Thực hiện chế độ BHXH bắt buộc cho người lao động tại Công ty Cổ phần giầy Ngọc Hà

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
PHN M U
1. Lý do chn ti
Hin nay, BHXH l mt trong nhng lnh vc quan trng khụng th thiu

OBO
OK S
.CO
M

trong i sng kinh t xó hi. Xó hi cng phỏt trin ũi hi ch BHXH cng
phi phỏt trin ton din hn, h thng hn. Chớnh vỡ vy. t lõu BHXH ó c
coi l chớnh sỏch xó hi ln ca ng v Nh nc, c quy nh trong Hin
Phỏp, khụng ngng c b sung v hon thin qua tng thi k.
- Lut BHXH quy nh vic ỏp dng BHXH t nguyn t thỏng 1/2008
v d nh thc hin ch bo him tht nghip vo nm 2009 ó ỏnh du
bc tin vt bc trong hon thin ch BHXH nc ta. Vic tỡm hiu ch
BHXH cng tr nờn cn thit. i vi ngi lao ng trong c s sn xut
kinh doanh, bo him tr thnh lnh vc c quan tõm hng u, chi phi s
gn bú lõu di ca cỏ nhõn trong t chc. Cụng ty C phn giy Ngc H l mt
vớ d. L mt doanh nghip sn xut, cú s lng lao ng ln, vic thc hin
BHXH l cụng vic sng cũn ca cụng ty. Vỡ vy, trong nhng nm qua, Ban
lónh o cụng ty cựng ngi lao ng, khụng ngng n lc nõng cao hiu qu
thc hin BHXH theo ỳng quy ng ca phỏp lut.

- Vi mong mun c tỡm hiu k hn vic thc hin ch BHXH ti
mt doanh nghip c th, tụi ó chn ti thc tp tt nghip:Thc hin ch
BHXH bt buc cho ngi lao ng ti Cụng ty C phn giy Ngc H.
2. Mc tiờu v nhim v nghiờn cu:
2.1. Mc tiờu:

KIL

Lm rừ vic thc hin ch BHXH bt buc ti Cụng ty C phn giy
Ngc H. So sỏnh vic thc hin vi quy nh ca Phỏp lut; Nhng thun li,
khú khn trong quỏ trỡnh gii quyt. Qua ú xut gii phỏp, khuyn ngh nõng
cao hiu qu thc hin ch BHXH bt buc ti Cụng ty.
2.2. Nhim v:

- Tỡm hiu khỏi quỏt v BHXH bt buc, quy nh ca Phỏp lut v vic
thc hin v gii quyt ch BHXH bt buc.
1



THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
- Tìm hiểu kết quả công tác BHXH bắt buộc của công ty từ khi Cổ phần
hóa đến nay; Quy trình thực hiện.
- Chỉ ra hiệu quả, vướng mắc trong quá trình thực hiện.
công ty.

KIL
OBO
OKS
.CO
M

- Đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả thực hiện chế độ BHXH bắt buộc tại
- Khuyến nghị với một số cơ quan, bộ phận có liên quan.
3. Phạm vi nghiên cứu

3.1. Phạm vi đối tượng nghiên cứu:

BHXH cho người lao động bao gồm nhiều nội dung khía cạnh khác nhau.
Song báo cáo thực tập chỉ tập trung nghiên cứu các nội dung cơ bản: Đối tượng
tham gia và hưởng BHXH bắt buộc; Bộ phận đảm nhiệm công tác BHXH; Quy
trình thực hiện quyết chế độ BHXH bắt buộc tại công ty.
3.2. Phạm vi thời gian:

Việc thực hiện chế độ BHXH bắt buộc của công ty từ khi cổ phần
hóa(tháng 7/2006) tới nay.
3.3. Phạm vi không gian:

Công ty Cổ phần giầy Ngọc Hà
4. Mẫu khảo sát:

Việc thực hiện chế độ BHXH bắt buộc cho một bộ phận người lao động
trong công ty: Ban lãnh đạo, bộ phận nhân viên khối văn phòng; Một bộ phận
công nhân ở phân xưởng cắt, may, gò; Bộ phận bảo vệ.
5. Vấn đề nghiên cứu:

Việc thực hiện chế độ BHXH bắt buộc tại Công ty Cổ phần giầy Ngọc Hà
diễn ra như thế nào? Kết quả đạt được? Có khác gì so với quy định của Luật
BHXH?
6. Giả thuyết:

Việc thực hiện chế độ BHXH bắt buộc tại Công ty Cổ phần giầy Ngọc Hà
diễn ra theo quy trình chặt chẽ, tuân thủ nghiêm ngặt Luật BHXH và đã đạt
những kết quả nhất định.

2



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
7. Phng phỏp nghiờn cu:
Phõn tớch, tng hp ti liu: Tỡm hiu giỏo trỡnh, ti liu cú liờn quan n
BHXH; Vn bn quy phm phỏp lut v BHXH, c bit l BHXH bt buc;

KIL
OBO
OKS
.CO
M

Lut lao ng.
Phng phỏp thng kờ phõn tớch s liu, bng tớnh BHXH; lao ng trong
ton cụng ty.

Mt s phng phỏp XHH khỏc:

- So sỏnh: So sỏnh vic thc hin BHXH bt buc ca cụng ty vi quy
nh ca phỏp lut;

- Phng vn sõu: Phng vn nhõn viờn lm cụng tỏc BHXH, ngi lao
ng trong cụng ty v vic thc hin BHXH bt buc.
8. Kt cu:

Bỏo cỏo thc tp gm ba phn: - M u

- Ni dung

- Kt lun

Trong phn ni dung gm cú:
Phn ti:

- Chng 1: Khỏi quỏt v BHXH bt buc v vic thc hin BHXH bt
buc

- Chng 2 : Thc hin ch BHXH bt buc ti Cụng ty C phn giy
Ngc H

Phn bỏo cỏo thc tõp tt nghip

PHN NI DUNG

CHNG 1: KHI QUT V BHXH BT BUC V VIC THC HIN
BHXH BT BUC

1.1. Cỏc khỏi nim BHXH, BHXH bt buc, quy trỡnh gii quyt
BHXH bt buc:
1.1.1. Khỏi nim BHXH:
Cú nhiu cỏch hiu, cỏch nh ngha khỏc nhau v BHXH:
- Theo T chc Lao ng th gii(ILO): BHXH l s bo v ca xó hi
i vi cỏc thnh viờn ca mỡnh thụng qua cỏc bin phỏp cụng cng, nhm
3

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
chng li cỏc khú khn v kinh t, xó hi do b ngng hoc gim thu nhp gõy
ra bi m au, thai sn, tai nn lao ng, tht ngip, thng tt, tui gi v

con.

