Hệ thống quản lý hàng hóa và bán hàng trong doanh nghiệp
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (885.02 KB, 25 trang )
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
MỤC LỤC
4.1.6 Chứng tù-................................................................................................................20
MỤCDịch
LỤCvụ..................
.........................................................................................................................
4.1.7
...............................................................................................211
DANH
MỤC
HÌNH
TRONG CHƯƠNG TRÌNH..............................................3
4.1.8
Bảng
chiCÁC
tiết sản
phấm..........................................................................................22
LỜI CẢM
4.1.9
Bảng ƠN
liệt...................................................................................................................
kê danh sách..........................................................................................234
4.1.10
LỜI GIÓI
TìmTHIỆU
kiếm..............................................................................................................24
..............................................................................................................5
CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT TỐNG THỂ.......................................................................6
1.1 Tình hình hiện tại của doanh nghiệp.............................................................................6
1.1.2 Đoi tượng sản phâm.................................................................................................6
1.1.3 Đổi tượng là khách hàng, nhà cung cấp sản phẩm-linh kiện...............................6
1.1.4 Nhân viên ,tài khoản truy cập................................................................................6
1.1.5 Các dịch vụ..............................................................................................................7
1.2 Tổng quan về đề tài.........................................................................................................7
1.2.1. Lý do chọn đề tài.....................................................................................................7
1.2.2..................................................................................................................................... M
ục đích của đề tài................................................................................................................7
3.1 Mô hình quan niệm dữ liệu............
Error! Bookmark not deĩỉned.
Error! Bookmark not deỉìned.
3.2 Mô hình tổ chức dữ liệu.................
...........
3.3 Mô tả các thực thể..........................
13
3.3.1 Thông tin hàng hóa..................
14
3.3.2 Thông tin nhân sự - khách
hàng ,
14
13
4.1 Chức Năng Chi Tiết.......................................................................................................17
4.1.1 Form mở đầu..........................................................................................................17
4.1.2 Đăng nhập..............................................................................................................17
GVHD: Phạm Anh Tuấn
GVHD\
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 21
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
DANH MỤC CÁC HÌNH TRONG CHƯƠNG TRÌNH
Hình 1 : Relationships...........................................................................................16
Hình 2: Màn hình Welcome hiện lên khi chạy chương trình.............................17
Hình 3 :.............................................................Giao diện đăng nhập chương trình
18
Hình 4 :......................................................................................Chương
18
trình
chính
Hình 5 :..............................................Nhập thông tin hàng hóa sản phâm vào kho
19
Hình 6 :.............................................................................................Bảng
GVHD: Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
họp
Trang 3
đồng
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
LỜI CẢM ƠN
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong Bộ Môn Tin Học, Trung
Tâm Phát Trien Phần Mem - Đại học Đà Nằng đã tạo điều kiện cho em thực hiện
đề tài tốt nghiệp này.
Xin cảm ơn Thầy Phạm Anh Tuấn, người đã tận tình hướng dẫn, chi bảo
em trong suốt thời gian thực hiện đề tài. Trong thời gian làm việc với Thầy, em
không những học hỏi được nhiều kiến thức bô ích mà còn học được tinh thần làm
việc, thái độ nghiên cứu khoa học nghiêm túc của Thầy.
Em cũng xin chân thành cảm ơn các anh chị nhân viên và lãnh đạo trong
DNTN Tin Hoc Nam Hương đã cho tạo điều kiện cho em có cơ hội khảo sát, thu
thập những thông tin quý giá làm tiền đề cho sự phát triển đề tài tốt nghiệp này.
Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, ba mẹ và bè bạn vì đã luôn là
nguồn động viên to lớn, giúp đờ em vượt qua những khó khăn trong suốt quá
trình thực hiện đề tài.
Mặc dù đã cố gắng hoàn thiện luận văn với tất cả kiến thức được học và
sự nỗ lực của bản thân, nhung chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót.
Kính mong quý Thầy Cô tận tình chỉ bảo.
Một lần nừa, em xin chân thành cảm ơn và luôn mong nhận được sự đóng
góp quý báu của tất cả mọi người.
Đà Nang, tháng 5 năm 2008
Nguyễn Hồng Linh
GVHD\ Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 4
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
LỜI GIỚI THIỆU
Trong thời buổi kinh tế thị trường như hiện nay thì kinh doanh là một hình
thức không thể thiếu trong cuộc sống của mồi người hay nói rộng hơn là mồi tồ
chức, doanh nghiệp hay công ty nào đó. Nhung kinh doanh như thế nào thì đó
mới quan trọng, nếu biết kinh doanh thì phải biết cách quản lý sao cho hai vấn đề
này tồn tại song song với nhau bởi vì có con đường kinh doanh thì ta mới có thể
điều chỉnh quản lý phù hợp và với doanh nghiệp, và chỉ có quản lý tốt mới phát
triên được kinh doanh thị trường trong doanh nghiệp.
