Kế toán bán hàng xăng dầu tại công ty cổ phần xăng dầu quốc tế miền bắc
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (339.07 KB, 60 trang )
Khóa luận tốt nghiệp
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình thực tập và tìm hiểu thực tiễn, em đã mạnh dạn đi sâu vào đề
tài: “Kế toán bán hàng xăng dầu tại công ty Cổ Phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc”.
Chuyên đề đã đề cập và giải quyết một số vấn đề về tổ chức bộ máy công tác
kế toán tại công ty Cổ Phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc.
Tìm hiểu thực trạng bộ máy quản lý kế toán, đặc điểm kinh doanh xăng dầu và
công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Trên cơ sở thực tế đã nêu, chuyên đề đã đi vào phân tích những ưu điểm cần
phát huy và những nhược điểm cần khắc phục của hệ thống kế toán tại Công ty. Từ
đó, đưa ra một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán tại
công ty.
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát
triển các doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của
mình. Muốn đạt được điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán
bán hàng nói riêng càng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa, khắc phục
những điểm yếu để công tác này thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh
doanh của doanh nghiệp.
Em hy vọng rằng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa
để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TH.S Nguyễn Thị Nhinh đã tận tình giúp
đỡ và hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này và em cũng xin cám ơn các anh, chị
phòng TC - KT của Công ty cổ phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc đã nhiệt tình tạo
điều kiện giúp đỡ cho em đến công ty thưc tập, học việc được làm quen với môi
trường doanh nghiệp, làm việc như một kế toán viên thực thụ tại công ty.
Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tập lại
không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp này của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi
những thiếu sót nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô
giáo, ý kiến của các bạn đọc để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH: Lê Thị Lệ
i
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
MỤC LỤC
CHƯƠNG I..............................................................................................................1
B) Khái niệm doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu................................1
Để kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực cho quản lý nhằm đẩy mạnh công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện tốt nhiệm vụ
sau:............................................................................................................................ 2
- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực các loại doanh thu, chi phí
của từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp..............2
- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, doanh thu bán
hàng, tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng, nghĩa vụ nộp thuế với
nhà nước................................................................................................................... 2
- Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và
sự biến động nhập – xuất – tồn của từng loại hàng hoá hiện có trên cả hai mặt
giá trị và hiện vật.....................................................................................................3
- Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, doanh thu tiêu
thụ, tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng............................................3
- Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời cung cấp các thông
tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành
phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh................3
a) Các phương thức bán hàng................................................................................3
Bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại gồm: Bán buôn và bán lẻ...........3
Phương thức bán buôn:...........................................................................................3
Bán buôn là phương thức bán hàng với số lượng lớn cho đơn vị thương mại,
các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện việc bán ra hoặc gia công, chế biến sau
đó bán cho người tiêu dùng.....................................................................................3
Đối với khâu bán buôn thì phương thức bán buôn gồm:......................................3
Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá đã nhập về kho của
doanh nghiệp thương mại.......................................................................................3
Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà theo đó doanh
nghiệp mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua...............3
Phương thức bán lẻ..................................................................................................3
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức
kinh tế mang tính chất tiêu dùng............................................................................3
Đối với khâu bán lẻ thường sử dụng hai phương thức sau:.................................3
Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp chịu hoàn
toàn trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng, đồng thời
chịu trách nhiệm quản lý số tiền bán hàng trong ngày.........................................3
Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ thu
tiền và nghiệp vụ giao hàng cho khách tách rời nhau. Mỗi quầy hàng hoặc liên
SVTH: Lê Thị Lệ
ii
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
quầy hàng bố trí một số nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền của khách
hàng, viết hoá đơn để khách hàng nhận hàng ở quầy do nhân viên bán giao
hàng. Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng còn
nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn giao hàng cho khách hàng để kiểm kê
lượng hàng còn lại, xác định lượng hàng đã bán rồi lập báo cáo bán hàng........3
b) Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán...................................................4
Phương pháp xác định giá thực tế xuất kho..........................................................4
Giá hoạch toán........................................................................................................5
A, Kế toán doanh thu bán hàng:...........................................................................11
Khái niệm doanh thu bán hàng:...........................................................................11