KIL
OBO
OKS
.CO
M

cht; ng thi m bo cỏc chm súc y t v tr cp cho cỏc gia ỡnh ụng
- Theo Lut BHXH: BHXH l s bo m bự p mt phn hoc thay
th thu nhp ca ngi lao ng khi b m au, thai sn, tai nn lao ng, bnh
ngh nghip, tht nghip, ht tui lao ng hoc cht...trờn c s úng gúp mt
qu ti chớnh tp trung nhm m bo n nh i sng cho h v an ton xó
hi.

Cỏc nh ngha trờn u thng nht quan im BHXH l:
+Mt hỡnh thc bo him thu nhp ca ngi lao ng
+Bo him cho cỏc trng hp ri ro

+C s ca bo him: Mt qu ti chớnh cú s úng gúp ca cỏc bờn.
+Mc ớch: Bo m an ton i sng cho ngi lao ng, gia ỡnh h v
an ton xó hi.

1.1.2. BHXH bt buc:
BHXH bt buc l loi hỡnh BHXH m c ngi lao ng v ngi s
dng lao ng bt buc phi tham gia theo quy nh ca phỏp lut.

õy l loi hỡnh BHXH m nh nc ng ra vi t cỏch l nh t chc
v qun lý. Mc ớch chớnh nhm rng buc trỏch nhim ca hai bờn (ngi lao
ng v ngi s dng lao ng), qun lý cht ch vic thc hin BHXH ti cỏc
doanh nghip, t chc; n nh ngun thu chi, m bo ngun li cho ngi lao
ng, gúp phn an sinh xó hi.

Vic dựng thut ng BHXH bt buc l cn thit, nhm phõn bit vi
BHXH t nguyn, mt hỡnh thc BHXH mi c ỏp dng t nm u 2008.
ng thi, thut ng BHXH bt buc cng phn ỏnh c trng phỏp lý ca hỡnh
thc BHXH ny. Trong ú, Lut BHXH quy nh c th v i tng tham gia,
hỡnh thc tham gia, mc úng v hng BH.

4



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
1.1.3. Quy trình giải quyết BHXH bắt buộc:
Được hiểu là trình tự các bước, thủ tục tiến hành thực hiện BHXH bắt
buộc theo quy định của pháp luật. Các văn bản pháp luật quy định cụ thể về cách

KIL
OBO
OKS
.CO
M

thức tiến hành thực thi. Trong đó quy định cụ thể về quyền, trách nhiệm của các
bên liên quan trong việc thực thi BHXH( Người lao động, tổ chức sử dụng lao
động, cơ quan BHXH).

1.2. Vai trò của BHXH bắt buộc:

1.2.1. Vai trò BHXH bắt buộc đối với người lao động:
BHXH bắt buộc có vai trò quan trọng đối với người lao động:
BHXH góp phân duy trì ổn định đời sống, thu nhập cho người lao động và
gia đình họ; đề phòng, khắc phục tình trạng mất hoặc giảm thu nhập trong các
trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp...
Tạo tâm lý an tồn, n tâm cho người lao động, giúp học có động lực
phấn đấu lao động, sản xuất.

Giúp người lao động tự kiểm sốt nguồn chi tiêu cá nhân, gia đình, tiết
kiệm dự phòng cho tương lai, cho các trường hợp bất trắc.Tạo sự ràng buộc gắn
bó giữa người lao động với tổ chức, doanh nghiệp sử dụng lao động.
1.2.2. Vai trò BHXH bắt buộc với tổ chức sử dụng lao động:
BHXH bắt buộc tạo sự ràng buộc trách nhiệm của tổ chức sử dụng lao
động đối với bản thân người lao động và gia đình họ.

Việc thực hiện BHXH bắt buộc cho người lao động giúp các tổ chức xây
dựng mối quan hệ hài hồ gắn bó, đồng thuận giữa đơi bên. Tạo điều kiện cho
q trình hợp tác, gắn kết chặt chẽ. Quan hệ lao động được lâu dài, thuận lợi,
thúc đẩy q trình sản xuất ổn định.

Qua đó tạo động lực phấn đấu cho người lao động, cải tiến kĩ thuật sản
xuất, nâng cao năng suất, hạ giá thành, đẩy mạnh sản xuất, tiêu thụ.
Giảm gánh nặng chi phí tài chính, đề phòng bất trắc, rủi ro xảy ra cho
doanh nghiệp tổ chức khi có biến động từ phía người lao động.

5

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
1.2.3. Vai trò BHXH bắt buộc đối với xã hội:
Cũng như các loại BHXH khác, BHXH bắt buộc có vai trò to lớn trong
việc an sinh xã hội, ổn định đời sống nhân dân, thể hiện trách nhiệm của nhà

KIL
OBO
OKS
.CO
M

nước ln bảo vệ quyền lợi và chăm lo đời sống người lao động; Hạn chế
những biến động khơng có lợi có thể xảy ra.

1.3. Các loại hình BHXH bắt buộc của nước ta hiện nay:
Luật BHXH được Quốc hội nước Cộng hồ Xã hội chủ nghĩa Việt Nam
khố XI, kỳ họp thứ 9 thơng qua ngày 29/6/2006, đã quy định các nội dung cần
thiết về việc thực hiện BHXH bắt buộc.

Khoản 1, điều 4 Luật BHXH quy định BHXH bắt buộc gồm 5 chế độ:
- Trợ cấp ốm đau
- Chế độ thai sản

- Tai nạn lao động và bệnh nghê nghiệp
- Chế độ hưu trí
- Trợ cấp tuất

1.3.1. Chế độ ốm đau:

Là chế độ BHXH, giúp cho người lao động có khoản trợ cấp thay thế cho
phần thu nhập bị mất do khơng làm việc được khi bản thân bị ốm đau, hoặc con
nhỏ ốm.

Mức hưởng và thời gian nghỉ hưởng chế độ căn cứ vào điều kiện làm
việc, tình trạng ốm đau, thời gian tham gia BH và độ tuổi của con.
Mức hưởng:

+Thời gian: Làm việc trong điều kiện bình thường, người lao động nghỉ
tối đa 30 ngày(Đóng BHXH dưới 15 năm); 40 Ngày(Đóng BHXH từ 15 năm
đến dưới 30 năm); 60 ngày(Từ đủ 30 năm trở lên).

Con ốm: Số ngày nghỉ căn cứ vào độ tuổi của con. Tối đa 20 ngày(con
dưới 3 tuổi). 15 ngày(con từ đủ 3 tuổi đến dưới 7 tuổi)
+Mức hưởng:
Tiền lương, tiền cơng đóng BHXH
6



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
ca thỏng lin k trc ngh vic

26 ngy x 75% x

S ngy ngh

hng BHXH

KIL
OBO
OKS
.CO
M

[4;3]
1.3.2. Ch thai sn:

Giỳp lao ng n, ngi lao ng cú khon tr cp thay th cho phn thu
nhp b mt do khụng lm vic vỡ sinh con, nuụi con nh di 4 thỏng tui hoc
cỏc ch thai sn khỏc.

