Bán hàng siêu thị mini

1
ĐỀ ÁN BÁN HÀNG SIÊU THỊ MINI


ĐỀ ÁN BÁN HÀNG SIÊU THỊ MINI ................................................................................... 1
Chương 1: TÌM HIỂU BÀI TỐN ........................................................................................ 2
1.1. Đề xuất bài tốn. ......................................................................................................... 2
1.2. Mục tiêu của bài tốn. ................................................................................................. 4
1.3. Phương pháp, đối tượng và địa điểm nghiên cứu: ........................................................ 4
1.4. Lựa chọn cơng nghệ thực hiện: .................................................................................... 5
Chương 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ........................................................... 6
2.1. Mơ tả hệ thống: ........................................................................................................... 6
2.2.Các chức năng của hệ thống: ........................................................................................ 7
2.2.1.Chức năng kiểm tra mật khẩu ................................................................................ 7
2.2.2.Chức năng cập nhật: .............................................................................................. 8
2.2.3.Chức năng tìm kiếm: ............................................................................................. 8
2.2.4.Chức năng báo cáo: ............................................................................................... 8
2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu ................................................................................................ 10
2.3.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh: .............................................................. 10
2.3.2. Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh: ................................................................................... 11
2.3.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh (mức 1). .................................................... 11
2.4. Thiết kế cơ sở dữ liệu ................................................................................................ 14
2.4.1. Xác định các kiểu thực thể .................................................................................. 14
2.4.2. Mơ hình quan hệ ................................................................................................. 16
Chương 3 :BIỂU MẪU ........................................................................................................ 21
LỜI KẾT ............................................................................................................................. 23

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
2
Chương 1: TÌM HIỂU BÀI TỐN









1.1. Đ xut bài tốn.
- Chắc hẳn vào dịp cuối tuần hầu hết các gia đình ở thành thị ai cũng sẽ
ghé qua các siêu thị để mua thực phẩm về cho gia đình hay một vài vật dụng gia
đình khác bị mất hay đã hỏng. Tuỳ vào thời tiết hay các mùa trong năm mà nhu

cầu của các gia đình về các mặt hàng cũng khác nhau. Vào mùa nóng thì các
mặt hàng về rau sạch rất được ưa chuộng. Ngồi ra các mặt hàng điện tử dân
dụng cũng là một nơi các bà nội chợ hướng tới để tìm cho gia đình những mặ
hàng phù hợp với gia đình và nhà bếp, như cái quạt đá vào mùa hè oi bức, hay
cái quạt sưởi vào mùa đơng. Với các mặt hàng nay thì có hai vấn đề ln quan
tâm đến là giá cả và chất lượng. Ai cũng biết đồ điện tử khi mua thường dựa
vào uy tín nhà sản suất và giá cả phải chăng tại siêu thị. Những nhân viên bán
hàng chỉ giúp bạn phần nào về giá các mặt hàng nhưng giờ tan tầm thì bạn phải
tự sức mình. Khi bạn mang theo một đống đồ ra thanh tốn thì cơ nhân viên thu
ngân lại vất vả đối chiếu giá cả mặt hàng và cộng tay giá trị từng món mặt hàng.
Việc này rễ gây sai sót và khơng thể quản lý được siêu thị đã bán chính xác mặt
hàng nào để vào sổ. Với một lượng lớn hàng hố thì làm sao có thể có cách
quản lý hàng hố và tạo thuận lợi cho người mua hàng ?
- Với cách quản lý cũ thì họ sẽ dán giá lên sản phẩm. Nhưng nó bị bay
hay được thay đổi giá chẳng hạn thì coi như là dán lại cả đống sản phẩm à. Hay
1.1. Đ xut bài tốn
1.2. Mc tiêu ca bài tốn
1.3.

