Thuyết trình môn nguyên lý kế toán sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Sổ kế toán theo hình thức
chứng từ ghi sổ


NỘI DUNG
Phần 1: Cơ sở lý thuyết
A. Giới thiệu về sổ kế toán và các hình thức ghi sổ kế toán
B.Trình tự ghi sổ kế toán
C. Ưu nhược điểm của hình thức Chứng từ Ghi sổ
Phần 2: Ví dụ minh họa

Here comes your footer  Page 2


Phần I : Cơ sở lý thuyết
A. Giới thiệu về sổ kế toán và các hình thức ghi sổ kế
toán


Hình thức

 Phương tiện để thực hiện
phương pháp tài khoản và ghi
chép các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh của kế toán
 phương tiện vật chất thực hiện
công việc ghi chép nhằm hệ
thống hóa các thông tin kế toán
theo thời gian và theo các mối
Here comes your footer  Page 3
quan hệ đối ứng kinh tế…

Các hình thức ghi sổ kế toán:
 - Hình thức Nhật ký - Sổ cái
 - Hình thức Nhật ký chung
 - Hình thức Chứng từ ghi sổ
 - Hình thức Nhật ký - chứng từ
 - Hình thức kế toán trên máy vi tính.

Here comes your footer  Page 4


CÁC LOẠI SỔ KẾ TOÁN

Here comes your footer  Page 5


SỔ CÁI
Sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống
hoá các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo
các khoản tổng hợp.
Sổ đóng thành quyển, mở cho từng năm: trong đó
mỗi tài khoản được dành riêng một trang hoặc một
số trang tuỳ theo số lượng nghiệp vụ ghi chép ít
hay nhiều

Here comes your footer  Page 6


SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tổng số tiền
của tất cả các chứng từ ghi sổ theo trình tự thời
gian (nhật ký).
Nội dung chủ yếu có các cột: Số hiệu, ngày tháng
của chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ còn dùng để quản lý
các chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu với tổng
số tiền đã ghi trên các tài khoản kế toán.
Here comes your footer  Page 7


CÁC SỔ HOẶC THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT
Sổ chi tiết tài sản cố định, nguyên vật liệu, hàng
hoá, thành phẩm, doanh thu….
Chứng từ ghi sổ là loại chứng từ dùng để tập
hợp sớ liệu của chứng từ gốc theo từng loại sự
việc và ghi rõ nội dung vào sổ cho từng sự việc
ấy
Phải lập bảng tổng hợp chứng từ gốc để thuận
lợi cho việc lập chứng từ ghi sổ.
Here comes your footer  Page 8


Phần 1: Cơ sở lý thuyết
B.Trình tự ghi sổ

Here comes your footer  Page 9


Here comes your footer  Page 10

Phần 1: Cơ sở lý thuyết
C. Ưu điểm, nhược điểm
Nhược điểm:

Ưu điểm:
 - Dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu.

 - Ghi chép trùng lặp, làm tăng

 - Công việc kế toán được phân
chia đều trong tháng, dễ phân
công chia nhỏ.

khối lượng ghi chép chung nên

 - Hình thức này thích hợp với
mọi loại hình, qui mô đơn vị sản
xuất kinh doanh và hành chính
sự nghiệp.

kế toán.

ảnh hưởng đến năng suất lao
động và hiệu quả của công tác


SO SÁNH
Chứng từ ghi sổ :

Nhật ký sổ cái :

-Từ chứng từ,kế toán phân
loại chứng từ theo nội dung Từng chứng từ ghi vào sổ
kinh tế, tập hợp các chứng
cái, quyển sổ cái ghi chung
từ cùng loại để lập chứng từ
cho tất cả các tài khoản
ghi sổ, Số liệu từ Chứng từ
ghi sổ dùng để ghi vào sổ
cái.
-Sổ cái mỗi tài khoản là 1 sổ
riêng. Ngoài ra, số liệu trên
chứng từ ghi sổ còn phải
ghi
vào
Sổ Đăng
Here
comes
your footer
Page 12 ký chứng
từ ghi sổ.


Phần 2: Ví dụ minh họa
 Tại Doanh Nghiệp A có các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 1/2010.
1: Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt 4000 (phiếu thu số 1 ngày
1/1/2010).
2: Chi tiền mặt trả nợ cho người bán 2000 (phiếu chi số 1 ngày 4/1/2010).

3: Khách hàng trả nợ cho Doanh Nghiệp bằng tiền gửi ngân hàng 3000 (giấy báo
số 1 ngày 9/1/2010).
4: Mua 1 lượng nguyên vật liệu trị giá chưa thuế 15000, thuế giá trị tăng lên
10%, hàng nhập kho đủ, tiền hàng đã thanh toán bằng tiền mặt 8000, còn lại
chưa thanh toán (phiếu chi số 2 ngàu 12/1/2010).
5: Thu tiền mặt do khách hàng thanh toán tiền hàng 6000 ( phiếu thu số 2 ngày
15/1/2010).
Here comes your footer  Page 13


- Định khoản các nghiệp vụ:


- Phản ánh lên chứng từ ghi sổ
Đơn vị:DNA
Địa chỉ….
Trích yếu

Chứng từ ghi sổ số 1
Ngày 15/1/2010
(Đv 1000đ)
Số hiệu TK

Số tiền

Nợ

Có

Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền

111

112

4.000

mặt

111

131

6.000

Ghi chú

Thu tiền mặt
Cộng

10.000

Kèm theo….. CT gốc

Ngày 5/1/2010

Người lập
(kí,họ tên)

Kế toán trưởng

- Phản ánh lên sổ ghi chứng từ
Đơn vị:DNA
Địa chỉ….
Chứng từ ghi sổ
Số hiệu

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Ngày 2010
(Đv 1000đ)
Số tiền

Ngày,Tháng

Số hiệu

01

10.000

02

18.500

03

3000

Cộng

31.5000

Người ghi sổ
(kí,họ tên)
Here comes your footer  Page 16

Chứng từ ghi sổ

Số tiền
Ngày,Tháng

Cộng

Kế toán trưởng
(kí,họ tên)

Ngày 15/1/2010
Giám đốc
(kí,họ tên)


Cảm ơn cô và các bạn đã
theo dõi bài thuyết trình