Mc hng cn c vo thi gian tham gia BH, iu kin lm vic, tỡnh
trng thai nhi.

+Thi gian hng ch thai sn

Lao ng n mang thai, c ngh khỏm thai 5 ln, mi ln 1 ngy
Cỏc trng hp sy thai, no hỳt thai, thai cht lu lao ng n c ngh
vic hng thai sn cn c vo tui ca thai nhi.

Lao ng n sinh con, ngh vic hng thai sn 4 thỏng( Lm vic trong
iu kin bỡnh thng);

+Mc hng: Lao ng n sinh con, hoc nhn nuụi con nuụi di 4
thỏng tui c tr cp 1 ln bng 2 thỏng lng ti thiu chung cho mi
con[10;iu 34].

1.3.3. Ch tai nn lao ng v bnh ngh nghip:

Gúp phn bo m thu nhp, n nh cuc sng cho ngi lao ng
khụng may b tai nn lao ng, bnh ngh nghip khi tham gia lao ng. ng
thi th hin trỏch nhim ca t chc s dng lao ng i vi ngi lao ng
ca mỡnh.

Mc hng cn c trờn t l suy gim kh nng lao ng, iu kin lm
vic, s nm úng BHXH.

+Mc hng: Chia lm tr cp mt ln v tr cp hng thỏng
Tr cp 1 ln: Suy gim 5% kh nng lao ng thỡ c hng 5 thỏng
lng ti thiu chung, sau ú c suy gim thờm 1% thỡ c hng thờm 0,5
thỏng lng ti thiu chung.[10;mc a, khon 2 iu 42]. Ngoi ra, cũn hng
7



THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
theo số năm đóng BHXH, từ một năm trở xuống tính bằng 0,5 tháng, thêm mỗi
năm đóng BHXH tính thêm 0,3 tháng tiền công của tháng liền kề trước khi nghỉ
việc.

KIL
OBO
OKS
.CO
M

Trợ cấp hằng tháng(Xem Điều 43 Luật BHXH)

1.3.4. Chế độ hưu trí:
Cung cấp khoản trợ cấp thay thế cho phần thu nhập không được nhận do
nghỉ hưu. Thể hiện sự đãi ngộ xứng đáng đối với khoảng thời gian cống hiến của
người lao động.

Căn cứ hưởng: Tuổi đời, số năm công tác, điều kiện làm việc, tình trạng
sức khoẻ.

1.3.5. Trợ cấp tuất:
Là chế độ BH mang tính nhân đạo cao và có tính kế thừa, giúp thân nhân
người chết có được khoản trợ cấp bù đắp khoản thiếu hụt thu nhập do người lao
động bị chết.

Mức trợ cấp căn cứ vào điều kiện hưởng và tình trạng thân nhân người
chết.

1.4. Quy định của Pháp luật về quyền, trách nhiệm các bên trong
thực hiện BHXH bắt buộc:

1.4.1.Quyền và trách nhiệm của người lao động :

Điều 15 và 16 Luật BHXH quy định cụ thể quyền và trách nhiệm của
người lao động trong việc tham gia BHXH cũng như BHXH bắt buộc.
• Quyền của người lao động:
- Được cấp sổ BHXH;

- Nhận sổ BHXH khi không còn làm việc;

- Nhận lương hưu và trợ cấp BHXH đầy đủ, kịp thời;

- Uỷ quyền cho người khác nhận lương hưu, trợ cấp BHXH;
- Yêu cầu chủ sử dụng lao động cung cấp thông tin về việc đóng BHXH;
Yêu cầu tổ chức BHXH cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về việc đóng, quyền
hưởng, thủ tục thực hiện BHXH;
8



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
- Khiu ni t cỏo v BHXH;
- Cỏc quyn khỏc theo quy nh ca phỏp lut.
Trỏch nhim ca ngi lao ng:

KIL
OBO
OKS
.CO
M

Ngi lao ng cú cỏc trỏch nhim sau:

úng BHXH theo quy nh ca phỏp lut.Hng thỏng, ngi lao ng
quy nh ti cỏc im a, b, c v d khon 1 iu 2 ca Lut ny úng bng 5%
mc tin lng, tin cụng vo qu hu trớ v t tut.[10; iu 91]
Thc hin quy nh v vic lp h s BHXH

Bo qun s BHXH theo ỳng quy nh v cỏc trỏch nhim khỏc.
1.4.2. Quyn v trỏch nhim ca t chc s dng lao ng:
c quy nh c th ti iu 17 v 18 Lut BHXH
Quyn ca t chc s dng lao ng:

- c t chi thc hin nhng yờu cu khụng ỳng phỏp lut v BHXH.
- Khiu ni, t cỏo v BHXH v cỏc quyn khỏc theo quy nh ca phỏp
lut.

Trỏch nhim ca t chc s dng lao ng:

T chc s dng lao ng phi thc hin nghiờm tỳc cỏc quy nh sau:
- úng BHXH theo quy nh ti iu 92 Lut BHXH.

iu 92 Lut BHXH quy nh: hng thỏng ngi s dng lao ng úng
trờn qu tin lng, tin cụng úng BHXH ca ngi lao ng: 3% vo qu m
au v thai sn. Trong ú ngi s dng lao ng cú quyn gi li 2% tr kp
thi cho ngi lao ng iu kin hng ch quy nh ti Mc 1 v Mc 2
Chng III Lut BHXH; ng thi thc hin quyt toỏn hng quý vi c quan
BH. Ngi s dng lao ng trớch np 15% qu lng úng BHXH cho ngi
lao ng.

úng 1% vo qu tai nn lao ng, bnh ngh nghip; 11% vo qu hu
trớ v t tut.

ng thi hng thỏng trớch t tin lng, tin cụng ca ngũi lao ng
úng cựng lỳc vo qu BHXH.

9



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
- Bo qun s BHXH cho ngi lao ng trong thi gian ngi lao ng

lm vic;
vic;

KIL
OBO
OKS
.CO
M

- Tr s BHXH cho ngi lao ng khi ngi lao ng ú khụng cũn lm
- Lp h s ngi lao ng c cp s, úng v hng BHXH
- Tr tr cp BHXH cho ngi lao ng;

- Gii thiu ngi lao ng i giỏm nh mc suy gim kh nng lao
ng;

- Cung cp ti liu thụng tin liờn quan theo yờu cu ca c quan nh nc
cú thm quyn;

- Cung cp thụng tin v vic úng BHXH ca ngi lao ng khi ngũi
lao ng hoc t chc cụng on yờu cu;
- V cỏc trỏch nhim khỏc.