Với lý do như trên, đề tài mà em chọn để làm đề tài tốt nghiệp cho mình là
Quản Lý Hàng Hóa và Bán Hàng trong một doanh nghiệp mà em đang thực tập.
Doanh nghiệp này chuyên kinh doanh các linh kiện máy tính và sản phẩm như
bàn ghế, loa vi tính, ...
Mục đích của đề tài này chủ yếu là quản lý hàng hóa trong kho, hàng
nhập, hàng xuất, quản lý chế độ bảo hành, sửa chừa,... Ngoài ra còn có thêm
khâu quản lý nhan sự trong doang nghiệp và những vấn đề liên quan. Em sẽ giải
thích rõ hơn khi đi sâu vào vấn đề.
Với mục đích như vậy, nhiệm vụ mà em đặt ra là phải tạo lập cơ sở dữ
liệu sao cho hợp lý và đơn giản sao cho dễ quản lý nhưng không thiếu sót.
Với những khả năng và kiến thức mà em có được, em hy vọng chương
trình sẽ giúp đờ ít nhiều cho doanh nghiệp trong quản lý và các bạn muốn tìm
hiểu về ngôn ngừ lập trình Visual Basic.
GVHD\ Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 5
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU ĐÈ TÀI
1.1 Tình hình hiện tại của doanh nghiệp (noi thực tập)
Khi khảo sát quá trình hoạt động của một tổ chức doanh nghiệp, em nắm
được các thông tin về tình hình hiện tại của doanh nghiệp trong quản lý hàng hóa
và bán hàng như sau:
ỉ. 1.2 Đoi tượng sản phấm
Bao gồm các linh kiện vi tính, bàn ghế vi tính, loa vi tính,...Những sản
phẩm như vậy được nhập vào kho với những thông tin chi tiết về nó và được lưu
trữ trong cơ sở dữ liệu. Khi cần thiết ta sẽ truy vấn đến sản phẩm linh kiện mà ta
cần một cách nhanh chóng. Hiện tại doanh nghiệp chưa có chưong trình nào đáp
ứng nhu cầu cần thiết đó mà chỉ đơn giản với việc ghi nhập thông tin bằng giấy
tờ như thế thì sẽ mất thời gian và công sức đế quản lý tất cả sản phấm trong kho
mà hiệu quả thì chưa cao. Không chỉ đơn giản dừng lại ớ mỗi sản phấm như vậy
mà trong mỗi sản phâm lại có chi tiết kỹ thuật và thông số khác nhau nên vấn đề
đặt ra là cần phải có chương trình quản lý phục vụ cho những yêu cầu cần thiết
đó.
1.1.3
Đối tượng là khách hàng, nhà cung cấp sản phấm-linh kiện
Trong kinh doanh bán hàng thì đây là yếu tố không thê thiếu. Nhà cung
cấp là nơi cung cấp sản phẩm linh kiện cho doanh nghiệp, chúng ta sẽ có nhiều
nhà cung cấp và mồi nhà cung cấp sẽ cung cấp cho ta một loại mặt hàng hoặc
nhiều tùy loại hình kinh doanh của từng nhà cung cấp đó.
Khách hàng là nhân tố quyết định đến sự phát triển và mở rộng thị trường
tiêu thụ của doanh nghiệp, như vậy thì vấn đề quản lý thông tin, địa chỉ khách
hàng, hay những thông tin liên quan nào đó là yếu tố không kém phần quan trọng
trong hệ thống quản lý hàng hóa và bán hàng.
1.1.4
Nhân viên ,tài khoản truy cập
Là một doanh nghiệp, số lượng nhân viên không nhiều nên việc quản lý
nhân viên là một việc tương đối đơn giản nhưng khi số lượng nhân viên ngày một
tăng thì vấn đề đặt ra là phải quản lý chăc chẽ thông tin của từng nhân viên một
cách chuyên nghiệp và linh hoạt.
Quản lý nhân viên tốt sẽ thuận lợi rất nhiều trong quản lý sản phấm và chi
phí cho doanh nghiệp.
GVHD: Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 6
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
1.1.5
Các dịch vụ
Các dịch vụ đi kèm trong kinh doanh bán hàng có 2 dịch vụ phổ biến nhất
là: dịch vụ bảo hàng và sữa chừa. Ngoài ra còn có dụch vụ sữa chừa máy tính tận
nhà, dịch vụ đào tạo,...