Là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng cho khách hàng trong một kỳ
nhất định của hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổng doanh thu của một lần bán
hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng và bao gồm cả các khoản phụ thu và
chi phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)...............................................................11
Doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp trực tiếp.........................................11
2.1 Tổng quan chung và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng
xăng dầu tại công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc................................13
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển................................................................13
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc
................................................................................................................................. 14
a, Chức năng..........................................................................................................14
Chức năng chính của công ty là vận hành khai thác kho xăng dầu với công suất
1000m3 ở kho Hưng Yên. Tổ chức và hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển, lưu
trữ, chế biến, kinh doanh các sản phẩm xăng dầu. Ngoài ra công ty còn xây
dựng hệ thống phân phối và kinh doanh các sản phẩm dầu mỏ trên khắc tỉnh
thành.Tổ chức kinh doanh, đảm bảo thỏa mãn các loại xăng dầu và dịch vụ
xăng dầu cho các đơn vị kinh tế, quốc phòng và tiêu dùng xã hội theo nguyên
tắc kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản nộp ngân sách
nhà nước, hoạt động kinh doanh theo luật pháp nhà nước đồng thời không
ngừng nâng cao phúc lợi và đời sống của cán bộ công nhân viên công ty, quan
tâm làm tốt công tác xã hội...................................................................................14
b, Nhiệm vụ............................................................................................................14
Tồn chứa và đáp ưng nhu cầu kinh doanh của các đơn vị trong công ty. Tiếp
nhận tổ chức kinh doanh có hiệu quả thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng, đảm bảo
bình ổn đúng giá xăng dầu. Từng bước mở rộng, chiếm lĩnh thị trường kinh
doanh đồng thời xác định chiến lược phát triển để cung ứng ra thị trường đa
dạng các sản phẩm. Tổ chức hoạch toán quản lý và kinh doanh có lãi trên
nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn được giao, thực hiện nghĩa vụ với nhà
nước........................................................................................................................ 14
SVTH: Lê Thị Lệ
iii
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
Bảo đảm an toàn sản xuất, hàng hóa con người, bảo vệ môi trường, giữ gìn an
ninh trật tự xã hội..................................................................................................14
Tạo công ăn việc làm cho người lao động. Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động
công nhân viên về mọi mặt không ngừng nâng cao trình độ quản lý, trình độ
văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ............................................................................14
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý (phụ lục – Biểu đồ 2.1)........................................14
(a) Chức năng và nhiệm vụ của Hội đồng quản trị:............................................14
- Bổ nhiệm và bãi miễn Giám đốc, Kế toán trưởng.............................................14
- Chọn lựa và quyết định đưa ra sản phẩm mới vào thị trường.........................14
- Quyết định các chủ trương, chính sách kinh doanh mang tính chiến lược,
ngành kinh doanh của công ty, sửa đổi Điều lệ khi cần thiết.............................14
- Quyết định mở rộng hoạt động của công ty......................................................15
- Thông qua quyết định các chương trình đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ có giá
trị lớn...................................................................................................................... 15
- Đưa ra các ý kiến, các khuyến cáo, điều chỉnh hoặc bổ sung vào các chiến
lược, sách lược kinh doanh của công ty...............................................................15
(b) Chức năng và nhiệm vụ của Ban giám đốc:...................................................15
Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của Giám đốc:...........................................15
- Tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh sao cho đạt
hiệu quả cao nhất, đáp ứng được yêu cầu bảo toàn và phát triển công ty theo
phương hướng và kế hoạch đã được HĐQT thông qua......................................15
- Xem xét, bổ nhiệm và bãi miễn từ cấp trưởng phòng và tổ các tổ trưởng trở
xuống của công ty..................................................................................................15
- Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động công ty, xây dựng
đội ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất tốt, năng lực cao để đảm bảo hoạt
động Công ty một cách có hiệu quả và phát triển về lâu dài, ban hành quy chế
lao động, tiền lương, tiền thưởng… đã được HĐQT thông qua, xét tuyển dụng,
kỷ luật sa thải theo đúng những quy định hiện hành của bộ Luật lao động.....15
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư, chỉ tiêu hàng tháng, quý, năm
trình HĐQT và triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty...........15
- Ký kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản giao dịch với các cơ quan chức năng
phù hợp với pháp luật hiện hành, thực hiện mọi chế độ chính sách và luật pháp
Nhà nước trong hoạt động của công ty................................................................15
- Nghiên cứu và đề nghị trực tiếp đến HĐQT các phương án, biện pháp giải
quyết các trường hợp phát sinh trong quản lý và điều hành Công ty vượt quá
chức năng, quyền hạn của Giám đốc....................................................................15
- Ban hành các hệ thống biểu mẫu báo cáo Công ty, các định mức, định biên về
lao động, kỹ thuật, chi phí, doanh thu…..............................................................15
- Báo cáo bằng văn bản cho HĐQT mọi hoạt động của Công ty định kỳ hoặc
theo yêu cầu đột xuất của HĐQT.........................................................................15
SVTH: Lê Thị Lệ
iv
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
(c) Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Marketing:................................................15
