN)
-
Sổ đối chiếu luân chuyển - Phiếu giao nhận chứng từ nhập kho (xuất kho)
-
Sổ số dư
- Bảng luỹ kế nhập – xuất – tồn kho vật liệu dụng cụ
1.3.2.Các phương pháp kế toán chi tiết NVL – CCDC.
* Phương pháp thẻ song song.
Ở kho: thủ kho theo dõi về mặt số lượng, căn cứ vào PNK, PXK thủ kho tiến hành
nhập xuất vật tư sau đó ghi vào thẻ kho, mỗi chứng từ được ghi một dòng, mỗi danh điểm
vật tư mở một thẻ kho định kỳ, hoặc hàng ngày phải chuyển PNK, PXK cho kế toán vật tư,
phải thường xuyên đối chiếu về mặt số liệu giữ thẻ kho với số lượng thực tế trong kho với
số liệu kế toán theo dõi trên sổ chi tiết vật tư
Ở phòng kế toán: hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được PNK, PXK do thủ kho
chuyển đến, kế toán ghi đơn giá tính thành tiền sau đó ghi vào sổ chi tiết vật liệu, định kỳ
họp cuối tháng phải đối chiếu số liệu thủ kho, cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết vật tư lập
bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn của vật liệu, số liệu trên bảng này được đối chiếu với số
liệu trên sổ kế toán tổng hợp
Nhận xét: phương pháp thẻ song song đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu nhưng việc ghi
chép còn nhiều trùng lặp vì thế chỉ thích hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số lượng
nghiệp vụ ít, trình độ nhân viên kế toán chưa cao.
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸ 14
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Phiếu nhập kho
Thẻ
hoặc
sổ kế
toán
chi tiết
Thẻ kho
Bảng tổng hợp nhập,
xuất, tồn kho
Kế toán tổng hợp
Phiếu xuất kho
Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng
Sơ đồ (S 1.1) : Phương pháp thẻ song song
* Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
Ở kho: thủ kho theo dõi về mặt số lượng, căn cứ vào PNK, PXK thủ kho tiến hành
nhập xuất vật tư sau đó ghi vào thẻ kho, mỗi chứng từ được ghi một dòng, mỗi danh điểm
vật tư mở một thẻ kho định kỳ, hoặc hàng ngày phải chuyển PNK, PXK cho kế toán vật tư,
phải thường xuyên đối chiếu về mặt số liệu giữ thẻ kho với số lượng thực tế trong kho với
số liệu kế toán theo dõi trên sổ chi tiết vật tư
Ở phòng kế toán: hàng ngày sau khi nhận được chứng từ nhập kho, xuất kho, kế toán
kiểm tra hoàn chỉnh chứng từ, phân loại theo từng danh điểm, chứng từ nhập xuất, sau đó
lập bảng kê nhập xuất, cuối tháng căn cứ vào bảng kê nhập xuất kế toán ghi vào sổ kế toán
luân chuyển, mỗi danh điểm vật tư được ghi một dòng
Chứng từ
nhập
Thẻ
kho
Sổ đối chiếu
luân chuyển
Chứng từ
xuất
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Bảng kê
nhập
Sổ
cái
Bảng kê
xuất
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸ 15
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Chú thích:
Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng (cuối quý)
- Sơ đồ (S 1.2) : Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
* Phương pháp sổ số dư.