1.2 Tổng quan về đề tài
1.2. ỉ. Lý do chọn đề tài
Trong một doanh nghiệp, quy trình quản lý hàng hóa và bán hàng là
không thê thiếu và không kém phần quan trọng trong sự phát triến của doanh
nghiệp. Hơn nữa, trong thời buôi hiện nay, việc thực hiện các chứng từ hay hợp
đồng bằng giấy tờ thông thuờng là quá thủ công và mất thời gian trong khi chúng
ta càng ngày càng tiến đến việc tin học hóa trong công việc đê giảm bớt thời gian
và gánh nặng về giấy tờ.
Lý do em chọn đề tài quản lý hàng hóa và bán hàng này đế dỗ dàng hơn
trong việc quản lý hàng hóa và bán hàng cũng nhu nhũng vấn đề liên quan nhu
nhân viên, họp đồng, chứng từ, bảo hành, sữa chừa,...
1.2.2
Mục đích của đề tài
Khi xây dựng hệ thống, đe xác định được công việc mà chương trình mình
phải thực hiện thì ta cần xác định rõ mục đích của đề tài là gì? Và mục đích của
đề tài mà em thực hiện là quản lý các sản phẩm, linh kiện hàng hóa được nhập
vào kho, đã bán ra,...; các thông tin về nhà cung cấp, về khách hàng, về nhân
viên trong doanh nghiệp,...
1.2.3
Nhiệm vụ của đề tài
Chương trình quản lý cần đạt được các mục tiêu mà ta đề ra như quản lý
hàng hóa một cách đầy đủ nhưng nhanh chóng thuận tiện cho người sử dụng.
Thực hiện tốt các chức năng cần thiết của một chương trình quản lý như tìm
kiếm, nhập kho xuất kho, chứng từ thu chi, họp đồng giao nhận hàng, ...
1.2.4
Các bước phát triền của quá trình xây dựng hệ thống thông tin
1.2.4.1 Bước phân tích
•
Xác định vấn đề
GVHD: Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 7
Hàng hóa
Tìm Kiếm
Nhân sự
Account
HệThống
ThốngQuản
QuảnLý
LýHàng
HàngHóa
HóaVà
VàBán
BánHàng
HàngTrong
TrongDoanh
DoanhNghiệp
Nghiệp
Hệ
•
ThiếtCHƯƠNG
kế tổng thể
II : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
2.1 Mô
tổng thể
• hình Thiết
kế chi tiết
1.2.4.3 Bước thực hiện:
•
Cài đặt hệ thống vàoNGƯỜI
máy QUẢN LÝ
2.2 Biếu đồ phân cấp chúc
năng
HỆ THỐNG QUẢN LÝ HÀNG HÓA VÀ BÁN HÀNG
Hợp đồng nhập
Nhập hàng hóa —
Nhà cung cấp
Chứng từ nhập
Hợp đồng nhập
Nhập hàng hóa —
Chứng từ nhập
Bảo hàng
Dịch vụ —
Khách hàng
Nhân viên
Sữa chữa
GVHD\ Phạm
Phạm Anh
Anh Tuấn
Tuấn
GVHD:
SVTH: Nguyễn
Nguyễn Hồng
Hồng Linh
Linh
SVTH:
Trang 89
Trang
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu
2.3.1
Biếu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh
2.3.2
đỉnh
Biểu đồ luồng dữ liệu mức
Người quản lý
GVHD\ Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 10
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
2.3.3
đính
Biếu đồ luồng dữ liệu dưới mức
Nhân viên
Xử lý thông tin
Khách hàng
GVHD\ Phạm Anh Tuấn
Người quản lý
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang II
ield name
Maloaihang
oaihang
ield name
Mahang
enhang
oluong
aohanh
ianhap
iaban
ongtien
Maloaihang
hichu
aban
ỉeld name
Mahang
gayban
hi chu
ield name
Macv
encv
ield name
Manv
ennv
gaysinh
iachi
odien thoai
gayvaocongty
rinhdohocvan
Macv
ield name
Makhach
enkhach
amsinh
iachi
idong
iachinoilamviec
ỉeld name
Mancc
nncc
iachi
ienthoai
ỉeld name
Macv
ield name
enhang
gaynhan
gayhen
Data type
Field size Validation rule
Len()=3
Hệ
Hệ
Thống
Thống
Quản
Quản
Lý
Lý
Hàng
Hàng
Hóa
Hóa
Và
Và
Bán
Hàng
Hàng
Trong
Trong
Doanh
Doanh
Nghiệp
Nghiệp
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa VàBán
Bán
Hàng
Trong
Doanh
Nghiệp
Data type
Field size Validation rule
Len()=7
3.3.2 Thông tin nhân sự - khách hàng
3.3 Cài đặt
cơ sở dữ liệum : THIẾT KÉ cơ SỞ DỬ LIỆU
CHƯƠNG
Table4 : CHỨC vụ
Number
Đe cài đặt CSDL ta sử dụng hệ quản trị CSDL MS Access 2003. Tạo các
Number
bảng và 3.1.