Phng pháp, đi tng và đa đim nghiên cu

1.4. La chn cơng ngh thc hin
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
3
việc kiểm kê hàng hố tại siêu thị theo cách thủ cơng như trước phải mất rất
nhiều người và thời gian, cơng sức mà chưa chắc đã chính xác. Hơn nữa, nhu
cầu hàng hố có loại cần quanh năm như đồ bếp, đồ chơi trẻ em, sách vở, mà
cũng có đồ bán theo thời vụ nên tùy mùa mới có nhu cầu lớn, có mùa lại khơng
có nhu cầu về mặt hàng đó. Nếu cứ để khi có người u cầu mới nhập hàng sẽ
làm chậm tiến trình của siêu thị khơng tạo được niềm tin của khách hàng. Do đó

cơ chế quản lý cũ có nhiều nhược điểm phải sửa chữa và hồn thiện trong các
khâu.
- Càng ngày cơng nghệ thơng tin càng chứng tỏ thế mạnh của mình trong
mọi lĩnh vực của cuộc sống. Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin lam mạnh vào
trong cuộc sống để xây dựng các phầm mềm quản lý thay thế sức lao động thủ
cơng của con người. Sau khi đi khảo sát ở một số siêu thị mini hiện nay, nhận
thấy việc quản lý các các mặt hàng của siêu thị loại này vẫn còn mang nặng tính
thủ cơng truyền thống. Do đó, để có thể quản lý việc mua bán tại siêu thị mini
cần giải quyết tốt các quy trình từ nhập hàng đến bán hàng và q khuyến mại
sao cho vẫn đảm lợi của người tiêu dùng cũng như lợi ích kinh doang của siêu
thị mini.
- Tất cả các quy trình từ quản lý từ cập nhật tìm kiếm nhập hàng, bán
hàng đều được làm thủ cơng hoặc mới được tự động một phần bằng cơng cụ
office. Nhưng vẫn chưa khai thác được thế mạnh của các cơng cụ hỗ trợ này.
Như chưa có cách quản lý giá các mặt hàng nếu có biến động giá thay đổi nhanh
(như khi nhà sản xuất giảm giá mặt hàng nào đó để kích cầu…). Quản lý còn
kém sâu sắc, chưa đưa ra được cách ghép nối từ nhà sản xuất đến người mua .
Chưa quản lý được thống kê mặt hàng và nhà cung cấp hợp lý (địa chỉ nhà cung
cấp, các loại mặt hàng và số lượng có trong kho,…). Quản lý khách hàng vấn
chưa có, khó truy xuất thơng tin của khách hàng nhất là khách hàng tiềm
năng(giá trị hàng hố đã mua, hậu mãi cho các khách hàng tiềm năng…).
Vì vậy, hiện nay để quản lý siêu thị mini cũng rất cần xây dựng một phần
mềm để giúp ban quản lý có thể quản lý siêu thị mini một cách dễ dàng, tiết
kiệm cơng sức, thời gian nhanh chóng và đạt hiệu quả cao khi xử lý thơng tin.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
4

1.2. Mc tiêu ca bài tốn.
Áp dụng các ứng dụng trên cơng nghệ thơng tin vào q trình hoạt động
của siêu thị mini, từ đó xây dựng một hệ thống quản lý hợp lý đảm bảo u

cầu sau:
- Tự động trong việc quản lý thơng tin đầu vào của các mặt hàng như: thêm,
sửa, xóa, cập nhật.
- Tự động trong việc tìm kiếm hàng hóa theo các tiêu chí đề trước.
- Hỗ trợ lập báo cáo, thống kê các mặt hàng, khách hàng, nhà cung cấp, …
- Quản lý thơng tin của nhà cung cấp, khách hàng thân thiện, nhân viên…
- Hệ thống phải thân thiện, dễ dàng truy xuất, vận hành, sử dụng, tính thẩm
mỹ cao.
- Đạt và phù hợp mục đích của người dùng, phù hợp với trình độ cũng như
khả năng người sử dụng (chỉ cần đào tạo cơ bản nếu cần), sử dụng ngơn ngữ trên
hệ điều hành Windown XP...và mơi trường lưu trữ Microsoft access sử dụng
ngơn ngữ lập trình VB6.0
- Phải có tính phân cấp vai trò của các nhân viên để người dùng khác có thể
dễ dàng nắm được cơng việc của mình trên của tồn bộ hệ thống. Đồng thời phải
hệ thống phải ổn định, đảm bảo an tồn thơng tin, có khả năng cung cấp thơng
tin đáp ứng nhu cầu của người dùng khi họ cần. Dễ dàng kiểm tra, cải tiến, nâng
cấp khi có những lỗi hệ thống bất kì xảy ra. Khi lượng thơng tin nhập vào lớn
như cần cập nhập thường xun, cần có cơ chế lưu trữ hợp lý.

