báo cáo thực hành hóa lý

UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ

BÁO CÁO THỰC TẬP SẢN XUẤT
TÊN ĐỀ TÀI:

LẮP ĐẶT HỆ THỐNG ĐIỆN CHO RẠP CHIẾU PHIM CGV
PAERL PLAZA
TÊN ĐƠN VỊ THỰC TẬP : CÔNG TY TNHH TM DV KỸ THUẬT G.P.L
ĐỊA CHỈ : SỐ 5 TRẦN NÃO – QUẬN 2 - TPHCM

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN:HỨA MẠNH HẢI
HỌC SINH THỰC HIỆN:
1. HOÀNG VIẾT SƠN
LỚP : CD13DCN4
2. NGUYỄN ĐĂNG QUANG LỚP : CD13DCN4


LỜI CẢM ƠN !

Trước hết em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Trường Cao Đẳng Nghề
BRVT, đặc biệt là quý thầy cô khoa Công Nghệ Điện đã dìu dắt em tận tình và
truyền đạt cho em những kiến thức nền tảng vững chắc về chuyên ngành Kỹ thuật
điện, những kinh nghiệm sống quý báu trong suốt thời gian em học tập tại trường.
Em xin chân thành cảm ơn Thầy Hứa Mạnh Hải đã tạo điều kiện cho em
được thực hiện khóa thực tập thực tế này và thầy cũng là người đã tận tình hướng
dẫn em trong suốt quá trình em thực tập tại công ty.
Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công Ty TNHH TM DV Kỹ
Thuật G.P.L đã tạo điều kiện cho em có cơ hội được thực tập, được áp dụng những
kiến thức lý thuyết mà em đã tích lũy ở trường áp dụng vào quá trình sản xuất thực
tế.

Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Anh Hồ Minh Phục . Anh hiện là kỹ
sư điện và đảm nhận vai trò triển khai tất cả bản vẽ điện, quản lý nhân sự và phân
công công việc tại công trường. Anh Phục đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ cho em
trong suốt quá trình em thực tập tại công ty. Anh đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho
em hoàn thành tốt khóa thực tập này.
Cuối cùng em xin kính chúc quý thầy cô Trường Đại Học Công Nghiệp
TP.HCM và ban lãnh đạo Công Ty TNHH TM DV Kỹ Thuật G.P.L cùng Anh Hồ
Minh Phục lời chúc sức khỏe và thành công trong cuộc sống.


Em xin chân thành cảm ơn!

PHIẾU ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP
(Dùng cho giáo viên chấm báo cáo thực tập)

Họ và tên cán bộ chấm báo cáo: Hồ Minh Phục


Họ tên HS - SV thực tập: Trịnh Tuấn Anh Mã số SV:………………………
A Xác định điểm của cán bộ hướng dẫn (ĐCBHD):………………………………….

ĐCBHD tối đa là 10 và được quy đổi từ kết quả xếp loại trong Phiếu đánh giá kết quả
thực tập của cán bộ hướng dẫn (M-TT-02):
Trong đó:
+ Các mục từ I.1 đến II.3, mỗi mục có số điểm tương ứng với xếp loại là: loại
A=1.0, B=0.75, C=0.5 và D=0.25.
+ Mục III.1 có số điểm gấp đôi, tức là loại A=2.0, B=1.5. C=1.0 và D=0.5.
B Chấm điểm báo cáo (ĐBC)

Nội dung đánh giá

I. Hình thức trình bày
I.1 Đúng mẫu định dạng của trường (Trang bìa, trang
lời cảm ơn, trang đánh giá thực tập của khoa, trang
mục lục và các nội dung báo cáo)
I.2 Sử dụng đúng mã và font tiếng Việt (Unicode
Times New Roman, Size 13)
I.3 Trình bày mạch lạc, súc tích, không có lỗi chính tả
II. Lịch làm việc
II.1 Có lịch làm việc đầy đủ trong thời gian thực tập
II.2 Hoàn thành tốt kế hoạch công tác ghi trong lịch
làm việc (thông qua nhận xét của cán bộ hướng dẫn)
III. Nội dung thực tập
III.1 Có hiểu biết tốt về cơ quan nơi thực tâp
III.2 Phương pháp thực hiện phù hợp với nội dung
công việc được giao
III.3 Kết quả củng cố lý thuyết
III.4 Kết quả rèn luyện kỹ năng thực hành
III.5 Kinh nghiệm thực tiễn thu nhận được
III.6 Kết quả thực hiện công việc tốt
TỔNG CỘNG

Điểm tối đa
1.5

Điểm thực

0.5
0.5
0.5
1.0

0.5
0.5
7.5
1.0
1.0
1.0
1.0
1.0
2.5
10.0

C Điểm Tổng hợp = (ĐCBHD+ĐBC)/2: ……………………………………………
………….., ngày….tháng….năm…………
GIÁO VIÊN CHẤM BÁO CÁO
(ký tên)

PHIẾU ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP
(Dùng cho giáo viên chấm báo cáo thực tập)

Họ và tên cán bộ chấm báo cáo: Hồ Minh Phục


Họ tên HS - SV thực tập: HOÀNG VIẾT SƠN. Mã số SV:
D Xác định điểm của cán bộ hướng dẫn (ĐCBHD):………………………………….