các Mô
mốihình
quanthực
hệ giữa
cáchọp
bảng trước khi đi vào thiết kế giao diện chính
thể kết
Number 3.3.4 Các
loại dịch
vụ
Number của chương trình.
mô hình
thực thể
kết hợp
tại đây
Tablel5Vê
:DỊCH
DANH
NHÂN
VIÊN
vụSÁCH
SỮA
CHỮA
Number Table9 :3.2.
Chuyển mô hình thực thể kết họp sang mô hình quan hệ
Dựa vào vào yêu cầu thực tế mà em đã đưa ra ở phần trên, các bảng cần
Len 0=10
Thông tin về nhân viên trong
doanh nghiệp
tạo có các
thuộc
tính
cơ
bản
sau
đây.của hệ thống là lược đồ cơ sở dữ liệu của hệ
Mô hình tô chức dữ liệu
Thông tin hàng hóa
Yes/no 3.3.1
thống, đây là buớc trung gian chuyên đôi giữa mô hình quan niệm dữ liệu và mô
Data type
Field size Valỉdation rule
hình vật lý dữ liệu (mô hình trong máy tính), chuẩn bị cho cài đạt hệ thống.
Len()=10
Mỗi mặt hàng nhập vào
phải thuộc một trong các loại hàng nào đó, đê dễ
Date/Time
đồ quan
của
bài toán quản lý hàng hóa và bán hàng :
quản lý,Sau
ta sẽđây
tạolàbảng
hàng hệ
như
sau:
Data type
Field size Validation rule
Chucvu (MaCV, TenCV)
Table2 : DANH SÁCH HÀNGLen()=20
HÓA
Data type
Field size Valỉdation rule
Loaihang (maloaũ
tenloai)
Chứa thông
tin chi tiết các sản phẩm được nhập vào kho.
Len()=20
Tableó : DANH SÁCH KHÁCH
HÀNG
Hanghoa
(mahang,
tenhang,
dvt,
soluong, baohanh, gianhap, giaban, tongtien,
Date/time
Number
Nhanvien (manhanvien, tennhanvien, ngaysinh,
Date/time
Khachhang (makhach, tenkhach,Len()=5
namsinh, diachi,
Data tvpe
Field size Validation rule
lamviec)
Len()=5
diachi,
sodienthoai,
didong,
e-mail,
e-mail,
diachinoi
Table7(maNCC.
: NHÀ CƯNG
Nhacungcap
tenncc,CẤP
diachi,
Date/time
Nơi cung cấp hàng hóa cho doanh nghiệp
Tổng tiền được tính: tổng tiền = số lượng * giá nhập
Number
Dichvusuachua (tenhang, ngaynhan, ngayhen, chiphi, manv)
Len()=30
Table3 : DANH SÁCH CÁC HÀNG ĐÃ BÁN
Date/time
Data tvpe
Field size Valỉdation rule
Len()=5
Hangdaban (mahang, tenhang, dvt, soluong, baohanh, gianhap, giaban, tongtien,
Len()=20
maloaihang)
3.3.3 Quán lỷ người dừng
number
Data type
Field size Valỉdation rule
Table8 : ACCOUNT
Len()=20
GVHD\
GVHD\ Phạm
Phạm Anh
Anh Tuấn
Tuấn
Data type
Date/time
Date/time
SVTH:
SVTH: Nguyễn
Nguyễn Hồng
Hồng Linh
Linh
Len()=30
Field size Validation rule
Len()=30
Trang 13
14
Trang
12
Number
Manv
Len()=5
Hệ Thống Quản Lý Hàng
Bán Hàngrule
Trong Doanh Nghiệp
ỉeld name
Data type
FieldHóa
size VàValỉdation
Mahang
gaynhan
Date/time
Date/time
ỉeld name
Data type
Field size Valỉdation rule
ohd
Tablel4 : CHỨNG TỪ XUẤT
gaynhap
Date/time
manv
ỉeld name
Data tvpe
Field size Valỉdation rule
ohdn
Len()=10
Mahang
oluong
Number
Single
ongia
Number
ongtien
Number
manv
Len()=5
ablel3 : HỢP ĐÒNG XUẨT 3.4
Mô
hình
liên
kết
dữ
liệu
TablelO : DỊCH vụ BẢO HÀNH
ield name
ohd
gayxuat
Makhach
manv
ield name
ohdx
Mahang
gayban
oluong
ongia
ongtien
manv
Data type
Field size Valỉdation ru le
Date/time
Data type
3.3.5
Field size Valỉdation rule
Hợp Đồng - Chứng Từ
Len()=10
Tablel 1 : HỢP ĐÒNG NHẬP
Date/time
Single
Number
Number
Len()=5
Tablel2 : CHỨNG TỪ NHẬP
Hình 1 : Relationshỉps
GVHD\
GVHD\Phạm
PhạmAnh
AnhTuấn
Tuấn
SVTH:
SVTH:Nguyễn
NguyễnHồng
HồngLinh
Linh
Trang
Trang16
15
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
CHƯƠNG IV: GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH
Trong phần này chỉ giới thiệu một số giao diện chính của chương trình
4.1 Chức Năng Chi Tiết
4.1.1
Form mở đầu
Form này đơn giản chỉ là lời chào giới thiệu trước khi vào chương trình.
Form này xuất hiện đầu tiên khi chạy chương trình và sẽ ẩn đi sau một thời gian
định trước sau đó cho xuất hiện form login để đăng nhập chương trình.
Dưới đây là hình ảnh minh họa.
DNTN TIN HO.C NAM HU^O^NG
Customer Infonnation Control System
tề*
QUAN LY HANG HOA VA BAN HANG
Version 1.0
OVHD Th&ỵ Pliiiti Áiih Tuác
ỊtưBBSb ta —" tmầ ì sÊÊằim
Hình 2: Màn hình VVelcome hiện lên khi chạy chương trình
4.1.2
Đăng nhập
Để đăng nhập vào chương trình người sử dụng cần có tài khoản. Vì đây là
chương trình quản lý nên không có trường hợp phân chia ra thành nhiều loại tài
khoản để đăng nhập chương trình. From này thì thiết kế đơn giản, gồm 2 Label, 2
textbox và 2 commandbutton.
Thông tin sê được ghi nhận từ 2 textbox và đêm so sánh trong CSDL, nếu
đúng thì sẽ cho vào chương trình, nếu không thì thoát.
GVHD: Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 17
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
■agMÉÉ L —ÉdBỊBBMMg&BaBBã----------------------' m ^
iHẳSl
Hình 3 : Giao diện đăng nhập chương trình
4.1.3
Giao diện chính của chương trình
Đây là màn hình giao diện chính của chương trình tạo bằng Form MDI.
Form MDI có đặc điểm là như là một form lớn bao quát tất cả các form khá, form
này sẽ chứa các form còn lại. Khi sử dụng form này sê có thuận lợi hơn vì không
phải cho xuất hiện nhiều thanh title trên taskbar, không rắc rối, lung tung và sê
tạo cảm giác đơn giản dễ sử dụng hơn cho người quản lý.
Giao diện của FormMDI em đã thiết kế như sau với đầy đủ Menubar
(Menu Editor) StatusBar và Toolbar.
MEBMki oa ỂÊÈ&—----to —
Hình 4 : Chương trình chính
GVHD: Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 18
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
4.1.4
Nhập sản phẩm, linh kiện vi tính
Như quy định trong doanh nghiệp thì khi nhập một sản phẩm mới vào kho
hàng thì công việc đầu tiên cần phải thực hiện là ghi nhận các thông tin sản phẩm
linh kiện trước khi nhập vào kho. Trong khi thực tập tại doanh nghiệp, em nhận
thấy những thông tin cần thiết nhất về một sản phẩm cần phải có đế làm thủ tục
nhập vào kho.
Khi nhập một hay nhiều loại hàng hóa, linh kiện vào kho thì trước tiên ta
phải nhập thông tin về từng sản phẩm, linh kiện đó(hoặc từng lô sản phẩm linh
kiện nhập vào, số lượng từng lô là bao nhiêu,...), nguồn nhập tù' nhad cung cấp
nào,... Sau khi đã có thông tin về sản phẩm linh kiện mà chúng ta sắp nhập vào
kho hàng thì tiếp theo ta cần làm một bản hợp đồng (vì thời gian không nhiều đề
em nghiên cứu kỹ về một bản họp đồng chi tiết nên em xin đơn giản hóa bản họp
đồng về mặt nội dung nhưng vẫn mang chức năng chính của một bán họp đồng
như mã số họp đồng, ngày thực hiện họp đồng,...)
Sau đây là giao diện của thao tác nhập thông tin sản phâm mà em đã thiết
Hình 5 : Nhập thông tin hàng hóa sản phẩm vào kho
Form này gồm 8 lable tương ứng với 8 textbox đê lấy thông tin đưa vào cơ
GVHD\ Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 19
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
nghiệp còn thu vào kho bàn ghế vi tính, loa vi tính,...), chức năng này được tạo
lập sằn trong CSDL.
Có 4 CommandButton tương ứng cho các chức năng Lưu, Thêm, Đóng và
Xem Kho Hàng. Sau khi đã có ADODC rồi thì đoạn mã lệnh của 4
CommandButton này khá đơn giản, chúng thực hiện Lim những thông tin đã
được nhập trong các Texbox vào CSDL. Button Thêm là đế tiếp tục nhập thông
tin sản phẩm khác. Button Xem Kho Hàng liên kết đến form chứa tất cả thông tin
chi tiết của các sản phẩm linh kiện ở trong kho.
4.1.5
Họp dồng
Khi nhập hàng hóa sản phẩm vào kho thì phải có hợp đồng nhập. Form
này gồm 4 lable và 4 textbox, đơn giản chỉ nhập số họp đồng nhập kho và ngày
nhập kho, nhà cung cấp sản phẩm và mã nhân viên làm thủ tục họp đồng.
Cũng như các Form khác, các commandbutton có chức năng tương tự nên
em không đưa Code ra mà chỉ trình bày về giao diện cũng như chức năng của
Hình 6 : Bảng họ’p đồng
4.1.6
Chứng từ
Tất nhiên song song với họp đồng là chứng tù’ thu chi, form này thì lấy
thông tin từ CSDL mà ta đã nhập vào trước đó như thông tin hàng hóa, số hợp
đồng, mã nhân viên
GVHD\ Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 20
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
Mỗi chứng từ như vậy chỉ tương ứng với một mã số họp đồng mà thôi,
nhưng mồi hợp đồng như vậy có thể có nhiều mã hàng tương ứng với số lượng
và đơn giá khác nhau.
Hình 7 : Chứng từ thu - chi
4.1.7
Dịch vụ
Dịch vụ luôn là yếu tố quan trọng cho một doanh nghiệp kinh doanh bán
hàng, ở đây chỉ có 2 loại dịch vụ chính:
• Dịch vụ bảo hành
• Dịch vụ sửa chừa
Vì hai loại dịch vụ này có chức năng tương đương nhau nên em xin trình
bày chi tiết form dịch vụ bảo hành. Khi nhận một sản phẩm nào đó đổ bảo hành,
trước hết cần biết có phải sản phẩm đó do mình bán ra hay không. Thông thường
thì ta xem tem bảo hành trên sản phâm.
Trong form, khi sản phẩm nào đã được nhập vào kho hàng rồi thì khi cho
chạy form này, các sản phẩm đó mới xuất hiện, chính vì thế nên sẽ tránh đi
trường hợp bảo hành nhầm sản phẩm.
Hơn thế, mỗi sản phâm khi được liệt kê sẽ tương ứng theo nó là ngày bán
và thời gian bảo hành là bao nhiêu, như thế sẽ đè dàng cho việc quản lý hơn.
GVHD\ Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 21
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
Hình 8 : Dịch vụ Bảo hành - sữa chữa
4.1.8
Bảng chi tiết sản phẩm
Khi trong kho hàng còn nhiều loại hàng hóa với nhiều thông tin chi tiết kỹ
thuật cho mỗi loại, giá thành số lượng,... và khi khách hàng có như cầu tìm hiểu
thông tin các loại hàng hóa sản phẩm trước khi mua thì in ấn cho khách hàng một
bản báo giá(mã sản phẩm, tên sản phẩm, giá, bảo hành, thông số kỹ thuật)là cần
thiết.
Đê tạo Report này thì ta cân tạo cho nó một DataEnvironmentl đê lưu trữ
dữ liệu.
GVHD\ Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 22
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
© DuLleu ỊnAn Thong Ke OartoMuc Gia ĩn GtLỊỊOo
0 Q Ml Ễ 'E.. & .<3*1 ®
NhapHarọ Ban Hang Bao Hãnh Suãchua I TìmKiem I NgheNhac TroChCB LogCtff Thoae
151
Zoom \m%
~z\
DNTN TIN HOC NAM HUONG
Bang Bao Gia Mqay; 20.06'08
CHI TIET SAN PHAM
Thong so kylhuril
P2773 ChipP2 773MHz
CPUceDP4 ( PU Celeron 0
PVVE450 IguonMayTi
[p«a»:Ji|if 1JHJ
jng Linh - TT Phai T 20/05^8
12:27 PM NUM
. ....uu-x.............
............
liagl
*JílS_
Hình 9 : Báng báo giá sán phấm lỉnh kiện
4.1.9
Bảng liệt kê danh sách
Đơn giản chi là liệt kê tất cả những bộ phân trong doanh nghiệp như: nhân
sự, sản phẩm linh kiện, thông tin tài khoản, nhà cung cấp, khách hàng,...
Liệt kê tất danh sách nhân viên, danh sách hàng hóa trong kho, hàng hóa
đã bán, danh sách tài khoản người dùng,... Khi các danh sách đó được liệt kê thì
người quản lý hay người sử dụng đễ dàng theo dõi thông tin hàng hóa, nhân viên
một cách nhanh chóng và tổng quan hơn.
Vì các form danh sách liệt kê đều có giao diện và chúc năng tương tự nhau
Màn hình của form đó như sau:
GVHD\ Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 23
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
Hình 10 : Danh sách sản hàng hóa trong kho
Trong mỗi form liệt kê danh sách thì đều có các chức năng như: thêm ,
4.1.10
Tìm
kiếm
Một khi hàng hóa trong kho quá nhiều, khi khách hàng đặt hàng mà ta
không biết trong kho hiện đang có hay còn với sổ lượng bao nhiêu trong kho để
hực hiện mua bán với khách hàng, ta cần sử dụng đén chức năng tìm kiếm.
Với giao diện đơn giản, chỉ cần nhập tên hàng hóa mà ta cần tìm, nếu
trong kho đang tồn tại sản phẩm đó thì nó sẽ liệt kê lên DataGrid, ngược lại sè
hiện lên câu thông báo không tìm thấy.
Thực hiện tìm kiếm sản phẩm theo tên sản phẩm, tìm kiếm theo tên nhân
viên. Chức năng tìm kiếm này có vai trò không kém phần quan trọng, bởi vì khi
khách hàng yêu cấu một sản phẩm nào đó mà kho hàng của doanh nghiệp quá lớn
làm sao mà biết được là sản phẩm đó có trong kho hay không, hay là đã bán hết.
Với chức năng tìm kiếm hàng hóa theo tên , nó sẽ tìm tên hàng mà ta yêu cầu khi
GVHD\ Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 24
©
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
USER ACCOUNTS
Hình 11 : Chức năng tìm kiếm
Hình 12 : Quán lý tài khoản ngưòi dùng
Qu licu In An ThcnợKc Donhbluc Sá Tn GiutìDo
4.1.11 Quản lý tài khoản người dùng
Quản lý tài khoản người dùng tuy không thật sự cần thiết khi xây dựng
chương trình Quản lý hàng hóa và bán hàng mà em nghiên cún nhung trong một
chương trình quản lý thì phần này là không thê thiếu đế góp phần bảo mật cho
chương trình. Form này em thiết kế tuy chưa được hoàn thiện nhưng phần nào
làm cho chương trình quản lý thêm đầy đủ chức năng.
Chức năng chính của form này là tạo một User đế truy cập chương trình.
Có thể chỉnh sửa, thêm, xóa tên tài khoản User đăng nhập.
GVHD\ Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 25
B-MỊi-r -I
Desịgrpedby Ng^yen Hong Lirh - TT PhaiMem-DHDN
Trierì Ph<
2
ÉÌHBaitililÌÉiHình 13 : Giao diện các form quản lý tài khoán
Hầu như tất cả các Form liên quan đến tài khoản người dùng đều có các
tính năng giống nhau nên em xin lấy một form làm minh họa cho các chức năng
GVHD: Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 26
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
4.1.12CHƯƠNG
Giải trí
V : KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỀN
Sau khi
hoàn
trình chỉ
thì áp
dụngtính
nó chất
vào công
Xây
dựng
2 thành
form: xong
Gamechương
và Music
mang
minhviệc
họaquản
cho
lý
kho
hàng
gặp
nhiều
thuận
lợi
hơn
trước,
vừa
nhanh
chóng
đờ
mất
thời
gian
chương trình quản lý thêm đầy đủ và sinh động về chức năng. Vì thế, hai form
vừa chưa
đơn được
giản về
tụcchỉnh.
hành chính. Tuy chương trình chưa được đầy đủ về
này
thựcmặt
hiệnthủ
hoàn
mặt chức năng song nó cũng đã thực hiện được các chức năng cần thiết khi thực
hiện quản lý bằng chương trình quản lý hàng hóa và bán hàng này.
Quản lý hàng hóa và bán hàng với hình thức nhập dữ liệu đơn giản đễ thao
tác và đầy đủ thông tin cần thiết giúp người quản lý quản lý hàng hóa được nhẹ
nhàng hơn và chính xác hơn.
