HOÀN THIỆN kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY TRÁCH NHIỆM hữu hạn một THÀNH VIÊN VIỆT HưNG

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
---o0o---

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH
VIÊN VIỆT HƢNG

SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THANH LAM
MÃ SINH VIÊN
: A17969
CHUYÊN NGÀNH
: KẾ TOÁN

HÀ NỘI - 2014


BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
---o0o---

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH

VIÊN VIỆT HƢNG

Giảng viên hƣớng dẫn
Sinh viên thực hiện
Mã sinh viên
Chuyên ngành

: Th.S Nguyễn Thanh Thủy
: Trần Thanh Lam
: A17969
: Kế toán

Hà Nội - 2014

Thang Long University Library


MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ..................................................................................................................
CHƢƠNG 1 ....................................................................................................................1
LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN
HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI ................................................1
1.1. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong
doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại ....................................................................1
1.1.1. Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng ..........................................................................................................1
1.1.1.1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .............................................1
1.1.1.2. Các khoản giảm trừ doanh thu .............................................................. 1
1.1.1.3. Doanh thu thuần ....................................................................................2
1.1.1.4. Giá vốn hàng bán ..................................................................................2

1.1.1.5. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ............................... 2
1.1.1.6. Xác định kết quả bán hàng ....................................................................2
1.2. Các phƣơng thức bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại ........................2
1.2.1. Phương thức bán buôn ................................................................................2
1.2.1.1. Bán buôn qua kho ..................................................................................3
1.2.1.2. Bán buôn không qua kho .......................................................................3
1.2.2. Phương thức gửi hàng đại lý hay kí gửi hàng hóa ....................................3
1.2.3. Phương thức bán lẻ .....................................................................................4
1.2.3.1. Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung .......................................................4
1.2.3.2. Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp ........................................................4
1.2.3.3. Hình thức bán trả góp ...........................................................................4
1.3 Các phƣơng pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán ...................................4
1.3.1. Phương pháp giá bình quân ........................................................................4
1.3.2. Phương pháp Nhập trước Xuất trước (FIFO) ...........................................5
1.3.3. Phương pháp Nhập sau Xuất trước (LIFO) ...............................................6
1.3.4. Phương pháp giá thực tế đích danh ............................................................ 6
1.4. Nội dung kế toán bán hàng ................................................................................7
1.4.1. Chứng từ kế toán .........................................................................................7
1.4.2. Tài khoản sử dụng .......................................................................................7
1.4.3. Trình tự hạch toán kế toán bán hàng .......................................................11
1.4.3.1. Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho
theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) ............................................11
1.4.3.2. Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho
theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK).....................................................14


1.5. Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng ................................................15
1.5.1. Kế toán chi phí bán hàng...........................................................................15
1.5.1.1. Khái niệm chi phí bán hàng.................................................................15
1.5.1.2. Tài khoản sử dụng ...............................................................................15

1.5.1.3. Phương pháp kế toán ...........................................................................16
1.5.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ......................................................16
1.5.2.1. Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp .............................................16
1.5.2.2. Tài khoản sử dụng ...............................................................................17
1.5.2.3. Phương pháp kế toán ...........................................................................18
1.5.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng: ......................................................... 18
1.5.3.1. Khái niệm ............................................................................................. 18
1.5.3.2. Phương pháp xác định kết quả bán hàng ............................................18
1.5.3.3. Tài khoản sử dụng ...............................................................................19
1.5.3.4. Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng ........................................19
1.6. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng ...................................................................................................................20
1.6.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung ............................................................. 20
1.6.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái ........................................................... 21
1.6.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .......................................................... 21
1.6.4. Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ .....................................................22
1.6.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính ........................................................... 23
CHƢƠNG 2:.................................................................................................................24
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VIỆT HƢNG ..................................24
2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH MTV Việt Hƣng ..................................24
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển ........................................................... 24
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh ............................................................... 25
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý .............................................................................26
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán .............................................................................27
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty ......................................................... 28
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH MTV Việt Hƣng .............29
2.2.1. Các phương thức bán hàng tại Công ty ....................................................29
2.2.2. Các phương thức thanh toán tại Công ty .................................................30
2.2.3. Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán ........................................30

2.2.4. Kế toán bán hàng tại Công ty ....................................................................31
2.2.4.1. Tài khoản sử dụng ...............................................................................31
2.2.4.2. Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ ......................................32

Thang Long University Library


2.2.4.3. Trình tự hạch toán kế toán bán hàng ..................................................32
2.2.4.4. Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng ........................................41
2.3. Thực trạng kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV
Việt Hƣng .................................................................................................................50
2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng...........................................................................50
2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ......................................................56
2.3.1. Kế toán xác định kết quả bán hàng........................................................... 63
CHƢƠNG 3 ..................................................................................................................65
PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYTNHH MTV VIỆT HƢNG ....................65
3.1. Đánh giá khái quát thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Công ty TNHH MTV Việt Hƣng ............................................................ 65
3.1.1. Nhận xét chung .......................................................................................... 65
3.1.2. Những ưu điểm .......................................................................................... 65
3.1.3. Một số tồn tại .............................................................................................. 67
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV Việt Hƣng ............................... 67


DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1. Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho.......................................... 12
Sơ đồ 1.2. Phương thức bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán ........ 12

Sơ đồ 1.3. Phương thức bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán . 13
Sơ đồ 1.4. Phương thức bán hàng trả góp ........................................................... 13
Sơ đồ 1.5. Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi ................................................. 13
Sơ đồ 1.6. Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK, tính
thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ .............................................................. 15
Sơ đồ 1.7. Kế toán chi phí bán hàng ................................................................... 16
Sơ đồ 1.8. Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .................................. 18
Sơ đồ 1.9. Trình tự hạch toán kế toán xác định kết quả bán hàng ...................... 19
Sơ đồ 1.10. Trình độ ghi sổ kế toán theo hình thức: Nhật ký chung .................. 20
Sơ đồ 1.11. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức: Nhật ký - Sổ Cái................ 21
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH MTV Việt Hưng........................ 26
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH MTV Việt Hưng ......... 27
Sơ đồ 2.3. Quy trình vào phần mềm kế toán ACsoft .......................................... 29
Sơ đồ 2.4. Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng......................................... 32
Bảng 2.1. Phiếu xuất kho .................................................................................... 33
Bảng 2.2. Hóa đơn GTGT ................................................................................... 34
Bảng 2.3. Chi tiết công nợ phải thu..................................................................... 35
Bảng 2.4. Phiếu xuất kho .................................................................................... 36
Bảng 2.5. Hóa đơn GTGT của Công ty TNHH MTV Việt Hưng ...................... 37
Bảng 2.6. Phiếu thu Công ty TNHH MTV Việt Hưng ....................................... 38
Bảng 2.7. Sổ chi tiết TK 214 ............................................................................... 39
Bảng 2.8. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ............................................... 40
Bảng 2.9. Sổ chi tiết tài khoản 1562 ................................................................... 41
Bảng 2.10. Thẻ kho ............................................................................................. 42
Bảng 2.11. Sổ chi tiết hàng hóa........................................................................... 43
Bảng 2.12. Sổ tổng hợp hàng hóa vật tư ............................................................. 44
Bảng 2.13. Báo cáo tổng hợp doanh thu ............................................................. 45
Bảng 2.14. Sổ nhật ký chung .............................................................................. 46
Bảng 2.15. Sổ cái TK 156 ................................................................................... 47
Bảng 2.16. Sổ cái TK 632 ................................................................................... 48

Bảng 2.17. Sổ cái TK 511 ................................................................................... 49
Bảng 2.18. Sổ cái TK 131 ................................................................................... 50

Thang Long University Library


Bảng 2.19. Bảng thanh toán tiền lương............................................................... 52
Bảng 2.20. Sổ chi tiết tài khoản 242 ................................................................... 53
Bảng 2.21. Sổ chi tiết tài khoản 242 năm 2013 .................................................. 54
Bảng 2.22. Sổ cái TK 641 ................................................................................... 55
Bảng 2.23. Hóa đơn dịch vụ viễn thông.............................................................. 57
Bảng 2.24. Bảng thanh toán tiền lương.............................................................. 59
Bảng 2.25. Bảng tính lương và bảo hiểm............................................................ 60
Bảng 2.26. Hóa đơn GTGT ................................................................................. 61
Bảng 2.27. Sổ Cái TK 642 .................................................................................. 62
Bảng 2.28. Sổ cái TK 911 ................................................................................... 64
Bảng 3.1. Bảng trích lập dự phòng phải thu khó đòi tính đến hết ngày
31/12/2013 ........................................................................................................... 70
Bảng 3.2. Bảng theo dõi chi tiết chiết khấu thanh toán khách hàng .................. 71
Bảng 3.3. Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ và chi phí trả trước............................ 71


LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên em xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy cô trường Đại học
Thăng Long, các thầy cô trong khoa Kinh tế - Quản lý với những tâm huyết của mình
đã truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em. Đó không chỉ là nền tảng cho
quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang vững chắc giúp em tự tin bước
vào sự nghiệp sau này. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths.Nguyễn
Thanh Thủy, người đã tận tình trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình
viết bài khóa luận tốt nghiệp này.

Bên cạnh đó em cũng xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám đốc Công ty
TNHH MTV Việt Hưng đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để e thực tập tại Công
ty. Em xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị phòng Tài chính kế toán đã giúp đỡ em
trong quá trình thu thập số liệu.
Cuối cùng em xin kính chúc quý Thầy, Cô và tập thể Công ty TNHH MTV Việt
Hưng luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công trong sự nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Trần Thanh Lam

Thang Long University Library


LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan khóa luận này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giảng
viên hướng dẫn Ths.Nguyễn Thanh Thủy. Các số liệu, những kết luận nghiên cứu
được trình bày trong khóa luận này trung thực và chưa từng được công bố dưới bất cứ
hình thức nào. Những nội dung, số liệu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét được thu
thập từ các nguồn khác nhau có ghi trong tài liệu tham khảo.
Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước
hội đồng, cũng như kết quả khóa luận của mình.
Hà Nội, ngày 5 tháng 7 năm 2014
Sinh viên thực hiện
Trần Thanh Lam


DANH MỤC VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt
BHXH
BHYT

CKTM
CPTM
DT
GTGT
GVBH
HĐTC
KKĐK
KKTX
K/c
LIFO
QLDN
SXKD
TK
TM và DV
TNHH MTV
TK
TTĐB
FIFO
TSCĐ

Tên đầy đủ
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Chiết khấu thương mại
Chi phí thu mua
Doanh thu
Giá trị gia tăng
Giá vốn hàng bán
Hoạt động tài chính
Kiểm kê định kỳ

Kê khai thường xuyên
Kết chuyển
Phương pháp nhập sau xuất trước
Quản lý doanh nghiệp
Sản xuất kinh doanh
Tài khoản
Thương mại và dịch vụ
Trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Tài khoản
Tiêu thụ đặc biệt
Phương pháp nhập trước xuất trước
Tài sản cố định

Thang Long University Library


LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có
những bước phát triển mạnh mẽ cả về hình thức và quy mô hoạt động sản xuất kinh
doanh. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp đã góp phần quan
trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trường trên đà ổn định và phát triển. Trong đó
doanh nghiệp thương mại là một trong những thành phần cơ bản của hệ thống các
doanh nghiệp. Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò là một mắt xích quan trọng
trong nền kinh tế, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.
Quá trình kinh doanh của công ty thương mại có thể hiểu là quá trình cung cấp, dự
trữ và bán ra các loại hàng hóa. Bán hàng là khâu cuối cùng và có tính quyết định đến
hiệu quả của quá trình kinh doanh. Các chu kỳ kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục,
nhịp nhàng khi khâu bán hàng được tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, bù đắp
được chi phí bỏ ra để từ đó thực hiện mục tiêu cuối cùng là thu được lợi nhuận, tiếp
tục chu kì kinh doanh tiếp theo.

Bên cạnh đó, trong điều kiện kinh tế vĩ mô và vi mô luôn biến động, sự cạnh tranh
ngày càng gay gắt đã khiến cho việc tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp ngày càng
gặp nhiều khó khăn thử thách. Do đó, để có thể đứng vững trên thị trường, các doanh
nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược tiêu thụ thích hợp để công ty
chủ động thích ứng và nắm bắt thị trường, huy động mọi nguồn lực đầu tư để có thể
thu được lợi nhuận cao nhất. Trong đó kế toán bán hàng là một công cụ sắc bén và
quan trọng hàng đầu trong quá trình tiến hành quản lý hoạt động kinh tế. Chính vì vậy,
việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yêu cầu hết sức cần
thiết của doanh nghiệp thương mại.
Qua thời gian thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Việt Hưng,
từ những kiến thức đã học và thực tế hoạt động tại doanh nghiệp cùng sự hướng dẫn
tận tình của giảng viên Ths Nguyễn Thanh Thủy, em đã lựa chọn, thực hiện đề tài:
"Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty trách
nhiệm hữu hạn một thành viên Việt Hƣng". Với mục đích là làm rõ cơ sở lý luận và
thực hiện của hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, tìm hiểu quy
trình, nghiệp vụ hạch toán và tầm quan trọng của nó trong doanh nghiệp. Từ đó đưa ra
nhận xét đánh giá, những kiến nghị đối với doanh nghiệp về kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại công ty.
Trong khuôn khổ của khóa luận này, em xin được phép giới hạn nội dung nghiên
cứu như sau:
- Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công
ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Việt Hưng.


- Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
trách nhiệm hữu hạn một thành viên Việt Hưng năm 2013
- Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu và phân tích thực trạng, đồng thời đưa ra giải
pháp về mặt lý luận đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
trách nhiệm hữu hạn một thành viên Việt Hưng.
- Phƣơng pháp nghiên cứu: Thống kê và phân tích số liệu thu thập được trong

quá trình thực tập, các chứng từ kế toán, sổ sách... tại doanh nghiệp, từ đó đưa ra nhận
xét và kết luận.
Kết cấu khóa luận gồm 3 chương:
Chƣơng 1: Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
trong doanh nghiệp thƣơng mại
Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Công ty TNHH Một Thành Viên Việt Hƣng
Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công ty TNHH Một Thành Viên Việt Hƣng
Do thời gian thực tập và kiến thức còn hạn chế nên khóa luận của em không thể
tránh khỏi sai sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô và các
cán bộ công nhân viên trong Công ty TNHH MTV Việt Hưng để bài viết của em được
hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Trần Thanh Lam

Thang Long University Library