Phần mềm quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm

Thiết kế phần mềm
Quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm

Trường THCS Ngô Sĩ Liên
Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh

I. CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN

1. Cơ sở lí luận
1.1. Công tác quản lý học sinh là vấn đề vô cùng quan trọng và cần thiết trong việc giáo
dục nhân cách của các em. Công tác quản lý HS càng chặt chẽ, càng sát sao bao nhiêu, thì
hiệu quả giáo dục các em càng cao bấy nhiêu. Từ đó, giúp các em nhanh chóng hình thành
nhân cách sống tốt đẹp, định hướng đúng đắn việc học tập, rèn luyện để trở thành con ngoan,
trò giỏi, trở thành người công dân hữu ích cho xã hội trong tương lai.
1.2. Quản lý học sinh là một công việc rất vất vả. Bởi công tác quản lý này phải mang
tính toàn diện và tỉ mỉ về mọi mặt: từ đạo đức, kỷ luật, đến học tập; từ trong học chính khóa
đến học thêm; từ mọi hoạt động học tập đến hoạt động chính trị xã hội; ngay cả các khoản thu
chi theo qui định đến các khoản đóng góp ủng hộ phong trào… Chính vì vậy khối lượng công
việc của GVCN khá nhiều việc vụn vặt, tốn nhiều thời gian công sức.
1.3. Trong nhà trường GVCN là thường là người đảm nhận trọng trách lớn nhất trong
công tác quản lý học sinh. Là người chịu trách nhiệm chính trong sự phát triển toàn diện ở trẻ
_ học sinh lớp mình chủ nhiệm.
2. Cơ sở thực tiễn
2.1. Với thực tế xã hội phát triển, nhiều cám dỗ như hiện nay, thì việc quản lý để giáo
dục học sinh là một công việc đã nặng nhọc lại càng vất vả và phức tạp hơn. Thực tế đòi hỏi
người giáo viên cần sâu sát, tỉ mỉ chu đáo hơn trong công tác quản lý học sinh của mình.
1


Thiết kế phần mềm
Quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm

Trường THCS Ngô Sĩ Liên
Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh

2.2. Càng tỉ mỉ bao nhiêu thì người giáo viên càng nhiều giấy tờ, sổ sách, văn bản cồng
kềnh bấy nhiêu trong công tác quản lý. Công việc hết sức vụn vặt, tỉ mẩn và bề bộn như vậy
nên GVCN cần có một hệ thống quản lý chi tiết, thống nhất, khoa học. Và, công nghệ thông
tin hiện đại ngày nay chính là phương tiện hữu ích nhất hỗ trợ cho công tác quản lý học sinh
của giáo viên chủ nhiệm đạt hiệu quả cao.
Vậy nên, tôi đã trăn trở thiết kế “Phần mềm quản lý học sinh của giáo viên chủ
nhiệm” mong phần nào giúp GVCN giảm bớt sự cồng kềnh vất vả trong công tác quản lý góp
phần giáo dục toàn diện thế hệ trẻ.
II. NỘI DUNG CHÍNH CỦA ĐỀ TÀI
1. Giới thiệu về phần mềm quản lý học sinh của GVCN
1. 1 Giới thiệu chung về phần mềm
- Quản lý hầu hết các thông tin liên quan đến học sinh trong lớp (SYLL, Danh sách lớp,
Báo cáo học tập, Báo cáo kỷ luật…Các báo cáo theo tháng, giữa học kỳ, học kỳ, cả năm)
- Quản lý thông tin về giáo viên bộ môn trong lớp.
- Quản lý thông tin về môn học, danh sách học thêm, danh sách các loại tiền phải đóng
trong năm…
- Tìm kiếm học sinh và gửi Email cho phụ huynh trong lớp.
- Tất cả các Báo cáo đều đưa ra dưới dạng file Excel-2003.
- Giao diện của chương trình đẹp, thân thiện, dễ sử dụng.
2