CHNG 2: THC HIN CH BHXH BT BUC TI CễNG TY
C PHN GIY NGC H

2.1. Gii thiu chung v cụng ty

2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin:
Tờn doanh nghip: Cụng ty C phn giy Ngc H

Loi hỡnh doanh nghip: Doanh nghip c phn
Tờn giao dch quc t: SHOES HAMEX

in thoi: 84-46760363 hoc 84-46760365
Fax: 84-4-6760362

Mt hng sn xut chớnh: Giy vi, giy n, cỏc sn phm khỏc thuc da.
Tin thõn l Cụng ty giy Ngc H, chuyờn sn xut giy, vali, cp s.
a ch: Ti K12, c Ng, phng Cng V, Ba ỡnh, H Ni. Nm 2004, do
nhu cu m rng sn xut, ng thi theo ch th ca UBND thnh ph H Ni
v vic di ri mt s nh mỏy sn xut rakhi khu vc ni thnh, cụng ty ó
10



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
chuyển sang địa điểm mới tại xã Phú Thị, huyện Gia Lâm, Hà Nội. Hai năm sau,
thực hiện Quyết định số 2835/QĐ- UBND ngày 19/6/2006 của Uỷ ban nhân
dân thành phố Hà Nội về việc thực hiện cổ phần hóa Cơng ty giày Ngọc Hà,
giầy Ngọc Hà.

KIL
OBO
OKS
.CO
M

cơng ty tiến hành cổ phần hố thành cơng, chính thức lấy tên là Cơng ty Cổ phần

2.1.2. Mục tiêu:

Là doanh nghiệp sản xuất có quy mơ lớn, cơng ty sản xuất chủ yếu mặt
hàng giày xuất khẩu thị trường Đài Loan, EU.

Đồng thời, là cơng ty cổ phần, nên cơng ty đặt lợi nhuận hàng đầu.
o Bảo đảm lợi ích người lao động: Giải quyết cơng ăn việc làm, thanh
tốn lương, thưởng, BHXH, BHYT và các khoản trợ cấp khác.
o Bảo đảm lợi ích cổ đơng: Lợi ích cổ tức

o Nộp ngân sách nhà nước: Đóng thuế; Thực hiện tốt chính sách xã
hội của Đảng và Nhà nước như việc làm, ổn định đời sống bộ phận
dân cư, mơi trường, đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng nhân lực chất
lượng cao.

Thể hiện qua việc hoạch định mục tiêu từng năm, từng thời kỳ, với con số
cụ thể. Q trình thực hiện có phân cơng cụ thể tới các phòng ban, bộ phận trong
tồn cơng ty.

Kết qủa sản xuất kinh doanh năm 2007 và kế hoạch năm 2008
Đơn vị
tính

KH năm
2007

TH năm
2007

TH so với
KH năm
2007(%)

119

TT

Các chỉ tiêu

1

Chỉ tiêu tài chính

2

- Lợi nhuận

triệu đồng

840

1002

3

-Nộp ngân sách

triệu đồng

_

_

4

-Giá trị SXCN

triệu đồng

73460

125930

171

5

- Doanh thu

triệu đồng

21000

23000

109

6

Thu nhập bq
lđộng/tháng

triệu đồng

1000000

1200000

11

KH
năm
2008

1320
00
3000
0
1300



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
( Nguồn: Báo cáo tổng kết tình hình thực hiện năm 2007 phương hướng
nhiệm vụ năm 2008- Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật)

KIL
OBO
OKS
.CO
M

2.1.3. Cơ cấu:

a/ Cơ cấu các phòng ban( Cơ cấu trực tuyến chức năng)
Sơ đồ cơ cấu các phòng ban Cơng ty Cổ phần giầy Ngọc Hà
Error!

Hội đồng
quản trị

Ban kiểm
sốt

Tổng giám
đốc

Phó tổng
giám đốc

Phòng
Tổ chức

PX.Cắt

Phòng Tài
vụ

P.Kế hoạchKỹ thuật

PX. May

Phòng Bảo
vệ

PX.Gò

Tổng giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy, lãnh đạo chung tồn cơng ty,
chịu trách nhiệm trước nhà nước, pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất của
cơng ty. Đồng thời tổng giám đốc cũng là người đại diện cho quyền và lợi ích
của người lao động trong cơng ty.

Phó tổng giám đốc: Giúp việc tổng giám đốc, giải quyết cơng việc khi
tổng giám đốc đi vắng; đồng thời kiểm tra giám sát hoạt động của các phòng
ban.

Phòng tổ chức-hành chính: Chức năng lập kế hoạch, kiểm tra q trình
hoạt động lao động trong cơng ty, chăm lo đời sống người lao động tồn cơng
ty. Đảm nhiệm cơng việc có liên quan đến lao động, tiền lương, BHXH, BHYT;
Lập kế hoạch tuyển chọn, thun chuyển lao động.
12



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Phòng tài vụ: Quản lý hoạt động có liên quan tới tài chính, kế tốn; các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân đối thu chi...
Phòng kế hoạch-kỹ thuật: Trước cơng ty tồn tại 2 phòng kế hoạch và

KIL
OBO
OKS
.CO
M

phòng kỹ thuật riêng biệt. Nhưng vào đầu năm 2007 nhằm mục đích tinh giản
biên chế và tạo thuận lợi trong quản lý lao động, 2 phòng này đã được gộp làm
một. Dù vậy phòng vẫn thực hiện tốt 2 chức năng chính được giao:
Chức năng kế hoạch: Nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch sản xuất.
Chức năng kỹ thuật: Theo dõi, quản lý hệ thống điện tồn cơng ty. Hướng
dẫn chỉ đạo về kỹ thuật cho phân xưởng, sửa chữa bảo dưỡng máy móc...
Phòng bảo vệ: Kiểm tra, theo dõi, bảo vệ cơ sở vật chất, người và của
tồn cơng ty. Phân cơng, bố trí bảo vệ thơng suốt 24/24 giờ.

Phân xưởng: Tổ chức sản xuất, thực hiện các nhiệm vụ sản xuất mà cơng
ty đã đề ra, đảm bảo đúng u cầu về số lượng và chất lượng; Giữ vững an tồn
vệ sinh lao động.

