báo cáo thực tập tổng hợp tại CÔNG TY cổ PHẦN sản XUẤT THƯƠNG mại HƯNG PHÁT AUSTDOOR NGHỆ AN

Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục

MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
MỤC LỤC......................................................................................................1
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .......................................................................2
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU.............................................................3
LỜI NÓI ĐẦU................................................................................................1
PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG HỢP VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN
XUẤT- THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT AUSTDOOR NGHỆ AN............3
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty.............................................3
1.2. Chức năng, đặc điểm kinh doanh cơ bản của công ty CP sản xuấtthương mại Hưng Phát Nghệ An.................................................................5
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ.....................................................................5
1.2.2. Đặc điểm kinh doanh cơ bản.........................................................5
1.3. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất và quy trình công nghệ chế biến
sản phẩm tại công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA..................8
1.3.1. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất.............................................8
1.3.2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty ....................9

Website: Email : Tel : 0918.775.368


Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
CP……………………………. Cổ phần
TNHH………………………... Trách nhiệm hữu hạn
NA…………………………… Nghệ An
TSCĐ………………………… Tài sản cố định
TK……………………………. Tài khoản

GTGT………………………... Giá trị gia tăng

Website: Email : Tel : 0918.775.368


Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Bảng 1- 1: Một số chỉ tiêu hoạt động của Công ty CP sản xuất- thương
mại Hưng Phát NA
Sơ đồ 1- 1: Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm cửa cuốn
Sơ đồ 1- 2: Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm cửa nhựa
Sơ đồ 1- 3: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2- 1: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ 2- 2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức sổ Nhật
ký chung
Bảng 2- 1: Một số danh mục sổ kế toán áp dụng tại Công ty
Bảng 2- 2: Một số danh mục chứng từ kế toán của Công ty
Sơ đồ 2- 3: Quy trình ghi sổ hạch toán chi tiết
Sơ đồ 2- 4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ
Sơ đồ 2- 5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm

Website: Email : Tel : 0918.775.368


Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục

LỜI NÓI ĐẦU
Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đang hướng tới là nền kinh tế thị
trường định hướng Xã hội Chủ nghĩa, vì thế các doanh nghiệp Việt Nam

luôn phải thay đổi để theo kịp với cơ chế thị trường. Các phương án sản xuất
kinh doanh của các doanh nghiệp phải hướng đến phương châm là “sản xuất
những cái thị trường cần chứ không phải là sản xuất những cái mình có”.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thì các cơ chế, chính sách của
Chính phủ cũng không ngừng được thay đổi và hoàn thiện hơn để phù hợp.
Bộ tài chính cũng đang trong quá trình hoàn thiện chế độ kế toán để phù hợp
với tình hình mới, thể hiện là sự ra đời của chế độ kế toán mới năm 2006.
Hạch toán kế toán đã và đang là một công cụ quản lý kinh tế- tài chính quan
trọng, đặc biệt là trong tình hình nước ta hiện nay, việc thực hiện thống nhất
và đồng bộ công tác hạch toán kế toán là điều hết sức quan trọng.
Công ty Cổ Phần sản xuất- thương mại Hưng Phát Austdoor Nghệ An
là một doanh nghiệp mới thành lập, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và
thương mại. Sản phẩm chính của công ty là các loại cửa cuốn công nghệ Úc
và cửa nhựa lõi thép gia cường, đã từng bước nắm bắt được sự tin dùng của
thị trường. Để tiếp tục tồn tại, phát triển và tạo dựng được thương hiệu,
Công ty phải không ngừng hoàn thiện và phát triển về mọi mặt, đặc biệt là
trong công tác quản lý với những định hướng và hoạt động đúng đắn. Tổ
chức và thực hiện công tác kế toán đóng một vai trò quan trọng trong quá
trình phát triển của công ty. Tổ chức hệ thống kế toán phù hợp và hiệu quả
đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng đúng kế hoạch, tránh tình
trạng ứ đọng vốn và phát sinh những chi phí không cần thiết, góp phần quan
trọng trong các quyết định quản trị.

SV: Trần Thị Hồng Vân

1

Lớp: Kế toán 47A

Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục

Với mục đích đi tìm hiểu thực tế về công tác tổ chức quản lý và tổ chức
kế toán của Công ty Cổ Phần Hưng Phát, tìm hiểu tình hình áp dụng chế độ
kế toán tại Công ty và vận dụng vào từng phần hành cụ thể, từ đó đúc rút
những kinh nghiệm cho bản thân và đề xuất những ý kiến cho những điểm
còn hạn chế để hoàn thiện hơn bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại Công ty.
Báo cáo tổng hợp gồm 3 phần chính:
Phần 1: Giới thiệu tổng hợp về Công ty cổ phần sản xuất- thương
mại Hưng Phát Nghệ An
Phần 2: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Phần 3: Đánh giá tổng quát công tác kế toán tại Công ty
Do trình độ còn hạn chế, đặc biệt là thời gian thực tập chưa nhiều, nên
mặc dù có nhiều cố gắng nhưng báo cáo không thể tránh khỏi những hạn chế
và thiếu sót. Em rất mong sự đóng góp của thầy hướng dẫn và của các cô
chú anh chị trong toàn Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn GVHD Nguyễn Quốc Trung và cán bộ
công nhân viên trong Công ty Hưng Phát đã giúp đõ em hoàn thành bài
viết này!

SV: Trần Thị Hồng Vân

2

Lớp: Kế toán 47A


Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục

PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG HỢP VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT AUSTDOOR
NGHỆ AN
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty
Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, mỗi một ngành kinh doanh
đã và đang đảm nhận một nhiệm vụ nhất định. Ngành sản xuất các loại cửa
là một trong những ngành nghề đóng vai trò quan trọng, phục vụ cho nhu
cầu không ngừng phát triển của con người. Công ty CP sản xuất và thương
mại Hưng Phát là doanh nghiệp hàng đầu trong cả nước về thương hiệu cửa
cuốn cao cấp, cửa nhựa uPVC.
Tiền thân cho thương hiệu Hưng phát Nghệ An là Công ty TNHH sản
xuất- thương mại Hưng Phát AUSTDOOR có trụ sở đặt tại Hà Nội, ban đầu
sản xuất trong lĩnh vực máy in phun công nghiệp. Nắm bắt được nhu cầu
đang ngày càng phát triển của con người, năm 2003 công ty đã tiên phong
đầu tư dây chuyền sản xuất cửa cuốn công nghệ Úc với dây chuyền máy
móc đồng bộ và hiện đại nhập khẩu từ Úc và Đài Loan. Sản phẩm cửa cuốn
tấm liền thương hiệu AUSTDOOR ngay từ khi xuất hiện với nhiều tính
năng vượt trội như êm, nhẹ, bền, nhanh, an toàn, thuận tiện đã được khách
hàng trong cả nước tin dùng. Để đáp ứng nhu cầu đang ngày càng tăng lên
và để mở rộng thị trường tiêu thụ trong cả nước, năm 2004 Công ty đã xây
dựng hệ thống 3 nhà máy đặt trong cả ba miền của Tổ quốc. Công ty Hưng
Phát Nghệ An tiền thân là từ nhà máy số 3 được xây dựng tại thành phố
Vinh, Nghệ AN. Công ty Hưng Phát Austdoor Nghệ An được thành lập dưới
hình thức góp vốn cổ phần, lấy thương hiệu là AUSTDOOR. Hưng Phát
Nghệ An là doanh nghiệp hạch toán độc lập, có con dấu riêng và có tư cách
pháp nhân đầy đủ, thành lập năm 2004. Với vốn điều lệ là: 6.000.000.000 đ.

SV: Trần Thị Hồng Vân

3

Lớp: Kế toán 47A


Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục

* Trụ sở và địa bàn hoạt động:
Tên công ty: Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát Austdoor
Nghệ An
Trụ sở chính: Lô số 4, Khu công nghiệp Nghi Phú, Thành phố Vinh,
tỉnh Nghệ An
Điện thoại:

0383.518777

Fax:

0383.518666

Website:
Tuy chỉ mới thành lập, nhưng Công ty Hưng Phát NA đã không ngừng
nổ lực phát triển và trưởng thành.
Năm 2005, ngoài hệ thống các sản phẩm cửa cuốn của Úc, Công ty đã
tiếp tục đầu tư thêm dây chuyền sản xuất cửa nhựa cao cấp uPVC với lõi
thép gia cường, góp phần đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.
Năm 2007, Công ty tiếp tục hướng tới nghiên cứu các sản phẩm cửa
cuốn phục vụ cho lĩnh vực công nghiệp cao: cửa cuốn chống cháy, cửa cuốn
siêu tốc… Đồng thời kiện toàn phát triển hệ thống kinh doanh trên toàn
quốc
Năm 2008, 2009: Mục tiêu phát triển hướng tới các sản phẩm phục vụ
cho dân dụng và các dự án xây dựng.

Xuất phát từ chất lượng sản phẩm, thương hiệu Austdoor của Hưng
Phát nói chung và Hưng Phát Nghệ An nói riêng đã và đang từng bước
khẳng định vị thế của mình trong niềm tin của người tiêu dùng. Không
ngừng đổi mới công nghệ và hoàn thiện sản phẩm, Công ty đang tiếp tục tạo
nên lợi thế cạnh tranh trong thị trường và là nền tảng để xây dựng hình ảnh
tin cậy và phát triển một thương hiệu tích cực.

SV: Trần Thị Hồng Vân

4

Lớp: Kế toán 47A


Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục

1.2. Chức năng, đặc điểm kinh doanh cơ bản của công ty CP sản xuấtthương mại Hưng Phát Nghệ An
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ
Công ty thực hiện chức năng thiết kế, sản xuất các bộ sản phẩm cửa
của các công trình xây dựng theo các đơn đặt hàng và sản xuất sản phẩm
theo nhu cầu thị trường.
Nhiệm vụ chính của công ty:
- Sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao
- Hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất. Chấp hành
nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật.
- Tạo công ăn việc làm cho người lao động
- Kinh doanh hiệu quả, tăng lợi tức cho các cổ đông
- Nộp thuế, đóng góp cho Ngân sách của Nhà nước theo luật định
- Phát triển Công ty ngày càng vững mạnh trên các lĩnh vực hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty

1.2.2. Đặc điểm kinh doanh cơ bản
Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng phát NA là một doanh nghiệp
hạch toán kinh tế độc lập được mở tài khoản tại ngân hàng và có con dấu
riêng để hoạt động. Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ trong quan hệ giao
dịch, kí kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ với các tổ chức kinh tế khác và
với các cơ quan Nhà nước.
Công ty Hưng Phát là một doanh nghiệp sản xuất và thương mại,
chuyên sản xuất các loại cữa gỗ và kim loại, phụ kiện cơ khí, mô tơ điện.
Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi (đê,
đập, kênh, mương), điện năng, trang trí nội thât, ngoại thất. Sản phẩm của
Công ty là loại cửa cuốn Austdoor khe thoáng, cửa cuốn tấm liền Austdoor,
cửa nhựa lõi thép uPVC… được sản xuất theo công nghệ của Đức và Úc.

SV: Trần Thị Hồng Vân

5

Lớp: Kế toán 47A


Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục

Doanh nghiệp có hai phân xưởng sản xuất là phân xưởng sản xuất cửa cuốn
và phân xưởng sản xuất các loại cửa nhựa… Sản phẩm của Công ty chủ yếu
được sản xuất theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp nhận thiết kế và lắp đặt các
bộ sản phẩm tại các công trình. Doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm qua hệ
thống các đại lý và hệ thống các kênh bán lẻ trên toàn quốc. Với dây chuyền
công nghệ sản xuất hiện đại, toàn bộ thiết bị, vật tư, linh phụ kiện sản xuất
được nhập khẩu từ những hãng nổi tiếng của Châu Âu và Châu Á, Công ty
đã không ngừng cho ra những sản phẩm có chất lượng cao, tiện lợi, an toàn

và thẩm mỹ. Chỉ hơn 4 năm hoạt động, các chỉ tiêu của Công ty đã không
ngừng tăng trưởng qua các năm, như các chỉ tiêu về kết quả kinh doanh, các
chỉ tiêu về tài sản, về nguồn vốn, về lao động, về thu nhập bình quân.. Dưới
đây là một số số liệu cụ thể của các chỉ tiêu qua một số năm hoạt động:
Bảng 1-1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY GIAI
ĐOẠN 2006- 2008
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu

Năm 2006

Năm 2007

Năm 2008

1. Doanh thu thuần
20.370.045.708 25.820.160.500 36.943.967.180
2. Giá vốn
16.055.326.400 19.100.859.040 27.531.116.750
3. Lãi thuần
3.018.960.820 5.460.301.000 7.425.600.520
4. Tổng lợi nhuận kế 3.560.272.000 5.940.205.450 7.540.219.300
toán trước thuế
5. Tài sản cố định
1.820.174.515 2.970.600.250 4.820.550.000
6. Tài sản lưu động
13.738.800.207 15.400.260.300 18.250.400.240
7. Thu nhập Bình
1.500.000
1.700.000

1. 850.000
quân/người
( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán)
Nhìn một cách tổng quát ta thấy rằng, hầu như các chỉ tiêu đều vượt
qua các năm, chứng tỏ doanh nghiệp đã phát triển đều về mọi mặt. Doanh
nghiệp không ngừng mở rộng không chỉ về quy mô Tài sản, quy mô vốn,
quy mô lao động.. mà kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng
SV: Trần Thị Hồng Vân

6

Lớp: Kế toán 47A


Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục

đạt hiệu quả cao, thu nhập bình quân của nhân viên trong Công ty cũng tăng
lên, do vậy đời sống của lao động ngày càng được cải thiện.
Cụ thể đối với các chỉ tiêu ta thấy:
- Doanh thu tiêu thụ thành phẩm và hàng hoá tăng qua các năm. Năm
2008, doanh thu bán hàng tăng so với năm 2007 là 1.4 lần, doanh thu bán
hàng năm 2007 tăng 1.26 lần so với năm 2006. Chứng tỏ năng lực sản xuất
và tiêu thụ sản phẩm của Công ty rất tốt. Do tốc độ tăng giá vốn hàng bán
năm 2008 so với năm 2007 tăng chậm hơn so với doanh thu bán hàng (tăng
1,3 lần), do đó lợi nhuận gộp đạt được năm 2008 lớn hơn năm 2007.
- Lãi thuần năm 2008 tăng nhanh so vơi năm 2007 và năm 2006. Hoạt
động tài chính của doanh nghiệp được mở rộng hơn trong năm 2008, thể
hiện ở chi phí và doanh thu hoạt động tài chính đều tăng lên.
- Các chỉ tiêu phản ánh tài sản của doanh nghiệp cũng tăng đều qua các
năm. Để tiếp tục phát triển được sản phẩm về chất lượng, về tính năng, an

toàn, tiện lợi… và để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng,
Công ty đã không ngừng đầu tư trang thiết bị, các dây chuyền công nghệ sản
xuất hiện đại có xuất xứ từ nước ngoài. Do đặc điểm của Công ty là một
doanh nghiệp sản xuất, do vậy việc đầu tư tài sản cố định, đầu tư trang thiết
bị sản xuất phù hợp là rất quan trọng.
- Về chỉ tiêu lao động: Ban đầu mới đi vào hoạt động, số lượng lao
động của Công ty (cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp) chỉ mới ở con
số là hơn 50 người. Hiện nay, với quy mô sản xuất ngày càng lớn, và để mở
rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, thị trường tiêu thụ… số lượng lao động
của Công ty đã lên đến hơn 100 người, bộ phận lao động gián tiếp của Công
ty chiếm gần 20%. Ngoài lao động trực tiếp sản xuất trong các phân xưởng,
Công ty còn có một đội lắp đặt chuyên về lắp đặt sản phẩm theo yêu cầu của
khách hàng.

SV: Trần Thị Hồng Vân

7

Lớp: Kế toán 47A


Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục

Với quá trình phát triển của Công ty, thu nhập của người lao động cũng
tăng đều qua các năm.
Nhìn chung, các chỉ tiêu hoạt động của Công ty tăng trưởng qua các
năm. Tuy vậy, quy mô doanh nghiệp chưa thực sự lớn, các điều kiện về
nguồn vốn, tài sản, lao động.. chưa được mở rộng nhiều. Phù hợp với quy
mô và đặc điểm của doanh nghiệp thì tổ chức bộ máy doanh nghiệp nói
chung, bộ máy kế toán nói riêng vẫn còn đơn giản. Sự phân hoá lao động

trong bộ phận đang ở mức tương đối.
1.3. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất và quy trình công nghệ chế
biến sản phẩm tại công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA
1.3.1. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất
Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA là doanh nghiệp
chuyên sản xuất các loại cửa cuốn Austdoor và cửa nhựa lõi thép uPVC. Hai
phân xưởng sản xuất của Công ty được xây dựng trong khu vực trụ sở của
Công ty, đặt tại khu công nghiệp Nghi Phú, thành phố Vinh, Nghệ An. Hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty được chia làm hai bộ phận: Sản xuất
và thương mại.
* Bộ Phận sản xuất: Có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm cửa căn cứ
vào các đơn đặt hàng và căn cứ vào tình hình tiêu thụ của thị trường. Hoạt
động sản xuất được thực hiện ngay tại các phân xưởng của công ty. Sau khi
các sản phẩm cửa hoàn thành thì bộ phận lắp đặt sẽ tiến hành đi lắp đặt theo
yêu cầu của khách hàng. Do quy mô sản xuất chưa lớn, công tác tập hợp chi
phí sản xuất cũng như tính giá thành được chi tiết theo từng loại sản phẩm.
* Bộ phận thương mại: Có nhiệm vụ thu mua nguyên vật liệu, các
loại linh phụ kiện cần thiết cho sản xuất sản phẩm, khai thác các kênh tiêu
thụ thành phẩm tạo thành.

SV: Trần Thị Hồng Vân

8

Lớp: Kế toán 47A


Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục

Hai bộ phận này có mối liên hệ chặt chẽ, gắn kết với nhau. Dựa vào kế

hoạch tiêu thụ từng tháng của bộ phận thương mại mà bộ phận sản xuất sẽ
tiến hành sản xuất. Đồng thời bộ phận sản xuất quản lý chi tiết từng lô, từng
đợt sản xuất để thông báo tình hình tồn kho cho bộ phận thương mại.
Vì Công ty nhận các đơn đặt hàng, thiết kế các bộ sản phẩm cửa theo
các công trình nhà ở, các công trình xây dựng khác.. do đó bộ phận kỹ thuật
sẽ tiến hành thiết kế và tính toán các chỉ tiêu phù hợp để gửi lệnh sản xuất
cho bộ phận sản xuất dưới phân xưởng.
1.3.2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là quy trình sản
xuất giản đơn, được tiến hành tại các phân xưởng.
Hai loại sản phẩm của Công ty là cửa cuốn Austdoor công nghệ Úc và
cửa nhựa lõi thép uPVC được sản xuất theo hai Phân xưởng khác nhau, có
quy trình công nghệ sản xuất khác nhau. Trong mỗi loại cửa lại bao gồm
nhiều loại cửa khác, như cửa cuốn thì có cửa cuốn khe thoáng, cửa cuốn tấm
liền... đối với cửa nhựa thì có các loại cửa đi mở quay, cửa đi mở trượt, cửa
sổ mở đi, cửa sổ mở trượt..
* Đối với các sản phẩm cửa cuốn: Từ nguyên vật liệu đầu vào là Tôn
(Các loại tôn màu), các phụ kiện chính, phụ.. quy trình sản xuất sản phẩm
theo trình tự như sau:

SV: Trần Thị Hồng Vân

9

Lớp: Kế toán 47A