ĐCBHD tối đa là 10 và được quy đổi từ kết quả xếp loại trong Phiếu đánh giá kết quả
thực tập của cán bộ hướng dẫn (M-TT-02):
Trong đó:
+ Các mục từ I.1 đến II.3, mỗi mục có số điểm tương ứng với xếp loại là: loại
A=1.0, B=0.75, C=0.5 và D=0.25.

+ Mục III.1 có số điểm gấp đôi, tức là loại A=2.0, B=1.5. C=1.0 và D=0.5.
E Chấm điểm báo cáo (ĐBC)

Nội dung đánh giá
I. Hình thức trình bày
I.1 Đúng mẫu định dạng của trường (Trang bìa, trang
lời cảm ơn, trang đánh giá thực tập của khoa, trang
mục lục và các nội dung báo cáo)
I.2 Sử dụng đúng mã và font tiếng Việt (Unicode
Times New Roman, Size 13)
I.3 Trình bày mạch lạc, súc tích, không có lỗi chính tả
II. Lịch làm việc
II.1 Có lịch làm việc đầy đủ trong thời gian thực tập
II.2 Hoàn thành tốt kế hoạch công tác ghi trong lịch
làm việc (thông qua nhận xét của cán bộ hướng dẫn)
III. Nội dung thực tập
III.1 Có hiểu biết tốt về cơ quan nơi thực tâp
III.2 Phương pháp thực hiện phù hợp với nội dung
công việc được giao
III.3 Kết quả củng cố lý thuyết
III.4 Kết quả rèn luyện kỹ năng thực hành
III.5 Kinh nghiệm thực tiễn thu nhận được
III.6 Kết quả thực hiện công việc tốt
TỔNG CỘNG

Điểm tối đa
1.5

Điểm thực

0.5
0.5
0.5
1.0
0.5
0.5
7.5
1.0
1.0
1.0
1.0
1.0
2.5
10.0

F Điểm Tổng hợp = (ĐCBHD+ĐBC)/2: ……………………………………………
………….., ngày….tháng….năm…………
GIÁO VIÊN CHẤM BÁO CÁO
(ký tên)

MỤC LỤC


LỊCH LÀM VIỆC CỦA HỌC SINH – SINH VIÊN THỰC TẬP
(Từ ngày 08 tháng 10 năm 2015 đến ngày 24 tháng 12 năm 2015)
Đơn vị thực tập : CÔNG TY TNHH TM DV KỸ THUẬT G.P.L
Địa chỉ: Số 5 Trần Não – Quận 2 – TPHCM
Họ và tên CB hướng dẫn thực tập: HỒ MINH PHỤC
Họ và tên HS – SV thực tập : HOÀNG VIẾT SƠN
T

T
1
2
3

Thời gian

Nội dung công việc

08-10-2015
đến 18-102015
19-10-2015
đến 25-102015
26-10-2015
đến 24-122015

CHUYỀN HÀNG
ĐIỆN TẠM CÔNG TRÌNH VÀ VĂN PHÒNG
ĐIỆN CÔNG NGHIỆP

Ghi chú


Xác nhận của CB hướng dẫn
(ký, ghi rỏ học tên)

Học sinh/Nhóm học sinh
(ký, ghi rỏ học tên)

LỊCH LÀM VIỆC CỦA HỌC SINH – SINH VIÊN THỰC TẬP

(Từ ngày 08 tháng 10 năm 2015 đến ngày 24 tháng 12 năm 2015)
Đơn vị thực tập : CÔNG TY TNHH TM DV KỸ THUẬT G.P.L
Địa chỉ: Số 5 Trần Não – Quận 2 – TPHCM
Họ và tên CB hướng dẫn thực tập: HỒ MINH PHỤC
Họ và tên HS – SV thực tập: HOÀNG VIẾT SƠN
T
T
1
2
3

Thời gian
08-10-2015
đến 18-102015
19-10-2015
đến 25-102015
26-10-2015
đến 24-122015

Nội dung công việc
CHUYỀN HÀNG
ĐIỆN TẠM CÔNG TRÌNH VÀ VĂN PHÒNG
ĐIỆN CÔNG NGHIỆP

Ghi chú


Xác nhận của CB hướng dẫn
(ký, ghi rỏ học tên)

Học sinh/Nhóm học sinh
(ký, ghi rỏ học tên)


LỜI MỞ ĐẦU

Điện là năng lượng không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta. Nhất là
khi nước ta đang trong thời kỳ phát triển, thời kỳ Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất
nước. Điện không chỉ phục vụ trong đời sống sinh hoạt hằng ngày mà điện là năng
lượng không thể thiếu trong quá trình sản xuất và trong tất cả các mặt của đời sống xã
hội. Thấy được tầm quan trọng của điện là rất cần thiết nên em đã chọn và theo học
ngành Kỹ thuật điện tại TrườngCao Đẳng Nghề BRVTvới mong muốn sau này khi ra
trường sẽ góp một phần nhỏ kiến thức của mình tham gia vào quá trình xây dựng đất
nước ngày càng phát triển hơn.
Sau 3 năm miệt mài học tập trên giảng đường, trước khi tốt nghiệp em được
nhà trường tạo điều kiện để em có cơ hội được thực tập thực tế trong khoảng thời gian
2 tháng nhằm tích lũy thêm vốn kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn cũng như có cơ hội
được áp dụng kiến thức bản thân tích lũy được ở nhà trường vào thực tế công việc.
Đây là khoảng thời gian rất quý báu để em tiếp cận với thực tế nhằm bổ sung những
kinh nghiệm và những gì bản thân còn thiếu sót để bản thân có đủ kiến thức tham gia
vào công việc sản xuất sau khi ra trường.
Rất may mắn khi em được nhà trường phân công thực tập tại Công Ty
TNHH TM DV Kỹ Thuật G.P.L và công ty đã phân em tham gia thực tập tại công
trường dự án CGV PEARL PLAZAở số 561A Điện Biên Phủ - Bình Thạnh – TPHCM
. Đây là một công ty có tiềm năng lớn và sẵn sàng tạo mọi điều kiện để giúp các sinh
viên hoàn thành tốt khóa thực tập của mình.