Mối quan hệ giữa các phòng ban:

Các phòng ban trong cơng ty có mối quan hệ gắn bó, ràng buộc, phụ
thuộc lẫn nhau. Mỗi phòng ban được giao chức năng, nhiệm vụ khác nhau, phục
vụ q trình hoạt động và làm việc tồn cơng ty. Trưởng mỗi phòng ban chịu
trách nhiệm trước ban lãnh đạo cơng ty về tình hình chung của tồn phòng, q
trình thực hiện nhiệm vụ. Nhân viên phòng nào chịu sự quản lý, phân cơng của
trưởng phòng đó, đồng thời báơ cáo trực tiếp với trưởng phòng. Các cơng việc
thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng ban nào, phòng ban đó thực hiện, đồng
thời hỗ trợ các phòng ban khácểtong phạm vi quyền hạn của mình.
b/ Cơ cấu các phân xưởng

Hiện nay, Cơng ty Cổ phần giầy Ngọc Hà có 3 phân xưởng: Phân xưởng
cắt, may và phân xưởng gò, chun sản xuất gia cơng giày xuất khẩu cho đối tác

13

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
chính Đài Loan.

Phân xưởng
cắt

Văn
phòng

Tổ 1

Cơ điện

KIL
OBO
OKS
.CO
M

Phân xưởng

Dây
truyền

Phân xưởng
may

Văn
phòng

Phân xưởng
gò

Dây
truyền

Văn
phòng

Dây
truyền

Tổ 2

2.1.4. Thực trang nguồn lực con người:
a/ Cán bộ nhân viên
Số lượng: 42 người

Trình độ: Đa phần cán bộ nhân viên đã được đào tạo qua trường lớp với
các trình độ chuyên môn, lĩnh vực khác nhau.

14



THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Cơ cấu lao động cán bộ nhân viên theo trình độ

KIL
OBO
OKS
.CO
M

Trình độ
Số lao động
Tỷ lệ (%)
Cao đẳng - Đại học
17
40.5
Trung cấp - Sơ cấp
22
52.4
Tốt nghiệp PTTH
3
7.1
Tổng
42
100%
(Nguồn: Tình hình lao động công ty –Phòng tổ chức hành chính)
Số lượng cán bộ nhân viên các phòng ban
Phòng ban

Số lượng

Phòng Tổ chức hành chính

14

Phòng Tài vụ

6

Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật

7

Phòng Bảo vệ

15

Tổng

42

(Phòng: Tình hình lao động công ty-Phòng Tổ chức Tháng 3/2008)
Phân tích: Số lượng cán bộ nhân viên tương đối đầy đủ so với các vị trí
công việc. Lao động nữ ngày càng chiếm lượng đáng kể ở các phòng ban(18
người chiếm 43%). Trong đó nhiều người đã có thâm niên công tác ở công ty
nhiều năm.Trình độ cán bộ nhân viên ngày một nâng cao. Trong đó số lao động
có trình độ cao đẳng, đại học chiếm tỷ lệ lớn(40.5%).
b/Công nhân

Số lượng: Hiện nay công ty có tổng cộng khoảng 1400 công nhân.
(1381công nhân số liệu ngày 10/3/2008- Nguồn: Sổ theo dõi lao động công tyPhòng Tổ chức). Trong đó lao động nữ chiếm gần 84%; Chủ yếu trong độ tuổi
từ 16 đến 35 (chiếm 71%). Điều này ảnh hưởng lớn đến việc giải quyết chế độ
BHXH của công ty( chủ yếu là chế độ thai sản, ốm đau). Hơn nữa lực lượng lao

động công ty luôn biến động qua từng ngày. Đòi hỏi phải có biện pháp theo dõi
diễn biến lao động phục vụ công tác đóng bảo hiểm, cũng như giải quyết các chế
độ lao động khác.

Số lượng công nhân công ty một số ngày
Ngày

Số công nhân
15



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
5/3/2008

1331

10/3/2008

1381

13/3/2008

1432

KIL
OBO
OKS
.CO
M

(Ngun: S theo dừi lao ng cụng ty-Phũng t chc)
Trỡnh : Bờn cnh mt s cụng nhõn ó cú thõm niờn cụng tỏc lõu nm,
cú tay ngh cao, a phn lao ng cụng ty l cụng nhõn mi vo lm vic, nờn
tay ngh cũn thp. Hin nay, s cụng nhõn mi chim ti gn 50% cụng nhõn
ton cụng ty. iu ú cú nh hng nht nh n vic gii quyt BHXH cho
ngi lao ng.

ỏnh giỏ:

- S lng cụng nhõn luụn bin ng qua tng nm, thm chớ tng ngy.
Nguyờn nhõn chớnh l lao ng cụng ty a phn l n, tui tr, nờn tõm lý,
i sng cha n nh. Hn na, tớnh cht ngnh da giy cú nhiu yu t thay
i theo mựa v, thi k, ph thuc vo vic ký kt hp ng lao ng vi i
tỏc nc ngoi, nờn nhu cu lao ng thng thay i. Mc lng cụng nhõn
ngnh da giy tng i thp. Vỡ vy, hng nm, cụng ty luụn cú chớnh sỏch
tuyn dng thờm lao ng vo lm vic nhm bự p cho s lng lao ng
thng xuyờn thiu ht do ngh vic, b vicChớnh iu ny ó nh hng rt
ln n vic úng BHXH cho ngi lao ng ca cụng ty.

- Do tớnh cht ngnh da giy yờu cu tớnh t m, chớnh xỏc, chu khú nờn
rt phự hp vi n gii. Hn na, tui i cụng nhõn cụng ty tr, kh nng nm
bt v thớch nghi vi cụng vic tt. Vỡ vy ch sau vi thỏng lm vic, trỡnh
cụng nhõn nõng cao rừ rt.

2.1.5. Chớnh sỏch ng viờn khuyn khớch cụng nhõn viờn:
Cụng ty luụn chỳ trng phỏt trin ngun lc con ngi, c th l lc
lng lao ng lm vic trong cụng ty. nõng cao cht lng, s lng ngun
nhõn lc cho phự hp vi tỡnh hỡnh phỏt trin, cụng ty ó cú nhiu chớnh sỏch
ng viờn khuyn khớch cỏn b cụng nhõn viờn hon thnh tt nhim v.

a/ i vi cỏn b nhõn viờn

16



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
- Cơng ty áp dụng chế độ trả lương thưởng hợp lý, tn thủ quy định của
Pháp luật về thời giờ làm việc và nghỉ ngơi; làm thêm giờ; các khoản phụ cấp và
Bảo hiểm khác. Điều này đã được quy định cụ thể trong nội quy lao động của
nhà nước.