1.3. Phng pháp, đi tng và đa đim nghiên cu:
• Phương pháp nghiên cứu: Khảo sát, phân tích, tổng hợp.
• Đối tượng nghiên cứu: Các thơng tin về mặt hàng tại siêu thị mini, giá cả,
nhà sản xuất, người mua hàng , cơng việc của nhân viên, xây dựng cơ sở
dữ liệu…

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
5
1.4. La chn công ngh thc hin:
- Cơ sở dữ liệu (CSDL):
Hiện nay có rất nhiều hệ quản trị CSDL như: Access, SQL.. Trong phạm

vi nghiên cứu ở một số siêu thị mini, lựa chọn ngôn ngữ hệ quản trị CSDL
Access 2003.
- Công cụ: Trong báo cáo lựa chọn công cụ VB 6.0 để lập trình.

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
6
Chng 2: PHN TCH V THIT K H THNG








2.1. Mụ t h thng:
- Khi siờu th t hng cỏc mt hng thỡ B phn qun lý nhp hng chu
trỏch nhim liờn h chn c nh cung cp (NCC) hp lý,cú th cung cp cỏc
mt hng theo yờu cu ca siờu th trong tng lai v bỏo cho b phn bỏn hng.
Nhn thụng tin v NCC v cỏc mt hng h cú th ỏp ng, sau ú ng ký
thụng tin vi NCC v mt hng, nu hp lý thỡ NCC s ký hp ng v gi
hng cho siờu th theo phiu yờu cu nhng mt hng cú th ỏp ng c, nu
khụng NCC cú th hu hp ng. Lỳc ú siờu th s tỡm nh cung cỏp khỏc. Khi
hng v kho b phn qun lý kho chu trỏch nhim nhn hng s lng v
kim tra cht lng ri bỏo cỏo b phn qun lý nhp hng tr tin cho NCC.
Ngoi ra b phn qun lý kho cng to Phiu Tr hng cho nh sn xut khi cú
mt hng no khỏc so vi yờu cu nhp hoc cú sn phn ht hn bo hnh, sn
phm c nh sn xut thu hi.
- Nhng thụng tin v mt hng c a vo cn c khai bỏo cỏc thụng
tin qun lý nh : Tờn mt hng, tờn nh cung cp,trng thỏi hng, s lng,
ngy nhp kho, giỏ thnhv chỳng c c trng bi mt mó cho qun lý l
Mó mt hng.
Khi khỏch hng cú yờu cu s lng ln v cỏc mt hng no ú, thỡ c
b phn bỏn hng thụng bỏo cho b phn kho. Nu cú s lng thỡ bỏo li