9

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC
TẬP

1.1.

Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển:
Công ty TNHH TM DV Kỹ thuật G.P.Llà nhà thầu cung cấp các dịch vụ

lắp đặt bảo trì trong lĩnh vực cơ và điện công trình. Công ty G.P.Lđược thành lập vào
năm 2003 hoạt động theo mô hình TNHH, sau gần 13 năm hoạt động công ty GPL đã
có một bộ máy tổ chức gọn, linh hoạt để phát triển với tốc độ đáng kể với những thành
viên chủ chốt đã hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực kể trên, G.P.L đã
tự tin hoàn thành thành công hàng loạt các dự án trong cả nước.
Công ty G.P.L đang ngày càng phát triển và từng bước khẳng định vị thế
của mình trong lĩnh vực cơ và điện công trình.
1.2.

Chức năng và các lĩnh vực hoạt động:
Công ty TNHH TM DV Kỹ thuật G.P.L là nhà thầu cung cấp các dịch vụ

lắp đặt bảo trì trong lĩnh vực cơ và điện công trình bao gồm:





Hệ thống điện.
Hệ thống sưởi ấm và điều hòa không khí.
Hệ thống nước và các dịch vụ vệ sinh.
Hệ thống chữa cháy và chiếu sáng.

Trong lĩnh vực cơ và điện, G.P.L cung cấp các công tác khảo sát, thiết kế,
cung cấp lắp đặt và bảo trì cho nhà xưởng, ngân hàng, bệnh viện, nhà cao tầng, khách
sạn, văn phòng và các công trình dân dụng khác bao gồm:
 Các hệ thống điện như hệ thống điện trung thế và hạ thế, các hệ

thống phương tiện của tòa nhà như: hệ thống camera quan sát, ăng
ten vệ tinh ti vi, tổng đài điện thoại, hệ thống kỹ thuật quản lý tòa
nhà, cáp vi tính…
10


 Hệ thống cơ như hệ thống thông gió, điều hòa không khí, hệ thống

sưởi, xử lý độ ẩm, các dịch vụ cấp thoát nước, hệ thống chữa cháy,
…
Tổ chức sản xuất kinh doanh:

1.3.

1.3.1. Hệ thống chất lượng:

Hệ thống chất lượng cho dự án này được phù hợp với “Qui trình quản lý
chất lượng của công ty” cũng như tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 áp dụng cho công tác
thiết kế, thu mua vật tư, dịch vụ lắp đặt.

1.3.2. Mục tiêu chất lượng:
Mục tiêu về chất lượng của công ty GPL là giảm thiểu những nhược điểm
trong công tác thi công lắp đặt hệ thống cơ và điện lạnh suốt giai đoạn thi công.

1.3.3. Xem xét hợp đồng:
Nội dung hợp đồng sẽ được xét và cân nhắc xuyên suốt hai giai đoạn:
a) Giai đoạn báo giá và đàm phán.
b) Giai đoạn sau khi ký hợp đồng.
Khi hợp đồng đã được ký kết, tất cả chi tiết của hợp đồng sẽ được xem xét
và đánh giá kỹ lưỡng để đảm bảo rằng mọi khác biệt giữa yêu cầu hợp đồng và yêu
cầu trong báo giá phải được làm rõ, giải quyết dứt điểm và được sự đồng ý của chủ
đầu tư.

1.4. Tổ chức quản lý của đơn vị:

1.4.1. Sơ đồ quản lý nhân sự:

11


1.4.2. Quản lý thiết kế:
Để thuận tiện cho công tác thiết kế,
một qui trình thiết kế căn bản được thiết lập. Qui trình này tập hợp tất cả thông tin kỹ
thuật chính yếu của dự án như điều kiện công trường, những tiêu chuẩn về điều kiện
thực tiễn sẽ được áp dụng cho công tác thi công và những yêu cầu thiết thực.

1.4.3. Quản lý hồ sơ và thông tin:
GPL đảm bảo rằng tất cả chứng từ cần thiết có ảnh hưởng đến chất lượng
công tác thi công sẽ được xem xét và chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền trước khi
phát hành. Tối thiểu bao gồm những chứng từ sau:
a) Các qui định trong công trình.
b) Qui trình hệ thống chất lượng.
c) Hồ sơ thiết kế.
d) Qui trình quản lý hồ sơ.

e) Hồ sơ liên quan đến dự án.
f) Hồ sơ điều tra thẩm định.
g)Hồ sơ về nhà sản xuất.
Thủ tục đánh số sẽ được triển khai để phân loại hồ sơ.
12


Thủ tục an toàn sẽ được tiến hành nhằm bảo mật thông tin.
Để bổ sung cho công tác quản lý hồ sơ, số lượng tối thiểu những hệ thống
sau đây sẽ được thiết lập:
a) Kế hoạch phân loại hồ sơ.
b) Kế hoạch lưu trữ hồ sơ.
c) Kế hoạch vẽ.
Thủ tục phê chuẩn sẽ được chính thức hóa nhằm thiết lập nên một phương
pháp chuẩn xác của hồ sơ được sự phê duyệt của khách hàng.