Thiết kế phần mềm
Quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm

Trường THCS Ngô Sĩ Liên

Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh

1.2 Tại sao nên sử dụng phần mềm?
- Giúp người giáo viên có thể sử dụng tối đa lợi ích của CNTT vào giáo dục.
- Tiết kiệm thời gian, quản lý chính xác thông tin học sinh: chỉ cần nhập thông tin Sơ
yếu lý lịch của học sinh một lần vào đầu năm học, tất cả những thông tin này sẽ được sử dụng
lại và dùng để quản lý danh sách lớp, học tập, kỷ luật… thay vì phải nhiều lần làm việc trực
tiếp với Excel
- Tránh nhầm lẫn và mất thời gian khi phải tự tính toán kết quả học tập, kỷ luật…
chương trình sẽ tự động tính toán và đưa ra báo cáo Excel, định dạng file Excel dễ nhìn.
- Gọn gàng và tiết kiệm thời gian mỗi khi làm các bản báo cáo của công tác chủ nhiệm.
- Tính toán nhanh và có các số liệu chính xác trong quá trình sơ kết hạnh kiểm hàng
tháng, sơ kết giữa kỳ, sơ kết học kỳ và sơ kết năm học.
- Gửi đường link đến các địa chỉ email hàng tuần đến PHHS rất thuận lợi. Hỗ trợ tích
cực hiệu quả trong việc phối kết hợp giáo dục học sinh được kịp thời.
2. Cac chức năng chính của phần mềm
2.1.

Chức năng Hệ thống :
- Đăng nhập Hệ thống.
- Cài đặt hình nền.
- Quản lý thông tin cá nhân (Các thông tin về Người quản lý và Chọn lớp học
mặc định để quản lý).
3


Thiết kế phần mềm
Quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm

2.2.

Trường THCS Ngô Sĩ Liên
Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh

Quản lý chung:
- Quản lý Niên khóa và Lớp học.
- Quản lý Giáo viên bộ môn.
- Quản lý Môn học.

4


Thiết kế phần mềm
Quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm

2.3.

Trường THCS Ngô Sĩ Liên
Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh

Quản lý Học sinh :
- Quản lý Sơ yếu lý lịch của tất cả các học sinh.
- Quản lý theo danh sách lớp.
- Quản lý Học tập theo từng học sinh.
- Quản lý Hạnh kiểm theo tuần (38 tuần trong năm).
- Quản lý Khen thưởng và Kỷ luật của các học sinh trong lớp.
- Tìm kiếm học sinh.
- Gửi Email cho Phụ huynh học sinh (Email người gửi chỉ hỗ trợ định dạng
Gmail), có thể gửi cho cả lớp hoặc từng Phụ huynh học sinh, Email người nhận
được chọn từ danh sách học sinh trong lớp hoặc tự nhập.

5


Thiết kế phần mềm
Quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm

Trường THCS Ngô Sĩ Liên
Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh

6


Thiết kế phần mềm
Quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm

2.4.

Trường THCS Ngô Sĩ Liên
Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh

Báo cáo : Gồm có 2 loại báo cáo là Báo cáo Học tập và Báo cáo Hạnh kiểm.
- Báo cáo Học tập giữa Học kỳ I.
- Báo cáo Hạnh kiểm giữa Học kỳ I.
- Báo cáo Học tập cuối Học kỳ I.
- Báo cáo Hạnh kiểm cuối Học kỳ I.
- Báo cáo Học tập giữa Học kỳ II.
- Báo cáo hạnh kiểm giữa Học kỳ II.
- Báo cáo Học tập cuối Học kỳ II.
- Báo cáo Hạnh kiểm cuối Học kỳ II.

- Báo cáo Học tập cả năm.
- Báo cáo Hạnh kiểm cả năm.
- Báo cáo Hạnh kiểm theo từng tháng.

7


Thiết kế phần mềm
Quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm

Trường THCS Ngô Sĩ Liên
Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh

8


Thiết kế phần mềm
Quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm

2.5.

Trường THCS Ngô Sĩ Liên
Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh

Trợ giúp :
- Thông tin về bản quyền phần mềm.
- Thông tin về bản quyền tác giả.

3.

Qua trình thực hiện và ap dụng

3.1.

Một vài vướng mắc trong quá trình thực hiện.

-

Việc quản lý điểm vất vả bởi 1 lớp có tới 13 môn học khác nhau với 13 giáo viên,

các đầu điểm kiểm tra miệng, 15 phút, 45 phút của các môn ở những thời điểm khác nhau.
-

Không phải gia đình học sinh nào cũng có địa chỉ email và biết sử dụng thành

thạo để cập nhật thông tin hàng tuần của GVCN.
3.2.

Cách tháo gỡ vướng mắc.

-

Phân công 3 học sinh giữ là cán bộ lớp quản lý các đầu điểm trên lớp của các bạn

(1hs quản lý các đầu điểm của môn tự nhiên, 1 hs quản lý các đầu điểm của môn xã hội, 1 hs
quản lý các đầu điểm của các môn học khác). Các bài kiểm tra nhận về vào điểm sau đó mới
trả bài về cho các bạn. Cuối mỗi tháng gửi lại cho cô nhập điểm. Hàng tuần các tổ trưởng báo
cáo theo tuần.
-

Đối với những hs không có địa chỉ email, GVCN vẫn có bản nhận xét thi đua

hàng tuần, in giấy gửi về đồng thời gửi tin nhắn điện thoại.
9


Thiết kế phần mềm
Quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm

Trường THCS Ngô Sĩ Liên
Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh

III. K ẾT QUẢ THỰC HIỆN
Qua thực tế chủ nhiệm, khi áp dụng phần mềm, bản thân tôi nhận thấy hiệu quả quản lý
và giáo dục học sinh tăng lên rõ rệt.
-

GVCN nắm bắt được học sinh qua sơ yếu lý lịch sát sao hơn. Từ đó định

hướng để tìm hiểu sâu hơn những Hs có hoàn cảnh đặc biệt hay khó khăn.
-

Việc quản lý thu chi, học thêm cũng chính xác và sát sao hơn.

-

Khâu quản lý kỷ luật, học lực được nắm bắt thường xuyên hỗ trợ rất nhiều và

hiệu quả cao trong việc giáo dục đạo đức, cũng như định hướng học tập của các em học sinh.
-

Đảm bảo cao tính chuẩn mực, công bằng và công khai trong đánh giá đạo đức

(hạnh kiểm) và học tập (học lực) của học sinh.
-

Hỗ trợ hữu hiệu việc trao đổi kịp thời, thường xuyên giữa giáo viên chủ nhiệm

với giáo viên bộ môn và đặc biệt với gia đình học sinh là vô cùng hiệu quả, nhờ các báo cáo
tổng hợp hạnh kiểm và học lực qua đường thư điện tử được gửi trực tiếp, cập nhật trong hệ
thống phần mềm.
-

Giáo viên bớt được sự vất vả trong các quá trình nộp báo cáo với BGH nhà

trường về những vấn đề liên quan của GVCN. Không phải quản lý lưu giữ nhiều giấy tờ sổ
sách, đặc biệt lúc cần tìm kiếm vấn đề gì là xuất ngay ra trên hệ thống quản lý qua excel.
Sau một thời gian áp dụng:
- So sánh sự phấn đấu đầu năm học và cuối năm học lớp 6A4 (2010 – 2011)
10


Thiết kế phần mềm
Quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm

Trường THCS Ngô Sĩ Liên
Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh

TT

Nội dung

Đầu năm

Cuối HKI

Cuối năm

1

HS chậm tiến về học tập

11 HS

5 HS

0 HS

2

HS chậm tiến về kỷ luật

7 HS

3 HS

0 HS

3

Số HS đạt học bổng Ngô

0 HS

3 HS

Sĩ Liên
Kết quả đạt được cuối năm học của lớp 6A4: 100% HS đạt hạnh kiểm tốt, học lực giỏi;
được các thầy cô giáo bộ môn và nhà trường đánh giá cao.

Với tư cách là người giáo viên chủ nhiệm lớp, để tập trung nâng cao chuyên môn
nghiệp vụ giáo dục trong nhà trường, tôi nhận thấy cần có một phần mềm quản lý học sinh để
giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình có hiệu quả hơn và giảm bớt những vất vả công
việc, nhất là trong giai đoạn hội nhập ngày nay, giai đoạn phát triển công nghệ thông tin tiên
tiến và hiện đại.
Về Phần mềm quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm, bản thân tôi nhận thấy tuy
đã có nhiều tiện lợi cho công tác quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm nhưng khiếm
khuyết là điều khó tránh khỏi, bởi bản thân tôi không được đào tạo chuyên sâu về phần mềm
máy tính, lại là giáo viên dạy văn nên điều kiện tiếp cận với khoa học tự nhiên còn nhiều hạn
chế. Vì vậy, tôi thiết nghĩ cần có thời gian và điều kiện để nâng cao trình độ của bản thân,
trau dồi thêm kỹ năng chủ nhiệm, kiến thức về công nghệ thông tin và quan trọng là chỉnh
sửa, nâng cấp toàn diện hơn nữa phần mềm “quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm”.
(Một ý tưởng mới của tôi là có thể nhắn tin qua số ĐTDĐ trong hệ thống).
11


Thiết kế phần mềm
Quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm

Trường THCS Ngô Sĩ Liên

Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh

Rất mong nhận được mọi ý kiến đóng góp của các cấp lãnh đạo và những nhà nghiên
cứu,của các thầy cô giáo và các bạn đồng nghiệp để sáng kiến này đạt hiệu quả cao hơn nữa
trong quá trình ứng dụng.
Xin trân trọng cảm ơn!

Giáo viên

Ngô Thị Kiều Linh

12