Quản lý nhân sự cũng như quản lý tài khoản người dùng, nhà cung cấp
dịch vụ, khách hàng giúp người quản lý kiểm soát được các thông tin như hàng
hóa nhập vào từ công ty nào, nhân viên nào làm thủ tục nhập hàng vào kho, hàng
hóa bán ra cho khách hàng nào, thông tin về khách hàng đó như thế nào, ngay
bán ra là ngày mấy, do nhân viên nào làm hóa đơn bán hàng.
Hình 14 : Gỉăi trí
chung,
vớitrinh
kiến đang
thức mà
có được sau thời gian học ở trung tâm và
4.2 GiaoNói
Diện
chương
hoạtem
động
nghiên CÚT1, em đã hoàn thành được đề tài tốt nghiệp của mình với chưong trình
quản lý hàng hóa và bán hàng và đã áp dụng chưong trình vào doanh nghiệp
bước đầu có sự tiến triển tốt, nhung chắc chắn vẫn có nhiếu thiếu sót mà em cần
phải theo dõi và phát triển thêm.
Sau khi hoàn thành xong luận văn tốt nghiệp với khoản thời gian quy
định. Em có những đánh giá về kết quả đạt được cũng như những hạn chế của đề
tài như sau:
Ưu điếm của chưong trình quản lý không đon thuần chỉ ở mức độ hàng
hóa mà còn là sự kết hợp giữa nhân sự và khách hàng, nhà cung cấp. Đối với
người sử dụng sẽ làm cho họ cảm thấy thích khi sử dụng chương trình vì tính đơn
giản và pha trộn một ít màu sắc làm cho chương trình thêm tính trực quan hon.
: Chương
được sửtrình
dụngquản lý, có tính bảo
Minh họa đầy đủ Hình
chức 15
năng
Cơ bảntrình
của đang
một chương
mật, giao diện sinh động dễ sử dụng, tiện lợi và nhanh chóng khi sử dung phím
để nhập xuất dừ liệu.
Tuy nhiên, với số lượng đề tài đặt ra và thời gian có hạn sẽ không thê
không có những khó khăn trong chương trình. Đối với chương trình quản lý này,
GVHD\ Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 27
28
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
và một số chức năng chưa được hoàn thiện. Mỗi chức năng trong chuwowngn
trình chưa cụ thể, còn đơn giản, chưa thể áp dụng cho công ty với quy mô tổ
chức lớn. Một số chức năng chưa thực hiện được, còn thiếu sót trong khâu quản
Nêu có thê chương trình sẽ được phát triên ớ mức cao hơn là khăc phục
được những hạn chế của chương trình, xây dựng thêm nhiếu chức năng hơn đê
GVHD\ Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 29
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
TÀI LIỆU THAM KHẢO
£0*03
1. BORLAND DELPHI FOR WINDOWS (User’s Guide)
2. TEACH YOURSELF BORLAND DELPHI in 21 Days
3. COMPUTER GRAPHICS
Tác giả : Francis s. Hill, JR
Department of Electical and Computer Engineering ưnitversity of
Massachusertts.
Macmillan Publishing Company NewYork.
4. VISUAL BASIC VÀ KỸ THUẬT LẬP TRÌNH
Ngưòi dịch : KS. Đồ Phước
Của trung tâm đào tạo tin học Nước Nam _ 1992.
5. GIÁO TRÌNH NHẬP MỒN VISUAL BASIC
Tác giả : Vũ Minh Tưởng, Dương Anh Ngọc,
GVHD\ Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 30
Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp
BẢNG ĐÁNH GIÁ KÉT QUẢ THỤC TẬP TÓT NGHIỆP
CUỐI KHOÁ CỦA SINH VIÊN
NĂM HỌC : 2007 - 2008
-
Họ và tên sinh viên:......................................................................................
-
Ngày sinh:.....................................................................................................
-
Nơi sinh:........................................................................................................
-
Lớp:...........................Khoá :2006 - 2008 . Hệ đào tạo : Chính quy
-Nội dung thực tập:.............
Nhận xét về chuyên môn:
Nhận xét về thái độ, tinh thần trách nhiệm, chấp hành nội quy, quy chế
cơ quan thực tập:
Ket quả thực tập tốt nghiệp cuối khoá:
xếp loại: (Xuất sắc, giỏi, khá, trung bình, yếu):
ĐẠI DIỆN CO QUAN TIẾP NHẬN SINH VIÊN THỤC TẬP
(Ký tên và đóng dấu)
GVHD\ Phạm Anh Tuấn
SVTH: Nguyễn Hồng Linh
Trang 31