Ở kho: thủ kho hàng ngày ghi thẻ kho sau đó thủ kho tổng hợp toàn bộ chứng từ
nhập – xuất kho phát sinh trong ngày theo từng nhóm vật liệu, trên cơ sở đó lập phiếu giao
nhận chứng từ nhập – xuất, phiếu này nhập xong được chuyển cho kế toán cùng với phiếu
nhập kho – xuất kho. Cuối tháng căn cứ vào thẻ kho đã được kế toán kiểm tra, ghi số
lượng vật liệu tồn kho theo từng danh điểm vào sổ số dư, sổ số dư do kế toán mở theo
từng kho và mở cho cả năm, và giao cho thủ kho trước ngày cuối tháng, trong sổ số dư,
các danh điểm vật liệu được in sẵn, sổ số dư thủ kho ghi xong được chuyển cho kế toán
kiểm tra và tính thành tiền
Ở phòng kế toán: sau khi nhận được các chứng từ nhập kho – xuất kho, phiếu giao
nhận chứng từ, kế toán kiểm tra hoàn chỉnh sau đó tính giá trị các chứng từ, tổng hợp số
tiền các chứng từ nhập kho – xuất kho theo từng nhóm, từng danh điểm, từng loại vật tư
và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ. Số liệu trên phiếu giao nhận chứng từ
làm căn cứ lập bảng luỹ kế nhập – xuất – tồn. Căn cứ vào sổ số dư do thủ kho chuyển đến,
kế toán ghi đơn giá hạch toán của từng nhóm vật tư trên sổ số dư và tính thành tiền, số liệu
trên sổ số dư được đối chiếu với bảng nhập – xuất – tồn, số liệu trên bảng luỹ kế nhập –
xuất – tồn được đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp
Phiếu
nhập kho
Thẻ
kho
Phiếu
xuất kho
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Phiếu giao nhận
chứng từ nhập
Sổ số dư
Phiếu giao nhận
chứng từ nhập
Sổ
cái
Phiếu giao nhận
chứng từ nhập
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸ 16
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng (quý)
- Sơ đồ (S 1.3): Phương pháp sổ số dư
1.4.Kế toán tổng hợp nhập xuất kho nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ
1.4.1.Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
* Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên.
Là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình
hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hóa trên sổ kế toán. Trong trường hợp này các tài
khoản kế toán hàng tồn kho được sử dụng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động
tăng giảm của vật tư hàng hóa. Vì vậy giá trị của vật tư hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán
có thể được xác định ở mọi thời điểm trong kỳ kế toán theo công thức:
Trị giá hàng tồn kho
cuối kỳ
=
Trị giá hàng tồn
kho đầu kỳ
+
Trị giá hàng nhập
kho trong kỳ
-
Trị giá hàng xuất
kho trong kỳ
* Tài khoản sử dụng.
Để hạch toán tổng hợp NVL-CCDC, Công ty CP giấy Lam Sơn sử dụng các tài khoản sau:
TK 151: Hàng mua đang đi đường, TK 152: Nguyên vật liệu, TK 153: Công cụ dụng cụ
+ Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường. Tài khoản này phản ánh giá trị của các
loại vật tư mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng cuối tháng vẫn chưa
về nhập kho của doanh nghiệp.
Kết cấu:
Nợ
TK 151 – Hàng mua đang đi đường
Có
SDĐK: Trị giá thực tế hàng mua đang
đi đường hiện có đầu kỳ.
Trị giá thực tế hàng mua đang đi Trị giá hàng mua đang đi đường về nhập
đường phát sinh trong kỳ.
SVTH: Bïi Anh Tuấn
kho.
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸ 17
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Trị giá thực tế hàng mua đang đi chuyển bán
thẳng.
SDCK: Trị giá thực tế hàng mua đang
đi đường hiện có cuối kỳ.
+ Tài khoản 152: Nguyên vật lệu.
Kết cấu:
Nợ
TK 152 – Nguyên vật liệu
Có
SDĐK: Trị giá thực tế NVL hiện có đầu kỳ.
Trị giá thực tế của NVL nhập kho trong kỳ
(do mua ngoài, tự chế biến, nhận góp vốn…)
Trị giá thực tế NVL phát hiện thừa khi kiểm
kê.
Giá trị thực tế NVL tăng do đánh giá lại.
Trị giá phế liệu thu hồi được khi giảm giá.
Trị giá thực tế NVL xuất dùng cho các
mục đích trong kỳ.
Giá trị NVL phát hiện thiếu khi kiểm kê.
Giá trị thực tế NVL giảm do đánh giá lại.
Trị giá NVL trả lại người bán.
SDCK: Trị giá thực tế NVL hiện có cuối kỳ.
+ Tài khoản 153: Công cụ dụng cụ.
Kết cấu:
Nợ
TK 153 – Công cụ dụng cụ
Có
SDĐK: Trị giá thực tế của CCDC hiện có ở
thời điểm đầu kỳ.
Trị giá thực tế của CCDC nhập kho do mua
ngoài, nhận góp vốn, liên doanh hay từ các
nguồn khác.
Trị giá thực tế CCDC phát hiện thừa khi kiểm
kê.
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Trị giá thực tế CCDC xuất dùng trong kỳ.