KIL
OBO
OKS
.CO
M

cơng ty. Là doanh nghiệp cổ phần, cơng ty áp dụng hệ thống thang bản lương
- Thưởng tết hàng năm; Tổ chức chuyến nghỉ mát, chăm lo đời sống từng
nhân viên; Tổ chức thăm hỏi kịp thời đối với trường hợp hiếu, hỉ…
Vừa qua, cơng ty đã tổ chức cho 70 cán bộ nhân viên đi nghỉ mát tại Sầm
Sơn; và một đồn cán bộ đi tham quan, học tập tại Nam Ninh, Trung Quốc.
b/ Đối với cơng nhân:

• Chính sách về vật chất

- Chế độ lương thưởng cho cơng nhân được cải thiện theo từng năm phù
hợp với mức độ đóng góp của cơng nhân và lợi nhuận doanh thu của cơng ty.
- Nâng lương cơ bản đối với cơng nhân học nghề từ 450.000 đồng/tháng

(năm 2007) lên 580.000 đồng( năm 2008); Hỗ trợ ăn trưa từ 4000
đồng/người/bữa lên 5000 đồng/người/bữa.

- Thưởng tiền chun cần đối với cơng nhân làm đủ số ngày cơng tháng
(26 ngày cơng) là: 50.000 đồng/người/tháng. Hằng tháng cơng ty có khoảng 970
cơng nhân được thưởng chun cần. Doanh nghiệp khơng có việc, người lao
động được bố trí nghỉ việc hưởng 100% lương.

- Tiền thâm niên được áp dụng: 10.000 đồng/ năm làm việc( tính đủ 12
tháng). Làm thêm giờ, ngày thường trả bằng 150% lương cơ bản. Làm thêm chủ
nhật trả bằng 200% lương cơ bản.

Thời gian làm việc, nghỉ ngơi tn thủ nghiêm ngặt Luật lao động:
Thời gian làm việc 8 giờ/ ngày; 48 giờ / tuần. Được chia làm 2 ca( ca 1 từ
7giờ 30 đến 12 giờ; ca 2 từ 13 giờ đến 16 giờ 30 phút). Làm thêm giờ khơng q
4giờ/ ngày; 300 giờ/ năm.

Cơng ty đã xây dựng được 60 nhà ở cho cơng nhân, hỗ trợ tiền ở 40.000
đồng/người/tháng.
• Chính sách văn hố-tinh thần:
17



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Hằng năm, cơng ty tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cơng nhân. Tháng
3/2008, cơng ty đã khám sức khoẻ cho hơn 400 cán bộ cơng nhân viên. Các
phòng trào thi đua u nước, thi đua sản xuất, hoạt động văn hố văn nghệ thể

KIL

OBO
OKS
.CO
M

dục thể thao chào mừng các ngày lễ lớn được phát động. Chào mừng ngày thành
lập cơng ty, giải phóng thủ đơ 10/10 có 300 cơng nhân lao động tham gia.
• Chính sách nâng cao trình độ văn hố:

Vừa qua, hơn 1300 cơng nhân được phổ biến Luật lao động. Các hoạt
động của Đảng, Đồn được phát động mạnh.

Các chính sách trên đều có vai trò nhất định trong việc thu hút và giữ chân
người lao động. Trong đó chính sách chăm lo đời sống vật chất, tạo cơ hội phát
triển cho người lao động được coi là yếu tố có tác động mạnh mẽ nhất.
2.1.6. Hệ thống thơng tin quản lý:
Cơng ty đã xây dựng hệ thống thơng tin quản lý chặt chẽ, thống nhất trong
tồn cơng ty. Thực hiện phân cấp thơng tin theo cấp lãnh đạo, phòng ban, bộ
phận.

Sử dụng các hình thức thơng tin khác nhau:

- Trực tiếp bằng miệng( Gặp trực tiếp, qua điện thoại)
- Văn bản( Quyết định, thơng báo…)
- Máy tính, Fax.

Bên cạnh đó, cơng ty còn quy định cụ thể về việc sử dụng thơng tin mật.
Điều đó, đã được quy định cụ thể chương VII Nội quy lao động của cơng ty.
Cơng ty thực hiện phương thức quản lý chặt chẽ, hệ thống, phân cơng
phân nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận, phòng ban; bảo đảm việc giữ gìn thơng tin

mật trong nội bộ cơng ty.

2.1.7. Văn hóa cơng ty:
Cơng ty đã xây dựng lối sống, lối làm việc nghiêm túc, có tổ chức, có hệ
thống, ln tương trợ, hòa đồng giữa những người lao động với nhau. Trong
suốt thời gian thực tập tại cơng ty, tơi đã được hồ mình trong bầu khơng khí
thân ái, nhiệt tình, đồng thời rất nghiêm túc, quy củ trong cơng việc. Đó khơng
18



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
chỉ là việc tn thủ nghiêm ngặt nội quy lao động mà còn là nếp sống, thói quen,
sự tự giác của mỗi cá nhân.
Các yếu tố cấu thành văn hóa của cơng ty:

KIL
OBO
OKS
.CO
M

-Trình độ văn hóa, phẩm chất của bản thân người lao động trước khi vào
làm việc: Cơng ty ln kiểm tra đầu vào chặt chẽ trước khi nhận một cá nhân
vào làm việc.

- Nội quy lao động; Thoả ước lao động tập thể và các quy định về việc
xây dựng nếp sống văn hố trong cơng ty. Đây là yếu tố duy trì, giữ vững văn
hóa nơi làm việc.

-Phong trào thi đua do cơng ty phát động: Cán bộ giỏi, lao động xuất sắc,
nhân viên ưu tú… Được coi là yếu tố kích thích, thúc đấy việc tn thủ quy định
về nếp sống văn hố cơng ty.

-Hoạt động Đảng, Đồn ln được phát động và khuyến khích đã phát
huy tác dụng tích cực.

Trong đó yếu tố được coi là quan trọng, quyết định đến việc hình thành
văn hố cơng ty là trình độ văn hố, phẩm chất của bản thân người lao động.
Bởi lẽ, văn hố cơng ty khơng thể xây dựng nếu bản thân người lao động khơng
có nền tảng văn hố tốt. Tuy nhiên để có được những người lao động đạt u
cầu cơng ty đã phải xây dựng chế độ tuể dụng và đãi ngộ hợp lý. Ngay từ đầu
cơng ty đã thực hiện chế độ tuyển dụng nghiêm túc, chặt chẽ. Những lao động
có trình độ cao, văn hố ứng xử tốt sẽ được cơng ty chú ý, tạo điều kiện phát
triển.

Tuy nhiên yếu tố này cũng có tác động tiêu cực đến q trình hình thành
văn hố cơng ty. Do đại bộ phận cơng nhân có trình độ văn hố thấp

(Chủ

yếu dừng lại ở THCS, THPT), lần đầu đi làm nên đã ảnh hưởng phần nào đến
tác phong lao động cơng ty. Một số người lao động còn chậm chạp khi làm việc.
2.1.8. Mơi trường cơng ty:

Có nhiều yếu tố xung quanh ảnh hưởng đến q trình hoạt động và phát
triển của cơng ty.

