Slide công tác văn phòng cấp ủy kỹ thuật soạn thảo văn bản của đảng ở cơ sở

MỤC TIÊU
- Hiểu được chức năng, nhiệm vụ và nghiệp vụ, qui
trình công tác văn phòng cấp ủy cơ sở.
- Rèn luyện kỹ thuật soạn thảo văn bản của Đảng ở
cơ sở.


TÀI LIỆU
Hướng dẫn 11-HD/VPTW ngày 28 tháng 5
năm 2004 của Văn phòng Trung ương Đảng
về thể thức văn bản của Đảng


NỘI DUNG
CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY
CỦA ĐẢNG Ở CƠ SỞ

KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN
BẢN CỦA ĐẢNG Ở CƠ SỞ


1. Công tác văn phòng cấp ủy cơ sở
1.1. Vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ
- Văn phòng là bộ phận phụ trách công việc
giấy tờ, hành chính của cơ quan, đơn vị; là bộ
phận không thể thiếu, gắn liền với quá trình
tồn tại và hoạt động, phát triển của đơn vị.
- Văn phòng của cấp ủy cơ sở trực tiếp giúp
cấp ủy cơ sở tổ chức, điều hành công việc
lãnh đạo hàng ngày, là “bộ óc thứ hai” của

cấp ủy cơ sở.


Chức năng

Tham
mưu
tổng
hợp

Phục vụ
trực tiếp
hoạt động
cấp ủy


Giúp cấp ủy tiếp đón khách
Lập, thực hiện chương trình công tác
NHIỆM
VỤ
CỦA
VĂN
PHÒNG
CẤP
ỦY

Nắm tình hình, chuẩn bị báo cáo định kỳ
Tổ chức các hội nghị; làm thư ký
Làm công tác văn thư, lưu trữ
Thu nộp đảng phí; làm thủ quỹ

Tổ chức thực hiện kiểm tra


1.2. Nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy
cơ sở
• Xây dựng chương trình công tác của cấp
ủy
• Công tác phục vụ hội nghị
• Ghi biên bản hội nghị cấp ủy
• Công tác thông tin
• Công tác văn thư, lưu trữ
• Công tác thư từ, tiếp dân


BÀI TẬP THỰC HÀNH
Mỗi nhóm thảo luận 30 phút
• Nhóm 1: Soạn chương trình công tác tháng
10 của đảng ủy cơ sở
• Nhóm 2: Hội nghị tổng kết công tác đảng
bộ cơ sở năm 2013
• Nhóm 3: Trình bày cách ghi biên bản chi
tiết sinh hoạt chi bộ
• Nhóm 4: Hãy liệt kê các nguồn thông tin
gửi đến đảng ủy cơ sở và những công việc
xử lý thông tin của văn phòng đảng ủy cơ
sở


BÀI TẬP THỰC HÀNH

Nhóm 1: Soạn chương trình
công tác tháng 10 của đảng
ủy cơ sở


Xây dựng chương trình công tác của cấp ủy

Chương trình công tác là những hoạt động dự
kiến theo trình tự trong khoảng thời gian nhất
định, nhằm tạo sự chủ động, từng bước cụ thể
hóa việc thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ lãnh
đạo của cấp ủy và tổ chức cơ sở đảng.


CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG


BIỂU MẪU CHƯƠNG TRÌNH
Số
TT

Hoạt
động

Thời
hạn/thời
gian thực
hiện

Người

chịu
trách
nhiệm

Người
hỗ trợ

Sản
phẩm
cụ
thể


BÀI TẬP THỰC HÀNH

Nhóm 2: Soạn kịch bản chuẩn
bị Hội nghị tổng kết công tác
đảng bộ cơ sở năm 2013


Cơng tác phục vụ hội nghị

Xác đònh nội dung,
chuẩn bò tài liệu
Chuẩn bò
hội nghò
( trước
hội nghò)

Chuẩn bò chương trình,

thông báo thành phần
Cơ sở vật chất
phục vụ hội nghò


Chuẩn bò chương trình chi tiết
Phân công đón tiếp, lễ tân

Trong
hội
nghò

Nắm số lượng thành viên đại biểu
Chuẩn bò bài khai mạc
(nếu có yêu cầu)
Làm thư ký ghi biên bản
Những yêu cầu và qui đònh cần
thiết khác


Văn bản hoá các dự thảo
Sau
hội
nghò

Hoàn chỉnh biên bản, lập hồ sơ
lưu trữ
Xây dựng kế hoạch thực hiện

MẪU KỊCH BẢN HỘI NGHỊ TỔNG KẾT
HOẠT ĐỘNG ĐẢNG BỘ CƠ SỞ
Thời
gian

Người
thực
hiện

Nội dung
phối hợp

Người
thực
hiện

7h30- Tiếp đại biểu
8h

A, B

Sắp xếp chỗ ngồi
Điểm danh
KT âm thanh, mở nhạc

C
D
E

8h8h05

Tuyên bố lý do

MC

Hướng dẫn những
người vào trễ

C

8h05- Giới thiệu đại
8h10 biểu, giới thiệu
chủ trì

MC

Chuẩn bị bàn ghế,
micrô cho người chủ trì

E

Chủ trì

Ghi biên bản

Thư ký

8h10
–
8h20

Nội dung chính

Thông qua
chương trình hội
nghị, biểu quyết


BÀI TẬP THỰC HÀNH

Nhóm 3: Trình bày cách ghi biên
bản chi tiết sinh hoạt chi bộ
Nhóm 4: Hãy liệt kê các nguồn
thông tin gửi đến đảng ủy cơ sở và
những công việc xử lý thông tin
của văn phòng đảng ủy cơ sở


Nguồn thu nhận thông tin
- Cấp ủy cấp trên
- Cấp ủy cấp dưới
- Chính quyền, ban ngành, đoàn thể…
- Đơn thư, ý kiến cán bộ, đảng viên, nhân dân
- Báo, đài
- Internet


Xử lý thông tin

2. Văn bản của Đảng, kỹ thuật soạn thảo
2.1. Khái niệm:
Văn bản của Đảng là loại hình tài liệu được thể
hiện bằng ngôn ngữ viết để ghi lại hoạt động
của tổ chức đảng, do cấp ủy, tổ chức, cơ quan
có thẩm quyền ban hành theo quy định của
Điều lệ Đảng và của Trung ương.


2.2. Thể thức văn bản

3.5 cm

12 a

2.5 cm
2
3
5b
12 b
9
10

1
4
11
5a
8a

6

7a

8b

7b
7c

2.5 cm

1.5
cm


2.3. Thể loại và thẩm quyền ban hành
văn bản của Đảng:
Hãy kể các thể loại văn bản của Đảng mà
anh/chị biết?


1/ Cương lĩnh
2/ Điều lệ Đảng
3/ Chiến lược
4/ Nghị quyết
5/ Quyết định
6/ Chỉ thị
7/ Kết luận
8/ Quy chế
9/ Quy định
10/ Thông tri
11/ Hướng dẫn

12/
13/
14/
15/
16/
17/
18/
19/
20/
21/
22/
23/

Thông báo
Thông cáo
Tuyên bố
Lời kêu gọi
Báo cáo
Kế hoạch
Quy hoạch
Chương trình
Đề án
Tờ trình
Công văn
Biên bản