Giá trị CCDC phát hiện thiếu khi kiểm kê.
Trị giá CCDC trả lại người bán được giảm
giá.
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸ 18
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Trị giá CCDC cho thuê nhập lại kho.
SDCK: Trị giá thực tế của CCDC tồn kho
cuối kỳ.
* Phương pháp hạch toán.
TK 152
TK 331, 111, 333,
112, 141, 311
TK 621
Tổng Tăng do mua ngoài
giá (chưa có thuế GTGT)
TK 1331
thanh
toán Thuế GTGT
được khấu trừ
Xuất vật liệu để trực tiếp chế
tạo sản phẩm
TK 627, 641, 642…
Xuất cho PX sản xuất, cho bán
hàng, cho QLDN, XDCB
TK 151
Vật liệu đi đường kỳ trước
TK 411
Nhận cấp phát, nhận vốn cổ phẩn
nhận vốn góp liên doanh…
TK 632, 3381
Giá trị thừa phát hiện khi kiểm
kê tại kho ( thừa trong hoặc
ngoài định mức)
TK 221, 222
Thu hồi vốn đầu tư
TK 222, 223,…
Xuất vật liệu góp vốn
liên doanh, liên kết… (*)
TK 154
Xuất thuê ngoài gia công
chế biến
TK 632, 1381,…
Vật liệu thiếu phát hiện qua
kiểm kê tại kho (trong hoặc
ngoài định mức)
TK 412
TK 412
Khoản chênh lệch do đánh giá tăng
Khoản chênh lệch giảm
đánh giá giảm
TK 1331
Thuế GTGT tương ứng với
khoản
CKTM, giảm giá hàng mua,
hàng mua trả lại
SVTH: Bïi Anh Tuấn
TK 331, 111, 112
CKTM, GGHM,
hàng mua trả lại
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸ 19
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
- Sơ đồ (S 1.4): Kế toán biến động tăng, giảm nguyên vật liệu
TK 153
TK 331, 111, 333,
112, 141, 311
TK 242
Tổng Tăng do mua ngoài
giá (chưa có thuế GTGT)
TK 1331
thanh
toán Thuế GTGT
được khấu trừ
TK 151
Xuất CCDC thuộc loại phân bổ
>= 2 lần
TK 627, 641, 642,
241, 142…
Xuất cho PX sản xuất, cho bán
hàng, cho QLDN, XDCB (thuộc
loại phân bổ 1 lần)
TK 222, 223,…
CCDC đi đường kỳ trước
Xuất CCDC góp vốn
liên doanh, liên kết… (*)
TK 411
Nhận cấp phát, nhận vốn cổ phẩn
nhận vốn góp liên doanh…
TK 154
Xuất thuê ngoài gia công
chế biến
TK 3381
Giá trị thừa phát hiện khi kiểm
kê tại kho ( thừa trong hoặc
ngoài định mức)
TK 221, 222
Thu hồi các khoản đầu tư bằng
TK 412
TK 1381,…
CCDC thiếu phát hiện qua
kiểm kê tại kho (trong hoặc
ngoài định mức)
TK 412
công cụ dụng cụ
Khoản chênh lệch do đánh giá tăng
Khoản chênh lệch giảm
đánh giá giảm
TK 1331
TK 331, 111, 112
Thuế GTGT tương ứng với
khoản
CKTM, giảm giá hàng mua,
hàng mua trả lại
CKTM, GGHM,
hàng mua trả lại
- Sơ đồ (S 1.5): Kế toán biến động tăng, giảm công cụ dụng cụ
1.4.2.Theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
* Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ.
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸ 20
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế
để phản ánh giá trị tồn kho của vật tư hàng hoá trên sổ kế toán. Từ đó xác định giá trị vật
tư hàng hoá đã xuất trong kỳ theo công thức:
Trị giá hàng tồn
kho cuối kỳ
=
Trị giá hàng tồn
kho đầu kỳ
+
Trị giá hàng nhập
kho trong kỳ
-
Trị giá hàng xuất
kho trong kỳ
Theo phương pháp này thì mọi sự biến động của vật tư hàng hoá đều không được
theo dõi trên tài khoản hàng tồn kho, giá trị vật tư hàng hoá nhập kho trong kỳ được theo
dõi trên TK 611: Mua hàng.