- Phòng marketing có nhiệm vụ nghiên cứu phát triển thị trường, nhằm thúc
đẩy việc bán hàng và tìm kiếm các thị trường mới. ...........................................15
- Đưa ra các chiến lược kinh doanh ngắn hạn, dài hạn. ....................................16
- Quảng cáo, giới thiệu đến khách hàng những ưu điểm của chính sách bán
hàng của công ty và thực hiện việc chăm sóc khách hàng…..............................16
(e) Chức năng, nhiệm vụ của phòng nhân sự:.....................................................16
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán: .............................................................................16
2.1.5 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty......................................19
b, Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán trong kế toán bán hàng.......................25
b, Vận dụng tài khoản Kế toán trong kế toán bán hàng tại công ty..................25
c, Phương pháp kế toán vận dụng trong kế toán bán hàng: ..............................26
Kế toán doanh thu bán hàng ..............................................................................26
Kế toán giảm trừ doanh thu..................................................................................28
Kế toán chi phí bán hàng .....................................................................................29
Chi phí bán hàng:..................................................................................................29
SVTH: Lê Thị Lệ
v
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
SVTH: Lê Thị Lệ
iv
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Lê Thị Lệ
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
v
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Lê Thị Lệ
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
vi
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Lê Thị Lệ
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
vii
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Lê Thị Lệ
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
viii
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Lê Thị Lệ
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
ix
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Lê Thị Lệ
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
x
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Lê Thị Lệ
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
xi
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Lê Thị Lệ
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
xii
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Lê Thị Lệ
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
xiii
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Lê Thị Lệ
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
xiv
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Lê Thị Lệ
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
xv
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Lê Thị Lệ
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
xvi
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Lê Thị Lệ
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
xvii
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Ký hiệu
Diễn giải
Bảo hiểm
BH
CCDC
Công cụ dụng cụ
CPNV
Chi phí nhân viên
CPHC
Chi phí hành chính
CPQL
Chi phí quản lý
CPQL DV MN
DT HĐTC
GTGT
Chi phí quản lý dịch vụ mua ngoài
Doanh thu hoạt động tài chính
Thuế gí trị gia tăng
HĐ
KH TSCĐ
NSNN
Hóa đơn
Khấu hao tài sản cố định
Ngân sách nhà nước
PC
Phiếu chi
PT
Phiếu thu
PKT
QĐ-BTC
Phiếu kế toán
Quyết định – Bộ tài chính
TSCĐ
Tài sản cố định
TK
Tài khoản
TMDV
Thương mại dịch vụ
XDCB
Xây dựng cơ bản
HĐQT
Hội đồng quản trị
SVTH: Lê Thị Lệ
xviii
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
PHẦN MỞ ĐẦU
1, Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu:
Bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp thương mại cùng với
các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng phong phú, sôi
động. Doanh nghiệp cần phải biết thị trường nào mặt hàng hàng nào mà mình bán
có hiệu quả nhất để đưa ra các quyết định cho phù hợp. Điều này không những đảm
bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường đầy biến động và khó khăn như
hiện nay, ngoài ra nó cho phép doanh nghiệp đạt được những chỉ tiêu kinh tế đề ra
như lợi nhuận, doanh thu... Nhận thức được sâu sắc về vai trò của kế toán đặc biệt
là kế toán bán hàng nên trong thời gian thực tập tại công ty cũng như được sự giúp
đỡ tận tình của bộ phận kế toán trong công ty, cùng sự hướng dẫn trực tiếp của cô giáo
cộng với kiến thức đã được học ở trường kết hợp với thực tế nên em đã chọn đề tài “Kế
toán bán hàng xăng dầu tại Công ty cổ phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc”.
1.2 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trong công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp có thể nói công tác hạch toán
kế toán bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi lẽ bán hàng là khâu tác động trực
tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, bán hàng tốt doanh nghiệp mới nhanh
thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ ra cũng như thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Nó
chính là điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đồng thời cũng là điều kiện để
khẳng định vị trí trên thương trường. Do đó đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công
tác kế toán bán hàng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác giúp cho các
nhà quản lý đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn
2. Mục đích nghiên cứu:
Trên cơ sở tìm hiểu lý luận và thực tế tại công ty Cổ phần xăng dầu quốc tế
Miền Bắc, em đã tìm hiểu sâu về công tác kế toán bán hàng, đưa ra những nhận xét
tổng quan về những thành tựu đã đạt được và những tồn tại trong công tác kế toán,
từ đó đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở
Công ty Cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc.
SVTH: Lê Thị Lệ
xix
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:
3.1 Đối tượng nghiên cứu:
Đối tượng là nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng xăng dầu tại
công ty Cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc bao gồm:
- Kế toán doanh thu bán hàng
- Kế toán chi phí bán hàng
- Kế toán giá vốn hàng bán
- Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
3.2 Phạm vi nghiên cứu:
Phạm vi nghiên cứu của đề tài là những số liệu liên quan đến quá trình bán hàng
xăng, dầu tại công ty Cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc trong quý 1 năm 2015.