19

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

i tỏc nc
ngoi

KIL
OBO
OKS
.CO
M

Ngun lao
ng

Cụng ty C phn
giy Ngc H

D.Nghip giy
trong nc

Chớnh sỏch
nh nc

Nh vy, cụng ty luụn trong mụi trng cú nhiu yu t khc nghit.
L cụng ty c phn, ng thi chuyờn sn xut giy xut khu nờn cụng ty chu
nh hng ln t cỏc chớnh sỏch, quy nh ca nh nc cựng vi nhng tỏc
ng t phớa i tỏc nc ngoi. ng thi cụng ty luụn phi cnh tranh vi cỏc
doanh nghip giy khỏc trong vic chim lnh n hng, thu hỳt lao ng. Yu

t ngun lao ng c coi l yu t cú tớnh quyt nh. Thc t ngun nhõn lc
luụn c coi l yu t tiờn quyt quỏ trỡnh thnh cụng ca mt t chc. c
bit iu ny cng cú ý ngha i vi mt doanh nghip sn xut ln nh giy
Ngc H. Xỏc nh vai trũ quan trng ny, thi gian qua cụng ty ó cú nhiu
bin phỏp nhm thu hỳt v gi chõn lao ng.( Xem 2.1.5).

2.2. Thc hin ch BHXH bt buc ti Cụng ty C phn giy
Ngc H
2.2.1. Tỡnh hỡnh ỏp dng ch BHXH bt buc ti Cụng ty C phn
giy Ngc H
B phn lm cụng tỏc BHXH: Nhõn viờn lm cụng tỏc BHXH- lao ng,
tin lng ca phũng t chc; v mt s b phn khỏc cú liờn quan, h tr.
Phũng t chc cú 1 nhõn viờn m trỏch cụng tỏc tớnh bo him, hon tt h s
BHXH cho ngi lao ng, ng thi lm vic vi c quan BHXH qun Ba
ỡnh, H Ni. Ngoi ra cú 1 nhõn viờn h tr v cú trng phũng ch o cụng
tỏc thc hin, kim tra, bỏo cỏo tỡnh hỡnh thc hin vi ban lónh o cụng ty.

20



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Nhân viên phòng tổ chức phối hợp với nhân viên phòng tài chính hồn tất danh
sách tổng kết, báo cáo về BHXH, để trình lãnh đạo xét duyệt.
Ngồi ra còn có các bộ phận khác có liên quan trong việc giải quyết chế

KIL
OBO
OKS
.CO

M

độ BHXH cho lao động của cơng ty:

- Nhân viên y tế: Khám sức khoẻ, viết giấy xác nhận ốm, thai sản cho
người lao động.

- Quản đốc, ca trưởng, trưởng phòng: Xác nhận cho người lao động số
ngày nghỉ, lý do nghỉ có hưởng BHXH.

Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc của cơng ty: Là người lao động
làm việc trong cơng ty có ký kết hợp đồng lao động, người lao động trong biên
chế chính thức của cơng ty theo quy định của pháp luật về lao động, sử dụng lao
động và tham gia BHXH.

Ngưòi lao động sau khi hồn thành hợp đồng lao động 3 tháng, sẽ được
xem xét ký tiếp hợp đồng khác với thời hạn 1 năm. Đồng thời họ sẽ được cơng
ty đóng BHXH hằng tháng, và được hưởng các trợ cấp nếu đủ điều kiện về
BHXH theo quy định của pháp luật (Trừ người đang hưởng chế độ hưu trí, mất
sức do BHXH chi trả)

Mức đóng BHXH: Hằng tháng cơng ty trích 15% tổng quỹ tiền lương
và 5% từ tiền lương của lao động đóng vào quỹ BHXH. Do cơng ty thuộc đơn vị
vừa tham gia BHXH và BHYT nên hằng tháng cơng ty trích nộp 23% tổng quỹ
lương, đóng cho cơ quan BHXH. Do số lượng lao động lớn, lại ln có biến
động, nên để thuận lợi cho cơng tác BHXH cơng ty lựa chọn hình thức quyết
tốn 23% quỹ tiền lương cho cơ quan BHXH, khơng giữ lại 2% chi trả trực tiếp
cho trường hợp ốm đau, thai sản.

Là đơn vị áp dụng hệ thống thang, bảng lương nhà nước, nên mức tiền

lương hàng tháng làm căn cứ đóng BHXH của cơng ty bao gồm: Lương cấp bậc,
chức vụ, và các khoản phụ cấp chức vụ thâm niên.(phụ lục

21



THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Trích: Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT
mẫu 03-TBH tháng 11/2007( Tỷ lệ trích nộp 23% Quỹ lương tháng)

Nội dung

Điều chỉnh

Tháng

KIL
OBO
OKS
.CO
M

TT
1

BHYT

2

BHXH

3

Lãi chậm nộp

4

-2% để lại

5

Tổng cộng

Tăng

Giảm

Tổng

14.731.875

125.550

95.236.200

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

125.550

-

109.968.075

14.857.425
95.236.200

110.093.625

Đối tượng hưởng BHXH: Là người lao động đã tham gia BHXH, đủ các
điều kiện khác theo quy định pháp luật về BHXH( chế độ ốm đau, thai sản, tai
nạn lao động, bệnh nghề nghiệp…). Bao gồm cán bộ, nhân viên, công nhân

trong công ty.

2.2.2. Thủ tục, quy trình thực hiện chế độ BHXH bắt buộc tại công ty Cổ
phần giày Ngọc Hà
Lập hồ sơ tham gia BHXH:
Người lao động sau khi đủ điều kiện tham gia BHXH sẽ được lập tờ khai
cá nhân tham gia BHXH theo mẫu số 01-TBH (xem phụ lục 1); Nhân viên làm
công tác BHXH của phòng tổ chức sẽ đối chiếu với các chứng từ gốc, đề nghị
Ban lãnh đạo xác nhận tờ khai của người lao động.

Lập danh sách người lao động tham gia BHXH bắt buộc trong tháng theo
mẫu 02a-TBH.

Tình hình lao động thường xuyên biến động, thêm vào đó do có sự thay
đổi mức lương và phụ cấp, nên hằng tháng công ty phải lập Danh sách điều
chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT bắt buộc theo mẫu 03-TBH(xem
phụ lục).

22



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
i vi trng hp chm dt hp ng lao ng, hng thỏng cụng ty lm
th tc ngh c quan BHXH qun Ba ỡnh cht s BHXH, tr cho ngi lao
ng.

KIL
OBO
OKS

.CO
M

C quan BHXH Qun Ba ỡnh:

Theo phõn cp qun lý, Cụng ty C phn giy Ngc H thc hin quỏ
trỡnh quyt toỏn vi c quan BHXH Qun Ba ỡnh, cú a ch ti Quỏn ThỏnhBa ỡnh-H Ni.