1.4.4. Quản lý mua hàng:
GPL sẽ tiến hành các hoạt động thu mua hàng hóa tại văn phòng chính của
công ty. Tuy nhiên, toàn bộ vật tư chính và phụ sẽ được xem xét đặt hàng trực tiếp
hoặc qua điện thoại và thanh toán bằng hình thức chuyển khoản

1.4.5. Quy trình quản lý:
 Chuẩn bị và hoạch định dự án:

Qui trình được thiết lập nhằm đảm bảo tất cả yêu cầu của dự án và những
đặc tính kỹ thuật đúng cách thức trước khi tiến hành thi công.
Một cách tổng quát, sẽ tiến hành các hoạt động sau:
a)
b)
c)

d)
e)

Thu nhận và và báo cáo điều kiện công trường.
Thành lập mạng lưới thông tin.
Thành lập văn phòng tại công trường.
Chuẩn bị sơ đồ tổ chức và huy động lực lượng ra công trường.
Lập kế hoạch chi tiết cùng với kế hoạch tổng thể của nhà thầu chính. Kế
hoạch bao gồm những phần giới hạn sau:
• Kế hoạch trình bản vẽ thiết kế.
• Kế hoạch trình bản vẽ thi công.
• Kế hoạch trình mẫu và catalogue.
• Kế hoạch thi công.
• Kế hoạch kiểm tra và vận hành.

f) Chuẩn bị những hồ sơ:
13


• Danh mục vật tư và thiết bị.
• Báo cáo tình hình bản vẽ và danh sách bản vẽ.
• Báo cáo tình hình và kế hoạch trình catalogue và mẫu.
Trách nhiệm của các bên:
Những điều kiện và thông tin tóm tắt của dự án được thành lập cho tất cả
các bên tham gia và công tác phân công sẽ được giao cho các bộ phận phụ trách.
Xem xét số lượng:
Xác nhận số lượng thực tế cần cho dự án trước khi mua hàng.
Nhân viên kiểm tra số lượng và Quản lý dự án sẽ thẩm định số lượng vật tư
thực tế được nêu trong bảng tính toán số lượng dự thầu trên cơ sở bản vẽ thầu và điều
kiện thực tế ngoài công trường.

Giám đốc phòng đấu thầu sẽ xem xét lại đặc tính kỹ thuật và những yêu cầu
của dự án. Lập bảng so sánh giữa thông số kỹ thuật và bảng báo giá của nhà cung cấp.
Quản lý dự án sẽ hợp nhất tất cả dữ liệu thu thập từ giám đốc phòng đấu
thầu, vào bảng liệt kê mua hàng.
Quản lý ngân sách và chi phí cho dự án:
Giám đốc phòng đấu thầu sẽ chuẩn bị ngân sách cho dự án, sau đó giám đốc
bộ phận cơ điện sẽ ký duyệt và phát hành đến tất cả các bên.
Quản lý dự án sẽ phụ trách quản lý chi phí dự án phù hợp với ngân sách đã
lập.
Thiết lập và quản lý dòng tiền tệ cho dự án.
Quản lý bản vẽ thi công:
Quản lý dự án sẽ xem xét bản vẽ thầu, chuẩn bị khung tên của bản vẽ và
chuyển cho người vẽ.
Người vẽ sẽ chuẩn bị bảng báo cáo tình trạng bản vẽ bao gồm việc mô tả
bản vẽ thi công, đánh số bản vẽ, và bàn giao cho Quản lý dự án. Quản lý dự áncó kế
hoạch làm việc cụ thể và sẽ điền vào bản vẽ ngày trình bản vẽ.
Quản lý dự án sẽ sử dụng bảng báo cáo tình trạng bản vẽ để giám sát tiến
độ quá trình chuẩn bị bản vẽ thi công để đảm bảo kịp thời hạn trình bản vẽ đã đưa ra.
Nếu không kịp thời hạn kế hoạch, quản lý dự án sẽ thông báo cho người vẽ để sữa lại
ngày trong bảng báo cáo tình trạng bản vẽ. Quản lý dự án sẽ kí duyệt ngày đã sửa.

14


Từ bản vẽ thầu và khung tên do quản lý dự án cung cấp, người vẽ sẽ tiến
hành chuẩn bị bản vẽ thi công.
Cho đến khi hoàn thành, quản lý dự án sẽ kiểm tra và đối chiếu bản vẽ thi
công và bản vẽ thầu sau đó ghi nhận bản vẽ thi công.
Quản lý dự án sẽ trình bản vẽ thi công cho bên công ty tư vấn ký duyệt.
Tất cả bản vẻ thi công được ký duyệt bởi Công ty tư vấn:

Trước khi bản vẽ hiệu lực cho việc tiến hành công việc thì tất cả bản vẽ thi
công phải được sự chấp thuận của Công ty tư vấn nếu thời gian và tình hình công
trường cho phép. Nếu trong trường hợp bản vẽ thi công không được phê duyệt kịp thời
gian, Quản lý dự án sẽ không tiến hành công việc trừ những công việc ớ yếu không
ảnh hưởng đến công việc chính. Chẳng hạn, một số công việc thứ yếu như lắp đặt ống
trong kết cấu bê tông và thép.
• Chỉ có bản vẽ thi công có đóng dấu xác nhận cho thi công mới được lưu hàng tại
công trường.
• Bản chính của bản vẽ thi công đã được ký duyệt sẽ được lưu trữ trong giá bản
vẽ, số bản vẽ, tên bản vẽ, ngày ký duyệt và số phiên bản của bản vẽ sẽ được cập nhật
trong mẫu mục lục bản vẽ.
Quản lý công tác trình mẫu, catalogue và mua hàng:
Nhân viên phòng vật tư sẽ xem bảng liệt kê thiết bị và vật tư cần thiết để
tìm nguồn cung cấp. Nhân viên vật tư sẽ được cung cấp những tài liệu có liên quan
như báo giá của nhà cung cấp, thông số kỹ thuật, để hỗ trợ trong việc tìm kiếm nguồn
cung cấp và thương lượng các điều kiện và các đặc tính cần thiết.
Tất cả quyết định giá phải được sự chấp thuận của giám đốc M&E trước khi
tiến hành đặt hàng.
Ngoài ra, nhân viên vất tư sẽ lập bản chi tiết việc giao nhận vật tư để thuận
tiện cho việc kiểm soát kế hoạch giao nhận hàng.
Theo yêu cầu của khách hàng, trước khi tiến hành đặt hàng, hoặc trước khi
giao hàng, nhân viên phòng vật tư sẽ yêu cầu nhà cung cấp các giấy chứng nhận kiểm
tra tính quy cách của vật tư, bản vẽ…
Trước khi đặt hàng vào giao hàng, Công ty tư vấn và khách hàng sẽ có thể
yêu cầu trình catalogue và mẫu để ký duyệt. Quản lý dự án sẽ lập danh sách vật tư và
catalogue để Nhà tư vấn và khách hàng ký duyệt bao gồm các công việc mô tả
15


catalogue và mẫu, ngày trình, ngày ký duyệt, sau đó Quản lý dự án sẽ nhận lại danh

sách đó và chuyển cho nhân viên phòng vật tư để tiến hành mua hàng và giao hàng.
Công tác trình mẫu và catalogue sẽ tiếp diễn cho đến khi nào nhận được sự
chấp thuận và Quản lý dự án sẽ cập nhật tình trạng của việc ký duyệt trên bảng “ Trình
catalogue và mẫu” và chuyển cho nhân viên phòng vật tư tiến hàng đặt hàng.
Quá trình thi công dự án:
Khi đã hoàn tất giai đoạn chuẩn bị dự án thì giai đoạn thi công sẵn sàng.
 Quá trình thi công:

Bản vẽ thi công:
Trong tiến trình thi công dự án, bản vẽ có thể được sửa đổi. Nếu thiết kế có
thay đổi thì Nhà tư vấn và khách hàng sẽ gửi bảng hướng dẫn cho công trường với bản
vẽ đến công ty G.P.L hoặc thông qua trao đổi trực tiếp. Nếu không có hướng dẫn nào
khác, Quản lý dự án sẽ gửi thư xác nhận sự thay đổi đến Nhà tư vấn và khách hàng.
Quản lý dự án sẽ hướng dẫn người vẽ sửa đổi bản vẽ tương ứng với hướng
dẫn ngoài công trường của Nhà tư vấn và khách hàng hoặc thư xác nhận của G.P.L.
Các công việc quản lý:
Công tác theo dõi hàng tuần:
• Tiến độ của dự án được theo dõi thông qua Bảng báo cáo hoạt động
hàng tuần.
• Giám đốc dự án sẽ chủ trì cuộc họp hàng tuần với kỹ sư dự án, Quản
lý dự án và giám sát thảo luận các vấn đề gặp phải trong quá trình thi công. Bên cạnh
tiến độ dự án, tình hình quản lý dự án, vật tư, tình hình phê duyệt, tiến độ vật tư cũng
sẽ được cập nhật và sửa đổi. Quản lý dự án sẽ ghi lại nội dung cuộc họp và báo cáo
cho giám đốc điều hành.
Họp công trường:
• Được tiến hành bởi Nhà tư vấn dự án, Nhà thầu chính hoặc khách
hàng vào hàng tuần hay 2 lần một tuần.
• Chi tiết cuộc họp sẽ được ghi lại trong biên bản cuộc họp.
Nhật ký công trường:

16


•Số lượng công nhân, thời tiết, và các sự kiện hàng ngày sẽ được
Quản lý dự án ghi lại trong bảng báo cáo nhật ký công trường và bản chính sẽ được
giữ lại.
Nhận vật tư:
Sau khi mua vật tư, Quản lý dự án là người có trách nhiệm lập kế hoạch
giao vật tư. Quản lý dự án sẽ kiểm tra số lượng sử dụng và quản lý cân đối đảm bảo
việc sử dụng vật tư hợp lý.
Khi nhận hàng, biên bản giao hàng của nhà cung cấp sẽ được đưa cho thủ
kho để xác nhận. Thủ kho có trách nhiệm:
• Kiểm tra tình trạng của hàng hóa
• Kiểm tra số lượng, ngày nhận, mẫu mã dựa theo biên bản giao nhận
hàng của nhà cung cấp và đơn đặt hàng.
Nếu trong tình trạng khẩn cấp, hàng hóa không được kiểm tra hoàn hảo thì
thủ kho điền vào biên nhận khẩn cấp và chuyển biên nhận đó cho nhân viên phòng vật
tư.
Lắp đặt:
Thiết bị:
• Quản lý dự án sẽ sắp xếp công tác lắp đặt theo yêu cầu của hợp đồng.
• Khi thiết bị đã được lắp đặt, Quản lý dự án sẽ sắp xếp cho việc tiến
hành kiểm tra thiết bị cùng với nhà cung cấp. Nhà tư vấn hoặc đại diên khách hàng và
Quản lý dự án sẽ xác nhận biên bản kiểm tra. Các khuyết điểm phát hiện trong quá
trình kiểm tra sẽ được nhà cung cấp khăc phục. trước khi tiến hành khắc phục khuyết
điểm, thiết bị sẽ được dán nhãn “ lỗi” nếu không khắc phục được trong cùng ngày
kiểm tra, còn nếu có thể khắc phục được thì sẽ gỡ bỏ nhãn.
• Biên bản kiểm tra sẽ được Quản lý dự án trình cho Nhà tư vấn hay
Khách hàng.
Lắp đặt phụ kiện:

• Quản lý dự án sẽ sắp xếp việc lắp đặt các phụ kiện điện dựa theo bản
vẽ thi công đã được duyệt và theo kế hoạch.
• Quản lý dự án cùng với giám sát dự án sẽ tiến hành kiểm tra lắp đặt,
thử xì, kiểm tra áp suất. Nhà tư vấn hay khách hàng sẽ xác nhận biên bản kiểm tra.

17


• Nếu kết quả kiểm tra không phù hợp với đạc điểm kỹ thuật, Quản lý
dự án sẽ hướng dẫn giám sát cùng với công nhân sữa lỗi và tiến hành kiểm tra lần nữa.
• Bất kì phụ kiện nào có khuyết điểm trong quá trình kiểm tra sẽ được
dán nhán “Lỗi” và Quản lý dự án sắp xếp để thay thế phụ kiện đó.
Vận hành:
Mỗi khi vận hành nguồn điện, nước hay đầu vào nào khác, Quản lý dự án
phải gửi thư yêu cầu cho Nhà tư vấn hay khách hàng để đăng ký ngày vận hành.
Bàn giao:
Giai đoạn thi công hoàn tất thì giai đoạn bàn giao được chuẩn bị.
 Bàn giao công trình:

Mục đích của quá trình này nhằm đảm bảo yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật
của dự án được tuân thủ trước khi bàn giao cho khách hàng.
Quản lý dự án sẽ sắp xếp ngày nghiệm thu với khách hàng, nhà tư vấn để
bàn giao. Quá trình nghiệm thu sẽ ghi lại tất cả những khuyết điểm nếu có.
Khuyết điểm sẽ được dùng để kiểm soát “mục tiêu chất lượng “ của G.P.L:
Bản vẽ:
• Bản vẽ hoàn công được chuẩn bị sau khi hoàn thành dự án, bản vẽ
này sẽ do khách hàng lưu giữ.
• Quản lý dự án sẽ cung cấp những thông tin lắp đặt thực tế ngoài công
trường để nhân viên vẽ chuẩn bị bản vẽ hoàn công. Nếu không có thay đổi nào, thi
nhân viên vẽ sẽ sử dung bản vẽ thi công có sẳn.

• Khi hoàn thành, Quản lý dự án sẽ kiểm tra đối chiếu bản vẽ hoàn
công và bản vẽ thi công, và ghi nhận lên bản vẽ hoàn công. Bất kì sự khác biệt nào sẽ
được Quản lý dự án và nhân viên vẽ giải quyết trước khi trình ký duyệt.
• Quản lý dự án sẽ trình bản sao của bản vẽ hoàn công cho Nhà tư vấn
hoặc khách hàng.
Hướng dẫn vận hành và bảo trì:
• Quản lý dự án sẽ phải thực hiện cẩm nang hướng dẫn vận hành và bảo
trì dựa theo bản vẽ hoàn công và tuân thủ theo hướng dẫn vận hành và bảo trì sản
phẩm của nhà cung cấp.
18


• Hướng dẫn vận hành và bảo trì sẽ được trình cho Nhà tư vấn và khách
hàng để xin ý kiến và ký duyệt.
Biên bản kiểm tra:
• Tất cả biên bản kiểm tra thiết bị và phụ kiện đều phải tuân thủ theo sự
hướng dẫn của Quản lý dự án và được trình cho Nhà tư vấn và khách hàng.
Dụng cụ:
• Công cụ dụng cụ được ghi rõ trong hợp đồng (nếu có) sẽ được bàn
giao cho Nhà tư vấn hay khách hàng.
Hoàn thành dự án:
• Sau khi bàn giao, giám đốc bộ phận cơ điện lạnh sẽ chỉ đạo một buổi
phỏng vấn. Toàn bộ dự án hoàn tất.
• Tuy nhiên, G.P.L sẽ chịu trách nhiệm bảo hành 12 tháng và sẽ đáp
ứng yêu cầu của khách hàng khi có bất kỳ khuyết điểm phát sinh.
 Thời gian bảo hành:

Quản lý việc thi hành:
Chìa khoá dẫn đến thành công của công ty chúng tôi là làm hài lòng khách
hàng. Chúng tôi không những mong muốn đem đến sự hài lòng cho khách hàng trong

quá trình thi công dự án mà chúng tôi còn chú ý đến các dịch vụ bảo trì trong thời hạn
bảo hành của dự án.
Hình thành tổ chức: Cơ cấu tổ chức của chúng tôi đã có bộ phận bảo trì.
Mặc khác, trước khi vận hành máy móc thiết bị, chúng tôi thành lập những nhóm bảo
trì riêng phục vụ cho công tác bảo trì của dự án. Những nhóm này sẽ báo cáo trực tiếp
cho giám đốc kỹ thuật của công ty. Qua đó, giám đốc kỹ thuật nắm bắt đầy đủ thông
tin cần thiết sẽ thuận lợi hơn cho các dịch vụ bảo trì sau khi hoàn thành dự án.
Trách nhiệm của nhân viên dịch vụ và bảo trì thường trực:
Giám đốc kỹ thuật: Giám đốc kỹ thuật sẽ là người đại diện công ty để
quản lý kiểm soát cam kết làm hài lòng khách hàng của công ty. Giám đốc kỹ thuật
cùng với giám đốc dự án, chịu trách nhiệm mọi vấn đề kỹ thuật, quản lý và giải quyết

19


tất cả những công việc phát sinh và vấn đề liên quan đến dự án trong suốt thời gian
bảo hành. Giám đốc bảo trì có trách nhiệm báo cáo cho giám đốc điều hành.
Nhân viên dịch vụ và bảo trì thường trực: có trách nhiệm báo cáo cho
giám đốc kỹ thuật và phụ trách toàn bộ trách nhiệm bảo trì và các dịch vụ của dự án.
Như là:
•

Kết hợp với quản lý công trường chuẩn bị qui trình kiểm tra và vận

hành.
• Lãnh đạo nhóm kiểm tra vận hành
• Kết hợp với quản lý công trường và giám sát cấp cao để chuẩn bị
khóa sổ hồ sơ.
• Chuẩn bị chương trình bảo trì và dịch vụ chi tiết và quản lý việc thi
•

hành.
Thu thập thông tin từ khách hàng và quản lý việc tiến hành.

1.4.6. Quản lý kiểm tra, đo lường thiết bị:
Quản lý dự án đảm bảo tất cả thiết bị đo lường, thiết bị kiểm tra được bảo
quản tốt, hiệu chỉnh thường xuyên, định kỳ bởi đơn vị có chức năng.
Tất cả những thông tin, lý lịch, thời gian hiệu chỉnh của thiết bị đều được
lưu trữ bằng văn bản có đánh số để tiện cho công tác quản lý.
Tất cả ghi nhận của quá trình kiểm tra và hiệu chỉnh sẽ được duy trì trong
suốt dự án.

1.4.7. Quản lý lỗi không phù hợp:
Giai đoạn thiết kế:
Yếu tố này có thể được áp dụng cho tất cả những điều đã nêu như trong hợp
đồng, nó có thể bao gồm việc tính toán trên bản vẽ thiết kế, báo cáo phân tích thông số
kỹ thuật của máy tính, dữ liệu…Những lỗi không phù hợp dựa trên những điều đã nêu
trong hợp đồng đã được xác định như giải thích.
Giai đoạn mua hàng:
Yếu tố này có thể được áp dụng cho bất kì vật tư hoặc thiết bị nào cùng với
những chứng từ có liên quan từ phía nhà cung cấp được chọn với những yêu cầu trong
hợp đồng mua hàng. Báo cáo lỗi không phù hợp sẽ được lập khi có những khuyết điểm
và kém hiệu quả của hàng hóa.
20


Giai đoạn lắp đặt:
Áp dụng cho bất kì vật tư, chứng từ và công nhân dưới sự điều khiển giám
sát của Quản lý dự án và giám sát công trường.

1.4.8. Phương pháp ngăn ngừa và sữa chữa lỗi:
Qui trình được thiết lập và duy trì cho việc thi hành các hành động ngăn
ngừa và sữa chữa có liên quan đến bất kì lỗi không phù hợp của sản phẩm hay dịch vụ.

1.4.9. Quản lý hồ sơ chất lượng:
Tất cả ghi nhận hồ sơ chất lượng phải rõ ràng và đồng nhất.
Những ghi nhận về chất lượng sẽ được tự động lưu trữ vào hồ sơ công trình
theo thứ để thuận tiện khi truy lục hồ sơ.
1.4.10 .Công tác huấn luyện:

Quy trình huấn luyện sẽ được thực hiện đảm bảo cung cấp kiến thức
cũng như kỹ năng của nhân viên G.P.L trong việc thi công lắp đặt hệ thống cơ
và điện lạnh tại tất cả các công trình do công ty G.P.L thực hiện.

1.5. Chiến lược, phương hướng phát triển của đơn vị trong tương lai:
Công ty TNHH TM DV Kỹ Thuật G.P.L đang phát triển với tốc
độ đáng kể với những thành viên chủ chốt đã hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt
động trong lĩnh vực kể trên, G.P.L đã tự tin hoàn thành thành công hàng loạt
các dự án trong cả nước.
G.P.L luôn luôn phấn đấu để hoàn thành tốt các dự án đúng tiến độ
và đúng quy trình kỹ thuật về chất lượng. Hiện tại, G.P.L đang mở rộng phạm
vi hoạt động và mong muốn cơ hội hợp tác với quí công ty trong tương lai .

21


CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP
2.1. Nội quy an toàn tại công ty, công trường:

Hình 1: Công trình Pear Plaza

NỘI QUY CÔNG TRƯỜNG
Để đảm bảo các hoạt động trên công trường có nề nếp, Ban Giám Đốc yêu
cầu Ban chỉ huy công trường (BCHCT) và toàn thể công nhân chấp hành những quy
định sau:
1) Phải đảm bảo giờ công lao động, đến và về theo đúng giờ quy định:
a. Sáng: Từ 7h30 đến 11h30
b. Chiều: Từ 13h00 đến 17h00

Đối với những công trường thi công ngoài giờ, giờ làm việc ngoài giờ cụ thể sẽ
do Ban Chỉ Huy Công Trường phổ biến.
2) Không đến nơi làm việc khi có mùi rượu, bia, chất kích thích.
3) Trước khi thi công công nhân phải xem xét hiện trạng, chuẩn bị đầy đủ dụng

cụ, thiết bị an toàn. Nếu gặp trở ngại phải thông báo ngay cho BCHCT để giải
quyết kịp thời.
4) Trong thời gian thi công, tuyệt đối tuân thủ mọi mệnh lệnh của BCHCT.
5) Nghiêm cấm các hình thức cờ bạc, ma túy, cá độ.
22


6) Phải có trách nhiệm sử dụng, bảo quản tất cả trang thiết bị và tiết kiệm vật tư.

Mọi hư hỏng, mất mát vật tư do thiếu trách nhiệm điều sẽ bị kỷ luật tùy theo
mức độ vi phạm.
7) Không được đùa giỡn trong giờ làm việc.
8) Khi mang bất cứ đồ vật gì ra khỏi công trường phải có sự chấp thuận của
BCHCT.
9) Công nhân phải đeo dây an toàn khi làm việc trên cao, đội nón và đeo kính bảo
hộ (khi có yêu cầu của BCHCT), mang giầy, mặc đồng phục và đeo thẻ đã được

cấp phát. Mọi trường hợp mất mát, không thể sử dụng hoặc hư hỏng phải báo
ngay cho BCHCT để kịp thời báo về Văn phòng yêu cầu cấp lại.
10) Nghiêm cấm đun nấu tại công trường, không chứa xăng dầu nơi làm việc,

không đưa chất dễ cháy, nổ vào nơi làm việc.
11) Sau mỗi ngày làm việc, tất cả các công nhân đều phải làm vệ sinh sạch sẽ khu
vực làm việc, lau chùi các dụng cụ, thiết bị, máy móc thi công trước khi chuyển
trả về kho.
12) Nghỉ phép: Tất cả công nhân trước khi nghỉ phép đều phải làm đơn xin phép
theo quy định:
- Khi công nhân có nhu cầu nghỉ phép phải làm đơn xin nghỉ phép và gửi cho
CHCT ký duyệt trước. Đơn xin nghỉ phép phải được trỉnh trước ngày nghỉ 2
ngày. Thời gian nghỉ phép không được quá 2 ngày/tháng (trừ trường hợp
-

đặc biệt được CHCT duyệt)
Đối với những ngày nghỉ không có đơn xin nghỉ phép, đương nhiên công ty
sẽ xét đó như nghỉ không lương, ngoài ra công nhân còn bị trừ thêm tương
ứng với số ngày nghỉ không xin phép kèm kiểm điểm. Sau 3 lần bị trừ lương
và làm kiểm điểm, nếu công nhân vẫn tiếp tục vi phạm công ty sẽ đưa ra

hình thức xử phạt cao nhất là cho thôi việc.
13) Trên công trường phải dán nội quy công trường, BCHCT phải có trách nhiệm
phổ biến các nội dung trong nội quy này đến toàn thể công nhân.
14) Công nhân phải chấp hành theo đúng nội quy đã đề ra. Bất cứ ai vi phạm nội
quy trên sẽ bị kỷ luật hoặc bị thôi việc tùy mức độ vi phạm.
15) Các số điện thoại liên lạc trong trường hợp xảy ra sự cố:

Công An:

113

PCCC:

114

Cấp cứu y tế: 115

23


Hình 3: Nội quy chụp tại công trường

2.2. Tìm hiểu công việc thực tập được giao:

Trong thời gian thực tập từ 19/10/2015 đến 13/12/2015 ở Công ty TNHH
TM DV Kỹ thuật G.P.Lem đã được phân công làm những công việc sau:
24


cho em biết nhiều về vật tư cung cấp cho từng hạng mục thi công.TNHH
TM DV Kỹ thuật G.P.Lem đã được phân công làm những công việc sau:
•

Trong thời gian từ ngày 19/10/2015 đến 13/12/2015 em và một số bạn
đã làm công việc như: Đi điện tạm , làm ống gió , làm ống cứu hỏa ,
chuyển kho ….

2.3. Thi công:
 Thi công mảng điện :

• Anh Phục giao cho tụi em đi phụ việc và thi công điện . Công việc tuy rất

vất vả và khó khăn, phải leo treo để đi dây loa và hệ thống báo cháy cho rạp
chiếu phim







Thi công ống



gió và hệ thống

điều
hòa

không


và kết
ống gió:
Chuẩn bị

•

khí:

Lên
nối
thước

•
•
•
•

đo.
Đọc bản vẽ xác định kích thước và vị trí ống cần lắp.
Tiến hành khoan lổ, đóng tắc kê, gắn ti và thanh V để đỡ ống gió.
Kéo ống lên tiến hành kết nối ống lại với nhau.
Dùng keo con chó dán gon trên miệng ống sau đó đưa 2 mép ống sát

•

lại với nhau.
Dùng ti vùi lổ sau đó dùng kiềm bấm bấm giữ chặt mép ống gió lại,
siết chặt 2 ống gió lại với nhau bằng óc.
25