4. Phương pháp nghiên cứu:
Để phục vụ cho quá trình nghiên cứu, đề tài của em sử dụng một số phương
pháp nghiên cứu sau:
4.1 Phương pháp thống kê kinh tế, tổng hợp số liệu thực tế
- Số liệu sơ cấp: Thu thập số liệu sơ cấp là cách thức thu thập các số liệu thực
tế và mới nhất từ phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh, phòng TC- KT của
công ty, nhằm cung cấp thông tin về tình hình bán hàng để tổng hợp và phân tích.
- Số liệu thứ cấp: là cách thức thu thập các tài liệu, thông tin có sẵn trong sách
báo, tạp chí, các kết quả nghiên cứu từ các năm trước ở thư viện, hiệu sách, các báo
cáo của công ty liên quan đến đề tài nghiên cứu và phục vụ chủ yếu ở phần tổng
quan tài liệu của đề tài.
4.2 Phương pháp phân tích số liệu thu thập được
Phương pháp phân tích số liệu là phương pháp dùng lý luận và dẫn chứng cụ
thể được vào các số liệu đã xử lý. Sau đó phân tích nhiều hướng biến động của công
tác bán hàng, tìm nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả của việc bán hàng trong
doanh nghiệp, từ đó tìm ra biện pháp giải quyết, vì vậy cần số liệu chính xác, đầu đủ
và kịp thời.
4.3 Phương pháp hạch toán kế toán
Sử dụng phương pháp tài khoản và phương pháp hạch toán tổng hợp các
khoản thu nhập, chi phí bán hàng để xác định rõ tình hình bán hàng trong công ty
một cách khoa học và hiệu quả.
SVTH: Lê Thị Lệ
xx
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
4.4 Phương pháp đánh giá các số liệu, mẫu biểu chứng từ, sổ sách
Phương pháp đánh giá số liệu là phương pháp quan trọng ảnh hưởng lớn đến
kết quả đề tài, từ các nguồn số liệu và thông tin thu thập được còn rời rạc nên để
đáp ứng được yêu cầu của đề tài cần phải tổng hợp, đánh giá chính xác các nguồn
số liệu này.
5. Kết cấu của khoá luận:
Đề tài “Kế toán bán hàng xăng dầu tại công ty cổ phần Xăng Dầu Quốc Tế
Miền Bắc” của em ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài được chia làm ba chương:
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xăng dầu tại công ty Cổ Phần xăng
dầu Quốc Tế Miền Bắc
Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng xăng dầu tại công ty
Cổ Phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc.
Do thời gian nghiên cứu còn hạn chế và sự hiểu biết còn hạn hẹp nên bài viết
của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được những nhận xét và
ý kiến đóng góp để bài viết của em được hoàn thiện và có ý nghĩa thực tiễn cao hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2015
Sinh viên
Lê Thị Lệ
SVTH: Lê Thị Lệ
xxi
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
CHƯƠNG I
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
THƯƠNG MẠI
1.1. Những vấn đề chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại:
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
A) Khái niệm bán hàng.
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn
lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp
nhận thanh toán.
Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh,
có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp. Đây là quá trình chuyển hóa vốn từ
hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho các doanh nghiệp thu hồi
vốn để tiếp tục quá trình sản xuất - kinh doanh tiếp theo.
Kết quả bán hàng phản ánh kết quả cuối cùng của việc thực hiện tiêu thụ hàng
hoá, lao vụ, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và được thể hiện
thông qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ.
B) Khái niệm doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu.
Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo quyết định 149 ngày 31/12/2001 của Bộ
tài chính thì:
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế
toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh
nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thoả thuận giữa
doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị
hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu
thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các điều kiện
ghi nhận sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở
hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu
hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
SVTH: Lê Thị Lệ
1
Lớp K9CK1
Khóa luận tốt nghiệp
Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ
=
Doanh thu bán hàng
theo hoá đơn
-
Các khoản giảm trừ
doanh thu bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu như : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng
bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo
phương pháp trực tiếp, được tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác
định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Chiết khấu thương mại:
Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua
hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với
lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế
mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
Giảm giá hàng bán:
Là giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên
giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng
quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.
Hàng bán bị trả lại:
Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách
hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế. Như
hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. Hàng bán bị trả lại phải có văn bản
đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị
hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn(nếu trả
lại một phần).
1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Để kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực cho quản lý nhằm đẩy mạnh công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện tốt nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực các loại doanh thu, chi phí
của từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng,
tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng, nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước.
SVTH: Lê Thị Lệ
2
Lớp K9CK1