Phương pháp này chỉ sử dụng TK 152, 153, 155, 156…. Vào đầu kỳ để kết chuyển số
dư đầu kỳ, vào cuối kỳ để phản ánh thực tế hàng hoá, vật tư tồn cuối kỳ.
Phương pháp kiểm kê định kỳ thường được áp dụng cho các DN có nhiều chủng loại
vật tư với nhiều mẫu mã đa dạng, được xuất kho nhiều lần trong kỳ.
Ưu điểm của phương pháp này là khối lượng công việc được giảm nhẹ.
Nhược điểm của phương pháp này là đọ chính xác của giá trị hàng hoá, vật tư không cao,
nó phụ thuộc lớn vào công tác quản lý vật tư, rất có thể xảy ra tiêu cực.
* Tài koản sử dụng.
Tài khoản 611: Mua hàng. (Không có số dư cuối kỳ, có hai TK cấp hai)
TK 6111: Mua nguyên vật liệu,
TK 6112: Mua hàng hoá,
TK 152, 153:
Kết cấu TK 611: đây là TK chi phí nên không có số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ.
Nợ
TK 611: Mua hàng
Có
- Trị giá NVL - CCDC xuất dùng cho các
- Kết chuyển trị giá NVL - CCDC còn tồn
mục đích trong kỳ.
kho ở thời điểm đầu kỳ.
Kết chuyến trị giá NVL - CCDC tồn kho
- Giá trị NVL - CCDC mua vào trong kỳ.
cuối kỳ vào các TK liên quan như: TK
152, 153, 156….
Tổng cộng phát sinh Nợ.
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Tổng cộng phát sinh Có.
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸ 21
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
* Phương pháp hạch toán.
TK 611 (6111)
TK 151
TK 151
Giá trị vật liệu đang đi đường
đầu kỳ chưa sử dụng
Giá trị vật liệu đang đi đường
cuối kỳ chưa sử dụng
TK 152
TK 152
Giá trị vật liệu tồn kho
đầu kỳ chưa sử dụng
Giá trị vật liệu tồn cuối kỳ
chưa sử dụng
TK 621
TK 411
Nhận vốn góp liên doanh
cấp phát, vốn cổ phẩn
Xuất dùng trực tiếp
để chế tạo sản phẩm
TK 627, 641, 642…
TK 412
Đánh gía tăng vật liệu
TK 111, 112, 331
TK 515
Xuất dùng phục vụ cho sản xuất
bán hàng, quản lý, XDCB
TK 111, 112, 331, 1388…
Giảm giá hàng mua, chiết khấu
thương mại được hưởng và giá
trị hàng mua trả lại
Giá trị vật liệu mua
vào trong kỳ (chưa có
thuế GTGT) TK 1331
Thuế GTGT đầu vào tương ứng
Thuế GTGT đầu vào
được khấu trừ
với số chiết khấu thương mại
giảm giá hàng mua, hàng mua
trả lại…
Tổng số chiết khấu thanh toán khi mua hàng được hưởng
(tính trên tổng số tiền đã thanh toán)
- Sơ đồ (S 1.6): Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸ 22
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
TK 611 (6111)
TK 151
Giá trị CCDC đang đi đường
cuối kỳ chưa sử dụng
TK 151
Giá trị CCDC đang đi đường
TK 153
153153
đầu kỳ chưa sử dụng
Giá trị CCDC tồn cuối kỳ
chưa sử dụng
TK 153
TK 242
Giá trị CCDC tồn kho
đầu kỳ chưa sử dụng
TK 411
Xuất dùng CCDC giá trị lớn
phân bổ nhiều lần
TK 627
Nhận vốn góp liên doanh
cấp phát, vốn cổ phẩn
Xuất dùng trực tiếp để chế tạo
sản phẩm
TK 627, 641, 642…
TK 412
Đánh gía tăng CCDC
TK 111, 112, 331…
TK 111, 112, 331
TK 515
Xuất dùng cho sản xuất bán
hàng quản lý, XDCB
Giảm giá hàng mua, chiết khấu
thương mại được hưởng và giá
trị hàng mua trả lại
Giá trị CCDC mua
vào trong kỳ (chưa có
thuế GTGT) TK 1331
Thuế GTGT đầu vào tương ứng
Thuế GTGT đầu vào
được khấu trừ
với số chiết khấu thương mại
giảm giá hàng mua, hàng mua
trả lại…
Tổng số chiết khấu thanh toán khi mua hàng được hưởng
(tính trên tổng số tiền đã thanh toán)
- Sơ đồ (S 1.7): Kế toán tổng hợp công cụ dụng cụ
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸ 23
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI
CÔNG TY CP GIẤY LAM SƠN THANH HÓA
2.1. Tổng quan về công ty cổ phần giấy Lam sơn
2.1.1. Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần giấy Lam sơn Thanh Hoá
- Tên giao dịch tiếng Anh: LAMSON PAPER JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: LASPACO
- Trụ sở chính: Xã Vạn Thắng – Huyện Nông Cống – Tỉnh Thanh Hoá
- Điện thoại: 0378.739631/735
Fax: 0378.739095
* Cơ sở pháp lý: Quyết định thành lập số 2960/QĐ-UB ngày 05 tháng 11 năm 2001 của
Chủ tịch UBND Tỉnh Thanh Hoá về việc: Chuyển Cong ty giấy Lam Sơn Thanh Hoá
thành Công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
2603000028 ngày 09 tháng 09 năm 2008 (thay đổi lần 2).
* Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
* Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh sản phẩm giấy các loại, bao bì và in trên
bao bì, kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị nguyên liệu, vật liệu, hoá chất.
Lĩnh vực hoạt động của Công ty: Sản xuất, kinh doanh sản phẩm giấy các loại, bao
bì và in trên bao bì, kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị nguyên liệu, vật liệu, hoá
chất.
2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty:
Công ty cổ phần giấy Lam Sơn tiền thân là Nhà máy giấy Lam Sơn được thành lập
ngày 20/12/1948 đến nay đã được hơn 60 năm xây dựng và trưởng thành. Từ khi thành lập
đến năm 1962 Công ty trực thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ. Trong những năm đầu Công ty sản
xuất các loại sản phẩm giấy in, giấy in báo, giấy viết, giấy bao gói và vả giấy in bạc phục
vụ kháng chiến chống Pháp và thực hiện kế hoạch Nhà nước giao.
Năm 1985 Công ty đầu tư thêm 01 dây chuyền sản xuất Carton sóng công suất
1.500tấn/năm sản xuất các loại hộp Carton tiêu thụ trực tiếp sản phẩm giấy của Công ty,
đên thời kỳ này sản phẩm của Công ty đã khá đa dạng: Giấy in, giấy viết, giấy bao gói
Carton hòm hộp sóng…
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸ 24
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Sự đầu tư và phát triển sản xuất của Công ty liên tục tăng đáp ứng nhu cầu của thị
trường. Năm 1992 Công ty đầu tư thêm máy xeo giấy khổ 1.092mm, sản xuất giấy bao bì
công nghiệp phục vụ cho dây chuyền Carton sóng, cung cấp cho trường bao bì hòm hộp.
Thị phần và giá trị sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng một tăng, do nhu cầu phát
triển kinh tế xã hội, thị trường đòi hỏi chất lượng sản phẩm ngày càng cao nên các máy
móc thế hệ cũ không còn đáp ứng thị trường. Vì vậy, năm 1995 Công ty đầu tư tiếp 1 máy
xeo mới công suất 4.500 tấn/năm. Năm 2000 đầu tư nâng cấp máy nghiền dĩa thay thế bớt
máy nghiền kiểu Hà Lan để giảm chi phí sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Đại Hội đồng
cổ đồng
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Phó giám đốc
Giám đốc điều hành
Trợ lý
Giám đốc
P.Kế
hoạch vật
tư, tiêu thụ
P.Tài
chính kế
toán
P.Tổ chức
hành chính
Phân xưởng sản
xuất
- Sơ đồ (S2.1): Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hiện tại
Cơ cấu tổ chức của Công ty gồm bộ máy lãnh đạo, các phòng ban giúp việc lãnh
đạo trong công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức sản xuất.
Bao gồm:
2.1.3.1- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, gồm
tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp ít nhất mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ
đông quyết định các vấn đề được pháp luật và điều lệ Công ty quy định Đại hội đồng cổ
đông thông qua các nội dung bằng hình thức giơ thẻ biểu quyết. Bầu, miến nhiệm, bãi
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh Ho¸ 25