Tip nhn h s ca cụng ty, tin hnh thm nh cỏc i tng tham gia;
Nu iu kin, s lm th tc phỏt hnh s BHXH trong thi hn 30 ngy k
t ngy nhn c h s hp l. Hng thỏng, c quan BHXH Qun Ba ỡnh gi
bn thụng bỏo kt qu úng BHXH, BHYT bt buc cho cụng ty xỏc nhn.
+ Trng hp ngi lao ng ngh m hng BHXH:
Cỏn b, cụng nhõn viờn cụng ty ngh m hng BHXH cn cú giy xỏc
nhn cho ngh ca ngi qun lý cp trc tip. C th, nu l nhõn viờn phũng
no, phi c s ng ý v cú xỏc nhn ca trng phũng ú. Nu l cụng
nhõn cn c s ng ý, cú xỏc nhn bng giy ca qun c phõn xng.
Ngi lao ng ch c phộp ngh trong s ngy cho phộp. Ht thi gian ngh,
lao ng np chng t ngh m v chng t liờn quan ta phũng t chc. Giy
ngh m cú xỏc nhn ca c s y t cú ký hp ng vi c quan BHXH.
Trng hp con di 7 tui m, cha(m) xin ngh phi np giy xỏc nhn
ca c s y t trng hp con m.

Phũng t chc tip nhn chng t, kim tra; Nu chng t cha hp l, s
tr ngay cho ngi lao ng, h v lm li.

Theo dừi s ngy ngh lu k ca lao ng trong nm. Tớnh s tin hng
BHXH. Vit phiu thanh toỏn cho ngi lao ng.
Ghi s BHXH

Hng thỏng, cụng ty lp danh sỏch ngi lao ng ngh hng tr cp
m au theo mu C66a-HD v mu C68a-HD danh sỏch ngi lao ng ngh
hng tr cp ngh dng sc phc hi sc kho sau m au quyt toỏn vi
c quan BHXH qun Ba ỡnh( Xem ph lc).
23



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Hằng tháng, cơng ty có khoảng 30 trường hợp đề nghỉ hưởng ốm đau
trong.
+ Trường hợp giải quyết chế độ thai sản:

KIL
OBO
OKS
.CO
M

Do lao động của cơng ty chủ yếu là lao động nữ( chiếm gần 85%); Trong
đó số lao động trong độ tuổi sinh đẻ chiếm tỷ lệ lớn, nên hằng tháng cơng ty
ln phải làm thủ tục giải quyết chế độ thai sản.

Trình tự: Lao động nộp các chứng từ thanh tốn cần thiết tại phòng tổ
chức của cơng ty. Cụ thể:

Giấy nghỉ việc đi khám thai, nạo hút thai, sinh con…của người quản lý
trực tiếp;

Giấy khám thai, nạo hút thai… của cơ sở y tế có ký hợp đồng với cơ quan

BHXH.

Trường hợp sinh con, phải có bản sao giấy khai sinh của con.
Các giấy tờ trên được nộp cùng sổ BHXH của người lao động và danh
sách đề nghị hưởng chế độ thai sản tới cơ quan BHXH quận Ba Đình (mẫu
C67a-HD). Xem phụ lục
+ Chế độ hưu trí:

Cơng ty thực hiện chế độ nghỉ hưu cho người lao động theo đúng quy
định pháp luật về độ tuổi. Nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi. Ngồi ra có thể do u
cầu từ phía người lao động, cơng ty xem xét cho nghỉ hưu trước tuổi. Thực tế,
việc giải quyết thủ tục lương hưu cho người lao động khơng được tiến hành
thường xun tại cơng ty. Người lao động đến tuổi nghỉ hưu sẽ được cơng ty cấp
giấy xác nhận nghỉ hưu hưởng BHXH. Hằng năm, cơng ty làm thủ tục giải quyết
cho 1 đến 2 người lao động nghỉ việc hưởng lương hưu.
Hồ sơ hưởng lương hưu gồm:
Sổ BHXH

Quyết định nghỉ việc của cơng ty

Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động(nếu có)
Đơn đề nghị của người lao động có xác nhận của chính quyền địa phương
nơi cư trú( trường hợp bảo lưu thời gian đóng BHXH).
24



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
+ Chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp:
Người lao động nếu bị tai nạn trong khi làm việc, sẽ được báo lên cấp

trên, đồng thời được sơ cứu, cấp cứu tại phòng y tế của cơng ty. Trường hợp

KIL
OBO
OKS
.CO
M

nặng sẽ được đưa tới các trung tâm y tế để điều trị. Cơng ty viết giấy xác nhận
cho trường hợp ốm đau, tai nạn; Cùng người lao động hồn tất hồ sơ hưởng tai
nạn, bệnh nghề nghiệp để nộp cơ quan BH xem xét giải quyết.
Do thực hiện tốt cơng tác bảo hộ lao động, đặc biệt là bảo hộ tại các phân
xưởng nên từ năm 2007 đến nay, cơng ty khơng có trường hợp tai nạn đáng tiếc
nào; Vì vậy, hằng năm hầu như khơng có trường hợp nào được thanh tốn trợ
câp ốm đau.

Tháng 1/2008 có 1 trường hợp người lao động bị tai nạn trên đường đi
làm, đã được cơng ty hồn tầt hồ sơ, thủ tục, xác nhận như trường hợp tai nạn
bình thường khác.

2.2.3. Kết quả đạt được:
Cơng ty đã đóng BHXH cho lượng lớn người lao động(Chiếm trên ¾ số
lao động tồn cơng ty- Số liệu Báo cáo tình hình thực hiện BHXH tại Đại hội
cơng nhân viên tồn cơng ty tháng 3/2008). Lượng lớn người lao động đã có sổ
BHXH và được lưu giữ tại cơng ty. Điều này đã củng cố niềm tin của người lao
động, giúp họ n tâm làm việc.

Hiện nay, có 40 cán bộ nhân viên được đóng BHXH( chiếm 94% cán bộ
nhân viên cơng ty). Đa phần họ là lao động chính thức của cơng ty; Lao động
hợp đồng chiếm số lượng nhỏ.(xem phụ lục- bảng tổng hợp thanh tốn lương

và phụ cấp tháng 3/2008)

Từ khi cổ phần hố đến nay, Cơng ty Cổ phần giầy Ngọc Hà đã hồn tất
hồ sơ, làm thủ tục cho hàng trăm người lao động hưởng thanh tốn BHXH bắt
buộc. Hầu hết các trường hợp đều thuộc chế độ ốm đau, thai sản. Các trường
hợp hưởng trợ cấp hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động chiếm lượng khơng đáng kể.
Hằng tháng cơng ty thực hiện quyết tốn trực tiếp với cơ quan BHXH Quận Ba
Đình.

25