2.1. Mụ t h thng
2.2. S chc nng ca h thng
2.3. Biu lung d liu
2.4. Thit k c s d liu

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
7
lm hoỏ n v lu thụng tin khỏch hng. Nhõn viờn di kho kim tra xem loi
mt hng ú cú cũn trong Kho khụng. Nu Kho khụng loi mt hng ú
ú thỡ Nhõn viờn thụng bỏo vi Khỏch hng l khụng th ỏp ng, v hn Khỏch
hng cú th tho thun nhp hng vo thi gian gn nht n siờu th liờn
h. Nu kho cũn , Nhõn viờn lm húa n. Hoỏ n ny cú 3 liờn: 1 liờn a
xung Kho, 1 liờn c lu vo trong kho d liu húa n, 1 liờn a cho
Khỏch hng. Hng c a t Kho cựng vi húa n. Khỏch hng i chiu
húa n ca mỡnh v húa n t kho v nhn hng v thanh toỏn tin. Cui ngy
Nhõn viờn lm bỏo cỏo thng kờ : s lng hng hoỏ bỏn trong ngy, loi mt
hng bỏn chy, s lng hng tn trong trong khu bỏn hng nm c s
húa n bỏn hng, s lng bỏn hng khỏch l trong ngy. Tp hp phiu yờu
cu cha c ỏp ng cho b phn qun lý. Cui thỏng cú bỏo cỏo hng hng,
cui quý cú bỏo cỏo quý. Cp nht thụng tin khỏch hng. B phn qun lý ti
chớnh kim tra ,i chiu li cỏc hoỏ n v lp bỏo cỏo thu chi hng ngy, hng
thỏng, hng quý. B phn kho cui mi thỏng lp bỏo cỏo cp nht hng xut -
nhp - tn xỏc nh c cỏc loi hng ó xut, nhp, tn kho v bỏo cỏo cho
b phn qun lý v cỏc loi mt hng v gúp ý v nhp cỏc mt hng sp nhp
theo mựa cú cỏch bo qun v chuyn hng ra khu vc bỏn hng hp lý

2.2.Cỏc chc nng ca h thng:
Bi toỏn t ra cho h thng cn cú nhng chc nng sau:
Chc nng kim tra mt khu
Chc nng cp nht

Chc nng tỡm kim
Chc nng bỏo cỏo

2.2.1.Chc nng kim tra mt khu
- Chc nng cú nhim v kim tra tờn truy cp ca tng nhúm thnh viờn
qun lý v c phõn quyn theo nhúm ngi dựng

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
8
2.2.2.Chc nng cp nht:
- Chc nng cho phộp ngi s dng c phộp lu nhng thay i cỏc
thụng tin v mt hng khi nhp hng, hay khi bỏn hng,thụng tin v nhõn viờn,
khỏch hng, nh cung cp...Khi bỏn hng cp nht cỏc thụng tin v n hng:
Mó n hng,tờn hoỏ n, ngi mua hng, ngy lp phiu Cỏc thụng tin liờn
quan n chi tit mi n hng: tờn mt hng, s lng t, thnh tin ca mi
mt hng Khi giao hng cho khỏch, b phn k toỏn phi in ra phiu xut
hng v húa n thanh toỏn. Sau khi xỏc nhn thanh toỏn thỡ cp nht li trng
thỏi cho n hng, v s lng ca tng mt hng va xut.

2.2.3.Chc nng tỡm kim:
- H tr nhõn viờn tỡm kim nhanh theo cỏc yờu cu cho khỏch hng hay
bỏo cỏo. Tỡm kim trong c s d liu nhng thụng tin cn thit. Hin th
danh sỏch kt qu tỡm kim nu cú hoc thụng bỏo khụng tỡm thy nu ngc
li.
2.2.4.Chc nng bỏo cỏo:
- H tr b phn k toỏn trong vic lp bỏo cỏo thng k cho lónh o.
Yờu cu lp bỏo cỏo nh: bỏo cỏo v cỏc loi mt hng cụng ty ang phõn phi,
bỏo cỏo v mt hng bỏn chy nht trong thỏng (trong quý, trong nm), bỏo cỏo
v xu hng khỏch hng mua hng tng lai, vi s lng hng cn thỏng ti
vo cui thỏng (cui quý, cui nm),

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
9






Qun Lý Siờu
th
Mini
1.KTMK 2.Cp nht
4.Bỏo cỏo/
Thng kờ
3.Tỡm kim
Cp nht
yờu cu nhp
Cp nht
mt hng

Cp nht
hoỏ n
Cp nht
NCC
Cp nht
khỏch hng
TT
Cp nht
User
Tỡm kim
yờu cu nhp
Tỡm kim
mt hng

Tỡm kim
hoỏ n

Tỡm kim
NCC

Tỡm kim
khỏch hng
TT
Bỏo cỏo
nhp hng
Bỏo cỏo
bỏn hng
Thng kờ
nhp xut tn

Thng kờ
tr NCC
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN